Dr.ssa Aida Andreassi Direzione Sanitaria AREU Il progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona-Mantova Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Relazione Dr. …. Gli Stati Europei…..Le regioni Italiane Olanda Spagna Francia Inghilterra Emilia Romagna Toscana Piemonte Veneto FVG ……… Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Relazione Dr. …. CENSIMENTO ANNO 2011 Le strutture trasfusionali di Regione Lombardia DMTE SIMT ARTICOLAZIONI Unità di raccolta associativa 15 37 48 124 Totale strutture 209 Totale strutture che inviano plasma all'industria 55 Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello La fattibilità del progetto COME: •Formando i valutatori •Individuando le strutture da accreditare •Impegnando risorse nelle maggiori criticità riscontrate: Trasporto Lavorazione Procedure Convalida Riconvalida Qualità Formazione e mantenimento delle competenze Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Accordo Stato-Regioni 16/12/2010 Accreditamento…criticità Non tutte le strutture potrebbero essere in grado di raggiungere tutti i requisiti richiesti, il raggiungimento solo di una parte dei requisiti non è previsto (es. requisiti di qualità del processo raggiunti, requisiti strutturali non raggiungibili), o potrebbero raggiungerli solo a fronte di un significativo investimento. Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Come superare le criticità? Investire in tutte le strutture relativamente alla raccolta e distribuzione Accorpare le realtà per le attività di validazione e lavorazione potenziando alcune strutture esistenti approfittando della realizzazione di nuovi ospedali e/o creandone di nuove Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Le macroaree della Regione Lombardia Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Sedi di CLV e loro afferenze Bergamo Brescia Como Cremona Lecco Lodi Mantova Pavia Sondrio Varese Monza Garbagnate Legnano Niguarda Policlinico S. Paolo Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Ipotesi di accorpamento di attività Per alcune realtà è sufficiente pensare ad una centralizzazione a livello del Dipartimento già esistente, Per altre le aree di riferimento dovranno essere di dimensioni sovra dipartimentali Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Linee di indirizzo del CNS Accordo Stato Regioni del 25 Luglio 2012 “Linee guida per l’accreditamento dei servizi trasfusionali e delle unità di raccolta del sangue e degli emocomponenti ”, che prevede per le sedi di lavorazione la scomposizione di almeno 40.000 unità di sangue intero ed un’attività di validazione compresa tra 70.000 e 100.000 unità all’anno. Regione Lombardia il numero minimo di siti è 8/9 Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Quale Progetto? Criteri inderogabili e garanzie Raggiungimento dell’accreditamento dei processi di lavorazione e validazione in sedi di indiscussa capacità Gestione adeguata e Accreditamento delle modalità di trasporto degli emocomponenti Distanza tra le strutture garante di una fornitura, adeguata nei tempi, dei campioni biologici, del sangue e degli emocomponenti labili Condivisione di una necessità di mobilità di mezzi e persone indispensabili per lo sviluppo delle sedi di accentramento delle attività Gestione amministrativa ed informatica dei flussi Aree tendenzialmente autosufficienti Mantenimento nelle strutture trasfusionali periferiche delle risorse necessarie allo svolgimento della medicina trasfusionale e specialistica Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Cosa è la macroarea? Una area della regione dove sono presenti attività di donazione, validazione, lavorazione, produzione di emocomponenti, attività trasfusionali, attività cliniche. In questa area avvengono tutti gli scambi sostanzialmente necessari alla compensazione. UR SIMT DMTE UR SIMT UR UR SIMT DMTE MACROAREA Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Organizzazione della Macroarea Coordinamento di Macroarea Un centro di validazione/lavorazione Sedi di raccolta Servizi Trasfusionali e Ospedali di riferimento Responsabile Direttore della Sede di raccolta Direttori Servizi Trasfusionali e Ospedali di riferimento Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Attività nei Centri di Validazione/lavorazione Scomposizione emocomponenti Controllo di gruppo sulla sacca Esecuzione test NAT Esecuzione test sierologici su donatore (tutti i test) Validazione test Controllo di qualità degli emocomponenti e revisione procedure Validazione emocomponenti Preparazione emc. II livello (es. assemblaggio, filtrazione) Etichettatura emocomponenti Stoccaggio emocomponenti Distribuzione sangue per compensazione Consegna del plasma all'industria Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello L’attività del SIMT (residua?!!!!!!) Raccolta S.I. Raccolta emocomponenti e P. iperimmune Emovigilanza donatore Follow up del donatore Trasfusione Appropriatezza Emovigilanza paziente Assegnazione Aferesi staminali per trapianto autologo Ambulatorio TAO Ambulatorio trasfusionale Laboratorio specialistico (immunoematologia, citofluorimetria, autoimmunità) Verifica articolazioni Procedure e controllo della qualità delle prestazioni Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Quali criteri e quali scelte in merito a ? Dimensionamento: indicato dalle linee guida e adattato allo specifico contesto territoriale di riferimento Sviluppo e adattamento di alcune delle attuali strutture: opportunità ed economia offerta da strutture già esistenti da riadattare Di norma unica sede per l’attività sia di validazione sia di lavorazione: la stretta dipendenza delle due attività e della conseguente operatività (scambio di informazioni) rende maggiormente efficiente l’unica sede Autosufficienza: la diversa e distante allocazione delle risorse ematiche rispetto alle sedi del loro consumo pone l’autosufficienza come un obiettivo cui tendere. Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello I principali vantaggi Standardizzazione, qualità e sicurezza Raggiungimento dei requisiti di accreditamento nelle sedi Possibili economie di scala generate da numeri più ampi, rispetto a personale e tecnologie necessarie utilizzabili a pieno regime (sicuramente nei processi di validazione) Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Organizzazione della Macroarea di Mantova/Cremona DMTE MANTOVA DMTE CREMONA Mantova (SIMT) Cremona (SIMT) Oglio Po (ARTICOLAZIONE) • AVIS Provinciale Mantova (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Acquanegra sul Chiese (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Asola (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Bagnolo San Vito (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Bozzolo (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Campitello (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Canneto sull'Oglio (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Casaletto (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Castelbelforte (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Castel Goffredo (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Castellucchio (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Castiglione delle Stiviere (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Ceresara (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Cizzolo (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Commessaggio (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Gabbiana (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Goito (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Guidizzolo (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Pieve di Coriano (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Roverbella (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS San Benedetto Po (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS San Giorgio (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Sermide (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Suzzara (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Viadana (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Villimpenta (UNITA’ DI RACCOLTA) •AVIS Volta Mantovana (UNITA’ DI RACCOLTA) AVIS Casalmaggiore (UNITA’ DI RACCOLTA) AVIS Cremona (UNITA’ DI RACCOLTA) AVIS Soncino (UNITA’ DI RACCOLTA) AVIS Soresina (UNITA’ DI RACCOLTA) Crema (SIMT) Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello ATTIVITA’ ANNO 2012’ DMTE‐‐> CR MN Sangue intero 25.533 30.165 Plasmaferesi 10.454 2.214 Piastrinoaferesi 1 ‐ Leucoaferesi ‐ ‐ Cellule staminali da aferesi 1 ‐ Granulocitoaferesi ‐ ‐ Linfocitoaferesi 1 ‐ Eritro‐Piastrino aferesi ‐ 2 Eritroaferesi doppia unità ‐ ‐ Plasma‐Piastrino aferesi ‐ ‐ Eritro‐Plasma aferesi ‐ ‐ Piastrino aferesi doppia unità ‐ ‐ Eritro‐Plasma‐Piastrino aferesi ‐ ‐ 277 734 36.267 33.115 Plasma‐piastrino aferesi in unica sacca Totale Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Valutazione del progetto Progetto CREMONA‐MANTOVA CRITICITA’ ORGANIZZATIVE Disomogeneità delle attività con un carico nei giorni di venerdì e Valutare una riorganizzazione delle attività nel tentativo di ridurre i domenica mediamente più alte della media degli altri giorni picchi di attività. Valutare la possibilità di accorpare i trasporti richiesti in un numero I trasporti tra i punti prelievo associativi e i SIMT di riferimento sono inferiore di tragitti e in determinate fasce orarie, inoltre si chiede di già coperti dall'associazione. Rimango da attivare i trasporti tra valutare la possibilità di utilizzare mezzi e personale già presenti Mantova e Cremona, Crema e Cremona. nelle aziende ospedaliere afferenti alla macroarea CRITICITA’ STRUMENTALI Necessità di acquisizione dei contenitori per sacche e provette per il Necessitano dell'acquisizione di alcuni contenitori a temperatura DMTE di Cremona compatibili o uguali a quelli di già in uso nel controllata per le diverse tratte magari attraverso DMTE di Mantova, al fine di procedere ad una acquisizione standardizzazione con una gara Regionale centralizzata ovvero in capo all’AO CRITICITA’ DI PERSONALE La richieste circa 5 unità di personale tecnico è sostanzialmente in In linea con le previsioni linea a quanto preventivato Nel progetto viene richiesta 1 unità di personale amministrativo. Tale figura professionale non è prevista in incremento rispetto alla Da autorizzare ad hoc per la gestione e rendicontazione dei flussi attuale dotazione dell’Azienda Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Importanza delle relazioni con i donatori Quali fasce d’età Quali etnie Quali tipologie di donatori Quali necessità di gestione Quali aspetti da verificare Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello La gestione dei donatori Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Emovigilanza donatori: distribuzione delle segnalazioni anno 2011 Incidenti correlati con la sindrome vasovagale 0% Tetania da citrato Altri incidenti 0% 0% Sensazione di freddo/brividi Parestesie/formicolii da 0% citrato Fistola artero‐venosa 2% 0% Altro Puntura arteriosa 1% 0% Ematoma 12% Lesione di un nervo 0% Reazioni vasovagali di tipo ritardato 16% Reazioni vasovagali di tipo immediato 69% Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello La selezione del donatore Nuove indicazioni Garanzia di un comune percorso alla donazione Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello Grazie Corso in E.C.M. Accreditamento delle Unità di Raccolta associative e progetto di riorganizzazione della Macroarea Cremona – Mantova: modelli associativi Ostiano, 13 ottobre 2013 Teatro Gonzaga – Piazza Castello