La comunicazione Pasquale Delli Paoli 1 Obiettivo della lezione Fornire alcuni elementi di tecnica delle comunicazione applicata alla diffusione delle innovazioni in agricoltura L’intervista a scopo d’indagine La riunione tecnica con gli agricoltori La comunicazione scritta La Pagina web 2 L’articolo di stampa L’opuscolo divulgativo Il pieghevole Informazioni Servizi L’intervista a scopo d’indagine Quando fare l’intervista Reperire elenchi di agricoltori oggetto dell’indagine 3 OO. PP. Associazioni di prodotto Le cooperative ARSIA Gli stessi agricoltori oggetto dell’indagine L’intervista a scopo d’indagine Telefonata per l’appuntamento A che ora chiamare Cosa dire 4 Chi siamo Chi ha fornito il nominativo Obiettivo della ricerca Quanto dura l’intervista Se verranno pubblicati i dati raccolti Garanzia di anonimato I vantaggi per l’agricoltore L’appuntamento L’intervista a scopo d’indagine 5 Il periodo in cui effettuare l’indagine Quando effettuare l’intervista Come presentarsi all’appuntamento Quanto deve durare l’intervista L’intervista Obiettivi della ricerca e dell’intervista Domande necessarie e domande ridondanti 6 Domande di controllo Domande aperte e chiuse Domande relative ad opinioni o domande tecniche Fare domande a cui gli agricoltori possono rispondere Fornire risultati personalizzati Ritarare l’intervista Fissare l’appuntamento per restituire l’elaborazione dell’intervista. La riunione o seminario tecnico con gli agricoltori Quando farla Dove farla (l’aula) Spazio, Luce, Temperatura, Disponibilità di personale tecnico per l’apertura e la chiusura dell’aula, Disponibilità di uno schermo o parete bianca, Disponibilità di sufficienti prese elettriche o collegamenti Internet Chi invitare 7 Disponibilità dell’utenza Procurarsi gli elenchi Selezionare dagli elenchi, costruirsi i data base e tenerli aggiornati L’invito Il richiamo telefonico Quanti agricoltori aspettarsi La riunione o seminario tecnico con gli agricoltori Gli ausili didattici Computer e proiettore La lavagna 8 A fogli mobili Per gesso Oggetti dimostrativi La riunione o seminario Tecnico con gli agricoltori Proporzionare i tempi a disposizione con le informazioni che si vogliono fornire Non cedere alla tentazione di dire tutto Rendersi conto che alcune cose che per noi sono scontate sono più difficili da capire per l’utenza Selezionare le cose più importanti Regola del 1 X 3 = 1 e 3 X 1 = 0 Cercare di coinvolgere l’utenza 9 Fare domande e sostenere il silenzio Fare esercizi con casi reali La riunione o seminario tecnico con gli agricoltori Utilizzare un linguaggio sempre adatto per il target Le diapositive ( con power-point) 10 Servono da scaletta Non limitarsi a leggere ciò che c’è scritto sulla diapositiva Usare caratteri sempre visibili (fare prove in sala) Non usare tabelle con eccessivo numero di colonne o righe Arricchire, dove possibile, con figure, foto, animazioni e filmati (multimedialità) Utilizzare colori diversi dei caratteri solo se questi servono a differenziare qualcosa nella diapositiva La riunione o seminario tecnico con gli agricoltori Comportamento Presentarsi Non puntare sempre le stesse persone Se possibile muoversi (tra le persone) Evitare le inerlocuzioni (microteaching) Feedback 11 Nel corso della riunione Questionario finale Di verifica nel corso dell’intervento Di valutazione del proprio operato L’articolo di stampa L’articolo sul periodico rivolto all’agricoltore Durata dell’articolo Periodi brevi Terminologia adeguata al target Privilegiare la chiarezza espositiva Correggere l’articolo 12 Più tecnica = maggiore brevità Meno tecnica = minore brevità Selezionare gli argomenti Stampare Aspettare del tempo. La scelta del titolo La scelta del sottotitolo L’opuscolo divulgativo in agricoltura Porsi sempre un obiettivo: cosa voglio ottenere con la lettura dell’opuscolo? Taglio pratico applicativo: come si fa Tenere presente il target ( a chi è destinato?) 13 Dare un’informazione precisa e avanzata ma non alla portata dell’utenza Dare un’informazione più discorsiva, meno all’avanguardia ma alla portata dell’utenza Eliminare i deterrenti o metterli da parte Esempi esempi esempi Il formato Il numero di pagine La pagina web A chi ci si rivolge? Informazioni N° di parole Link di approfondimento Documenti d’approfondimento Richiesta d’informazioni Servizi o applicazioni on-line 14 Non sono solo agricoltori Non sono solo del luogo Rimuovere gli ostacoli Pochi passaggi Arricchire il servizio con tutorial Il pieghevole 15 Veicola poche informazioni ma può avere una tiratura maggiore (maggiore successo) Pensare ad informazioni che possono essere utili ad una grande utenza Regole Decaloghi Maggiore utilità Costruiamo il modulo per un’intervista per con l’obiettivo di formulare un piano di fertirrigazione 16