INTRODUZIONE
ALL’USO DI WORD
(Tanya Guastella)
AVVIO DEL PROGRAMMA
2
TASTIERA
6
MOUSE
8
CREAZIONE DI UN DOCUMENTO
9
PREDISPOSIZIONE DOCUMENTO
10
IMPAGINAZIONE
10
DIGITAZIONE
11
RICERCA E/O SOSTITUZIONE
14
CORREZIONE ORTOGRAFICA E GRAMMATICALE
14
MEMORIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI
17
PROCEDURA DI STAMPA
17
APERTURA DI DOCUMENTI
18
ALTRI COMANDI
19
CREARE ELENCHI
19
AGGIUNGERE I NUMERI DI PAGINA
20
INSERIRE INTESTAZIONI E PIE’ DI PAGINA
20
AGGIUNGERE UN’IMMAGINI (O UN FILE GRAFICO)
21
INSERIRE SIMBOLI E CARATTERI SPECIALI
22
NOTE A PIÈ DI PAGINA E NOTE DI CHIUSURA
22
TABELLE
24
1
Word è un programma di elaborazione testi che consente di creare, modificare e formattare
documenti in modo efficiente e veloce.
E’ possibile utilizzare le funzioni fondamentali comuni a tutti gli editor di testo (come Blocco
Note e WordPad): immissione, selezione e modifica; oppure addentrarsi nel programma ed
esplorarne di più sofisticate aprendo menu ed elenchi a discesa, scegliendo comandi, attivando
e disattivando opzioni per vedere che cosa succede. E’ possibile per es. scegliere il tipo di
formattazione ovvero scegliere la distanza del testo dai bordi (superiore, inferiore, destro e
sinistro); specificare l’allineamento (sinistro, destro, centrato, giustificato); specificare i rientri
e i paragrafi; inserire elenchi puntati e numerati, immagini, tabelle, oggetti, e così via. Allora
che cosa possiamo fare con Word? La risposta è tutto; da una semplice lettera ad un
documento più lungo e complesso come una brochure o un libro.
Word appartiene al pacchetto applicativo Office e viene istallato nel PC dell’utente solo quando
necessita quindi lo possiamo classificare nella famiglia del software applicativo. Tutti i file creati
con Word hanno estenzione .doc
AVVIO DEL PROGRAMMA
Esiste più di un modo per avviare Word, dipende da come si è istallato il software nel
computer. Utilizzando la barra delle applicazioni di Windows:
¾ Con il tasto sinistro del mouse fare clic sul bottone
sempre presente
nell’angolo sinistro della barra delle applicazioni; compare il menu di avvio.
¾ Dal menu avvio, selezionare la voce Programmi, quindi clic su Office, Microsoft
Word. Viene avviato Word e appare una schermata nella quale è possibile distinguere
vari elementi:
2
Le Barre degli strumenti in generale si trovano nella parte superiore del video e sono:
1
2
3
1. Barra dei Menu: facendo clic sulle singole voci si apre un menu a tendina che contiene
una serie di funzioni (o comandi).
Il menu Modifica contiene i comandi per
Il menu File contiene le funzioni per aprire,
annullare e ripristinare le modifiche; i comandi
chiudere, salvare e stampare i file
Taglia-Copia-Incolla; i comandi di selezione e
ricerca all’interno del documento
Il menu Visualizza contiene i comandi per
Il menu Inserisci contiene i comandi per
personalizzare la videata del programma
inserire nel documento le interruzioni di
pagina, i numeri di pagina, note, intestazioni,
immagini, etc.
Il menu Formato contiene i comandi per
Il menu Strumenti contiene i comandi per
formattare il documento
garantire l’accesso a funzioni particolari come
il controllo ortografico e grammaticale, la
correzione automatica, l’impostazione della
lingua, etc.
Il menu Tabella contiene i comandi per
Il menu Finestra contiene i comandi per
l’inserimento e la gestione delle tabelle
passare da un documento attivo ad un
disattivo; i comandi per suddividere la finestra
Il menu ? permette l’accesso alla Guida in
linea di Word
3
Nei singoli Menu ci sono alcune funzioni il cui nome è seguito dai punti di sospensione, ciò
significa che non si attivata direttamente la funzione ma si aprirà una finestra di dialogo.
Per esempio apriamo il Menu Inserisci (A), fare clic su Numeri di pagina… (B) si apre la
finestra di dialogo (C)
A
B
C
Come possiamo osservare dai vari es. di Menu, si possono avere i seguenti casi:
facendo clic non si aprirà la funzione ma la
il nome della funzione è seguito da tre
Î
finestra di dialogo
punti di sospensione (es. Apri…)
• il nome della funzione è seguito da una
Î facendo clic si aprirà un altro menu
freccia (es. Visualizza 4)
Î la funzione è disattivata
• il nome della funzione è di colore grigio
•
2. Barra Standard: è formata da bottoni (icone) che permettono di attivare rapidamente le
principali funzioni di Word contenute nella barra dei menu
3. Barra di formattazione: permette di accedere rapidamente ai comandi per formattare il
documento contenuti nel menu Formato.
Non è necessario memorizzare le funzioni di ogni singola icona
.
Infatti se si posiziona il mouse, senza fare clic, su un qualunque bottone,
dopo pochi secondi comparirà un piccolo riquadro giallo contenente la
sua descrizione
4
Se la Barra di Formattazione e/o Standard non sono presenti, è possibile visualizzarle facendo
clic sulla Barra degli Strumenti dal menu Visualizza e settando la voce Formattazione e/o
Standard (fig. 2)
Allo stesso modo è possibile attivare le altre barre presenti nel sottomenu Barre degli
Strumenti, ad esempio Disegno.
I segni di spunta indicano che la barra è
attiva. Per attivare le altre barre basta
semplicemente fare un clic sulla voce
relativa.
(fig. 2)
Altri tipi di Barre presenti nella schermata del programma sono:
- Barra del Titolo: posta nella parte superiore della schermata, riporta sia il nome del
programma che il nome del documento che si sta creando.
- Barra di stato: posta nella parte inferiore dello schermo fornisce informazioni di base sul
documento
- Barre di scorrimento (orizzontale e verticale): permettono di scorrere il documento
facendo clic sulle frecce poste ai loro estremi o agendo sul cursore mobile.
All’inizio della barra di scorrimento orizzontale ci sono quattro pulsanti che permettono di
attivare rapidamente le modalità di visualizzazione del documento (le stesse funzioni sono
contenute nel menu Visualizza)
Infine troviamo:
- Area di lavoro: si introduce testo, immagini, ed ogni oggetto gestibile con programmi
dell’ambiente di windows
- Assistente di office:
strumento di aiuto
5
TASTIERA
Per operare sul documento si utilizza la tastiera e il mouse.
TASTI SPECIALI
TASTO
DESCRIZIONE
Spostano il cursore tra le righe di scrittura, di una riga per volta
Spostano il cursore di testo all'interno dell'area di lavoro, carattere
per carattere in orizzontale
6
Spostano il cursore rispettivamente all'inizio e alla fine della riga di
scrittura
Sostituisce le righe di testo presenti nella videata corrente con
l'insieme di righe di testo della videata successiva.
Sostituisce le righe di testo presenti nella videata corrente con
l'insieme di righe di testo presenti nella videata precedente.
Ogni nuovo carattere digitato sostituisce il carattere presente nella
posizione corrente nel cursore.
Cancella singoli caratteri (da dx a sx):
¾ Posizionare il cursore a sinistra dei caratteri da eliminare
¾ Premere il tasto Canc tante volte quanti sono i caratteri
che si intendono eliminare
Per la cancellazione di singoli caratteri si può usare anche il tasto BackSpace ma questo si
trova nella parte alfanumerica:
Cancella singoli caratteri (da sx a dx):
¾ Posizionare il cursore a destra dei caratteri da eliminare
¾ Premere il tasto BackSpace tante volte quanti sono i
caratteri che si intendono eliminare
Per default, i caratteri digitati da tastiera appaiono sullo schermo come caratteri minuscoli.
Alcuni tasti particolari sono:
¾ SHIFT: premuto mentre si digita un carattere permette di ottenere le maiuscole e i
caratteri superiori dei tasti che ne riportano due o tre.
¾ CAPS LOCK: determina il blocco dei caratteri in modalità maiuscolo cioè rende fissa la
funzione del tasto Shift.
¾ Alt Gr: per ottenere i caratteri @ # [ ]
¾ Tab: sposta il cursore di un tabulatore
¾ INVIO: sposta il cursore all’inizio della riga successiva.
¾ BARRA SPAZIATRICE: inserisce uno spazio tra i caratteri del documento.
7
MOUSE
Il mouse ha nella parte superiore due pulsanti: destro
e sinistro
Alcuni modelli hanno anche un rondellina che ha la
funzione dello scrolling verticale.
sx
dx
- tasto dx => apre un menu contestuale
- tasto sx => per effettuare delle scelte
1 clic
=> selezione
doppio clic => esegui
clic + drag => selezionare, spostare,
ridimensionare
Con il mouse è possibile eseguire le seguenti operazioni:
•
•
•
•
•
Modificare rapidamente la posizione del cursore nel testo
Selezionare parte del testo
Effettuare modifiche rapide sulla forma del testo
Attivare menu di scelta rapida
Far scorrere il documento sullo schermo
SCELTA DEI COMANDI
In WORD è possibile scegliere un Comando in vari modi:
•
•
•
•
Sulla Barra degli Strumenti facendo clic sul pulsante corrispondente.
Da un menu della Barra dei menu.
Da un menu di scelta rapida, che si ottiene premendo il tasto MAIUSC+F10 o il pulsante
destro del mouse.
Con i tasti di scelta rapida.
LA GUIDA DI WORD
La Guida di WORD è uno strumento di aiuto all’utente, composto da procedure dettagliate che
possono essere visualizzate durante la sessione di lavoro, nonché da esempi, dimostrazioni e
informazioni generali sull’uso dei comandi del programma.
Un elenco di importanti caratteristiche della Guida di Word è il seguente:
•
•
È possibile stampare qualsiasi argomento della Guida tramite il Comando Stampa
argomento dal menu Opzioni della Guida.
Per mezzo del Comando Copia dal menu Opzioni della Guida è possibile copiare negli
Appunti il testo completo di un argomento della Guida o solo una parte. Tale testo potrà
poi essere incollato dagli Appunti in un altro documento.
È possibile aggiungere ad un argomento della Guida segnalibri ed annotazioni proprie tramite i
comandi Definisci segnalibro ed Annota dal menu Opzioni.
8
CREAZIONE DI UN DOCUMENTO
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
PREDISPOSIZIONE DOCUMENTO
IMPAGINAZIONE
DIGITAZIONE e/o INSERIMENTO
MODIFICA
RICERCA e/o SOSTITUZIONE
CORREZIONE ORTOGRAFICA E GRAMMATICALE
MEMORIZZAZIONE
STAMPA
Le azioni sopra descritte non sono assolute, è possibile modificare la sequenza. Comunque si
consiglia di eseguire la funzione Salva ogni volta che si compie una serie limitata di operazioni
per evitare spiacevoli sorprese.
9
PREDISPOSIZIONE DOCUMENTO
In qualsiasi momento è possibile creare un nuovo documento oppure un modello. Per
impostazione predefinita viene proposto il modello Normal (Documento vuoto). Nel caso si
desideri creare lettere, promemoria oppure qualsiasi altro tipo di documento comune, è
possibile velocizzare l'operazione utilizzando uno dei modelli e/o Autocomposizioni in
dotazione, presenti entro le schede che li raggruppano per tipologie (Generale, Lettere e fax
ecc.).
- Fare clic sul menu
File
della
barra
standard.
- Fare clic
sull'opzione Nuovo
All’apertura della
finestra di dialogo:
- Selezionare il tipo
di documento
- Fare clic sul tasto
OK
IMPAGINAZIONE
¾
¾
¾
MARGINI (superiore, inferiore, interno, esterno, rilegatura)
DIMENSIONI del foglio (A4, lettera, orientamento)
LAYOUT (ulteriori attributi di impaginazione)
Selezionare Imposta pagina dal Menu File:
Imposta la pagina
Per impostare la pagina:
1. Fare clic sul menu File della barra
standard.
2. Selezionare la voce Imposta pagina.
3. Selezionare la cartella Margini e stabilire i
margini
4. Nella cartella Dimensioni, specificare le
dimensioni della carta caricata nella
stampante e se lo si ritiene necessario,
cambiare l'orientamento della pagina.
10
DIGITAZIONE
¾
¾
ATTRIBUTI DEL CARATTERE:
• font o tipo di carattere (ad es. Arial);
• stile del carattere (grassetto, corsivo, sottolineato e la loro combinazione); altezza
in Punti (ad es. 12);
• evidenziatura (giallo, verde, ecc...);
• colore del carattere (rosso, blu, ecc..)
ATTRIBUTI DEL PARAGRAFO:
• allineamento (sx, centrato, dx e giustificato);
• spaziatura (interlinea);
• rientro (sinistro e destro)
Inserisci ed elimina testo
Per inserire e eliminare il testo:
1. Fare clic dove si desidera inserire il testo e
iniziare a scrivere. Premere Invio quando si
vuole iniziare un nuovo paragrafo o
inserire
una
riga
vuota.
Premere
Backspace per eliminare il testo a sinistra
del punto di inserimento oppure premere il
tasto Canc per eliminare il testo alla destra
del punto di inserimento.
Se i tasti BackSpace o Canc vengono utilizzati quando una parte di testo è evidenziata, si
cancella tutta la parte selezionata, e non solo un singolo carattere. Durante la composizione
del testo è possibile commettere degli errori e di accorgersi di tali errori dopo successive
azioni. Si può riparare l’errore utilizzando i pulsanti di ANNULLA e RIPRISTINA.
Copia e incolla blocchi di testo
Per spostare o copiare con la barra degli
strumenti standard:
1. Selezionare il testo che si vuole spostare o
copiare.
2. Fare clic sul pulsante Taglia o Copia della
barra degli strumenti Standard.
3. Fare clic nella nuova posizione.
4. Fare clic sul pulsante Incolla della barra
degli strumenti Standard.
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Formatta il testo
Per formattazione del testo si intende la tipologia (normale, grassetto/bold, corsivo/italic,
sottolineato, ecc.), la dimensione (corpo) ed il tipo di carattere utilizzato (font).
Formattare, significa, quindi, cambiare lo stile
di parole o di interi paragrafi decidendo il tipo
di carattere (font) o gli effetti commutatori
(grassetto, corsivo, sottolineato, evidenzia e
altri si attivano e disattivano con un clic) da
attribuire al testo.
Per formattare rapidamente il testo:
1. Selezionare il testo che si vuole mettere in
evidenza.
2. Fare clic sui pulsanti Grassetto, Corsivo,
Sottolineato o Evidenzia della barra degli
strumenti Formattazione:
è
possibile
combinare più attributi alla volta.
3. Fare clic in un punto qualunque del
documento per deselezionare il testo
formattato.
Allinea il testo
Per allineare il testo:
1. Selezionare almeno una riga del paragrafo
di cui si vuoi impostare l'allineamento.
2. Per allineare a destra fare clic sul pulsante
Allinea a destra nella barra degli strumenti
Formattazione.
3. Per allineare a sinistra fare clic sul pulsante
Allinea a sinistra nella barra degli
strumenti Formattazione.
4. Per centrare fare clic sul pulsante Centra
nella
barra
degli
strumenti
di
Formattazione.
5. Per giustificare fare clic sul pulsante
Giustifica nella barra degli strumenti di
Formattazione.
Utilizzando invece il Menu formato per formattare il testo procediamo nel seguente modo:
•
Selezionare il testo che si vuoi mettere in evidenza.
•
Attivare il comando Carattere dal menu Formato.
•
Impostare le proprietà del testo selezionato nelle caselle Tipo carattere, Stile, Dimensione e
Colore carattere. Si può scegliere, inoltre altri stili particolari usando gli altri comandi presenti
nella finestra di dialogo.
•
Applicare al testo selezionato le proprietà scelte con un clic su Ok.
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Formatta il paragrafo
Per formattazione del paragrafo si intendono invece i margini, i rientri, l’interlinea (lo spazio tra
una riga e l’altra) e lo spazio che deve essere lasciato prima e/o dopo il paragrafo.
•
•
Scegliere Formato sulla Barra standard
Fare clic su paragrafo
All’apertura della finestra di dialogo
1.
2.
Settare i parametri facendo clic sulle
proprietà: Allineamento, Rientri e
Spaziatura. Nella parte inferiore della
finestra di dialogo verrà visualizzata
un'anteprima delle modifiche scelte.
Per applicare le scelte operate, fai clic
sul pulsante Ok
Se invece si vuole ritornare alle impostazioni
di default fare clic su Annulla
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RICERCA E/O SOSTITUZIONE
Nel documento attivo si può cercare (e/o sostituire) il testo, la formattazione, le note a piè di
pagina e di chiusura o gli indicatori di annotazione specificati. Nei criteri di ricerca è possibile
includere anche caratteri speciali, quali segni di paragrafo, caratteri di tabulazione e
interruzioni di pagina fisse.
1. Attivare la voce
Trova dal menu
Modifica
2. Gestire la finestra
di dialogo Trova e
Sostituisci
RICERCA:
-
di default = tutti i selettori disattivati (nessuna distinzione tra maiuscolo e
minuscolo)
attivando il selettore Maiuscolo/minuscolo ( ad es. Pippo e pippo sono due
parole diverse)
solo parole intere (vengono ritrovate solo le parole uguali a quella digitata
nella casella Trova)
SOSTITUZIONE DEL TESTO:
- attivare la scheda Trova e Sostituisci
- porre nel riquadro Trova il testo da sostituire (es. Pippo)
- porre nel riquadro Sostituisci il nuovo testo (es. Pluto)
- premere il pulsante Sostituisci o Sostituisci Tutto
CORREZIONE ORTOGRAFICA E GRAMMATICALE
•
•
•
•
•
Correttore ortografico e grammaticale
Dizionario dei sinonimi (THESAURUS)
Controllo ortografico durante la digitazione
Correzione automatica degli errori più frequenti
Sostituzione dei termini più abusati
attivabili dal Menu Strumenti.
Comando " Controllo ortografia e grammatica "
Questo Comando permette di controllare l'ortografia e la sintassi grammaticale del documento
attivo, compreso il testo di eventuali intestazioni, piè di pagina, annotazioni e note. Il Comando
può essere attivato più rapidamente, facendo clic sul pulsante Controllo ortografia sulla Barra
degli strumenti Standard o digitando il tasto F7. Le opzioni della finestra di dialogo sono le
seguenti:
- Non nel dizionario Permette di visualizzare le parole non trovate nei dizionari
aperti.
- Suggerimenti Permette di visualizzare un elenco di parole alternative contenute nel
dizionario principale e nei dizionari personalizzati aperti.
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- Riprendi Permette di proseguire il controllo ortografico dopo aver apportato una
modifica al documento.
- Ignora Permette di non correggere una parola visualizzata nella casella " Non nel
dizionario ". Durante il controllo ortografico verrà visualizzata ogni occorrenza di tale
parola.
- Ignora tutto Permette di lasciare inalterata una parola visualizzata nella casella "
Non nel dizionario " durante tutti i controlli ortografici effettuati nella sessione in corso.
- Aggiungi Aggiunge la parola visualizzata nella casella " Non nel dizionario " al
dizionario.
- Cambia Il pulsante Cambia consente di sostituire la parola visualizzata nella casella "
Non nel dizionario " con quella visualizzata nella casella " Suggerimenti ".
- Cambia tutto Il pulsante Cambia tutto consente di sostituire tutte le occorrenze della
parola visualizzata nella casella " Non nel dizionario " con quella visualizzata nella
casella " Suggerimenti ".
- Correzione automatica Aggiunge la parola con l'errore evidenziato all'elenco di
Correzione automatica. In questo modo la parola errata verrà sempre corretta
automaticamente.
- Controlla grammatica Avvia il controllo grammaticale
- Opzioni Permette di visualizzare una finestra di dialogo in cui è possibile specificare
le regole in base alle quali si desidera venga eseguito il controllo ortografico.
- Annulla ultimo Permette di annullare, una alla volta, le ultime azioni eseguite con i
pulsanti Ignora, Cambia o Aggiungi durante la sessione di controllo ortografico corrente.
- Annulla/Chiudi Il pulsante Annulla consente di chiudere la finestra di dialogo
Controllo ortografia, senza annullare le correzioni apportate. Il pulsante Annulla si
trasforma in Chiudi dopo aver apportato la prima correzione al documento.
Comando " Lingua "
Questo Comando consente tre opzioni distinte:
•
•
•
Impostazione della lingua del documento corrente e quindi dei relativi dizionari per le
correzioni ortografica e grammaticale.
Dopo aver scelto una parola, attiva il Thesaurus ovvero il dizionario dei sinonimi
mediante il quale si potrà selezionare un altro termine e sostituire con esso tale parola.
Impostare le opzioni relative alla sillabazione automatica del documento o avviare la
procedura di sillabazione manuale.
Comando " Conteggio parole "
Questo Comando effettua il conteggio di: pagine, parole, caratteri, righe ecc. del documento.
Comando " Sunto Automatico "
Questo Comando permette di creare un sunto automatico del documento riassumendone
automaticamente i punti chiave. Tale procedura risulta utile nei seguenti due casi:
•
•
Se si desidera creare un riassunto da fornire ad altri.
Se si desidera leggere il riassunto di un documento o l'evidenziazione dei suoi punti
chiave.
Il programma durante l'esecuzione del Comando analizza il documento e assegna un punteggio
ad ogni frase, ad esempio assegnando un punteggio più alto a frasi che contengono parole
utilizzate più di frequente all'interno del documento.
Dalla finestra di dialogo è possibile scegliere il tipo di sunto desiderato e il livello di dettaglio
(percentuale dell'originale).
Comando " Correzione Automatica "
Questo Comando risulta molto utile poiché consente, durante l'inserimento di testo, di
correggere automaticamente molti degli errori più frequenti di digitazione, ortografia e
grammatica. Dato che è possibile personalizzare l'elenco delle parole oggetto di correzione
automatica, il Comando può essere usato sia per correggere delle parole che spesso vengono
15
scritte in modo errato, sia per inserire frasi opportunamente definite da una sigla
(analogamente al Comando Voce di glossario).
La finestra di dialogo presenta i seguenti elementi:
- Una serie di opzioni selezionabili il cui significato è ovvio.
- L’opzione Sostituisci il testo durante la digitazione che avvia la correzione automatica.
- La casella Sostituisci dove inserire la parola errata.
- La casella Con dove inserire la parola corretta che sostituirà la precedente.
- Un elenco di frasi preinserite.
- I pulsanti Aggiungi ed Elimina per la personalizzazione dell'elenco.
- Il pulsante Eccezioni ove è possibile inserire le eccezioni alle regole impostate.
Altri comandi presenti nel Menu Strumenti che non riguardano la correzione del documento ma
ugualmente importanti da conoscere sono:
Comando " Proteggi documento " " Rimuovi protezione documento "
Questo Comando attiva la protezione del documento consentendo anche l'inserimento di una
password. In tale caso diventa impossibile apportare modifiche al documento con l'eccezione
delle sue parti relative alla selezione scelta. È possibile quindi limitare l'inserimento solo di
commenti, o di contrassegni di revisioni o, infine, di compilare dei moduli inserendo i dati nei
campi modulo.
Se un documento è protetto, il Comando diventa " RIMUOVI PROTEZIONE DOCUMENTO " .
Comando " Personalizza "
Questo Comando permette di personalizzare i pulsanti della barra degli strumenti, i comandi
dei menu e le assegnazioni dei tasti di scelta rapida. Selezionare la categoria di opzioni
desiderata.
•
•
•
Scheda Barre degli strumenti Permette di aggiungere o rimuovere dai
pulsanti della barra degli strumenti comandi, macro, tipi di carattere, voci
di glossario e stili. Permette inoltre di creare nuove barre degli strumenti
o di ripristinare le impostazioni iniziali.
Scheda Comandi Permette di aggiungere un Pulsante di Comando
(raggruppati per Categorie) ad un Barra degli strumenti esistente.
o Pulsante Tastiera Permette di personalizzare le assegnazioni dei
tasti di scelta rapida per comandi, macro, tipi di carattere, voci di
glossario, stili e caratteri speciali.
Scheda Opzioni Permette di selezionare una serie di opzioni di
visualizzazione relative alle Barre degli strumenti.
Comando " Opzioni "
Questo Comando permette di modificare le impostazioni predefinite per la visualizzazione, la
stampa, le informazioni sull'utente, il controllo ortografico e altre opzioni.
In funzione delle operazioni da svolgere è possibile selezionare una delle seguenti schede:
- Scheda Visualizza Permette di modificare l'aspetto delle finestre dell'applicazione e
del documento, ovvero, ad esempio, di visualizzare l'area di stile, le barre di
scorrimento e la barra di stato.
- Scheda Standard Permette di modificare le impostazioni di Word, come, ad
esempio, le unità di misura predefinite e il numero dell'elenco ultimi file usati.
- Scheda Modifica Permette di personalizzare le impostazioni di modifica predefinite,
ovvero, ad esempio, di sostituire una selezione con il testo digitato, di trascinare una
selezione in una diversa posizione, oppure di attivare l'opzione di taglia e incolla logico.
- Scheda Stampa Permette di specificare le opzioni per la stampa dei documenti,
ovvero, ad esempio, di stampare il riepilogo informazioni di un documento o di
stamparlo in bozza.
- Scheda Revisioni Permette di specificare opzioni per contrassegnare le modifiche
apportate, come, ad esempio, l'inserimento o l'eliminazione di testo e le linee di
revisione.
16
- Scheda Inf. utente Permette di specificare informazioni sull'utente, come, ad
esempio, il nome, l'indirizzo del mittente da indicare sulle buste e le iniziali utilizzate
per l'inserimento di annotazioni.
- Scheda Compatibilità Permette di specificare opzioni di compatibilità, come, ad
esempio, quale programma di elaborazione testi è compatibile con un particolare
documento oppure come vengono gestiti i tipi di carattere non riconosciuti da Word.
Scheda Directory predefinite Permette di identificare la posizione di
memorizzazione predefinita di documenti, modelli ed altri elementi creati o utilizzati in
Word.
- Scheda Salva Permette di specificare le modalità di memorizzazione dei documenti,
ovvero, ad esempio, di indicare se si desidera che vengano sempre create copie di
backup o richiesto il riepilogo informazioni oppure impostate password di protezione.
- Scheda Ortografia e grammatica Permette di specificare le opzioni di controllo
ortografico e di correzione grammaticale, ovvero, ad esempio, di indicare i dizionari
personalizzati e lo Stile di scrittura.
MEMORIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI
•
•
•
•
Scegliere il formato del documento
Stabilire il supporto sul quale memorizzare
Scegliere la cartella
Assegnare il nome al documento
Selezionare Salva (Salva con nome) dal menu File:
Salva un documento
Salvare un documento significa creare il file; dobbiamo definire la posizione, il nome e
l’estensione, dobbiamo quindi definire il percorso (es. a:\pippo.doc – c:\documenti\pippo.rtf).
La prima volta in assoluto che salviamo non c’è nessuna differenza tra Salva e Salva con
nome, infatti in entrambi i casi facendo clic sulla funzione si aprirà la finestra di dialogo.
Dal secondo salvataggio in poi dobbiamo sapere che:
- se lasciamo i valori invariati Î Salva
- se vogliamo cambiare il nome, o la posizione, o l’estensione o la loro combinazione Î Salva
con nome
Per salvare la prima volta:
1. Dal menu File scegliere il comando Salva,
2. Usare la casella Salva in e l'elenco delle
cartelle sottostanti per specificare in quale
directory (cartella) si intende salvare il
documento.
3. Digitare nella casella Nome File il nome che
si intende dare al file senza estensione
(non superare i 256 caratteri).
4. Specificare nella casella Tipo di file in quale
formato si intende salvare il file.
5. Fare clic sul pulsante Salva.
PROCEDURA DI STAMPA
•
Verifica della corretta impaginazione con l’anteprima di stampa
17
•
Apportare eventuali modifiche mediante la barra degli strumenti
Modifica dell’impaginazione (carattere di salto pagina = CTRL + INVIO oppure
scegliere Interruzione dal Menu Inserisci)
• Stampa del documento (stampante, pagine da stampare, numero di copie, ecc.)
•
Stampa un documento
Per stampare un documento:
1. Fare clic sul menu File e poi su Stampa
2. Controllare che nella casella Nome del
riquadro della stampante compaia il nome
della stampante attiva.
3. Selezionare un'opzione nel riquadro Pagine
da stampare: Tutte, per stampare tutto il
documento; Pagina corrente per stampare
la pagina in cui si trova il punto di
inserimento; Pagine per stampare solo le
pagine indicate.
4. Scrivere un numero delle copie che si vuole
stampare.
5. Fare clic su OK.
APERTURA DI DOCUMENTI
Spesso è necessario continuare a lavorare su un documento già iniziato ma non completato in
una sessione precedente. E’ sufficiente aprire il documento, aggiungere ulteriore testo, quindi
salvare e chiudere nuovamente il documento.
- Selezionare la voce Apri dal menu File
oppure fare clic sul bottone Apri sulla
barra degli strumenti Standard
Si apre la relativa finestra di dialogo:
- Cerca in Permette di selezionare
l'unità e la cartella in cui è collocato il
file che si desidera aprire, secondo la
usuale disposizione ad albero.
- Su di un livello Apre la cartella
superiore di un livello rispetto alla
cartella attiva.
- Nome file Permette di selezionare o
digitare il nome del documento che si
desidera aprire. In questa casella è
possibile visualizzare tutti i documenti
del tipo selezionato nella casella " Tipo
file ". Per visualizzare un elenco di file
con un'estensione specifica, digitare un
asterisco (*), un punto, i tre caratteri
dell'estensione e quindi premere INVIO.
- Tipo file Permette di selezionare il tipo
di file che si desidera visualizzare
dall'elenco.
18
ALTRI COMANDI
Durante la creazione del documento possiamo utilizzare altri comandi presenti nelle varie Barre
degli Strumenti (ricordiamo che le Barre degli Strumenti si possono visualizzare dal menu
Visualizza).
CREARE ELENCHI
Creare elenco numerato o puntato:
-
Selezionare il punto in cui si desidera aggiungere l’elenco.
-
Fare clic rispettivamente sul pulsante Elenchi puntati o Elenchi numerati
barra degli strumenti Formattazione.
sulla
Convertire i paragrafi in elenco numerato o puntato:
-
Selezionare i paragrafi.
Fare clic sul pulsante elenco numerato o puntato
Convertire l’elenco numerato o puntato in paragrafo:
-
Selezionare l’elenco numerato o puntato.
Fare clic sul pulsante elenco numerato o puntato.
Modificare l’elenco numerato o puntato:
- Scegliere Elenchi Numerati e
Puntati dal menu Formato.
- Selezionare Struttura.
- Selezionare un punto Elenco a
scelta
oppure
fare
clic
su
Personalizza.
Se si seleziona Personalizza:
- settare il simbolo del punto
elenco
- posizione punto elenco
- posizione testo
Stessa procedura per Numeri o
lettere
19
AGGIUNGERE I NUMERI DI PAGINA
Questo Comando permette di inserire, formattare e posizionare i numeri di pagina all'interno di
intestazioni o piè di pagina:
-
-
Scegliere Numeri di pagina dal menu Inserisci
Selezionare la posizione
Selezionare l’allineamento
Scegliere Formato se si desidera modificare il formato dei numeri o il numero di pagina
iniziale
Scegliere OK
Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
- Posizione Permette di specificare se il numero di pagina verrà stampato sulla parte
inferiore (piè di pagina) o superiore (intestazione) della pagina.
- Allineamento Permette di selezionare le seguenti posizioni:
- A sinistra Permette di disporre il numero di pagina sul margine sinistro.
- Centrata Permette di centrare il numero di pagina fra i margini sinistro e
destro.
- A destra Permette di disporre il numero di pagina sul margine destro.
- Interno Permette di disporre i numeri di pagina accanto al bordo interno
(rilegatura) quando è attivata la casella di controllo " Pagine affiancate " nella
scheda Margini (Comando Imposta Pagina del menu File).
- Esterno Permette di disporre i numeri di pagina accanto al bordo esterno
quando è attivata la casella di controllo " Pagine affiancate " nella scheda Margini
(Comando Imposta Pagina del menu File).
- Numero sulla prima pagina Permette di visualizzare il numero di pagina sulla
prima pagina. Per disattivarne la visualizzazione, disattivare questa casella di controllo.
Formato Permette di selezionare le opzioni di formattazione relative alla
numerazione delle pagine.
- Anteprima Permette di visualizzare il risultato delle impostazioni specificate prima di
procedere alla loro applicazione al documento.
INSERIRE INTESTAZIONI E PIE’ DI PAGINA
Questo Comando permette di inserire o modificare il testo ripetuto sulla parte superiore
(intestazione) o inferiore (piè di pagina) di ogni pagina di una sezione o dell'intero documento.
Quando si sceglie questo Comando viene visualizzata automaticamente la barra degli strumenti
Intestazioni e piè di pagina. Utilizzare questa barra degli strumenti per inserire in modo rapido
l'ora e la data corrente e i numeri di pagina, per spostarsi fra intestazioni e piè di pagina del
documento, e attivare e disattivare la visualizzazione del testo.
Le aree relative a intestazione e piè di pagina nel documento sono delimitate da una linea
tratteggiata che non verrà stampata. Per modificare l'intestazione o piè di pagina, fare doppio
clic sull'area dell'intestazione o del piè di pagina.
È possibile aggiungere un elemento di sfondo, ovvero un elemento di testo o grafica stampato
su tutte le pagine del documento, nell'area dell'intestazione o del piè di pagina.
Per attivare il Comando selezionare Intestazione e piè di pagina dal Menu Visualizza.
20
AGGIUNGERE UN’IMMAGINI (o un file grafico)
Questo Comando permette di inserire un elemento grafico anche creato in un'altra
applicazione. È inoltre possibile collegare tale elemento grafico al relativo file di origine in
modo che l'immagine venga aggiornata automaticamente ad ogni modifica apportata al file di
origine. Sarà possibile scegliere di inserire una ClipArt (scegliendo dalla apposita Raccolta
ClipArt), una Forma (linee, frecce, diagrammi di flusso ecc.), un effetto WordArt, o un file
grafico generico.
Per inserire un'immagine per es. da clipArt:
- Fare clic nel documento nel punto in cui si desidera aggiungere l’immagine
- Scegliere Immagine dal menu Inserisci
- Dal menu Inserisci scegliere il comando Immagine e dal sottomenu ClipArt...
- Fare scorrere e quando si trova l'immagine "giusta" selezionala e fare clic sul
pulsante Inserisci
Stesso procedimento se si vuole inserire un’immagine da File. In questo caso però bisogna
sapere in quale cartella si trova il File ovvero dobbiamo definire il percorso.
MODIFICARE UN’IMMAGINI
Modificare le dimensioni di un’immagine:
- Selezionare l’immagine inserita (da file o clip art).
- Posizionare il puntatore del mouse su un quadratino di dimensionamento, trascinare i
margini dell’immagine e rilasciarli quando sono state raggiunte le dimensioni desiderate.
Ritagliare un’immagine:
- Scegliere Barra degli strumenti dal menu Visualizza e quindi selezionare Immagine.
- Se necessario, selezionare l’immagine.
- Fare clic sul Pulsante Ritaglia della barra degli strumenti Immagine.
- Posizionare il puntatore del mouse su un quadratino di dimensionamento, trascinare i
margini dell’immagine e rilasciarli quando sono state raggiunte le dimensioni desiderate.
- Fare clic sul pulsante Ritaglia per disattivarlo.
21
Modificare l’immagine:
- Scegliere Barra degli strumenti dal menu Visualizza e quindi selezionare Immagine.
- Se necessario, selezionare l’immagine.
- Fare clic sul Pulsante Controllo immagine della barra degli strumenti Immagine.
- Selezionare il tipo di immagine desiderata.
- Fare clic sul pulsante Annulla della barra degli strumenti Standard per invertire una o due
modifiche
- Fare clic sul pulsante Reimposta immagine della barra degli Strumenti per riportare
l’immagine allo stato originale.
INSERIRE SIMBOLI E CARATTERI SPECIALI
Inserire un simbolo di testo:
-
Fare clic sul punto in cui si desidera inserire il simbolo.
Scegliere Simbolo dal menu Inserisci.
Selezionare (testo normale) nella casella di riepilogo Tipo carattere.
Scegliere la categoria del simbolo.
Selezionare il simbolo che si desidera selezionare.
Scegliere Inserisci.
Scegliere Chiudi se non si desidera inserire altri simboli.
Inserire altri simboli:
- Spostare la finestra Simbolo a lato, fare clic sul documento per attivarlo, fare clic nel punto in
cui si vuole inserire un altro simbolo
- Attivare la finestra Simbolo.
- Selezionare un tipo di carattere
- Selezionare il simbolo che si desidera utilizzare
- Scegliere Inserisci
- Scegliere Chiudi dopo aver inserito tutti i simboli
Nota: un clic sul carattere lo ingrandisce; doppio clic sul carattere lo inserisce.
Inserire caratteri speciali:
-
Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il carattere speciale.
Scegliere Simbolo dal menu Inserisci.
Selezionare la scheda Caratteri speciali.
Fare doppio clic sul carattere che si desidera inserire.
Scegliere Chiudi dopo aver inserito tutti i caratteri speciali.
NOTE A PIÈ DI PAGINA e NOTE DI CHIUSURA
Una nota di chiusura è uguale a una nota a piè di pagina, a eccezione del fatto che tutte le
note vengono elencate insieme alla fine del documento, anziché singolarmente al termine di
ogni pagina.
CREARE NOTE A PIE’ DI PAGINA
Inserire un segno per le note a piè di pagina:
- Nella visualizzaz. Normale, fare clic nel punto in cui si desidera inserire il segno della nota.
- Scegliere Note dal menu Inserisci.
- Selezionare Note a piè di pagina.
22
- Selezionare Numerazione automatica oppure scegliere un simbolo.
- Scegliere OK.
MODIFICARE L’ASPETTO DELLE NOTE
Modificare l’aspetto:
-
Scegliere Note dal menu Inserisci.
Scegliere Opzioni.
Selezionare Opzioni.
Scegliere OK.
Scegliere Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Note a piè di pagina e di chiusura.
Modificare il segno della nota:
-
Selezionare il simbolo della nota.
Scegliere Stile dal menu Formato.
Scegliere Modifica.
Scegliere Formato e quindi carattere.
Scegliere la Formattazione per il carattere.
Scegliere OK per chiudere la Finestra carattere.
Scegliere OK per chiudere la Finestra Modifica stile.
Modificare il testo della nota:
-
Aprire le Note a piè di pagina facendo doppio clic sul simbolo della nota.
Scegliere Stile dal menu Formato.
Scegliere Modifica.
Scegliere Formato e quindi quale voce modificare.
Personalizzare il formato scelto.
Scegliere OK per chiudere la Finestra formato scelto.
MODIFICARE LE NOTE A PIE’ DI PAGINA
Rivedere le note a piè di pagina:
- Fare clic sul pulsante Seleziona oggetto da sfogliare sulla barra di scorrimento verticale,
quindi fare clic su Sfoglia per note a piè di pagina.
- Utilizzare la freccia Nota a piè di pag precedente e Nota a piè di pag. successiva per
individuare i segni delle note.
- Posizionare il puntatore del mouse sulla parola che precede il segno della nota a piè di pagina
e leggere la nota.
Modificare una nota a piè di pagina:
- Fare doppio clic sul segno della nota a piè di pagina.
- Modificare il testo della nota.
- Scegliere Chiudi.
Spostare una nota a piè di pagina
- Selezionare il segno della nota a piè di pagina.
- Trascinarlo e rilasciarlo nella nuova posizione.
23
TABELLE
•Creazione tabella
•Modificare dimensioni righe/colonne
•Modificare l’aspetto della tabella
•Aggiungere/Eliminare righe e colonne
•Aggiungere Immagini
La barra dei Menu contiene un Menu Tabella relativo alle operazioni sulle tabelle:
-
Disegna tabella
Inserisci
Elimina
Unisci celle
Dividi cella
Seleziona
Dividi tabella
Formattazione automatica tabella
Adatta
Ripeti righe del titolo
Converti
Ordina
Formula
Nascondi griglia
Proprietà tabella
Comando “ Disegna tabella “
Word fornisce anche gli strumenti per
disegnare le tabelle nelle pagine. Attivando lo
strumento Disegna tabella, il puntatore
assumerà la forma di una matita con la quale
sarà possibile tracciare le righe e le colonne
delle tabelle nella pagina. Comparirà anche
una finestra di dialogo, Tabelle e bordi, in cui
sono presenti tutti i pulsanti per definire le
proprietà
delle
tabelle
e
dei
bordi.
Ovviamente, poiché si ha a disposizione una
matita per disegnare, si avrà anche una
gomma per cancellare!
permette di
Il particolare, il pulsante
scrivere in verticale e questa è una cosa
utilissima per le tabelle.
24
Comando “ Inserisci Tabella - Inserisci Righe - Inserisci Colonne “
Questo Comando permette di inserire una tabella caratterizzata dal numero di righe e colonne
specificato.
Per creare una tabella:
1.
2.
3.
4.
5.
Spostare il punto di inserimento all'inizio di
un nuovo paragrafo.
Fare doppio clic sul menu Tabella.
Fare clic
sul comando Inserisci e
selezionare la voce Tabella.
Specificare, nella finestra di dialogo, righe
e colonne della tabella da inserire.
Confermare con un clic sul pulsante Ok.
Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
Numero di colonne Permette di digitare o selezionare il numero di colonne
desiderato.
Numero di righe Permette di digitare o selezionare il numero di righe
desiderato.
Larghezza colonne Permette di digitare o selezionare la larghezza desiderata
per la colonna. L'impostazione predefinita " Auto " permette di inserire colonne
di dimensioni uguali fra i margini del documento.
Formato tabella Permette di visualizzare il
utilizzando il pulsante Formattazione automatica.
formato
predefinito
scelto
Formattazione automatica Permette di applicare automaticamente alle tabelle
formati predefiniti che includono anche bordi e sfondi.
Se si è selezionata una riga o una colonna della Tabella, il Comando diventerà rispettivamente,
" Inserisci righe " o " Inserisci colonne " e inserirà le nuove righe e le nuove colonne.
Comando " Elimina Celle " " Elimina Righe " " Elimina Colonne "
Questo Comando consente l'eliminazione di celle, righe o colonne
precedentemente selezionati mediante i metodi di selezione esposti oltre.
di
una
tabella,
Comando " Unisci Celle "
Questo Comando consente l'unione di due o più celle di una tabella in una singola cella.
Occorrerà solamente selezionare le celle da unire e quindi cliccare sul comando.
25
In alternativa è possibile Cliccare sul pulsante Cancella della Barra degli strumenti Tabelle e
bordi, quindi trascinare la gomma sulle linee di divisione tra le celle che si desidera rimuovere.
Comando " Dividi Celle "
Questo Comando consente di ottenere la divisione di una cella in più celle in una tabella.
Occorrerà solamente selezionare le celle da dividere, quindi cliccare sul Comando e specificare
il numero di colonne e di righe desiderato.
In alternativa è possibile attivare la Barra degli strumenti Tabelle e bordi, quindi cliccare su
Disegna tabella e quando il puntatore assumerà la forma di una penna, cliccare e trascinare
per creare nuove divisioni tra le celle.
Comando " Seleziona Riga "
Per selezionare gli elementi di una tabella si può procedere in diversi modi:
•
•
•
•
•
•
•
•
cella cliccare sul bordo sinistro della cella.
una riga cliccare a sinistra della riga.
una colonna cliccare sul bordo superiore o sulla linea superiore della griglia della
colonna.
più celle, righe o colonne Trascinare sulla cella, riga o colonna oppure selezionare
una singola cella, riga o colonna e quindi tenere premuto MAIUSC e cliccare su un'altra
cella, riga o colonna.
il testo della cella successiva Tasto TAB.
il testo della cella precedente Tasti MAIUSC+TAB.
l'intera tabella Cliccare sulla tabella e quindi premere ALT+5 sul tastierino numerico.
Inoltre per selezionare righe, colonne oppure l'intera tabella, è possibile cliccare nella
tabella e quindi utilizzare i comandi Seleziona del menu Tabella.
Comando " Seleziona Colonna "
Vedi Comando Seleziona riga.
Comando " Seleziona Tabella "
Vedi Comando Seleziona riga.
Comando " Formattazione automatica Tabella "
Questo Comando consente la applicazione di una formattazione automatica ad una tabella
preesistente, mediante la scelta di un formato dall'apposito elenco e la selezione delle opzioni
di formattazioni desiderate. Prima ovviamente occorrerà cliccare sulla tabella da formattare.
Comando " Ripartisci uniformemente Righe "
Questo Comando consente di attribuire la stessa altezza a più righe o celle precedentemente
selezionate, ripartendole uniformemente.
Comando " Ripartisci uniformemente Colonne "
Questo Comando consente di attribuire la stessa larghezza
precedentemente selezionate, ripartendole uniformemente.
a
più
colonne
o
celle
Comando " Altezza e Larghezza Celle "
Questo Comando permette la definizione delle misure di Altezza riga e di Larghezza colonna in
una Tabella selezionata. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
Scheda Riga presenta le seguenti opzioni:
• Altezza righe con le scelte:
• Automatica Imposta l'altezza delle righe selezionate in base a quella della
cella più alta della riga.
26
ƒ
ƒ
ƒ
• Minima Imposta una altezza minima per le righe (nella Casella Valore).
•
Esatta Imposta una altezza fissa per le righe (nella Casella Valore).
Rientro da sinistra Imposta la misura del rientro del testo nelle righe selezionate.
Allineamento Definisce il tipo di allineamento del testo nelle righe selezionate.
Riga precedente-successiva Seleziona la riga precedente o la successiva.
Scheda Colonna presenta le seguenti opzioni:
• Larghezza colonna Imposta la misura della larghezza per le colonne selezionate.
• Spazio tra colonne Imposta la misura dello spazio vuoto da introdurre tra le
colonne dell'intera tabella.
• Colonna precedente-successiva Seleziona la colonna precedente o la successiva.
• Adatta Imposta la larghezza delle colonne in base al contenuto.
Per modificare l'altezza delle righe e la larghezza delle colonne è inoltre possibile trascinare i
limiti delle righe e delle colonne all'interno della tabella, oppure in visualizzazione Layout di
pagina, trascinare gli indicatori di riga lungo il righello verticale o gli indicatori di colonna lungo
il righello orizzontale.
Comando " Titoli "
Questo Comando consente la ripetizione automatica del titolo di una tabella nelle pagine
successive. A tale scopo occorrerà precedentemente selezionare una o più righe di testo da
utilizzare come titolo della tabella, con l'avvertenza di includere nella selezione la prima riga
della tabella.
Comando " Converti il testo in Tabelle "
Questo Comando presenta una duplice funzione:
•
•
dato un testo opportunamente delimitato (da virgole, tabulazioni o punti e virgola), crea
automaticamente la relativa tabella;
data una tabella, crea automaticamente un testo delimitato (da un carattere a scelta).
Comando " Ordina "
Questo Comando effettua l'ordinamento automatico di un elenco o di una tabella secondo delle
impostazioni da definire. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
•
•
•
•
•
•
•
Ordina per Selezione della colonna in base al quale effettuare l'ordinamento.
Tipo Tipo dei dati dell'ordinamento (Numero, testo o data)
Crescente Impostazione di ordinamento dalla cifra più bassa a quella più alta, dalla
data più recente o dalla prima lettera dell'alfabeto.
Decrescente Impostazione opposta
Poi ordina per Impostazione di altro ordinamento.
ecc.
Opzioni Impostazione di ulteriori opzioni di ordinamento; ad esempio Ordina solo le
colonne effettua l'ordinamento solo della colonna selezionata e lascia inalterate le altre.
Comando " Formula "
Questo Comando permette di eseguire operazioni di calcolo matematico su numeri contenuti in
tabelle e di inserire il risultato sotto forma di campo nella cella contenente il punto di
inserimento.
Le celle vengono identificate con A1, A2, B1, B2 e così via, dove la lettera rappresenta la
colonna ed il numero rappresenta la riga. A differenza di Microsoft® Excel, i riferimenti relativi
alle celle sono sempre riferimenti assoluti, anche se non vengono visualizzati con il simbolo di
dollaro. A1 di Word equivale, ad esempio, a $A$1 di Microsoft® Excel.
L'operazione predefinita è l'addizione, se non diversamente specificato. Tale operazione verrà
eseguita in base alle seguenti regole:
- Se i numeri interessati dall'operazione di calcolo contengono un'unità di misura quale, ad
esempio, il segno di lira, anche il risultato conterrà tale segno.
27
- Se la cella contenente il punto di inserimento si trova nel punto di intersezione fra una riga
ed una colonna contenenti numeri, verranno sommati i valori contenuti nella colonna.
- Se si desidera sommare i valori contenuti nella riga, digitare =somma(sinistra) o
=somma(destra) nella casella " Formula " , a seconda della posizione del punto di inserimento.
- Se nella cella contenente il punto di inserimento sono presenti elementi testuali o numerici,
questi verranno ignorati.
- L'operazione di calcolo verrà eseguita a partire dalla cella più vicina a quella che contiene il
punto di inserimento fino al raggiungimento di una cella vuota o di una cella contenente testo.
Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
•
•
•
•
Formula Selezionare la funzione desiderata nella casella " Incolla funzione " per
visualizzarla in questa casella, oppure digitare un segno di uguale (=) seguito dal nome
della funzione. Immettere quindi l'intervallo di celle che si desidera utilizzare per il
calcolo.
Formato numerico Permette di digitare o selezionare il formato dei numeri desiderato.
Per visualizzare, ad esempio, i numeri sotto forma di percentuale decimale, selezionare
" 0,00% " .
Incolla funzione Permette di elencare le funzioni che possono essere utilizzate per
eseguire operazioni di calcolo numerico. La funzione selezionata in questo elenco verrà
automaticamente visualizzata nella casella " Formula " .
Incolla segnalibro Permette di elencare i segnalibro creati precedentemente.
Comando " Dividi Tabella "
Questo Comando presenta le seguenti due funzioni:
•
•
Divisione di una tabella in due parti, cliccando sulla riga che si desidera sia la prima
della seconda tabella.
Inserimento di testo prima di una tabella, cliccando sulla prima riga della tabella.
Comando " Mostra Griglia " " Nascondi Griglia "
Questo Comando permette di attivare o disattivare la visualizzazione delle linee punteggiate
fra le celle di una tabella. Le griglie non vengono stampate.
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