BIBLIOTHECA HERTZIANA
ISTITUTO MAX PLANCK PER LA STORIA DELL’ARTE Regolamento per gli ospiti della biblioteca e della fototeca
(“Verbum hoc, ‘si quis’ tam masculos quam feminas complectitur”, Corpus Iuris Civilis Dig. L, 16,1)
1. Finalità
(1) La biblioteca e la fototeca sono gli strumenti
scientifici della Bibliotheca Hertziana – Istituto
Max Planck di Storia dell’Arte.
(2) Esse servono in primo luogo a fornire informazioni scientifiche agli studiosi impiegati presso
l’Istituto.
2. Accesso alla biblioteca e alla fototeca
(1) La biblioteca e la fototeca sono a disposizione di
studiosi specializzati esterni, a condizione che
abbiano conseguito una laurea magistrale oppure
un master o un titolo di studio equivalente.
(2) Per accedere è necessario presentare una valida
tessera di ammissione, che viene rilasciata dagli
assistenti scientifici dell’Istituto per conto della
direzione. Le richieste possono essere presentate
nei seguenti orari: lunedì, martedì, giovedì,
venerdì ore 9:30–11; mercoledì ore 15 –17. Per
richiedere la tessera è necessario presentarsi di
persona, esibendo i seguenti documenti:
— attestato di conclusione degli studi universitari;
— lettera di raccomandazione su carta intestata
dell’università, dell’istituto di ricerca o del
referente accademico;
— modulo di richiesta d’ammissione debitamente
compilato (cfr. ultima pagina);
— carta d’identità o passaporto;
— fototessera.
(3) La tessera di ammissione è valida per l’anno solare
e, una volta scaduta, potrà essere rinnovata presentando richiesta agli assistenti scientifici dell’Istituto.
3. Accettazione del presente regolamento
Al momento del rilascio della tessera di
ammissione verrà richiesto di accettare il presente
regolamento mediante firma. Il regolamento è
pubblico.
4. Orari di apertura
Gli orari di apertura della biblioteca e della fototeca vengono stabiliti dalla direzione. Per particolari motivi, la biblioteca e la fototeca possono
essere temporaneamente chiuse in toto o in parte
o limitate nel loro uso. Tali disposizioni verranno
rese note mediante avviso, sulla homepage dell’Istituto o in qualsiasi altro modo opportuno.
5. Disposizioni generali
(1) A fronte del limitato numero di postazioni di
lavoro, non è possibile garantire l’accesso alle
strutture. Le postazioni di lavoro vengono
assegnate e non possono essere prenotate.
(2) Giacche, cappotti e borse devono essere riposti
negli appositi armadietti. La Bibliotheca Hertziana
non risponde degli oggetti lasciati in deposito.
(3) Libri e materiali di lavoro di proprietà degli utenti
devono essere esibiti in entrata e in uscita dalla
biblioteca. Il personale è autorizzato a effettuare
controlli.
(4) In tutti i locali della biblioteca e della fototeca,
soprattutto nelle sale di lettura, va osservato il più
rigoroso silenzio. Non è consentito l’uso di telefoni cellulari.
(5) È proibito introdurre cibi e bevande in biblioteca
o nella fototeca.
(6) In tutti i locali è severamente vietato fumare. Dei
rilevatori di fumo vigilano sull’osservanza del
divieto. I trasgressori che dovessero attivare il
sistema antincendio, risponderanno dei danni
arrecati.
(7) I materiali della biblioteca e della fototeca
possono essere consultati solo in loco. Non si
effettua alcun prestito. Ogni tentativo di sottrarre
materiali della biblioteca o della fototeca verrà
considerato furto.
(8) I materiali vanno trattati con cura. In particolar
modo è vietato annotare, sottolineare o piegare le
pagine dei volumi. Gli utenti che dovessero
riscontrare dei danni, sono tenuti ad avvisare
immediatamente il personale. L’Istituto si riserva
il diritto di chiedere il risarcimento dei danni
arrecati ai materiali o alle strutture.
(9) Gli utenti sono obbligati ad attenersi a quanto
riportato nel presente regolamento e alle disposizioni del personale. In caso contrario essi
risponderanno degli eventuali danni arrecati
all’Istituto.
Versione del 3 giugno 2013
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6. Uso della biblioteca
(1) I libri vanno consultati alle apposite postazioni.
Non è consentito trasferire i libri altrove.
(2) Gli utenti sono tenuti a registrare i volumi che
intendono consultare alla propria postazione di
lavoro presso la macchina self check, utilizzando
la loro tessera di prestito elettronica.
(3) Dopo la consultazione, prima di riporre i volumi
sugli scaffali delle restituzioni, è necessario registrarne la restituzione alla macchina self check. Si
prega di effettuare le restituzioni al piano della
collocazione. Prima di lasciare la biblioteca è
necessario dimostrare di aver effettuato la restituzione di tutti i libri utilizzati. Presso il punto informazione è possibile mettere da parte i libri che
s’intendono consultare nei seguenti tre giorni di
apertura. Il servizio è limitato a un numero massimo di otto libri, esclusi quelli appartenenti alla
collocazione “A”.
(4) I libri non disponibili nelle sezioni a libero accesso
devono essere richiesti e ritirati presso il punto
informazione. L’OPAC ne indica l’ubicazione con
la dicitura “Palazzo storico”. L’ordine viene effettuato elettronicamente presso una delle postazioni
OPAC, dove sarà necessario identificarsi utilizzando la tessera di prestito elettronica abbinata
alla propria postazione. Anche per questi libri sarà
necessario registrarne il prestito e, una volta consultati, la restituzione alla macchina self check. La
restituzione di questi libri va effettuata al piano
terra.
(5) I fascicoli non ancora rilegati nell’espositore dei
periodici non possono essere portati alla postazione di lavoro, ma devono essere consultati nei
pressi dello scaffale e successivamente riposti nell’apposito ripiano dell’espositore riservato alla
restituzione.
(6) I rari devono essere richiesti e possono essere
consultati solo presso le apposite postazioni di
lettura. Questi libri non possono essere né scansionati, né fotografati o fotocopiati. Al momento
dell’ordine i collaboratori della biblioteca verificheranno se i rari richiesti non siano consultabili
anche su internet oppure disponibili in una ristampa. In tal caso, i libri rari saranno messi a
disposizione solo se particolari motivi richiedano
la consultazione degli originali.
(7) La biblioteca è autorizzata alla memorizzazione e
gestione automatica dei dati forniti al momento
dell’ordine o della registrazione di un prestito.
(8) Osservando le seguenti restrizioni è consentito
realizzare o far realizzare riproduzioni dei volumi
della biblioteca: lo scanner, messo a disposizione
dalla biblioteca, può essere utilizzato solo per 15
minuti alla volta. L’utente è direttamente
responsabile per la scansione o l’utilizzo delle
riproduzioni che dovrà effettuare nel pieno
rispetto dei diritti d’autore, dei diritti della
personalità o di eventuali altri diritti di terzi,
tenendo soprattutto conto che la legge italiana
limita la riproduzione delle opere protette al 15%
dell’intera pubblicazione. Le opere pubblicate
prima del 1870 e quelle contrassegnate con la
dicitura “Raro” o “Coll. Rom.” non possono
essere né scansionate né fotocopiate.
7. Utilizzo dei piani interrati
È possibile utilizzare i piani interrati solo facendo
attenzione e attenendosi a particolari avvisi di
sicurezza. Maggiori informazioni sono specificate
nel foglio d’istruzioni consegnato a ogni utente.
Firmando il presente regolamento, gli utenti
dichiarano di aver ricevuto, letto e compreso
queste informazioni e di rispettarle in ogni loro
parte.
8. Uso della fototeca
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
La fototeca si trova al secondo piano del nuovo
edificio e negli adiacenti spazi di Palazzo Zuccari.
In ogni momento il personale della fototeca è a
disposizione degli utenti per dare maggiori informazioni o fornire assistenza.
Non è in alcun modo consentito spostare le
fotografie da questo piano. La consultazione del
materiale fotografico è consentita solo ai tavoli da
lavoro della fototeca, dove è possibile portare con
sé dei libri.
È consentito prelevare singole fotografie, ma non
intere cartelle dai classificatori.
Le scatole delle fotografie possono essere portate
alla postazione di lavoro nella fototeca. Non è
consentito modificare l’ordine delle cartelle contenute nelle scatole. Gli utenti sono chiamati a
riporre autonomamente le scatole negli scaffali.
Le fotografie estratte dalle cartelle sospese o dalle
scatole andranno riposte sugli appositi ripiani del
Salone Zuccari o del nuovo edificio adibiti alla
ricollocazione.
È possibile lasciare un numero massimo di 30
fotografie in deposito presso la sorveglianza per un
periodo di tre giorni.
Le fotografie devono essere usate con riguardo,
avendo cura di toccarne solo la parte cartonata. È
vietato apporre scritte di qualsiasi genere.
La consultazione di fotografie vecchie (opere rare)
e dei grandi formati è consentita solo previa
richiesta alla sorveglianza presso le apposite
postazioni.
È vietato eseguire riproduzioni fotografiche o
scansioni delle fotografie. Un limitato numero di
riproduzioni potrà essere richiesto per esigenze di
studio presso la sorveglianza.
L’uso delle scale nel Salone Zuccari avviene a
proprio rischio e pericolo.
9. Utilizzo di risorse elettroniche
(1) Le risorse elettroniche devono essere consultate
nel rispetto delle disposizioni di legge in materia
di tutela del diritto d’autore e delle vigenti licenze
d’uso.
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(2) In generale vigono le seguenti disposizioni: è
vietato rendere i contenuti disponibili al pubblico
o a terzi non autorizzati. Scaricare contenuti è
consentito solo in parte o per una piccola quantità
di dati. I contenuti possono essere salvati solo per
uso personale. Le risorse non possono essere
utilizzate per fini commerciali. È vietato effettuare
download sistematici o indicizzazioni automatiche.
10. Utilizzo della rete wireless/di internet
(1) La Bibliotheca Hertziana mette a disposizione una
rete wireless per accedere a internet, ma non può
fornire alcuna assistenza tecnica per configurare la
connessione sui dispositivi degli utenti.
(2) All’ingresso o al momento dell’iscrizione gli utenti
riceveranno i dati per la connessione (voucher).
L’accesso è limitato nel tempo a un giorno, una
settimana o tre mesi.
(3) L’account è riservato all’uso personale e non può
essere utilizzato da terzi. È altresì vietato divulgare
i codici d’accesso.
(4) È vietato utilizzare la rete o i dati ottenuti dalla
rete per fini commerciali.
(5) Difetti tecnici o lacune nel sistema di sicurezza
vanno comunicati alla Bibliotheca Hertziana.
(6) È proibito fare un uso improprio della rete. In
particolar modo:
— è vietato contravvenire alle norme di protezione dettate dal codice penale, dalla legge per la
tutela dei minori e dalla legge per la tutela dei dati.
— si presuppone che gli utenti della rete wireless,
in base alle loro competenze, conoscano il valore
penale della criminalità informatica e sappiano
altresì quanto sia sensibile la trasmissione di dati
che possono compromettere i diritti della persona
e la vita privata di terzi nonché violare i vigenti
diritti d’autore e le rispettive licenze.
— è vietato intralciare in qualsiasi modo la rete,
ad esempio sperimentando in maniera incontrollata così da ostacolarne o danneggiarne il funzionamento oppure gravando inutilmente sulla rete.
(7) Il traffico dati viene protocollato in forma
anonima e in rispetto della legislazione vigente. In
caso di errato funzionamento o di fronte a un
sospetto abuso della rete la Bibliotheca Hertziana
Roma, il 1 febbraio 2013
è autorizzata a esaminare tutti i dati presenti
nell’account.
(8) Declinazione di responsabilità: La Bibliotheca
Hertziana non risponde:
— dei danni arrecati ai processori privati all’interno dell’Istituto. In particolar modo la Bibliotheca Hertziana non è responsabile della cancellazione di dati o delle modifiche delle impostazioni del sistema causate da malware.
La Bibliotheca Hertziana non risponde altresì dei
danni all’hardware, del furto e della cancellazione di
dati e programmi;
— dei danni materiali ed immateriali causati
dall’accesso con il proprio computer collegato alla
rete wireless a risorse aperte.
11. Protezione dei dati
(1) La Bibliotheca Hertziana è autorizzata a raccogliere, gestire e conservare dati personali nella
misura necessaria per lo svolgimento del proprio
compito e nel rispetto delle disposizioni sulla
protezione dei dati.
(2) La Bibliotheca Hertziana è videosorvegliata. I dati
personali derivanti da questo sistema di sorveglianza sottostanno alle disposizioni sulla protezione dei dati.
(3) Gli utenti che usano i propri PC sono direttamente responsabili per la tutela dei propri dati
personali.
12. Esclusione dall’utilizzo
(1) La mancata osservanza del presente regolamento
o delle disposizioni del personale può comportare
la temporanea o definitiva esclusione dall’utilizzo
dei servizi.
(2) Lo stesso vale anche nel caso in cui, per altri
motivi, la continuazione del rapporto di utilizzo
divenisse inaccettabile. Tutti gli obblighi derivanti
dal rapporto di utilizzo perdurano anche dopo
l’esclusione.
(3) Nel caso di infrazioni particolarmente gravi, l’Istituto è autorizzato ad informare altre istituzioni
dell’esclusione nonché dei motivi che hanno
condotto ad essa.
f.to Prof. Dr. Elisabeth Kieven
Direttrice esecutiva
VIA GREGORIANA
30, 00187
ROMA
Tessera-Nr. / valida fino al
(da compilare al momento del rilascio)
Richiesta di ammissione alla biblioteca e alla fototeca della
Bibliotheca Hertziana – Istituto Max Planck per la Storia dell’Arte, Roma
Per accedere alla biblioteca e alla fototeca è necessario presentare una valida tessera di ammissione. La tessera viene
rilasciata o rinnovata dagli assistenti scientifici dell’Istituto per conto della direzione nei seguenti orari: lunedì,
martedì, giovedì, venerdì ore 9:30–11; mercoledì ore 15 –17.
In caso di primo rilascio:
Per il rilascio di una tessera di ammissione è necessario presentare i seguenti documenti:
— carta d’identità o passaporto;
— certificato di conseguimento di un titolo accademico (laurea magistrale, master o titolo di studio equivalente);
— lettera di raccomandazione su carta intestata dell’università, dell’istituto di ricerca o del referente accademico;
— fototessera.
In caso di rinnovo:
Gli utenti, che prima della chiusura della biblioteca nell’aprile del 2012 disponevano di una tessera di ammissione,
possono continuare a utilizzarla, ma sono tenuti a rinnovarla presentando questo modulo debitamente compilato.
Cognome: _________________________________________________________________________________
Nome: ____________________________________________________________________________________
Titolo accademico: __________________________________________________________________________
Indirizzo: __________________________________________________________________________________
Indirizzo temporaneo: _______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Tel.: ________________________ E-mail: ______________________________________________________
Tipo di documento: _________________________________________________________________________
Numero del documento: _____________________________________________________________________
Cittadinanza: _______________________________________________________________________________
Istituzione: ________________________________________________________________________________
Argomento della ricerca: _____________________________________________________________________
 Ho preso atto del regolamento e m’impegno a osservarlo.
 Acconsento al trattamento elettronico dei miei dati.
_______________________
_______________________________________________________
Luogo, data
Firma
 Con la presente dichiaro di aver letto e compreso gli avvisi di sicurezza sull’utilizzo dei piani interrati
della biblioteca e di osservarli in ogni loro parte.
_______________________
_______________________________________________________
Luogo, data
Firma
Versione del 3 giugno 2013