Il progetto
Dal cartaceo all’on line:
i periodici elettronici
<http://www.sba.unibo.it/sba/progetti/Periodici-elettronici>
Anna Ortigari
28,30 marzo 2006
3, 10, 12 aprile 2006
Dal Cartaceo all’on line: Periodici elettronici
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Inizio e durata
Contesto e bisogni
Finalità e obiettivi
Metodologia e Soggetti
Risorse economiche
Principali linee di azione e risultati
Problemi e soluzioni
Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006
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Premessa necessaria
• Parliamo di
– Pubblicazioni scientifiche disponibili solo su supporto
elettronico, o versioni elettroniche o digitalizzate di riviste
cartacee
• Consapevoli che
– non tutti i periodici cartacei sono anche elettronici
– non tutti i periodici elettronici sono anche cartacei
– molti periodici hanno la versione elettronica solo per le
ultime annate
– alcuni periodici hanno la versione elettronica solo per il
retrospettivo
– … e non è detto che in Ateneo ci sia l’accesso: non è
possibile accedere a tutto quello che offre il mercato
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1. Inizio e Durata
• Inizio
– 1999
• Durata
– un processo continuo
– un progetto che evolve
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2. Contesto e Bisogni: nel 1999
• In Ateneo
– Aumento dell’offerta e della domanda
– Biblioteche: frammentazione e scarso coordinamento
con conseguenti duplicazioni di contenuti e costi,
accessi e visibilità limitati, 20% duplicati
– Aumento di costi => tagli di abbonamenti
• Con i SBA degli altri Atenei
– Esigenza di Cooperare con altri SBA per acquisire
risorse elettroniche a costi contenuti e sviluppare
servizi di accesso
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3.1 Finalità e obiettivi
• Efficacia: aumentare e qualificare l’offerta e migliorare i
servizi di accesso
– Acquisire periodici elettronici
– Adottare una politica delle collezioni elettroniche che
integri o sostituisca le collezioni cartacee
– Diffondere e facilitare l’accesso ai periodici acquisiti
– Formare bibliotecari e utenti
• Efficienza: razionalizzare e condividere attività e spesa
– Razionalizzare i costi, ridurre la spesa per l’elettronico e il
cartaceo, di DD, di gestione
– Razionalizzare e condividere risorse economiche e umane
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4. Metodologia e Soggetti: le 3 C
• Il modello organizzativo: le 3 C
– Cooperare a tutti i livelli tra biblioteche e SBA, con
altri SBA (Cipe): es. trattative nazionali
– Coordinare acquisizioni di periodici elettronici e
cartacei
– Condividere costi e attività comuni (es. gestione
holdings)
• E si avvale dell’apporto di numerosi soggetti
–
–
–
–
SBA
Gruppo lavoro periodici elettronici
Bibliotecari, Comitati Scientifici
CIB, CIPE
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4. Risorse economiche
• Lo SBA finanzia l’on line dei contratti di Ateneo,
consortili ed interconsortili, upgrade di alcuni
editori
• Le Biblioteche partecipano alla spesa
– Pagando i titoli cartacei vincolati da contratti
(elettronico a carico SBA)
– Pagando i titoli cartacei che danno diritto
gratuitamente alla versione elettronica
– Pagando singoli titoli o pacchetti di interesse molto
specifico
– Sostenendo una parte dei costi per modelli e-only (es.
Springer)
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5. Principali linee di azione
5.1. Coordinamento delle acquisizioni e
condivisione delle risorse
5.2. Organizzazione e gestione degli accessi
5.3. Formazione
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5.1.6. Coordinamento acquisizioni e condivisione risorse:
Soggetti, Attività, Strumenti
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5.1.7. Coordinamento acquisizioni e condivisione risorse
• Programmazione annuale
– Gennaio-giugno: prevalgono le attività relative alle
nuove attivazioni e al relativo monitoraggio
– Giugno-novembre: prevalgono le attività di routine
– Settembre-gennaio: piano di sviluppo (budget,
programmazione piano sviluppo collezioni)
Molte attività sono distribuite nel corso dell’intero anno
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5.1.2. Risultati: Aumento periodici elettronici 2000-2006
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5.1.3. Risultati: Copertura disciplinare
periodici elettronici 2006
Religione
1%
Musica e spettacolo
1%
Lingue e letterature
6%
Filosofia
2%
Archeologia
1%
Matematica
3%
Ingegneria
8%
Informatica
4%
Geologia
2%
Fisica
2%
Scienze della
comunicazione
1%
Storia
3%
Storia dell'arte
1%
Agraria
1%
Biologia
8%
Farmacia
2%
Medicina
17%
Veterinaria
0%
Geografia
1%
Psicologia
3%
Scienze
dell'educazione
4%
Chimica
Scienze economiche
3%
Statistica
e aziendali
Astronomia
Scienze
politiche
Architettura
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Ortigari
–
28,
30
marzo3,
6,
10
aprile
2006
Scienze
giuridiche
1%
15%
13
0%
Sociologia
3%
0%
4%
4%
Copertura disciplinare Periodici 2006 per Aree
Umanistica
16%
Biosfera
28%
ScientificoTecnica
21%
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Sociale
35%
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5.1.4. Risultati: Periodici in lingua italiana – Marzo 2006
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5.1.5. Risultati: andamento spesa e risparmi 2000-2004
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5.2. Organizzazione e gestione degli accessi
• Non basta acquisire:
occorre rendere disponibili e accessibili i periodici
acquisiti attivando ed estendendo l’accesso a
tutto Ateneo, facilitando e unificando l’accesso
attraverso la catalogazione e integrando i
periodici con le altre risorse (b.dati) e altri
servizi collegati, e monitorando gli accessi
–
–
–
–
–
fruizione
diffusione
unificazione dell’accesso
integrazione
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monitoraggio
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5.2. Organizzazione e gestione degli accessi
Soggetti, Attività, Strumenti
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5.2. Organizzazione e gestione degli accessi
• Monitoraggio: le statistiche d’uso
– Forniscono informazioni per monitorare l’efficacia
(uso, estensione) e l’efficienza (costi)
– Strumento di valutazione per operare delle scelte
sui titoli da mantenere o cancellare (Lippincott,
Kluwer) e sui relativi costi
– Strumento per valutare fabbisogni informativi e
formativi (promozione e corsi)
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5.2. Un esempio di diffusione dell’accesso:
Statistiche d’uso di un campione significativo
di periodici elettronici
600000
556.916
500000
502.299
400000
300000
319.352
200000
100000
0
2003
2004
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2005
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6.3. Formazione
• Non basta acquisire e fornire l’accesso:
Occorre valorizzare e diffondere le risorse acquisite
• Garantendo a bibliotecari e utenti la conoscenza e
l’aggiornamento su contenuti e funzionalità dei periodici
accessibili per sviluppare
• competenze necessarie ad un loro efficace utilizzo
• conoscenza su problematiche specifiche (es.copyright)
• Attività
– Programmazione corsi su contenuti specifici
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Per accedere alla pagina
dei Periodici elettronici
seleziono le Risorse a testo Pieno
o Periodci
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Posso fare una ricerca per titolo
a partire da questa form che interroga
il catalogo dei periodici ACNP
accessibili per l’Ateneo
Individuazione delle Biblioteche,
Sistemi Bibliotecari, Consorzi,
che forniscono l’accesso
Link al testo pieno per verificare
Indicazione
delle annate,
i diritti di accesso
e le consistenze
volumi, fascicoli accessibili.
Unificazione degli accessi
Visione immediata della disponibilità
dell’intera collezione per l’Ateneo
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Localizzo le consistenze
della versione cartacea
Posso fare una ricerca per titolo in ACNP.
Recupero sia la versione cartacea,
sia laAccedo
versione alla
elettronica.
versione
Integrazione versione cartacea,
accessi elettronici
elettronica
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Posso estrarre un elenco alfabetico
di tutti i periodici elettronici catalogati
sino ad ora in ACNP
Accessibili per tutto l’Ateneo
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Posso fare una ricerca nella piattaforma
EBSCOhost EJS che contiene gli on line
dei periodici nella gara di Ateneo con EBSCO
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Visualizzo la scheda Cipe
dell’Editore Blackwell Publishing
Posso visualizzare la scheda
Cipe che descrive le caratteristiche
principali dei titoli
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Posso fare una ricerca per autore, titolo,
argomento, anche nel testo pieno,
in una piattaforma editoriale degli editori
con i quali sono stati sottoscritti contratti
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Posso scorrere l’elenco
alfabetico di tutti i titoli
Posso recuperare gli articoli
di un autore o
su un determinato argomento
anche nel testo pieno
Posso cercare i titoli
dell’editore
per ambito disciplinare
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7. Alcuni problemi, alcune soluzioni
alcuni problemi
vincoli mantenimento cartaceo
cataloghi a geometria variabile,
mobilità
copyright: DD
peso fiscale su e-only
difficoltà stare al passo con
catalog: n. piattaforme, numero
variazone titoli di aggregatori
open Access: scarsa diffusione
alcune soluzioni
modelli più flessibili
garanzie, convenzione Caspur
norme, clausole
abbattimento iva
strumenti che facilitano la catalogazione
e l'integrazione (sfx)
sostegno Open Acess
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