COMUNE
DI
PROVINCIA DI
CIVATE
LECCO
REGOLAMENTO
BIBLIOTECA
COMUNALE
Delibera di Consiglio Comunale n. 10 in seduta del 09.03.2001
Versioni precedenti
Il Sindaco
Castagna Serafino
Il Segretario Comunale
Bacchini Dott. Mauro
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INDICE
TITOLO I – Disposizioni Generali .........................................................................................3
Art. 1 – Compiti e servizi della Biblioteca....................................................................................... 3
Art. 2 – Compiti del Comune........................................................................................................... 3
Art. 3 – Personale della Biblioteca................................................................................................... 3
Art. 4 – Commissione della Biblioteca ............................................................................................ 4
Art. 5 - Compiti della Commissione della Biblioteca...................................................................... 4
TITOLO II – Ordinamento interno e funzionamento..............................................................5
Art. 6 - Consistenza della raccolta. Inventari e registri................................................................... 5
Art. 7 - Procedura di catalogazione e classificazione ...................................................................... 5
Art. 8 - Incremento della raccolta..................................................................................................... 5
Art. 9 - Donazioni e lasciti ............................................................................................................... 5
Art. 10 - Conservazione e revisione................................................................................................. 5
TITOLO III – Funzionamento del Servizio ............................................................................6
Art. 11– Apertura al pubblico della Biblioteca ................................................................................ 6
Art. 12 - Iscrizione alla Biblioteca ................................................................................................... 6
Art. 13 – Consultazione in sede ....................................................................................................... 6
Art. 14 – Prestito a domicilio ........................................................................................................... 7
Art. 15 – Servizi multimediali ......................................................................................................... 7
Art. 16 – Accesso ai servizi multimediali ........................................................................................ 7
Art. 17 – Collegamento a Internet.................................................................................................... 7
Art. 18 – Scaricamento delle informazioni ...................................................................................... 8
Art. 19 – Assistenza del personale ................................................................................................... 8
Art. 20 – Prestito di CD-ROM e di videocassette............................................................................ 8
Art. 21 – Costo del servizio ............................................................................................................. 8
TITOLO IV – Disposizioni finali.............................................................................................8
Art. 22 – Comportamento degli utenti ............................................................................................. 8
Art. 23 – Pubblicizzazione del regolamento .................................................................................... 9
Art. 24 – Abrogazione di norme ...................................................................................................... 9
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TITOLO I – Disposizioni Generali
Art. 1 – Compiti e servizi della Biblioteca
1. La Biblioteca Comunale di Civate è un’istituzione culturale aperta al pubblico e
costituisce unità di servizio dell’organizzazione bibliotecaria regionale con la qualifica
tipologica di “Biblioteca di base”.
2. La Biblioteca assicura i seguenti servizi:
a) acquisizione, ordinamento, conservazione e progressivo incremento, nel rispetto degli
indirizzi e degli standard bibliotecari indicati dalla Regione, del materiale librario,
documentario, multimediale nonché il suo uso pubblico;
b) salvaguardia del materiale librario e documentario raro e di pregio;
c) raccolta, ordinamento e fruizione delle pubblicazioni o di altro materiale documentario
concernenti il territorio comunale;
d) prestito del materiale librario e documentario;
e) realizzazione di attività culturali correlate alle funzioni proprie delle biblioteche di
diffusione della lettura e dell’informazione, del libro e del documento;
f) diffusione dell’informazione e della cultura con documentazioni e manifestazioni nel
rispetto delle diversità culturali;
g) collaborazione, anche come centro di informazione, alle attività e ai servizi culturali e di
pubblico interesse svolti sul territorio dagli enti pubblici e privati;
h) accesso e utilizzo di servizi multimediali.
3. Al fine di conseguire l’integrazione delle risorse bibliografiche e documentarie esistenti
sul territorio comunale, la Biblioteca attua forme di collegamento e cooperazione con
istituzioni bibliotecarie e archivistiche, pubbliche e private, attraverso apposite
convenzioni.
Art. 2 – Compiti del Comune
1. La Biblioteca fa capo al Comune. Essa è amministrata direttamente dal Comune che
ne garantisce il funzionamento in conformità alla normativa regionale vigente.
2. In particolare il Comune:
a) formula, sentita la Commissione di cui al successivo articolo 4, i programmi annuali
relativi alla Biblioteca individuando gli interventi da realizzare, i servizi da privilegiare e
da sviluppare, le ipotesi di cooperazione con soggetti pubblici e privati mediante la
stipula di convenzioni e le modalità di verifica dei risultati rispetto ai programmi
pluriennali regionali e provinciali;
b) definisce le previsioni di spesa per gli interventi e i servizi di cui alla lettera precedente
e le relative quote di finanziamento da iscrivere a bilancio;
c) fornisce la Biblioteca di personale professionalmente qualificato;
d) provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali e delle attrezzature
della Biblioteca;
e) assicura la continuità dei servizi della Biblioteca adottando orari di apertura al pubblico
rispondenti alle esigenze degli utenti;
f) approva il Regolamento della Biblioteca e ne nomina la Commissione;
programma e cura le iniziative culturali volte alla diffusione della lettura.
Art. 3 – Personale della Biblioteca
1. Le modalità e i requisiti di assunzione, i diritti e i doveri, il trattamento giuridicoeconomico del personale della Biblioteca sono stabiliti dal Regolamento di
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2.
a)
b)
c)
d)
3.
4.
organizzazione degli uffici e dei servizi, nel rispetto altresì della L.R. n.81 del
14.12.1985, dei contratti collettivi nazionali di lavoro per il personale degli enti locali e
dei contratti integrativi decentrati.
La responsabilità della Biblioteca è affidata a personale amministrativo inquadrato in
adeguata categoria funzionale (almeno categoria C), cui compete la gestione
biblioteconomica e amministrativa. In particolare il personale addetto alla Biblioteca:
assicura il funzionamento della Biblioteca e l’erogazione dei servizi secondo quanto
disposto nel programma annuale formulato dal Comune;
svolge le funzioni inerenti all’acquisizione del materiale librario, documentario e
multimediale, al suo ordinamento e al suo uso pubblico;
cura la buona conservazione dei materiali e degli arredi esistenti in Biblioteca;
fornisce al Comune le relazioni sulle attività della Biblioteca e i dati per l’elaborazione
dei programmi annuali.
Il personale addetto alla Biblioteca collabora inoltre allo sviluppo e alla diffusione dei
servizi di lettura, documentazione e informazione sul territorio.
L’eventuale impiego di personale volontario che si affianchi a quello di ruolo è regolato
da apposite convenzioni stipulate dal Comune. L’incarico a personale volontario non
instaura alcun rapporto di pubblico impiego e di dipendenza con l’Amministrazione
Comunale: non è pertanto dovuta alcuna contribuzione previdenziale ed assistenziale,
né alcun emolumento.
Art. 4 – Commissione della Biblioteca
1. La Commissione della Biblioteca è composta da:
a) Sindaco o Assessore delegato, componente di diritto;
b) Cinque membri in rappresentanza del Consiglio Comunale, di cui due designati dalla
minoranza consigliare scelti fra gli utenti o tra cittadini culturalmente competenti;
2. Su richiesta del presidente, alle sedute della Commissione può partecipare, senza
diritto di voto, il personale addetto alla Biblioteca. La Commissione dura quanto
l’Amministrazione che l’ha nominata.
3. Nella prima riunione la Commissione, con separata votazione, elegge nel proprio seno,
il Presidente e il Vicepresidente, che sostituisce il Presidente in caso di assenza o
impedimento.
4. Le funzioni di segretario sono espletate da un commissario nominato dal Presidente.
5. La Commissione si riunisce, in seduta ordinaria, almeno una volta all’anno ed in
seduta straordinaria su convocazione del Presidente, con apposito ordine del giorno, o
a seguito di richiesta scritta e motivata di almeno un terzo dei suoi membri.
6. La convocazione della Commissione da recapitare al domicilio degli interessati deve
essere fatta dal presidente con avviso scritto, contenente l’ordine del giorno, da
recapitare almeno tre giorni prima di quello stabilito per l’adunanza o 24 ore prima in
caso di urgenza.
7. Per la validità della riunione della Commissione è necessaria la presenza della
maggioranza assoluta dei componenti della Commissione stessa. Le decisioni sono
adottate a maggioranza assoluta dei membri presenti.
8. I verbali delle riunioni, redatti dal segretario, devono indicare i punti principali della
discussione. Sono firmati dal Presidente e dal segretario, letti alla Commissione e dalla
medesima approvati.
Art. 5 - Compiti della Commissione della Biblioteca
1. La Commissione propone all’Amministrazione Comunale:
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a) il programma annuale, con le proposte per l’anno successivo, redatto secondo le
esigenze e gli interessi espressi dagli utenti è da prodursi entro il mese di ottobre di
ogni anno;
b) l’aggiornamento e il potenziamento del patrimonio librario e multimediale;
c) modifica al presente Regolamento.
TITOLO II – Ordinamento interno e funzionamento
Art. 6 - Consistenza della raccolta. Inventari e registri
1. Tutti i volumi, gli opuscoli e le annate dei periodici di proprietà della Biblioteca devono
portare impresso sul frontespizio e su una pagina determinata del volume un timbro
recante la denominazione della Biblioteca Comunale. Inoltre tale materiale deve
essere registrato e catalogato al momento dell’ingresso in Biblioteca.
2. La Biblioteca conserva e aggiorna per uso interno i seguenti inventari e registri:
registro cronologico di entrata, schedario degli iscritti al prestito, schedario delle opere
al prestito, inventario delle opere eliminate dal registro di ingresso.
3. La Biblioteca pone a disposizione del pubblico il catalogo alfabetico per autori e per
soggetti.
Art. 7 - Procedura di catalogazione e classificazione
1. Tutto il materiale deve essere assunto in carico di un’unica serie numerica per ordine
cronologico nell’apposito registro d’entrata. Ogni unità deve avere un proprio numero
di ingresso.
2. La catalogazione di tutto il materiale deve seguire le più aggiornate regole
internazionali.
3. La classificazione per materia adotta le regole della classificazione decimale Dewey
(CDD) nell’edizione abbreviata ufficiale.
Art. 8 - Incremento della raccolta
1. Le raccolte possono essere incrementate per acquisiti e per doni.
2. La scelta e la proposta del materiale librario e documentario per l’incremento del
patrimonio della Biblioteca è affidata al personale addetto alla Biblioteca anche su
proposta della Commissione.
3. Qualsiasi iscritto può proporre alla Commissione o al personale addetto alla Biblioteca
l’acquisto di materiale librario e documentario non posseduto dalla Biblioteca.
Art. 9 - Donazioni e lasciti
1. All’accettazione di eventuali donazioni e lasciti a favore della Biblioteca provvede
l’Amministrazione Comunale ai sensi di legge.
Art. 10 - Conservazione e revisione
revisione
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1. Il materiale della Biblioteca è inalienabile. Periodicamente viene effettuata, sulla scorta
degli inventari, la revisione delle raccolte documentarie, dei mobili e delle attrezzature
della Biblioteca; della revisione viene redatto un verbale conservato nell’archivio della
Biblioteca, sottoscritto dal Presidente della Commissione della Biblioteca e dal
funzionario comunale responsabile del servizio. In tale occasione, può essere proposto
lo scarto del materiale inservibile.
2. Lo scarto del materiale librario e documentario può essere effettuato solo dopo averne
sottoposto l’elenco all’Amministrazione Comunale. Le mancanze riscontrate e gli scarti
sono annotati nel registro cronologico di entrata, nell’inventario e nei cataloghi.
TITOLO III – Funzionamento del
del Servizio
Art. 11–
11– Apertura al pubblico della Biblioteca
1. L’apertura al pubblico è di almeno di dodici ore settimanali, per undici mesi all’anno.
L’orario di apertura è portato a conoscenza del pubblico mediante un avviso esposto
all’ingresso della Biblioteca e del Comune.
2. La Biblioteca rimane chiusa per ferie generalmente nel mese di agosto.
3. In caso di chiusura della Biblioteca per ferie o per cause eccezionali dovrà esserne
data pubblica comunicazione.
4. Alle operazioni di apertura e chiusura della Biblioteca provvede ogni volta il personale
responsabile.
Art. 12 - Iscrizione alla Biblioteca
1. La fruizione dei servizi della Biblioteca è subordinata all’iscrizione alla Biblioteca
stessa.
2. L’iscrizione alla Biblioteca è gratuita. Per iscriversi occorre compilare un apposito
modulo che, per i minorenni, dovrà portare la firma di uno dei genitori. A tutti gli iscritti
viene rilasciata una tessera d’iscrizione.
3. Il numero d’iscrizione, riportato sulla tessera, costituisce il codice di riconoscimento
dell’utente.
4. La tessera d’iscrizione è personale, viene rinnovata annualmente e deve essere
presentata ogni volta che viene registrato un prestito.
5. L’iscritto è tenuto a comunicare eventuali cambiamenti di indirizzo.
Art. 13 – Consultazione in sede
1. La consultazione in sede delle opere collocate a scaffale aperto è libera.
2. La consultazione dei manoscritti, delle opere antiche, rare e di pregio e dei materiali
documentari e multimediali, conservati in scaffali o reparti chiusi, è concessa sotto la
diretta sorveglianza del personale addetto alla Biblioteca, dietro presentazione di un
documento di identità e la compilazione dell’apposito modulo di richiesta.
3. Sono esclusi dalla consultazione tutti i materiali non inventariati, non bollati né
numerati.
4. L’utente non può uscire dalla Biblioteca prima di aver restituito i materiali presi in
consultazione.
5. La consultazione delle opere collocate a scaffale aperto cessa un quarto d’ora prima
della chiusura. L’accettazione di richiesta delle opere non direttamente a disposizione
degli utenti cessa mezz’ora prima della chiusura.
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6. Per le opere collocate negli scaffali aperti l’utente deve lasciare sul tavolo il materiale
liberamente consultato: è compito del personale della Biblioteca riporlo sullo scaffale
previa compilazione dell’apposito modulo destinato alle rilevazioni statistiche.
Art. 14 – Prestito a domicilio
1. Il prestito è un servizio individuale assicurato dalla Biblioteca a tutti i cittadini di ogni
età domiciliati o residenti nel Comune o che vi si recano abitualmente e che siano
iscritti alla Biblioteca.
2. Di norma non possono essere date in prestito più di quattro opere per volta. La durata
del prestito è di trenta giorni e può essere prorogata solo su richiesta prima della
scadenza.
3. Il lettore che danneggi o non restituisca l’opera è tenuto alla sostituzione con altro
esemplare identico o al risarcimento del danno nella misura stimata dal personale
addetto alla Biblioteca e viene sospeso dal prestito fintanto che non abbia adempiuto
agli obblighi di cui sopra.
4. Tutte le opere esistenti in Biblioteca possono essere date in prestito, esclusi i
manoscritti, le opere antiche, le opere rare e di pregio, i materiali documentari e
musicali, le opere di consultazione, i periodici e quelle che, a giudizio del personale
addetto alla Biblioteca, devono rimanere in sede.
Art. 15 – Servizi multimediali
1. La Biblioteca garantisce il pubblico accesso ad Internet ed in particolare dei seguenti
servizi:
• consultazione “www”;
• scaricamento dati (download);
• stampe.
Art. 16 – Accesso ai servizi multimediali
multimediali
1. L’accesso ai servizi è consentito a tutti gli iscritti alla Biblioteca previa sottoscrizione,
per presa visione e accettazione, del presente regolamento.
2. Per i minori di anni diciotto si richiede la preventiva autorizzazione da parte di un
genitore o di chi ne fa le veci, attraverso la compilazione di un apposito modulo
reperibile presso la Biblioteca.
Art. 17 – Collegamento a Internet
1. L’utilizzo del personal computer a disposizione degli utenti è concesso per sessioni
singole della durata massima di trenta minuti. Se la sessione successiva non è stata
prenotata o non vi sono utenti in lista d’attesa, l’utente che sta utilizzando il servizio
può usufruirne per un’ulteriore sessione.
2. Il personal computer è a disposizione su prenotazione della sessione, specificandone
giorno e ora di utilizzo. E’ possibile prenotare fino ad un massimo di due ore
settimanali (quattro sessioni).
3. Gli utenti sono tenuti a firmare un apposito registro di presenza e di utilizzo, indicando
data e ora di inizio e fine di ciascuna sessione.
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Art. 18 – Scaricamento delle informazioni
1. Lo scaricamento di informazioni (download di files) dalla rete deve essere attuato
compatibilmente con il tempo a disposizione. Il prelievo da parte dell’utente di
eventuali files scaricati deve avvenire con l’assistenza del personale addetto alla
Biblioteca. Il prelievo di eventuali files scaricati deve avvenire su floppy disk vergini,
procurati dall’utente.
Art. 19 – Assistenza del personale
1. Il personale della Biblioteca garantisce a tutti gli utenti l’assistenza di base per
l’attivazione della connessione ad Internet, compatibilmente con le altre esigenze di
servizio.
Art. 20 – Prestito di CDCD-ROM e di videocassette
1. I CD-ROM e le videocassette in possesso della Biblioteca sono classificati come il
materiale cartaceo reperibile presso la Biblioteca stessa e tranne per i CD-ROM
classificati come “Enciclopedici”, possono essere dati in prestito gratuito agli utenti.
2. La durata del prestito è pari ad un massimo di sette giorni, rinnovabile qualora non
siano pervenute richieste di prestito da parte di altri utenti.
3. Eventuali danni recati che dovessero compromettere l’utilizzo successivo di CD-ROM
o videocassette comporteranno la corresponsione del relativo prezzo di mercato.
Art. 21 – Costo del servizio
1. Per la fruizione dei servizi multimediali ed in particolare della connessione ad Internet
e della stampa delle informazioni può essere richiesto agli utenti un rimborso spese la
cui misura è determinata annualmente dalla Giunta Comunale.
TITOLO IV – Disposizioni finali
Art. 22 – Comportamento degli utenti
1. Ogni cittadino ha il diritto di usufruire dei servizi offerti dalla Biblioteca nel rispetto dei
diritti altrui e delle norme contenute nel presente Regolamento ed in particolare nei
commi seguenti.
2. E’ vietato il ricalco delle illustrazioni o altro che possa comunque macchiare o
danneggiare il materiale librario.
3. E’ penalmente e civilmente responsabile chi asporta indebitamente libri o strappa
pagine o tavole o in qualunque modo danneggia opere esistenti in Biblioteca.
4. Chi smarrisce o danneggia materiali o arredi di proprietà della Biblioteca è tenuto a
risarcire il danno sostituendo il materiale perso o danneggiato con altro identico o, se
non fosse possibile, versando una somma corrispondente al doppio del valore di ciò
che si deve sostituire; tale valore è stimato dal personale addetto alla Biblioteca.
5. Nell’utilizzo di Internet gli utenti sono tenuti a rispettare le regole di decenza e morale,
ed evitare atti o comportamenti tali che possano in qualche modo recare offesa a cose,
persone o istituzioni presenti o meno sulla rete.
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6. Gli utenti sono tenuti a non prelevare o depositare in rete informazioni, applicazioni o
documenti che possano in qualche modo recare danno a persone, cose o istituzioni.
7. Sul personal computer a disposizione degli utenti è assolutamente vietato eseguire
applicazioni.
8. Agli utenti è fatto divieto assoluto di cancellare o modificare in qualunque modo i dati
presenti sulla macchina.
9. In ogni parte della Biblioteca è vietato fumare.
10. Qualsiasi azione che contravvenga alle suddette regole sarà passibile di richiamo,
sospensione dall’utilizzo momentaneo o definitivo. Laddove se ne ravvisi la necessità
si intraprenderanno le opportune procedure di segnalazione alle competenti autorità..
11. Chiunque può presentare al Presidente della Commissione reclami sui servizi della
Biblioteca.
Art. 23 – Pubblicizzazione del regolamento
1. Il presente regolamento deve essere esposto nella Biblioteca Comunale o comunque
messo a disposizione degli utenti della Biblioteca.
Art. 24 – Abrogazione di norme
1. Con l’entrata in vigore del presente regolamento, ai sensi delle vigenti disposizioni
statutarie, è abrogato il regolamento per il funzionamento per la Biblioteca Comunale
approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 152 del 09.07.1976 e
successive modificazioni ed integrazioni.
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