Manuale del palmare PalmTM TungstenTM E Copyright © 1998–2003 Palm, Inc. Tutti i diritti riservati. Graffiti, HotSync, il logo Palm, Palm OS e Palm Powered sono marchi di fabbrica registrati e Palm, Tungsten e VersaMail sono marchi di fabbrica di Palm, Inc. Tutti gli altri marchi sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati dei rispettivi proprietari. La tecnologia di decodifica audio MPEG Layer-3 è concessa in licenza da Fraunhofer IIS and Thompson. Clausola di esonero di responsabilità Palm, Inc. declina ogni responsabilità per qualsiasi danno o perdita risultante dall'utilizzo del presente manuale. Palm declina ogni responsabilità per qualsiasi danno o rivendicazione di terzi che possa risultare dall'uso del presente software. Palm, Inc. declina ogni responsabilità per qualsiasi danno o perdita risultante dall'eliminazione di dati a causa di malfunzionamento, batteria scarica o riparazioni. Accertarsi di effettuare copie di backup di tutti i dati importanti su un altro supporto per proteggersi dalla perdita di informazioni. IMPORTANTE Prima di utilizzare i programmi forniti insieme al presente manuale, leggere il Contratto di licenza software per l'utente finale. L'utilizzo di qualsiasi componente del software implica l'accettazione dei termini di tale contratto. PN: 407-5635A-IT Indice Capitolo 1: Attivazione del Palmare Palm™ Tungsten™ E . . . . . . . . . . . . . 1 Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Requisiti minimi: computer con sistema operativo Windows . . . . . . . . . . . 1 Requisiti minimi: computer Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Informazioni per l'aggiornamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Passaggio 1: caricare il palmare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Passaggio 2: attivare il palmare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Passaggio 3: installare il software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Passaggio 4: collegare il cavo HotSync al computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Passaggio 5: eseguire un'operazione HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Completamento del processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Capitolo 2: Presentazione del Palmare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Individuazione dei controlli del pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Individuazione dei componenti del pannello superiore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Individuazione dei componenti del pannello posteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Individuazione dei componenti del pannello inferiore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Regolazione della luminosità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Aggiunta di una scheda di espansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Tocco e digitazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Elementi dell'interfaccia del palmare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Utilizzo del navigatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Software aggiuntivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Capitolo 3: Immissione di dati nel palmare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Utilizzo della tastiera su schermo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Utilizzo della scrittura Graffiti® 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Scrittura nelle aree di immissione Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Caratteri Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Collegamenti di Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Trasmissione di dati via IR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Invio di dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 iii Indice Utilizzo della tastiera del computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Importazione di dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Importazione di dati da un computer con sistema operativo Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Importazione di dati da un computer Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Capitolo 4: Utilizzo delle applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Apertura delle applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Apertura delle applicazioni da una scheda di espansione . . . . . . . . . . . . . 34 Passaggio da un'applicazione all'altra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Assegnazione di una categoria alle applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Copia di applicazioni da o su una scheda di espansione . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Selezione delle impostazioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Utilizzo dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Comandi del menu Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Esecuzione di attività comuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Creazione di record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Modifica di record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Eliminazione di record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Cancellazione di record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Assegnazione di una categoria ai record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Ricerca di informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Ordinamento di elenchi di record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Allegare note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Scelta dei tipi di carattere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Ricezione di avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Nascondere o mascherare i record privati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Installazione e rimozione di applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Installazione di file e applicazioni aggiuntive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Installazione di file e applicazioni aggiuntivi su computer con sistema operativo Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Suggerimenti per Installazione rapida Palm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Installazione di file e applicazioni su un computer Macintosh . . . . . . . . . . 60 Rimozione di applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Rimozione del software Palm Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 iv Indice Capitolo 5: Utilizzo del Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Utilizzo della visualizzazione di tipo agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione di tipo agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Utilizzo della visualizzazione Giorno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Giorno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Pianificazione di un evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Pianificazione di eventi ricorrenti o continui . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Impostazione di una sveglia per un evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Impostazione della località di un evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Ripianificazione di un evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Utilizzo delle categorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Utilizzo della visualizzazione Settimana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Utilizzo della visualizzazione Mese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Mese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Utilizzo della visualizzazione Anno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Individuazione di conflitti tra gli eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Trasmissione di eventi via IR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Visualizzazione dei compleanni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Utilizzo dei menu del Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Menu Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Menu Opzioni, Preferenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Capitolo 6: Utilizzo di Informazioni su scheda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Visualizzazione delle informazioni relative a una scheda . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Ridenominazione di una scheda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Formattazione di una scheda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Gestione delle schede di espansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Utilizzo dei menu di Informazioni su scheda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Menu Scheda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 v Indice Capitolo 7: Utilizzo di Contatti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Creazione di un contatto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Visualizzazione di campi di contatto aggiuntivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Selezione dei tipi di campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Modifica dei dettagli di un contatto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Creazione di un biglietto da visita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Creazione di connessioni da Contatti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Utilizzo dei menu di Contatti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Capitolo 8: Utilizzo di Spese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Aggiunta di voci spesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Modifica della data di una spesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Immissione dei dettagli di una ricevuta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Personalizzazione dell'elenco Valuta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Modifica della valuta predefinita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Definizione di un simbolo di valuta personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Impostazione delle opzioni di visualizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Utilizzo dei dati dell'applicazione Spese sul computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Visualizzazione del simbolo dell'euro sul computer . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Stampa dell'euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Utilizzo dei menu di Spese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Menu Opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Capitolo 9: Utilizzo di Memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Creazione di memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Visualizzazione dei memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Utilizzo dei menu di Memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Menu Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Menu Opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Capitolo 10: Utilizzo degli Appunti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Creazione di un appunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Modifica delle impostazioni dei colori negli Appunti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Impostazione di una sveglia per un appunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Utilizzo dei menu degli Appunti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Menu Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Menu Opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 vi Indice Capitolo 11: Utilizzo di Palm™ Foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Visualizzazione delle fotografie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Visualizzazione in anteprima delle fotografie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Visualizzazione elenco delle fotografie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Visualizzazione di una presentazione con diapositive . . . . . . . . . . . . . . . 120 Rotazione delle fotografie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Visualizzazione delle informazioni relative alle fotografie . . . . . . . . . . . . 121 Creazione di un album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Archiviazione delle fotografie negli album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Copia delle fotografie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Ridenominazione o eliminazione di un album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Trasmissione via IR delle fotografie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Eliminazione delle fotografie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Utilizzo delle fotografie sul computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Utilizzo dei menu di Palm Foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Menu Opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Capitolo 12: Utilizzo dell'applicazione Attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Creazione delle attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Impostazione della priorità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Contrassegnare un'attività come completata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Modifica dei dettagli di un'attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Impostazione di una data di scadenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Impostazione di una sveglia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Pianificazione di attività ricorrenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Opzioni di visualizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Utilizzo dei filtri di visualizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Impostazione delle preferenze delle attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Capitolo 13: Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Funzioni dell'applicazione VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Informazioni preliminari sull'applicazione VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Sincronizzazione con un nome utente esistente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Aggiornamento di un database MultiMail/VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . 136 Impostazione e gestione degli account di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Tipi di account e di connessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Prerequisiti per un account di e-mail di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Creazione di un account di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Modifica degli account di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 vii Indice Eliminazione di un account di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Selezione di un servizio diverso per un account di e-mail specifico . . . . 150 Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Risoluzione dei problemi di accesso all'account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Recupero, invio e gestione degli e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Recupero di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Recupero automatico della posta con notifica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Lettura delle e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Creazione e modifica delle cartelle di posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Creazione e invio di nuovi messaggi di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Utilizzo degli URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Utilizzo degli allegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Eliminazione di messaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Svuotamento del cestino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Contrassegnare i messaggi come letti o da leggere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Impostazione delle preferenze per il recupero e l'eliminazione di e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Aggiunta o aggiornamento di un record dei Contatti direttamente da un messaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Sincronizzazione delle e-mail tra il palmare e il computer desktop . . . . . . . 208 Configurazione delle impostazioni di account in HotSync Manager . . . 208 Impostazione delle opzioni di sincronizzazione e degli account . . . . . . . 209 Sincronizzazione di un account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Utilizzo di SSL con il conduttore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Capitolo 14: Utilizzo di MondOra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Visualizzazione dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Impostazione della località principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Scelta di una località principale diversa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Impostazione delle località secondarie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Aggiunta di una località . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Modifica di una località . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Rimozione di una località . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Impostazione di una sveglia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Utilizzo dei menu di MondOra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 viii Indice Capitolo 15: Esecuzione di operazioni HotSync® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Esecuzione di operazioni HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Esecuzione di un'operazione HotSync: computer con sistema operativo Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Esecuzione di un'operazione HotSync: computer Macintosh . . . . . . . . . . 234 Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync . . . . . . 236 Esecuzione di operazioni HotSync a infrarossi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Requisiti del computer per la comunicazione a infrarossi . . . . . . . . . . . . . 238 Esecuzione di un'operazione HotSync a infrarossi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Ritorno alle operazioni HotSync via cavo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Esecuzione di operazioni HotSync di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Connessione al server di accesso remoto dell'azienda . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Selezione dei conduttori per un'operazione HotSync di rete . . . . . . . . . . 244 Esecuzione di un'operazione HotSync di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Utilizzo della funzione Collegamento file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Creazione di un profilo utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Esecuzione della prima operazione HotSync con un profilo utente . . . . 248 Capitolo 16: Impostazione delle preferenze per il Palmare . . . . . . . . . . . 249 Impostazione di Preferenze - Generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Preferenze - Data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Preferenze - Digitalizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Preferenze - Formati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Preferenze - Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Preferenze - Blocco tasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Preferenze - Alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Preferenze - Protezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Preferenze - Suoni e avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Preferenze - Area di scrittura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Impostazione di Preferenze - Comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Preferenze - Connessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Preferenze - Rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Risoluzione dei problemi relativi al protocollo TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . 279 Impostazione di Preferenze - Personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Preferenze - Pulsanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Preferenze - Tema colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Preferenze - Proprietario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Preferenze - Collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284 ix Indice Appendice A: Manutenzione del Palmare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Manutenzione del palmare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Prolungamento della durata della batteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 Reimpostazione del palmare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Esecuzione di una reimpostazione a caldo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Esecuzione di una reimpostazione a freddo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Appendice B: Domande frequenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Problemi di installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Problemi di funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Problemi di tocco e scrittura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Problemi relativi alle applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Problemi con HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Problemi nella trasmissione via IR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Problemi relativi all'e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Problemi di ricarica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Problemi relativi alla password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Problemi relativi ad applicazioni incompatibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Individuazione di un'applicazione di terzi che causa un problema . . . . . 308 Supporto tecnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Informazioni sulle normative del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Indice analitico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313 x CAPITOLO 1 Attivazione del Palmare Palm™ Tungsten™ E Mediante il nuovo palmare Palm™ Tungsten™ E è possibile essere sempre ben organizzati e puntuali, tenere traccia dei contatti, riprodurre audio e video, eseguire applicazioni di gioco e altro ancora. Per utilizzare alcune funzioni del palmare, è necessario installare il software apposito dal CD-ROM di installazione del software fornito con il palmare o scaricare il software da Internet. Per ulteriori dettagli, leggere questo manuale e la documentazione del software installata nella cartella Palm sul computer desktop dal CD-ROM (consultare la sezione "Passaggio 3: installare il software" più avanti in questo capitolo). Requisiti di sistema Il software Palm™ Desktop contiene tutte le applicazioni necessarie per impostare e utilizzare il palmare. È necessario installare questo software sul computer desktop in uso prima di potere utilizzare il palmare. Per installare e utilizzare il software Palm Desktop, è necessario che il computer soddisfi i requisiti descritti in questa sezione. Requisiti minimi: computer con sistema operativo Windows Di seguito sono descritti i requisiti minimi per i computer con sistema operativo Windows. ■ Un computer con processore Pentium che esegue uno dei seguenti sistemi operativi: – Windows 98 – Windows ME – Windows 2000 Professional (è necessario disporre dei diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) – Windows XP Home o Professional Edition (è necessario disporre dei diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) ■ Internet Explorer 4.01 con SP2 o versioni successive ■ 60 megabyte (MB) di spazio disponibile sul disco rigido ■ Monitor VGA o di risoluzione superiore 1 Capitolo 1 Attivazione del Palmare Palm™ Tungsten™ E ■ Unità CD-ROM o DVD-ROM per l'installazione del software Palm Desktop dal CD-ROM accluso. In alternativa, scaricare il software Palm Desktop dal sito Web all'indirizzo www.palm.com/support/intl. ■ Mouse ■ Una porta USB disponibile Requisiti minimi: computer Macintosh I requisiti minimi per i computer Macintosh sono i seguenti: ■ Computer Macintosh o compatibile con processore PowerPC ■ Mac OS 9.1 o versione successiva con 12 MB di memoria disponibile oppure Mac OS X, versione dalla 10.1.2 alla 10.2.6 (Mac OS X richiede diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) ■ 25 MB di spazio disponibile sul disco rigido ■ Monitor con risoluzione dello schermo di 800 x 600 o superiore ■ Unità CD-ROM o DVD-ROM per l'installazione del software Palm Desktop dal CD-ROM accluso. In alternativa, scaricare il software Palm Desktop dal sito Web all'indirizzo www.palm.com/support/intl. ■ Mouse ■ Una porta USB disponibile Informazioni per l'aggiornamento Se si dispone già di un palmare Palm OS®, eseguire un'operazione HotSync® per sincronizzare il vecchio palmare e il software Palm Desktop, quindi seguire le istruzioni per l'impostazione fornite di seguito. Passaggio 1: caricare il palmare a. b. 2 Collegare il cavo di ricarica a una presa elettrica. Collegare il palmare al cavo per almeno tre ore per la carica iniziale. Passaggio 2: attivare il palmare c. Dopo avere caricato il palmare, scollegarlo dal cavo e seguire i passaggi riportati di seguito. NOTA Per mantenere la batteria sempre carica, si consiglia di collegare il palmare a un cavo collegato a una presa elettrica ogni volta che non lo si utilizza. Passaggio 2: attivare il palmare a. Premere il tasto di accensione per accendere il palmare. Tasto di accensione Stilo Se il palmare non si accende, consultare la sezione "Problemi di funzionamento" nell'Appendice B. b. c. Estrarre lo stilo dall'alloggiamento. Maneggiare lo stilo allo stesso modo di una penna o di una matita e utilizzarlo per seguire le istruzioni visualizzate. Passaggio 3: installare il software Dopo avere impostato il palmare, inserire il CD-ROM di installazione del software nell'unità CD-ROM del computer. b. Windows: seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo, che guidano l'utente nell'istallazione del software Palm Desktop. Macintosh: fare doppio clic sull'icona del CD di installazione del software visualizzata sul desktop, quindi fare doppio clic sull'icona del programma di installazione di Palm Desktop. a. NOTA Per installare il software Palm Desktop su un computer che esegue Windows 2000/XP o Mac OS X, è necessario disporre dei diritti di amministratore. 3 Capitolo 1 Attivazione del Palmare Palm™ Tungsten™ E Passaggio 4: collegare il cavo HotSync al computer a. b. c. Individuare l'icona e le porte USB sul computer. Inserire il connettore USB del cavo HotSync in una porta USB del computer. Collegare il cavo HotSync al palmare. d. Premere il tasto di accensione per accendere il palmare. Passaggio 5: eseguire un'operazione HotSync L'operazione HotSync consente di trasferire le informazioni tra il palmare e il software Palm Desktop sul computer. Tale operazione viene detta sincronizzazione dei dati. L'esecuzione delle operazioni HotSync garantisce che sia sempre disponibile una copia di backup delle informazioni immesse nel palmare. È anche possibile utilizzare il software Palm Desktop per immettere le informazioni sul computer desktop e successivamente trasferirle sul palmare mediante un'operazione HotSync. Per eseguire un'operazione HotSync: 4 1. Collegare il cavo HotSync al palmare e al computer. 2. Accendere il palmare. Completamento del processo 3. Toccare l'icona a stella per avviare l'operazione HotSync. Consultare la sezione "Problemi con HotSync" nell'Appendice B se si verificano problemi durante l'esecuzione di un'operazione HotSync. Completamento del processo Il palmare è stato attivato, il software Palm Desktop è stato installato ed è stata eseguita la prima operazione HotSync. Per informazioni dettagliate sull'utilizzo del palmare, continuare a leggere questo manuale in formato elettronico. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del software Palm Desktop, consultare: ■ La Guida in linea per il software Palm Desktop. Per accedere alla Guida in linea, fare clic sul menu ? del software Palm Desktop. ■ Macintosh: il Manuale Software Palm Desktop per utenti Macintosh in formato elettronico. Per accedervi, aprire la cartella Palm, quindi aprire la cartella relativa alla documentazione. Fare doppio clic sul file Palm Desktop.pdf. 5 Capitolo 1 Attivazione del Palmare Palm™ Tungsten™ E 6 CAPITOLO 2 Presentazione del Palmare Mediante il palmare Palm™ Tungsten™ E è possibile essere sempre ben organizzati, puntuali e aggiornati sulle attività quotidiane anche quando non si è in ufficio. Si può utilizzare il nuovo palmare per immettere pianificazioni, conservare e gestire i nomi, gli indirizzi e i numeri di telefono dei contatti, assegnare priorità e date di scadenza per le attività, annotare appunti rapidi, creare memo, ascoltare file musicali MP3 e altro ancora. Per utilizzare alcune funzioni del palmare, è necessario installare il software dal CD-ROM fornito con il palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Software aggiuntivo" più avanti in questo capitolo. Individuazione dei controlli del pannello anteriore Schermo Icona a stella Navigatore Area di immissione Pulsanti delle applicazioni 7 Capitolo 2 Presentazione del Palmare Schermo Consente di visualizzare le applicazioni e le informazioni memorizzate nel palmare. Icona a stella Toccare questa icona per eseguire un'operazione HotSync®. Area di immissione Si tratta dall'area in cui si scrivono le lettere e i numeri mediante l'alfabeto Graffiti® 2. Per informazioni sulla modalità di scrittura dei caratteri Graffiti 2, consultare la sezione "Utilizzo della scrittura Graffiti® 2" nel Capitolo 3. Navigatore Consente di selezionare e visualizzare i record sullo schermo del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo del navigatore" più avanti in questo capitolo e cercare i suggerimenti specifici all'interno del manuale. Pulsanti delle applicazioni Consentono di attivare le singole applicazioni del palmare corrispondenti alle icone sui pulsanti, ovvero Calendario, Contatti, Attività e Appunti. Per informazioni dettagliate sulla reimpostazione di questi pulsanti per attivare altre applicazioni del palmare, consultare la sezione "Preferenze Pulsanti" nel Capitolo 16. Individuazione dei componenti del pannello superiore Tasto di accensione/ Controllo del blocco tasti Stilo Jack dell'auricolare 8 Porta IR Alloggiamento della scheda di espansione Individuazione dei componenti del pannello posteriore Alloggiamento della scheda di espansione Supporta le schede di espansione Secure Digital (SD), Secure Digital Input/Output (SDIO) o MultiMediaCard (MMC), vendute separatamente. Le schede di espansione consentono di ascoltare file MP3, effettuare il backup dei dati, aggiungere ulteriore memoria, aggiungere periferiche opzionali, ad esempio una fotocamera, oppure utilizzare applicazioni aggiuntive. Porta IR Consente l'utilizzo della tecnologia a infrarossi per trasmettere e ricevere dati da altre periferiche abilitate all'utilizzo degli infrarossi e per eseguire operazioni HotSync®. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3 e consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync a infrarossi" nel Capitolo 15. Jack dell'auricolare Consente di collegare un auricolare stereo standard da 3,5 mm (venduto separatamente) al palmare. Stilo Per utilizzare lo stilo, estrarlo dal relativo alloggiamento e utilizzarlo come se fosse una penna o una matita. Tasto di accensione/ Controllo del blocco tasti Consente di accendere o spegnere il palmare e attivare la funzione di blocco dei tasti. Per informazioni sulla funzione di blocco dei tasti, consultare la sezione "Preferenze - Blocco tasti" nel Capitolo 16. Individuazione dei componenti del pannello posteriore Altoparlante Pulsante di ripristino Pulsante di ripristino Consente di reimpostare il palmare. Per informazioni su quando e come utilizzare il pulsante di ripristino, consultare la sezione "Reimpostazione del palmare" nell'Appendice A. Altoparlante Consente di ascoltare musica, udire le sveglie e l'audio di video e giochi, nonché i suoni di sistema, sul palmare. 9 Capitolo 2 Presentazione del Palmare Individuazione dei componenti del pannello inferiore Connettore di alimentazione Porta USB Connettore di alimentazione Consente di collegare il palmare all'adattatore di alimentazione per il collegamento alla presa elettrica a muro. In questo modo è possibile ricaricare il palmare. Porta USB Consente di collegare il palmare al cavo HotSync per il collegamento alla porta USB sul computer. In questo modo è possibile aggiornare le informazioni tra il palmare e il computer utilizzando la tecnologia HotSync. Regolazione della luminosità Se le condizioni di illuminazione rendono difficile la lettura delle informazioni sul palmare, è possibile regolare la luminosità della retroilluminazione dello schermo. Per regolare la luminosità della retroilluminazione: 1. Toccare l'icona Luminosità nell'angolo in alto a destra dell'area di immissione. È possibile impostare il tratto a schermo intero per accedere al controllo della luminosità. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Preferenze relative al tratto penna" nel Capitolo 16. SUGGERIMENTO 10 2. Premere la freccia verso l'alto o verso il basso sul navigatore oppure trascinare il dispositivo di scorrimento per regolare la luminosità. 3. Toccare Fine. Aggiunta di una scheda di espansione Aggiunta di una scheda di espansione La scheda di espansione, venduta separatamente, consente di estendere la gamma di operazioni che è possibile effettuare e di aumentare lo spazio disponibile per la memorizzazione di software e dati sul palmare. Il palmare è compatibile con le schede di espansione SD, SDIO o MultiMediaCard. Per inserire una scheda: 1. Inserire la scheda nell'alloggiamento di espansione con l'etichetta rivolta verso lo schermo. 2. Con il pollice spingere la scheda nell'alloggiamento. Spingere Per rimuovere una scheda: 1. Esercitare con il pollice una leggera pressione sulla scheda. 2. Estrarre la scheda dall'alloggiamento di espansione. Spingere Per informazioni complete sull'utilizzo delle schede di espansione, consultare il Capitolo 6. 11 Capitolo 2 Presentazione del Palmare Tocco e digitazione Analogamente all'utilizzo del mouse per fare clic sugli elementi sullo schermo del computer, è possibile utilizzare lo stilo per toccare gli elementi sullo schermo del palmare ed eseguire operazioni sul palmare stesso. Quando si avvia il palmare per la prima volta, vengono visualizzate le istruzioni per l'impostazione, compresa una schermata di calibrazione. La calibrazione consente di allineare i circuiti interni del palmare con lo schermo sensibile al tocco, in modo che, quando si tocca un elemento sullo schermo, sul palmare vengano rilevate esattamente le operazioni che si desidera eseguire. IMPORTANTE Utilizzare sempre la punta dello stilo per toccare o disegnare tratti sullo schermo del palmare. Non utilizzare penne vere né matite o altri oggetti appuntiti per scrivere sullo schermo del palmare, altrimenti si rischia di graffiarlo. Quando il palmare è acceso, è possibile toccarne lo schermo per eseguire svariate operazioni, ad esempio: ■ Aprire applicazioni. ■ Scegliere comandi di menu. ■ Avviare un'operazione di ricerca per cercare un testo specifico all'interno delle applicazioni installate sul palmare. Le operazioni di ricerca non vengono eseguite nelle applicazioni presenti sulle schede di espansione. ■ Selezionare opzioni nelle finestre di dialogo. ■ Aprire le tastiere su schermo. Così come si trascina il mouse per selezionare del testo o spostare oggetti sul computer, è possibile trascinare lo stilo per selezionare del testo sul palmare. È inoltre possibile utilizzare lo stilo per trascinare il dispositivo di scorrimento di qualsiasi barra di scorrimento. 12 Tocco e digitazione Elementi dell'interfaccia del palmare In questa sezione vengono descritti gli elementi di uso comune dell'interfaccia del palmare. Barra dei menu Icone Barra dei menu Utilizzare la barra dei menu per accedere a una serie di comandi specifici delle applicazioni. La barra dei menu non è disponibile per tutte le applicazioni. Icone Toccare le icone per aprire le applicazioni , i menu o un'applicazione preferita oppure per trovare del testo in qualsiasi punto nei dati . Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di queste icone, consultare le sezioni "Apertura delle applicazioni", "Utilizzo dei menu", e "Ricerca di informazioni" nel Capitolo 4 e la sezione "Preferenze - Pulsanti" nel Capitolo 16. Controllo della luminosità Toccare l'icona Luminosità per visualizzare la finestra di dialogo Regola luminosità. Per informazioni su come regolare la luminosità, consultare la sezione "Regolazione della luminosità" più indietro in questo capitolo. Orologio Toccare l'icona Orologio per visualizzare la data e l'ora correnti. Tali informazioni scompaiono automaticamente dallo schermo dopo due secondi. ABC Dopo aver posizionato il cursore in un campo di immissione, toccare ABC per attivare la tastiera alfabetica. 123 Dopo avere posizionato il cursore in un campo di immissione, toccare 123 per attivare la tastiera numerica. 13 Capitolo 2 Presentazione del Palmare Frecce record precedente/ record successivo Elenco Casella di immissione Barra di scorrimento Pulsante di comando Casella di controllo Toccare una casella di controllo per selezionarla o deselezionarla. Quando in una casella di controllo è presente un segno di spunta, significa che l'opzione corrispondente è selezionata e attiva. Quando invece una casella di controllo è vuota, l'opzione corrispondente è deselezionata e non è attiva. Pulsanti di comando Toccare un pulsante per eseguire un comando. I pulsanti di comando vengono visualizzati nella parte inferiore delle finestre di dialogo e delle schermate delle applicazioni. Frecce record precedente/record successivo Per visualizzare i record precedenti e i successivi, toccare la freccia sinistra e destra, mentre per visualizzare le pagine di informazioni precedenti e successive, toccare le frecce Su e Giù. Elenco Toccare la freccia per visualizzare un elenco di opzioni, quindi toccare una voce dell'elenco per selezionarla. Barra di scorrimento Trascinare il dispositivo di scorrimento oppure toccare la freccia Su o la freccia Giù per scorrere la schermata una riga alla volta. Per tornare alla pagina precedente, toccare la barra di scorrimento appena sopra il dispositivo di scorrimento. Per passare alla pagina successiva, toccare la barra di scorrimento appena sotto il dispositivo di scorrimento. È anche possibile passare alla pagina precedente o successiva all'interno di un record premendo Su o Giù sul navigatore. 14 Tocco e digitazione Visualizzazione dei suggerimenti in linea Nella maggior parte delle finestre di dialogo visualizzate sul palmare è presente l'icona Suggerimenti nell'angolo in alto a destra. I suggerimenti in linea anticipano le domande che si possono avere riguardo una finestra di dialogo, forniscono consigli per l'utilizzo della finestra di dialogo o altre informazioni utili. Per visualizzare un suggerimento in linea: 1. Toccare l'icona Suggerimenti . 2. Una volta letto il suggerimento, toccare Chiudi. Utilizzo del navigatore Per la maggior parte delle applicazioni è possibile utilizzare il navigatore, posto sul pannello anteriore del palmare, per spostarsi e selezionare voci e opzioni. Il navigatore può essere utilizzato per eseguire operazioni con una sola mano senza ricorrere allo stilo. All'interno di questo manuale, i suggerimenti relativi all'utilizzo del navigatore sono identificati con l'icona del navigatore. Consultare il Capitolo 4 e il Capitolo 7 per ulteriori informazioni sull'utilizzo del navigatore con l'applicazione Contatti, nonché il Capitolo 5 per ulteriori informazioni sull'utilizzo del navigatore con l'applicazione Calendario. Premere il centro del navigatore per le funzioni di selezione Premere l'anello esterno del navigatore per le funzioni Su, Giù, Sinistra e Destra 15 Capitolo 2 Presentazione del Palmare Per spostarsi nell'ambito di schermate di elenco dei record, effettuare una delle seguenti operazioni: ■ Premere Su o Giù sul navigatore per scorrere un'intera schermata di record. ■ Tenere premuto Su o Giù sul navigatore per accelerare lo scorrimento. ■ Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione di selezione. Quando è presente tale evidenziazione, è possibile effettuare le seguenti operazioni: – Premere Su o Giù sul navigatore per passare al record precedente o successivo. – Premere di nuovo Selezione per visualizzare il record selezionato. – Premere Sinistra sul navigatore per rimuovere l'evidenziazione di selezione. Per spostarsi nell'ambito delle schermate dei singoli record: 1. Premere Su o Giù sul navigatore per spostarsi all'interno del record corrente. 2. Premere Destra o Sinistra sul navigatore per passare al record precedente o successivo. Questa funzione non è disponibile nell'applicazione Contatti. 3. Premere Selezione sul navigatore per tornare alla schermata di elenco dei record. Per spostarsi nell'ambito delle finestre di dialogo: ■ Una volta aperto un elenco, premere Su o Giù sul navigatore per evidenziare un'opzione, quindi premere Selezione sul navigatore per selezionarla. ■ Premere Selezione sul navigatore per chiudere una finestra di dialogo. – Se esiste un solo pulsante, premendo Selezione il pulsante viene attivato. – Se esistono due pulsanti, premendo Selezione viene attivato il pulsante di esecuzione dell'azione (opposto ad Annulla), ad esempio OK, Sì o Elimina. – Se esistono più pulsanti, premendo Selezione si attivano i pulsanti di conferma, quali OK, Sì o Fine. Leggere attentamente le finestre di dialogo. Talvolta la selezione di un pulsante come OK o Sì comporta l'annullamento di un'operazione o l'eliminazione di dati. IMPORTANTE Software aggiuntivo Il CD-ROM fornito con il palmare include software che consente di aggiungere svariate funzioni. Alcune applicazioni richiedono accessori o servizi aggiuntivi, che vengono venduti separatamente. È inoltre possibile che occorra scaricare del software da Internet mentre si installano alcune applicazioni dal CD-ROM. Per informazioni, consultare la documentazione delle singole applicazioni software. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle applicazioni multimediali incluse nel CD-ROM, visitare il sito Web all'indirizzo www.palm.com/support/intl e fare clic sul collegamento della guida alle foto, alla musica e ai filmati. 16 CAPITOLO 3 Immissione di dati nel palmare In questo capitolo vengono spiegati numerosi metodi di immissione dei dati nel palmare, tra cui l'utilizzo della tastiera su schermo, l'utilizzo della scrittura Graffiti® 2 e la trasmissione via IR dei dati tra dispositivi dotati di porte a infrarossi (IR). Utilizzo della tastiera su schermo È possibile aprire la tastiera su schermo ogni volta che si desidera immettere del testo o dei numeri nel palmare. È anche possibile utilizzare la scrittura Graffiti 2 quando la tastiera è aperta, il che semplifica il passaggio da un metodo di immissione dati all'altro. Per utilizzare la tastiera su schermo: 1. Aprire una delle applicazioni, ad esempio Memo. 2. Toccare uno dei record oppure toccare Nuovo. 3. Toccare l'icona ABC per visualizzare la tastiera alfabetica o l'icona 123 per visualizzare quella numerica. Toccare qui per visualizzare la tastiera alfabetica Toccare qui per visualizzare la tastiera numerica 17 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare 4. Toccare i caratteri per immettere testo e numeri. Quando è aperta una tastiera, è possibile toccare le caselle abc, 123 o Intern. per aprire le altre tastiere, compresa quella internazionale. Alfabetica Tab Backspace Ritorno a capo Blocco maiuscole Maiuscole Numerica Toccare qui per visualizzare la tastiera alfabetica Toccare qui per visualizzare la tastiera numerica Internazionale Toccare qui per visualizzare la tastiera internazionale Al termine, toccare Fine per chiudere la tastiera su schermo e inserire il testo nel record. Utilizzo della scrittura Graffiti ® 2 Sul palmare è disponibile la Guida di Graffiti 2 che descrive i caratteri e le procedure di scrittura per Graffiti 2. In questa sezione sono riportate le tabelle di tutti i caratteri Graffiti 2. NOTA Per impostazione predefinita, il tratto a schermo intero consente di aprire la Guida di Graffiti 2. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Preferenze relative al tratto penna" nel Capitolo 16. Per accedere alla Guida di Graffiti 2 da un'applicazione: 1. Toccare un campo di testo modificabile. 2. Toccare l'icona Menu 3. Scegliere Guida di Graffiti 2 dal menu Modifica. . Per accedere alle informazioni di Graffiti 2 dalla demo introduttiva: 18 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Demo intr. 3. Selezionare Graffiti 2. Utilizzo della scrittura Graffiti® 2 Scrittura nelle aree di immissione Graffiti 2 È possibile scrivere caratteri Graffiti 2 nell'area di immissione designata oppure attivare l'area di scrittura e scrivere al di fuori dell'area di immissione. Consultare la sezione "Individuazione dei controlli del pannello anteriore" nel Capitolo 2 per la posizione dell'area di immissione. Utilizzo dell'area di scrittura Se le preferenze dell'area di scrittura sono attivate, l'intero schermo è disponibile per la scrittura Graffiti 2 e non è pertanto necessario scrivere nell'area di immissione. Se le preferenze dell'area di scrittura sono disattivate, è necessario scrivere i tratti dei caratteri nell'area di immissione attiva per consentire al palmare di riconoscerli. Per utilizzare l'area di scrittura a schermo intero: 1. Attivare le preferenze dell'area di scrittura. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Preferenze - Area di scrittura" nel Capitolo 16. 2. Aprire l'applicazione in cui si desidera utilizzare l'area di scrittura a schermo intero. Nell'angolo in basso a destra dello schermo compare una casella ombreggiata. 3. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera far comparire il carattere. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Scrivere le lettere minuscole Graffiti 2 in qualsiasi punto nella parte sinistra dello schermo. – Scrivere i numeri in qualsiasi punto nella parte destra dello schermo. – Scrivere le lettere maiuscole nella parte centrale dello schermo. – Scrivere il tratto di attivazione della modalità appropriata prima di scrivere simboli o altri caratteri speciali. – Accedere ai pulsanti e agli altri comandi che appaiono sullo schermo toccando il pulsante o il comando e tenendolo premuto fino all'attivazione. Per disattivare temporaneamente l'area di scrittura a schermo intero: ■ Toccare la casella ombreggiata nell'angolo in basso a destra. La casella ombreggiata cambia in una casella tratteggiata e le preferenze dell'area di scrittura vengono disattivate. NOTA Per un breve periodo di tempo dopo la scrittura di un carattere, un rapido tocco sullo schermo viene interpretato come un carattere punto. Ciò evita che il tocco di pulsanti e il posizionamento del cursore venga interpretato come un carattere punto. 19 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Caratteri Graffiti 2 Alfabeto Graffiti 2 Tracciare le lettere nell'area di scrittura abc e ABC Lettera 20 Tratti Lettera A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Tratti Utilizzo della scrittura Graffiti® 2 Numeri Graffiti 2 Tracciare numeri nell'area di scrittura 123 Numero Tratti Numero 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tratti Segni di punteggiatura Tracciare questi segni nell'area di scrittura abc e ABC Segno Tratto Segno Punto . E commerciale & Virgola , Ritorno a capo Apostrofo ' Chiocciola @ Spazio Virgolette “ Punto interrogativo ? Tab Tratto Punto esclamativo ! 21 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Tracciare questi segni nell'area di scrittura 123 Segno Tratto Segno Punto . Barra rovesciata \ Virgola , Barra / Tilde ~ Parentesi aperta ( Trattino — Parentesi chiusa ) Più + Uguale = Tratto Asterisco * Caratteri accentati Tracciare gli accenti nell'area di scrittura 123 Accento Tratto Accento Acuto á Dieresi ä Grave à Circonflesso â Tilde ã Segno diacritico å Tratto Utilizzando i tratti degli accenti è possibile scrivere le seguenti lettere accentate: à á â ã ä å è é ê ë ì í î ï ò ó ô õ ö ù ú û ü ÿ ý ñ 22 Utilizzo della scrittura Graffiti® 2 Simboli e altri caratteri speciali È possibile scrivere simboli e altri caratteri speciali utilizzando il tratto della modalità di punteggiatura. NOTA Il tratto della modalità di punteggiatura può anche essere utilizzato per scrivere i segni di punteggiatura. Per scrivere simboli e altri caratteri speciali: 1. Immettere il tratto della modalità di punteggiatura. Modalità di punteggiatura Quando la modalità di punteggiatura è attiva, nell'angolo in basso a destra dello schermo del palmare compare un simbolo con una freccia rivolta verso l'alto. Se si attiva per sbaglio la modalità di punteggiatura, è possibile disattivarla mediante un altro tratto di attivazione della modalità di punteggiatura. Indicatore della modalità di punteggiatura NOTA Tracciando due tratti di attivazione della punteggiatura, è anche possibile disattivare la funzionalità che consente di scrivere in maiuscolo la prima lettera di un nuovo record o di una nuova frase in maniera automatica. 2. Scrivere il simbolo o il carattere speciale mostrato nella tabella seguente. È possibile tracciare un tratto di simbolo in qualsiasi punto dell'area di immissione Graffiti 2. 23 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare 3. Immettere un ulteriore tratto di attivazione della modalità di punteggiatura per completare la scrittura di un carattere e renderne più veloce la visualizzazione. Nel momento in cui il simbolo a freccia scompare, il simbolo tracciato appare sullo schermo. Tracciare i simboli in una parte QUALSIASI dell'area di immissione Graffiti 2 Segni di Graffiti 2 Tracciare i segni nell'area di scrittura abc o ABC Segno Segno Taglia Incolla Copia Annulla Cancella Tab Modalità di punteggiatura Comando di menu Collegamento 24 Tratto Tratto Utilizzo della scrittura Graffiti® 2 Collegamenti di Graffiti 2 La scrittura Graffiti 2 comprende diversi collegamenti predefiniti. È anche possibile creare collegamenti personalizzati. Per informazioni sulla creazione di collegamenti, consultare la sezione "Preferenze - Collegamenti" nel Capitolo 16. Per utilizzare un collegamento, disegnare il tratto del collegamento seguito dai relativi caratteri. Nel punto di inserimento compare il simbolo di collegamento ad indicare che la modalità Collegamento è attiva. Collegamento Il palmare include i seguenti collegamenti predefiniti di Graffiti 2: Tracciare i collegamenti nell'area di scrittura abc o ABC Voce Collegamento Indicatore data id Indicatore ora io Indicatore data e ora do Riunione ri Colazione Co Pranzo Pr Cena Ce 25 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Trasmissione di dati via IR Il palmare è dotato di una porta IR posizionata nella parte superiore, dietro il piccolo schermo di protezione scuro. La porta IR supporta l'implementazione IrCOMM degli standard per le comunicazioni a infrarossi stabiliti dall'IrDA (Infrared Data Association). Ciò vuol dire che è possibile trasmettere dati a qualsiasi dispositivo posto in prossimità che supporti l'implementazione IrCOMM degli standard IrDA e che sia in grado di leggere il tipo di dati trasmessi. È ad esempio possibile trasmettere una voce dell'applicazione Contatti a un palmare Palm OS®, a un telefono cellulare o a un computer dotato di una porta IR e in grado di leggere i dati vCard. È possibile trasmettere via IR le seguenti informazioni tra dispositivi dotati di una porta IR: ■ Il record correntemente visualizzato nell'applicazione Calendario, Contatti, Palm™ Foto, Appunti, Attività o Memo ■ Tutti i record della categoria correntemente visualizzata nell'applicazione Calendario, Contatti, Attività, Appunti o Memo ■ Tutte le fotografie selezionate nell'album correntemente visualizzato in Palm Foto ■ Un record speciale dell'applicazione Contatti con funzione di biglietto da visita, contenente informazioni da scambiare con altri contatti di lavoro ■ Un'applicazione installata nella memoria RAM ■ Un'applicazione installata in una scheda di espansione inserita nel relativo alloggiamento Mediante la porta IR è anche possibile eseguire operazioni HotSync®. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync a infrarossi" nel Capitolo 15. SUGGERIMENTO Per selezionare un biglietto da visita: 1. Creare o aprire un record dell'applicazione Contatti contenente le informazioni che si desidera inserire nel biglietto da visita. 2. Toccare l'icona Menu 3. Toccare Record, quindi Seleziona biglietto visita. 4. Toccare Sì. . Per trasmettere via IR un record, un biglietto da visita o una categoria di record: 1. Individuare il record, il biglietto da visita o la categoria che si desidera trasmettere via IR. NOTA La procedura per trasmettere foto ed album via IR è leggermente diversa da quella per trasmettere altri record e altre categorie. Per informazioni dettagliate, consultare il Capitolo 11. 2. 26 Toccare l'icona Menu . Trasmissione di dati via IR 3. Toccare una delle seguenti opzioni nel menu Record: – Il comando Trasmetti via IR per un singolo record. – Solo nell'applicazione Contatti: Trasm. bigl. visita via IR. – Solo nell'applicazione Appunti: per trasmettere dati via IR a un dispositivo su cui è installato Appunti 2.0 o una versione precedente dell'applicazione, toccare Compatibilità, quindi Trasmetti via IR. – Trasmetti categoria via IR. È anche possibile tenere premuto il pulsante dell'applicazione Contatti per trasmettere immediatamente via IR il proprio biglietto da visita a un altro dispositivo dotato di porta IR. SUGGERIMENTO 4. Quando compare la finestra di dialogo Stato trasmissione, orientare la porta IR direttamente verso la porta IR del dispositivo che riceve le informazioni. Per ottenere risultati ottimali, i palmari Palm™ devono trovarsi a una distanza compresa all'incirca tra 10 centimetri e 1 metro e tra di essi non devono esservi ostacoli. È possibile che la distanza di trasmissione via IR per altri dispositivi sia diversa. 5. Attendere che nella finestra di dialogo Stato trasmissione venga indicato il completamento del trasferimento prima di continuare a utilizzare il palmare. Per trasmettere via IR un'applicazione: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Menu . 3. Toccare App, quindi Trasmetti via IR. 4. Toccare l'elenco Trasmetti da. 5. Selezionare Palmare o Scheda. 6. Toccare l'applicazione che si desidera trasferire. Alcune applicazioni sono protette da copia e non è possibile trasmetterle via IR. Accanto a tali applicazioni viene visualizzata un'icona a forma di lucchetto. 7. Toccare Trasmetti via IR. 8. Quando compare la finestra di dialogo Stato trasmissione, orientare la porta IR direttamente verso la porta IR del dispositivo che riceve le informazioni. 9. Attendere che nella finestra di dialogo Stato trasmissione venga indicato il completamento del trasferimento prima di continuare a utilizzare il palmare. 27 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Per ricevere informazioni trasmesse via IR: 1. Accendere il palmare. 2. Orientare la porta IR direttamente verso la porta IR del dispositivo dal quale vengono trasmesse le informazioni per visualizzare la finestra di dialogo Trasmetti via IR. 3. (Operazione facoltativa) Toccare l'elenco delle categorie e selezionare una categoria per le informazioni in arrivo. È anche possibile creare una nuova categoria o lasciare le informazioni non archiviate. 4. Toccare Sì. Invio di dati Oltre a trasmettere via IR i dati, è possibile utilizzare le comunicazioni e-mail o SMS per inviare e ricevere informazioni da altre periferiche. Il CD-ROM fornito con il palmare contiene applicazioni Telefonia/SMS e di e-mail che possono essere utilizzate per condividere le informazioni con altre periferiche abilitate all'utilizzo della tecnologia SMS o e-mail. NOTA Sebbene sia possibile scambiare alcuni tipi di dati mediante comunicazioni SMS, non è possibile utilizzare questo tipo di comunicazioni per inviare e ricevere foto. Se si desidera solo condividere messaggi di e-mail tra il palmare e il computer desktop, è sufficiente installare l'applicazione di e-mail dal CD-ROM. Tuttavia, se si desidera inviare e ricevere messaggi di e-mail direttamente al o dal palmare, è necessario disporre dell'account di un provider di servizi Internet (ISP, Internet Service Provider) e di un telefono cellulare compatibile o di un modem accessorio, venduto separatamente. Per ulteriori informazioni, consultare il Capitolo 13. Per utilizzare il palmare per le comunicazioni via SMS, è necessario installare l'applicazione Telefonia/SMS dal CD-ROM e disporre di un telefono cellulare GSM (Global System for Mobile Communications), acquistabile separatamente. Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale di SMS sul CD-ROM. Utilizzo della tastiera del computer Per inserire grandi quantità di dati o se si preferisce utilizzare la tastiera del computer per l'immissione dei dati nel computer desktop utilizzare il software Palm™ Desktop o qualsiasi PIM (Personal Information Manager, gestore di informazioni personali) supportato. Per sincronizzare le informazioni contenute nel computer con quelle contenute nel palmare, si procede quindi a un'operazione HotSync. La maggior parte delle applicazioni fornite con il palmare è anche disponibile nel software Palm Desktop e in molti PIM. Non è quindi necessario imparare a utilizzare altre applicazioni. Per ulteriori informazioni sull'immissione dei dati nel computer, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop (per gli utenti Windows) e il Manuale Software Palm Desktop per utenti Macintosh sul CD-ROM di installazione del software (per gli utenti Macintosh). 28 Importazione di dati Importazione di dati Se si dispone di dati memorizzati in applicazioni del computer, quali fogli di calcolo e database, oppure si desidera importare dati da un altro palmare, è possibile trasferire le informazioni al palmare in uso senza doverle digitare. È sufficiente salvare i dati in uno dei formati di file elencati nella sezione successiva, importarli nel software Palm Desktop, quindi eseguire un'operazione HotSync per trasferirli al palmare. Importazione di dati da un computer con sistema operativo Windows Mediante il software Palm Desktop è possibile importare i dati nei seguenti formati di file: ■ Delimitati da virgole (.csv, .txt): solo nelle applicazioni Contatti e Memo ■ Delimitati da tabulazioni (.tab, .tsv, .txt): solo nelle applicazioni Contatti e Memo ■ CSV (Associazione Lotus Organizer 2.x/97): solo nell'applicazione Contatti ■ vCal/iCal (.vcs/.ics): solo nell'applicazione Calendario ■ vCard (.vcf): solo nell'applicazione Contatti ■ File di archivio del Calendario(.dba) ■ File di archivio di Contatti (.aba) ■ File di archivio di Attività (.tda) ■ File di archivio di Memo (.mpa) È possibile utilizzare i formati di file di archivio solo con il software Palm Desktop. Utilizzare tali formati per condividere informazioni con altri utenti di palmari Palm OS o per creare una copia dei dati importanti contenuti in Palm Desktop. Per importare i dati da un computer con sistema operativo Windows: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Fare clic sull'applicazione nella quale si desidera importare i dati. 3. (Operazione facoltativa) Se si importano dei record contenenti un campo con nomi di categorie, effettuare le seguenti operazioni: – Selezionare Tutte nella casella Categoria. – Assicurarsi che le stesse categorie visualizzate nel file importato siano presenti anche nell'applicazione. Se alcune delle categorie non sono presenti, crearle subito, per evitare che i record vengano importati nella categoria Non archiviate. 4. Scegliere Importa dal menu File. 5. Selezionare il file che si desidera importare. 6. Scegliere Importa. Se si importa un file vCal/iCal o vCard, passare direttamente al passaggio 10. Non è necessario specificare quali campi corrispondono ai dati importati. 29 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare 7. Per importare i dati nei campi corretti di Palm Desktop, trascinare i campi nella colonna di sinistra in modo che si trovino sul lato opposto ai campi importati corrispondenti posizionati a destra. 8. Se non si desidera importare un campo, fare clic sulla casella di controllo corrispondente per deselezionarla. 9. Scegliere OK. I dati importati vengono evidenziati nell'applicazione. 10. Per aggiungere i dati importati al palmare, eseguire un'operazione HotSync. Per ulteriori informazioni sull'importazione e sull'esportazione di dati, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop. Utilizzo della funzione Collegamento file La funzione Collegamento file consente di importare nel palmare informazioni delle applicazioni Contatti e Memo, ad esempio un elenco telefonico della società, da un file esterno distinto, memorizzato sul computer con sistema operativo Windows. È possibile configurare la funzione Collegamento file per verificare le modifiche eventualmente apportate al file esterno durante un'operazione HotSync. In HotSync Manager i dati vengono memorizzati in una categoria a parte nel software Palm Desktop e nel palmare. Mediante Collegamento file è possibile importare dati memorizzati nei seguenti formati: ■ Delimitati da virgole (*.csv) ■ File di archivio di Memo (*.mpa) ■ File di archivio di Contatti (*.aba) ■ Testo (*.txt) Per informazioni sull'impostazione di un collegamento file, consultare la Guida in linea di Palm Desktop. 30 Importazione di dati Importazione di dati da un computer Macintosh Con il software Palm Desktop è possibile importare dati da una qualsiasi applicazione in grado di esportare dati in uno dei seguenti formati di file: ■ File delimitati da tabulazioni ■ Testo ■ Software Palm Desktop per Mac ■ vCal/iCal (.vcs/.ics) ■ vCard (.vcf) Ad esempio, applicazioni in grado di esportare file delimitati da tabulazioni sono FileMaker Pro, Meeting Maker, Now Contact e Now Up-to-Date. Per importare i dati da un computer Macintosh: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Scegliere Importa dal menu File. 3. Selezionare il file che si desidera importare. 4. Scegliere Apri. 5. Se si desidera modificare l'ordine dei campi da importare, posizionare il cursore del mouse su un campo, attendere che il cursore assuma la forma di una doppia freccia, quindi trascinare il campo in una nuova posizione. 6. Se non si desidera importare un campo, fare clic sulla freccia tra i nomi dei campi. 7. Selezionare il campo appropriato dal menu a comparsa Campi. 8. Selezionare il delimitatore appropriato dal menu a comparsa Delimitatori. 9. Scegliere OK. 10. Per aggiungere i dati importati al palmare, eseguire un'operazione HotSync. Per ulteriori informazioni sulle operazioni di importazione ed esportazione dei dati, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop. 31 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare 32 CAPITOLO 4 Utilizzo delle applicazioni In questo capitolo vengono fornite informazioni su come aprire le applicazioni e passare da un'applicazione all'altra sul palmare, come personalizzare le impostazioni delle applicazioni e come assegnare una categoria alle applicazioni in modo da visualizzarle in gruppi correlati. Apertura delle applicazioni L'icona Home consente di visualizzare un elenco di tutte le applicazioni installate sul palmare o su una scheda di espansione. Toccare l'icona dell'applicazione per aprirla. È inoltre possibile aprire Calendario, Contatti, Attività e Appunti mediante i pulsanti delle applicazioni disponibili sul palmare. Icona Home Appunti Attività Calendario Contatti 33 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Oltre ad avviare automaticamente le applicazioni, la schermata Home consente di visualizzare l'ora corrente, il livello di carica della batteria e la categoria di applicazioni. Per aprire un'applicazione sul palmare: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona dell'applicazione che si desidera aprire. Se sul palmare sono installate molte applicazioni, premere Giù sul navigatore per visualizzarle tutte. Apertura delle applicazioni da una scheda di espansione Una volta installata una scheda di espansione nel relativo alloggiamento, il palmare risponde in base al contenuto della scheda e all'applicazione attiva nel momento in cui la scheda è stata inserita. In alcuni casi l'applicazione sulla scheda si apre in modo automatico al momento dell'inserimento oppure, se si inserisce una scheda contenente dati dell'applicazione corrente, nell'applicazione vengono visualizzati i dati presenti sulla scheda. In altri casi la schermata Home passa direttamente alla scheda e ne mostra il contenuto, mentre nell'elenco nell'angolo in alto a destra della schermata compare il nome della scheda. Passaggio da un'applicazione all'altra Quando si lavora con un'applicazione, toccare l'icona Home o premere il pulsante di un'applicazione sul palmare per passare a un'altra applicazione. Il lavoro viene salvato automaticamente nell'applicazione corrente e visualizzato quando si torna a quell'applicazione. Quando si utilizza una scheda di espansione, nel palmare viene creata e visualizzata una nuova categoria che corrisponde al nome di tale scheda. È possibile passare facilmente dalle applicazioni installate nel palmare a quelle installate sulla scheda di espansione e viceversa. 34 Assegnazione di una categoria alle applicazioni Per passare alle applicazioni installate sulla scheda di espansione: 1. Toccare l'elenco nell'angolo in alto a destra. SUGGERIMENTO Quando l'evidenziazione non è attiva nella schermata Home, è anche possibile tenere premuto Selezione sul navigatore per aprire l'elenco delle categorie. 2. Selezionare la categoria che corrisponde al nome della scheda di espansione. Assegnazione di una categoria alle applicazioni È possibile assegnare un'applicazione a una categoria e successivamente visualizzare un'unica categoria o tutte le applicazioni. Per impostazione predefinita, nel palmare sono presenti categorie definite dal sistema, quali Tutti e Non archiviate, e categorie definite dall'utente, quali Giochi, Principali e Sistema. Non è possibile modificare le categorie definite dal sistema, a differenza delle categorie definite dall'utente che possono essere rinominate o eliminate. Inoltre, è possibile creare categorie personalizzate definite dall'utente, fino a un massimo di 15 categorie. Non è possibile assegnare una categoria alle applicazioni installate sulle schede di espansione. Per assegnare una categoria a un'applicazione: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Menu . 3. Scegliere Categoria dal menu App. 35 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 4. Toccare la freccia per visualizzare l'elenco accanto a ciascuna applicazione e selezionare una categoria. Per creare una nuova categoria, toccare Modifica categorie nell'elenco. Toccare Nuova, immettere il nome della categoria, quindi toccare OK per aggiungerla. Toccare di nuovo OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica categorie. SUGGERIMENTO 5. Toccare Fine. Per visualizzare le applicazioni per categoria: 1. Toccare l'icona Home . 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Toccare ripetutamente l'icona Home per scorrere tutte le categorie. – Premere Destra sul navigatore per scorrere le categorie. – Toccare l'elenco nell'angolo in alto a destra della schermata, quindi selezionare la categoria che si desidera visualizzare. – Quando l'evidenziazione non è attiva nella schermata Home, tenere premuto Selezione sul navigatore per aprire l'elenco delle categorie, premere Su o Giù sul navigatore per evidenziare una categoria, quindi premere Selezione per visualizzarla. 36 Copia di applicazioni da o su una scheda di espansione Copia di applicazioni da o su una scheda di espansione È possibile copiare applicazioni dal palmare a una scheda di espansione o da una scheda di espansione al palmare. Per copiare un'applicazione su una scheda di espansione: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Menu . 3. Scegliere Copia dal menu App. 4. Toccare la freccia accanto a Copia da per visualizzare l'elenco e selezionare Palmare. 5. Toccare la freccia accanto a Copia in per visualizzare l'elenco e selezionare il nome della scheda. L'elenco Copia in compare solo se sono disponibili più schede. 6. Toccare l'applicazione che si desidera copiare. 7. Toccare Copia, quindi Fine. È possibile installare le applicazioni in una scheda di espansione inserita nell'apposito alloggiamento durante un'operazione HotSync®. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Installazione di file e applicazioni aggiuntive" più avanti in questo capitolo. NOTA Se le applicazioni installate nella scheda vengono visualizzate sul computer utilizzando un dispositivo di lettura, i nomi effettivi dei file possono differire da quelli mostrati nella schermata Home. 37 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per copiare un'applicazione da una scheda di espansione: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Menu . 3. Scegliere Copia dal menu App. 4. Toccare la freccia accanto a Copia da per visualizzare l'elenco e selezionare il nome della scheda. 5. Toccare la freccia accanto a Copia in per visualizzare l'elenco e selezionare Palmare. 6. Toccare l'applicazione che si desidera copiare. 7. Toccare Copia, quindi Fine. È anche possibile trasmettere via IR le applicazioni dalle schede di espansione al palmare. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3. Selezione delle impostazioni di copia Quando si esegue una copia, è possibile impostare l'ordinamento e l'elenco delle applicazioni, nonché scegliere se copiare solo l'applicazione o l'applicazione e i relativi file di dati. Per selezionare le impostazioni di copia: 38 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Menu . 3. Scegliere Copia dal menu App. 4. Toccare Impostazioni. Utilizzo dei menu 5. Toccare la freccia dell'elenco Ordina per e selezionare Nome o Dimensioni. 6. Se si desidera copiare soltanto i file dell'applicazione, toccare la casella di controllo Copia solo applicazioni per selezionarla. Se invece si desidera copiare sia l'applicazione che i file di dati a essa associati, lasciare la casella di controllo deselezionata. 7. Toccare OK. NOTA L'impostazione di ordinamento è sempre attiva quando si utilizza la funzione di copia. Ogni volta che si desidera copiare soltanto un'applicazione, è necessario selezionare la casella di controllo Copia solo applicazioni. Utilizzo dei menu I menu del palmare sono semplici da utilizzare. Una volta acquisita familiarità con i menu all'interno di un'applicazione, utilizzarli allo stesso modo in tutte le altre applicazioni. I menu di ciascuna applicazione vengono descritti nel capitolo relativo all'applicazione corrispondente. Per visualizzare la barra dei menu: 1. Aprire un'applicazione, ad esempio Memo. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Toccare l'icona Menu . – Toccare l'area del titolo (testo bianco su sfondo nero) nell'angolo in alto a sinistra della schermata. Toccare l'area del titolo Toccare l'icona Menu 39 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Comandi del menu Graffiti 2 Alla maggior parte dei comandi di menu corrisponde un comando Graffiti 2, che equivale ai tasti di scelta rapida utilizzati per l'esecuzione dei comandi sul computer. Le lettere dei comandi vengono visualizzate a destra dei nomi dei comandi. Comandi di menu Lettere dei comandi Quando si disegna il tratto di comando in un punto qualsiasi dell'area di immissione Graffiti 2, la barra degli strumenti dei comandi viene visualizzata sotto l'area di immissione per indicare che è attivata la modalità di comando. La barra degli strumenti dei comandi copre la barra di stato. Comando Taglia Copia Incolla Trasmetti via IR Annulla Elimina Sulla barra degli strumenti dei comandi sono visualizzati i comandi di menu contestuali della schermata attiva. Se ad esempio si seleziona del testo, vengono visualizzate le icone di menu Annulla, Taglia, Copia e Incolla. Toccare un'icona per selezionare il comando o scrivere la lettera di comando corrispondente al comando appropriato nell'area di scrittura Graffiti 2. Ad esempio, per scegliere Incolla dal menu Modifica, utilizzare il tratto di comando seguito dalla lettera v. Poiché la modalità di comando è attiva solo per un breve periodo di tempo, per scegliere il comando di menu è necessario toccare un'icona o scrivere immediatamente la lettera di comando appropriata. 40 Esecuzione di attività comuni Esecuzione di attività comuni Per le attività descritte in questa sezione verrà utilizzato il termine record per indicare una singola voce delle varie applicazioni, ovvero un singolo evento del Calendario, una voce di contatto dell'applicazione Contatti, una foto di Palm™ Foto, un appunto dell'applicazione Appunti, un'attività dell'applicazione Attività, un memo dell'applicazione Memo o una voce di spesa dell'applicazione Spese. Creazione di record È possibile utilizzare la procedura riportata di seguito per creare un nuovo record in Calendario, Contatti, Attività, Appunti, Memo e Spese. Per creare un record: 1. Selezionare l'applicazione nella quale si desidera creare un record. 2. Toccare Nuovo. 3. Solo nel Calendario: selezionare l'ora di inizio e di fine dell'appuntamento, quindi toccare OK. 4. Immettere il testo del record. 5. (Operazione facoltativa) Toccare Dettagli per selezionare gli attributi per il record. In Appunti il comando Dettagli è disponibile nel menu Opzioni. 6. Solo in Contatti, Appunti e Memo: toccare Fine. Modifica di record Dopo avere creato un record, è possibile modificare, eliminare o aggiungere testo in qualsiasi momento. Due elementi sullo schermo consentono di stabilire quando nel palmare è attiva la modalità di modifica: ■ Un cursore lampeggiante ■ Una o più righe di modifica tratteggiate Cursore lampeggiante Riga di modifica NOTA Poiché negli Appunti è possibile scrivere in qualunque punto dello schermo, non compare alcuna riga di modifica o cursore lampeggiante, a meno che il cursore non si trovi nella riga del titolo. 41 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Immissione di testo Per informazioni sull'immissione di testo utilizzando la scrittura Graffiti 2, la tastiera su schermo o la tastiera collegata al computer, consultare il Capitolo 3. Per informazioni sull'immissione di testo negli Appunti, consultare il Capitolo 10. Utilizzo del menu Modifica Il menu Modifica è disponibile in ogni schermata in cui viene immesso o modificato del testo. In genere i comandi presenti nel menu Modifica si applicano al testo che viene selezionato in un'applicazione. Per selezionare del testo in un'applicazione: 1. Toccare l'inizio del testo che si desidera selezionare. 2. Trascinare lo stilo sopra il testo per evidenziarlo in giallo. NOTA È anche possibile toccare due volte una parola per selezionarla oppure tre volte una riga di testo per selezionare l'intera riga. È inoltre possibile trascinare lo stilo lungo il testo per selezionare ulteriori parole o trascinarlo verticalmente per selezionare un gruppo di righe. Nel menu Modifica delle varie applicazioni è possibile visualizzare i seguenti comandi: 42 Annulla Consente di annullare l'effetto del comando relativo all'ultima modifica. Se ad esempio è stato selezionato il comando Taglia per rimuovere del testo, mediante Annulla si ripristina il testo rimosso. Il comando Annulla consente anche di annullare le eliminazioni effettuate utilizzando il tasto backspace. Taglia Consente di rimuovere il testo selezionato e di conservarlo temporaneamente nella memoria del palmare. È anche possibile incollare il testo tagliato in un'altra area dell'applicazione in uso o in una diversa applicazione. Copia Consente di copiare il testo selezionato e di conservarlo temporaneamente nella memoria del palmare. È anche possibile incollare il testo copiato in un'altra area dell'applicazione in uso o in una diversa applicazione. Incolla Consente di inserire il testo tagliato o copiato nel punto selezionato di un record. Il testo da incollare sostituisce l'eventuale testo selezionato. Se prima non è stato tagliato o copiato del testo, il comando Incolla non ha alcun effetto. Seleziona tutto Consente di selezionare tutto il testo nel record o nella schermata corrente. In questo modo è possibile tagliare o copiare tutto il testo e incollarlo altrove. Esecuzione di attività comuni Tastiera Consente di aprire la tastiera su schermo. Al termine dell'utilizzo della tastiera su schermo, toccare Fine. Guida di Graffiti 2 Consente di aprire le schermate in cui vengono visualizzati tutti i tratti dei caratteri Graffiti 2. Utilizzare questo comando ogni volta che si dimentica il tratto per un carattere. Eliminazione di record È possibile eliminare i record di un'applicazione che non sono più necessari. Per eliminare un record: 1. Selezionare il record che si desidera eliminare. 2. Toccare l'icona Menu 3. Scegliere il comando Elimina dal menu Record. In Palm Foto il comando Elimina è contenuto nel menu Foto. . Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Se si desidera salvare una copia del record eliminato in un file di archivio nel software Palm™ Desktop, assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo relativa a tale opzione. In caso contrario, toccare la casella di controllo per deselezionarla. L'opzione per il salvataggio in un file di archivio non è disponibile in Palm Foto e negli Appunti. 4. Toccare OK. Se si è scelto di salvare una copia del record selezionato, questa viene trasferita automaticamente dal palmare in un file di archivio nel computer desktop all'operazione HotSync successiva. Cancellazione di record Con il tempo, nelle applicazioni Calendario, Attività e Spese vengono ad accumularsi record che non risultano più necessari. Poiché i record inutilizzati occupano spazio nella memoria del palmare, si consiglia di rimuoverli utilizzando il comando Elimina. Se si ritiene che i record del Calendario o delle Attività possano in seguito tornare utili, è possibile cancellarli dal palmare e salvarli in un file di archivio sul computer. Questo comando non è disponibile per Contatti, Palm Foto, Appunti o Memo. È quindi necessario eliminare manualmente i record scaduti da queste applicazioni. Per cancellare record: 1. Aprire l'applicazione desiderata. 2. Toccare l'icona Menu 3. Scegliere Elimina dal menu Record. . Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. 43 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni toccare la freccia per visualizzare l'elenco e selezionare il periodo di tempo dopo il quale un record deve essere cancellato. Mediante il comando Elimina vengono eliminati gli eventi ricorrenti nel caso in cui l'ultimo evento della serie termini prima della data in cui vengono cancellati i record. Calendario: se si desidera salvare una copia dei record cancellati in un file di archivio nel computer desktop, assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo relativa a tale opzione. In caso contrario, toccare la casella di controllo per deselezionarla. Calendario, Attività: Spese: selezionare la categoria che si desidera cancellare. Tutti i dati contenuti nella categoria selezionata vengono cancellati, senza la possibilità di effettuare il salvataggio in un file di archivio. 4. Toccare OK oppure, in Spese, toccare Elimina. Se è stata selezionata la casella di controllo relativa al salvataggio di una copia dei record cancellati, questi verranno automaticamente trasferiti dal palmare in un file di archivio nel computer desktop alla successiva operazione HotSync. Assegnazione di una categoria ai record È possibile organizzare i record nelle applicazioni Calendario, Contatti, Palm Foto, Appunti, Attività, Memo e Spese in modo da raggrupparli logicamente in categorie e semplificarne la consultazione. In Palm Foto le categorie sono definite album. In questa sezione, quando si fa riferimento alle categorie, si comprendono anche gli album, a meno che non sia diversamente specificato. Per impostazione predefinita, nel palmare sono presenti categorie definite dal sistema, quali Tutti e Non archiviato, e categorie definite dall'utente, quali Lavoro e Personale. Non è possibile modificare le categorie definite dal sistema, a differenza delle categorie definite dall'utente che possono essere rinominate ed eliminate. Inoltre, è possibile creare categorie personalizzate definite dall'utente, fino a un massimo di 15 categorie per la maggior parte delle applicazioni. Le illustrazioni contenute in questa sezione si riferiscono all'applicazione Contatti. È tuttavia possibile utilizzare le procedure riportate di seguito per tutte le applicazioni in cui siano disponibili delle categorie. L'unica eccezione è rappresentata dalla procedura per spostare le fotografie negli album. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Archiviazione delle fotografie negli album" nel Capitolo 11. 44 Esecuzione di attività comuni Per spostare un record in una categoria: 1. Selezionare il record a cui si desidera assegnare una categoria. 2. Solo nell'applicazione Contatti, toccare Modifica. 3. Toccare Dettagli. 4. Toccare la freccia dell'elenco delle categorie per visualizzare le categorie disponibili. 5. Selezionare la categoria per il record, quindi toccare OK. NOTA In Contatti, Appunti e Memo è possibile selezionare il nome della categoria nell'angolo in alto a destra della schermata per assegnare l'elemento a un'altra categoria. Per visualizzare una categoria di record: 1. Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra della schermata di elenco. NOTA Per impostazione predefinita, in genere l'elenco delle categorie non è visualizzato nell'applicazione Calendario. Per visualizzare l'elenco delle categorie nel Calendario, consultare la sezione "Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Giorno" nel Capitolo 5. Toccare in questo punto 2. Selezionare la categoria che si desidera visualizzare. In questo modo vengono visualizzati soltanto i record assegnati a quella categoria. Per scorrere tutte le categorie di un'applicazione, tranne la categoria Non archiviato, premere il pulsante di quell'applicazione sul palmare più volte. Questa funzione non è disponibile in tutte le applicazioni. SUGGERIMENTO 45 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per definire una nuova categoria: 1. Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra della schermata. Toccare in questo punto 2. Selezionare Modifica categorie. 3. Toccare Nuova. 4. Immettere il nome della nuova categoria, quindi toccare OK. 5. Toccare OK. È possibile assegnare qualsiasi record alla nuova categoria. 46 Esecuzione di attività comuni Per rinominare una categoria: 1. Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra della schermata. 2. Selezionare Modifica categorie. 3. Selezionare la categoria che si desidera rinominare, quindi toccare Rinomina. Solo per il Calendario: selezionare la categoria che si desidera rinominare, quindi toccare Modifica. 4. Immettere il nuovo nome per la categoria, quindi toccare OK. 5. Toccare OK. È possibile raggruppare i record contenuti in due o più categorie in un'unica categoria assegnando alle categorie lo stesso nome. Ad esempio, se si modifica il nome della categoria Personale in Lavoro, tutti i record precedentemente assegnati alla categoria Personale vengono visualizzati nella categoria Lavoro. SUGGERIMENTO Ricerca di informazioni Nel palmare è possibile cercare rapidamente informazioni in diversi modi. In questa sezione vengono descritti i metodi più comuni. Utilizzo della funzione Trova È possibile utilizzare la funzione Trova per individuare qualsiasi tipo di testo specificato in qualunque applicazione installata sul palmare. Mediante l'opzione Trova non è possibile eseguire ricerche all'interno di applicazioni installate nelle schede di espansione. Per utilizzare Trova: 1. Toccare l'icona Trova . 2. Immettere il testo che si desidera trovare. Se prima di toccare Trova si seleziona del testo in un'applicazione, tale testo viene visualizzato automaticamente nella finestra di dialogo Trova. SUGGERIMENTO In Trova non viene fatta la distinzione tra lettere maiuscole e minuscole. Ad esempio, digitando "bianchi" con la lettera iniziale minuscola, viene trovato anche "Bianchi" con la lettera iniziale maiuscola. La funzione Trova consente di individuare tutte le parole che cominciano con il testo immesso. Ad esempio, se si cerca "piano", viene trovato "pianola" ma non "altipiano". 47 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 3. Toccare OK. La funzione Trova consente di eseguire la ricerca di un determinato testo in tutti i record e in tutti gli appunti. Durante la ricerca è possibile toccare Interrompi in qualsiasi momento. Ciò può essere utile se la voce desiderata viene visualizzata prima della fine della ricerca. Dopo avere toccato Interrompi, per riprendere la ricerca toccare Trova altri. 4. Toccare il testo che si desidera esaminare. Ricerca di record in Contatti Nell'applicazione Contatti è possibile utilizzare la riga Ricerca e lo stilo o il navigatore per cercare e scorrere l'elenco in modo da posizionarsi velocemente sulla voce desiderata. Per cercare un record di Contatti utilizzando lo stilo: 1. Nell'elenco degli indirizzi dei Contatti, immettere la prima lettera del nome che si desidera cercare. Riga Ricerca L'elenco scorre fino alla prima voce che comincia con quella lettera. Se si digita un'altra lettera, si passa alla prima voce che inizia con le due lettere immesse. Se ad esempio si digita la lettera s, l'elenco scorre fino alla voce "Salvi", mentre se si digitano le lettere sc viene visualizzata la voce "Scotti". Se si ordina l'elenco in base al nome della società, la funzione Ricerca consente di scorrere le voci fino alla prima lettera del nome della società. 2. 48 Toccare il record per visualizzarne il contenuto. Esecuzione di attività comuni Per cercare un record di Contatti utilizzando il navigatore: 1. Nell'elenco degli indirizzi dei Contatti, premere Destra sul navigatore per visualizzare la riga Ricerca rapida. 2. Premere Su e Giù sul navigatore per selezionare la prima lettera del nome che si desidera cercare. L'elenco scorre fino alla prima voce che comincia con quella lettera. 3. Premere Destra sul navigatore per spostarsi sulla casella della lettera successiva. Riga Ricerca rapida Nella riga Ricerca rapida vengono visualizzate solo le lettere per cui esiste una corrispondenza per quella posizione. Ad esempio, nel caso della schermata mostrata, immettendo m e a nelle prime due caselle, nella terza casella compariranno solo le lettere l e n. Se per una particolare posizione è possibile solo una corrispondenza, l'evidenziazione si sposta sulla posizione successiva. 4. Premere Su o Giù sul navigatore per selezionare la lettera successiva del nome che si desidera cercare. L'elenco viene scorso fino alla prima voce che inizia con le due lettere apecificate. Se ad esempio si seleziona la lettera s, nell'elenco viene visualizzata la voce "Salvi", mentre se si selezionano le lettere sc viene visualizzata la voce "Scotti". Se si ordina l'elenco in base al nome della società, la funzione Ricerca rapida consente di scorrere le voci fino a quella corrispondente al nome della società. 5. Ripetere i passaggi 4 e 5 finché nell'elenco non viene individuata la voce desiderata. 6. Premere Selezione sul navigatore per evidenziare il record desiderato. 7. Premere Selezione sul navigatore per visualizzare il contenuto del record selezionato. Se esiste una sola corrispondenza per le lettere selezionate, il contenuto del record viene visualizzato automaticamente. SUGGERIMENTO 49 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Utilizzo di Ricerca numero di telefono Ricerca numero di telefono consente di visualizzare l'elenco dei Contatti. È possibile aggiungere a un record le informazioni visualizzate nell'elenco. Per utilizzare Ricerca numeri di telefono: 1. Visualizzare il record in cui si desidera inserire un numero di telefono. Il record può trovarsi nel Calendario, nelle Attività, in Memo o in qualunque altra applicazione in cui sia disponibile questa funzione. 2. Toccare l'icona Menu 3. Scegliere Opzioni, quindi Ricerca telefono. 4. Iniziare a digitare il cognome del contatto che si desidera trovare. . L'elenco scorre fino al primo record che comincia con la prima lettera immessa. Continuare a digitare le lettere per il nome che si desidera cercare. Quando questo viene visualizzato, toccarlo. 5. Toccare Aggiungi. Il nome selezionato e le relative informazioni vengono incollate nel record selezionato al passaggio 1. Ordinamento di elenchi di record L'ordinamento è disponibile solo nelle applicazioni in cui sono presenti schermate di elenco, ovvero Contatti, Appunti, Attività, Memo e Spese. È inoltre possibile ordinare le fotografie in Palm Foto. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Creazione di un album" nel Capitolo 11. NOTA È anche possibile assegnare i record a categorie. Consultare la sezione "Assegnazione di una categoria ai record" più indietro in questo capitolo. Per ordinare i record in Spese: 50 1. Aprire l'applicazione per visualizzare la schermata di elenco. 2. Toccare Mostra. 3. Toccare la freccia dell'elenco Ordina per, quindi selezionare un'opzione. 4. Toccare OK. Esecuzione di attività comuni Per ordinare i record in Contatti, Appunti, Memo e Attività: 1. Aprire l'applicazione per visualizzare la schermata di elenco. 2. Toccare l'icona Menu 3. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. . Contatti Appunti Memo Attività 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Contatti: toccare l'impostazione desiderata. Appunti: toccare la freccia dell'elenco Ordina per, quindi selezionare Alfabetico, Data o Manuale. toccare la freccia dell'elenco Ordina per, quindi selezionare Alfabetico o Manuale. Memo: Attività: toccare la freccia dell'elenco Ordina per, quindi selezionare i criteri di ordinamento desiderati. 5. Toccare OK. Per ordinare manualmente l'elenco dell'applicazione Appunti o Memo, toccare e trascinare un appunto o un memo in una nuova posizione nell'elenco. Per visualizzare l'elenco nel software Palm Desktop con lo stesso ordine impostato manualmente sul palmare, aprire l'applicazione nel software Palm Desktop, fare clic su Ordina per, quindi selezionare Ordina sul Palmare. 51 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Allegare note Nelle applicazioni Contatti, Calendario, Palm Foto, Attività e Spese è possibile allegare una nota al record. Una nota può essere costituita da migliaia di caratteri. Ad esempio, per un appuntamento nel Calendario, è possibile allegare una nota con indicazioni su come raggiungere il luogo dell'appuntamento in questione. Per allegare una nota a un record: 1. Visualizzare il record a cui si desidera allegare la nota. Per visualizzare un record, toccarlo oppure premere Su o Giù sul navigatore per evidenziarlo, quindi premere Selezione sempre sul navigatore. 2. Solo nell'applicazione Contatti, toccare Modifica. 3. Toccare Dettagli. 4. Toccare il pulsante Nota 5. Immettere la nota. 6. Toccare Fine. . Una piccola icona a forma di nota viene visualizzata a destra di ciascun record a cui è stata allegata una nota. Icona Nota Per visualizzare o modificare una nota: ■ Toccare l'icona Nota . Nel Calendario è anche possibile evidenziare l'evento associato alla nota, premere Selezione sul navigatore per aprire la nota, quindi premere di nuovo Selezione per chiuderla. SUGGERIMENTO Per eliminare una nota: 52 1. Toccare l'icona Nota . 2. Toccare Elimina, quindi Sì. Esecuzione di attività comuni Scelta dei tipi di carattere In molte applicazioni è possibile cambiare lo stile del tipo di carattere per rendere il testo più facile da leggere. È possibile selezionare caratteri piccoli, piccoli in grassetto, caratteri grandi o grandi in grassetto in tutte le applicazioni che consentono di cambiare lo stile del tipo di carattere. Carattere piccolo Carattere grande Carattere piccolo in grassetto Carattere grande in grassetto Per cambiare lo stile del tipo di carattere: 1. Aprire un'applicazione. 2. Toccare l'icona Menu 3. Scegliere Opzioni, quindi Carattere. 4. Toccare lo stile del tipo di carattere che si desidera utilizzare. . Toccare qui per il carattere piccolo in grassetto Toccare qui per il carattere piccolo Toccare qui per il carattere grande in grassetto Toccare qui per il carattere grande 5. Toccare OK. 53 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Ricezione di avvisi È possibile ricevere avvisi sia sul palmare che nel software Palm Desktop. Ricezione di avvisi sul palmare Quando si attivano determinate impostazioni delle applicazioni, sul palmare vengono notificate le seguenti condizioni: ■ Un appuntamento impostato nel Calendario ■ Un'attività immessa nell'applicazione Attività ■ Un appunto creato negli Appunti ■ Una sveglia impostata in MondOra ■ Messaggi di e-mail ricevuti nell'applicazione VersaMail Quando si attiva un avviso, nel palmare viene visualizzato un messaggio di promemoria. Se si tocca Pausa in un messaggio di avviso, tale messaggio viene visualizzato nuovamente cinque minuti dopo. Nella schermata Promemoria vengono visualizzati gli eventi che richiedono l'attenzione dell'utente. Ricezione di avvisi dal software Palm Desktop È anche possibile impostare un'opzione che consente di ricevere avvisi per gli eventi del Calendario dal software Palm Desktop. Questa funzione è disattivata in base all'impostazione predefinita, pertanto occorre attivarla nel software Palm Desktop. Per attivare l'invio dell'avviso per un evento dal software Palm Desktop: 54 1. Fare doppio clic sull'icona Palm Desktop. 2. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Sveglie. 3. Impostare una delle seguenti opzioni di Configurazione sveglia: Sempre disponibile o Disponibile solo quando Palm Desktop è in esecuzione. 4. (Operazione facoltativa) Per ricevere un avviso sonoro oltre al messaggio di avviso, selezionare la casella di controllo Avviso sonoro per finestra di dialogo. 5. Scegliere OK. Installazione e rimozione di applicazioni Nascondere o mascherare i record privati È possibile utilizzare la schermata Preferenze - Protezione per impostare una password e specificare se mascherare i record privati o nasconderli del tutto. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Preferenze - Protezione" nel Capitolo 16. Installazione e rimozione di applicazioni In questa sezione vengono fornite informazioni su come installare e rimuovere le applicazioni o altri file dal palmare o da una scheda di espansione e su come rimuovere il software Palm Desktop dal computer. Installazione di file e applicazioni aggiuntive Il palmare è dotato di svariate applicazioni installate e pronte per l'uso. Durante un'operazione HotSync, è anche possibile installare applicazioni aggiuntive, quali giochi o altro software, sul palmare o su una scheda di espansione inserita nell'apposito alloggiamento. Le applicazioni e i giochi installati nel palmare risiedono nella RAM e possono essere eliminati in qualsiasi momento. È inoltre possibile installare altri file associati a un'applicazione sul palmare, ad esempio fotografie o file audio. I file che non sono associati a nessuna applicazione sul palmare non possono essere installati durante un'operazione HotSync. Sia le applicazioni che i file sono semplici da installare durante un'operazione HotSync. È possibile installare i seguenti tipi di file: ■ Tipi di file Palm OS®, inclusi PRC e PDB ■ File di immagine, inclusi BMP e JPEG NOTA È necessario utilizzare l'applicazione Palm™ Foto sul computer desktop per inviare file di immagine alla ROM del palmare. ■ File audio MP3 e RealAudio (in questo caso è necessaria l'applicazione audio dal CD-ROM; i file audio devono risiedere e possono essere installati solo su una scheda di espansione, venduta separatamente) ■ File di Microsoft Office, ad esempio documenti Word, Excel e PowerPoint NOTA È necessario utilizzare l'applicazione DataViz Docs To Go sul computer desktop per inviare file di Microsoft Office alla ROM del palmare. ■ File video Kinoma (è richiesta l'applicazione Kinoma dal CD-ROM) NOTA È possibile che occorra scaricare del software da Internet mentre si installano alcune applicazioni dal CD-ROM. 55 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per il palmare sono disponibili diverse applicazioni di terzi. Per ulteriori informazioni su queste applicazioni, visitare il sito Web www.palm.com/intl. NOTA Palm collabora con altri produttori che sviluppano applicazioni aggiuntive per garantire la compatibilità di tali applicazioni con il nuovo palmare Palm. Alcune applicazioni di terzi, tuttavia, potrebbero non essere state aggiornate per essere compatibili con il nuovo palmare Palm. Se si ritiene che un'applicazione di terzi possa essere all'origine di un malfunzionamento del palmare, rivolgersi al fornitore dell'applicazione. Installazione di file e applicazioni aggiuntivi su computer con sistema operativo Windows La funzione Installazione rapida Palm™ facilita l'installazione di applicazioni e file durante l'operazione HotSync successiva. È possibile anche installare file compatibili direttamente da un formato compresso. In base al tipo di file, Installazione rapida Palm determina se installare i file sul palmare o su una scheda di espansione. È possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per installare le applicazioni e i file con Installazione rapida Palm: ■ Trascinare i file sull'icona Installazione rapida Palm sul desktop di Windows. ■ Trascinare i file sulla finestra Installazione rapida Palm. ■ Utilizzare i comandi o i pulsanti della finestra Installazione rapida Palm. ■ Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e inviarlo a Installazione rapida Palm. La procedura che segue spiega come installare le applicazioni e i file utilizzando ciascuno di questi metodi. Per trascinare applicazioni o file sull'icona Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Da Risorse del computer o Esplora risorse, selezionare i file o le cartelle che si desidera installare. 3. Trascinare i file o le cartelle sull'icona Installazione rapida Palm sul desktop di Windows. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma che indica se i file verranno installati sul palmare o su una scheda di espansione e che consente di scegliere il nome utente per il quale installare i file. 4. Scegliere OK. I file selezionati vengono spostati nell'elenco dei file del palmare o della scheda di espansione, in base alla loro estensione. 56 Installazione e rimozione di applicazioni 5. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync" nel Capitolo 15. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se non vi è sufficiente spazio sul palmare per consentire l'installazione o il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Se i file non vengono riconosciuti, provare ad avviare l'applicazione associata dal palmare, quindi effettuare un'altra operazione HotSync. Se i file restano ancora nell'elenco, significa che non sono associati ad alcuna applicazione presente sul palmare, quindi non possono essere installati. Le schede di espansione possono anche contenere file diversi dai file applicativi Palm. Per trascinare le applicazioni o i file nella finestra Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Fare doppio clic sull'icona Installazione rapida Palm sul desktop di Windows. Elenco dei file del Palmare Elenco dei file della scheda di espansione Barra di stato 3. Da Risorse del computer o Esplora risorse, selezionare i file o le cartelle che si desidera installare. 4. Trascinare i file o le cartelle sull'elenco di file della scheda di espansione o del palmare. Se compare un simbolo di negazione quando si tenta di trascinare un file nell'elenco, significa che tale file non è supportato in quella destinazione. La barra di stato mostra il numero di file selezionati e le rispettive dimensioni totali. Tuttavia, poiché alcuni tipi di file vengono compressi durante la sincronizzazione, è possibile che richiedano meno spazio di quello mostrato nella colonna delle dimensioni dei file o nella barra di stato. 57 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 5. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync" nel Capitolo 15. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se non vi è sufficiente spazio sul palmare per consentire l'installazione o il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Se i file non vengono riconosciuti, provare ad avviare l'applicazione associata dal palmare, quindi effettuare un'altra operazione HotSync. Se i file restano ancora nell'elenco, significa che non sono associati ad alcuna applicazione presente sul palmare, quindi non possono essere installati. Le schede di espansione possono anche contenere file diversi dai file applicativi Palm. Per utilizzare i pulsanti di comando della finestra Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Fare doppio clic sull'icona Installazione rapida Palm sul desktop di Windows. Elenco a discesa Utente Pulsante Aggiungi Barra di stato 3. Selezionare il nome che corrisponde al palmare in uso dall'elenco a discesa Utente. 4. Fare clic su Aggiungi. Per installare una cartella, aprire il menu File e selezionare Aggiungi cartella. SUGGERIMENTO 5. Selezionare le applicazioni o i file che si desidera installare. Se nella cartella predefinita non sono presenti i file o le applicazioni, passare alla cartella in cui sono contenuti i file o le applicazioni che si desidera installare. 6. Scegliere OK. 7. Se si desidera modificare la destinazione dell'applicazione da installare, trascinare i file per spostare le applicazioni tra l'elenco di file del palmare e quello della scheda di espansione. La barra di stato mostra il numero di file selezionati e le rispettive dimensioni totali. Tuttavia, poiché alcuni tipi di file vengono compressi durante la sincronizzazione, è possibile che richiedano meno spazio di quello mostrato nella colonna delle dimensioni dei file o nella barra di stato. 58 Installazione e rimozione di applicazioni 8. Eseguire un'operazione HotSync per installare le applicazioni selezionate. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync" nel Capitolo 15. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se non vi è sufficiente spazio sul palmare per consentire l'installazione o il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Se i file non vengono riconosciuti, provare ad avviare l'applicazione associata dal palmare, quindi effettuare un'altra operazione HotSync. Se i file restano ancora nell'elenco, significa che non sono associati ad alcuna applicazione presente sul palmare, quindi non possono essere installati. Le schede di espansione possono anche contenere file diversi dai file applicativi Palm. Per utilizzare il menu di scelta rapida e inviare i file a Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Da Risorse del computer o Esplora risorse, fare clic con il pulsante destro del mouse sui file o sulle cartelle che si desidera installare. 3. Scegliere Invia a, quindi Installazione rapida Palm. Installazione rapida Palm visualizza una finestra di dialogo di conferma che indica se i file verranno installati sul palmare o sulla scheda di espansione. 4. Scegliere OK. I file selezionati vengono spostati nell'elenco dei file del Palmare o della scheda di espansione, in base alla loro estensione. 5. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync" nel Capitolo 15. Tutti i file non riconosciuti non vengono installati. Suggerimenti per Installazione rapida Palm I seguenti suggerimenti permettono di utilizzare Installazione rapida Palm nella maniera più efficace: ■ I file audio vengono collocati automaticamente nell'elenco dei file della scheda di espansione. Quando si prova a collocare i file audio nell'elenco dei file del palmare, compare un simbolo di negazione. ■ Per impostazione predefinita, i file video Kinoma vengono collocati nell'elenco dei file della scheda di espansione. Se si preferisce memorizzare tali file sul palmare, è possibile spostarli nell'elenco dei file del palmare. ■ Quando si trascina una cartella, Installazione rapida Palm considera soltanto i file del primo livello di sottocartelle e non le cartelle poste all'interno delle sottocartelle. 59 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni ■ Quando si trascina un file di archivio .zip, Installazione rapida Palm considera solo i file del primo livello di cartella e non le sottocartelle poste all'interno della cartella. In questo caso è necessario decomprimere il file di archivio, quindi trascinare le cartelle e i file in Installazione rapida. ■ Per installare i file in un percorso differente, avviare Installazione rapida Palm e trascinare i file in un elenco diverso. ■ È anche possibile accedere alla finestra Installazione rapida Palm facendo clic su Installazione rapida nella barra di avvio di Palm Desktop. Installazione di file e applicazioni su un computer Macintosh Lo strumento Installa consente di installare con facilità le applicazioni e i file durante un'operazione HotSync. È possibile specificare se installare i file sul palmare o su una scheda di espansione. Per installare software aggiuntivo nel palmare utilizzando un computer Macintosh: 60 1. Copiare o scaricare l'applicazione che si desidera installare nella sottocartella dei componenti aggiuntivi della cartella Palm sul Macintosh. 2. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. 3. Scegliere Installa file nel Palmare dal menu HotSync. 4. Selezionare il nome che corrisponde al palmare in uso dal menu a comparsa Utente. Installazione e rimozione di applicazioni 5. Fare clic su Aggiungi a elenco. Se il file che si desidera installare non è elencato nella finestra di dialogo, accedere alla cartella in cui è stato copiato. La maggior parte dei file di applicazione del palmare presenta l'estensione PRC o PDB. 6. Selezionare le applicazioni che si desidera installare. 7. Fare clic su Aggiungi file per aggiungere l'applicazione selezionata all'elenco Installa file del Palmare. È anche possibile trascinare file o cartelle nell'elenco della finestra di dialogo Installa file del Palmare. I file vengono copiati nella cartella dei file da installare. SUGGERIMENTO 8. Se si desidera modificare la destinazione dell'applicazione da installare, fare clic sul pulsante Cambia destinazione nella finestra di dialogo Installa file del Palmare, quindi utilizzare le frecce di spostamento per spostare le applicazioni tra il palmare e una scheda di espansione. 9. Scegliere OK per chiudere la finestra di dialogo Cambia destinazione. 10. Chiudere la finestra di dialogo Installa file del Palmare. 61 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 11. Eseguire un'operazione HotSync per installare nel palmare le applicazioni selezionate. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync" nel Capitolo 15. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Le schede di espansione possono contenere applicazioni che utilizzano file diversi dai file applicativi Palm. Perché sul palmare vengano riconosciuti tali file, è necessario avviare l'applicazione a essi associata almeno una volta. Rimozione di applicazioni Nel caso in cui la memoria disponibile non fosse sufficiente o un'applicazione precedentemente installata non fosse più necessaria, è possibile rimuovere le applicazioni dal palmare o da una scheda di espansione. Dal palmare è possibile rimuovere soltanto applicazioni aggiuntive, patch ed estensioni installate dall'utente, ma non le applicazioni che risiedono nel sistema operativo del palmare. Per rimuovere un'applicazione aggiuntiva: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Menu . 3. Scegliere Elimina dal menu App. 4. Toccare la freccia accanto a Elimina da per visualizzare l'elenco, quindi selezionare Palmare o Scheda. Se si desidera eliminare le applicazioni da una scheda di espansione, quest'ultima deve essere inserita nell'alloggiamento corrispondente. 5. Toccare l'applicazione che si desidera rimuovere. 6. Toccare Elimina. 7. Toccare Sì, quindi Fine. Rimozione del software Palm Desktop Se non si desidera più utilizzare il software Palm Desktop, è possibile rimuoverlo dal computer. Con questo processo vengono rimossi soltanto i file dell'applicazione. I dati contenuti nella cartella relativa agli utenti non vengono modificati. IMPORTANTE Se si rimuove il software Palm Desktop, viene rimosso anche il software di sincronizzazione HotSync Manager e, pertanto, non sarà più possibile sincronizzare il palmare con il computer. Se si desidera sincronizzare i dati con un altro PIM (Personal Information Manager, gestore di informazioni personali), è necessario che il software Palm Desktop sia installato. NOTA Potrebbe essere necessario adattare i passaggi riportati di seguito alla versione del sistema operativo installata nel computer. 62 Installazione e rimozione di applicazioni Per rimuovere il software Palm Desktop da un computer con sistema operativo Windows: 1. Fare clic sul pulsante Start di Windows, scegliere Impostazioni, quindi Pannello di controllo. 2. Fare doppio clic sull'icona Installazione applicazioni. 3. Fare clic sulla scheda Cambia/Rimuovi programmi. 4. Selezionare Palm Desktop. 5. Fare clic su Cambia/Rimuovi. Con questo processo vengono rimossi soltanto i file dell'applicazione. I dati contenuti nella cartella relativa agli utenti non vengono modificati. 6. Scegliere Sì nella finestra di conferma dell'eliminazione dei file. 7. Fare clic su OK, quindi su Chiudi. Per rimuovere il software Palm Desktop da un computer Macintosh: 1. Inserire il CD-ROM di installazione del software nell'unità CD-ROM del computer. 2. Fare doppio clic sull'icona del CD-ROM di installazione del software sul desktop. 3. Fare doppio clic sull'icona del programma di installazione di Palm Desktop. 4. Scegliere Disinstalla dal menu a comparsa nella schermata dell'installazione veloce. 5. Selezionare il software che si desidera rimuovere. 6. Fare clic su Disinstalla. 7. Selezionare la cartella che contiene i file del software Palm Desktop. 8. Fare clic su Rimuovi. 9. Riavviare il computer. 63 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 64 CAPITOLO 5 Utilizzo del Calendario L'applicazione Calendario consente di pianificare rapidamente e in maniera semplice gli appuntamenti o qualsiasi tipo di attività associato a un'ora e a una data specifiche. È possibile allegare note agli eventi del Calendario e impostare delle sveglie come promemoria per tali eventi. NOTA Alcune attività sono comuni a più applicazioni del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo delle applicazioni" nel Capitolo 4. Per aprire il Calendario: ■ Premere il pulsante dell'applicazione Calendario sul pannello anteriore del palmare. Per impostazione predefinita, viene mostrata la visualizzazione di tipo agenda del Calendario. Pulsante dell'applicazione Calendario Premere ripetutamente il pulsante dell'applicazione Calendario per alternare le visualizzazioni di tipo agenda, giornaliera, settimanale e mensile. SUGGERIMENTO 65 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Utilizzo della visualizzazione di tipo agenda Nella visualizzazione di tipo agenda gli eventi e gli appuntamenti quotidiani, nonché le voci dell'applicazione Attività, vengono mostrati in un'unica schermata. È anche possibile scegliere di visualizzare i messaggi del programma di e-mail. Per aprire la visualizzazione di tipo agenda: ■ Toccare l'icona Visualizzazione Agenda. Toccare un appuntamento per passare all'evento corrispondente nella visualizzazione Giorno Se vi è spazio disponibile, viene visualizzato l'evento successivo del Calendario Toccare un'attività per passare alla voce corrispondente in Attività Stato delle attività Icona Visualizzazione Agenda Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione di tipo agenda È possibile personalizzare l'aspetto della visualizzazione di tipo agenda nella finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione. Per impostare l'ora di inizio e l'ora di fine delle schermate del calendario, consultare la sezione "Menu Opzioni, Preferenze" più avanti in questo capitolo. 66 Visualizz. Pred. Dall'elenco scegliere la visualizzazione da mostrare quando si apre il Calendario. Mostra attività Consente di visualizzare le attività in scadenza nel giorno corrente e quelle che hanno superato la data di scadenza. Mostra messaggi di e-mail Consente di visualizzare il numero di messaggi di e-mail letti e da leggere. Immagine in background Consente di visualizzare un'immagine di sfondo nella visualizzazione di tipo agenda. Utilizzo della visualizzazione Giorno Utilizzo della visualizzazione Giorno La visualizzazione Giorno mostra il calendario degli eventi di un'intera giornata e costituisce l'area di lavoro dell'applicazione Calendario, dove si pianificano e si rimuovono eventi o si impostano sveglie. Per aprire la visualizzazione Giorno: ■ Toccare l'icona Visualizzazione Giorno. Toccare per visualizzare il giorno precedente o successivo Toccare per selezionare dall'elenco una categoria da visualizzare Toccare per visualizzare la finestra di dialogo Dettagli evento relativa a un evento ricorrente Toccare per visualizzare la finestra di dialogo Dettagli evento relativa a una sveglia Toccare per visualizzare la nota Cerchio colorato nella colonna della categoria. Il colore indica la categoria dell'evento. Icona Visualizzazione Giorno Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Giorno È possibile personalizzare l'aspetto della visualizzazione Giorno nella finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione. Per impostare l'ora iniziale e finale delle schermate del calendario, consultare la sezione "Menu Opzioni, Preferenze" più avanti in questo capitolo. Mostra elenco categorie Per impostazione predefinita, l'elenco delle categorie non viene visualizzato nella parte superiore della schermata. Se si desidera visualizzare l'elenco, selezionare questa casella di controllo. Visualizz. Pred. Dall'elenco scegliere la visualizzazione da mostrare quando si apre il Calendario. 67 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Mostra barre dell'ora Consente di visualizzare le barre tra due righe dell'ora nella visualizzazione Giorno. Tali barre indicano la durata di un evento e gli eventuali conflitti tra eventi. Mostra colonna categorie Consente di visualizzare il cerchio colorato tra l'ora e l'evento. Il colore indica la categoria a cui è associato l'evento. Pianificazione di un evento Quando si pianifica un evento, la relativa descrizione viene visualizzata sulla riga dell'ora e la durata viene impostata automaticamente su 1 ora. Per pianificare un evento per il giorno corrente: 1. Toccare la riga dell'ora in cui ha inizio l'evento o toccare Nuovo. Toccare una riga dell'ora La barra tra due righe dell'ora indica la durata Immettere l'evento 2. Immettere una descrizione dell'evento. È possibile digitare fino a 255 caratteri. 3. Se l'evento ha la durata di un'ora, andare al passaggio 5. Se invece è più lungo o più breve, toccare l'ora dell'evento per aprire la finestra di dialogo Imposta ora. È anche possibile utilizzare l'area di immissione Graffiti® 2 per aprire la finestra di dialogo Imposta ora. Accertarsi che non sia selezionato alcun evento, quindi, nella parte dell'area di immissione Graffiti 2 riservata ai numeri, scrivere un numero che indichi l'ora di inizio dell'evento. SUGGERIMENTO 68 Utilizzo della visualizzazione Giorno 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Toccare le colonne dell'ora nella parte destra della finestra di dialogo Imposta ora per impostare l'ora di inizio, quindi toccare la casella Ora fine e successivamente le colonne dell'ora per impostare l'ora di fine. – Toccare Tutto il giorno per inserire automaticamente l'ora di inizio e di fine dell'evento, come definito nelle preferenze del Calendario. Ora di inizio evidenziata Toccare per impostare automaticamente le ore di inizio e di fine Toccare per passare alle ore precedenti Toccare per modificare le ore Toccare per modificare i minuti Toccare per creare un evento senza orario Toccare per passare alle ore successive 5. Toccare OK. 6. Toccare in un punto vuoto dello schermo per deselezionare l'evento. Una barra verticale viene visualizzata tra due righe dell'ora per indicare la durata dell'evento. Se due o più eventi hanno la stessa ora di inizio e di fine, l'ora viene visualizzata solo una volta. NOTA È possibile pianificare eventi che si estendono oltre la mezzanotte in modo che vengano visualizzati nell'elenco degli eventi per due giorni. Un evento che si estende oltre la mezzanotte viene automaticamente creato quando l'ora finale precede l'ora iniziale. Questo tipo di evento, tuttavia, non può avere una durata superiore alle 24 ore. Per pianificare un evento per un altro giorno: 1. Selezionare la data desiderata per l'evento effettuando una delle seguenti operazioni: – Toccare il giorno della settimana desiderato sulla barra della data nella parte superiore della schermata. Se necessario, toccare le frecce di scorrimento relative alle settimane precedente e successiva per passare a un'altra settimana. Settimana precedente Settimana successiva Toccare per selezionare un giorno della settimana corrente 69 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario – Premere Destra o Sinistra sul navigatore per passare al giorno successivo o precedente. – Premere Su o Giù sul navigatore per spostarsi nell'ambito del giorno corrente. – Toccare Vai a nella parte inferiore della schermata per aprire la finestra di dialogo Vai a data. Selezionare una data toccando l'anno, il mese e il giorno desiderati sul calendario. Anno precedente Anno successivo Toccare un mese per selezionarlo Toccare un giorno per selezionarlo Toccare per selezionare la data corrente 2. Dopo aver impostato la data, effettuare i passaggi descritti per pianificare un evento per il giorno corrente. Per pianificare un evento senza orario: 1. Selezionare la data desiderata per l'evento. 2. Toccare Nuovo. 3. Toccare Nessun orario in modo che per l'evento non venga definita un'ora di inizio o di fine. È anche possibile creare un nuovo evento senza orario verificando che non sia selezionato alcun evento e scrivendo i comandi appropriati nella parte dell'area di immissione Graffiti 2 riservata alla lettere. SUGGERIMENTO 4. Immettere una descrizione dell'evento. Nuovo evento senza orario 70 Utilizzo della visualizzazione Giorno 5. Toccare in un punto vuoto dello schermo per deselezionare l'evento senza orario. Se si crea un evento e successivamente si decide che non deve essere necessariamente associato ad alcuna ora di inizio o di fine, è possibile trasformarlo facilmente in un evento senza orario. Toccare l'ora dell'evento nella schermata del Calendario, quindi toccare Nessun orario e infine OK. Per allegare una nota a un evento e utilizzare le note allegate, consultare la sezione "Allegare note" nel Capitolo 4. SUGGERIMENTO Pianificazione di eventi ricorrenti o continui La funzione Ripeti consente di pianificare gli eventi che ricorrono a intervalli regolari o che si estendono per una serie di giorni consecutivi. Per pianificare un evento continuo o ricorrente: 1. Selezionare l'evento. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella Ripeti per visualizzare la finestra di dialogo Cambia ripetizione. 4. Toccare Gior., Settim., Mese oppure Anno per impostare la frequenza di ripetizione dell'evento. Per creare un evento continuo, toccare Gior. 5. Nella riga Ogni immettere un numero corrispondente alla frequenza di ripetizione desiderata per l'evento. Ad esempio, se si seleziona Mese e si immette il numero 2, l'evento si ripete ogni due mesi. 6. Per specificare una data di fine per l'evento ricorrente o continuo, toccare la freccia accanto a Termine per visualizzare l'elenco, quindi selezionare Scegli data. Utilizzare il selettore data per selezionare una data di fine. 7. Toccare OK. Dopo aver pianificato un evento ricorrente o continuo, all'estrema destra dell'evento viene visualizzata l'icona di ripetizione . Per eliminare eventi ricorrenti: 1. Selezionare il record che si desidera eliminare. 2. Toccare l'icona Menu 3. Scegliere Elimina evento dal menu Record. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: . – Toccare Corrente per eliminare soltanto l'evento corrente. – Toccare Futuro per eliminare l'evento corrente e tutti gli eventi futuri e per reimpostare la data di fine dell'evento ricorrente sull'ultima data visualizzata. – Toccare Tutti per eliminare tutte le occorrenze dell'evento ricorrente. 5. Toccare OK. 71 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Impostazione di una sveglia per un evento L'opzione Sveglia consente di impostare una sveglia per gli eventi del Calendario. Quando si imposta una sveglia, all'estrema destra dell'evento per cui è stata specificata viene visualizzata l' icona . Quando si attiva la sveglia, viene visualizzato anche un messaggio di promemoria. Per impostare una sveglia per un evento: 1. Selezionare l'evento a cui si desidera assegnare una sveglia. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella di controllo Sveglia per selezionarla. Viene visualizzata l'impostazione predefinita di 5 minuti. 4. Toccare la freccia per visualizzare l'elenco da cui selezionare Minuti, Ore o Giorni. 5. Toccare il 5 e immettere un numero qualsiasi da 0 a 99 (inclusi) come numero per le unità di tempo. Immettere in questo punto il numero di unità di tempo Toccare in questo punto per selezionare l'unità di tempo 6. Toccare OK. 7. Quando viene visualizzato il messaggio di promemoria, effettuare una delle seguenti operazioni: – Toccare OK per far scomparire in modo definitivo il promemoria e tornare alla schermata corrente. – Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata corrente. Un indicatore a forma di asterisco inizia a lampeggiare nell'angolo in alto a sinistra della schermata per ricordare che la sveglia è in pausa e che il messaggio di promemoria verrà nuovamente visualizzato dopo cinque minuti. – Toccare Vai a per aprire il Calendario. Il Calendario viene aperto e viene visualizzato l'evento a cui è stata associata la sveglia. 72 Utilizzo della visualizzazione Giorno Sveglia per eventi senza orario. È possibile impostare una sveglia silenziosa per un evento senza orario. In questo caso, la sveglia viene attivata il numero specificato di minuti, ore o giorni prima di mezzanotte, ovvero prima dell'inizio del giorno dell'evento senza orario. All'attivazione della sveglia, il messaggio associato viene visualizzato nell'elenco dei promemoria finché non lo si elimina definitivamente. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Ricezione di avvisi" nel Capitolo 4. Ad esempio, nel caso in cui si imposti una sveglia per un evento senza orario pianificato per il 4 febbraio, se la sveglia è impostata su 5 minuti, il messaggio di promemoria comparirà alle 23:55 del 3 febbraio e resterà nell'elenco dei promemoria finché il palmare non viene acceso e non lo si elimina definitivamente. Impostazione della località di un evento Per gli eventi è possibile specificare una località da mostrare nella visualizzazione Giorno e nella visualizzazione dettagliata. Per aggiungere la località di un evento: 1. Selezionare un evento. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare Località e immettere una località. 4. Toccare OK. Nella visualizzazione Giorno, la località viene visualizzata tra parentesi dopo la descrizione dell'evento. Ripianificazione di un evento Apportare modifiche alla pianificazione nel palmare è semplice. Per ripianificare un evento: 1. Selezionare l'evento che si desidera ripianificare. 2. Toccare Dettagli. 3. Per modificare l'ora, toccare la casella Ora, quindi toccare una nuova ora. 4. Per modificare la data, toccare la casella Data, quindi toccare una nuova data. 5. Toccare OK. 73 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Utilizzo delle categorie Le categorie consentono di raggruppare eventi simili in modo da poterli visualizzare separatamente. L'utilizzo di colori rende semplice rilevare gli eventi appartenenti a categorie diverse nel Calendario quando sono visualizzati tutti gli eventi. Per ulteriori informazioni sulle categorie, consultare la sezione "Assegnazione di una categoria alle applicazioni" nel Capitolo 4. Per assegnare una categoria a un evento: 1. Selezionare l'evento a cui si desidera assegnare una categoria. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la freccia dell'elenco delle categorie e selezionare una categoria. 4. Toccare OK. Per modificare una categoria o crearne una nuova: 1. Selezionare l'evento a cui si desidera assegnare una categoria. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la freccia dell'elenco delle categorie e selezionare Modifica categorie. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Per modificare una categoria, selezionare la categoria e toccare Modifica. – Per creare una nuova categoria, toccare Nuova. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica categoria. 74 5. Immettere un nuovo nome e selezionare un colore. 6. Toccare OK. Utilizzo della visualizzazione Settimana Utilizzo della visualizzazione Settimana Nella visualizzazione Settimana viene visualizzato il calendario degli eventi di un'intera settimana. Per aprire la visualizzazione Settimana: 1. Toccare l'icona Visualizzazione settimana. 2. Toccare le frecce di scorrimento per spostarsi avanti o indietro di una settimana alla volta o toccare una colonna per visualizzare i dettagli di un evento. Nella visualizzazione Settimana vengono anche visualizzati gli eventi senza orario e gli eventi che si trovano prima o dopo l'intervallo di ore mostrato. Gli eventi continui vengono visualizzati in verde con l'icona di ripetizione . Settimana precedente Settimana successiva Toccare per visualizzare il giorno in questione La barra indica un evento precedente Il rombo indica un evento senza orario Il quadrato indica un evento. Il colore indica la categoria La linea tratteggiata indica un evento continuo La barra indica un evento successivo 3. Toccare un evento per visualizzarne la descrizione. Dettagli dell'evento Toccare per visualizzare i dettagli dell'evento. Toccare due volte per visualizzare l'evento nella visualizzazione Giorno. Icona Visualizzazione settimana 75 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Tenere in considerazione i seguenti punti essenziali: ■ Toccare qualsiasi giorno o data visualizzato nella parte superiore della visualizzazione Settimana per passare direttamente a quel giorno senza selezionare un evento. ■ Premere Destra o Sinistra sul navigatore per passare alla settimana successiva o precedente. ■ Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, quindi premere Destra o Sinistra per selezionare un giorno della settimana selezionata. Per passare alla visualizzazione Giorno per quel giorno, premere di nuovo Selezione sul navigatore. ■ Nella visualizzazione Settimana viene visualizzato l'intervallo di tempo definito dall'ora di inizio e dall'ora di fine impostate nelle preferenze del Calendario. Se è stato creato un evento precedente o successivo a questo intervallo di tempo, nella parte superiore o nella parte inferiore della colonna relativa a quel giorno viene visualizzata una barra. Utilizzare le frecce di scorrimento su schermo per passare all'evento oppure premere Su e Giù sul navigatore per passare agli intervalli di tempo precedenti e successivi nell'ambito della settimana selezionata. Utilizzo della visualizzazione Mese Nella visualizzazione Mese vengono mostrati i giorni a cui sono associati eventi pianificati. Mese precedente/successivo Il rombo sotto la data indica un evento senza orario La linea tratteggiata sotto la data indica un evento continuo I trattini visualizzati sul lato destro indicano gli eventi. Il colore indica la categoria Icona Visualizzazione mese È possibile controllare i tipi di eventi che compaiono nella visualizzazione Mese. Consultare la sezione "Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Mese" più avanti in questo capitolo. 76 Utilizzo della visualizzazione Mese Tenere in considerazione i seguenti punti essenziali: ■ Toccare un giorno nella visualizzazione Mese per vedere quello stesso giorno nella visualizzazione Giorno. ■ Toccare le frecce di scorrimento nell'angolo in alto a destra oppure premere Sinistra o Destra sul navigatore per spostarsi in avanti o indietro di un mese alla volta. ■ Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, quindi premere Destra o Sinistra per passare a un giorno specifico. Premere Selezione sul navigatore per visualizzare quello stesso giorno nella visualizzazione Giorno. Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Mese È possibile personalizzare l'aspetto della visualizzazione Mese nella finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione. Per impostare l'ora di inizio e l'ora di fine delle schermate del calendario, consultare la sezione "Menu Opzioni, Preferenze" più avanti in questo capitolo. Mostra elenco categorie Per impostazione predefinita, l'elenco delle categorie non viene visualizzato nella parte superiore della schermata. Se si desidera visualizzare l'elenco, selezionare questa casella di controllo. Visualizz. Pred. Dall'elenco scegliere la visualizzazione da mostrare quando si apre il Calendario. Eventi con orario Consente di visualizzare gli eventi per cui è impostato un orario. Eventi senza orario Consente di visualizzare gli eventi per cui non è impostato un orario. Eventi giornalieri Consente di visualizzare gli eventi ripetuti ogni giorno. 77 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Utilizzo della visualizzazione Anno La visualizzazione Anno consente di visualizzare più mesi. Per aprire la visualizzazione Anno: ■ Effettuare una delle seguenti operazioni: – Dal menu Opzioni scegliere Visualizzazione Anno. – Nella schermata in visualizzazione Mese toccare l'icona Anno. Individuazione di conflitti tra gli eventi Definendo un'ora di inizio e un'ora di fine specifiche per un evento, può accadere di pianificare eventi che si sovrappongono, ad esempio un evento può iniziare prima che ne termini un altro. Un conflitto tra eventi è caratterizzato da una sovrapposizione temporale e viene indicato nella visualizzazione Settimana mediante barre che si sovrappongono. Il primo evento creato viene indicato con una barra grigia, mentre i successivi eventi in conflitto vengono indicati con una singola barra rossa. Nella visualizzazione Giorno, a sinistra delle ore in cui è presente il conflitto, compaiono delle parentesi rosse che si sovrappongono. Conflitto tra eventi 78 Trasmissione di eventi via IR Trasmissione di eventi via IR È possibile condividere i calendari con la famiglia o i colleghi mediante trasmissione via IR degli eventi e delle categorie. Per ulteriori informazioni sulla trasmissione via IR, consultare la sezione "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3. Per trasmettere un evento via IR: 1. Toccare l'icona Menu . 2. Selezionare Trasm. evento via IR. Per trasmettere una categoria di eventi via IR: 1. Toccare l'icona Menu . 2. Selezionare Trasm. categoria via IR. 3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Trasmetti categoria via IR. 4. Toccare la freccia dell'elenco delle categorie e selezionare una categoria. 5. Toccare l'elenco relativo alla trasmissione degli eventi via IR e selezionare una data o un intervallo di date. È possibile selezionare uno degli intervalli di date in elenco o crearne uno personalizzato selezionando Intervallo date. Se si seleziona Intervallo date, viene visualizzata la finestra di dialogo corrispondente. Impostare una data di inizio e una data di fine utilizzando la finestra di dialogo Imposta data. 6. Toccare Trasmetti via IR. Per ricevere una categoria di eventi trasmessa via IR: ■ Nella finestra di dialogo Categoria ricevimento effettuare una delle seguenti operazioni: – Toccare Aggiungi per aggiungere una nuova categoria o aggiungere gli eventi alla categoria corrente con lo stesso nome. – Toccare Sostituisci per eliminare gli eventi nella categoria corrente e sostituirli con gli eventi trasmessi via IR. – Toccare la freccia dell'elenco delle categorie e selezionare la categoria a cui si desidera aggiungere gli eventi, quindi toccare Aggiungi. Visualizzazione dei compleanni Se in Contatti è impostato un compleanno, tale evento viene visualizzato tra gli eventi senza orario. Per ulteriori informazioni sull'impostazione di un compleanno in Contatti, consultare la sezione "Creazione di un contatto" nel Capitolo 7. Per visualizzare un compleanno: ■ Toccare l'elenco degli eventi. Vengono visualizzate la finestra di dialogo Compleanno e le relative impostazioni. 79 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Utilizzo dei menu del Calendario Le funzioni del Calendario che non sono descritte in altre parti di questo manuale vengono presentate in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Menu Record Elimina Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere quali dei vecchi eventi cancellare dal palmare ed eventualmente archiviarli sul computer. Invia evento Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo l'evento selezionato. Le opzioni disponibili variano a seconda del software installato nel palmare. Menu Opzioni, Preferenze Consente di aprire la finestra di dialogo Preferenze, in cui è possibile personalizzare la visualizzazione dell'orario predefinito del Calendario e le impostazioni di sveglia. 80 Ora inizio/Ora fine Consente di definire l'ora di inizio e di fine per le schermate del Calendario. Se gli intervalli di tempo specificati non consentono la visualizzazione dell'intera giornata in un'unica schermata, toccare le frecce di scorrimento per scorrere verso l'alto o verso il basso il resto dell'elenco degli eventi pianificati per quel giorno. Sveglia preimpostata Per ogni nuovo evento viene automaticamente impostata una sveglia. La sveglia silenziosa per gli eventi senza orario viene attivata al numero specificato di minuti, giorni o ore precedenti la mezzanotte della data di inizio dell'evento. Suono sveglia Consente di impostare il tono della sveglia. Visualizza avviso Consente di definire quante volte viene attivata la sveglia dopo l'occorrenza iniziale. Le opzioni disponibili sono Una volta, Due volte, 3 volte, 5 volte e 10 volte. Suona ogni Consente di definire ogni quanti minuti viene attivata la sveglia. Le opzioni disponibili sono Minuto, 5 minuti, 10 minuti e 30 minuti. CAPITOLO 6 Utilizzo di Informazioni su scheda L'applicazione Informazioni su scheda consente di visualizzare le informazioni generali relative a una scheda di espansione. Visualizzazione delle informazioni relative a una scheda È possibile visualizzare il nome della scheda, il tipo, lo spazio disponibile e un riepilogo del contenuto. Per visualizzare le informazioni relative a una scheda: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Inf. scheda 3. Verificare il nome, il tipo e le dimensioni della scheda. 4. Verificare il contenuto della scheda riepilogato per directory. . Verificare le informazioni relative alla scheda Verificare il contenuto della scheda riepilogato 81 Capitolo 6 Utilizzo di Informazioni su scheda Ridenominazione di una scheda Il nome della scheda di espansione compare nell'elenco delle categorie e in altri elenchi che consentono di scegliere la destinazione per la memorizzazione delle informazioni sul palmare. È possibile assegnare a ciascuna scheda di espansione un nome che ne identifichi il contenuto. Per rinominare una scheda: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Inf. scheda 3. Toccare l'icona Menu 4. Scegliere Rinomina scheda dal menu Scheda. 5. Specificare il nuovo nome da assegnare alla scheda. 6. Toccare Rinomina. . . Formattazione di una scheda Quando si formatta una scheda, si eliminano in modo permanente tutti i dati in essa contenuti e la si prepara per ricevere nuovi dati e applicazioni. Per formattare una scheda: 82 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Inf. su scheda 3. Toccare l'icona Menu 4. Scegliere Formatta scheda dal menu Scheda, quindi toccare OK. . . Gestione delle schede di espansione Gestione delle schede di espansione ■ Quando si scrivono dati su una scheda di espansione, attendere che il palmare abbia completato l'operazione prima di rimuovere la scheda dall'apposito alloggiamento. In questo modo si evita che la scheda di espansione o i dati in essa contenuti vengano danneggiati accidentalmente. ■ Prima di installare applicazioni su una scheda di espansione, è necessario eseguire un'operazione HotSync® iniziale. Per informazioni in merito, consultare la sezione "Installazione di file e applicazioni aggiuntive" nel Capitolo 4. Per ottenere prestazioni ottimali, si consiglia di non installare più di 50 applicazioni su una singola scheda di espansione. ■ Quando si leggono e scrivono dati su una scheda di espansione, il consumo della batteria è maggiore di quando si eseguono le stesse operazioni sul palmare. Pertanto, se nel palmare è disponibile ampio spazio di memorizzazione, si consiglia di copiare le informazioni su di esso. ■ Quando il livello di carica della batteria del palmare è molto basso, è possibile che venga disabilitato l'accesso alla scheda di espansione per proteggere l'integrità dei dati. In questo caso, ricaricare il palmare il più presto possibile. Utilizzo dei menu di Informazioni su scheda In questa sezione vengono descritti i comandi dei menu dell'applicazione Informazioni su scheda che non sono descritti in altre parti di questo manuale. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Menu Scheda Guida Consente di richiamare il testo della Guida. Informazioni sulla scheda Consente di visualizzare informazioni sulla versione dell'applicazione Informazioni su scheda. 83 Capitolo 6 Utilizzo di Informazioni su scheda 84 CAPITOLO 7 Utilizzo di Contatti L'applicazione Contatti consente di memorizzare nomi, indirizzi, numeri di telefono e altre informazioni relative ai contatti personali o aziendali. NOTA Alcune attività sono comuni a più applicazioni del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo delle applicazioni" nel Capitolo 4. Per aprire Contatti: ■ Premere il pulsante dell'applicazione Contatti sul pannello anteriore del palmare. Viene aperta l'applicazione Contatti con l'elenco di tutti i record. Pulsante dell'applicazione Contatti Premere ripetutamente il pulsante dell'applicazione Contatti per alternare tra le varie categorie di record. Tenendo premuto il pulsante dell'applicazione, è possibile trasmettere via IR il proprio biglietto da visita a un altro palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Creazione di un biglietto da visita" più avanti in questo capitolo. SUGGERIMENTO 85 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti Creazione di un contatto È possibile creare contatti sul palmare oppure utilizzare il software Palm™ Desktop per creare contatti sul computer e successivamente trasferirli nel palmare durante l'operazione HotSync®. Per creare un nuovo contatto: 1. Premere il pulsante dell'applicazione Contatti palmare per visualizzare l'elenco Contatti. 2. Toccare Nuovo. sul pannello anteriore del Toccare Nuovo 3. Toccare ogni campo per cui sono disponibili informazioni di contatto e immettere i dati appropriati. Le funzioni descritte nella tabella riportata di seguito consentono di semplificare e organizzare l'immissione dei dati di contatto. SUGGERIMENTO Toccare le frecce di scorrimento per passare alla pagina di informazioni successiva. Per informazioni sui campi personalizzati visualizzati nella parte inferiore della schermata delle voci dei contatti, consultare la sezione "Menu Opzioni" più avanti in questo capitolo. Nome del campo Funzione Tutti i campi ad eccezione dei Nel palmare la prima lettera immessa campi numerici e di e-mail in ogni campo viene automaticamente convertita in maiuscolo. Non è necessario utilizzare il tratto di comando Graffiti® 2 per la maiuscola per convertire in maiuscolo la prima lettera del nome o del cognome. 86 Creazione di un contatto Nome del campo Funzione Titolo, Società, Città e Stato Viene visualizzato il testo della prima corrispondenza logica presente nell'elenco Contatti. Se vengono immesse altre lettere, viene visualizzata una corrispondenza più specifica. Ad esempio, è possibile che nell'elenco Contatti siano presenti le parole Pisa e Piacenza. Quando viene immessa la lettera P, viene visualizzata la parola Piacenza. Quando vengono digitate anche le lettere i e s, la parola Pisa sostituisce la parola Piacenza. Appena viene visualizzata la parola desiderata, toccare il campo successivo per confermarla. Indirizzo È possibile immettere fino a tre indirizzi. Ogni indirizzo contiene cinque campi, ovvero Indirizzo (abbreviato Ind), Città, Stato, Codice postale e Paese. È possibile specificare un indirizzo come ufficio (U), casa (C) o altro (A). Per impostazione predefinita, il primo indirizzo immesso in Contatti è quello dell'ufficio. Compleanno Per immettere la data di compleanno di un contatto, effettuare le seguenti operazioni: 1. Toccare la casella, utilizzare le frecce sinistra e destra per selezionare l'anno desiderato, quindi toccare per selezionare il mese e la data di compleanno (o toccare Oggi per selezionare la data corrente). SUGGERIMENTO Se non si seleziona un anno, viene visualizzato l'anno corrente. Toccare e tenere premuta la freccia sinistra o destra per scorrere rapidamente gli anni. 87 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti Nome del campo Funzione 2. Se si desidera ricevere un promemoria, selezionare la casella di controllo Promemoria, immettere quanti giorni prima del compleanno si desidera visualizzare il promemoria, quindi toccare OK. SUGGERIMENTO I compleanni immessi in Contatti vengono visualizzati come eventi senza orario nel Calendario. Se si aggiorna un compleanno in Contatti, questo viene automaticamente aggiornato anche nel Calendario. 4. Al termine dell'immissione delle informazioni, toccare Fine. Per creare un contatto da visualizzare sempre nella parte superiore dell'elenco Contatti, far precedere il cognome o la società nei campi corrispondenti da un asterisco o un altro simbolo, ad esempio *In caso di ritrovamento contattare*. In questo contatto è possibile inserire informazioni su come essere contattati nel caso in cui il palmare venga smarrito. SUGGERIMENTO 88 Creazione di un contatto Visualizzazione di campi di contatto aggiuntivi Nella schermata Modifica cont. determinati campi vengono visualizzati per impostazione predefinita. È tuttavia possibile personalizzare questa schermata per visualizzare altri campi desiderati. Se si visualizza un campo aggiuntivo o lo si lascia vuoto, questo non viene visualizzato quando si torna alla schermata Modifica cont. Affinché il campo rimanga visualizzato, è necessario immettervi delle informazioni. Per visualizzare campi di contatto aggiuntivi: 1. Toccare il pulsante più (+) nell'angolo in basso a destra della schermata Modifica cont. Toccare in questo punto 2. Selezionare il campo che si desidera visualizzare. Nella schermata Modifica cont. i campi vengono visualizzati secondo un ordine predefinito. NOTA Ogni tipo di campo può essere visualizzato più volte nella schermata Modifica cont. Ad esempio, è possibile visualizzare più campi IM. Contatti consente di impostare il numero massimo di volte che ogni tipo di campo può essere visualizzato nella schermata. Una volta raggiunto il numero massimo (ad esempio, si è visualizzato il numero massimo di campi IM), il tipo di campo in questione non viene più incluso nell'elenco a comparsa. Selezionare il campo 89 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti Selezione dei tipi di campo È possibile selezionare i tipi di numeri di telefono o gli indirizzi di e-mail, nonché specificare l'account di messaggistica immediata (IM, Instant Messenger), associati a un contatto. Qualsiasi modifica apportata viene applicata solo al contatto corrente. Per selezionare i tipi di campo di un contatto: 1. Toccare il contatto che si desidera modificare. 2. Toccare Modifica. 3. Toccare la freccia dell'elenco accanto all'etichetta che si desidera modificare. Toccare la freccia 4. Per i numeri di telefono e gli indirizzi di e-mail, selezionare una nuova etichetta. Selezionare dall'elenco 90 Creazione di un contatto Per gli account IM, selezionare il servizio IM che si desidera utilizzare oppure selezionare IM se non si desidera specificare un servizio. È necessario impostare un account IM con un provider di servizi per utilizzare la messaggistica immediata sul palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Creazione di connessioni da Contatti" più avanti in questo capitolo. Selezionare dall'elenco Modifica dei dettagli di un contatto Nella finestra di dialogo Dettagli voce Contatti viene fornita una serie di opzioni che è possibile associare a un contatto. Per aprire la finestra di dialogo Dettagli voce Contatti: 1. Toccare il contatto di cui si desidera modificare i dettagli. È anche possibile utilizzare il navigatore per aprire un contatto. Per le relative istruzioni, consultare la sezione "Utilizzo del navigatore" nel Capitolo 2. SUGGERIMENTO 2. Toccare Modifica, quindi Dettagli. 91 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti 3. Selezionare una o più delle seguenti impostazioni: Mostra nell'elenco Consente di selezionare il tipo di numero di telefono o altre informazioni visualizzate nell'elenco degli indirizzi dei Contatti. Le opzioni disponibili per la selezione sono Ufficio, Casa, Fax, Altro, E-mail, Principale, Pager e Cellulare. Le lettere di identificazione U, C, F, A, P o C per tali opzioni vengono visualizzate accanto al record nell'elenco Contatti, a seconda dell'informazione visualizzata. Se si seleziona E-mail, non viene visualizzata alcuna lettera di identificazione. Categoria Consente di assegnare il contatto a una categoria. Privato Consente di nascondere il contatto quando la funzione di protezione è attivata. Creazione di un biglietto da visita È possibile creare un contatto contenente le informazioni normalmente riportate in un biglietto da visita, quali il proprio nome, la società e le informazioni necessarie per essere contattati. È quindi possibile trasmettere via IR tali informazioni come biglietto da visita ad altri palmari. Per informazioni sull'impostazione e sulla trasmissione via IR delle informazioni del biglietto da visita, consultare la sezione "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3. Creazione di connessioni da Contatti È possibile utilizzare i contatti dell'elenco Contatti per avviare applicazioni che consentono di eseguire attività come la composizione di un numero di telefono o la creazione di un messaggio di e-mail o SMS. Alcune delle applicazioni che è possibile avviare con tale metodo sono incluse nel CD-ROM fornito con il palmare, mentre altre vengono fornite da altri produttori e possono essere acquistate separatamente. La maggior parte di queste applicazioni richiede un telefono cellulare GSM, venduto separatamente, compatibile con il palmare. Connessione rapida Se si dispone di un telefono cellulare GSM compatibile (venduto separatamente) e si installano le applicazioni Telefonia/SMS dal CD-ROM, è possibile utilizzare Connessione rapida per selezionare un contatto e avviare un'attività correlata con una sola mano, utilizzando il navigatore. È anche possibile configurare quale applicazione aprire quando si sceglie un campo specifico di un record dei Contatti e se anteporre un prefisso a tutti i numeri di telefono. 92 Creazione di connessioni da Contatti Per utilizzare la funzionalità Connessione rapida da un contatto: 1. Aprire il contatto a cui si desidera connettersi. 2. Premere Destra sul navigatore per aprire la finestra di dialogo Connessione rapida. È anche possibile toccare l'icona Connessione rapida nella barra del titolo del record dei Contatti. SUGGERIMENTO 3. Selezionare il metodo che si desidera utilizzare per la connessione. Connessione rapida avvia l'attività richiesta. Se ad esempio si tocca un numero di telefono, Connessione rapida invia il numero di telefono selezionato al cellulare. Per utilizzare la funzionalità Connessione rapida dall'elenco Contatti: 1. Evidenziare il contatto a cui si desidera connettersi. 2. Toccare l'icona Menu 3. Scegliere Connetti dal menu Record. 4. Selezionare il metodo che si desidera utilizzare per la connessione. . Connessione rapida avvia l'attività richiesta. Se ad esempio si tocca un numero di telefono, Connessione rapida invia il numero di telefono selezionato al cellulare. NOTA Per utilizzare la funzionalità Connessione rapida, è necessario soddisfare tutti i requisiti per quel tipo di connessione. Ad esempio, per connettersi toccando un indirizzo di e-mail, è necessario che l'applicazione di e-mail sia installata sul palmare e disporre di un account di e-mail presso un provider di servizi Internet (ISP, Internet Service Provider). Consultare la documentazione relativa al tipo di connessione desiderata per informazioni sui requisiti per l'utilizzo. 93 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti Per configurare le impostazioni di Connessione rapida: 1. Nella finestra di dialogo Connessione rapida toccare Impostazioni. 2. (Operazione facoltativa) Toccare la casella di controllo Prefisso, quindi immettere un prefisso. Ad esempio, per comporre 1 prima di tutti i numeri di telefono, selezionare questa casella di controllo e immettere "1" nel campo corrispondente. Il prefisso non viene aggiunto per i numeri che sono preceduti dal carattere "+". 3. Toccare ciascun elenco e selezionare l'applicazione che si desidera associare all'attività corrispondente. 4. Toccare OK. Composizione tramite tocco La funzionalità Composizione tramite tocco consente di selezionare un contatto e di avviare un'attività correlata toccando il contatto con lo stilo. Come impostazione predefinita, tale funzionalità è disattivata. Per accedere e utilizzare questa funzione, è necessario installare l'applicazione Telefonia/SMS dal CD-ROM. Per attivare Composizione tramite tocco: 1. Toccare l'icona Menu nell'elenco Contatti. 2. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 3. Toccare Composiz. tramite tocco. 4. Toccare OK. È anche possibile configurare quale applicazione aprire quando si tocca un campo specifico di un record dei Contatti e se anteporre un prefisso a tutti i numeri di telefono. Per informazioni su come configurare tali impostazioni, consultare la sezione "Connessione rapida" più indietro in questo capitolo. SUGGERIMENTO 94 Utilizzo dei menu di Contatti Per effettuare una connessione con Composizione tramite tocco: 1. Aprire il contatto a cui si desidera connettersi. 2. Toccare una voce. Ad esempio, per comporre un numero di telefono, toccare il numero di telefono desiderato oppure, per indirizzare un messaggio di e-mail, toccare un indirizzo di e-mail. 3. (Operazione facoltativa) Toccare il numero per modificarlo. Ad esempio, è possibile anteporre a un numero di telefono un prefisso di zona, un "1", o un prefisso internazionale. Utilizzo dei menu di Contatti I comandi dei menu dell'applicazione Contatti che non sono descritti in altre parti di questo manuale vengono presentati in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. I menu Record e Opzioni differiscono a seconda che vengano visualizzati nell'elenco degli indirizzi dei Contatti o nella schermata Modifica cont. Menu Record Duplica contatto Consente di creare una copia del record corrente e di visualizzarla in Modifica cont. in modo da poter apportare modifiche al record duplicato. La copia presenta la stessa categoria e le stesse note allegate del record originale. Connetti Consente di aprire la finestra di dialogo Connessione rapida, in cui è possibile scegliere l'applicazione che si desidera utilizzare per effettuare la connessione. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione Telefonia/SMS dal CD-ROM e le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. 95 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti Invia categoria Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo tutti i record associati alla categoria selezionata. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione di e-mail o SMS dal CD-ROM e le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Invia contatto Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo il contatto selezionato. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione di e-mail o SMS dal CD-ROM e le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Menu Opzioni Preferenze Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere le opzioni di visualizzazione dei Contatti. Consente di determinare la schermata che viene visualizzata quando si torna a Contatti dopo aver utilizzato un'altra applicazione. Se si seleziona questa casella di controllo, in Contatti viene visualizzata la schermata relativa all'ultima categoria selezionata. In caso contrario, viene visualizzata la schermata relativa alla categoria Tutti. Ricorda ultima categoria. 96 Utilizzo dei menu di Contatti Rinom. campi pers. I campi personalizzati vengono visualizzati alla fine della schermata Modifica cont. Rinominarli per identificare il tipo di informazioni immesse. I nomi assegnati a tali campi vengono visualizzati in tutti i contatti. È possibile utilizzare i campi personalizzati per registrare informazioni aggiuntive nei record di Contatti, ad esempio il nome del coniuge, dei figli o altri dettagli. Informazioni su Contatti Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'applicazione Contatti. 97 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti 98 CAPITOLO 8 Utilizzo di Spese L'applicazione Spese consente di tenere conto delle proprie spese e di trasferire poi le informazioni in un foglio di calcolo sul computer. Per aprire l'applicazione Spese: 1. Toccare l'icona Home 2. Toccare l'icona Spese . . Aggiunta di voci spesa Un record dell'applicazione Spese viene definito spesa. È possibile ordinare le spese in categorie o aggiungere altre informazioni che si desidera associare a esse. Per aggiungere una spesa: 1. Toccare Nuova. Cursore di una nuova voce Toccare Nuova 2. Immettere l'ammontare della spesa. 99 Capitolo 8 Utilizzo di Spese 3. Toccare Tipo di spesa, quindi selezionare il tipo di spesa desiderato dall'elenco visualizzato. Non appena si seleziona un tipo di spesa, la voce viene salvata sul palmare. Se non si seleziona alcun tipo di spesa, la voce non viene salvata sul palmare. Toccare in questo punto Modifica della data di una spesa Inizialmente le spese vengono visualizzate con la data in cui sono state immesse. È tuttavia possibile cambiare la data associata a una spesa, se lo si desidera. Per cambiare la data di una spesa: 1. Toccare la spesa che si desidera modificare. 2. Toccare la data della spesa selezionata. Toccare la data 3. 100 Toccare la nuova data. Aggiunta di voci spesa Immissione dei dettagli di una ricevuta Nell'applicazione Spese è disponibile una serie di opzioni che possono essere associate a una spesa. Queste opzioni vengono visualizzate nella finestra di dialogo Dettagli ricevuta. Per aprire la finestra di dialogo Dettagli ricevuta: 1. Toccare la spesa alla quale si desidera assegnare dei dettagli. 2. Toccare Dettagli. 3. Selezionare le seguenti opzioni: 4. Categoria Consente l'apertura di un elenco di categorie di sistema e definite dall'utente. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Assegnazione di una categoria ai record" nel Capitolo 4. Tipo Consente di visualizzare un elenco di tipi di spesa. Pagamento Consente di scegliere il metodo di pagamento per la spesa. Se la spesa è prepagata, come nel caso di biglietti aerei forniti dalla società per cui si lavora, scegliere Prepagato per inserire la spesa nella cella corrispondente alle spese pagate dalla società nel rapporto spese stampato. Valuta Consente di scegliere il tipo di valuta utilizzata per pagare la spesa. La valuta predefinita viene impostata nella finestra di dialogo Preferenze. È anche possibile visualizzare fino a quattro valute diverse di uso comune. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Personalizzazione dell'elenco Valuta" più avanti in questo capitolo. Fornitore e Città Consentono di registrare il nome del fornitore, in genere una società, associato alla spesa e la città in cui è stata sostenuta, ad esempio un pranzo di lavoro consumato al Ristorante Da Rosa a Piacenza. Partecipanti Consente di immettere i partecipanti a un evento direttamente su schermo o cercando le voci corrispondenti nei Contatti. Toccare OK. 101 Capitolo 8 Utilizzo di Spese Personalizzazione dell'elenco Valuta È possibile selezionare le valute e i simboli che vengono visualizzati nell'elenco Valuta. Per personalizzare l'elenco Valuta: 1. Nella finestra di dialogo Dettagli ricevuta toccare la freccia accanto a Valuta: per aprire il relativo elenco, quindi selezionare Modifica valute. Selezionare Modifica valute 2. Toccare la freccia accanto alle voci Valuta per visualizzare l'elenco corrispondente, quindi selezionare il paese di cui si desidera visualizzare la valuta nella riga corrispondente. 3. Toccare OK per chiudere la finestra di dialogo Seleziona valute, quindi toccare OK. Modifica della valuta predefinita È possibile selezionare quale valuta visualizzare in base all'impostazione predefinita durante l'immissione delle spese. Questa impostazione può essere modificata quando si immettono le singole spese. Per cambiare la valuta predefinita: 102 1. Aprire l'applicazione Spese. 2. Toccare l'icona Menu 3. Toccare Opzioni, quindi Preferenze. 4. Toccare la freccia accanto a Valuta predefinita per visualizzare il relativo elenco. 5. Selezionare il simbolo di valuta che si desidera visualizzare in Spese. 6. Toccare OK. . Personalizzazione dell'elenco Valuta Definizione di un simbolo di valuta personalizzato Se la valuta che si desidera utilizzare non è presente nell'elenco dei paesi, è possibile creare il nome di un paese e un simbolo di valuta personalizzati. Per definire un simbolo di valuta personalizzato: 1. Toccare l'icona Menu . 2. Toccare Opzioni, quindi Personalizza valute. 3. Toccare una delle quattro caselle Paese. Toccare una casella Paese 4. Immettere il nome del paese e il simbolo che si desidera visualizzare in Spese. 5. Toccare OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà della valuta, quindi toccare di nuovo OK. 103 Capitolo 8 Utilizzo di Spese Impostazione delle opzioni di visualizzazione Nella finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione è possibile definire il criterio di ordinamento e altre impostazioni per le spese. Per aprire la finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione: 1. Nell'elenco spese toccare Mostra. 2. Selezionare le opzioni desiderate. Toccare Mostra 3. Ordina per Consente di ordinare le spese in base alla data o al tipo. Distanza Consente di visualizzare il chilometraggio espresso in miglia o in chilometri. Mostra valuta Consente di visualizzare o nascondere il simbolo di valuta nell'elenco spese. Toccare OK. Utilizzo dei dati dell'applicazione Spese sul computer Una volta che le spese sono state immesse nell'applicazione Spese del palmare ed è stata eseguita un'operazione HotSync®, il software Palm™ Desktop consente di effettuare le seguenti operazioni sul computer con sistema operativo Windows. Consultare la Guida in linea del software Palm Desktop per ulteriori dettagli. Questa funzione non è disponibile sui computer Macintosh. 104 ■ Aggiungere, modificare ed eliminare dati relativi alle spese. ■ Organizzare i dati relativi alle spese per categoria, importo, data, tipo o note. ■ Visualizzare i dati relativi alle spese in formati diversi: sotto forma di elenco (con i dettagli), come icone grandi o come icone piccole. ■ Registrare le singole spese con valute diverse e visualizzare il totale nella valuta selezionata. ■ Stampare rapporti spese. ■ Trasferire i dati relativi alle spese in altre applicazioni, ad esempio Microsoft Excel, utilizzando il comando Invia o Esporta e importare dati in formati di file comuni. Utilizzo dei dati dell'applicazione Spese sul computer Visualizzazione del simbolo dell'euro sul computer Quando si esegue un'operazione HotSync, il simbolo dell'euro viene trasferito al software Palm Desktop alla stessa maniera degli altri dati presenti nel palmare. Tuttavia, il simbolo viene visualizzato nel software Palm Desktop soltanto se si utilizzano tipi di carattere che lo supportano. Questi tipi di carattere sono parte del sistema operativo del computer. Essi non risiedono nell'applicazione Palm Desktop e non sono creati da Palm, Inc. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione fornita con il sistema operativo del computer desktop in uso. Stampa dell'euro Anche in caso di supporto da parte del sistema operativo in uso, possono verificarsi problemi durante la stampa di documenti contenenti il simbolo dell'euro. Per impostazione predefinita, se un determinato tipo di carattere è presente sia nella stampante che nel computer, viene utilizzato il tipo di carattere della stampante per aumentare la velocità di stampa. Se nel tipo di carattere della stampante non è incluso il simbolo dell'Euro, al posto di quest'ultimo verrà stampato un quadratino. Per ovviare a questo problema, è possibile trasferire i dati delle spese a un'altra applicazione e inserire nel documento un'immagine bitmap dell'euro nei punti appropriati oppure evitare di utilizzare i tipi di carattere incorporati nella stampante, qualora possibile. 105 Capitolo 8 Utilizzo di Spese Utilizzo dei menu di Spese I comandi dei menu dell'applicazione Spese che non sono descritti in altre parti di questo manuale vengono presentati in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4 . Menu Opzioni Preferenze Consente di aprire la finestra di dialogo Preferenze, in cui è possibile selezionare le opzioni per la compilazione automatica e la valuta predefinita. Consente di selezionare un tipo di spesa immettendone una o più lettere iniziali nell'area di immissione. Ad esempio, se si scrive la lettera T, viene immesso il tipo di spesa "Taxi". Scrivendo le lettere T ed E, viene immesso il tipo di spesa "Telefono", poiché è il primo tipo di spesa che comincia con le lettere TE. Usa autoriemp. quando immissione dati in corso. Informazioni su Spese 106 Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'applicazione Spese. CAPITOLO 9 Utilizzo di Memo Memo consente di creare e memorizzare appunti non necessariamente correlati ai record delle applicazioni Calendario, Contatti o Attività. Il numero di memo che è possibile memorizzare dipende esclusivamente dalla memoria disponibile nel palmare. NOTA Alcune attività sono comuni a più applicazioni del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo delle applicazioni" nel Capitolo 4. Per aprire l'applicazione Memo: 1. Toccare l'icona Home . 2. Selezionare l'icona Memo . Creazione di memo In questa sezione viene spiegato come creare un memo. Le dimensioni di ogni memo creato non devono essere superiori a 32 KB. Per creare un nuovo memo: 1. Aprire l'applicazione Memo. 2. Toccare Nuovo. Toccare Nuovo Nella schermata dell'elenco dei memo è anche possibile creare un nuovo memo scrivendo nell'area di immissione. La prima lettera immessa per la creazione del nuovo memo viene automaticamente convertita in maiuscolo. SUGGERIMENTO 3. Immettere il testo che si desidera inserire nel memo. Utilizzare il tratto di ritorno a capo per andare a capo nel memo. 4. Toccare Fine. 107 Capitolo 9 Utilizzo di Memo Visualizzazione dei memo Nell'elenco dei memo viene visualizzata la prima riga di un memo. Ciò semplifica l'individuazione e la visualizzazione dei memo. Per visualizzare un memo: 1. Nell'elenco dei memo selezionare il testo del memo desiderato. Per selezionare, visualizzare e spostarsi da un memo all'altro è anche possibile utilizzare il navigatore. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Utilizzo del navigatore" nel Capitolo 2. SUGGERIMENTO Selezionare un memo da visualizzare 2. Leggere o modificare il testo nel memo, quindi toccare Fine. Utilizzo dei menu di Memo I comandi dei menu dell'applicazione Memo che non sono descritti in altre parti di questo manuale vengono presentati in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Le voci di comando dei menu Record e Opzioni variano a seconda che venga visualizzata la schermata dell'elenco dei memo o la schermata di un singolo memo. 108 Utilizzo dei menu di Memo Menu Record Invia categoria Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo tutti i record associati alla categoria selezionata. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione di e-mail o SMS dal CD-ROM fornito con il palmare. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Invia memo Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo il memo selezionato. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione di e-mail o SMS dal CD-ROM fornito con il palmare. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Menu Opzioni Preferenze Consente di visualizzare la finestra di dialogo Preferenze dei memo, in cui è possibile definire il criterio di ordinamento dei memo. Informazioni su Memo Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'applicazione Memo. 109 Capitolo 9 Utilizzo di Memo 110 CAPITOLO 10 Utilizzo degli Appunti L'applicazione Appunti consente di prendere appunti scrivendo a mano. È possibile utilizzare gli Appunti per scrivere e disegnare. NOTA Alcune attività sono comuni a più applicazioni del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo delle applicazioni" nel Capitolo 4. Per aprire gli Appunti: ■ Premere il pulsante dell'applicazione Appunti sul pannello anteriore del palmare. Viene aperta l'applicazione Appunti con l'elenco di tutti i record. Pulsante dell'applicazione Appunti 111 Capitolo 10 Utilizzo degli Appunti Creazione di un appunto In questa sezione viene spiegato come creare un appunto. Per creare un nuovo appunto: 1. Toccare Nuovo. Immettere qui il titolo Scrivere le informazioni in quest'area Selettore tratto Gomma 2. Scrivere le informazioni direttamente sullo schermo del palmare. Toccare il selettore tratto per selezionare uno spessore diverso per la penna oppure la gomma per rimuovere i tratti indesiderati. 3. (Operazione facoltativa) Toccare l'ora nella parte superiore della schermata e immettere un titolo utilizzando i caratteri Graffiti® 2. 4. Toccare Fine. Per cancellare lo schermo: 112 1. Toccare l'icona Menu . 2. Scegliere Modifica, quindi Cancella nota. Modifica delle impostazioni dei colori negli Appunti Modifica delle impostazioni dei colori negli Appunti È possibile modificare sia il colore dello sfondo che dell'inchiostro per tutti gli appunti. Non è possibile modificare le impostazioni dei colori per singoli appunti. Per impostare i colori: 1. Nell'elenco degli Appunti toccare l'icona Menu . 2. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 3. Toccare Colore. 4. Toccare Penna, quindi toccare il colore desiderato per l'inchiostro. 5. Toccare Carta, quindi toccare il colore desiderato per lo sfondo. 6. Toccare OK. Impostazione di una sveglia per un appunto È possibile impostare una sveglia per un'ora e una data specifiche in modo da ricevere un promemoria per completare un'attività annotata in un appunto. Per impostare una sveglia per un appunto: 1. Toccare l'appunto a cui si desidera assegnare una sveglia. 2. Toccare l'icona Menu 3. Scegliere Opzioni, quindi Sveglia. 4. Toccare la casella Data. . Toccare in questo punto per selezionare l'anno Toccare in questo punto per selezionare il mese Toccare in questo punto per selezionare la data 113 Capitolo 10 Utilizzo degli Appunti 5. Toccare l'anno, il mese e la data in cui si desidera venga attivata la sveglia. Una volta impostata la data, viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Imposta sveglia. 6. Toccare la casella Ora. 7. Toccare le colonne dell'ora e dei minuti per selezionare l'orario in cui si desidera venga attivata la sveglia. Toccare in questo punto per selezionare i minuti Toccare in questo punto per selezionare l'ora 8. Toccare OK. 9. All'attivazione della sveglia e alla visualizzazione del messaggio di promemoria, effettuare una delle seguenti operazioni: – Toccare OK per far scomparire in modo definitivo il promemoria e tornare alla schermata corrente. – Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata corrente. Un indicatore a forma di asterisco inizia a lampeggiare nell'angolo in alto a sinistra della schermata per ricordare che la sveglia è in pausa e che il messaggio di promemoria viene nuovamente visualizzato dopo cinque minuti. Quando il messaggio di promemoria viene visualizzato di nuovo, l'ora corrente compare sulla barra Promemoria e il titolo dell'appunto compare sullo schermo. Se non è stato assegnato alcun titolo all'appunto, al posto del titolo viene visualizzata l'ora di creazione. – Toccare Vai a per aprire gli Appunti. In questo modo viene visualizzato l'appunto per cui è stata impostata la sveglia. 114 Utilizzo dei menu degli Appunti Utilizzo dei menu degli Appunti I comandi dei menu dell'applicazione Appunti che non sono descritti in altre parti di questo manuale vengono presentati in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Le voci di comando del menu Opzioni variano a seconda che venga visualizzata la schermata dell'elenco degli Appunti o la schermata di un singolo appunto. Menu Record Invia categoria Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo tutti i record associati alla categoria selezionata. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione di e-mail o SMS dal CD-ROM fornito con il palmare. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Invia appunto Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo l'appunto selezionato. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione di e-mail o SMS dal CD-ROM fornito con il palmare. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Compatibilità Consente di visualizzare la finestra di dialogo Compatibilità, in cui è possibile scegliere se trasmettere via IR degli appunti a una versione precedente dell'applicazione Appunti. È necessario selezionare questa opzione solo se si trasmettono informazioni via IR da un palmare che utilizza la versione 2.0 di Appunti a un palmare che utilizza la versione 1.x dell'applicazione. Menu Opzioni Preferenze Consente di visualizzare la finestra di dialogo Preferenze di Appunti, in cui è possibile definire il colore dello sfondo e dell'inchiostro, il criterio di ordinamento per gli appunti e il suono della sveglia. Dettagli Consente di visualizzare la finestra di dialogo Dettagli nota, in cui è possibile assegnare una categoria a un appunto e impostarlo come privato. Informazioni su Appunti Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'applicazione Appunti. 115 Capitolo 10 116 Utilizzo degli Appunti CAPITOLO 11 Utilizzo di Palm™ Foto Palm™ Foto consente di visualizzare, gestire e condividere foto sul palmare o su una scheda di espansione. Utilizzare Palm Foto per individuare, organizzare e riprodurre una presentazione con diapositive, nonché scambiare foto con altre applicazioni e periferiche. Per aprire Palm Foto: 1. Toccare l'icona Home 2. Toccare l'icona Foto . . Visualizzazione delle fotografie È possibile utilizzare Palm Foto per trasferire foto dal computer o ricevere foto trasmesse via IR da un'altra periferica e quindi visualizzarle sul palmare. È inoltre possibile visualizzare le foto contenute in una scheda di espansione inserita nel palmare. È possibile visualizzare i seguenti tipi di foto: ■ File JPG ■ File BMP ■ File TIFF ■ File GIF 117 Capitolo 11 Utilizzo di Palm™ Foto Visualizzazione in anteprima delle fotografie La visualizzazione in anteprima consente di visualizzare versioni miniaturizzate delle fotografie in modo da poter vedere contemporaneamente più fotografie sullo schermo. Utilizzare questo tipo di visualizzazione per sfogliare le fotografie o per individuare una fotografia anche quando non se ne conosce il nome. Per visualizzare le fotografie nella visualizzazione in anteprima: 1. Toccare l'icona di anteprima . Elenco degli album Selezionare la fotografia che si desidera visualizzare Icona di anteprima 2. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra e selezionare l'album che si desidera visualizzare. 3. Toccare l'anteprima della fotografia che si desidera visualizzare. È possibile selezionare una fotografia anche con il navigatore. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, premere la freccia Su, Giù, Destra o Sinistra per evidenziare una specifica fotografia, quindi premere Selezione per visualizzarla. SUGGERIMENTO 4. 118 Toccare in un qualsiasi punto dello schermo per tornare alla visualizzazione in anteprima. Visualizzazione delle fotografie Visualizzazione elenco delle fotografie La visualizzazione elenco consente di visualizzare un elenco delle fotografie in modo che sia possibile vederne i nomi e le date di creazione associati. Utilizzare questa modalità di visualizzazione per individuare una fotografia quando se ne conosce il nome o la data di creazione. Per visualizzare le fotografie nella visualizzazione elenco: 1. Toccare l'icona della visualizzazione elenco . Toccare e trascinare il separatore per ridimensionare le colonne Elenco degli album Selezionare la fotografia che si desidera visualizzare Icona della visualizzazione elenco 2. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra e selezionare l'album che si desidera visualizzare. 3. Toccare il nome della fotografia che si desidera visualizzare. 4. Toccare in un qualsiasi punto dello schermo per tornare alla visualizzazione elenco. Ordinamento delle fotografie nella visualizzazione elenco Nella visualizzazione elenco è possibile organizzare le fotografie in ordine crescente o decrescente in base al nome o alla data di creazione. Per ordinare le fotografie nella visualizzazione elenco: 1. Toccare l'intestazione di una colonna per ordinare le fotografie in base a tale categoria. Toccare in questo punto per ordinare in base al nome 2. Toccare in questo punto per ordinare in base alla data di creazione Toccare l'intestazione della colonna per ordinare le fotografie nell'ordine inverso. 119 Capitolo 11 Utilizzo di Palm™ Foto Visualizzazione di una presentazione con diapositive Una presentazione con diapositive è una presentazione sequenziale delle fotografie incluse nell'album corrente. Per visualizzare una presentazione con diapositive: 1. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra e selezionare l'album che si desidera visualizzare. 2. Toccare Proiezione. Elenco degli album Toccare Proiezione Elenco degli album Toccare Proiezione Per regolare il ritardo tra una fotografia e l'altra durante la presentazione con diapositive: 120 1. Toccare l'icona Menu . 2. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 3. Toccare la freccia per visualizzare l'elenco, quindi selezionare l'intervallo di ritardo: 1 secondo, 2 secondi, 3 secondi, 5 secondi o 1 minuto. 4. Toccare OK. Visualizzazione delle fotografie Rotazione delle fotografie Se l'orientamento di una fotografia non è corretto, è possibile ruotarla. Per ruotare una fotografia: 1. Toccare l'icona Menu . 2. Selezionare Foto, quindi Ruota foto. 3. Toccare la fotografia che si desidera ruotare. 4. Selezionare il nuovo orientamento, quindi toccare Fine. Visualizzazione delle informazioni relative alle fotografie La finestra di dialogo Dettagli foto consente di prendere visione delle informazioni relative a una fotografia e di modificare il nome della fotografia, assegnarla ad un album, aggiungerci una nota o eliminarla. Per esaminare le informazioni relative a una fotografia: 1. Toccare l'icona Menu . 2. Selezionare Foto, quindi Dettagli. 3. Toccare la fotografia di cui si desidera visualizzare le informazioni. 4. Leggere o modificare le informazioni, quindi toccare Fine due volte. È possibile premere Destra o Sinistra sul navigatore per modificare le informazioni della foto. SUGGERIMENTO 121 Capitolo 11 Utilizzo di Palm™ Foto Creazione di un album Il processo per la creazione di un nuovo album di fotografie è identico a quello per la creazione di una nuova categoria nelle altre applicazioni del palmare. Per creare un album: 1. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra. 2. Selezionare Modifica album. Toccare Nuovo 3. Toccare Nuovo. 4. Immettere un titolo per l'album. 5. Toccare OK, quindi Fine. Archiviazione delle fotografie negli album È possibile organizzare le fotografie sul palmare archiviandole in diversi album. Non è possibile archiviare negli album le foto memorizzate su una scheda di espansione. Per archiviare le fotografie negli album: 1. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra e selezionare l'album a cui si desidera aggiungere delle fotografie. Toccare Organizza 122 Copia delle fotografie 2. Toccare Organizza. Accanto alle fotografie incluse nell'album selezionato viene visualizzato il segno più. 3. Toccare le fotografie che si desidera aggiungere all'album corrente. Accanto alle fotografie selezionate viene visualizzato il segno più. SUGGERIMENTO È inoltre possibile toccare e trascinare per selezionare foto adiacenti. 4. Toccare le fotografie che si desidera rimuovere dall'album corrente. In questo modo scompare il segno più accanto alle fotografie selezionate. 5. Toccare Fine. Copia delle fotografie Utilizzare il comando Copia per eseguire una copia di una foto sul palmare o su una scheda di espansione. Quando si copia una foto da una scheda di espansione sul palmare, al nome della foto viene aggiunto un numero. Se le dimensioni originali di una fotografia erano più grandi di 320 x 320 pixel, vengono ridotte, mantenendo le proporzioni, in modo da non occupare un'area superiore a 320 x 320 pixel. Per copiare delle fotografie: 1. Toccare l'icona Menu . 2. Selezionare Foto, quindi Copia su scheda. 3. Toccare le fotografie che si desidera copiare. Accanto alle fotografie selezionate viene visualizzato il segno più. È possibile selezionare una fotografia anche con il navigatore. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, premere la freccia Su, Giù, Destra o Sinistra per evidenziare una fotografia specifica, quindi premere Selezione per visualizzarla. SUGGERIMENTO 4. Toccare Copia. Toccare Copia 123 Capitolo 11 Utilizzo di Palm™ Foto Ridenominazione o eliminazione di un album È possibile rinominare o eliminare qualsiasi album creato, escluso l'album Non archiviato. Per rinominare un album: 1. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra. 2. Selezionare Modifica album. 3. Selezionare l'album che si desidera rinominare. 4. Toccare Rinomina, quindi immettere il nuovo nome. 5. Toccare OK, quindi Fine. Per eliminare un album: 1. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra. 2. Selezionare Modifica album. 3. Selezionare l'album che si desidera eliminare, quindi toccare Elimina. 4. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma, toccare Elimina. 5. Toccare Fine. Trasmissione via IR delle fotografie Utilizzare il comando Trasmetti via IR per trasmettere via IR le fotografie ad altre periferiche dotate di tecnologia a infrarossi (IR). La periferica ricevente deve disporre di un'applicazione che permetta di visualizzare le fotografie. Per istruzioni sulla trasmissione via IR di una singola fotografia, consultare la sezione "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3. Seguire i passaggi riportati di seguito per trasmettere via IR più fotografie. Per trasmettere via IR delle fotografie: 1. Toccare l'icona Menu 2. Scegliere Foto, quindi Trasmetti via IR. Toccare Trasmetti via IR 124 . Eliminazione delle fotografie 3. Toccare le fotografie che si desidera trasmettere via IR. Accanto alle fotografie selezionate viene visualizzato il segno più. 4. Toccare Trasmetti via IR. 5. Orientare la porta IR del palmare verso la porta IR della periferica ricevente. Per ulteriori informazioni sulla trasmissione dei dati via IR, consultare la sezione "Invio di dati" nel Capitolo 3. Eliminazione delle fotografie Se non si desidera più conservare una fotografia sul palmare o sulla scheda di espansione, è possibile eliminarla. Per eliminare delle fotografie: 1. Toccare l'icona Menu . 2. Selezionare Foto, quindi Elimina. Toccare Elimina 3. Toccare le fotografie che si desidera eliminare. Accanto alle fotografie selezionate viene visualizzata una X. 4. Toccare Elimina. 5. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma, toccare Elimina. 125 Capitolo 11 Utilizzo di Palm™ Foto Utilizzo delle fotografie sul computer Dopo avere eseguito un'operazione HotSync® per sincronizzare le fotografie dal palmare al computer Windows, il software Palm™ Desktop consente di effettuare le operazioni seguenti. Consultare la Guida in linea del software Palm Desktop per ulteriori informazioni. ■ Visualizzare le fotografie in formati diversi: Elenco, Anteprima, Dettagli e in ambiente di editing con l'anteprima del Palmare. ■ Trascinare le fotografie sull'icona di Installazione rapida Palm o sulla finestra di Palm Foto per installarle sul palmare o su una scheda di espansione durante la successiva operazione HotSync. ■ Modificare ed eliminare le fotografie. ■ Organizzare le fotografie e aggiungere delle note. ■ Trasferire le fotografie ad altre applicazioni utilizzando il comando Invia o Esporta e importare i dati nei formati di file più comuni. Per informazioni sull'utilizzo delle fotografie su computer con sistema operativo Macintosh, aprire la cartella Palm , quindi aprire la cartella Documentazione e fare doppio clic sul file Leggimi - Foto e Audio. Utilizzo dei menu di Palm Foto I comandi dei menu dell'applicazione Palm Foto che non sono descritti in altre parti di questo manuale vengono presentati in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Menu Opzioni Informazioni su Foto 126 Consente di prendere visione delle informazioni sull'applicazione Palm Foto. CAPITOLO 12 Utilizzo dell'applicazione Attività Attività è una pratica applicazione che consente di creare promemoria e assegnare una priorità alle attività da eseguire. È possibile assegnare un livello di priorità e una data di scadenza a ogni attività e ordinare le attività in base alla data di scadenza, al livello di priorità o alla categoria. NOTA Alcune attività sono comuni a più applicazioni del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo delle applicazioni" nel Capitolo 4. Per aprire l'applicazione Attività: ■ Premere il pulsante dell'applicazione Attività sul pannello anteriore del palmare. Viene aperta l'applicazione Attività con l'elenco di tutti i record. Pulsante dell'applicazione Attività Premere ripetutamente il pulsante dell'applicazione Attività per scorrere i filtri dell'elenco delle attività. SUGGERIMENTO 127 Capitolo 12 Utilizzo dell'applicazione Attività Creazione delle attività Un'attività è un promemoria per un'operazione da completare. Per creare un'attività: 1. Toccare Nuovo. Nuova attività Toccare Nuovo 2. Immettere il testo relativo all'attività. Il testo può estendersi su più di una riga. 3. Toccare un punto qualsiasi sullo schermo per deselezionare l'attività. Se al momento non è selezionata alcuna attività, scrivere nell'area di immissione Graffiti® 2 per creare automaticamente un nuovo record. SUGGERIMENTO Impostazione della priorità L'impostazione della priorità consente di disporre le attività in base alla relativa importanza o urgenza. L'impostazione predefinita per l'applicazione Attività è quella di disporre i record innanzitutto in base alla data di scadenza e quindi alla priorità, ove le attività con priorità 1 figurano per prime. Quando nell'elenco sono presenti più voci, se si modifica l'impostazione della priorità di un'attività la sua posizione può cambiare all'interno dell'elenco. Per impostare la priorità di un'attività: 1. Toccare il numero relativo al livello di priorità che si desidera assegnare a sinistra dell'attività. Toccare in questo punto Selezionare la priorità 2. 128 Selezionare il numero relativo al livello di priorità che si desidera impostare: il numero 1 rappresenta la priorità più alta. Contrassegnare un'attività come completata Contrassegnare un'attività come completata È possibile selezionare la casella di controllo accanto a un'attività per indicare che è stata completata. È possibile impostare le opzioni di registrazione della data di completamento dell'attività e mostrare o nascondere le attività completate. Consultare la sezione "Impostazione delle preferenze delle attività" più avanti in questo capitolo. Per contrassegnare un'attività come completata: ■ Toccare la casella di controllo a sinistra dell'attività. Attività completata Modifica dei dettagli di un'attività La finestra di dialogo Dettagli attività consente di modificare le impostazioni delle singole attività. Per visualizzare la finestra di dialogo Dettagli attività: 1. Toccare il testo dell'attività di cui si desidera modificare i dettagli. È anche possibile selezionare un'attività utilizzando il navigatore. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Utilizzo del navigatore" nel Capitolo 2. SUGGERIMENTO 2. Toccare Dettagli. 3. Modificare le impostazioni desiderate. NOTA Per aggiungere un'attività a una categoria, consultare la sezione "Assegnazione di una categoria alle applicazioni" nel Capitolo 4. 129 Capitolo 12 Utilizzo dell'applicazione Attività Impostazione di una data di scadenza È possibile impostare una data di scadenza da visualizzare con l'attività. Per impostare una data di scadenza per un'attività: 1. Nella finestra di dialogo Dettagli attività toccare l'elenco Data di scadenza. 2. Toccare la voce relativa alla data che si desidera assegnare all'attività: – Scegli data consente di aprire la finestra di dialogo in cui è possibile selezionare la data che si desidera assegnare all'attività. – Nessuna data consente di rimuovere la data di scadenza per l'attività. 3. Toccare OK. Se si seleziona la casella di controllo Mostra date di scadenza nella finestra di dialogo Preferenze - Attività, è possibile toccare direttamente la data di scadenza nell'elenco delle attività per aprire l'elenco descritto al passaggio 2. SUGGERIMENTO Impostazione di una sveglia È possibile impostare una sveglia prima della scadenza di un'attività per ricordarsi di iniziare l'attività. Per impostare una sveglia per un'attività: 1. Selezionare l'attività a cui si desidera assegnare una sveglia. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella Sveglia. La casella Sveglia viene visualizzata solo se è stata impostata una data di scadenza. Viene visualizzata la finestra Imposta sveglia. 4. Toccare la casella di controllo Sveglia. 5. Selezionare il 5, quindi immettere un numero qualsiasi compreso tra 0 e 99 (inclusi) per il numero di giorni. Immettere il numero di giorni qui 6. Immettere o selezionare l'ora. 7. Toccare OK. Nell'elenco delle attività, accanto all'attività viene visualizzata l'icona della sveglia. 130 Modifica dei dettagli di un'attività Pianificazione di attività ricorrenti La funzione di ripetizione consente di pianificare attività che ricorrono a intervalli fissi o a intervalli regolari dopo che è stata completata un'istanza precedente dell'attività. Per pianificare un'attività ricorrente a intervalli fissi: 1. Selezionare l'attività. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la freccia accanto a Ripeti per visualizzare l'elenco. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Selezionare un intervallo fisso dall'elenco e toccare OK. – Selezionare g. fino al. Utilizzare il selettore data per selezionare una data finale, quindi toccare OK. – Selezionare Altro per aprire la finestra di dialogo Cambia ripetizione e andare al passaggio 5. 5. Toccare Gior., Settim., Mese oppure Anno per impostare la frequenza di ripetizione dell'attività. 6. Toccare Intervallo fisso. 7. Nella riga Ogni immettere un numero corrispondente alla frequenza di ripetizione desiderata per l'attività. Ad esempio, se si seleziona Mese e si immette 2, l'attività viene ripetuta ogni due mesi. 8. Per specificare una data di fine per l'attività ricorrente, toccare la freccia dell'elenco Termine, quindi Scegli data. Utilizzare il selettore data per selezionare una data finale. 9. Se si è selezionato Settimana o Mese, effettuare una delle seguenti operazioni: – Se si è selezionato Settimana, toccare il giorno della settimana in cui ripetere l'attività. – Se si è selezionato Mese, selezionare il giorno della settimana o il giorno del mese in cui ripetere l'attività. 10. Toccare OK. Dopo avere pianificato un'attività ricorrente o continua, nell'elenco delle attività, accanto all'attività viene visualizzata l'icona di ripetizione . 131 Capitolo 12 Utilizzo dell'applicazione Attività Per pianificare un'attività ricorrente a intervalli fissi dopo che è stata completata un'istanza precedente dell'attività: 1. Selezionare l'attività. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la freccia accanto a Ripeti per visualizzare l'elenco. 4. Selezionare Altro per aprire la finestra di dialogo Cambia ripetizione. 5. Toccare Gior., Sett., Mese oppure Anno per impostare la frequenza di ripetizione dell'attività. 6. Toccare Dopo il compl. 7. Nella riga Ogni immettere un numero corrispondente alla frequenza di ripetizione desiderata per l'attività. Ad esempio, se si seleziona Giorno e si immette 2, l'attività viene ripetuta ogni due giorni dopo il completamento dell'istanza precedente dell'attività. 8. Per specificare una data finale, toccare la freccia dell'elenco Termine, quindi Scegli data. Utilizzare il selettore data per selezionare una data finale. 9. Toccare OK. Dopo avere pianificato un'attività ricorrente, nell'elenco delle attività, accanto all'attività viene visualizzata l'icona di ripetizione . Opzioni di visualizzazione È possibile scegliere le attività che si desidera visualizzare e come ordinarle scegliendo un filtro di visualizzazione e impostando le preferenze delle attività. 132 Opzioni di visualizzazione Utilizzo dei filtri di visualizzazione È possibile scegliere di mostrare visualizzazioni alternative dell'elenco delle attività utilizzando i pulsanti delle opzioni di filtro. Le tre opzioni principali disponibili sono Tutti, Data e Categoria. IMPORTANTE È possibile impostare l'ordinamento e i tipi di attività visualizzati, ad esempio attività completate o in scadenza, nel menu Preferenze. Per ulteriori informazioni, consultare "Impostazione delle preferenze delle attività" nella sezione seguente. Per utilizzare i filtri di visualizzazione: 1. Toccare il pulsante del filtro. 2. Toccare l'elenco dei filtri e selezionare il tipo di filtro desiderato. Toccare il pulsante del filtro Toccare l'elenco dei filtri Tutti Visualizza l'elenco di tutte le attività. Data Quando è selezionata l'opzione Data, nell'angolo in alto a destra sotto la barra del titolo viene visualizzato l'elenco dei filtri data. Selezionare uno dei seguenti filtri data. Categoria consente di elencare tutte le attività che scadono nel giorno corrente. ■ Scadenza oggi: ■ Ultimi 7 giorni: consente di visualizzare un elenco di tutte le attività scadute negli ultimi 7 giorni, giorno corrente compreso. ■ Prossimi 7 giorni: consente di visualizzare tutte le attività che scadranno nei giorni successivi. ■ Scadenza passata: consente di visualizzare tutte le attività incomplete la cui data di scadenza è già passata. Quando è selezionata l'opzione Categoria, nell'angolo in alto a destra sotto la barra del titolo viene visualizzato l'elenco delle categorie. Selezionare una categoria dall'elenco per visualizzare tutte le attività incluse nella categoria selezionata. 133 Capitolo 12 Utilizzo dell'applicazione Attività Impostazione delle preferenze delle attività Nella finestra di dialogo Preferenze - Attività è possibile controllare quali attività visualizzare e in quale ordine. Queste impostazioni incidono inoltre sui record delle attività inclusi nella visualizzazione di tipo agenda dell'applicazione Calendario. consultare la sezione "Utilizzo della visualizzazione di tipo agenda" nel Capitolo 5. Nella finestra di dialogo Preferenze è inoltre possibile impostare i suoni della sveglia per le attività. Per modificare le impostazioni delle preferenze: 1. Toccare l'icona Menu . 2. Selezionare Preferenze dal menu Opzioni. 3. Selezionare una o più delle seguenti impostazioni: Ordina per Toccare l'elenco per selezionare l'ordine di visualizzazione delle attività nel relativo elenco. Mostra attività complet. Visualizza le attività completate nell'elenco delle attività. Se si deseleziona questa casella di controllo, le attività scompaiono dall'elenco quando vengono completate, ossia quando vengono contrassegnate con un segno di spunta. Le attività che non compaiono più nell'elenco in seguito alla deselezione di questa casella di controllo non vengono di fatto eliminate, bensì sono ancora presenti nella memoria del palmare. È possibile cancellare le attività completate per rimuoverle dalla memoria. 4. 134 Registra data di complet. Sostituisce la data di scadenza con la data di completamento dell'attività, ossia la data in cui viene contrassegnata con un segno di spunta. Se non si assegna una data di scadenza a un'attività, la data di completamento viene comunque registrata al completamento dell'attività. Mostra date di scadenza Visualizza le date di scadenza delle attività nell'elenco e un punto esclamativo (!) accanto alle attività che non risultano ancora completate dopo la data di scadenza. Mostra priorità Visualizza l'impostazione della priorità per ogni attività. Mostra categorie Visualizza la categoria per ciascuna attività. Suono sveglia Toccare l'elenco per selezionare un suono della sveglia. Toccare OK. CAPITOLO 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Il software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ consente di inviare, ricevere e gestire le e-mail sul proprio palmare. In questo capitolo viene descritta l'impostazione di vari tipi di account di e-mail e l'utilizzo delle varie funzioni di e-mail nell'applicazione VersaMail. Funzioni dell'applicazione VersaMail Tra le caratteristiche e le funzioni chiave disponibili nell'applicazione VersaMail 2.6 vi sono: ■ Supporto per il navigatore Palm™ Tungsten™ E, che semplifica l'immissione e lo spostamento nell'ambito dei dati ■ Maggiore facilità di utilizzo di colori, caratteri, stili e opzioni di visualizzazione selezionati dall'utente ■ Visualizzazione con formattazione HTML (Hypertext Markup Language) di base per i messaggi di e-mail ricevuti in formato HTML ■ Supporto di un numero maggiore di tipi di file per l'invio e la ricezione come allegati ■ Recupero pianificato dei nuovi messaggi di e-mail, con relativa notifica ■ Funzioni più sofisticate per indirizzare i messaggi ■ Miglioramento della protezione Informazioni preliminari sull'applicazione VersaMail Per iniziare a utilizzare l'applicazione, toccare l'icona VersaMail schermata iniziale del palmare. nella Se si utilizza un computer con sistema operativo Windows, è possibile installare il conduttore HotSync® di Palm VersaMail dal CD fornito con il palmare. Per informazioni sull'utilizzo del conduttore, consultare la sezione "Sincronizzazione delle e-mail tra il palmare e il computer desktop" più avanti in questo capitolo. 135 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Sincronizzazione con un nome utente esistente Se si intende sincronizzare il palmare Tungsten E con un nome utente esistente eseguendo un'operazione HotSync, procedere prima di immettere le informazioni dell'account di e-mail nell'applicazione VersaMail. Se si immettono le informazioni dell'account di e-mail e poi si effettua la sincronizzazione del palmare con un nome utente esistente, le informazioni relative all'account di e-mail immesse vengono sovrascritte. Aggiornamento di un database MultiMail/VersaMail Se in precedenza è stata utilizzata un'applicazione di e-mail personale Palm, quale MultiMail SE o MultiMail Deluxe, oppure una versione precedente di VersaMail, è possibile aggiornare il database di e-mail per l'utilizzo con l'applicazione VersaMail 2.6. Per aggiornare un database di e-mail esistente per l'utilizzo con l'applicazione VersaMail: 1. Eseguire un'operazione HotSync con un profilo utente contenente il database di e-mail esistente. A tale scopo, toccare l'icona HotSync nella schermata iniziale, quindi selezionare dall'elenco di utenti un profilo contenente un database di e-mail. 2. Toccare l'icona VersaMail 3. Toccare Sì per confermare l'aggiornamento. . Impostazione e gestione degli account di e-mail L'applicazione VersaMail consente di impostare account sul proprio palmare in modo da accedere agli account di e-mail forniti da provider quali Earthlink o Yahoo, accedere al sistema di e-mail aziendale con la configurazione dei server di e-mail (per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo di un account di e-mail aziendale" più avanti in questo capitolo) o sincronizzare i messaggi con un'applicazione di e-mail per computer desktop. È possibile aggiungere fino a otto account di e-mail sul palmare. 136 Impostazione e gestione degli account di e-mail Tipi di account e di connessione Sono supportati due tipi di account di e-mail: è possibile inviare e ricevere messaggi direttamente sul palmare connettendosi a un provider di servizi di e-mail. ■ Di rete: ■ Di sola sincronizzazione (soltanto su computer con sistema operativo Windows): è possibile scaricare, visualizzare e gestire messaggi tra il palmare e un'applicazione di e-mail per computer desktop, quale Microsoft Outlook, avviando un'operazione HotSync mediante cavo. Con un account di questo tipo non è possibile inviare e ricevere messaggi con la tecnologia wireless o mediante un modem. Con un account di rete è possibile impostare un account di e-mail o accedervi utilizzando uno dei seguenti metodi di connessione: ■ Porta a infrarossi (IR) sul palmare per interagire con la porta IR di un telefono cellulare ■ Scheda di rete wireless accessoria (venduta separatamente) installata nell'alloggiamento della scheda di espansione del palmare ■ Modem esterno accessorio (venduto separatamente) collegabile attraverso l'alloggiamento della scheda di espansione del palmare ■ Cavo HotSync collegato al computer desktop (solo per utenti Windows) Prerequisiti per un account di e-mail di rete Prima di impostare un account di e-mail di rete, è necessario effettuare le seguenti operazioni: ■ Ottenere l'account di e-mail mediante sottoscrizione a un provider di servizi di e-mail. Tra i provider più diffusi vi sono gli ISP (Internet Service Provider, provider di servizi Internet), quali Earthlink e Prodigy. Un provider può anche essere un gestore telefonico GSM (Global System for Mobile Communications) o GPRS per comunicazioni wireless ad alta velocità, ad esempio VoiceStream, Cingular o Vodafone. È anche possibile utilizzare un account di e-mail aziendale. ■ Configurare le impostazioni di connessione del servizio per l'account sul palmare utilizzando le schermate Preferenze - Rete e Preferenze - Connessione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Preferenze - Connessione" nel Capitolo 16. 137 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ È inoltre necessario disporre dei prerequisiti appropriati per il tipo di connessione desiderato, come indicato di seguito. Tipo di connessione Prerequisito Rete wireless ad alta velocità (GPRS) Scheda di rete wireless accessoria (venduta separatamente). Account di rete wireless ad alta velocità attivo richiesto al gestore wireless. GSM ad accesso remoto via modem esterno Modem esterno accessorio collegabile attraverso l'alloggiamento della scheda di espansione del palmare. Servizio wireless attivo presso un gestore telefonico GSM. Se si utilizza una rete wireless ad alta velocità, in genere lo stesso gestore fornisce sia il servizio GSM che quello wireless ad alta velocità. Notare che alcuni gestori telefonici GSM richiedono di sottoscrivere un servizio dati specifico, diverso dal servizio vocale, per effettuare una connessione di rete. GSM ad accesso remoto via connessione IR a un telefono con porta a infrarossi Telefono cellulare abilitato all'utilizzo della tecnologia a infrarossi. Servizio wireless attivo presso un gestore telefonico GSM. Se si utilizza una rete wireless ad alta velocità, in genere lo stesso gestore fornisce sia il servizio GSM che quello wireless ad alta velocità. Notare che alcuni gestori telefonici GSM richiedono di sottoscrivere un servizio dati specifico, diverso dal servizio vocale, per effettuare una connessione di rete. Cavo HotSync collegato al computer desktop 138 Cavo HotSync (solo utenti Windows). Impostazione e gestione degli account di e-mail Utilizzo di un ISP Se si imposta un nuovo account di e-mail e si è abbonati a un ISP conosciuto, ad esempio Earthlink o Yahoo, molte delle impostazioni richieste in questa fase saranno configurate automaticamente. Per gli altri ISP occorre disporre delle seguenti informazioni: ■ Il protocollo utilizzato per la posta in arrivo, ad esempio POP (Post Office Protocol) o IMAP (Internet Message Access Protocol) ■ Il nome del server della posta in arrivo ■ Il nome del server della posta in uscita (SMTP, Simple Mail Transfer Protocol) ■ Se l'account di e-mail necessita di qualche protezione, quali SSL (Secure Sockets Layer), APOP, o ESMTP (Extended Simple Mail Transfer Protocol) ■ L'indirizzo e la password di e-mail ■ L'eventuale script di accesso necessario per connettersi all'ISP o al server di e-mail NOTA Le informazioni sull'account di e-mail sono reperibili presso il provider di e-mail. A seconda del tipo di servizio di e-mail scelto, potrebbe essere possibile accedere a queste informazioni visitando il sito Web del provider di e-mail oppure contattando il relativo centro di assistenza alla clientela. Utilizzo di un account di e-mail aziendale Se si desidera accedere all'e-mail sul palmare mediante il proprio account aziendale, creare l'account sul palmare procedendo come per qualunque altro account (consultare la sezione "Creazione di un account di e-mail" più avanti in questo capitolo), con una sola differenza: per un account di e-mail aziendale è necessario impostare una rete privata virtuale (VPN). Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Reti private virtuali" più avanti in questo capitolo. Quando si imposta un account di e-mail aziendale, tenere presente quanto segue: Nome utente e password Può trattarsi del nome utente e della password di Windows 2000, del nome utente e della password dell'ID di Lotus Notes o di altro ancora. Richiedere all'amministratore del server della propria azienda il nome utente e la password corretti. Nell'applicazione VersaMail 2.6 viene fornita la crittografia avanzata AES a 128 bit per la password. Protocollo Nella maggior parte dei server di e-mail aziendali viene utilizzato il protocollo IMAP per il recupero dei messaggi. In rari casi viene utilizzato il protocollo POP. Contattare l'amministratore del server della propria azienda per informazioni sul protocollo. Impostazioni dei server della posta in arrivo e in uscita Contattare l'amministratore del server della propria azienda per informazioni su queste impostazioni. 139 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Per istruzioni su come immettere il nome utente, la password, il protocollo e le impostazioni dei server della posta in arrivo e in uscita quando si imposta l'account di e-mail aziendale, consultare la sezione "Creazione di un account di e-mail" più avanti in questo capitolo. Con un account di e-mail aziendale è possibile accedere a numerosi tipi di server di e-mail, tra cui: ■ Microsoft Exchange ■ Lotus Domino ■ Sun iPlanet Reti private virtuali Se si desidera accedere all'e-mail sul palmare mediante il proprio account di e-mail aziendale, potrebbe essere necessario impostare una rete privata virtuale (VPN, Virtual Private Network). Le VPN consentono di accedere al server di e-mail aziendale attraverso il firewall dell'azienda (livello di protezione). Senza una VPN non è possibile "oltrepassare" il firewall e accedere al server di e-mail. È necessario impostare una VPN per accedere all'e-mail aziendale nei seguenti casi: ■ Quando la rete LAN wireless dell'azienda è esterna al firewall. ■ Quando la LAN wireless dell'azienda si trova all'interno del firewall ma si tenta di accedere alla rete da una postazione esterna al firewall, ad esempio da un luogo pubblico o da casa. Contattare l'amministratore del server della propria azienda per verificare se è necessaria una VPN per accedere alla rete aziendale. NOTA Con determinate connessioni VPN, la funzione di recupero automatico della posta con notifica dell'applicazione VersaMail potrebbe non funzionare. Inoltre, non è possibile utilizzare l'invio automatico dell'e-mail con account che impiegano una connessione VPN. Per informazioni, consultare le sezioni "Recupero automatico della posta con notifica" e "Tentativi successivi di invio automatico" più avanti in questo capitolo. 140 Impostazione e gestione degli account di e-mail Creazione di un account di e-mail È possibile creare un nuovo account utilizzando Impostazione account, una procedura guidata che fornisce tutte le istruzioni per portare a termine il processo. I passaggi per la creazione di un account di rete e di un account di sola sincronizzazione sono identici, ad eccezione della selezione della casella di controllo appropriata per l'account di sola sincronizzazione, come descritto nel passaggio 4 della procedura riportata di seguito. Per creare un account di e-mail: 1. Toccare l'icona Menu , selezionare Account, quindi Impostazione account. 2. Toccare Nuovo. 3. Immettere le seguenti informazioni: Nome account Immettere un nome descrittivo per l'account, ad esempio "Mio Yahoo". Servizio Toccare la freccia accanto a Servizio per visualizzare l'elenco e selezionare il provider a cui connettersi. Selezionare Altro se il proprio ISP non compare nell'elenco. Protocollo Toccare la freccia accanto a Protocollo per visualizzare l'elenco e selezionare POP o IMAP. La maggior parte dei provider di e-mail utilizza il protocollo POP. Se l'applicazione VersaMail è in grado di determinare il protocollo per il servizio di posta selezionato, viene visualizzato automaticamente il protocollo corretto. 141 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 4. Solo per gli account di sola sincronizzazione: nella stessa schermata selezionare la casella di controllo Sincronizza solo account. NOTA Per utilizzare un account di sola sincronizzazione occorre utilizzare un computer con sistema operativo Windows. Selezionare la casella di controllo per creare un account di sola sincronizzazione 5. Toccare Avanti. Immissione del nome utente e della password dell'account Nella schermata successiva di Impostazione account di VersaMail è possibile immettere il nome utente e la password per l'account. Nell'applicazione VersaMail 2.6 viene fornita la crittografia avanzata AES a 128 bit per la password. Per immettere il nome utente e la password per l'account: 142 1. Immettere il nome utente utilizzato per accedere all'e-mail. In genere è la parte che precede il simbolo @ nell'indirizzo di e-mail e non l'intero indirizzo. 2. Toccare la casella Password, quindi immettere la password. 3. Toccare OK. Nella casella Password compare la dicitura "Assegnata" per indicare che è stata immessa una password. 4. Toccare Avanti. Impostazione e gestione degli account di e-mail Immissione dei nomi dei server della posta in arrivo e in uscita È necessario verificare l'indirizzo di e-mail dell'account a cui si intende accedere e immettere i nomi del server della posta in uscita e del server della posta in arrivo. Per immettere le impostazioni dei server di e-mail: 1. Se è stato scelto un servizio preconfigurato dall'elenco Servizio nella schermata Impostazione account, il campo dell'indirizzo di e-mail viene completato automaticamente in base al nome utente e al servizio di posta specificati. Verificare che l'indirizzo sia corretto e, se necessario, modificarlo. Se si è scelto Altro dall'elenco Servizio nella schermata Impostazione account, immettere l'indirizzo di e-mail dell'account. Se è stato scelto un servizio di posta preconfigurato, l'indirizzo di e-mail compare automaticamente I server di e-mail vengono inseriti automaticamente se l'applicazione VersaMail è in grado di determinarne i nomi in base al servizio di e-mail scelto 2. Immettere il nome del server della posta in arrivo (POP), ad esempio pop.mail.yahoo.com. Se l'applicazione VersaMail è in grado di rilevare il nome del server della posta in arrivo in base al servizio di e-mail selezionato, il nome del server corretto viene visualizzato automaticamente. 3. Immettere il nome del server della posta in uscita (SMTP), ad esempio smtp.mail.yahoo.com. Se l'applicazione VersaMail è in grado di rilevare il nome del server della posta in uscita in base al servizio di e-mail selezionato, il nome del server corretto viene visualizzato automaticamente. 4. Toccare Avanti. 5. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Per accettare queste opzioni di posta e iniziare a utilizzare l'applicazione VersaMail, toccare Fine. Viene visualizzata la cartella Posta in arrivo dell'account impostato. Per ulteriori informazioni su come recuperare e inviare messaggi, consultare "Recupero, invio e gestione degli e-mail" più avanti in questo capitolo. Se si è impostato un account di sola sincronizzazione, configurarlo sul computer desktop. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Configurazione delle impostazioni di account in HotSync Manager" più avanti in questo capitolo. Non si può sincronizzare l'e-mail tra il palmare e il computer desktop se prima non si configura l'account sul computer. 143 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ – Per impostare altre opzioni di posta, toccare Avanti. Continuare con la serie successiva di procedure. Impostazione delle opzioni di recupero della posta per un account POP o IMAP Nella successiva schermata di impostazione di VersaMail compaiono opzioni diverse a seconda del protocollo utilizzato per il servizio di e-mail, POP o IMAP. Per impostare le opzioni del server per il recupero della posta per un account POP o IMAP: 1. (Operazione facoltativa) Selezionare una o più delle seguenti opzioni: Recupera solo non letti NOTA Con il protocollo POP non è possibile recuperare dal server solo i messaggi non letti. Se si dispone di un account di e-mail POP, nell'applicazione VersaMail vengono scaricati tutti i messaggi, indipendentemente dal fatto che siano stati letti o meno (ad esempio sul computer desktop o sul Web), anche se questa casella di controllo è selezionata. Per gli account IMAP, selezionare Recupera solo non letti per scaricare sul palmare solo i messaggi non letti. Se non si seleziona questa casella di controllo e si tocca Invia e ricevi, nella cartella Posta in arrivo vengono scaricati tutti i messaggi di e-mail presenti sul server del provider, inclusi quelli già letti. Per scaricare tutta la posta, compresa quella già letta, deselezionare la casella di controllo Recupera solo non letti. 144 Elimina messaggi dal server quando eliminati in VersaMail ™ Per fare in modo che i messaggi eliminati nell'applicazione VersaMail vengano eliminati anche dal server di e-mail del provider, selezionare la casella di controllo Elimina messaggi dal server quando eliminati in VersaMail. Lascia messaggi sul server (solo account POP) Per recuperare l'e-mail sul palmare e contemporaneamente lasciarla sul server in modo da poterla visionare in un secondo momento sul computer desktop, selezionare la casella di controllo Lascia messaggi sul server. Se ad esempio si crea un account per ricevere le e-mail dal proprio account Yahoo e si seleziona questa opzione, la vecchia posta Yahoo continua a essere disponibile sul sito Yahoo.it nella posta in arrivo del proprio account. Impostazione e gestione degli account di e-mail Numero porta Il numero di porta predefinito è 110 per i server POP e 143 per i server IMAP. Potrebbe essere necessario cambiare il numero di porta se si sceglie di recuperare la posta in arrivo con una connessione protetta (consultare le informazioni relative all'opzione seguente). In caso di dubbi sul numero di porta corretto, rivolgersi all'amministratore del server di e-mail. Usa connessione protetta Per recuperare la posta in arrivo mediante una connessione protetta (Secure Sockets Layer o SSL), selezionare la casella di controllo Usa connessione protetta (SSL). Dim. massime messaggio Per limitare le dimensioni massime dei messaggi di e-mail in arrivo, immettere le dimensioni in kilobyte (KB) nel campo Dim. massime messaggio. Per impostazione predefinita, le dimensioni massime di un messaggio in arrivo sono di 5 KB, ma è possibile specificare un valore qualsiasi fino a 2048 KB. Le dimensioni massime dei messaggi che è possibile scaricare sono pari a 60 KB per il testo del messaggio e circa 5 megabyte (MB) di dati totali per gli allegati. Poiché il download di messaggi di notevoli dimensioni può occupare una quantità eccessiva di risorse del palmare, nell'applicazione VersaMail vengono visualizzate le dimensioni e un messaggio di avviso in cui viene chiesto se continuare a scaricare i messaggi che superano le dimensioni massime specificate, fino a un totale di 5 MB. Account POP 2. Account IMAP Toccare Avanti. 145 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Impostazione delle opzioni della posta in uscita Le opzioni della posta in uscita sono uguali sia per gli account POP che per gli account IMAP. Per impostare le opzioni della posta in uscita: 1. 2. 146 (Operazione facoltativa) Effettuare una o più delle operazioni seguenti: Nome (solo per visualizzazione) Immettere il nome che si desidera compaia nei messaggi in uscita, ad esempio "Mario Bianchi". Rispondi a indirizzo Immettere l'indirizzo di e-mail che si desidera compaia ai destinatari e che venga utilizzato da questi ultimi per rispondere ai messaggi ricevuti, ma solo se è diverso dall'indirizzo di invio dei messaggi originari. Se ad esempio si invia un messaggio da [email protected], ma si desidera che i destinatari rispondano a [email protected], immettere in questo campo l'indirizzo a cui si intende ricevere le risposte. In tal modo sembrerà che il messaggio di e-mail sia stato inviato dall'indirizzo specificato. CCN Selezionare questa casella di controllo per inviare una copia nascosta dei messaggi di e-mail a un altro indirizzo. L'indirizzo specificato in questo campo non è visibile agli altri destinatari del messaggio. Se ad esempio si desidera che una copia di tutti i messaggi inviati dal palmare venga inviata anche al proprio account di e-mail aziendale, specificare tale indirizzo di e-mail. Toccare Avanti. Impostazione e gestione degli account di e-mail Aggiunta di una firma Se lo si desidera, è possibile aggiungere una firma a tutti i messaggi di e-mail inviati. Per esempio è possibile immettere il proprio nome e numero di telefono in modo che compaiano in ciascun messaggio inviato. Per aggiungere una firma personale: 1. Toccare la casella di controllo Allega firma ai messaggi, quindi immettere il testo della firma. La firma viene aggiunta a tutti i messaggi di e-mail in uscita. La firma compare solo se la relativa casella di controllo è selezionata 2. Toccare Avanti. Impostazione delle opzioni avanzate della posta in uscita È possibile impostare altre opzioni per la posta in uscita. Per impostare le opzioni avanzate della posta in uscita: 1. (Operazione facoltativa) Selezionare una delle seguenti opzioni: Numero porta L'impostazione predefinita è 25, che corrisponde al numero di porta utilizzato dalla maggior parte dei server SMTP. In caso di dubbi sul numero di porta corretto, rivolgersi all'amministratore del server di e-mail. 147 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Autenticazione del server necessaria (ESMTP) Selezionare la casella di controllo Autenticazione del server necessaria (ESMTP) se il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione. Rivolgersi all'amministratore del sistema prima di selezionare tale opzione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account" più avanti in questo capitolo. Se si seleziona questa opzione, appaiono i campi del nome utente e della password. Questi campi sono già compilati in base alle informazioni sull'account immesse precedentemente. Nella maggior parte dei casi le informazioni indicate sono corrette. A volte tuttavia il nome utente e/o la password di autenticazione sono diversi da quelli dell'account. Rivolgersi al provider dei servizi di e-mail per informazioni sul nome utente e sulla password di autenticazione. Se è necessario specificare nuovi dati, immettere un nome utente e/o toccare la casella Password, immettere una password, quindi toccare OK. I campi Nome utente e Password compaiono solo se la casella di controllo ESMTP è selezionata 2. Toccare Fine. Verifica del nuovo account Una volta creato e impostato un nuovo di account di e-mail, compare la relativa cartella Posta in arrivo. È possibile accertarsi che l'account di e-mail sia impostato e funzioni in modo corretto toccando Ricevi posta. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Recupero dell'oggetto o dell'intero messaggio" più avanti in questo capitolo. Se si è impostato un account di sola sincronizzazione, configurarlo sul computer desktop. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Configurazione delle impostazioni di account in HotSync Manager" più avanti in questo capitolo. Non è possibile sincronizzare l'e-mail tra il palmare e il computer desktop se prima non si configura l'account sul computer. 148 Impostazione e gestione degli account di e-mail Modifica degli account di e-mail A volte può essere necessario modificare le informazioni specificate per uno degli account di e-mail precedentemente impostati. Per selezionare l'account da modificare: 1. Toccare l'icona Menu , selezionare Account, quindi Impostazione account. 2. Toccare il nome dell'account da modificare, quindi Modifica. Una volta selezionato l'account da modificare, nell'applicazione VersaMail viene visualizzata la stessa serie di schermate presentate durante l'impostazione di un account. Per modificare un account, seguire le procedure descritte nella sezione "Creazione di un account di e-mail," più indietro in questo capitolo e apportare le modifiche necessarie alle voci in questione nelle schermate appropriate. Eliminazione di un account di e-mail Quando si elimina un account nell'applicazione VersaMail, lo si rimuove dal palmare, senza però cancellarlo dal server. Ad esempio, se l'account Yahoo viene eliminato dall'applicazione VersaMail, viene rimosso solo dal palmare e continua a esistere su Yahoo.it. NOTA È possibile eliminare tutti gli account di e-mail tranne uno. È infatti necessario disporre di almeno un account. Per eliminare un account: 1. Toccare l'icona Menu , selezionare Account, quindi Impostazione account. 2. Toccare il nome dell'account che si desidera eliminare, quindi toccare Elimina. 149 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 3. Toccare Sì nella finestra di dialogo Elimina account per eliminare l'account e tutti i messaggi di e-mail a esso associati. 4. Toccare OK. Alla successiva operazione HotSync, viene liberata la memoria associata all'account e ai relativi messaggi. Selezione di un servizio diverso per un account di e-mail specifico Quando si impostano le connessioni sul palmare (nella schermata Preferenze Connessione), si associa ogni connessione a un servizio di rete (nella schermata Preferenze - Rete), quindi si seleziona uno di questi servizi come predefinito per tutte le operazioni di rete (invio e ricezione di e-mail, esplorazione del Web e così via) effettuate sul palmare. Per impostazione predefinita, nell'applicazione VersaMail viene utilizzato questo servizio per l'invio e la ricezione di messaggi per tutti gli account di e-mail impostati. Per informazioni sull'impostazione del servizio predefinito del palmare, consultare la sezione "Impostazione di Preferenze Comunicazione" nel Capitolo 16. È tuttavia possibile, per un account di e-mail specifico, passare a un altro servizio e utilizzarlo solo con quell'account. Ad esempio, il servizio predefinito scelto per il palmare potrebbe essere denominato Modem e prevedere l'utilizzo di un modem accessorio (venduto separatamente) per stabilire una connessione remota al provider dei servizi di e-mail. Si supponga inoltre di aver impostato un account di e-mail Mio Earthlink che utilizza per impostazione predefinita la connessione tramite il servizio Modem. Se tuttavia ci si sposta in una zona dove non è possibile utilizzare il modem, si può decidere di cambiare il servizio utilizzato per l'account Earthlink e passare al servizio denominato Infrarossi, che si connette al provider dei servizi di e-mail utilizzando la porta IR del palmare per connettersi alla porta IR del telefono cellulare abilitato all'utilizzo della tecnologia a infrarossi. 150 Impostazione e gestione degli account di e-mail Per impostare un servizio per un account di e-mail specifico, diverso da quello predefinito del palmare: 1. Nella cartella Posta in arrivo dell'account per cui si desidera cambiare il servizio toccare Ricevi posta. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella di controllo Connetti sempre con. Compare un elenco di servizi disponibili. Per impostazione predefinita, è visualizzata la connessione al momento in uso. Toccare per cambiare la connessione di servizio del palmare solo per questo account di e-mail 4. Selezionare dall'elenco Servizio la connessione a cui si desidera passare. Selezionare una nuova connessione di servizio solo per questo account di e-mail 151 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 5. Toccare OK, quindi di nuovo OK. La connessione di servizio eventualmente attiva viene disattivata e viene avviata la nuova connessione. Nell'applicazione VersaMail viene utilizzata la nuova connessione per inviare le e-mail e controllare se sono arrivati nuovi messaggi. Quando si esce dall'applicazione VersaMail, il nuovo servizio viene disconnesso (a meno che non si stia utilizzando il servizio predefinito del palmare). Quando si riapre l'applicazione, l'account di e-mail selezionato (Mio Earthlink nell'esempio) continua a connettersi utilizzando la nuova connessione (Infrarossi nell'esempio) finché non si seleziona un altro servizio o non si deseleziona la casella di controllo Connetti sempre con. Se si deseleziona tale casella di controllo, l'account di e-mail Mio Earthlink si connette utilizzando il servizio predefinito del palmare (Modem nell'esempio). Mediante la casella di controllo Connetti sempre con, è possibile cambiare il servizio a cui ci si connette solamente per l'account di e-mail selezionato. La procedura sopra descritta deve essere eseguita per ogni account di e-mail per cui si desideri cambiare la connessione predefinita sul palmare. Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account Alcuni servizi richiedono l'autenticazione ESMTP per convalidare il nome utente e la password su un server SMTP. Se non si è certi che l'ISP o il provider di e-mail sul Web supporti l'autenticazione ESMTP, rivolgersi al provider. Per modificare un account e aggiungere l'autenticazione ESMTP: 1. Nella schermata della cartella Posta in arrivo o di un'altra cartella, toccare l'icona Menu . 2. Scegliere Opzioni. 3. Scegliere Server Elettronica. 4. Toccare l'elenco Account, quindi scegliere Modifica account. Nell'elenco vengono visualizzati tutti gli account di e-mail 152 5. Toccare il nome dell'account che si desidera modificare, quindi toccare OK. 6. Nella schermata Server di posta toccare Dettagli. Impostazione e gestione degli account di e-mail 7. Toccare l'elenco Opzioni e selezionare P. in uscita avanzata. 8. Selezionare la casella di controllo Usa ESMTP se il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione. Rivolgersi all'amministratore del sistema prima di selezionare tale opzione. Se si seleziona questa opzione, appaiono i campi del nome utente e della password. Questi campi sono già compilati in base alle informazioni sull'account immesse precedentemente. Nella maggior parte dei casi le informazioni indicate sono corrette. A volte tuttavia il nome utente e/o la password di autenticazione sono diversi da quelli dell'account. Rivolgersi al provider dei servizi di e-mail per informazioni sul nome utente e sulla password di autenticazione. Se è necessario specificare nuovi dati, immettere un nome utente e/o toccare la casella Password, immettere una password, quindi toccare OK. I campi Nome utente e Password compaiono solo se la casella di controllo ESMTP è selezionata 9. Toccare OK. Risoluzione dei problemi di accesso all'account A volte possono verificarsi problemi di utilizzo dopo l'impostazione di un account di e-mail. Se sono state seguite le procedure descritte nella sezione "Impostazione e gestione degli account di e-mail" più indietro in questo capitolo e si riscontrano comunque problemi con l'account, accertarsi che quest'ultimo sia conforme ai requisiti del provider di e-mail. Per informazioni sulla risoluzione dei problemi di accesso agli account, consultare l'Appendice B. 153 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Recupero, invio e gestione degli e-mail Recuperare e inviare messaggi di e-mail sul palmare è facile e consente di essere sempre organizzati nel lavoro e nella vita privata. È possibile gestire i messaggi degli account di e-mail spostandoli da una cartella all'altra, eliminando quelli più vecchi singolarmente o in gruppi e contrassegnandoli come letti o da leggere. Recupero di e-mail È possibile recuperare solo l'oggetto dei messaggi di e-mail (dimensioni, autore e oggetto) oppure scaricare immediatamente l'intero messaggio. Se si sceglie di scaricare solo l'oggetto e poi si desidera leggere l'intero messaggio, è possibile scaricare ulteriori parti del testo. Se si sceglie di scaricare l'intero messaggio, il testo viene scaricato fino al raggiungimento del limite massimo di dimensioni specificato. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Lettura delle e-mail" più avanti in questo capitolo. Scelta dell'account di e-mail e visualizzazione della cartella Posta in arrivo Per mostrare le e-mail di un account, è necessario passare a tale account, quindi recuperare i messaggi. Se ad esempio si desidera scaricare e visualizzare le e-mail del proprio account Yahoo, passare all'account creato per recuperare i messaggi dall'account Yahoo. Per visualizzare un account e la relativa posta in arrivo: 1. Nella schermata della cartella P. arrivo o di un'altra cartella, toccare l'icona Menu , quindi selezionare Account. 2. Toccare il nome dell'account desiderato tra quelli presenti nell'elenco. 3. Toccare l'elenco delle cartelle, quindi toccare P. arrivo qualora non fosse già visualizzata. Recupero dell'oggetto o dell'intero messaggio Quando si recuperano i messaggi di e-mail, è possibile scegliere se scaricare solo l'oggetto o l'intero messaggio. È inoltre possibile utilizzare la finestra di dialogo Dettagli per selezionare le opzioni che consentono di recuperare solo le e-mail non lette, scaricare gli allegati, utilizzare i filtri e altro ancora. 154 Recupero, invio e gestione degli e-mail Per recuperare i messaggi di e-mail: 1. Toccare Ricevi posta. Se vi sono e-mail conservate nella posta in uscita, toccare Invia e ricevi. 2. Nella finestra di dialogo Opzioni recupero posta toccare Solo oggetti per scaricare solo l'oggetto oppure toccare Messaggi per scaricare i messaggi interi. È possibile disattivare la finestra di dialogo Opzioni recupero posta utilizzando le preferenze di VersaMail. Consultare la sezione "Impostazione delle preferenze per il recupero e l'eliminazione di e-mail" più avanti in questo capitolo. SUGGERIMENTO 3. (Operazione facoltativa) Toccare Dettagli e selezionare le opzioni per il recupero delle e-mail non lette (solo account IMAP), il download degli allegati, l'utilizzo dei filtri per scaricare solo i messaggi che soddisfano determinati criteri, la disconnessione automatica per chiudere automaticamente le connessioni remote dopo ciascun comando, le dimensioni massime di download consentite e il tipo di connessione predefinito per l'account. Toccare OK. NOTA Per informazioni sull'impostazione di un tipo di connessione predefinito, consultare la sezione "Selezione di un servizio diverso per un account di e-mail specifico" più indietro in questo capitolo. NOTA Per impostazione predefinita, le dimensioni massime consentite per un messaggio in arrivo sono di 5 KB. 4. (Operazione facoltativa) Per gli account IMAP è possibile sincronizzare le cartelle IMAP dalla finestra di dialogo Opzioni recupero posta. La sincronizzazione wireless delle cartelle IMAP consente di sincronizzare i messaggi di e-mail tra la cartella di un determinato account sul palmare e una cartella con lo stesso nome sul server di e-mail del provider. 5. Toccare OK. 155 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 6. (Operazione facoltativa) Se si recupera la posta mediante una connessione VPN, è possibile che venga richiesto di specificare il nome utente e la password utilizzati per accedere alla rete VPN. In tal caso, immettere il nome utente e la password. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Reti private virtuali" più indietro in questo capitolo. 7. Nella finestra di dialogo Recupero messaggi viene visualizzato lo stato di avanzamento del download delle e-mail. Quando la finestra di dialogo Recupero messaggi scompare, viene visualizzata un'altra finestra indicante il numero dei nuovi messaggi di e-mail. 8. Toccare OK. Nella cartella Posta in arrivo compare un elenco di e-mail. In questo punto compare il numero di messaggi non letti/totali L'icona a forma di busta indica se è stato scaricato un intero messaggio o l'oggetto e se vi sono allegati Qui compare l'ora per i messaggi ricevuti in giornata o la data per tutti gli altri messaggi Recupero automatico della posta con notifica È possibile impostare l'applicazione VersaMail in modo che recuperi automaticamente, a intervalli pianificati, i nuovi messaggi di un account di e-mail. La funzione di recupero automatico della posta consente di scaricare automaticamente i nuovi messaggi sul palmare. Se con il recupero automatico vengono scaricati dei nuovi messaggi, sul palmare ne viene segnalata la presenza mediante un indicatore luminoso lampeggiante, un segnale acustico o la vibrazione. Sul palmare compare inoltre la schermata Promemoria con un elenco di notifiche. Con la funzione di recupero automatico vengono scaricati solo i primi 3 KB di ciascun messaggio. Se un messaggio è di dimensioni superiori a 3 KB, toccare l'icona delle ulteriori informazioni nella schermata del messaggio per scaricare e visualizzare l'intero messaggio. La funzione di recupero automatico della posta riconosce gli eventuali criteri di filtro impostati per il download dei messaggi sul palmare. I messaggi che non soddisfano i criteri di filtro non vengono quindi scaricati e per effettuarne il download è necessario procedere manualmente con tutti i filtri disattivati. 156 Recupero, invio e gestione degli e-mail Se si spegne il palmare o si interrompe la connessione al provider di servizi di e-mail mentre è in corso il recupero automatico dei messaggi, questa operazione ha esito negativo. Se si tenta di effettuare un recupero automatico su una rete da un luogo pubblico, è necessario trovarsi nell'area di copertura di un punto di accesso alla rete per poter usufruire di questa funzione. Pianificazione del recupero automatico della posta Quando si imposta una pianificazione, è necessario selezionare l'intervallo di recupero della posta, l'ora di inizio e di fine e i giorni in cui deve avere luogo l'operazione. È possibile impostare pianificazioni differenti per i diversi account di e-mail, ma non è consentito definire più di una pianificazione per ogni account. Se, ad esempio, si imposta una pianificazione per il recupero della posta nei giorni lavorativi per l'account Yahoo, non è possibile impostare una seconda pianificazione per i fine settimana per quello stesso account. Se più recuperi automatici pianificati vengono attivati contemporaneamente, ad esempio per due account di e-mail diversi, il recupero avviene nel seguente ordine: ■ Gli eventuali recuperi automatici scaduti, ad esempio un secondo tentativo per un recupero precedente non riuscito ■ I recuperi correnti in base all'ordine degli account di e-mail (n. 1, n. 2 e così via) NOTA Con determinate connessioni VPN, la funzione di recupero automatico potrebbe non funzionare. Tale funzione non è supportata neppure nel caso di connessioni SSL o se le preferenze di protezione sul palmare sono state configurate in modo da crittografare i database. Per alcuni tipi di connessione non supportati, nel menu Opzioni non compare la funzione di recupero automatico della posta. Per altri tipi di connessione, se si tenta di impostare una pianificazione di recupero automatico, compare un messaggio di errore. Per impostare un recupero automatico della posta: 1. Nella schermata del messaggio toccare l'icona Menu 2. Scegliere Opzioni. 3. Scegliere Ricevi posta auto. 4. Selezionare la casella di controllo Ricevi posta autom. . 157 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 5. Impostare le opzioni per la pianificazione: Ogni Toccare l'elenco accanto a Ogni e selezionare un intervallo di tempo, da 15 minuti a 12 ore. Per informazioni sull'impostazione dell'intervallo, consultare la sezione "Problemi concernenti il recupero automatico della posta" più avanti in questo capitolo. Ora inizio Toccare la casella Ora inizio, toccare per impostare l'ora e i minuti, quindi toccare per specificare AM o PM. Toccare infine OK. NOTA Nelle schermate per l'impostazione dell'ora di inizio e l'ora di fine, l'ora e i minuti vengono visualizzati nel formato predefinito selezionato per il palmare. 158 Ora fine Toccare la casella Ora fine, toccare per impostare l'ora e i minuti, quindi toccare per specificare AM o PM. Toccare infine OK. Giorni Toccare i giorni in cui si desidera che venga eseguito il recupero della posta secondo la pianificazione definita. È possibile scegliere un numero qualsiasi di giorni, ma è possibile impostare una sola pianificazione per ciascun account di e-mail. 6. Toccare OK. 7. (Operazione facoltativa) Toccare Ricevi posta. Dopo aver impostato il recupero automatico della posta, è infatti consigliabile effettuare un recupero manuale per assicurarsi che con il recupero automatico vengano poi scaricati solo i messaggi effettivamente nuovi. Recupero, invio e gestione degli e-mail In alternativa, se è stato configurato un account di e-mail per la sincronizzazione dei messaggi tra il palmare e il computer desktop, è possibile eseguire un'operazione HotSync dopo aver impostato una pianificazione per il recupero automatico per assicurarsi che con la funzione automatica vengano poi scaricati solo i messaggi effettivamente nuovi. Per informazioni sulla configurazione, consultare la sezione "Sincronizzazione delle e-mail tra il palmare e il computer desktop" più avanti in questo capitolo. SUGGERIMENTO Notifiche del recupero automatico Con la funzione di recupero automatico della posta vengono forniti tre tipi di avvisi durante e dopo il download dei messaggi. ■ A seconda del tipo di connessione in uso, può comparire una serie di messaggi di stato durante la connessione per il recupero automatico e il processo di download vero e proprio. ■ È possibile scegliere di ricevere una segnalazione dal palmare quando arriva un nuovo messaggio per il proprio account. Il segnale acustico o suono di avviso prodotto viene indicato come notifica. Sul palmare l'arrivo di un nuovo messaggio può essere notificato anche mediante un indicatore luminoso lampeggiante o la vibrazione, a seconda delle preferenze selezionate. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Impostazione dell'indicatore luminoso o della vibrazione del palmare per segnalare l'arrivo di nuovi messaggi di e-mail" più avanti in questo capitolo. NOTA È necessario selezionare l'opzione Notifica se si desidera ricevere dal palmare una segnalazione quando sono presenti nuovi messaggi. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione successiva "Impostazione delle opzioni di notifica,". 159 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ ■ Se con il recupero automatico vengono rilevati e scaricati dei nuovi messaggi per un account di e-mail, nella schermata Promemoria compare una notifica indicante il nome dell'account e il numero dei nuovi messaggi. Se il recupero automatico è stato pianificato per più account, compare una notifica separata per ciascuno di essi. Consultare la sezione "Visualizzazione e utilizzo della schermata Promemoria" più avanti in questo capitolo. Impostazione delle opzioni di notifica È possibile attivare o disattivare il suono di notifica che viene emesso all'arrivo di nuovi messaggi di e-mail. Se si decide di attivarlo, è possibile scegliere tra una vasta gamma di suoni, ad esempio cinguettii, ronzii di api o una semplice sveglia. Per impostare le opzioni di notifica: 160 1. Nella schermata della cartella Posta in arrivo o di un'altra cartella toccare l'icona Menu . 2. Toccare Opzioni. 3. Toccare Notifica. 4. Toccare la casella di controllo Notifica l'arrivo di nuovi messaggi. 5. Toccare la freccia accanto a Suono notifica per visualizzare l'elenco e selezionare un suono. Il palmare emette brevemente il suono selezionato. Recupero, invio e gestione degli e-mail NOTA Se nel palmare è stato installato un suono personalizzato, questo viene visualizzato nell'elenco Suono notifica. 6. Per ricevere solo notifiche relative a operazioni di recupero automatico della posta e tentativi di invio automatico riusciti, deselezionare la casella di controllo Notifica invii e recuperi automatici non riusciti. Lasciare selezionata la casella di controllo se si desidera ricevere notifiche riguardanti operazioni di recupero automatico della posta e tentativi di invio automatico sia con esito positivo che negativo. 7. Toccare OK. È possibile seguire questa procedura per cambiare il suono di notifica oppure per attivarlo o disattivarlo in qualunque momento. Impostazione dell'indicatore luminoso o della vibrazione del palmare per segnalare l'arrivo di nuovi messaggi di e-mail Oltre a impostare un suono di notifica, è anche possibile attivare l'indicatore luminoso lampeggiante o la vibrazione del palmare all'arrivo di nuovi messaggi di e-mail. Per impostare in che modo notificare l'arrivo di nuova posta tramite il palmare, utilizzare la schermata Preferenze - Generali. Per impostare il palmare in modo da attivare la vibrazione o l'indicatore luminoso lampeggiante all'arrivo di nuovi messaggi di e-mail: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Preferenze 3. Nell'elenco Preferenze - Generale toccare Suoni e avvisi. . 161 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Per regolare il volume del suono sveglia, toccare la freccia accanto a Suono sveglia per visualizzare l'elenco e selezionare Basso, Medio, Alto o Spento. – Per attivare o disattivare la notifica della ricezione di nuovi messaggi di e-mail mediante l'indicatore luminoso del palmare, toccare la freccia accanto a LED allarme per visualizzare l'elenco e selezionare Acceso o Spento. – Per attivare o disattivare la notifica della ricezione di nuovi messaggi di e-mail mediante la vibrazione del palmare, toccare la freccia accanto a Vibraz. sveglia per visualizzare l'elenco e selezionare Acceso o Spento. 5. Toccare Fine. Visualizzazione e utilizzo della schermata Promemoria Sul palmare viene visualizzata una schermata Promemoria contenente informazioni riepilogative sui nuovi messaggi di e-mail e sugli avvisi inviati da altre applicazioni, ad esempio per ricordare gli appuntamenti del Calendario. Per accedere alla schermata Promemoria: ■ Toccare l'asterisco lampeggiante Toccare la casella di controllo per rimuovere un singolo promemoria dall'elenco L'icona della posta indica che il promemoria è relativo a un messaggio di e-mail nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Toccare il testo per aprire la cartella Posta in arrivo dell'account o per leggere un messaggio di errore dettagliato Se si imposta un recupero automatico pianificato e si ricevono nuovi messaggi, questi vengono scaricati nella cartella della posta in arrivo. Se la cartella Posta in arrivo è aperta perché si sta lavorando su messaggi in essa contenuti, nella schermata Promemoria non compare alcun promemoria per i nuovi messaggi in arrivo, in quanto vengono già visualizzati in Posta in arrivo. 162 Recupero, invio e gestione degli e-mail NOTA Un'icona a forma di busta strappata accanto a una notifica indica che l'operazione di recupero automatico della posta ha avuto esito negativo. Per rispondere ai promemoria, effettuare una delle seguenti operazioni: ■ Toccare la casella di controllo per cancellare un promemoria dall'elenco. ■ Toccare il promemoria (l'icona della posta o il testo descrittivo) per accedere alla cartella Posta in arrivo dell'account o per leggere un messaggio di errore dettagliato. ■ Toccare Fine per chiudere la schermata Promemoria e tornare all'attività o alla schermata del palmare a cui si stava lavorando. ■ Toccare Canc. tutto per rimuovere tutti i promemoria della schermata Promemoria. Quando nella schermata Promemoria compare una notifica, toccarla per accedere alla cartella Posta in arrivo di tale account oppure avviare l'applicazione VersaMail e accedere all'account. Non appena un messaggio compare nella cartella Posta in arrivo, viene rimosso dalla notifica della schermata Promemoria, anche se non viene aperto. Il recupero automatico della posta viene eseguito al successivo intervallo pianificato, con il contatore della schermata Promemoria reimpostato su 1. Se non si visualizza la cartella Posta in arrivo dell'account selezionato e nel frattempo ha luogo un altro recupero pianificato, a seguito del quale vengono rilevati nuovi messaggi, nella schermata Promemoria il numero di tali messaggi si aggiunge alla notifica relativa all'account. Ad esempio, se con il recupero automatico pianificato n. 1 vengono rilevati due nuovi messaggi e prima di visualizzare la cartella Posta in arrivo viene avviato il recupero automatico pianificato n. 2 che rileva altri tre nuovi messaggi, nella notifica della schermata Promemoria vengono indicati cinque nuovi messaggi per l'account. Se con il recupero automatico della posta vengono rilevati nuovi messaggi ma l'operazione non riesce per qualche motivo, nella schermata Promemoria compare una notifica contenente il nome dell'account e un messaggio di errore. NOTA È possibile disattivare le notifiche per gli errori di recupero automatico della posta. Per istruzioni, consultare la sezione "Impostazione delle opzioni di notifica" più indietro in questo capitolo. 163 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ È possibile toccare il messaggio di errore o aprire l'applicazione VersaMail e accedere a tale account per ottenere informazioni più dettagliate sull'operazione di recupero automatico non riuscita. Se con il recupero automatico non vengono rilevati nuovi messaggi per un determinato account, nella schermata Promemoria non compaiono notifiche per tale account. Nella schermata Promemoria viene visualizzata solo la notifica più recente per un account. Se ad esempio un recupero automatico pianificato non riesce e quello successivo ha invece esito positivo e scarica due nuovi messaggi, nella schermata Promemoria prima compare il messaggio di errore, seguito dal numero di messaggi recuperati con l'operazione riuscita. Le notifiche della schermata dei Promemoria sono specifiche di ciascun account. Se ad esempio il recupero automatico della posta non riesce per un account e ha invece esito positivo e scarica i nuovi messaggi per un altro account, nella schermata Promemoria compare un messaggio di errore per il primo account e un messaggio con il numero di messaggi scaricati per il secondo account. Tentativi successivi di recupero automatico della posta Se si pianifica il recupero automatico della posta impostando "Ogni: 1 ora" o con minore frequenza e il recupero non riesce per qualche motivo, l'applicazione VersaMail continua a tentare di scaricare i messaggi ogni 30 minuti finché non parte la successiva operazione di recupero pianificata o finché non si raggiunge l'ora di fine della pianificazione. Se si imposta una frequenza superiore a 1 ora e un'operazione di recupero automatico non riesce, l'applicazione VersaMail attende fino alla successiva operazione di recupero automatico pianificata. Problemi concernenti il recupero automatico della posta Se si utilizza la funzione di recupero automatico della posta, tenere presenti gli eventuali problemi che possono verificarsi con le risorse: Minore durata della batteria 164 Se si imposta un intervallo inferiore a 1 ora per il recupero automatico della posta, si rischia di esaurire più rapidamente la carica della batteria del palmare e di doverla ricaricare più frequentemente. Recupero, invio e gestione degli e-mail Aumento delle spese mensili Se il provider di servizi di e-mail è un provider wireless che applica una tariffa per la trasmissione dei dati, l'utilizzo della funzione di recupero automatico può incidere sensibilmente sulle spese di connessione mensili. Questo problema è particolarmente evidente con gli account POP. Le dimensioni degli ID utilizzati per individuare i messaggi degli account POP sono infatti maggiori rispetto agli account IMAP ed è pertanto necessario più tempo per scaricare i relativi messaggi. NOTA Se in genere si recuperano i messaggi sulla rete dell'azienda, le spese di connessione mensili non dovrebbero rappresentare un problema. Per evitare quanto più possibile i problemi di risorse, impostare il recupero automatico della posta su un intervallo non inferiore a 1 ora. Icone della posta in arrivo nell'applicazione VersaMail Le icone a sinistra di un messaggio presente nella cartella Posta in arrivo indicano lo stato del messaggio. È stata scaricata solo l'intestazione con l'oggetto del messaggio. È stata scaricata una parte o tutto il testo del messaggio. È stata scaricata una parte o tutto il testo del messaggio, più gli allegati. Lettura delle e-mail Per leggere le e-mail, toccare il messaggio nella cartella Posta in arrivo o nella cartella in cui è contenuto. Toccare per leggere In alternativa, è possibile utilizzare il navigatore per visualizzare i messaggi utilizzando una sola mano. 165 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Per leggere un messaggio utilizzando il navigatore: 1. Premere Selezione sul navigatore per evidenziare il primo messaggio che compare sullo schermo, quindi premere Su o Giù per scorrere un messaggio alla volta fino al messaggio che si desidera leggere. 2. Premere Selezione per aprire il messaggio. 3. Una volta letto il messaggio, premere Selezione per chiuderlo. Se si è scelto di scaricare solo l'oggetto dei messaggi, toccare l'icona delle ulteriori informazioni per vedere il testo del messaggio di e-mail e gli eventuali allegati fino al raggiungimento del limite massimo impostato per le dimensioni dei messaggi. Se il messaggio scaricato supera le dimensioni massime consentite, ne compare solo una parte. Toccare l'icona delle ulteriori informazioni per vedere l'intero messaggio. Consultare la sezione "Recupero dell'oggetto o dell'intero messaggio" più indietro in questo capitolo. Se si è scelto di scaricare i messaggi per intero, viene visualizzato il testo del messaggio di e-mail. Se però il messaggio scaricato supera le dimensioni massime consentite, ne viene visualizzata solo una parte. Toccare l'icona delle ulteriori informazioni per vedere l'intero messaggio. Toccare l'icona delle ulteriori informazioni per vedere l'intero messaggio E-mail in formato testo semplice e HTML Per impostazione predefinita, l'applicazione VersaMail è configurata per ricevere i messaggi di e-mail in formato HTML. Qualunque messaggio di e-mail inviato come HTML, compare quindi sul palmare con la formattazione HTML di base intatta, inclusi: 166 ■ Grassetto ■ Corsivo ■ Sottolineatura ■ Parole a colori ■ Elenchi puntati ■ Elenchi numerati ■ Interruzioni di riga Recupero, invio e gestione degli e-mail La maggior parte della formattazione non visualizzata viene rimossa dai tag HTML e visualizzata come testo normale. Per alcuni tipi di immagini grafiche, ad esempio i file JPEG o GIF, l'oggetto grafico può comparire come URL nel testo del messaggio di e-mail. In alcuni casi è possibile toccare l'URL per aprire l'immagine grafica. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo degli URL" più avanti in questo capitolo. Quando si imposta l'applicazione VersaMail per ricevere i messaggi di e-mail come HTML, gli eventuali messaggi inviati come testo normale compaiono in formato testo semplice. È anche possibile impostare l'applicazione in modo da ricevere tutti i messaggi solo come testo semplice, indipendentemente dal formato in cui sono stati inviati. Se si sceglie questa opzione, viene visualizzato solo il testo dei messaggi inviati in formato HTML. NOTA L'applicazione VersaMail invia tutti i messaggi come testo semplice, rimuovendo tutti i tag HTML, anche quando si inoltra o si risponde a un messaggio ricevuto originariamente in formato HTML. Per specificare se si desidera ricevere i messaggi di e-mail in formato HTML o come testo semplice: 1. Toccare l'icona Menu , selezionare Opzioni, quindi scegliere Preferenze. 2. Toccare la freccia accanto a Formato ricevi per visualizzare l'elenco e selezionare HTML o Testo nor... L'impostazione predefinita è HTML. 3. Toccare OK. 167 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Visualizzazione di altre cartelle Per impostazione predefinita, nell'applicazione VersaMail i messaggi vengono visualizzati nella cartella Posta in arrivo di un dato account. È possibile visualizzare i messaggi in una cartella differente. Per accedere ad altre cartelle: 1. Toccare l'elenco delle cartelle nell'angolo in alto a destra della schermata. Cartelle disponibili 2. Toccare la cartella a cui si desidera accedere. Gestione delle opzioni di visualizzazione nell'elenco della cartella È possibile personalizzare il modo in cui compaiono i messaggi nella vista elenco delle cartelle di posta. Le opzioni scelte vengono applicate a tutte le cartelle. Di seguito sono riportate le opzioni di visualizzazione che è possibile personalizzare e le relative impostazioni predefinite. 168 Opzione Impostazione predefinita Ordina per Data Criterio di ordinamento Decrescente Vista riepilogativa Visualizzazione su due righe Colonne vista riepilogativa Mittente, Data, Oggetto Carattere Palm 9 Plain Colore dei messaggi da leggere Nero Colore dei messaggi già letti Nero Recupero, invio e gestione degli e-mail Per cambiare il criterio di ordinamento: 1. Toccare Mostra. 2. Toccare l'elenco Ordina, quindi selezionare il nome della colonna in base alla quale eseguire l'ordinamento. 3. Toccare Decresc. o Cresc. per cambiare il criterio di ordinamento. 4. Toccare OK. Per selezionare la visualizzazione su una riga o su due righe: 1. Toccare Mostra. 2. Toccare l'elenco Mostra, quindi selezionare il tipo di visualizzazione desiderato. 3. Toccare OK. 169 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Per visualizzare o nascondere una colonna nella vista elenco di una cartella: 1. Toccare Mostra. 2. Toccare la casella di controllo relativa a ciascuna colonna che si desidera visualizzare. Le opzioni delle colonne variano a seconda che si scelga la visualizzazione su una o due righe. NOTA Se si seleziona Data, nella relativa colonna viene visualizzata l'ora per i messaggi ricevuti in giornata, ossia dopo le 00.01, oppure la data di ricevimento per tutti gli altri messaggi. 3. Toccare OK. Per cambiare il tipo di carattere: 1. Toccare Mostra. 2. Toccare il campo Carattere. Toccare in questo punto 3. 170 Toccare l'elenco Carattere, quindi selezionare il tipo di carattere desiderato. Recupero, invio e gestione degli e-mail 4. Toccare la freccia accanto a Dimen. per visualizzare l'elenco e selezionare le dimensioni desiderate per il carattere. 5. Toccare l'elenco Stile, quindi selezionare lo stile desiderato per il carattere. 6. Toccare OK. Per selezionare i colori per la posta letta e non letta: 1. Toccare Mostra. 2. Toccare la freccia accanto a Non letti per visualizzare l'elenco, quindi selezionare il colore con cui si desidera compaiano i messaggi non letti. 3. Toccare la freccia accanto a Già letti per visualizzare l'elenco, quindi toccare il colore con cui si desidera compaiano i messaggi già letti. 4. Toccare OK. Nella vista elenco è anche possibile modificare le dimensioni delle colonne. 171 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Per modificare le dimensioni di una colonna nella vista elenco di una cartella: NOTA È possibile modificare le dimensioni delle colonne solo per la visualizzazione su una riga. 1. Toccare e tenere premuto lo stilo sul separatore delle colonne. 2. Trascinare il separatore per modificare la larghezza della colonna. Trascinare il separatore verso sinistra o verso destra per stringere o allargare la colonna È inoltre possibile cambiare il carattere all'interno di un singolo messaggio. Tale modifica viene applicata a tutti i messaggi che vengono scritti successivamente. Per cambiare il carattere di un messaggio che si sta scrivendo: 172 1. Nella schermata del messaggio toccare l'icona Menu . 2. Scegliere Opzioni. 3. Toccare Carattere. 4. Toccare l'elenco Carattere, quindi selezionare il tipo di carattere desiderato. Recupero, invio e gestione degli e-mail 5. Toccare la freccia accanto a Dimen. per visualizzare l'elenco e selezionare le dimensioni desiderate per il carattere. 6. Toccare l'elenco Stile, quindi selezionare lo stile desiderato per il carattere. 7. Toccare OK. Spostamento dei messaggi di e-mail da una cartella all'altra È possibile spostare uno o più messaggi di e-mail da una cartella all'altra. Per spostare un messaggio di e-mail: 1. Toccare l'elenco delle cartelle nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi selezionare il nome della cartella oppure premere le frecce Su o Giù per posizionarsi sulla cartella desiderata, quindi premere Selezione per selezionarla. 173 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 2. Toccare il messaggio che si desidera spostare, premere Destra sul navigatore per aprire il menu Messaggio, premere Giù per posizionarsi sull'opzione Sposta in, quindi premere Selezione per selezionare l'opzione. In alternativa, toccare l'icona a sinistra del messaggio, quindi scegliere Sposta in dal menu a comparsa. Viene visualizzato l'elenco delle cartelle. 3. Premere Su o Giù sul navigatore per posizionarsi sulla cartella desiderata, quindi premere Selezione per selezionarla. In alternativa, toccare la cartella desiderata. 174 Recupero, invio e gestione degli e-mail Per spostare più messaggi di e-mail: 1. Toccare la cartella in cui sono contenuti i messaggi di e-mail che si desidera spostare. 2. Selezionare i messaggi toccando a sinistra dell'icona di ciascun messaggio. Per selezionare un gruppo di messaggi adiacenti, trascinare lo stilo a sinistra delle icone dei messaggi. SUGGERIMENTO Accanto a ciascun messaggio selezionato compare un segno di spunta. 3. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Toccare l'icona Menu , quindi scegliere Sposta in dal menu Messaggio. – Toccare l'icona accanto a un messaggio selezionato, quindi toccare Sposta in nell'elenco. 4. Toccare l'elenco delle cartelle, quindi selezionare una cartella di destinazione. 5. Toccare OK. 175 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Creazione e modifica delle cartelle di posta È anche possibile creare nuove cartelle per memorizzare i messaggi di e-mail in base all'oggetto, alla persona o al progetto. Nell'applicazione VersaMail sono già disponibili alcune cartelle, tra cui Posta in arrivo, Posta in uscita, Bozze e Cestino. La procedura di creazione e modifica delle cartelle varia leggermente a seconda che si tratti di account POP o IMAP, come descritto di seguito. Per creare e modificare cartelle di e-mail: 1. Toccare l'elenco delle cartelle nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi toccare Modifica cartelle. 2. Nella schermata Modifica cartelle o Modifica cartelle IMAP procedere in uno dei seguenti modi: Account POP Account IMAP – Per creare una nuova cartella, toccare Nuova, quindi immettere il nome della nuova cartella. Solo per gli account IMAP, selezionare la casella di controllo se si desidera che la cartella venga creata anche sul server. Quando l'operazione è conclusa, toccare OK. Account POP 176 Account IMAP Recupero, invio e gestione degli e-mail – Per rinominare una cartella, toccarne il nome nell'elenco visualizzato, toccare Rinomina, quindi immettere il nuovo nome. Solo per gli account IMAP, selezionare la casella di controllo se si desidera rinominare la cartella anche sul server. Quando l'operazione è conclusa, toccare OK. Account POP Account IMAP – Per eliminare una cartella, toccarne il nome nell'elenco visualizzato, quindi toccare Elimina. Solo per gli account IMAP, selezionare la casella di controllo se si desidera eliminare la cartella dal server, quindi toccare OK. Per gli account POP, la cartella viene eliminata immediatamente senza che compaia una schermata di conferma. La schermata di conferma dell'eliminazione viene visualizzata solo per gli account IMAP Creazione e invio di nuovi messaggi di e-mail Quando si crea un nuovo messaggio, è possibile immettere l'indirizzo di e-mail del destinatario oppure utilizzare la schermata di ricerca per trovare un indirizzo specifico. Per creare un nuovo messaggio di e-mail: 1. Toccare Nuovo. 177 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 2. Specificare il nome del destinatario utilizzando uno dei metodi descritti nelle procedure che seguono. NOTA Quando si indirizza un messaggio a più destinatari, non vengono visualizzati tutti i nomi inseriti nell'elenco destinatari, in quanto tale elenco viene troncato nella riga A. Se però si tocca il campo A, compare una finestra di dialogo con tutti i destinatari del messaggio corrente. Indirizzare un messaggio mediante immissione dell'indirizzo È possibile indirizzare un messaggio immettendo l'indirizzo completo. Per immettere l'indirizzo: 1. Nella schermata Nuovo messaggio toccare o spostarsi sul campo A e immettere l'indirizzo, quindi toccare Fine. In caso di più destinatari, inserire un punto e virgola (;) e uno spazio tra un nome e l'altro. Se gli indirizzi da specificare non entrano tutti su una sola riga, il campo A si espande su due righe durante l'immissione. 178 Recupero, invio e gestione degli e-mail Una volta immessi gli indirizzi, se i dati specificati si estendono su più righe, viene comunque mostrata una sola riga, ma con un simbolo rosso di ellissi sul lato destro della riga di indirizzi. Il simbolo rosso di ellissi indica che gli indirizzi si estendono su più righe In alternativa, nella schermata del Nuovo messaggio toccare il campo A e immettere l'indirizzo nella schermata Elenco destinatari, quindi toccare Fine. Utilizzare i tasti di scelta rapida nella parte inferiore della schermata per velocizzare l'immissione degli indirizzi. Per specificare più destinatari, inserire un punto e virgola (;) o toccare il pulsante con il punto e virgola nella parte inferiore della schermata e aggiungere uno spazio tra i nomi dei destinatari. NOTA Se si immette una virgola invece di un punto e virgola, questa viene automaticamente trasformata in punto e virgola. Se si immette uno spazio senza punteggiatura tra un nome e l'altro, i punti e virgola non vengono inseriti automaticamente e il messaggio di e-mail non viene indirizzato in modo corretto. Se si desidera modificare un indirizzo di e-mail la cui lunghezza eccede la riga che compare nella schermata di Nuovo messaggio, toccare il campo A e modificare l'indirizzo. 2. Per inviare il messaggio in copia, toccare il campo Cc o Ccn e immettere l'indirizzo del destinatario. Con le copie (Cc) i destinatari del messaggio possono vedere i rispettivi indirizzi, ma non gli indirizzi immessi nel campo dei destinatari delle copie nascoste (Ccn). 179 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Per completare automaticamente l'indirizzo durante la digitazione, consultare la sezione "Utilizzo della funzione Indirizzo automatico per indirizzare un messaggio" più avanti in questo capitolo. SUGGERIMENTO Indirizzare un messaggio utilizzando Contatti È possibile immettere l'indirizzo di un destinatario utilizzando la schermata di ricerca per selezionarlo. I nomi e gli indirizzi nella schermata di ricerca provengono dall'applicazione Contatti. Per utilizzare un indirizzo memorizzato in Contatti: 1. Nella schermata Nuovo messaggio toccare il campo A. 2. Nella schermata Elenco destinatari toccare Cerca. 3. Nella schermata Ricerca indirizzo, toccare l'indirizzo desiderato, quindi toccare Aggiungi. 4. (Operazione facoltativa) Ripetere i passaggi 2 e 3 per ciascun indirizzo che si desidera aggiungere. 5. Per inserire un indirizzo nel campo Cc o Ccn, toccare il nome del campo e seguire la procedura descritta per il campo A. Utilizzo della funzione Indirizzo automatico per indirizzare un messaggio Grazie alla funzione Indirizzo automatico, gli indirizzi di e-mail riconosciuti vengono completati automaticamente. I campi infatti vengono compilati in modo automatico se il nome e l'indirizzo di e-mail del destinatario sono memorizzati nell'elenco Contatti. Per impostazione predefinita, la funzione Indirizzo automatico è selezionata nelle preferenze di VersaMail. Per utilizzare la funzione Indirizzo automatico per indirizzare un messaggio: 180 1. Nella schermata Nuovo messaggio toccare il campo A. 2. Iniziare a digitare il nome del destinatario, ad esempio Mario Bianchi. Recupero, invio e gestione degli e-mail Non appena il nome viene riconosciuto tra quelli presenti in Contatti, viene completato automaticamente insieme all'indirizzo di e-mail nell'elenco dei destinatari. Se ad esempio in Contatti sono memorizzati Marco Bianchi e Mario Bianchi (e nessun altro nome che inizi con la M), una volta digitato "Marco", viene inserito il nominativo completo "Marco Bianchi" con l'indirizzo di e-mail corretto. 3. Se vengono riconosciuti più nomi riconducibili ai caratteri digitati o il nome riconosciuto è associato a più indirizzi di e-mail, vengono visualizzati tutti i nomi o tutti gli indirizzi di e-mail corrispondenti. Continuare a digitare finché viene visualizzato il solo nome o indirizzo di e-mail desiderato oppure toccare o spostarsi sul nome o l'indirizzo di e-mail desiderato. 4. Toccare Fine. Attivazione e disattivazione della funzione Indirizzo automatico La funzione Indirizzo automatico può essere attivata o disattivata nelle Preferenze di VersaMail. Per impostazione predefinita, questa funzione è attivata. Per attivare o disattivare la funzione Indirizzo automatico nelle Preferenze di VersaMail: 1. Toccare l'icona Menu , toccare Opzioni, quindi Preferenze. 2. Toccare Avanzate. 3. Toccare la casella di controllo Attiva Indirizzo automatico qualora non fosse selezionata. Un segno di spunta indica che la funzione è attivata. 4. Toccare OK. 181 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Composizione e invio di messaggi di e-mail Dopo aver immesso gli indirizzi dei destinatari, è possibile scrivere il resto del messaggio di e-mail. Per scrivere il resto del messaggio di e-mail e inviarlo: 1. Toccare il campo Ogg. e immettere l'oggetto del messaggio di e-mail. Se il testo dell'oggetto si estende su più righe, viene comunque mostrata una sola riga, ma con un simbolo rosso di ellissi sul lato destro della riga dell'oggetto. 2. Toccare l'area al di sotto del campo Oggetto e immettere il testo del messaggio di e-mail. Per accedere alle funzioni di modifica disponibili nel menu Modifica, toccare l'icona Menu . Il primo carattere di ogni frase viene scritto automaticamente con la lettera maiuscola. 3. 182 (Operazione facoltativa) Scegliere Aggiungi allegato dal menu Opzioni. Consultare la sezione "Aggiunta di allegati da un'applicazione del palmare" più avanti in questo capitolo. Recupero, invio e gestione degli e-mail 4. Toccare uno dei seguenti pulsanti per inviare il messaggio di e-mail: Invia Consente di inviare immediatamente l'e-mail. Posta in usc. Consente di memorizzare il messaggio di e-mail nella cartella Posta in uscita in modo da poter scrivere messaggi di e-mail non in linea e inviarli tutti successivamente durante un'unica connessione al server. Per inviare i messaggi di e-mail in un secondo momento, toccare Invia e ricevi. Viene stabilita una connessione al server di e-mail e tutti i messaggi contenuti nella cartella Posta in uscita vengono inviati. È anche possibile toccare Bozze per salvare il messaggio nella cartella Bozze invece di inviarlo. SUGGERIMENTO Tentativi successivi di invio automatico Quando si tocca Invia nel menu del messaggio, l'applicazione VersaMail tenta automaticamente di inviare il messaggio. Se per qualche motivo il tentativo di invio non riesce, ad esempio perché il palmare è in una zona priva di copertura o vi sono problemi di connessione al server di e-mail, è possibile impostare l'applicazione in modo che sposti automaticamente il messaggio nella cartella Posta in uscita e continui a tentare di inviarlo a intervalli di 30 minuti per un massimo di tre volte. Se un messaggio viene inserito nella cartella Posta in uscita, è necessario effettuare un invio manuale per inviarlo la prima volta. I successivi tentativi di invio automatico hanno luogo solo se l'invio manuale non riesce. Se uno dei tentativi di invio automatico ha esito positivo, il messaggio viene spostato nella cartella Posta inviata. NOTA I tentativi successivi di invio automatico vengono eseguiti solo se prima si invia manualmente il messaggio toccando Invia e non se si tocca Invia e ricevi. Per selezionare la funzione relativa ai tentativi successivi di invio automatico: ■ Toccare Sì nella finestra di dialogo con cui viene notificato che l'invio manuale non è riuscito. NOTA L'invio automatico con tentativi successivi non è supportato per le connessioni VPN o SSL o per gli account il cui l'ISP richiede l'accesso al server di e-mail prima dell'invio dei messaggi, Tale funzione non è supportata anche nel caso in cui le preferenze di protezione sul palmare siano state configurate in modo da crittografare i database. 183 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Notifiche dei tentativi di invio Se l'invio automatico non riesce per tre tentativi di seguito, nella schermata Promemoria viene visualizzata una notifica distinta per ciascun account di e-mail per cui l'invio automatico ha avuto esito negativo. NOTA È possibile disattivare le notifiche per gli errori di invio automatico. Per istruzioni, consultare la sezione "Impostazione delle opzioni di notifica" più indietro in questo capitolo. NOTA Un'icona a forma di busta strappata accanto a un messaggio indica che un tentativo di invio automatico ha avuto esito negativo. Toccare la notifica o aprire l'account nell'applicazione VersaMail per visualizzare un messaggio di errore dettagliato. Visualizzando il messaggio di errore, la notifica scompare dalla schermata Promemoria. Nella schermata Promemoria compare solo la notifica più recente per un dato account di e-mail, indipendentemente dal numero di tentativi di invio automatico effettuati per l'account. Se l'invio automatico non riesce per tre tentativi di seguito, il messaggio deve essere inviato manualmente. NOTA Se si esegue una reimpostazione a caldo o un'operazione HotSync durante un tentativo di invio automatico, l'invio automatico viene annullato. Dopo la reimpostazione a caldo è necessario inviare manualmente i messaggi contenuti nella cartella Posta in uscita. Modifica dei messaggi nella cartella Posta in uscita È possibile modificare, spostare o eliminare un messaggio presente nella cartella Posta in uscita che è in attesa di essere inviato al successivo tentativo di invio automatico. Una volta modificato, tuttavia, il messaggio deve essere inviato manualmente. Se l'invio manuale non riesce, è possibile scegliere di memorizzare il messaggio nella cartella Posta in uscita e attendere il tentativo di invio automatico successivo. 184 Recupero, invio e gestione degli e-mail Durante l'invio automatico, i messaggi che l'applicazione VersaMail tenta di inviare sono bloccati e non possono essere modificati, spostati o eliminati. Se si tenta di modificare un messaggio bloccato, compare un messaggio di errore. Se l'invio automatico non riesce per tre tentativi di seguito, il messaggio viene memorizzato nella cartella Posta in uscita con lo stato di errore. A questo punto, il messaggio può essere inviato di nuovo manualmente, modificato, spostato o eliminato. Una volta modificato, tuttavia, il messaggio deve essere inviato manualmente. Se l'invio manuale non riesce, è possibile scegliere di memorizzare il messaggio nella cartella Posta in uscita e attendere il tentativo di invio automatico successivo. Per informazioni sulle icone che indicano i messaggi in attesa del tentativo di invio automatico successivo, i messaggi bloccati e quelli con stato di errore, consultare la sezione successiva "Icone della posta in uscita nell'applicazione VersaMail,". Icone della posta in uscita nell'applicazione VersaMail Le icone a sinistra di un messaggio presente nella cartella Posta in uscita indicano lo stato del messaggio. Messaggio in attesa di essere inviato manualmente o al tentativo di invio automatico successivo. Un messaggio con questo stato può essere modificato, spostato o eliminato. Tentativo di invio in corso. Un messaggio con questo stato non può essere modificato, spostato o eliminato. Il terzo tentativo di invio automatico non è riuscito. Un messaggio con questo stato deve essere inviato manualmente toccando Invia e ricevi. Completamento delle bozze Se si sta scrivendo un messaggio di e-mail e si esce dall'applicazione VersaMail senza aver prima toccato Posta in uscita, Invia o Annulla, il messaggio viene spostato automaticamente nella cartella Bozze. Per finire di modificare il messaggio, toccare l'elenco delle cartelle e selezionare Bozze. Selezionare il messaggio che si desidera completare o modificare, quindi toccare Modifica. È anche possibile eliminare il messaggio di e-mail dalla cartella Bozze. 185 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Aggiunta di una firma personale È possibile includere una firma personale, ad esempio il proprio nome, indirizzo di e-mail e numero di telefono, in ogni messaggio inviato. Per creare una firma personale: 1. Toccare l'icona Menu , toccare Opzioni, quindi Preferenze. 2. Toccare Firma. 3. Toccare la casella di controllo Inserisci firma per selezionarla. 4. Immettere le informazioni che si desidera inserire come firma, quindi toccare OK. Inoltro di e-mail È possibile inoltrare rapidamente messaggi di e-mail da qualunque cartella, tranne Posta in uscita. Per inoltrare un messaggio di e-mail: 186 1. Toccare l'elenco delle cartelle e selezionare la cartella in cui è contenuto il messaggio di e-mail desiderato. 2. Toccare il messaggio di e-mail per visualizzarlo. Recupero, invio e gestione degli e-mail 3. Toccare il pulsante Inoltra. Toccare Inoltra 4. Toccare il campo A. 5. Nella schermata Elenco destinatari, immettere o ricercare l'indirizzo del destinatario. Per ulteriori informazioni su come indirizzare i messaggi, leggere la procedura per la creazione di un nuovo messaggio di e-mail più indietro in questo capitolo. 6. (Operazione facoltativa) Immettere un testo di accompagnamento per il messaggio inoltrato. 7. Toccare Invia per inviare il messaggio oppure toccare Posta in uscita per memorizzarlo nella cartella Posta in uscita. NOTA I messaggi inoltrati vengono sempre inviati in formato solo testo, anche se l'originale è stato ricevuto in formato HTML. 187 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Risposta a un messaggio di e-mail È possibile rispondere a un messaggio di e-mail mentre lo si legge o scrivere la risposta quando i messaggi compaiono nella vista elenco delle cartelle. Per rispondere a un messaggio di e-mail che si sta leggendo: 1. Toccare il messaggio a cui si desidera rispondere. 2. Toccare Rispondi. 3. Nella finestra di dialogo Opzioni risposta si possono selezionare le opzioni che permettono di rispondere solo al mittente o a tutti i destinatari del messaggio di e-mail o di includere il testo del messaggio originale. 4. Toccare OK. 5. Immettere una risposta. 6. Toccare Invia per inviare il messaggio immediatamente oppure toccare Posta in uscita per inviarlo successivamente. NOTA Le risposte vengono sempre inviate in formato solo testo, anche se il messaggio originale è stato ricevuto in formato HTML. 188 Recupero, invio e gestione degli e-mail Per rispondere a un messaggio di e-mail dall'elenco delle cartelle: 1. Nella schermata del messaggio toccare il nome della cartella nell'angolo in alto a sinistra per aprire il menu del messaggio, quindi premere Destra sul navigatore per posizionarsi sul menu Opzioni e aprirlo. 2. Premere Giù sul navigatore per posizionarsi sull'opzione Rispondi, quindi premere Selezione per selezionarla. In alternativa, è possibile toccare l'elenco delle cartelle, selezionare la cartella in cui è contenuto il messaggio di e-mail, toccare l'icona a forma di busta accanto al messaggio, quindi toccare Rispondi nell'elenco. SUGGERIMENTO 3. Nella finestra di dialogo Opzioni risposta si possono selezionare le opzioni che permettono di rispondere solo al mittente o a tutti i destinatari del messaggio di e-mail o di includere il testo del messaggio originale. 4. Toccare OK. Nel messaggio di e-mail vengono inseriti automaticamente gli indirizzi dei destinatari. 5. Immettere una risposta. 189 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 6. Toccare Invia per inviare il messaggio immediatamente oppure toccare Posta in uscita per inviarlo successivamente. NOTA Le risposte vengono sempre inviate in formato solo testo, anche se il messaggio originale è stato ricevuto in formato HTML. Utilizzo degli URL È possibile toccare un URL in un messaggio ricevuto per visualizzare la pagina Web o il file a esso associato. Toccando l'URL si accede ad una finestra di browser (utilizzando il browser predefinito del palmare) che consente di visualizzare la pagina o il file. Questa funzione può essere utilizzata solo con determinati tipi di browser. Se sul palmare non è presente il tipo di browser adeguato e tale browser non è impostato come predefinito, non è possibile aprire gli URL nei messaggi di e-mail. È anche possibile toccare un indirizzo di e-mail incorporato in un messaggio per aprire una schermata di nuovo messaggio con tale indirizzo automaticamente inserito nel campo A. A seconda che il messaggio ricevuto venga visualizzato in formato HTML o testo semplice, gli URL e gli indirizzi di e-mail appaiono sullo schermo in modo leggermente diverso, come descritto di seguito. HTML Gli URL e gli indirizzi di e-mail vengono visualizzati come testo blu sottolineato. Testo nor... Gli URL vengono visualizzati come testo che inizia con "http://" o "www". Non è possibile vedere la pagina o il file associato a un URL che non sia preceduto da "http://" o "www" in un messaggio in formato testo semplice. Gli indirizzi di e-mail compaiono nel formato "[email protected]" o con un'altra estensione di tre lettere, ad esempio .net, .org e così via. Toccare il testo blu sottolineato nel messaggio di e-mail in formato HTML Toccare il testo in formato di indirizzo di e-mail o che inizia con "www" o "http://" nel messaggio di e-mail in formato testo 190 Recupero, invio e gestione degli e-mail Utilizzo degli allegati È possibile scaricare, visualizzare e inviare facilmente degli allegati con i messaggi di e-mail. Download degli allegati sul palmare I messaggi di e-mail possono contenere file allegati, quali file di Microsoft Word o di testo, che è possibile visualizzare, utilizzare o installare nel palmare. Quando si riceve un messaggio di e-mail con un file allegato, l'applicazione VersaMail rileva automaticamente se nel palmare è installata l'applicazione appropriata per aprire l'allegato. Se tale applicazione esiste e viene rilevata, l'allegato viene automaticamente aperto. Tra i tipi di file allegati che è possibile scaricare e utilizzare vi sono i seguenti: vCard (.vcf) Si tratta di Informazioni di contatto. vCal/iCal (.vcs o .ics) In genere un appuntamento del Calendario o un'attività. Testo (.txt) In genere un memo o un file di solo testo. HTML (.html o .htm) In genere si tratta di una pagina Web o di un file di testo formattato. Gli allegati HTML vengono visualizzati sul palmare con la formattazione intatta. Microsoft Word (.doc) Questo tipo di file viene automaticamente aperto nell'applicazione Word To Go sul palmare. È possibile visualizzare e modificare il documento come se si stesse utilizzando l'applicazione Word installata sul computer desktop. Microsoft Excel (.xls) Questo tipo di file viene automaticamente aperto nell'applicazione Sheets To Go sul palmare. È possibile visualizzare e modificare il foglio di calcolo come se si stesse utilizzando l'applicazione Excel installata sul computer desktop. File grafici (.jpg, .bmp, .tif, .gif) È possibile scaricare e visualizzare tali file utilizzando l'applicazione Palm™ Foto sul palmare. File di altre applicazioni Per i file di altri tipi, nel palmare può essere stato installato un visualizzatore che accetta un file da altre applicazioni per la visualizzazione. Non è necessario effettuare operazioni particolari per scaricare e visualizzare gli allegati. Se nel palmare è presente un tale visualizzatore, l'allegato viene aperto automaticamente. Se invece nel palmare non è presente un visualizzatore di questo tipo, non è possibile visualizzare l'allegato. Tra i tipi di file supportati vi sono i file MP3 e AAC. 191 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ PRC (.prc) Un'applicazione Palm OS® che può essere installata ed eseguita sul palmare. PDB (.pdb) Un file che funziona con applicazioni Palm OS specifiche. ZIP (.zip) File compressi contenenti altri tipi di file, ad esempio file di testo o documenti Word. È possibile scaricare e decomprimere un file Zip per visualizzarne il contenuto nel palmare. Tra i tipi di allegati che è possibile ricevere, sono inclusi i seguenti file di applicazioni del palmare: ■ Voci dei Contatti ■ Appuntamenti del Calendario ■ Voci dell'elenco Attività ■ Memo di testo I file scaricati possono essere salvati anche su una scheda di espansione. Per informazioni, consultare la sezione "Salvataggio degli allegati su una scheda di espansione" più avanti in questo capitolo. NOTA Le dimensioni massime dei messaggi che è possibile scaricare sono pari a 60 KB per il testo del messaggio e circa 5 MB di dati totali per eventuali allegati. Se l'allegato è di dimensioni maggiori, non può essere scaricato sul palmare. Poiché il download di messaggi di notevoli dimensioni può occupare una quantità eccessiva di risorse del palmare, nell'applicazione VersaMail vengono visualizzate le dimensioni e un messaggio di avviso in cui viene chiesto se continuare a scaricare i messaggi che superano le dimensioni massime specificate, fino a un totale di 5 MB. Per scaricare un allegato: 1. Nella cartella Posta in arrivo toccare il messaggio con l'allegato. Se nel messaggio è contenuto un allegato che è stato scaricato, accanto all'icona del messaggio viene visualizzata un'icona a forma di graffetta. L'icona a forma di graffetta indica la presenza di un allegato scaricato 192 Recupero, invio e gestione degli e-mail Se si è scelto di scaricare solo l'oggetto dei messaggi, toccare l'icona delle ulteriori informazioni di ciascun messaggio scaricato per vedere il testo e gli eventuali allegati, fino alle dimensioni massime previste per i messaggi. Se il messaggio scaricato (solo il testo o il testo più gli allegati) supera le dimensioni massime consentite, viene segnalato che il messaggio e/o gli allegati sono di dimensioni eccessive e viene chiesto se si desidera continuare a scaricarli. Ad esempio, se le dimensioni massime impostate per i messaggi sono di 5 KB e il testo del messaggio scaricato è di 2 KB, viene scaricato qualunque allegato di dimensioni inferiori a 3 KB, ma non di dimensioni superiori. Consultare la sezione "Download di allegati di grandi dimensioni" più avanti in questo capitolo. 2. Toccare l'icona a forma di graffetta rossa nell'angolo in alto a destra. Se non è stato scaricato alcun allegato, tale icona non viene visualizzata, anche se il messaggio era stato inizialmente inviato con un allegato. È necessario scaricare l'allegato perché compaia l'icona a forma di graffetta. Toccare l'icona a forma di graffetta rossa per mostrare l'allegato 3. Le procedure per gestire un allegato scaricato variano a seconda del tipo di file. Tipo Operazione File visualizzabile: testo, documento Word, attività, file HTML, file grafico e così via Toccare il nome dell'allegato che si desidera visualizzare, quindi toccare Visual. Se sul palmare sono registrati più visualizzatori per il tipo di file allegato, utilizzare quello predefinito oppure selezionarne uno dall'elenco. Ad esempio, se sul palmare sono presenti due applicazioni per la visualizzazione delle foto e si seleziona una foto dall'elenco degli allegati, compare l'elenco Visualizzatore con i nomi delle applicazioni relative alle foto. Toccare l'elenco e selezionare l'applicazione che si desidera utilizzare per vedere la foto allegata. Se per il tipo di file allegato è registrato solo un visualizzatore, questo viene aperto senza visualizzare alcun elenco. 193 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Tipo Operazione File di applicazione Toccare il nome dell'allegato desiderato, quindi toccare o di database Palm Installa. Il file viene installato automaticamente. OS (.prc o .pdb) File Zip compresso Toccare il nome dell'allegato desiderato, quindi toccare Decomprimi. Il file viene decompresso e i file in esso contenuti elencati. Toccare il nome del file che si desidera visualizzare o installare, quindi toccare Visual. o Installa. L'elenco Visualizzatore compare solo se sul palmare sono registrati più visualizzatori per il tipo di file allegato Compare il pulsante Visual., Installa o Decomprimi a seconda del tipo di file allegato 4. Una volta esaminato o installato l'allegato, toccare Fine. Si torna alla finestra di dialogo Allegati, in cui è eventualmente possibile selezionare un altro allegato. Se nella schermata dell'allegato non è disponibile il pulsante Fine, toccare l'icona di VersaMail nella schermata iniziale per tornare alla cartella Posta in arrivo dell'account corrente. 5. Dopo aver visualizzato o installato tutti gli allegati, toccare Fine nella finestra di dialogo Allegati. Si torna alla schermata del messaggio. Download di allegati di grandi dimensioni Per scaricare e visualizzare un messaggio contenente un allegato che supera le dimensioni massime consentite oppure un messaggio con più allegati le cui dimensioni massime totali superano i limiti previsti, è necessario effettuare alcune operazioni supplementari. 194 Recupero, invio e gestione degli e-mail Per determinare se in un messaggio sono contenuti uno o più allegati le cui dimensioni superano il limite massimo previsto: ■ Nella cartella Posta in arrivo toccare il titolo del messaggio. L'icona delle ulteriori informazioni indica che il messaggio e gli eventuali allegati superano le dimensioni Se il messaggio con gli allegati supera le dimensioni massime previste, nella schermata del messaggio compare l'icona delle ulteriori informazioni . In caso di più allegati, se alcuni di essi sono stati scaricati completamente, compare sia l'icona a forma di graffetta rossa, per indicare la presenza di allegati completi, che l'icona delle ulteriori informazioni, per indicare la presenza di allegati parzialmente scaricati. Per scaricare un singolo allegato le cui dimensioni superano il limite massimo previsto: 1. Toccare l'icona delle ulteriori informazioni. Toccare l'icona delle ulteriori informazioni 2. Toccare Sì per continuare a scaricare l'intero messaggio con l'allegato. Una volta completato il download, compare l'icona a forma di graffetta rossa e scompare l'icona delle ulteriori informazioni. Leggere la procedura per la visualizzazione di un allegato più indietro in questo capitolo. 195 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Per scaricare più allegati le cui dimensioni totali superano il limite massimo previsto: 1. Toccare l'icona a forma di graffetta rossa. 2. Selezionare una delle seguenti opzioni: – Per visualizzare gli allegati scaricati completamente senza continuare a scaricare altri allegati, toccare No. Seguire la procedura per la visualizzazione di un allegato più indietro in questo capitolo. – Per continuare a scaricare tutti i messaggi, toccare Sì. Una volta completato il download, viene visualizzata la finestra di dialogo Allegati con tutti i messaggi scaricati. Leggere la procedura per la visualizzazione di un allegato più indietro in questo capitolo. Salvataggio degli allegati su una scheda di espansione Se si è acquistata una scheda di espansione che fornisce memoria supplementare, è possibile utilizzarla per salvarvi gli allegati scaricati. Per salvare un allegato su una scheda di espansione: 196 1. Inserire la scheda di espansione nell'apposito alloggiamento sul palmare. 2. Seguire la procedura per il download degli allegati più indietro in questo capitolo. Recupero, invio e gestione degli e-mail 3. Nella schermata Allegati selezionare l'allegato che si desidera salvare e toccare Salva su scheda. 4. Toccare OK. 5. Ripetere i passaggi 3 e 4 per ciascun allegato che si desidera salvare. Aggiunta di allegati da un'applicazione del palmare È possibile allegare file memorizzati nel palmare ai messaggi di e-mail da inviare. Ad esempio, è possibile allegare file delle varie applicazioni del palmare, quali appuntamenti del Calendario (.vcs o .ics), attività dell'applicazione Attività (.vcs o .ics) oppure memo di testo (.txt). NOTA Le dimensioni massime dei messaggi che è possibile inviare sono pari a 60 KB per il testo del messaggio e circa 5 MB di dati totali per eventuali allegati. A ciascun messaggio è possibile allegare fino a dieci file, indipendentemente dalle dimensioni totali degli allegati. Tra i tipi di file che è possibile allegare da un'applicazione del palmare vi sono: ■ vCard (.vcf) ■ vCal/iCal (.vcs o .ics) ■ Memo/testo (.txt) ■ PRC (.prc) ■ PDB (.pdb) ■ Documento di Microsoft Word (.doc) ■ Foglio di calcolo di Microsoft Excel (.xls) 197 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Per allegare un file da un'applicazione del palmare: 1. Toccare l'icona Menu , toccare Opzioni, quindi Aggiungi allegato. 2. Toccare la freccia accanto a Tipo e selezionare il tipo di file dall'elenco. L'applicazione VersaMail visualizza tutti i tipi di file presenti sul palmare che è possibile allegare a un messaggio di e-mail. Selezionare il tipo di file che si desidera allegare Nella casella Tipo compaiono tutti i file del tipo selezionato. Se ad esempio si seleziona Appuntamento (vCal/iCal), toccare Calendario per visualizzare un elenco di appuntamenti a partire da una data specifica che è possibile allegare oppure toccare Attività per visualizzare le attività. 3. Toccare il file che si desidera allegare, quindi toccare Aggiungi. Il file selezionato viene visualizzato nella casella Allegati. 4. Ripetere i passaggi 2 e 3 per ciascun allegato che si desidera aggiungere, quindi toccare Fine. Per eliminare un allegato da un messaggio di e-mail, toccare il file allegato nella casella Allegati, quindi toccare Elimina. SUGGERIMENTO 5. 198 Toccare Invia o Posta in usc. Recupero, invio e gestione degli e-mail Aggiunta di allegati da una scheda di espansione Se si è acquistata una scheda di espansione su cui poi sono stati salvati dei file, è possibile allegare i file presenti sulla scheda a un messaggio di e-mail da inviare. Tra i tipi di file che è possibile allegare da una scheda di espansione vi sono: ■ Documenti di Word ■ File HTML ■ File grafici JPEG e GIF ■ File audio MP3 e WAV ■ Qualsiasi altro tipo di file Per allegare un file da una scheda di espansione: 1. Inserire la scheda di espansione nell'apposito alloggiamento sul palmare. 2. Nella schermata Nuovo messaggio toccare l'icona Menu quindi Aggiungi allegato. 3. Toccare la freccia accanto a Da per visualizzare l'elenco e selezionare File sulla scheda. 4. Toccare la freccia accanto a Tipo e selezionare il tipo di file dall'elenco. L'applicazione VersaMail mostra tutti i tipi di file memorizzati sulla scheda. È possibile selezionare un tipo specifico di file oppure Tutti i file per mostrare tutti i file memorizzati sulla scheda. , toccare Opzioni, 199 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 5. Toccare il file che si desidera allegare, quindi toccare Aggiungi. Il file selezionato viene visualizzato nella casella Allegati. 6. Ripetere i passaggi 6 e 7 per ciascun allegato che si desidera aggiungere, quindi toccare Fine. Per eliminare un allegato da un messaggio di e-mail, toccare il file allegato nella casella Allegati, quindi toccare Elimina. SUGGERIMENTO 7. Toccare Invia o Posta in usc. Inoltro di un allegato È possibile aggiungere un allegato a qualunque messaggio di e-mail da inoltrare, fino alle dimensioni massime previste per i messaggi. Per inoltrare un messaggio con un allegato: 200 1. Toccare l'elenco delle cartelle e selezionare la cartella in cui è contenuto il messaggio di e-mail desiderato. 2. Toccare il messaggio di e-mail per visualizzarlo. 3. Toccare il pulsante Inoltra. 4. Toccare il campo A. Nella schermata Elenco destinatari, immettere o ricercare l'indirizzo del destinatario. Per ulteriori informazioni su come indirizzare i messaggi, leggere la procedura per la creazione di un messaggio di e-mail più indietro in questo capitolo. 5. Leggere la procedura per l'aggiunta di allegati più indietro in questo capitolo. Recupero, invio e gestione degli e-mail Eliminazione di messaggi È possibile eliminare uno o più messaggi di e-mail da una qualunque cartella. Ad esempio, si può decidere di eliminare i vecchi messaggi dalla cartella Posta in arrivo o i messaggi su cui si stava lavorando nella cartella Bozze. I messaggi eliminati vengono spostati nella cartella Cestino. Consultare la sezione "Svuotamento del cestino" più avanti in questo capitolo. Per eliminare i messaggi dal server ogni volta che si svuota il cestino sul palmare, selezionare la casella di controllo Elimina messaggi sul server nelle Preferenze di VersaMail. Se non si svuota periodicamente il cestino e non si eliminano i messaggi sul server, può accadere che un messaggio di e-mail in arrivo ritorni al mittente. Consultare la sezione "Impostazione delle preferenze per il recupero e l'eliminazione di e-mail" più avanti in questo capitolo. Per eliminare uno o più messaggi: 1. Toccare l'elenco delle cartelle e selezionare la cartella in cui è contenuto il messaggio che si desidera eliminare. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: Elemento da eliminare Operazione Un messaggio Toccare il piccolo simbolo romboidale accanto all'icona del messaggio. Più messaggi Toccare il piccolo simbolo romboidale accanto all'icona di ciascun messaggio da eliminare. Gruppo di messaggi adiacenti Trascinare lo stilo lungo la parte dello schermo a sinistra delle icone dei messaggi. Per selezionare un altro gruppo, sollevare lo stilo e selezionare il gruppo successivo di messaggi. 3. Premere Destra sul navigatore per posizionarsi sul menu Messaggio e aprirlo. 4. Premere Giù sul navigatore per posizionarsi sull'opzione Elimina, quindi premere Selezione per eliminare il messaggio. In alternativa, è possibile toccare l'icona accanto a un messaggio di e-mail selezionato e poi scegliere Elimina oppure toccare l'icona Menu , quindi scegliere Elimina. SUGGERIMENTO 5. Toccare OK. 201 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 6. (Operazione facoltativa) Toccare Elimina anche il messaggio sul server se si desidera eliminare immediatamente i messaggi dal server. I messaggi selezionati vengono spostati nella cartella Cestino e rimossi dal palmare nel momento in cui si svuota il cestino. È possibile svuotare il cestino manualmente oppure impostare lo svuotamento automatico del cestino nelle preferenze. Per impostazione predefinita, dal cestino vengono rimossi automaticamente tutti i messaggi di e-mail eliminati da più di una settimana. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Svuotamento del cestino" più avanti in questo capitolo. Se si elimina un messaggio dal server, non è più possibile recuperarlo e visualizzarlo successivamente. IMPORTANTE Per eliminare i messaggi anteriori a una data specifica: 1. Toccare l'icona Menu , quindi scegliere Elimina vecchio dal menu Messaggio. 2. Toccare l'elenco delle cartelle e selezionare la cartella contenente i messaggi che si desidera eliminare. È visualizzata la cartella corrente per l'eliminazione dei messaggi 3. 202 Toccare la freccia accanto a Precedenti a, quindi toccare Una settimana, Un mese o Scegliere data. Recupero, invio e gestione degli e-mail Se si tocca Scegliere data, è possibile selezionare una data dal calendario. Toccare una data per selezionarla oppure toccare Oggi 4. Toccare Elimina. 5. (Operazione facoltativa) Toccare Elimina anche il messaggio sul server se si desidera eliminare immediatamente il messaggio dal server. 6. Toccare OK. Svuotamento del cestino I messaggi eliminati si accumulano nella cartella Cestino, occupando spazio sul palmare. Per aumentare la quantità di memoria disponibile, si consiglia di svuotare il cestino a scadenze regolari. Se si desidera che il cestino venga svuotato automaticamente, è possibile impostare l'opzione per lo svuotamento immediato o per la rimozione dei messaggi di e-mail eliminati da più di un determinato numero di giorni. Per svuotare il cestino: 1. Toccare l'icona Menu , quindi scegliere Svuota cestino dal menu Messaggio. NOTA Se nelle Preferenze di VersaMail è selezionata la casella di controllo Svuota aut. posta nel cestino, compare un messaggio in cui viene chiesto se si desidera svuotare il cestino. 2. (Operazione facoltativa) Toccare Dettagli per vedere quanti messaggi sono contenuti nel cestino e se sono impostati per essere eliminati anche dal server. 203 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 3. Se si desidera eliminare i messaggi sia dal palmare che dal server, toccare Entrambi. Compare un messaggio in cui viene chiesto se si desidera aggiornare immediatamente il server. Se per il momento si desidera eliminare il messaggio solo dal palmare, toccare Palmare. NOTA Molti provider di e-mail, ad esempio Yahoo, applicano delle restrizioni per la memorizzazione della posta. Se la propria casella postale sul server si riempie, i messaggi vengono rinviati al mittente. Per svuotare automaticamente il cestino: 1. Toccare l'icona Menu 2. Toccare Avanzate. , toccare Opzioni, quindi Preferenze. Per impostazione predefinita, la casella di controllo Svuota aut. posta nel cestino è selezionata e l'intervallo è impostato su Più vecchi di 1 settimana. 3. Toccare l'elenco e selezionare la frequenza con cui si desidera che venga svuotato automaticamente il cestino: – Immediatamente – Più vecchi di 1 giorno – Più vecchi di 3 giorni – Più vecchi di 1 settimana – Più vecchi di 1 mese 4. 204 Toccare OK. Recupero, invio e gestione degli e-mail Contrassegnare i messaggi come letti o da leggere È possibile contrassegnare i messaggi come già letti o da leggere. Quando si tocca un messaggio per leggerlo, questo viene automaticamente contrassegnato come letto. Per contrassegnare i messaggi come letti o da leggere: 1. Toccare l'elenco delle cartelle e selezionare la cartella desiderata. 2. Toccare l'icona accanto al messaggio che si desidera contrassegnare. 3. Toccare Segna già letto o Segna da leggere. Per contrassegnare più messaggi, toccare i piccoli simboli romboidali accanto ai messaggi desiderati, toccare l'icona Menu , quindi scegliere Segna già letto o Segna da leggere. SUGGERIMENTO 4. Solo per gli account IMAP: toccare Palmare per contrassegnare i messaggi come letti o da leggere sul palmare. Toccare Entrambi per contrassegnare i messaggi sia sul palmare che sul server. Se si tocca Entrambi, viene visualizzata la schermata di seguito riportata. – Toccare OK per connettersi al server e contrassegnare immediatamente come letti o da leggere i messaggi memorizzati sul server. Con questa operazione vengono attivate anche eventuali altre operazioni in sospeso sul server, ad esempio l'eliminazione dei messaggi ancora non eliminati. 205 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ – Toccare Annulla se si desidera che i messaggi vengano contrassegnati durante l'operazione HotSync successiva o alla prossima connessione al server. NOTA Dal momento che i server POP non supportano la funzione che consente di contrassegnare i messaggi come letti o da leggere, il messaggio compare in grassetto o in caratteri normali per gli account POP sul palmare, ma non è possibile connettersi al server per cambiare lo stato del messaggio. I messaggi letti vengono visualizzati in testo normale, mentre quelli da leggere compaiono in grassetto. Impostazione delle preferenze per il recupero e l'eliminazione di e-mail Le Preferenze di VersaMail determinano in che modo vengono recuperati, inviati ed eliminati i messaggi di e-mail. Per impostare le preferenze per l'e-mail: 206 1. Toccare l'icona Menu , toccare Opzioni, quindi Preferenze. 2. Selezionare le preferenze: Recupera Consente di scegliere se recuperare solo l'oggetto o l'intero messaggio. Chiedi ogni volta Consente di visualizzare una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere se recuperare solo l'oggetto o i messaggi interi ogni volta che si scarica la posta. Se questa casella di controllo è deselezionata, i messaggi vengono recuperati in base all'opzione selezionata dall'elenco Recupera. Conferma eliminazioni Consente di visualizzare una finestra di dialogo di conferma prima che vengano eliminati dei messaggi di e-mail. Recupero, invio e gestione degli e-mail Elimina messaggi sul server Se questa casella di controllo è selezionata, i messaggi eliminati sul palmare vengono eliminati automaticamente anche sul server. Se invece non è selezionata, ogni volta che si elimina un messaggio sul palmare, viene chiesto se si desidera eliminarlo anche sul server. Poiché in genere le caselle postali sul server hanno dei limiti di dimensioni, si consiglia di eliminare periodicamente i messaggi dal server. Scarica allegati Consente di scaricare automaticamente sul palmare i file allegati alle e-mail. Gli allegati le cui dimensioni superano i limiti massimi previsti per i messaggi non vengono scaricati. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo degli allegati" più indietro in questo capitolo. Formato ricevi Consente di scaricare i messaggi in formato HTML o come testo semplice. Se si sceglie HTML, i messaggi ricevuti in formato HTML compaiono con la formattazione HTML di base intatta. Gli altri messaggi compaiono come testo semplice. Se si sceglie Testo nor..., tutti i messaggi vengono visualizzati come testo semplice, indipendentemente dal formato in cui sono stati inviati. L'impostazione predefinita è HTML. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di e-mail in formato HTML, consultare la sezione "Utilizzo degli URL" più indietro in questo capitolo. Firma Consente di aggiungere una firma predefinita a tutti i messaggi in uscita. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Aggiunta di una firma personale" più indietro in questo capitolo. Aggiunta o aggiornamento di un record dei Contatti direttamente da un messaggio È possibile aggiungere o aggiornare un indirizzo di e-mail nell'applicazione Contatti direttamente da un messaggio di e-mail ricevuto. Per aggiungere un nuovo record dei Contatti: 1. Nella schermata del messaggio toccare l'icona Menu quindi Aggiungi ai Contatti. , toccare Opzioni, Viene visualizzata una finestra di dialogo con l'indirizzo del mittente, ossia l'indirizzo che compariva nel campo "Da" del messaggio. Se per questo record dei Contatti esiste un Nome (per visualizzazione), tale nome compare nei campi Cognome e Nome. 207 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 2. (Operazione facoltativa) Se i campi Cognome e Nome sono vuoti, immettere il nome e il cognome associati all'indirizzo di e-mail del campo Da del messaggio. 3. Toccare OK per aggiungere l'indirizzo di e-mail ai Contatti, quindi toccare OK nella finestra di dialogo di conferma. È anche possibile aggiornare un record dei Contatti già esistente con un nuovo indirizzo di e-mail oppure creare un secondo record dei Contatti per un nome associato a un record esistente. La procedura è analoga a quella per l'aggiunta di un nuovo record dei Contatti. Se si tocca Aggiungi ai Contatti da un messaggio di e-mail e già esiste un record per il nome del destinatario, viene chiesto se si desidera aggiornare l'indirizzo di e-mail o creare un nuovo record per il destinatario. Sincronizzazione delle e-mail tra il palmare e il computer desktop È necessario disporre di un computer con sistema operativo Windows per sincronizzare le e-mail tra il palmare e il computer. IMPORTANTE Per gestire le e-mail sia sul computer desktop che sul palmare, è possibile sincronizzare un account di e-mail sul palmare con un'applicazione di e-mail sul computer. È possibile utilizzare molte delle applicazioni di e-mail più diffuse (chiamate client), quali Microsoft Outlook, Eudora, Lotus Notes o Outlook Express, oppure qualunque altro client di e-mail basato sull'interfaccia MAPI. Configurazione delle impostazioni di account in HotSync Manager Prima di sincronizzare un account di e-mail, è necessario configurarne le impostazioni nel conduttore HotSync di Palm VersaMail. Le impostazioni devono essere specificate solo una volta, a meno che non si debbano successivamente apportare delle modifiche. Per avviare il conduttore HotSync di Palm VersaMail : 208 1. Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows. 2. Scegliere Personalizza. 3. Selezionare VersaMail dall'elenco dei conduttori. 4. Fare clic su Cambia. Sincronizzazione delle e-mail tra il palmare e il computer desktop 5. Selezionare Sincronizza account attivi. 6. (Operazione facoltativa) Selezionare la casella di controllo Abilita registrazione informazioni se si desidera che durante un'operazione HotSync le informazioni relative al conduttore vengano registrate nel registro HotSync, ad esempio gli errori rilevati. 7. (Operazione facoltativa) Selezionare la casella di controllo Impostare la selezione come predefinita se si desidera che le impostazioni correnti diventino quelle predefinite per tutti gli account. Impostazione delle opzioni di sincronizzazione e degli account A questo punto è necessario configurare le impostazioni di sincronizzazione generali di ciascun account di e-mail. Se ad esempio si è creato un account di e-mail Earthlink nel palmare e si desidera sincronizzarlo con il computer desktop, impostare le opzioni di sincronizzazione per l'account Earthlink. Durante un'operazione HotSync, vengono sincronizzati l'account Earthlink nel palmare e l'applicazione di e-mail specificata nel conduttore. 209 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Per configurare un account e impostare le opzioni di sincronizzazione: 1. Nella schermata Configurazione di VersaMail per utente fare clic sul segno più (+) a sinistra dell'account che si desidera configurare. Fare clic sul segno più (+) 210 2. Sotto il nome dell'account fare clic su Impostazione sincronizzazione client di posta. 3. Selezionare l'opzione Segnare questa casella per sincronizzare l'account di posta quando si esegue un'operazione HotSync, altrimenti l'account non viene sincronizzato. Sincronizzazione delle e-mail tra il palmare e il computer desktop 4. Fare clic sulla casella di riepilogo Client di posta e selezionare l'applicazione di e-mail per computer desktop che viene utilizzata per sincronizzare l'account selezionato con il palmare. Per ciascuna applicazione, nella casella Note sulle impostazioni appaiono informazioni di configurazione aggiuntive. Per ulteriori informazioni sull'impostazione di ciascun client, consultare la tabella sotto riportata. Se l'applicazione di e-mail di cui si dispone è compatibile con l'interfaccia MAPI estesa (Extended MAPI), provare a specificare Microsoft Exchange 5.0 o versioni successive come client di e-mail. Se l'applicazione di e-mail è compatibile con l'interfaccia MAPI semplice (SMAPI, Simple MAPI), provare a specificare Microsoft Outlook Express come client di e-mail. Anche se utilizza l'interfaccia SMAPI, Netscape non è supportato. SUGGERIMENTO (Operazione facoltativa) Se richiesto, immettere le informazioni sul profilo e la password per il client selezionato. IMPORTANTE È necessario selezionare la casella di controllo di sincronizzazione e impostare un client di e-mail per sincronizzare l'account dal computer desktop al palmare e viceversa. Client di e-mail Operazione Microsoft Exchange 5.0 o versioni successive Selezionare un profilo MAPI per accedere al server di e-mail. Il conduttore visualizza nell'elenco tutti gli eventuali profili MAPI esistenti. Immettere la password per Exchange. Microsoft Outlook 97 o versioni successive Selezionare il profilo MAPI per accedere al server di e-mail. Il conduttore ricerca tutti gli eventuali profili MAPI esistenti e li visualizza nell'elenco. Immettere la password per Outlook. Per sincronizzare Microsoft Outlook 97/98/2000/XP con un account di e-mail di VersaMail, è necessario impostare Microsoft Outlook come gestore di e-mail predefinito. Verificare il proprio nome utente e la propria password. Per configurare Microsoft Outlook: 1. Nel Pannello di controllo fare doppio clic su Opzioni Internet. 2. Per Windows XP, fare clic su Rete e connessioni Internet, quindi su Opzioni Internet. 3. Fare clic sulla scheda Programmi. 4. Selezionare Microsoft Outlook come programma di e-mail predefinito. 5. Scegliere OK. NOTA Verificare che il proprio nome utente e la password siano impostati correttamente in Microsoft Outlook. 211 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Client di e-mail Operazione Microsoft Se si seleziona Microsoft Outlook Express, immettere la password Outlook Express per l'account di e-mail. 5.5 o versioni Per sincronizzare un account di e-mail di VersaMail con successive Microsoft Outlook Express 5.5 o 6.0, è necessario impostare Outlook Express come gestore di e-mail predefinito. NOTA Verificare che il proprio nome utente e la password siano impostati correttamente in Outlook Express. Per configurare Outlook Express: 1. Nel Pannello di controllo fare doppio clic su Opzioni Internet. NOTA Per Windows XP, fare clic su Rete e connessioni Internet, quindi su Opzioni Internet. 2. Fare clic sulla scheda Programmi. 3. Selezionare Outlook Express come programma di posta elettronica predefinito. 4. Scegliere OK. SUGGERIMENTO È possibile impostare Outlook Express come gestore di e-mail predefinito anche dall'applicazione stessa. A tale scopo, scegliere Opzioni dal menu Strumenti. Fare clic sulla scheda Generale, quindi scegliere Predefinito. Lotus Notes Immettere l'ID e la password di Lotus Notes. Fare clic su Sfoglia qualora fosse necessario individuare l'ID. Se si desidera eseguire la sincronizzazione con un file di e-mail locale invece che con un file di e-mail sul server, selezionare la casella di controllo Sincronizza con file di posta locale (replicato). Per questo tipo di sincronizzazione è necessario effettuare tutte le seguenti operazioni: 212 ■ Replicare il file di e-mail del server sul computer desktop. ■ Accertarsi che il file di e-mail replicato sia contenuto nella directory dei dati di Lotus Notes. ■ Se è stata effettuata un'installazione personalizzata di Lotus Notes e il file di e-mail del server è stato replicato in un'altra directory sul computer desktop, accertarsi che il percorso sia riportato nel file notes.ini. Sincronizzazione delle e-mail tra il palmare e il computer desktop Client di e-mail Operazione Eudora 5.0 o versioni successive Se si utilizza Eudora come applicazione di e-mail, è necessario impostare l'interfaccia MAPI in Eudora. Per impostare l'interfaccia MAPI in Eudora: 1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti di Eudora. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Se Eudora è l'unica applicazione di e-mail in uso, scegliere Sempre come impostazione MAPI. – Se viene utilizzata più di un'applicazione di e-mail, scegliere Quando Eudora è in esecuzione come impostazione MAPI. 3. Verificare che il proprio nome utente e la password siano impostati in modo corretto in Eudora. Queste informazioni sono necessarie per connettersi a Eudora e recuperare e sincronizzare le e-mail. IMPORTANTE Per effettuare un'operazione HotSync è necessario che Eudora sia in esecuzione. L'applicazione VersaMail viene sincronizzata con la propria Personalità principale in Eudora 5.1 o versioni successive. Connessione diretta POP al server Selezionare questa opzione per sincronizzare un account mediante una connessione diretta a un server POP. È necessario immettere le informazioni relative al server nell'applicazione VersaMail sul palmare quando si crea l'account di e-mail per accedere al server. Tra le informazioni da specificare vi sono il server della posta in arrivo (POP), il server della posta in uscita (SMTP), il nome utente, la password e l'indirizzo di e-mail. Durante l'operazione HotSync, il conduttore legge le impostazioni effettuate. Se le impostazioni non esistono o tutte le informazioni sui server sono errate, nel file HotSync.log viene registrato un errore. Se tuttavia il server della posta in arrivo (POP) è corretto, viene sincronizzata la posta in arrivo, qualora sia selezionata l'opzione corrispondente. Se invece è corretto il server della posta in uscita (SMTP), viene sincronizzata la posta in uscita (vengono inviati i messaggi), qualora sia selezionata l'opzione corrispondente. Se nessuno dei due server impostati è corretto, non viene eseguita alcuna operazione. 213 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Client di e-mail Operazione Connessione diretta POP al server (continua) Se si desidera sincronizzare l'e-mail per un account che richiede l'autenticazione APOP, selezionare l'opzione per l'utilizzo di APOP sul palmare. Se si desidera sincronizzare l'e-mail per un account che richiede l'autenticazione ESMTP (ad esempio gli account Yahoo), selezionare l'opzione per l'utilizzo di ESMTP sul palmare. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account" più indietro in questo capitolo. Il conduttore non supporta SSL per gli account impostati come connessione diretta POP. Connessione diretta IMAP al server Selezionare questa opzione per sincronizzare un account mediante una connessione diretta a un server IMAP. È necessario immettere le informazioni relative al server nell'applicazione VersaMail sul palmare quando si crea l'account di e-mail per accedere al server. Tra le informazioni da specificare vi sono il server della posta in arrivo (IMAP), il server della posta in uscita (SMTP), il nome utente, la password e l'indirizzo di e-mail. Durante l'operazione HotSync, il conduttore legge le impostazioni effettuate. Se le impostazioni non esistono o tutte le informazioni sui server sono errate, nel file HotSync.log viene registrato un errore. Se tuttavia il server della posta in arrivo (IMAP) è corretto, viene sincronizzata la posta in arrivo, qualora sia selezionata la relativa opzione. Se invece è corretto il server della posta in uscita (SMTP), viene sincronizzata la posta in uscita (vengono inviati i messaggi), qualora sia selezionata l'opzione corrispondente. Se nessuno dei due server impostati è corretto, non viene eseguita alcuna operazione. Se si desidera sincronizzare l'e-mail per un account che richiede l'autenticazione ESMTP (ad esempio gli account Yahoo), selezionare l'opzione per l'utilizzo di ESMTP sul palmare. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account" più indietro in questo capitolo. Il conduttore non supporta SSL per gli account impostati come connessione diretta IMAP. Altre applicazioni di e-mail 214 Selezionare Microsoft Exchange 5.0 o versioni successive come client di e-mail se l'applicazione di e-mail è compatibile con l'interfaccia MAPI estesa. Se l'applicazione di e-mail è compatibile con l'interfaccia SMAPI, selezionare Microsoft Outlook Express come client di e-mail. Sincronizzazione delle e-mail tra il palmare e il computer desktop NOTA In un profilo sono contenute le informazioni di configurazione, tra cui la posizione dei messaggi di e-mail in arrivo, l'elenco dei contatti personale e gli altri servizi di informazioni che è possibile utilizzare. Il profilo può essere denominato Impostazioni di MS Exchange, avere lo stesso nome dell'utente o qualunque altro nome a scelta. Per ulteriori informazioni sui profili, consultare la documentazione relativa all'applicazione di e-mail. 4. Sotto il nome dell'account fare clic su Opzioni avanzate di sincronizzazione. 5. Immettere le opzioni di sincronizzazione desiderate: Dimensione massima dei messaggi (KB) Immettere le dimensioni massime consentite per i messaggi (da 1 a 2048 KB). Se il messaggio ha dimensioni superiori al limite previsto, viene troncato dal conduttore. Si supponga ad esempio di aver impostato delle dimensioni massime di 50 KB e di avere un messaggio strutturato nel seguente modo: ■ Intestazione del messaggio: 1 KB ■ Testo: 20 KB ■ Allegato 1: 40 KB ■ Allegato 2: 20 KB In questo caso, sul palmare vengono scaricati l'intestazione, il testo e l'allegato 2 del messaggio, per un totale di 41 KB. L'allegato 1 viene rimosso perché, aggiungendolo al messaggio, verrebbero superate le dimensioni massime previste. 215 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ 6. 216 Giorni di sincronizzazione della posta Impostare il numero di giorni, da 0 a 999, di cui effettuare la sincronizzazione delle e-mail. Se si imposta 0, durante l'operazione HotSync successiva vengono sincronizzati tutti i messaggi di e-mail contenuti nella cartella della posta in arrivo. Se si impostano altri valori, il conduttore sincronizza le e-mail del giorno corrente e del numero di giorni antecedenti, secondo quanto specificato. Se ad esempio si immette 2, vengono sincronizzate le e-mail del giorno corrente e di quello precedente, mentre se si immette 3, viene sincronizzata la posta del giorno corrente e dei due precedenti. Sincronizza solo i messaggi non letti Specificare se si desidera sincronizzare, tra il computer desktop e il palmare, tutte le e-mail o solo i messaggi ancora da leggere. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata, per cui vengono sincronizzate tutte le e-mail. Scarica allegati Selezionare se si desidera scaricare gli allegati durante la sincronizzazione. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata. Se viene deselezionata, durante la sincronizzazione viene scaricato sul palmare soltanto il testo dei messaggi contenenti allegati. Invia e-mail da Posta in uscita Selezionare questa casella di controllo per inviare i messaggi contenuti nella cartella Posta in uscita del palmare durante l'operazione HotSync successiva. Sincronizza posta in arrivo Selezionare questa casella di controllo per sincronizzare la cartella Posta in arrivo durante l'operazione HotSync successiva. (Operazione facoltativa) Se si è scelto Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Lotus Notes o Connessione diretta IMAP come client di e-mail, fare clic su Opzioni di sincronizzazione cartelle. Sincronizzazione delle e-mail tra il palmare e il computer desktop Impostare le opzioni di sincronizzazione delle cartelle nel seguente modo: a. Fare clic sul nome della cartella desiderata. b. Fare clic nella colonna Sincronizza a destra del nome della cartella. c. Fare clic sulla freccia per aprire l'elenco a discesa, quindi fare clic su Sì o No per sincronizzare o meno la cartella. 7. Scegliere OK. 8. Fare clic sull'icona di salvataggio le impostazioni per l'account. sulla barra degli strumenti per salvare 217 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Schermate con le informazioni sugli account Nel conduttore HotSync di Palm VersaMail compaiono due schermate che forniscono informazioni riepilogative sugli account: 218 ■ La schermata Panoramica account indica se l'account è attivo, se è stato sincronizzato, e in tal caso la data dell'ultima sincronizzazione, qual è il client di e-mail a esso associato e se il client di e-mail/o il server della posta in arrivo è cambiato rispetto all'ultima operazione HotSync. ■ Nella schermata Panoramica impostazioni Palmare sono elencati il protocollo del server, il nome visualizzato, l'indirizzo di e-mail e gli indirizzi dei server della posta in arrivo e in uscita. Viene inoltre indicato se è richiesta l'autenticazione APOP o ESMTP. Sincronizzazione delle e-mail tra il palmare e il computer desktop Per visualizzare la schermata Panoramica account: ■ Fare clic sul nome dell'account selezionato. Per visualizzare la schermata Panoramica impostazioni Palmare: ■ Sotto il nome dell'account selezionato fare clic su Impostazioni Palmare. Collegamenti del conduttore HotSync di Palm VersaMail È possibile utilizzare le icone della barra degli strumenti per effettuare rapidamente alcune operazioni, ad esempio il salvataggio delle impostazioni di configurazione degli account. Icona Operazione Consente di salvare le impostazioni degli account. Vengono salvate tutte le modifiche apportate a un account. Consente di aggiungere un nuovo account. Viene chiesto di immettere il nome e il protocollo dell'account. Consente di eliminare un account. Viene chiesto di selezionare dall'elenco a discesa l'account da eliminare. Offre un riferimento rapido per gli account. Vengono elencati tutti gli account, con l'indicazione degli account attivi e della data dell'ultima sincronizzazione. Consente di aprire la Guida. Viene visualizzata una finestra con la Guida in linea completa. Verifica delle impostazioni degli account del palmare prima della sincronizzazione Alcune impostazioni configurate sul palmare per un account di e-mail devono essere definite correttamente anche per il processo di sincronizzazione. Prima di configurare per la sincronizzazione un client di e-mail sul computer desktop, verificare le seguenti impostazioni sul palmare: ■ APOP, ESMTP e SSL: se si desidera sincronizzare le e-mail per un account che richiede l'autenticazione APOP o ESMTP (ad esempio gli account Yahoo richiedono l'autenticazione ESMTP) o una connessione protetta (SSL) per la posta in arrivo, è necessario selezionare l'opzione per l'utilizzo di APOP, ESMTP o la connessione protetta sul palmare. Per informazioni su ESMTP, consultare la sezione "Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account" più indietro in questo capitolo. ■ Filtri della posta: i filtri della posta configurati per un account di e-mail sul palmare vengono applicati anche durante il processo di sincronizzazione. Se ad esempio sono stati impostati dei filtri per accettare solo i messaggi nel cui oggetto siano contenute le parole "Progetto software corrente", vengono sincronizzati esclusivamente quegli stessi messaggi tra il computer desktop e il palmare. Ricordarsi di disattivare i filtri della posta se si desidera sincronizzare tutti i messaggi tra il computer desktop e il palmare. 219 Capitolo 13 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ Sincronizzazione di un account Per sincronizzare gli account, è necessario impostare l'operazione HotSync per l'applicazione VersaMail in HotSync Manager. È comunque possibile escludere degli account di e-mail da un'operazione HotSync. Se non si desidera che un account venga sincronizzato, deselezionare la casella di controllo Segnare questa casella per sincronizzare l'account di posta quando si esegue un'operazione HotSync. SUGGERIMENTO Per selezionare quali account sincronizzare durante un'operazione HotSync: 220 1. Fare clic sull'icona HotSync Manager di Windows. nella barra delle applicazioni 2. Scegliere Personalizza. 3. Selezionare VersaMail dall'elenco dei conduttori. 4. Fare clic su Cambia. 5. Selezionare una delle seguenti opzioni: Sincronizza account attivi Selezionare questa opzione per includere gli account attivi nella successiva operazione HotSync. Perché un account venga sincronizzato, è necessario aver selezionato la casella di controllo Segnare questa casella per sincronizzare l'account di e-mail quando si esegue un'operazione HotSync. Nessuna operazione Selezionare questa opzione per escludere gli account di e-mail dalla successiva operazione HotSync. Sincronizzazione delle e-mail tra il palmare e il computer desktop 6. (Operazione facoltativa) Selezionare la casella di controllo Impostare la selezione come predefinita per applicare le opzioni selezionate a tutte le operazioni HotSync successive. In caso contrario, le impostazioni vengono utilizzate solo per l'operazione HotSync successiva. 7. Scegliere OK. 8. Eseguire un'operazione HotSync. Sincronizzazione di più account È possibile sincronizzare più account durante la stessa operazione HotSync. NOTA Se si desidera sincronizzare un account di Microsoft Outlook e un account di Microsoft Outlook Express, è necessario che Microsoft Outlook sia impostato come client di e-mail predefinito sul computer desktop. Come numero massimo di account che è possibile sincronizzare sono previsti: ■ 1 account SMAPI (MAPI semplice), ad esempio un account impostato utilizzando Outlook Express o Eudora ■ 1 account con MAPI estesa, ad esempio un account impostato utilizzando Outlook ■ 1 account Lotus Notes ■ 5 account Connessione diretta POP o Connessione diretta IMAP combinati Se durante un'operazione HotSync si tenta di sincronizzare più account di quelli consentiti per un determinato tipo, viene visualizzato un avviso in cui viene chiesto di disattivare gli account in eccesso. Utilizzo di SSL con il conduttore Quando si imposta un account di e-mail, è possibile scegliere di utilizzare una connessione protetta (Secure Sockets Layer, SSL) per l'invio e la ricezione di messaggi di e-mail. Il conduttore HotSync di Palm VersaMail supporta SSL per la sincronizzazione di un account di e-mail solo se l'account utilizza una delle seguenti applicazioni di e-mail per computer desktop (client di e-mail): ■ Outlook ■ Outlook Express ■ Eudora Il conduttore non supporta SSL per gli account impostati su Connessione diretta POP o Connessione diretta IMAP, né per gli account Microsoft Exchange o Lotus Notes. 221 Capitolo 13 222 Utilizzo del software di e-mail personale Palm™ VersaMail™ CAPITOLO 14 Utilizzo di MondOra MondOra consente di visualizzare la data e l'ora correnti per più località diverse e di impostare una sveglia. Per aprire MondOra: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona MondOra . Per aprire MondOra è anche possibile toccare l'icona Orologio nell'angolo in alto a sinistra dell'area di immissione attiva, quindi toccare Vai a Orologio. Quando invece il palmare è spento, premere Selezione sul navigatore e toccare Vai a Orologio. SUGGERIMENTO 223 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra Visualizzazione dell'ora È possibile procedere in vari modi per controllare l'ora e la data correnti. Per visualizzare l'ora: Effettuare una delle seguenti operazioni: ■ Quando il palmare è acceso, toccare l'icona Orologio a sinistra dell'area di immissione. nell'angolo in alto L'ora viene visualizzata sul palmare per due secondi e poi si torna all'applicazione precedente. ■ Quando il palmare è spento, premere Selezione sul navigatore. Il palmare si accende, visualizza l'ora e poi si spegne dopo alcuni secondi. ■ Toccare l’icona Home , quindi toccare l'icona MondOra . Impostazione della località principale È possibile utilizzare MondOra per selezionare la località principale con la relativa data e ora. Tenere presente che le impostazioni della località principale corrispondono alla data e all'ora del sistema e vengono utilizzate da tutte le applicazioni del palmare. Le impostazioni della località principale compaiono anche nella schermata Preferenze - Data e ora. Analogamente, se si modificano le impostazioni della schermata Preferenze - Data e ora, le nuove impostazioni vengono utilizzate come data e ora del sistema nonché per la località principale impostata in MondOra. Le impostazioni della località principale servono anche come riferimento per le località secondarie. Per impostare la località principale: 1. Toccare la freccia accanto alla località principale per visualizzare l'elenco. Elenco della località principale 2. Toccare la località che si desidera utilizzare come località principale. La località selezionata in genere è una grande città con lo stesso fuso orario del luogo in cui si vive. Se nell'elenco non è contenuta la voce desiderata, consultare la sezione "Aggiunta di una località" più avanti in questo capitolo per creare una nuova località. 3. 224 Toccare OK. Impostazione della località principale Per impostare la data: 1. Toccare Imposta data e ora. 2. Toccare la casella Imposta data. 3. Toccare le frecce per selezionare l'anno corrente. Toccare le frecce per selezionare l'anno Toccare per selezionare il mese Toccare per impostare la data Toccare per selezionare la data 4. Toccare il mese corrente. 5. Toccare la data corrente oppure il pulsante Oggi. 6. Toccare Fine. Per impostare l'ora: 1. Toccare Imposta data e ora. 2. Toccare la casella Imposta ora. Toccare per impostare l'ora 3. Toccare la freccia Su o la freccia Giù per modificare l'ora. 4. Toccare ciascuna delle cifre riferite ai minuti, quindi toccare la freccia Su o la freccia Giù per modificare la cifra. 5. Toccare OK, quindi Fine. 225 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra Scelta di una località principale diversa Se ci si sposta in un'altra località e si desidera che le sveglie e gli avvisi vengano attivati in base all'ora locale, cambiare la località principale per aggiornare l'ora del sistema. Per cambiare la località principale: 1. Toccare la freccia accanto alla località principale per visualizzare l'elenco. Elenco della località principale 2. Toccare la località che si desidera utilizzare come nuova località principale. Se la nuova località si trova in un'area geografica con un altro fuso orario, la data e l'ora di tutte le applicazioni del palmare vengono aggiornate automaticamente. Impostazione delle località secondarie Le località secondarie visualizzano la data e l'ora di due località diverse dalla località principale. È possibile utilizzarle per visualizzare l'ora dei luoghi in cui ci si sposta viaggiando o in cui si devono incontrare delle persone. Per selezionare le località secondarie: 1. Toccare la freccia accanto a una delle località secondarie per visualizzare l'elenco. Elenco della località secondaria 2. Toccare la località che si desidera utilizzare come nuova località secondaria. Se nell'elenco non è contenuta la voce desiderata, consultare la sezione seguente, "Aggiunta di una località". 226 Aggiunta di una località Aggiunta di una località Se nell'elenco delle località non compare la voce desiderata, è possibile aggiungere una nuova località all'elenco. Quando si aggiunge una località, le impostazioni predefinite del fuso orario e dell'ora legale in genere sono corrette. È tuttavia possibile modificarle, se necessario. Quando le opzioni dell'ora legale sono attivate, il cambiamento di ora relativo avverrà automaticamente alle 1:00 della data iniziale e finale selezionate. Per aggiungere una località: 1. Toccare la freccia accanto a una località per visualizzare l'elenco. 2. Selezionare Modifica elenco. 3. Toccare Aggiungi. 4. Selezionare una località che rientra nello stesso fuso orario della città che si desidera aggiungere. 5. Toccare OK. 6. (Operazione facoltativa) Toccare il campo Nome e modificare il nome della località. 7. (Operazione facoltativa) Toccare la casella Fuso orario e selezionare un fuso orario. 8. Toccare OK, quindi Fine. Per impostare le opzioni dell'ora legale: 1. Nella finestra di dialogo Modifica località toccare la casella di controllo In questa località si applica l'ora legale per selezionarla. 2. Toccare la casella Inizio. 227 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra 3. Toccare il mese in cui inizia l'ora legale. 4. Toccare l'elenco Settimana e selezionare la settimana in cui inizia l'ora legale nell'ambito del mese selezionato. 5. Toccare l'elenco Giorno e selezionare il giorno in cui inizia l'ora legale nell'ambito della settimana selezionata. 6. Toccare OK. 7. Toccare la casella Fine e ripetere i passaggi da 3 a 8 per specificare quando termina l'ora legale. 8. Toccare OK. Modifica di una località Se si aggiunge una località e in un secondo momento ci si accorge che le impostazioni non sono corrette, è possibile modificare la località. Per modificare una località: 1. Toccare la freccia accanto a una località per visualizzare l'elenco. 2. Selezionare Modifica elenco. 3. Selezionare la località che si desidera modificare. 4. Toccare Modifica. 5. Modificare le impostazioni. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Aggiunta di una località" più indietro in questo capitolo. 6. Toccare OK, quindi Fine. Rimozione di una località Se una località che compare nell'elenco non è più necessaria, è possibile rimuoverla. Non è possibile rimuovere la località impostata come località principale. Per rimuovere una località: 228 1. Toccare la freccia accanto a una località per visualizzare l'elenco. 2. Selezionare Modifica elenco. 3. Selezionare la località che si desidera rimuovere. 4. Toccare Rimuovi. 5. Toccare OK per confermare l'eliminazione, quindi toccare Fine. Impostazione di una sveglia Impostazione di una sveglia Oltre all'impostazione e alla visualizzazione della data e dell'ora, MondOra fornisce un'utile funzione di sveglia da viaggio. La sveglia può essere impostata per l'attivazione nelle successive 24 ore. Per impostare una sveglia: 1. Toccare la casella accanto all'icona Sveglia di dialogo Imposta sveglia. per visualizzare la finestra Toccare in questo punto 2. Toccare le colonne dell'ora per impostare l'ora e i minuti. 3. Toccare OK. 4. Quando viene visualizzato il messaggio di promemoria della sveglia, effettuare una delle seguenti operazioni: – Toccare OK per far scomparire in modo definitivo il promemoria e tornare alla schermata corrente. – Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata corrente. Un indicatore a forma di asterisco inizia a lampeggiare nell'angolo in alto a sinistra della schermata per ricordare che la sveglia è in pausa e che il messaggio di promemoria verrà nuovamente visualizzato dopo cinque minuti. Quando il messaggio di promemoria compare nuovamente, l'ora corrente viene visualizzata sulla barra Promemoria e l'ora della sveglia viene visualizzata sullo schermo. – Toccare Vai a per aprire MondOra e disattivare la sveglia. 229 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra Utilizzo dei menu di MondOra I comandi dei menu dell'applicazione MondOra che non sono descritti in altre parti di questo manuale vengono presentati in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Menu Opzioni Opzioni di visual. Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere quali informazioni visualizzare nella schermata di MondOra. Mostra più località: consente di visualizzare le località secondarie. Quando questa casella di controllo è selezionata, le località secondarie vengono visualizzate sotto la località principale. Mostra data: consente di visualizzare la data. Quando questa casella di controllo è selezionata, la data viene visualizzata sotto l'ora di ciascuna località. Preferenze sveglia Suono: consente di impostare il suono della sveglia. Le opzioni disponibili per la selezione sono Sveglia, Bombo, Sveglia milit., Sonata, Attiva e Allodola. Volume: consente di impostare il volume dei suoni della sveglia. Le opzioni disponibili per la selezione sono Basso, Medio e Alto. Informazioni su MondOra 230 Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'applicazione MondOra. CAPITOLO 15 Esecuzione di operazioni HotSync® La tecnologia HotSync® consente di sincronizzare i dati tra un palmare Palm OS® e il software Palm™ Desktop o un altro PIM (Personal Information Manager, gestore di informazioni personali) quale Microsoft Outlook, nonché installare applicazioni aggiuntive. Esecuzione di operazioni HotSync Il modo più semplice per sincronizzare i dati consiste nell'eseguire un'operazione HotSync diretta collegando il palmare al cavo, accendendolo e toccando l'icona a forma di stella. Esecuzione di un'operazione HotSync: computer con sistema operativo Windows Quando si attiva il palmare per la prima volta, è necessario eseguire un'operazione HotSync iniziale. Per informazioni dettagliate, Consultare la sezione "Passaggio 5: eseguire un'operazione HotSync" nel Capitolo 1. Come parte dell'operazione HotSync iniziale, è necessario immettere le informazioni sull'utente nel software Palm Desktop. Dopo aver immesso tali informazioni e aver eseguito la sincronizzazione dei dati, il palmare viene riconosciuto da HotSync Manager e non vengono più chieste le suddette informazioni. NOTA Prima di eseguire un'operazione HotSync iniziale, è necessario installare il software Palm Desktop. Se il software non è stato ancora installato, consultare la sezione "Passaggio 3: installare il software" nel Capitolo 1 per istruzioni. Se in qualità di amministratore del sistema si devono configurare diversi palmari per un gruppo di utenti, può essere utile creare un profilo utente. Consultare la sezione "Creazione di un profilo utente" più avanti in questo capitolo prima di effettuare le operazioni riportate di seguito. 231 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync® Per eseguire un'operazione HotSync su un computer con sistema operativo Windows: 232 1. Collegare il cavo HotSync alla porta nella parte inferiore del palmare. 2. Avviare HotSync Manager (se non è in esecuzione). Sul computer desktop con sistema operativo Windows fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Programmi. Passare al gruppo di programmi del software Palm Desktop e scegliere HotSync Manager. In alternativa è possibile avviare il software Palm Desktop che consente l'apertura automatica di HotSync Manager. 3. Accendere il palmare. 4. Toccare l'icona a forma di stella nella schermata Home. Esecuzione di operazioni HotSync IMPORTANTE A ogni palmare deve essere assegnato un nome univoco. Per evitare la perdita di record appartenenti a un utente, non sincronizzare più di un palmare con lo stesso nome utente. Viene visualizzata la finestra di dialogo HotSync in corso e viene avviata la sincronizzazione. 5. Attendere la visualizzazione sul palmare del messaggio relativo al completamento del processo. Al completamento del processo HotSync, è possibile scollegare il cavo dal palmare. Per eseguire un'operazione HotSync via cavo utilizzando un metodo alternativo: 1. Collegare il cavo HotSync al palmare e al computer. 2. Accendere il palmare. 3. Toccare l'icona Home 4. Toccare l'icona HotSync 5. Toccare il logo HotSync al centro dello schermo. per aprire la schermata Home. nella schermata Home. Toccare in questo punto 233 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync® Esecuzione di un'operazione HotSync: computer Macintosh Al momento dell'installazione del software Palm Desktop è stato immesso un nome utente, che rappresenta la relazione tra il palmare e il computer. La prima volta che si esegue un'operazione HotSync mediante il software Palm Desktop vengono effettuate le seguenti operazioni: ■ Aggiunta di un nome utente al palmare. ■ Creazione di una sottocartella per il nome utente nella cartella relativa agli utenti, a sua volta contenuta nella cartella Palm. Se ad esempio è stato immesso Maria Rossi come nome utente, nella cartella relativa agli utenti viene creata una sottocartella denominata Maria Rossi. Aspetto della finestra in Mac OS X ■ Creazione di un file di dati utente nella cartella del nome utente. I nomi utente vengono visualizzati nel menu a comparsa Utente a destra della barra degli strumenti. È possibile cambiare utente selezionando un nuovo nome dal menu a comparsa. In seguito, ogni volta che si effettua un'operazione HotSync, il nome utente viene letto automaticamente dal palmare e vengono sincronizzati i dati nella sottocartella con lo stesso nome utente. Prima di immettere i dati nel software Palm Desktop o di eseguire un'operazione HotSync, assicurarsi di aver selezionato il nome utente corretto dal menu a comparsa Utente. Se in qualità di amministratore del sistema si devono configurare diversi palmari per un gruppo di utenti, può essere utile creare un profilo utente. Consultare la sezione "Creazione di un profilo utente" più avanti in questo capitolo prima di effettuare le operazioni riportate di seguito. Effettuare le operazioni riportate di seguito solo se il software Palm Desktop risulta già installato. Consultare la sezione "Passaggio 3: installare il software" nel Capitolo 1 se il software non è stato ancora installato. 234 Esecuzione di operazioni HotSync Per eseguire un'operazione HotSync su un computer Macintosh: 1. Collegare il cavo HotSync alla porta nella parte inferiore del palmare. 2. Assicurarsi che HotSync Manager sia attivato. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. Fare clic sulla scheda Comandi HotSync e verificare che sia stato selezionato il pulsante di opzione Attivato. 3. Accendere il palmare. 4. Toccare l'icona a forma di stella nella schermata Home. 235 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync® Viene visualizzata la finestra di dialogo HotSync in corso e subito dopo la finestra di dialogo Seleziona utente. 5. In quest'ultima finestra di dialogo selezionare il nome utente immesso durante l'installazione del software Palm Desktop, quindi scegliere OK. Aspetto della finestra in Mac OS X Viene visualizzata nuovamente la finestra di dialogo HotSync in corso e viene avviata la sincronizzazione. 6. Attendere che sul palmare venga visualizzato un messaggio che indica il completamento del processo. Al completamento del processo HotSync, è possibile scollegare il cavo dal palmare. Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync Per ogni applicazione è possibile definire una serie di opzioni che consentono di determinare in che modo i record vengono gestiti durante la sincronizzazione. Tali opzioni sono definite conduttori. Per impostazione predefinita, durante un'operazione HotSync vengono sincronizzati tutti i file tra il palmare e il software Palm Desktop. Se si sincronizzano dati tra Microsoft Outlook e il palmare, è possibile personalizzare le impostazioni del conduttore dal palmare selezionando Microsoft Outlook dal menu Opzioni HotSync. Per maggiori dettagli sulle impostazioni del conduttore per Microsoft Outlook, vedere la Guida del conduttore per tale applicazione in HotSync Manager. Per accedere alla Guida del conduttore per Microsoft Outlook, effettuare le seguenti operazioni: —Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows. —Scegliere Personalizza. —Selezionare uno dei conduttori per Outlook dall'elenco. —Scegliere Cambia. —Toccare l'icona della Guida. IMPORTANTE 236 Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync In genere è consigliabile mantenere le impostazioni per la sincronizzazione di tutti i file. Modificare queste impostazioni solo per sovrascrivere i dati sul palmare o nel software Palm Desktop oppure per evitare la sincronizzazione di un particolare tipo di file non utilizzato. Oltre ai conduttori per le applicazioni Calendario, Contatti, Palm™ Foto, Appunti, Attività e Memo, nel software Palm Desktop sono presenti i conduttori Sistema e Installa. Il conduttore Sistema consente di eseguire il backup delle informazioni di sistema memorizzate nel palmare, compresi i collegamenti di Graffiti® 2. Il conduttore Installa consente di installare applicazioni aggiuntive nel palmare. Per personalizzare le impostazioni delle applicazioni in HotSync su un computer con sistema operativo Windows: 1. Fare clic sull'icona HotSync applicazioni di Windows. nell'angolo in basso a destra della barra delle È anche possibile fare clic sul comando HotSync nella barra dei menu del software Palm Desktop. 2. Scegliere Personalizza dal menu di HotSync Manager. 3. Selezionare il nome utente appropriato dal relativo elenco. 4. Selezionare un'applicazione dall'elenco dei conduttori. 5. Fare clic su Cambia. 6. Per ogni applicazione, selezionare il pulsante di opzione relativo alla direzione di scrittura dei dati o selezionare Nessuna operazione per non eseguire il trasferimento dei dati per un'applicazione. La modifica delle impostazioni HotSync predefinite incide solo sull'operazione HotSync successiva. In seguito, verranno ripristinate le impostazioni predefinite delle operazioni HotSync. Per utilizzare una nuova impostazione in modo permanente, selezionare la casella di controllo Imposta come predefinita. In tal modo, quando si fa clic sul pulsante Predefinito nella finestra di dialogo Personalizza, viene utilizzata l'impostazione selezionata come predefinita. 7. Scegliere OK. 8. Per attivare le impostazioni selezionate, fare clic su Fine. Per personalizzare le impostazioni delle applicazioni in HotSync su un computer Macintosh: 1. Fare doppio clic sull'icona Palm Desktop nella cartella Palm. 2. Scegliere Impostazioni conduttori dal menu HotSync. 3. Selezionare il nome utente desiderato dal menu a comparsa Utente. 4. Selezionare un'applicazione dall'elenco dei conduttori. 5. Fare clic sul pulsante Impostazioni conduttori. 237 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync® 6. Per ogni applicazione, selezionare il pulsante di opzione relativo alla direzione di scrittura dei dati o selezionare Nessuna operazione per non eseguire il trasferimento dei dati per un'applicazione. La modifica delle impostazioni HotSync predefinite incide solo sull'operazione HotSync successiva. In seguito, verranno ripristinate le impostazioni predefinite delle operazioni HotSync. Per utilizzare una nuova impostazione in modo permanente, fare clic su Imposta come predefinita. In tal modo, per le operazioni HotSync viene utilizzata l'impostazione selezionata come predefinita. 7. Scegliere OK. 8. Chiudere la finestra Impostazioni conduttori. Esecuzione di operazioni HotSync a infrarossi È possibile utilizzare la porta a infrarossi (IR) sul palmare per eseguire le operazioni HotSync. Quando si esegue un'operazione HotSync via IR, non è necessario utilizzare il cavo. NOTA È possibile che si verifichino dei problemi quando si tenta di sincronizzare grandi quantità di dati mediante un'operazione HotSync a infrarossi. Potrebbe ad esempio verificarsi un timeout prima del completamento della sincronizzazione di tutti i dati. Requisiti del computer per la comunicazione a infrarossi Per eseguire un'operazione HotSync utilizzando la porta IR, il computer con cui si desidera eseguire la sincronizzazione deve soddisfare i seguenti requisiti: ■ Il computer deve supportare l'implementazione IrCOMM degli standard IrDA (Infrared Data Association). ■ Il computer deve essere dotato di una porta IR incorporata o di una periferica collegata abilitata alla ricezione e alla trasmissione a infrarossi. ■ È possibile che alcuni computer desktop richiedano una periferica a infrarossi collegata a una porta COM fisica. Di solito i portatili sono dotati di una porta IR incorporata e non è pertanto necessario collegarvi alcuna periferica esterna. ■ Il computer deve disporre di un driver a infrarossi installato. ■ Se si dispone di una periferica a infrarossi esterna collegata al computer, con essa sarà incluso un driver. Per informazioni sull'installazione del driver richiesto, consultare la documentazione fornita con la periferica. Verificare nella documentazione in dotazione che il computer supporti la comunicazione a infrarossi. 238 Esecuzione di operazioni HotSync a infrarossi Per configurare HotSync Manager per la comunicazione a infrarossi su un computer con sistema operativo Windows: ■ Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows, quindi assicurarsi che sia selezionato Infrarossi. – Se nel menu di HotSync Manager è presente un'opzione Infrarossi ed è già selezionata, passare direttamente alla sezione "Esecuzione di un'operazione HotSync a infrarossi:" – Nel caso in cui non sia presente un'opzione Infrarossi nel menu di HotSync Manager, effettuare i passaggi riportati di seguito. a. Assicurarsi che Seriale locale sia contrassegnato nel menu con un segno di spunta. b. Scegliere Imposta dal menu di HotSync Manager. c. Fare clic sulla scheda Locale. d. Dall'elenco a discesa Porta seriale selezionare la porta simulata utilizzata dal computer per la comunicazione a infrarossi. Consultare la documentazione fornita con il sistema operativo per istruzioni sull'identificazione della porta simulata. Tali informazioni sono solitamente contenute nel Pannello di controllo. e. Scegliere OK. NOTA È possibile continuare a utilizzare il cavo HotSync anche se HotSync Manager è configurato per la comunicazione a infrarossi. Per configurare HotSync Manager per la comunicazione a infrarossi su un computer Macintosh: 1. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. 2. Nella scheda Comandi HotSync selezionare il pulsante di opzione Attivato. 3. Fare clic sulla scheda Impostazioni connessione. 239 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync® 4. Selezionare la casella di controllo di attivazione della porta IR. Aspetto della finestra in Mac OS X 5. Chiudere la finestra di dialogo Impostazione HotSync. Esecuzione di un'operazione HotSync a infrarossi: Una volta completati i passaggi di preparazione per l'esecuzione di un'operazione HotSync a infrarossi, l'operazione vera e propria risulta molto semplice. Per eseguire un'operazione HotSync a infrarossi con il palmare: 1. Toccare l'icona Home . 2. Selezionare l'icona HotSync 3. Toccare Locale. 4. Toccare la freccia sotto l'icona HotSync per visualizzare l'elenco, quindi selezionare Trasmissione IR al PC/Palmare. 5. Orientare la porta IR del palmare a circa cinque centimetri di distanza dalla porta IR del computer. 6. Toccare l'icona HotSync per avviare l'operazione HotSync a infrarossi. . Toccare in questo punto per avviare l'operazione HotSync a infrarossi 240 Esecuzione di operazioni HotSync di rete Ritorno alle operazioni HotSync via cavo Ritornare a utilizzare il cavo per le operazioni HotSync è una procedura semplice da eseguire. Se si utilizza il cavo USB, è possibile continuare a utilizzarlo anche se HotSync Manager è configurato per la comunicazione a infrarossi. Seguire le istruzioni riportate di seguito per tornare a utilizzare il cavo USB locale per le operazioni HotSync soltanto quando necessario, ad esempio se il cavo è stato scollegato dalla porta USB. Per tornare alle operazioni HotSync via cavo USB locale su un computer con sistema operativo Windows: 1. Se necessario, collegare il cavo alla porta USB del computer utilizzato per le operazioni HotSync. 2. Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows, quindi fare clic sulla voce USB locale se non risulta già selezionata. In un computer Macintosh il software HotSync Manager monitora tutte le porte contemporaneamente. È tuttavia possibile disattivare la porta IR quando non viene utilizzata al fine di ottimizzare le prestazioni delle operazioni HotSync. All'operazione HotSync successiva, toccare l'icona HotSync nella schermata Home, come già fatto in precedenza. Esecuzione di operazioni HotSync di rete Quando si utilizza la tecnologia HotSync di rete, è possibile usufruire della connettività LAN (Local Area Network) e WAN (Wide Area Network) disponibile in molti uffici. La tecnologia HotSync di rete consente di eseguire un'operazione HotSync utilizzando un cavo connesso a un qualsiasi computer della rete LAN o WAN. Si presume che anche sul computer collegato al cavo sia installata la tecnologia HotSync di rete, che il computer sia acceso e HotSync Manager sia in esecuzione. IMPORTANTE La tecnologia HotSync di rete è disponibile solo per i computer con sistema operativo Windows. La prima operazione HotSync deve essere eseguita utilizzando un collegamento diretto locale oppure la comunicazione a infrarossi, dopodiché è possibile eseguire un'operazione HotSync di rete. Connessione al server di accesso remoto dell'azienda Per eseguire un'operazione HotSync di rete, è necessario che siano soddisfatti i seguenti requisiti (rivolgersi all'amministratore del sistema per assistenza): ■ Sul computer deve essere installato il supporto per il protocollo TCP/IP. ■ Il sistema di rete e il server di accesso remoto dell'azienda devono supportare il protocollo TCP/IP. ■ Deve essere disponibile un account di accesso remoto. Nel software Palm Desktop è incluso tutto il necessario per connettersi al server di accesso remoto dell'azienda dal computer desktop. È tuttavia necessario attivare la funzione sia nel software Palm Desktop che sul palmare. 241 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync® Per configurare il computer con sistema operativo Windows per un'operazione HotSync di rete: 1. Fare clic sull'icona HotSync Manager di Windows. nella barra delle applicazioni 2. Scegliere Rete dal menu di HotSync Manager. 3. Scegliere Imposta dal menu di HotSync Manager. 4. Fare clic sulla scheda Rete e accertarsi che accanto al proprio nome utente sia presente un segno di spunta. Se non è presente, fare clic sulla casella di controllo accanto al proprio nome utente. 5. Scegliere OK. 6. Collegare il cavo HotSync al palmare, quindi eseguire un'operazione HotSync. Con l'operazione HotSync, le informazioni di rete relative al computer vengono registrate sul palmare. Queste informazioni consentono al palmare di individuare il computer quando si esegue un'operazione HotSync in rete. 242 Esecuzione di operazioni HotSync di rete Per configurare il palmare per un'operazione HotSync di rete: 1. Toccare l'icona Home . 2. Selezionare l'icona HotSync 3. Toccare l'icona Menu 4. Scegliere Pref. sincr. via modem dal menu Opzioni. 5. Toccare Rete. 6. Toccare OK. 7. Toccare Modem. 8. Toccare Seleziona servizio. . . Toccare in questo punto 9. Toccare Servizio e selezionare un servizio. Toccare in questo punto 10. Toccare 11. Fine. Toccare l'icona Menu 12. Scegliere . Imposta conduttore dal menu Opzioni. 243 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync® Selezione dei conduttori per un'operazione HotSync di rete Nella finestra di dialogo Impostazione conduttore del palmare è possibile definire i file e/o le applicazioni da sincronizzare durante un'operazione HotSync di rete. IMPORTANTE Se si sincronizzano dati tra Microsoft Outlook e il palmare, è possibile personalizzare le impostazioni del conduttore dal palmare selezionando Microsoft Outlook dal menu Opzioni HotSync. Per maggiori dettagli sulle impostazioni del conduttore per Microsoft Outlook, vedere la Guida del conduttore per tale applicazione in HotSync Manager. Per accedere alla Guida del conduttore per Microsoft Outlook, effettuare le seguenti operazioni: —Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows. —Scegliere Personalizza. —Selezionare uno dei conduttori per Outlook dall'elenco. —Scegliere Cambia. —Toccare l'icona della Guida. Per modificare le impostazioni della finestra di dialogo Imposta conduttori per un'operazione HotSync di rete: 1. Toccare l'icona Home . 2. Selezionare l'icona HotSync 3. Toccare l'icona Menu 4. Scegliere Imposta conduttore dal menu Opzioni. 5. Deselezionare le caselle di controllo accanto ai file e alle applicazioni per i quali non si desidera eseguire la sincronizzazione durante un'operazione HotSync di rete. Per impostazione predefinita, vengono sincronizzati tutti i file. . . Per le applicazioni che non dispongono di un database, ad esempio i giochi, non viene eseguita la sincronizzazione, anche se nella finestra di dialogo Impostazione conduttore viene selezionata la casella di controllo corrispondente. 6. 244 Toccare OK. Utilizzo della funzione Collegamento file Esecuzione di un'operazione HotSync di rete Al termine della configurazione del computer e del palmare e dopo aver selezionato o deselezionato le caselle di controllo desiderate nella schermata Impostazione conduttori, è possibile eseguire un'operazione HotSync di rete. Per eseguire un'operazione HotSync di rete: ■ Toccare l'icona HotSync del modem per avviare l'operazione. Utilizzo della funzione Collegamento file La funzione Collegamento file consente di importare le informazioni delle applicazioni Contatti e Memo nel palmare da un file esterno separato, ad esempio un elenco telefonico della società. In HotSync Manager i dati vengono memorizzati in una categoria a parte nel software Palm Desktop e nel palmare. È possibile configurare la funzione Collegamento file per verificare le modifiche eventualmente apportate al file esterno durante un'operazione HotSync. NOTA La funzione Collegamento file è disponibile solo nel software Palm Desktop per Windows. Mediante Collegamento file è possibile importare dati memorizzati nei seguenti formati: ■ Delimitati da virgole (*.csv) ■ File di archivio di Memo (*.mpa) ■ File di archivio di Contatti (*.aba) ■ Testo (*.txt) Per informazioni sull'impostazione di un collegamento a un file, consultare la Guida in linea di Palm Desktop. 245 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync® Creazione di un profilo utente Un profilo utente consente di installare lo stesso insieme di dati su più palmari Palm OS prima che a ogni palmare vengano assegnati un nome utente e un file di dati univoci. Un palmare preconfigurato con un profilo utente può essere assegnato a chiunque, poiché non è stato ancora identificato con un nome utente univoco. Il palmare acquisisce un nome utente univoco nel momento in cui viene eseguita la prima operazione HotSync locale. Si supponga ad esempio che il reparto vendite di una società desideri distribuire ai propri impiegati due dozzine di palmari contenenti tutti un elenco telefonico aziendale comune, una serie di memo e diverse applicazioni chiave. In questo caso, creando un profilo utente, è possibile installare i dati comuni prima della distribuzione dei palmari ai dipendenti. Nel momento in cui i dipendenti eseguono la prima operazione HotSync, i dati comuni diventano parte dei rispettivi file di dati individuali. NOTA Per la sincronizzazione con un profilo utente devono essere utilizzati palmari nuovi e mai sincronizzati prima oppure palmari il cui nome utente e i cui dati siano stati rimossi eseguendo una reimpostazione a freddo. Per creare un profilo utente su un computer con sistema operativo Windows: 246 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Scegliere Utenti dal menu Strumenti. 3. Fare clic sul pulsante Profili. 4. Fare clic sul pulsante Nuovo. 5. Immettere un nome univoco per il profilo, quindi scegliere OK. 6. Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ciascun profilo che si desidera creare, quindi scegliere OK per tornare al software Palm Desktop. Creazione di un profilo utente 7. Selezionare il profilo dalla casella Utente e creare i dati per il profilo, ad esempio l'elenco telefonico della società. Per creare un profilo utente su un computer Macintosh: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Scegliere Modifica utenti dal menu a comparsa Utente. 3. Fare clic sul pulsante Nuovo profilo. Aspetto della finestra in Mac OS X 4. Immettere un nome univoco per il profilo, quindi scegliere OK. Aspetto della finestra in Mac OS X 5. Chiudere la finestra di dialogo Utenti. 6. Scegliere il nuovo profilo dal menu a comparsa Utente. 7. Creare i dati per il profilo, ad esempio l'elenco telefonico della società. 8. Scegliere Impostazioni conduttori dal menu HotSync. 9. Selezionare le impostazioni dei conduttori per il profilo. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync" più indietro in questo capitolo. 247 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync® Esecuzione della prima operazione HotSync con un profilo utente Dopo aver creato un profilo utente, si è pronti per trasferire le informazioni al nuovo palmare con la prima operazione HotSync. Per utilizzare un profilo per la prima operazione HotSync su un computer con sistema operativo Windows: 1. Collegare il cavo HotSync alla porta nella parte inferiore del nuovo palmare. 2. Toccare l'icona HotSync nella schermata Home. È inoltre possibile toccare l'icona a forma di stella per eseguire un'operazione HotSync se non si è modificata l'applicazione associata a questa icona. Per impostazione predefinita, infatti, toccando l'icona a forma di stella viene eseguita un'operazione HotSync. SUGGERIMENTO 3. Fare clic sul pulsante Profili. 4. Selezionare il profilo che si desidera caricare sul palmare, quindi scegliere OK. 5. Fare clic sul pulsante Sì per trasferire tutti i dati del profilo nel palmare. Alla successiva esecuzione di un'operazione HotSync, il software Palm Desktop chiede di assegnare un nome utente al palmare. Per utilizzare un profilo per la prima operazione HotSync su un computer Macintosh: 1. Collegare il cavo HotSync alla porta nella parte superiore del nuovo palmare. 2. Toccare l'icona HotSync nella schermata Home. È inoltre possibile toccare l'icona a forma di stella per eseguire un'operazione HotSync se non si è modificata l'applicazione associata a questa icona. Per impostazione predefinita, infatti, toccando l'icona a forma di stella viene eseguita un'operazione HotSync. SUGGERIMENTO 3. Selezionare il profilo che si desidera caricare sul palmare, quindi scegliere OK per trasferire tutti i dati del profilo nel palmare. Aspetto della finestra in Mac OS X Alla successiva esecuzione di un'operazione HotSync, il software Palm Desktop chiede di assegnare un nome utente al palmare. 248 CAPITOLO 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Le preferenze consentono di personalizzare le opzioni di configurazione del palmare. Le opzioni sono raggruppate in tre categorie: Generale, Comunicazione e Personale. Accedere alle schermate Preferenze della categoria Generale per personalizzare le seguenti impostazioni: Data e ora Consente di impostare la località, la data e l'ora. Digitalizzatore Consente di calibrare lo schermo sul palmare. Formati Consente di impostare i valori predefiniti per il paese e il formato di visualizzazione dell'ora, della data, del calendario e dei numeri. Graffiti 2 Consente di selezionare tratti alternativi per i caratteri selezionati della scrittura Graffiti® 2. Blocco tasti Impedisce che il palmare si accenda accidentalmente. Alimentazione Consente di impostare l'intervallo di spegnimento automatico, l'opzione per mantenere acceso il palmare durante la ricarica e la funzione di ricezione via IR. Protezione Consente di impostare una password e le opzioni di riservatezza dei record e di blocco del palmare. Suoni e avvisi Consente di selezionare le opzioni di sistema, di gioco e di sveglia da due profili: Personalizzato e Audio disatt. Area di scrittura Consente di attivare e disattivare le preferenze dell'area di scrittura e per mostrare o nascondere i tratti penna durante la scrittura dei caratteri Graffiti® 2. Accedere alle schermate Preferenze della categoria Comunicazione per personalizzare le seguenti impostazioni: Connessione Consente di configurare le impostazioni per le comunicazioni. Rete Consente di configurare il palmare per l'utilizzo con una rete. 249 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Accedere alle schermate Preferenze della categoria Personale per personalizzare le seguenti impostazioni: Pulsanti Consente di assegnare un'applicazione all'icona Preferito e di riassegnare diverse applicazioni ai pulsanti delle applicazioni situati sui pannelli anteriore e laterale del palmare, all'icona HotSync® nella schermata Home, nonché di impostare il tratto a schermo intero. Tema colore Consente di selezionare un tema colore per modificare l'aspetto della schermata del palmare. Proprietario Consente di immettere il nome, il numero di telefono e altre informazioni relative al proprietario del palmare. Collegamenti Consente di definire un elenco di abbreviazioni per la scrittura in Graffiti 2. Impostazione di Preferenze - Generale La categoria Generale delle Preferenze consente di modificare le impostazioni Data e ora, Digitalizzatore, Formati, Graffiti 2, Blocco tasti, Alimentazione, Suoni e avvisi e Area di scrittura. Per aprire le schermate Preferenze della categoriaGenerale: 250 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Preferenze . Impostazione di Preferenze - Generale Preferenze - Data e ora Nella schermata Preferenze - Data e ora è possibile scegliere una località principale e impostare la data, l'ora e il fuso orario per tale località. È anche possibile indicare se per la località viene applicata l'ora legale e specificare le relative date di inizio e fine. Tutte queste impostazioni sono valide anche per la località principale nell'applicazione MondOra e vengono utilizzate da tutte le applicazioni del palmare. Per impostare la località: 1. Selezionare Data e ora dall'elenco Preferenze - Generale. 2. Toccare la freccia accanto a Località per visualizzare l'elenco e selezionare la località da utilizzare come località principale. La località selezionata in genere deve essere una grande città con lo stesso fuso orario del luogo in cui si vive. Se nell'elenco non è contenuta la voce desiderata, consultare la sezione "Aggiunta di una località" nel Capitolo 14 per creare una nuova località. 3. Toccare Fine. Se mentre si è in viaggio si specifica una nuova località principale, nel palmare vengono automaticamente reimpostate la data e l'ora in base al fuso orario locale, ma non l'orario degli appuntamenti nel Calendario. Per impostare la data: 1. Selezionare Data e ora dall'elenco Preferenze - Generale. 2. Toccare la casella Imposta data. 3. Toccare le frecce per selezionare l'anno corrente. Toccare le frecce per selezionare l'anno Toccare per selezionare il mese Toccare per impostare la data 4. Toccare il mese e la data correnti. 5. Toccare Fine. Toccare per selezionare la data 251 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Per impostare l'ora: 1. Selezionare Data e ora dall'elenco Preferenze - Generale. 2. Toccare la casella Imposta ora. 3. Toccare la freccia Su o la freccia Giù per modificare l'ora. 4. Toccare ognuno dei due numeri che si riferiscono ai minuti, quindi toccare la freccia Su o Giù per modificarli. 5. Toccare OK, quindi Fine. Per impostare il fuso orario e l'ora legale: 1. Selezionare Data e ora dall'elenco Preferenze - Generale. 2. Toccare la freccia accanto a Località per visualizzare l'elenco. 3. Selezionare Modifica elenco. 4. Selezionare la località per cui si desidera impostare il fuso orario. 5. Toccare Modifica per aprire la finestra di dialogo Modifica località. 6. Seguire le istruzioni fornite nella sezione "Aggiunta di una località" nel Capitolo 14 per selezionare le impostazioni del fuso orario e dell'ora legale. 7. Toccare Fine. Preferenze - Digitalizzatore La schermata Preferenze - Digitalizzatore consente di aprire la schermata di calibrazione del digitalizzatore. È possibile ricalibrare lo schermo dopo una reimpostazione a freddo o se il digitalizzatore non è più correttamente tarato. Potrebbe essere necessario ripetere questa operazione alcune volte prima che la calibrazione venga registrata. Per calibrare lo schermo del palmare: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Digitalizzatore. 2. Toccare i bersagli come indicato sullo schermo con la maggiore precisione possibile. È anche possibile premere le frecce Destra, Sinistra, Su e Giù del navigatore per evidenziare il nome di una schermata di preferenze, quindi premere Selezione per aprire la schermata evidenziata. SUGGERIMENTO 252 Impostazione di Preferenze - Generale Preferenze - Formati Nella schermata Preferenze - Formati è possibile impostare sul palmare i valori predefiniti per il paese e il formato di visualizzazione per date, ore e numeri. Valori predefiniti del Paese Il valore predefinito del Paese determina la data, l'ora, il giorno di inizio della settimana e le convenzioni numeriche in base alle regioni geografiche in cui si potrebbe utilizzare il palmare. In Italia, ad esempio, l'ora è generalmente espressa utilizzando il formato 24 ore, mentre negli Stati Uniti l'ora è espressa utilizzando un formato di 12 ore dove l'ora è seguita dal suffisso AM o PM. Per impostare i valori predefiniti del Paese: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Formati. 2. Toccare la casella Impostato per. 3. Selezionare il paese che si desidera utilizzare, quindi toccare OK. 4. Toccare Fine. Formati relativi all'ora, alla data, all'inizio della settimana e ai numeri L'impostazione Ora consente di definire il formato relativo all'ora. Il formato dell'ora selezionato verrà visualizzato in tutte le applicazioni del palmare. Per selezionare il formato dell'ora, della data, dell'inizio della settimana e dei numeri: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Formati. 2. Toccare la freccia accanto a Ora per visualizzare l'elenco e selezionare un formato. 3. Toccare la freccia accanto a Data per visualizzare l'elenco e selezionare un formato. 4. Toccare la freccia accanto a Inizio settimana per visualizzare l'elenco e selezionare domenica o lunedì, a seconda del giorno con cui si desidera far iniziare la settimana. Da questa impostazione dipende il formato delle visualizzazioni Giorno, Settimana e Mese nell'applicazione Calendario e di tutte le altre funzioni del palmare in cui è disponibile un calendario. 5. Toccare la freccia accanto a Numeri per visualizzare l'elenco e selezionare i formati relativi alla virgola decimale e al separatore delle migliaia. 6. Toccare Fine. 253 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Preferenze - Graffiti 2 La schermata Preferenze - Graffiti 2 consente di selezionare una forma di tratto alternativo per caratteri specifici. Per selezionare dei tratti alternativi: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Graffiti 2. 2. Toccare la lettera che si desidera modificare. 3. Toccare la casella di controllo per attivare il tratto alternativo, quindi toccare Chiudi. 4. Ripetere i passaggi da 2 a 4 per le altre lettere e, al termine, toccare Chiudi. Preferenze - Blocco tasti La schermata Preferenze - Blocco tasti consente di impedire che il palmare venga acceso se si preme inavvertitamente un pulsante o un tasto. Questa funzione consente inoltre di ridurre il consumo della batteria del palmare. Per modificare le impostazioni del blocco tasti: 254 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Blocco tasti. 2. Selezionare l'impostazione che si desidera utilizzare per la funzione di blocco. Impostazione di Preferenze - Generale Mai Il blocco non viene mai attivato. Automatico Il blocco viene attivato automaticamente quando il palmare non è alimentato, ovvero quando viene spento o entra in pausa. Manuale Il blocco viene attivato quando si tiene premuto il tasto di accensione per due secondi. Il sistema emette un segnale acustico per confermare che il blocco è attivato. Preferenze - Alimentazione Nella schermata Preferenze - Alimentazione è possibile impostare le opzioni relative al consumo energetico. Impostazione Autospegn. dopo Il palmare dispone di una funzione di spegnimento automatico che consente di disattivare l'alimentazione dopo un periodo di inattività. Questa funzione consente di ridurre il consumo della batteria nel caso in cui ci si dimentichi di spegnere il palmare. Se il palmare spegnendosi non consente di completare la lettura delle informazioni visualizzate, è necessario prolungare l'intervallo di spegnimento automatico. Per impostare l'intervallo di spegnimento automatico: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Alimentazione. 2. Toccare la freccia accanto a Autospegn. dopo. 3. Selezionare l'impostazione che si desidera utilizzare per la funzione di spegnimento automatico: 30 secondi, 1 minuto, 2 minuti o 3 minuti. 4. Toccare Fine. 255 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Impostazione Acceso durante la ricarica È possibile scegliere di lasciare il palmare acceso durante la ricarica della batteria, in modo da continuare a visualizzare i dati. Per impostazione predefinita, il palmare rimane acceso quando è in fase di ricarica, ovvero quando è collegato a una presa elettrica mediante il cavo dell'adattatore di alimentazione. Per modificare l'impostazione dello stato di alimentazione durante la ricarica: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Alimentazione. 2. Toccare la freccia accanto ad Acceso durante la ricarica. 3. Selezionare Spento per spegnere il palmare quando viene ricaricato. 4. Toccare Fine. Impostazione Ricevi infrarossi È possibile scegliere di disattivare la funzione di ricezione via IR per impedire la trasmissione di informazioni via infrarossi al palmare. Ciò consente inoltre di ridurre il consumo della batteria. Per impostazione predefinita, questa opzione è attivata. Per disattivare la funzione di ricezione via IR: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Alimentazione. 2. Toccare la freccia accanto a Ricevi infrarossi. 3. Selezionare Spento per disattivare la ricezione di informazioni via IR. 4. Toccare Fine. Preferenze - Protezione Le preferenze di protezione consentono di impedire a utenti non autorizzati di visualizzare le voci che si desidera proteggere. Nella schermata Preferenze Protezione è possibile effettuare le seguenti operazioni: ■ Bloccare e spegnere il palmare in modo che non sia utilizzabile finché non verrà immessa la password corretta. ■ Mascherare tutti i record contrassegnati come privati in modo che le informazioni vengano visualizzate come barre grigie. ■ Nascondere tutti i record contrassegnati come privati in modo che non vengano visualizzati in nessuna schermata. È possibile mascherare e nascondere i record privati con o senza l'utilizzo di una password. Senza l'utilizzo di una password, i record privati vengono nascosti o mascherati fino a quando non si impostano le preferenze di protezione per visualizzarli. Con l'utilizzo di una password, le voci private possono essere visualizzate solo immettendo la password corretta. 256 Impostazione di Preferenze - Generale Assegnazione di una password È possibile assegnare una password per proteggere i record privati e bloccare il palmare. Per assegnare una password: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Protezione. 2. Toccare la casella Password. 3. Immettere una password. 4. Immettere un suggerimento che consenta di risalire alla password nel caso in cui la si dimentichi. Questa operazione è facoltativa. Toccare in questo punto 5. Toccare OK. 6. Immettere la stessa password una seconda volta, quindi toccare OK. 7. Toccare Fine. Modifica o eliminazione di una password Una volta impostata la password per il palmare, è possibile modificarla o eliminarla in qualsiasi momento. È necessario immettere la password corrente prima di poterla modificare o eliminare. Per modificare o eliminare la password: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Protezione. 2. Toccare la casella Password. 3. Immettere la password corrente. Toccare in questo punto 4. Toccare OK. 257 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare 5. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Per modificare la password e il suggerimento, immettere la nuova password e il nuovo suggerimento, quindi toccare OK. – Per rimuovere la password, toccare Cambia. 6. Toccare Fine. Blocco del palmare È possibile bloccare il palmare in modo che non possa essere utilizzato finché non si immette la password. In caso di smarrimento o di furto del palmare, questo consente di proteggere i dati da un utilizzo non autorizzato. È possibile bloccare il palmare automaticamente o manualmente. È possibile impostare il palmare in modo che si blocchi automaticamente in uno dei seguenti casi: ■ Allo spegnimento ■ A un'ora specificata dall'utente ■ Dopo un periodo di inattività specificato dall'utente Per impostare il blocco del palmare allo spegnimento: 258 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Protezione. 2. Toccare la casella Blocco automatico Palmare, immettere la password, quindi toccare OK. 3. Selezionare Allo spegnimento. 4. Toccare OK, quindi Fine. Impostazione di Preferenze - Generale Per impostare il blocco del palmare a un'ora preimpostata: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Protezione. 2. Toccare la casella Blocco automatico Palmare, immettere la password, quindi toccare OK. 3. Selezionare Ora preimpostata, quindi utilizzare le frecce per impostare l'ora. 4. Toccare OK, quindi Fine. Per impostare il blocco del palmare dopo un periodo di inattività: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Protezione. 2. Toccare la casella Blocco automatico Palmare, immettere la password, quindi toccare OK. 3. Selezionare Intervallo preimpostato. Toccare la freccia per selezionare Minuti o Ore Immettere il periodo di tempo desiderato 4. Immettere il periodo di inattività, quindi selezionare Minuti o Ore dall'elenco. 5. Toccare OK, quindi Fine. ATTENZIONE Per riattivare il palmare bloccato, immettere la password esatta. Se si dimentica la password, sul palmare viene visualizzato il suggerimento specificato inizialmente per ricordarla. Se non si ricorda la password neppure con l'aiuto del suggerimento, è necessario eseguire una reimpostazione a freddo per poter riutilizzare il palmare. Con l'esecuzione di una reimpostazione a freddo si eliminano tutti i record contenuti nel palmare. Sarà tuttavia possibile ripristinare tutti i dati sincronizzati durante la successiva operazione HotSync. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Esecuzione di una reimpostazione a freddo" nell'Appendice A. 259 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Per bloccare e spegnere manualmente il palmare: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Protezione. 2. Toccare Blocca e spegni. Toccare Blocca e spegni 3. Toccare Spegni e blocca. 4. Per avviare il palmare, accenderlo, quindi immettere la password. 5. Toccare Fine. Recupero di una password dimenticata Se si dimentica la password, sul palmare viene visualizzato il suggerimento eventualmente specificato inizialmente per ricordarla. Se non si riesce comunque a ricordare la password, è possibile eliminarla dal palmare. Con l'eliminazione di una password dimenticata si eliminano anche tutte le voci e tutti i file contrassegnati come privati. IMPORTANTE Se si effettua una sincronizzazione con il computer prima dell'eliminazione di una password dimenticata, sul palmare vengono ripristinate le voci private durante l'operazione HotSync successiva, ma non la password. Per eliminare una password dimenticata: 260 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Protezione. 2. Toccare la casella Password. 3. Toccare Dimenticata. 4. Toccare Sì. Impostazione di Preferenze - Generale Come rendere privati i record In molte applicazioni è possibile contrassegnare singoli record come record privati. Questi però rimangono visibili ed è possibile accedervi finché non viene impostata l'opzione di protezione per nascondere o mascherare tutti i record privati. Nella posizione in cui dovrebbero essere visualizzati i record se non fossero mascherati, sono presenti dei segnaposti grigi, contrassegnati da un'icona a forma di lucchetto. I record nascosti, invece, non sono visualizzati in alcun modo. Se si specifica una password per il palmare, sarà necessario immetterla per visualizzare i record privati. Per nascondere tutti i record privati: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Protezione. 2. Toccare la freccia accanto a Livello riservatezza per visualizzare l'elenco, quindi selezionare Nascondi record privati. . Toccare Nascondi record privati 3. Toccare OK per confermare che si desidera nascondere i record privati. 4. Toccare Fine. 261 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Per mascherare tutti i record privati: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Protezione. 2. Toccare la freccia accanto a Livello riservatezza per visualizzare l'elenco, quindi selezionare Maschera record privati. Toccare Maschera record privati 3. Toccare OK per confermare che si desidera mascherare i record privati. 4. Toccare Fine. Per visualizzare tutti i record privati: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Protezione. 2. Toccare la freccia accanto a Livello riservatezza per visualizzare l'elenco, quindi selezionare Mostra record privati. Se non è stata specificata una password, i record nascosti o mascherati diventano visibili. Se è stata specificata una password, verrà visualizzata la finestra di dialogo Mostra record privati. Immettere la password, quindi toccare OK. Toccare Mostra record privati 3. 262 Toccare Fine. Impostazione di Preferenze - Generale Per visualizzare singoli record mascherati: 1. Selezionare un record mascherato. Se non è stata specificata una password, il record mascherato diventa visibile. Se è stata specificata una password, viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra record privati. Andare al passaggio 2. 2. Immettere la password, quindi toccare OK. Per rendere privato un record: 1. Visualizzare il record che si desidera rendere privato. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella di controllo Privato per selezionarla. 4. Toccare OK. Preferenze - Suoni e avvisi È possibile scegliere tra due profili di Suoni e avvisi: Personalizzato Configurare questo profilo con le proprie impostazioni personali. Audio disatt. Selezionare questo profilo per utilizzare gli avvisi senza suoni. Quando si collega un auricolare al palmare, l'altoparlante esterno viene automaticamente disattivato, le impostazioni relative a suoni e avvisi vengono mantenute e tutti i livelli di volume vengono adattati per l'utilizzo con un auricolare. SUGGERIMENTO Per selezionare un profilo: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Suoni e avvisi. 2. Toccare la casella del profilo Personalizzato o Audio disatt. SUGGERIMENTO È anche possibile premere Destra o Sinistra sul navigatore per selezionare la casella di un profilo. Caselle dei profili 3. Toccare Fine. 263 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Impostazioni Suono di sistema, Audio giochi e Suono sveglia Il palmare consente di utilizzare un'ampia serie di suoni. Le impostazioni Suono di sistema, Audio giochi e Suono sveglia consentono di attivare o disattivare i vari suoni e di regolare il livello del volume. Per impostare le opzioni relative ai suoni: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Suoni e avvisi. 2. Toccare Personalizzato. 3. Toccare la freccia accanto a Suono di sistema per visualizzare l'elenco e selezionare il livello del suono. Quando il suono di sistema viene disattivato, vengono disattivati automaticamente anche i segnali acustici associati all'operazione HotSync. IMPORTANTE 4. Toccare la freccia accanto a Audio giochi per visualizzare l'elenco e selezionare il livello del suono. L'impostazione Audio giochi è utilizzabile soltanto con i giochi programmati per rispondere a questa impostazione. In genere i giochi meno recenti non rispondono a questa impostazione. 5. Toccare la freccia accanto a Suono sveglia per visualizzare l'elenco e selezionare il livello del suono. 6. Toccare Fine. Preferenze - Area di scrittura Le preferenze relative all'area di scrittura consentono di utilizzare lo schermo intero per immettere dei caratteri Graffiti 2. Quando le Preferenze dell'area di scrittura sono attive, è possibile scrivere lettere in qualsiasi punto nella parte sinistra dello schermo o numeri nella parte destra, nonché lettere maiuscole sulla linea di divisione immaginaria al centro dello schermo. Per accedere ai pulsanti e agli altri comandi che appaiono sullo schermo, è necessario toccare il comando e tenere premuto lo stilo fino all'attivazione. 264 Impostazione di Preferenze - Comunicazione Per attivare e disattivare le Preferenze dell'area di scrittura: 1. Dall'elenco Preferenze - Generale selezionare Area di scrittura. 2. Toccare Acceso o Spento. 3. Se nel passaggio precedente è stato selezionato Acceso, selezionare la casella di controllo Mostra tratti penna per visualizzare i tratti mentre si scrive. In alternativa, deselezionare la casella di controllo per nascondere i tratti penna. 4. Toccare Fine. Per dettagli sull'utilizzo della scrittura a schermo intero per l'immissioni di dati, consultare la sezione "Per utilizzare l'area di scrittura a schermo intero:" nel Capitolo 3. Impostazione di Preferenze - Comunicazione La categoria Comunicazione delle Preferenze consente di accedere alle schermate in cui è possibile modificare le impostazioni Connessione e Rete. Per aprire le schermate Preferenze della categoria Comunicazione: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Preferenze . 265 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Preferenze - Connessione Nella schermata Preferenze - Connessione è possibile definire le impostazioni utilizzate per connettere il palmare ad altre periferiche. La schermata include un elenco di configurazioni disponibili che è possibile definire ulteriormente. L'elenco varia a seconda del tipo di software installato sul palmare. Per i tipi di connessione esistenti, è possibile utilizzare le informazioni di connessione predefinite oppure modificare tali dati. È anche possibile creare configurazioni personalizzate, quali quelle descritte di seguito. Modem a IR: una connessione tra la porta IR del palmare e un modem collegato o installato in un telefono cellulare o in un'altra periferica dotata di porta IR. Alcuni telefoni dotati di porta IR dispongono di modem interni. Modifica delle connessioni Nell'esempio riportato di seguito verrà descritto come modificare la connessione IR al PC/Palmare per regolare la velocità di comunicazione. Sarà poi possibile procedere in modo analogo per modificare altri tipi di connessioni o di impostazioni e per creare una connessione personalizzata. Per modificare la connessione IR al PC/Palmare: 266 1. Nell'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Connessione. 2. Selezionare la connessione IR al PC/Palmare. 3. Toccare Modifica. Impostazione di Preferenze - Comunicazione 4. Toccare Dettagli. Toccare in questo punto 5. Toccare la freccia accanto a Velocità per visualizzare l'elenco, quindi selezionare la velocità appropriata. 6. Toccare OK. 7. Toccare di nuovo OK per salvare la configurazione. Preferenze - Rete È possibile utilizzare il software incluso nel sistema operativo del palmare per connettersi ai provider di servizi Internet (ISP, Internet Service Provider) o ai server di accesso remoto, utilizzando un telefono cellulare o un modem opzionale. Il cellulare deve essere dotato di porta a infrarossi. È inoltre necessario disporre di un account presso un ISP o di accesso remoto aziendale e di un account con un gestore di telefonia mobile che supporti le connessioni di accesso remoto oppure dotato di servizi di rete wireless per la trasmissione di dati ad alta velocità. Per inviare e ricevere messaggi di e-mail direttamente con il palmare, è necessario creare una configurazione in Preferenze - Connessione, quindi specificare le impostazioni in Preferenze - Rete. Per una spiegazione completa su come definire le configurazioni di connessione per abilitare il palmare alla comunicazione con periferiche remote, consultare la sezione "Preferenze - Connessione" più indietro in questo capitolo. Dopo aver configurato le impostazioni per le preferenze di connessione e di rete, è possibile stabilire una connessione PPP (Point-to-Point Protocol, protocollo point-to-point) con l'ISP o con il server di accesso remoto. È possibile eseguire questa operazione utilizzando i comandi di menu nella schermata Preferenze Rete o utilizzando un'applicazione di terzi. NOTA Le impostazioni della schermata Preferenze - Rete consentono di connettersi all'ISP o al server di accesso remoto con applicazioni che supportano la visualizzazione dei dati trasmessi. Per ulteriori informazioni su applicazioni di terzi che utilizzano il protocollo TCP/IP, visitare il sito Web all'indirizzo www.palm.com/intl. 267 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Creazione e selezione dei profili di servizi di rete Utilizzare i profili dei servizi di rete per memorizzare le impostazioni di configurazione dell'ISP o del server di accesso remoto. È possibile creare, salvare e riutilizzare i profili dei servizi di rete. È possibile creare nuovi profili di servizi di rete aggiuntivi oppure duplicare i profili esistenti modificandone le informazioni. Una volta creato un profilo nuovo o duplicato, sarà possibile aggiungere o modificarne le impostazioni. Per aggiungere un nuovo profilo di servizio di rete: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare Nuovo. Nell'elenco Servizio verrà visualizzato un profilo di servizio di rete Senza nome. 3. Toccare Fine. Per selezionare un profilo di servizio di rete: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la freccia accanto a Servizio per visualizzare l'elenco. Toccare in questo punto per visualizzare un elenco dei profili di servizi di rete 3. Selezionare il profilo di servizio di rete che si desidera utilizzare. 4. Toccare Fine. Per duplicare un profilo di servizio di rete esistente: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la freccia accanto a Servizio per visualizzare l'elenco. 3. Selezionare il profilo di servizio di rete predefinito che si desidera duplicare. 4. Toccare l'icona Menu 5. Scegliere Servizio, quindi Duplica. . In questo modo verrà aggiunto un duplicato del profilo di servizio di rete all'elenco Servizio. 268 Impostazione di Preferenze - Comunicazione Immissione di un nome utente In Nome utente è possibile specificare il nome da utilizzare per accedere all'ISP o al server di accesso remoto. Questo campo può contenere più righe di testo, nonostante sullo schermo ne vengano visualizzate soltanto due. Per immettere un nome utente: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare il campo Nome utente. 3. Immettere il nome utente. Immettere il nome utente in questo punto NOTA Per la maggior parte dei server di accesso remoto non vengono accettati spazi nel nome utente. 4. Toccare Fine. Immissione di una password Nella casella Password è possibile specificare la password da utilizzare per accedere al server o all'ISP. A seconda dell'immissione effettuata in questo campo, verrà chiesto o meno di specificare una password ogni volta che si acceda alla rete. ■ Se non si immette una password, in questo campo viene visualizzata la dicitura "Richiesta" e viene chiesto di specificare una password durante la procedura di accesso. Per garantire una maggiore protezione, selezionare l'opzione Richiesta. ■ Se si immette una password, in questo campo viene visualizzata la parola "Assegnata" e non viene chiesto di specificare una password durante la procedura di accesso. Per immettere una password: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare il campo Password. 269 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare 3. Immettere la password da utilizzare per accedere al server. . Immettere la password in questo punto Toccare in questo punto 4. Toccare OK. Nel campo Password viene visualizzata la parola "Assegnata". 5. Toccare Fine. Selezione di una connessione L'impostazione Connessione consente di selezionare il metodo da utilizzare per la connessione all'ISP o al server di accesso remoto. Per informazioni sulla creazione e configurazione delle impostazioni di connessione, consultare la sezione "Preferenze - Connessione" più indietro in questo capitolo. Per selezionare una connessione: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la freccia accanto a Connessione per visualizzare l'elenco. Toccare in questo punto per visualizzare un elenco di connessioni disponibili 3. Selezionare la connessione che si desidera utilizzare. 4. Toccare Fine. Aggiunta di impostazioni per il telefono Il campo Telefono consente di memorizzare il numero di telefono utilizzato per connettersi all'ISP o al server di accesso remoto. È anche possibile definire un prefisso, disattivare la funzione di avviso di chiamata e fornire istruzioni specifiche per l'utilizzo di una scheda telefonica. 270 Impostazione di Preferenze - Comunicazione Per immettere il numero di telefono per il server: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la casella Telefono. 3. Immettere il numero di telefono per l'ISP o per il server di accesso remoto. Immettere il numero di telefono per l'ISP in questo punto 4. Se occorre immettere un prefisso o disattivare la funzione di avviso di chiamata, passare a tali procedure, altrimenti toccare OK. 5. Toccare Fine. Immissione di un prefisso Un prefisso è un numero che deve essere digitato prima del numero di telefono per accedere a una linea esterna. Ad esempio, in molti uffici è necessario comporre il numero 9 per ottenere la linea esterna. Per immettere un prefisso: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la casella Telefono. 3. Toccare la casella di controllo Prefisso di chiamata per selezionarla. Selezionar e questa casella se si desidera utilizzare un prefisso 4. Immettere il prefisso. 5. Toccare OK, quindi Fine. Immettere il prefisso in questo punto Disattivazione dell'avviso di chiamata La funzione di avviso di chiamata può causare l'interruzione della sessione se si riceve una chiamata durante la connessione. Se il telefono dispone della funzione di avviso di chiamata, è necessario disattivarla prima di accedere all'ISP o al server di accesso remoto. 271 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Per disattivare la funzione di avviso di chiamata: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la casella Telefono. 3. Toccare la casella Disattiva avviso di chiamata per selezionarla. Selezionar e questa casella se si desidera disattivare l'avviso di chiamata 4. Immettere il codice di disattivazione in questo punto Immettere il codice per disattivare l'avviso di chiamata sulla riga Disattiva avviso di chiamata. Ogni compagnia telefonica assegna un codice per la disattivazione dell'avviso di chiamata. Contattare la compagnia telefonica locale per ottenere il codice appropriato. 5. Toccare OK, quindi Fine. Utilizzo di una scheda telefonica Il campo Usa carta telefonica consente di utilizzare una scheda telefonica quando ci si connette all'ISP o al server Intranet. In genere, prima dell'immissione del numero della scheda telefonica, si verifica una breve attesa. Quando si specifica il numero della scheda telefonica, è necessario anteporre delle virgole per compensare questo tempo di attesa. Ogni virgola immessa ritarda la trasmissione del numero della scheda telefonica di due secondi. Per utilizzare una scheda telefonica: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la casella Telefono. 3. Toccare la casella di controllo Usa carta telefonica per selezionarla. Selezionare questa casella per utilizzare una scheda telefonica 272 Immettere il numero della scheda telefonica in questo punto Impostazione di Preferenze - Comunicazione 4. Immettere il numero della scheda telefonica sulla riga Usa carta telefonica. NOTA La finestra di dialogo Impostazione telefono funziona correttamente con la maggior parte delle compagnie telefoniche locali. Tuttavia, in alcuni casi, potrebbe essere necessario immettere il numero della scheda telefonica nel campo N. telefono e il numero di telefono nel campo Usa carta telefonica. SUGGERIMENTO Anteporre almeno tre virgole al numero della scheda telefonica per compensare il tempo di attesa. 5. Toccare OK. 6. Toccare Fine. Connessione al servizio Una volta effettuate le impostazioni per le preferenze di connessione e di rete, sarà possibile stabilire con facilità la connessione all'ISP o alla rete della propria società, ovvero al server di accesso remoto. NOTA Se ci si connette a un ISP, sarà necessaria un'applicazione di terzi, ad esempio un browser Web o un lettore di news, per usufruire dei vantaggi di questa connessione. Per informazioni sulle applicazioni fornite da altri produttori che supportano il protocollo TCP/IP, visitare il sito Web all'indirizzo www.palm.com/intl. Per stabilire una connessione: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare Connetti per connettersi al servizio corrente e visualizzare i messaggi di collegamento del servizio. 3. (Operazione facoltativa) Nella finestra di dialogo Collegamento del servizio toccare la casella del nome del servizio, selezionare un altro servizio, quindi toccare Fine. Per espandere e visualizzare i messaggi di collegamento del servizio, premere Giù sul navigatore. 4. Toccare Fine. Per chiudere una connessione: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare Disconnetti per interrompere la connessione tra il palmare e il servizio. 3. Toccare Fine. Aggiunta di informazioni dettagliate a un profilo di servizio di rete Se si utilizza uno dei profili di servizi di rete predefiniti, in genere è sufficiente immettere il nome utente, la password e il numero di telefono. Se si crea un nuovo profilo di servizio di rete, potrebbe essere necessario fornire informazioni aggiuntive per l'ISP o il server di accesso remoto. Utilizzare la finestra di dialogo Dettagli per aggiungere ulteriori informazioni a un profilo di servizio di rete selezionato. 273 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Per aggiungere dettagli sulla connessione: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare Dettagli. Timeout di disconnessione L'impostazione Disconnes. dopo consente di definire quanto tempo deve attendere il palmare prima che la connessione all'ISP o al server di accesso remoto venga interrotta quando si esce da un'applicazione che supporta TCP/IP. Per impostare il timeout di disconnessione: 1. 2. Toccare la freccia accanto a Disconnes. dopo per visualizzare l'elenco, quindi selezionare una delle seguenti opzioni: 1 minuto La connessione viene interrotta dopo un minuto per consentire prima l'apertura di un'altra applicazione. 2 minuti La connessione viene interrotta dopo due minuti. 3 minuti La connessione viene interrotta dopo tre minuti. Mai La connessione PPP o SLIP (Serial Line Internet Protocol) non viene interrotta finché il palmare non verrà spento o non andrà in timeout. Toccare OK. Definizione del DNS primario e secondario Il DNS (Domain Name System) è un meccanismo utilizzato in Internet per convertire i nomi dei computer host in indirizzi IP. Quando si immette un numero DNS, o indirizzo IP, si identifica un server specifico mediante il quale vengono gestiti i servizi di conversione. Ogni indirizzo IP è costituito da quattro sezioni separate da un punto. Nella finestra di dialogo Dettagli è possibile immettere ciascuna sezione singolarmente. Ogni sezione di un indirizzo IP è composta da un numero compreso tra 0 e 255 (in questo campo è possibile immettere solo numeri). Rivolgersi all'ISP o all'amministratore del sistema per ricevere l'indirizzo IP corretto per il DNS primario e secondario. 274 Impostazione di Preferenze - Comunicazione In molti sistemi non è necessario immettere un indirizzo IP per il DNS. Se non si è sicuri dei dati da specificare, selezionare la casella di controllo DNS query. Per immettere un DNS primario o secondario: 1. Toccare la casella di controllo DNS query per deselezionarla. 2. Nel campo DNS primario toccare lo spazio a sinistra del primo punto, quindi immettere la prima sezione dell'indirizzo IP. Ogni sezione deve contenere un numero compreso tra 0 e 255. 3. Ripetere il passaggio 2 per le restanti sezioni del campo DNS primario. 4. Ripetere i passaggi 2 e 3 per compilare il campo DNS secondario. 5. Toccare OK. Indirizzo IP Tutti gli utenti che accedono a Internet devono disporre di un identificativo univoco, ossia un indirizzo IP, che può essere permanente o temporaneo. Ai client che accedono ad alcune reti viene assegnato dinamicamente un indirizzo IP temporaneo. È possibile utilizzare il campo Indirizzo IP per indicare se la rete fornisce automaticamente un indirizzo IP temporaneo, ovvero dinamico. Se il proprio indirizzo IP viene assegnato in modo permanente, è necessario richiederlo all'amministratore del sistema. Se non si è sicuri del tipo di indirizzo IP assegnato, selezionare la casella di controllo Automatico. Per indicare che viene utilizzato un indirizzo IP dinamico: ■ Toccare la casella di controllo accanto a Indirizzo IP per selezionarla. Toccare per selezionare l'indirizzamento IP automatico Per immettere un indirizzo IP permanente: 1. Toccare la casella di controllo accanto a Indirizzo IP per deselezionarla e visualizzare sotto di essa un campo in cui immettere l'indirizzo IP permanente. 2. Toccare lo spazio a sinistra del primo punto, quindi immettere la prima sezione dell'indirizzo IP. Ogni sezione deve contenere un numero compreso tra 0 e 255. 3. Toccare i restanti campi e immettere le relative sezioni dell'indirizzo IP. 4. Toccare OK. 275 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Script di accesso Uno script di accesso consta di una serie di comandi che automatizzano la procedura di accesso a un server di rete, quale un server della rete aziendale o dell'ISP. Uno script di accesso è associato a un profilo di servizio di rete specifico creato nella schermata Preferenze - Rete. Uno script di accesso viene fornito solitamente dall'amministratore del sistema se la società dispone di un sistema mediante il quale è possibile accedere ai server aziendali dal palmare utilizzando un modem o una connessione di rete. In genere, lo script viene creato dall'amministratore del sistema e distribuito agli utenti che lo necessitano. Con lo script vengono automatizzate tutte le operazioni effettuate per stabilire una connessione tra il palmare e i server aziendali. È possibile creare gli script di accesso in due modi: ■ Con un editor di testo, sul computer desktop, per creare un file con estensione PNC da installare sul palmare mediante Installazione rapida Palm™ (questo metodo non è disponibile per gli utenti di computer Macintosh). ■ Nella finestra di dialogo Script di accesso sul palmare, a cui è possibile accedere dalla finestra di dialogo Dettagli nella schermata Preferenze - Rete. Toccare in questo punto per visualizzare l'elenco dei comandi disponibili NOTA Nello script di accesso è anche possibile utilizzare caratteri non ASCII e alfanumerici. Creazione di uno script di accesso sul palmare È possibile creare script di accesso selezionando i comandi dall'elenco dei comandi visualizzato nella finestra di dialogo Script di accesso. Per alcuni comandi, quali Invia, è necessario immettere informazioni aggiuntive. Accanto a questi comandi è presente un campo per i parametri in cui è possibile aggiungere i dati necessari. 276 Impostazione di Preferenze - Comunicazione Per creare uno script di accesso: 1. Toccare Script. 2. Toccare la freccia accanto a Fine per visualizzare l'elenco. Toccare in questo punto 3. Selezionare il comando desiderato dall'elenco dei comandi. Se per il comando selezionato è necessario specificare informazioni aggiuntive, a destra del nome viene visualizzato un campo in cui è possibile immettere tali informazioni. Sono disponibili i seguenti comandi: Attendi Indica al palmare di attendere la ricezione di caratteri specifici dal server TCP/IP prima di eseguire il comando successivo. Attesa di richiesta Rileva una richiesta di verifica/risposta proveniente dal server e visualizza il valore di verifica generato dinamicamente. Sarà quindi necessario immettere il valore di verifica nella scheda token, la quale a sua volta genererà un valore di risposta da immettere nel palmare. Per questo comando è necessario specificare due argomenti separati da una barra verticale (|) sulla riga di immissione. Invia Trasmette caratteri specifici al server TCP/IP con cui si stabilisce la connessione. Invia CR Trasmette un carattere di ritorno a capo (CR) o di avanzamento riga (LF) al server TCP/IP con cui si stabilisce la connessione. Invia ID utente Trasmette le informazioni relative all'ID utente immesse nel campo Nome utente della schermata Preferenze - Rete. Invia password Trasmette la password immessa nel campo Password della schermata Preferenze - Rete. Se non è stata immessa una password, verrà chiesto di specificarne una. Il comando Password è in genere seguito da un comando Invia CR. Ritardo Indica al palmare di attendere un certo numero di secondi prima di eseguire il comando successivo nello script di accesso. 277 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Usa IP Legge un indirizzo IP e lo utilizza come indirizzo IP per il palmare. Questo comando viene utilizzato con le connessioni SLIP. Richiesta Apre una finestra di dialogo in cui viene chiesto di immettere del testo, ad esempio una password o un codice di protezione. Fine Identifica l'ultima riga dello script di accesso. 4. Ripetere i passaggi 2 e 3 fino al completamento dello script di accesso. 5. Toccare OK. Applicazioni plug-in È possibile creare applicazioni plug-in contenenti comandi di script che estendono la funzionalità dei comandi di script incorporati. Un'applicazione plug-in è un'applicazione PRC standard che è possibile installare sul palmare come qualsiasi altra applicazione. Una volta installata l'applicazione plug-in, sarà possibile utilizzare i nuovi comandi di script in uno script di accesso. Le applicazioni plug-in presentano le seguenti caratteristiche: ■ Sono scritte nel linguaggio C. ■ Sono compilate in programmi eseguibili dal palmare. ■ Vengono richiamate in maniera appropriata da uno script di accesso. ■ Al termine delle operazioni, il controllo viene automaticamente restituito a uno script di accesso. ■ Sono create utilizzando un ambiente di sviluppo che supporta il software Palm OS®, ad esempio Metrowerks CodeWarrior per la piattaforma Palm™. Per ulteriori informazioni sulla creazione di applicazioni plug-in, inviare un messaggio di e-mail al Supporto tecnico per gli sviluppatori di Palm all'indirizzo [email protected]. Eliminazione di un profilo di servizio di rete Un profilo diservizio di rete può essere eliminato soltanto scegliendo il comando Elimina dal menu Servizio. Per eliminare un profilo di servizio di rete: 278 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la freccia accanto a Servizio per visualizzare l'elenco. 3. Selezionare il profilo di servizio di rete che si desidera eliminare. 4. Toccare l'icona Menu 5. Scegliere Elimina dal menu Servizio. 6. Toccare OK, quindi Fine. . Impostazione di Preferenze - Comunicazione Comandi di menu in Preferenze - Rete Nella schermata Preferenze - Rete sono presenti comandi di menu che consentono di creare e modificare profili di servizi di rete in maniera semplice e rapida. Di seguito vengono mostrati i menu dell'applicazione TCP/IP come riferimento. Per ulteriori informazioni sulla scelta dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Menu Servizio Menu Opzioni Risoluzione dei problemi relativi al protocollo TCP/IP Se si riscontrano dei problemi durante una connessione di rete utilizzando il protocollo TCP/IP, consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi forniti in questa sezione e seguire le indicazioni elencate. Visualizzazione dei messaggi di collegamento del servizio espansi È utile individuare a che punto della procedura di accesso si interrompe la connessione. Un metodo semplice per identificare il punto esatto consiste nel visualizzare i messaggi di collegamento del servizio espansi. In questi messaggi viene descritta la fase corrente della procedura di accesso. Premere Giù sul navigatore in un momento qualsiasi durante l'accesso per visualizzare questi messaggi. Visualizzazione del Registro di rete Se la visualizzazione dei messaggi di collegamento del servizio espansi non fornisce sufficienti informazioni sui motivi per cui non è possibile connettersi all'ISP o al server di accesso remoto, visualizzare il Registro di rete. Nel Registro di rete sono riportate tutte le comunicazioni tra il modem e il server di accesso remoto durante la procedura di accesso. Le informazioni contenute nel Registro di rete consentono all'ISP o all'amministratore del sistema di individuare il punto in cui si interrompe la comunicazione nel corso della procedura di accesso e la causa. Per visualizzare il Registro di rete: 1. Nella schermata Preferenze - Rete toccare l'icona Menu . 2. Scegliere Opzioni, quindi Visualizza registro. 3. Toccare le frecce Su e Giù della barra di scorrimento per visualizzare tutte le voci del Registro di rete. 4. Toccare Fine. 279 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Aggiunta di un numero DNS Se l'ISP o il server di accesso remoto richiede un numero DNS ma queste informazioni non sono state specificate nella schermata Preferenze - Rete, l'accesso alla rete risulta apparentemente riuscito. Tuttavia, quando si tenta di utilizzare un'applicazione o si cercano informazioni, la connessione risulta interrotta. In questo caso, aggiungere un indirizzo IP DNS. Rivolgersi all'ISP o all'amministratore del sistema per ricevere l'indirizzo IP corretto per il DNS primario e secondario. Impostazione di Preferenze - Personale La categoria Personale delle Preferenze consente di personalizzare i pulsanti, i colori, le informazioni sul proprietario e i collegamenti di Graffiti 2 sul palmare. Per aprire le schermate Preferenze della categoria Personale: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Preferenze . Preferenze - Pulsanti Nella schermata Preferenze - Pulsanti è possibile assegnare un'applicazione utilizzata frequentemente all'icona a stella e di associare diverse applicazioni ai pulsanti situati sulla parte anteriore e laterale del palmare. Per impostazione predefinita, l'operazione HotSync è assegnata all'icona a stella. Se tuttavia si utilizza con maggiore frequenza l'applicazione Memo o un'altra applicazione, è possibile assegnarla a questa icona in modo da non dover scorrere tutta la schermata Home per individuarla ogni volta che si desidera utilizzarla. 280 Impostazione di Preferenze - Personale Per modificare le preferenze relative ai pulsanti: 1. Dall'elenco Preferenze - Personale selezionare Pulsanti. 2. Toccare la freccia accanto al pulsante che si desidera riassegnare. Toccare la freccia per visualizzare l'elenco 3. Selezionare l'applicazione che si desidera assegnare al pulsante. Per ripristinare le impostazioni predefinite di tutti i pulsanti, toccare Predefinito. 4. Toccare Fine. Preferenze relative al tratto penna La schermata Preferenze - Pulsanti consente di modificare l'assegnazione del tratto a schermo intero. Per impostazione predefinita, il tratto a schermo intero attiva la Guida di Graffiti 2. Trascinare verso la parte superiore dello schermo 281 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Per modificare le preferenze relative al tratto penna: 1. Dall'elenco Preferenze - Personale selezionare Pulsanti. 2. Toccare Altro. 3. Toccare la freccia per visualizzare l'elenco e selezionare una delle seguenti impostazioni per il tratto a schermo intero: 4. Luminosità Consente di aprire la finestra di dialogo di controllo della luminosità: Tastiera Visualizza la tastiera su schermo per immettere caratteri di testo. Guida di Graffiti 2 Consente di aprire una serie di schermate in cui vengono visualizzati tutti i caratteri Graffiti 2. Spegni e blocca Spegne e blocca il palmare. È necessario assegnare una password per bloccare il palmare. Quando il palmare è bloccato, è necessario immettere la password per poterlo utilizzare. Trasmetti dati via IR Consente di trasmettere il record corrente a un'altra periferica dotata di una porta IR. Toccare OK, quindi Fine. Preferenze - Tema colore La schermata Preferenze - Tema colore consente di selezionare una diversa combinazione di colori predefiniti per lo schermo del palmare. Per selezionare un tema colore: 1. 282 Nell'elenco Preferenze - Personale selezionare Tema colore. Impostazione di Preferenze - Personale 2. Selezionare un tema. I nuovi colori compaiono immediatamente sullo schermo. È possibile scorrere le varie selezioni di colori per individuare quella desiderata. 3. Toccare Fine. Preferenze - Proprietario Nella schermata Preferenze - Proprietario è possibile aggiornare il nome, il nome della società, il numero di telefono o qualsiasi altra informazione che si desideri associare al palmare. Queste informazioni possono rivelarsi utili se si smarrisce il palmare e qualcuno, trovatolo, desideri mettersi in contatto con il proprietario, sempre che il livello di carica della batteria sia sufficiente per accendere l'unità e visualizzare i dati. Per impostazione predefinita, nella schermata Preferenze - Proprietario sono contenute le informazioni fornite durante l'installazione del software Palm™ Desktop e la configurazione del palmare. Se si utilizza la schermata Preferenze - Protezione per spegnere e bloccare il palmare con una password, le informazioni inserite nella schermata Preferenze Proprietario vengono visualizzate alla successiva accensione del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Preferenze - Protezione" più indietro in questo capitolo. Per personalizzare la schermata Preferenze - Proprietario: 1. Dall'elenco Preferenze - Personale selezionare Proprietario. 2. Modificare o immettere il testo che si desidera associare al palmare. Se il testo immesso supera la capienza della schermata, a destra viene visualizzata automaticamente una barra di scorrimento. Se si assegna una password utilizzando la schermata Preferenze - Protezione, le informazioni specificate nella schermata Preferenze - Proprietario non possono più essere modificate. In questo caso verrà visualizzato un pulsante Sblocca nella parte inferiore della schermata. 3. Toccare Fine. 283 Capitolo 16 Impostazione delle preferenze per il Palmare Per sbloccare la schermata Preferenze - Proprietario: 1. Dall'elenco Preferenze - Personale selezionare Proprietario. 2. Toccare Sblocca. 3. Immettere la password definita in Preferenze - Protezione. 4. Toccare OK, quindi Fine. Preferenze - Collegamenti Nella schermata Preferenze - Collegamenti è possibile definire le abbreviazioni da utilizzare quando viene immesso del testo con i tratti Graffiti 2. In questa sezione viene descritto come creare, modificare ed eliminare un collegamento. Creazione di un collegamento È possibile creare un collegamento per qualsiasi parola, lettera o numero. Tutti i collegamenti creati vengono visualizzati nell'elenco della schermata Preferenze Collegamenti e sono disponibili in qualsiasi applicazione del palmare. Per tali collegamenti viene inoltre creato un backup sul computer desktop quando si esegue un'operazione HotSync. Per creare un collegamento: 1. Dall'elenco Preferenze - Personale selezionare Collegamenti. 2. Toccare Nuovo. 3. Sulla riga Nome collegamento immettere le lettere che si desidera utilizzare per attivare il collegamento. Toccare Nuovo 4. Toccare l'area Testo del collegamento e immettere il testo che si desidera venga visualizzato quando si scriveranno i caratteri assegnati al collegamento. È possibile aggiungere uno spazio dopo l'ultima parola del testo del collegamento affinché il testo venga automaticamente seguito da uno spazio. SUGGERIMENTO 284 Impostazione di Preferenze - Personale 5. Toccare OK. Per utilizzare un collegamento, disegnare il tratto del collegamento seguito dai relativi caratteri. Quando si disegna il tratto del collegamento, nel punto di inserimento viene visualizzato il simbolo di collegamento per indicare che ci si trova in tale modalità. Collegamento 6. Toccare Fine. Modifica di un collegamento Una volta creato un collegamento, è possibile modificarlo in qualsiasi momento. Per modificare un collegamento: 1. Dall'elenco Preferenze - Personale selezionare Collegamenti. 2. Selezionare il collegamento che si desidera modificare. 3. Toccare Modifica. 4. Apportare le modifiche desiderate. 5. Toccare OK, quindi Fine. Eliminazione di un collegamento È possibile eliminare dall'elenco dei collegamenti qualsiasi collegamento non più necessario. Per eliminare un collegamento: 1. Dall'elenco Preferenze - Personale selezionare Collegamenti. 2. Selezionare il collegamento che si desidera eliminare. 3. Toccare Elimina, quindi Sì e infine toccare Fine. 285 Capitolo 16 286 Impostazione delle preferenze per il Palmare APPENDICE A Manutenzione del Palmare Nel presente capitolo vengono fornite informazioni sui seguenti aspetti: ■ Manutenzione del palmare ■ Prolungamento della durata della batteria ■ Ripristino del palmare Manutenzione del palmare Il palmare è stato concepito per essere affidabile e solido e per garantire anni di funzionamento senza problemi. Durante l'utilizzo, si consiglia di attenersi ai seguenti suggerimenti: ■ Prestare attenzione a non graffiare lo schermo del palmare e mantenerlo sempre pulito. Durante l'uso del palmare, utilizzare lo stilo fornito o una penna con punta di plastica adatta per uno schermo sensibile al tocco. Non utilizzare penne vere né matite o altri oggetti dotati di punta acuminata per toccare la superficie dello schermo del palmare. ■ Il palmare non è resistente all'acqua. Conservarlo pertanto al riparo da pioggia e umidità. In casi estremi è possibile che l'acqua penetri nei circuiti attraverso i tasti del pannello anteriore. In generale, maneggiare il palmare come se si trattasse di una calcolatrice tascabile o di altri strumenti elettronici di piccole dimensioni. ■ Fare attenzione a non lasciar cadere il palmare e non sottoporlo a forti urti. Non portare il palmare nella tasca posteriore dei pantaloni, per evitare di danneggiarlo in caso ci si sieda. ■ Proteggere il palmare da temperature estreme. Non lasciarlo sul cruscotto dell'automobile in giorni molto caldi o quando la temperatura è sotto zero. Conservarlo lontano da caloriferi o altre fonti di calore. ■ Non riporre o utilizzare il palmare in luoghi umidi o estremamente polverosi. ■ Pulire il palmare con un panno soffice inumidito. Qualora fosse necessario, pulire la superficie dello schermo del palmare con un panno soffice inumidito con un detergente per vetri diluito. 287 Appendice A Manutenzione del Palmare Prolungamento della durata della batteria Prestare attenzione alle seguenti considerazioni relative alla batteria del palmare: ■ In condizioni normali, è possibile mantenere carica la batteria collegando il palmare a una presa elettrica mediante il cavo dell'adattatore di alimentazione solo per alcuni minuti al giorno. È possibile estendere l'autonomia della batteria adottando le seguenti misure precauzionali: – Ridurre la luminosità della retroilluminazione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Regolazione della luminosità" nel Capitolo 2. – Modificare l'impostazione della funzione di spegnimento automatico che fa spegnere automaticamente il palmare dopo un periodo di inattività. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Impostazione Autospegn. dopo" nel Capitolo 16. – Ridurre al minimo indispensabile l'accesso alle schede di espansione. 288 ■ Se durante l'utilizzo del dispositivo il livello di carica della batteria diventa insufficiente, sullo schermo del palmare verrà visualizzato l'avviso di livello batteria basso. Se compare tale avviso, eseguire un'operazione HotSync® per effettuare il backup dei dati, quindi collegare il palmare a una presa elettrica mediante il cavo dell'adattatore di alimentazione per ricaricarlo. In tal modo si evitano accidentali perdite di dati. ■ Se la batteria è talmente scarica da non consentire l'utilizzo del palmare, i dati resteranno memorizzati in modo sicuro per alcuni giorni. In tal caso infatti, l'autonomia residua della batteria risulta sufficiente per memorizzare i dati, ma non per accendere il palmare. Se il palmare non si accende quando si preme il tasto di accensione, ricaricare immediatamente l'unità. ■ Se la batteria si scarica e l'unità non viene ricaricata per un lungo periodo di tempo, è possibile che tutti i dati memorizzati vadano persi. ■ Non tentare di aprire l'unità. All'interno del palmare non sono presenti parti che necessitano di manutenzione. ■ Se si intende disfarsi del palmare, assicurarsi di non danneggiare l'ambiente. Portare il palmare al centro di riciclaggio più vicino. Reimpostazione del palmare Reimpostazione del palmare In condizioni normali non è necessario utilizzare il pulsante di ripristino. In rare circostanze, è tuttavia possibile che il palmare non risponda né ai tasti, né alla pressione sullo schermo. In tal caso sarà necessario reimpostare il palmare affinché possa riprendere a funzionare. Esecuzione di una reimpostazione a caldo Mediante una reimpostazione a caldo le operazioni in corso vengono terminate e il palmare viene riavviato. Tutti i record e le voci memorizzati nel palmare vengono conservati. Dopo una reimpostazione a caldo viene visualizzata la schermata Preferenze con l'opzione Data e ora evidenziata, in modo da poter reimpostare la data e l'ora, se necessario. Per eseguire una reimpostazione a caldo: ■ Utilizzare la punta di una graffetta, o un oggetto simile purché privo di punta acuminata, e premere delicatamente il pulsante di ripristino situato sul pannello posteriore del palmare. Pulsante di ripristino 289 Appendice A Manutenzione del Palmare Esecuzione di una reimpostazione a freddo Con una reimpostazione a freddo tutti i record e le voci memorizzati nel palmare vengono cancellati. Non eseguire una reimpostazione a freddo a meno che il problema persista nonostante la reimpostazione a caldo. NOTA È possibile ripristinare i dati precedentemente sincronizzati con il computer all'operazione HotSync successiva. Per eseguire una reimpostazione a freddo: 1. Tenere premuto il tasto di accensione sul pannello superiore del palmare. 2. Mentre si tiene premuto il tasto di accensione, utilizzare la punta di una graffetta, o di un oggetto simile privo di punta acuminata, per premere delicatamente e rilasciare il pulsante di ripristino. 3. Attendere la visualizzazione del logo Palm Powered®, quindi rilasciare il tasto di accensione. 4. Quando sullo schermo del palmare viene visualizzato un messaggio nel quale si avvisa che tutti i dati memorizzati stanno per essere cancellati, effettuare una delle seguenti operazioni: – Premere Su sul navigatore per completare la reimpostazione a freddo e visualizzare la schermata del digitalizzatore. – Premere un tasto qualsiasi per eseguire una reimpostazione a caldo. NOTA Con una reimpostazione a freddo vengono conservate la data e l'ora correnti e vengono ripristinati i valori predefiniti per le preferenze, i formati e altre impostazioni. Per ripristinare i dati da un computer con sistema operativo Windows dopo una reimpostazione a freddo: 1. Fare clic sull'icona HotSync applicazioni di Windows. nell'angolo in basso a destra della barra delle È anche possibile fare clic sul comando HotSync nella barra dei menu del software Palm™ Desktop. 2. Scegliere Personalizza dal menu di HotSync Manager. 3. Selezionare il nome utente appropriato dal relativo elenco. 4. Selezionare un'applicazione dall'elenco dei conduttori. 5. Fare clic su Cambia. 6. Selezionare Desktop sovrascrive palmare per ogni conduttore. La modifica delle impostazioni HotSync predefinite incide solo sull'operazione HotSync successiva. In seguito, verranno ripristinate le impostazioni predefinite delle azioni HotSync. Per utilizzare una nuova impostazione in modo permanente, selezionare la casella di controllo Imposta come predefinita. In tal modo, quando si farà clic sul pulsante Predefinito nella finestra di dialogo Personalizza, verrà utilizzata l'impostazione selezionata come predefinita. 290 Reimpostazione del palmare 7. Scegliere OK. 8. Ripetere i passaggi da 4 a 7 per modificare le impostazioni dei conduttori per altre applicazioni. 9. Per attivare le impostazioni effettuate, fare clic su Chiudi. 10. Eseguire un'operazione HotSync. Per ripristinare i dati da un computer Macintosh dopo una reimpostazione a freddo: 1. Fare doppio clic su HotSync Manager nella cartella Palm. 2. Scegliere Impostazioni conduttori dal menu HotSync. 3. Scegliere il nome utente appropriato dal menu a comparsa Utente. 4. Selezionare un'applicazione dall'elenco. 5. Fare clic su Impostazioni conduttori. 6. Fare clic su Macintosh sovrascrive palmare per ogni conduttore. La modifica delle impostazioni HotSync predefinite incide solo sull'operazione HotSync successiva. In seguito, verranno ripristinate le impostazioni predefinite delle azioni HotSync. Per utilizzare una nuova impostazione in modo permanente, fare clic su Imposta come predefinita. In tal modo, per le operazioni HotSync viene utilizzata l'impostazione selezionata come predefinita. 7. Scegliere OK. 8. Ripetere i passaggi da 4 a 7 per modificare le impostazioni dei conduttori per altre applicazioni. 9. Chiudere la finestra Impostazioni conduttori. 10. Eseguire un'operazione HotSync. 291 Appendice A Manutenzione del Palmare 292 APPENDICE B Domande frequenti In caso di problemi durante l'utilizzo del palmare, prima di contattare il Supporto tecnico, esaminare le domande frequenti riportate nella presente appendice e fare riferimento alle seguenti risorse: ■ Il file Leggimi contenuto nella cartella di installazione del software Palm™ Desktop sul computer con sistema operativo Windows o nel CD di installazione per gli utenti Macintosh ■ La Guida in linea del software Palm Desktop ■ Il Manuale del software Palm Desktop per utenti Macintosh contenuto nella cartella relativa alla documentazione sul CD di installazione ■ Il database Palm delle domande e risposte per i problemi più comuni (Palm Knowledge Library), accessibile all'indirizzo www.palm.com/intl nella sezione relativa al supporto tecnico della propria area geografica. ■ Le più recenti HelpNote relative al palmare Palm™ Tungsten™ E sul sito Web locale In caso di ulteriori problemi, contattare il Supporto tecnico oppure visitare il sito Web all'indirizzo www.palm.com/support/intl. NOTA Palm collabora con altri produttori che sviluppano applicazioni aggiuntive per garantire la compatibilità di tali applicazioni con il nuovo palmare Palm™. Alcune applicazioni di terzi, tuttavia, potrebbero non essere state aggiornate per essere compatibili con il nuovo palmare Palm. Se si ritiene che un'applicazione di terzi possa essere all'origine di un malfunzionamento del palmare, rivolgersi al fornitore dell'applicazione. 293 Appendice B Domande frequenti Problemi di installazione del software Problema Soluzione Il menu del programma di installazione non compare quando si inserisce il CD-ROM di installazione del software o il CD Software Essentials nel computer con sistema operativo Windows. Provare a effettuare le seguenti operazioni: Non è possibile installare il software Palm Desktop nel computer con sistema operativo Windows. 294 1. Fare clic sul pulsante Start sul desktop di Windows. 2. Scegliere Esegui. 3. Fare clic su Sfoglia. 4. Individuare l'unità CD-ROM e selezionare il file Autorun. 5. Scegliere Apri. 6. Scegliere OK. Provare a effettuare le seguenti operazioni: 1. Disattivare tutti i programmi antivirus installati nel computer. 2. Chiudere tutte le applicazioni aperte. 3. Assicurarsi che sul computer siano disponibili almeno 50 MB di spazio sul disco rigido. 4. Eliminare tutti i file temporanei. 5. Eseguire ScanDisk, o un altro strumento di verifica del disco, sul computer. 6. Installare gli ultimi aggiornamenti software per Windows sul computer. 7. Se si esegue l'aggiornamento da un palmare Palm precedente o un palmare di un produttore diverso da Palm, rimuovere le versioni precedenti del software Palm Desktop utilizzando Installazione applicazioni nel Pannello di controllo di Windows. 8. Disinstallare il software Palm Desktop, quindi installarlo nuovamente. Problemi di installazione del software Non è possibile installare il software Palm Desktop nel computer Macintosh. Non è possibile installare i file durante un'operazione HotSync®. Non è possibile aggiungere ulteriori file all'elenco di Installazione rapida Palm™. Provare a effettuare le seguenti operazioni: 1. Disattivare tutti i programmi antivirus installati nel computer. 2. Chiudere tutte le applicazioni aperte. 3. Assicurarsi che nel computer siano disponibili almeno 50 MB di spazio sul disco rigido. 4. Installare gli ultimi aggiornamenti software per Macintosh sul computer. 5. Se si esegue l'aggiornamento da un palmare Palm precedente o un palmare di un produttore diverso da Palm, rimuovere le versioni precedenti del software Palm Desktop. 6. Disinstallare il software Palm Desktop, quindi installarlo nuovamente. ■ Verificare che nella finestra Installazione rapida Palm i file siano visualizzati sotto il nome utente corretto. ■ Se i file non vengono installati quando si esegue un'operazione HotSync, il tipo di file non è stato riconosciuto. Provare ad avviare dal palmare l'applicazione associata, quindi eseguire un'altra operazione HotSync. Se i file restano ancora nell'elenco, significa che non sono associati ad alcuna applicazione presente sul palmare, quindi non possono essere installati. ■ Se si è trascinato un file .zip sull'icona Installazione rapida e i file non vengono visualizzati in Installazione rapida, provare a decomprimere prima il file con un'utilità per la decompressione, ad esempio WinZip. Trascinare i file decompressi direttamente nella finestra Installazione rapida. Assicurarsi che la finestra di dialogo di conferma dell'installazione dei file sia chiusa. Non è possibile aggiungere ulteriori file all'elenco se la finestra di dialogo di conferma è ancora aperta. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Installazione di file e applicazioni aggiuntivi su computer con sistema operativo Windows" nel Capitolo 4. 295 Appendice B Domande frequenti Problemi di funzionamento Problema Soluzione Sullo schermo del palmare non viene visualizzata alcuna immagine. Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: ■ Premere il pulsante di un'applicazione per accertarsi che il palmare sia acceso. ■ Toccare l'icona Luminosità nell'angolo in alto a destra dell'area di immissione. Se viene visualizzata la finestra di dialogo corrispondente, regolare la luminosità tenendo premuto Su sul navigatore a 5 direzioni per alcuni secondi. Se non si ottiene alcun risultato, tenere premuto Giù sul navigatore per alcuni secondi. ■ Se il palmare è stato esposto a basse temperature, assicurarsi che abbia raggiunto la temperatura ambiente. ■ Caricare il palmare. ■ Eseguire una reimpostazione a caldo. Se risulta ancora impossibile accendere il palmare, eseguire una reimpostazione a freddo. Consultare la sezione "Reimpostazione del palmare" nell'Appendice A. IMPORTANTE Con una reimpostazione a freddo tutti i record e le voci memorizzati nel palmare vengono cancellati. Non eseguire una reimpostazione a freddo a meno che il problema persista nonostante la reimpostazione a caldo. È possibile ripristinare i dati precedentemente sincronizzati con il computer all'operazione HotSync successiva. Viene visualizzato un messaggio di avviso che indica che la memoria del palmare è esaurita. 296 Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: ■ Cancellare record dalle applicazioni Calendario e Attività per rimuovere attività ed eventi passati del Calendario dalla memoria del palmare. Consultare la sezione "Cancellazione di record" nel Capitolo 4. Per recuperare memoria, è necessario eseguire un'operazione HotSync. ■ Eliminare i memo e i record non utilizzati. Se necessario, è possibile salvarli. Consultare la sezione "Eliminazione di record" nel Capitolo 4. Per recuperare memoria, è necessario eseguire un'operazione HotSync. ■ Se nel palmare sono state installate applicazioni aggiuntive, rimuoverle per recuperare memoria. Consultare la sezione "Rimozione di applicazioni" nel Capitolo 4. Problemi di tocco e scrittura Il palmare continua a spegnersi. Il palmare è concepito per spegnersi dopo un periodo di inattività. Questo intervallo di tempo può essere impostato su 30 secondi o su uno, due o tre minuti. Controllare l'impostazione di spegnimento automatico nella schermata Preferenze Alimentazione. Consultare la sezione "Preferenze Alimentazione" nel Capitolo 16. Dal palmare non viene emesso alcun suono. Controllare le impostazioni Suono di sistema, Sveglia sonora e Audio giochi. Consultare la sezione "Preferenze - Suoni e avvisi" nel Capitolo 16. Il palmare si è bloccato. Se una connessione di rete viene interrotta in modo non corretto, il palmare può risultare bloccato per un massimo di 30 secondi. Se continua a rimanere bloccato trascorsi i 30 secondi, eseguire una reimpostazione a caldo. Consultare la sezione "Reimpostazione del palmare" nell'Appendice A. Se il palmare continua a bloccarsi dopo una reimpostazione a caldo, è possibile che sia installata un'applicazione incompatibile. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Problemi relativi ad applicazioni incompatibili" più avanti in questo capitolo. Problemi di tocco e scrittura Problema Soluzione Quando si toccano i pulsanti o le icone sullo schermo, nel palmare viene attivata la funzione errata. Calibrare lo schermo. Consultare la sezione "Preferenze Digitalizzatore" nel Capitolo 16. Quando si tocca l'icona Menu , non viene eseguita alcuna operazione. Non tutte le applicazioni o le schermate dispongono di menu. Provare a passare a un'altra applicazione. 297 Appendice B Domande frequenti Non è possibile impostare il palmare per il riconoscimento della scrittura manuale. Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: ■ Per impostare il palmare per il riconoscimento dei caratteri immessi con lo stilo, è necessario utilizzare la scrittura Graffiti ® 2. Consultare la sezione "Utilizzo della scrittura Graffiti® 2" nel Capitolo 3. ■ Tracciare i tratti dei caratteri Graffiti 2 nell'area di immissione anziché nell'area di visualizzazione dello schermo. Per scrivere nell'area di visualizzazione dello schermo, è necessario attivare le preferenze dell'area di scrittura. Consultare la sezione "Per utilizzare l'area di scrittura a schermo intero:" nel Capitolo 3. ■ Scrivere i tratti Graffiti 2 per le lettere minuscole nella parte sinistra, i tratti per le lettere maiuscole al centro e i tratti per i numeri nella parte destra dell'area di immissione. ■ Accertarsi che Graffiti 2 non sia in modalità di punteggiatura. Consultare la sezione "Utilizzando i tratti degli accenti è possibile scrivere le seguenti lettere accentate:" nel Capitolo 3. ■ Eseguire l'esercitazione di Graffiti 2 sul palmare per suggerimenti su come ottenere migliori risultati quando si utilizzano i caratteri Graffiti 2. Problemi relativi alle applicazioni Problema Soluzione Quando si tocca il pulsante Oggi, non viene visualizzata la data corretta. Nel palmare non è impostata la data corrente. Assicurarsi che nella casella Imposta data della schermata Preferenze Data e ora venga visualizzata la data corrente. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Preferenze - Data e ora" nel Capitolo 16. I record immessi non vengono visualizzati nell'applicazione. Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: 298 ■ Toccare l'elenco delle categorie visualizzato nell'angolo in alto a destra. Selezionare Tutte per visualizzare tutti i record dell'applicazione. ■ Selezionare Protezione e verificare che l'opzione Record privati sia impostata su Mostra. ■ Nell'applicazione Attività toccare Mostra e verificare che sia selezionata l'opzione Mostra solo voci in scadenza. Problemi relativi alle applicazioni Si riscontrano problemi nell'ordinamento dei memo o degli appunti. Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: ■ Se non si riesce a ordinare manualmente la sequenza dei memo o degli appunti nella schermata di elenco, scegliere Preferenze dal menu Opzioni e controllare che l'opzione di ordinamento sia impostata su Manuale. ■ Se si sceglie di visualizzare i memo o gli appunti in ordine alfabetico nel software Palm Desktop e successivamente si esegue un'operazione HotSync, i memo sul palmare continuano a essere disposti nell'ordine definito nella finestra di dialogo Preferenze. In altre parole, le impostazioni di ordinamento utilizzate con il software Palm Desktop non vengono trasferite al palmare. Un evento creato nel Calendario non compare nella visualizzazione Settimana. Se due o più eventi hanno la stessa ora di inizio, vengono visualizzati uno accanto all'altro nella visualizzazione Settimana. Per vedere gli eventi che si sovrappongono, selezionare la visualizzazione Giorno. L'allegato di e-mail in formato vCard o vCal non viene inoltrato correttamente. Con il software Palm Desktop vengono fornite svariate funzioni che consentono di interagire con il software client di e-mail su un computer Windows. Tali funzioni operano correttamente solo se il software client di e-mail è configurato in modo adeguato. Attenersi alla seguente procedura per verificare la configurazione: 1. Fare clic sul pulsante Start di Windows e scegliere Impostazioni. 2. Scegliere Pannello di controllo. 3. Fare doppio clic sull'icona Opzioni Internet, quindi fare clic sulla scheda Programmi. 4. Accertarsi che nel campo Posta elettronica sia impostato il software client di e-mail corretto. L'allegato di e-mail in formato vCard o vCal non viene inoltrato correttamente (continua). 5. Scegliere OK. 6. Avviare il software client di e-mail e controllare che sia configurato come client MAPI predefinito. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con l'applicazione di e-mail. La data e l'ora correnti sono errate. La data e l'ora correnti dipendono dall'impostazione Località. Se si cambia la data e l'ora senza modificare l'impostazione Località, la data e l'ora possono risultare non corrette. Per informazioni sull'impostazione della località, della data e dell'ora correnti, consultare la sezione "Preferenze - Data e ora" nel Capitolo 16. 299 Appendice B Domande frequenti Problemi con HotSync Problema Soluzione Non è possibile eseguire un'operazione HotSync. Cosa è necessario controllare per assicurarsi che si stiano seguendo le procedure corrette? Assicurarsi che il cavo mini USB sia ben collegato. In un computer con sistema operativo Windows effettuare le seguenti operazioni: 1. Verificare nella barra delle applicazioni di Windows che HotSync Manager sia in esecuzione. Qualora non lo fosse, fare clic sul pulsante Start nella barra delle applicazioni di Windows, quindi scegliere Programmi. Passare al gruppo di programmi del software Palm Desktop, quindi scegliere HotSync Manager. 2. Assicurarsi di aver selezionato USB locale dal menu di HotSync Manager. In un computer Macintosh effettuare le seguenti operazioni: Durante l'esecuzione di un'operazione HotSync non è avvenuta la sincronizzazione di una delle applicazioni. 1. Assicurarsi che HotSync Manager sia attivato. In caso contrario, fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm e attivare HotSync Manager nella scheda Comandi HotSync. 2. Se si utilizza un cavo mini USB, scollegarlo dal computer, quindi ricollegarlo e riavviare il sistema. ■ In un computer con sistema operativo Windows scegliere Personalizza dal menu di HotSync Manager. Verificare che sia attivato il conduttore corretto. ■ In un computer Macintosh fare doppio clic sull'icona HotSync Manager. Scegliere Impostazioni conduttori dal menu HotSync. Selezionare il nome utente dal menu a comparsa Utente e verificare che sia attivo il conduttore corretto. Non è possibile eseguire Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: un'operazione HotSync ■ Scegliere Personalizza dal menu di HotSync Manager. utilizzando Microsoft Outlook Verificare che sia attivato il conduttore corretto. come PIM (Personal Information Manager, gestore di ■ Verificare che sia installato il conduttore corretto. informazioni personali). Reinstallare HotSync Manager e assicurarsi che sia selezionato il conduttore corretto. ■ È impossibile avviare HotSync Manager. 300 Reinstallare il software Palm Desktop e selezionare l'opzione per la sincronizzazione con Microsoft Outlook. Creare una copia di backup dei dati di Palm Desktop, quindi reinstallare il software Palm Desktop. Problemi con HotSync Si è tentato di eseguire un'operazione HotSync locale, ma l'operazione non è stata completata. Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: ■ Verificare il collegamento tra il cavo HotSync e la porta USB del computer. ■ Verificare che il nome utente selezionato nel software Palm Desktop corrisponda a quello assegnato al palmare. ■ Assicurarsi che la data sul computer corrisponda alla data sul palmare. ■ Esaminare il registro HotSync dell'account utente per il quale si sta eseguendo l'operazione HotSync. In un computer con sistema operativo Windows effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: ■ Verificare che HotSync Manager sia in esecuzione. In tal caso, chiuderlo e riavviarlo. ■ Assicurarsi di aver selezionato USB locale dal menu di HotSync Manager. In un computer Mac assicurarsi che HotSync Manager sia attivato nella scheda Comandi HotSync della finestra Impostazione software HotSync. 301 Appendice B Domande frequenti Non è possibile eseguire un'operazione HotSync a infrarossi. Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: ■ In un computer con sistema operativo Windows 98 assicurarsi che sia in esecuzione l'applicazione HotSync Manager e che nel menu HotSync Manager sia selezionata l'opzione Infrarossi. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync a infrarossi" nel Capitolo 15. ■ In un computer con sistema operativo Windows 2000/ ME/XP selezionare la porta IR in HotSync Manager. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Requisiti del computer per la comunicazione a infrarossi" nel Capitolo 15. ■ In un computer Macintosh assicurarsi che le estensioni per le comunicazioni a infrarossi siano state installate nella cartella Estensioni all'interno della cartella Sistema. Visualizzare quindi la finestra Impostazione software HotSync e assicurarsi che HotSync Manager sia attivato e che come porta locale sia selezionata la porta a infrarossi. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync a infrarossi" nel Capitolo 15. ■ Nel palmare, assicurarsi che l'applicazione HotSync sia impostata su Locale, con l'opzione Trasmissione IR al PC/Palmare. ■ Assicurarsi che la porta IR del palmare sia allineata e a pochi centimetri di distanza dal dispositivo a infrarossi del computer. ■ Non è possibile eseguire operazioni HotSync a infrarossi dopo aver ricevuto un avviso di livello batteria basso. Verificare il livello di carica della batteria del palmare. Ricaricare la batteria interna. Il palmare sembra bloccarsi Allontanare il palmare dalla porta IR del computer. quando viene collocato accanto al computer. Quando si avvia un'operazione Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: HotSync, non viene eseguita ■ Effettuare una copia della cartella Palm. Disinstallare il alcuna operazione nel software Palm Desktop, quindi installarlo nuovamente. computer desktop e il palmare va in timeout. ■ Accendere il palmare e toccare l'icona Home . Toccare l'icona HotSync , quindi toccare Locale. 302 Problemi con HotSync Quando si esegue un'operazione HotSync, le informazioni non vengono trasferite al software Palm Desktop. Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: ■ Se l'esecuzione di un'operazione HotSync è stata completata ma non si riescono a trovare i dati trasferiti dal palmare al software Palm Desktop, verificare che sia stato selezionato il nome utente corretto per la visualizzazione dei dati. ■ In un computer con sistema operativo Windows scegliere Personalizza dal menu di HotSync Manager. Verificare che tutti i conduttori siano impostati per la sincronizzazione dei file. ■ In un computer Macintosh fare doppio clic sull'icona HotSync Manager. Scegliere Impostazioni conduttori dal menu HotSync. Selezionare il nome utente dal menu a comparsa Utente e verificare che sia attivo il conduttore corretto. Quando si tenta di eseguire un'operazione HotSync sul computer con sistema operativo Windows, viene visualizzato un messaggio di errore che comunica che un'applicazione non ha risposto a una notifica HotSync (8009). L'errore 8009 indica che il Registro di sistema di Windows è danneggiato. Il messaggio di errore di solito comunica che un'applicazione non ha risposto a una notifica HotSync (8009). Per correggere l'errore, ricreare le voci del registro di HotSync Manager. Visitare il sito Web all'indirizzo www.palm.com/support/intl e cercare l'errore 8009 nella Palm Knowledge Library. Sul palmare viene visualizzato il messaggio "Attesa del mittente" quando lo si colloca nei pressi della porta IR del computer. Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: Si desidera sincronizzare il computer con più palmari. ■ È possibile che la porta IR del computer sia impostata per verificare automaticamente la presenza di altre periferiche a infrarossi. Per informazioni sulla disattivazione di questa opzione, consultare la documentazione relativa al sistema operativo. ■ In alcuni casi, per risolvere il problema, è sufficiente allontanare il palmare dalla porta a IR del computer. Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: ■ Se il computer su cui è in esecuzione il software Palm Desktop viene sincronizzato con più palmari, ciascun palmare deve avere un nome univoco. Assegnare un nome utente al palmare la prima volta che si esegue un'operazione HotSync. ■ Tenere presente che la sincronizzazione di più di un palmare con lo stesso nome utente può dare luogo a risultati imprevedibili e a probabili perdite di dati personali. 303 Appendice B Domande frequenti Problemi nella trasmissione via IR Problema Soluzione Non è possibile trasmettere dati via IR a un altro dispositivo dotato di porta IR. Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: Quando altri utenti trasmettono dati via IR al palmare in uso, viene visualizzato un messaggio di memoria esaurita. ■ Se si stanno trasmettendo dati via IR a un altro palmare Palm, verificare che il palmare in uso e il secondo palmare si trovino a una distanza compresa tra 10 centimetri e 1 metro e che tra i due non vi siano ostacoli. È possibile che la distanza di trasmissione ad altri dispositivi dotati di porta IR sia diversa. ■ Avvicinare il palmare in uso al dispositivo che deve ricevere le informazioni. ■ Accertarsi che nella periferica che deve ricevere le informazioni sia attivata la funzione di ricezione via IR. Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: ■ È necessario che la memoria disponibile sul palmare sia almeno il doppio della quantità di dati da ricevere. Ad esempio, per ricevere un'applicazione di 30 KB, è necessario disporre di almeno 60 KB di memoria libera. ■ Eseguire una reimpostazione a caldo. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Esecuzione di una reimpostazione a caldo" nell'Appendice A. Problemi relativi all'e-mail Problema Soluzione Le impostazioni di e-mail non sono corrette. Per informazioni aggiornate su queste impostazioni, rivolgersi all'ISP o al provider di servizi di e-mail. Sebbene le impostazioni relative all'elenco predefinito degli account preconfigurati nell'applicazione di e-mail Palm™ VersaMail™ potrebbero essere corrette al momento del rilascio, è possibile che le impostazioni dei server di posta.vengano modificate successivamente. Il servizio di e-mail non funziona correttamente. Per brevi periodi di tempo il servizio di e-mail potrebbe non essere disponibile a causa di problemi del server o della copertura per il servizio wireless. In caso di problemi nell'invio o nella ricezione di messaggi di e-mail per periodi di tempo prolungati, rivolgersi all'ISP o al provider del servizio di e-mail per verificare che il servizio funzioni correttamente. 304 Problemi relativi all'e-mail I messaggi di e-mail non vengono inviati. I messaggi di e-mail non vengono inviati (continua). Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: ■ Accertarsi che l'ISP o il provider del servizio di e-mail consenta l'accesso al servizio tramite un palmare wireless. Alcuni provider, come Hotmail, non offrono questa opzione oppure richiedono un aggiornamento per l'accesso al servizio di e-mail tramite un palmare wireless. ■ Configurare le impostazioni ESMTP. Per molti servizi è necessaria l'autenticazione dell'accesso per l'utilizzo dei server SMTP o ESMTP. – Nell'applicazione VersaMail, premere Funzione + Menu, quindi scegliere Server dal menu Opzioni. – Toccare Dettagli. – Toccare l'elenco Opzioni e selezionare Posta in uscita avanzata. – Selezionare la casella di controllo Usa ESMTP autenticazione (ESMTP). – Immettere il nome utente e la password. – Toccare OK, quindi di nuovo OK. ■ Selezionare un altro server disponibile per l'invio dei messaggi di e-mail. Per l'invio di messaggi di e-mail tramite i loro server, molti ISP, come le società di connettività via cavo, richiedono che l'utente disponga di una connessione Internet alla loro rete. In questi casi, sarà quasi sempre possibile ricevere messaggi di e-mail da questi account, ma per l'invio si dovrà utilizzare un altro server. – Premere Funzione + Menu sulla tastiera, quindi scegliere Impostazione account dal menu Account. – Toccare il nome dell'account su cui si è verificato il problema. – Toccare Modifica. – Toccare Avanti. – Verificare che nome utente e password siano corretti, quindi toccare Avanti. – Nel campo Server posta in uscita immettere l'indirizzo di un server attraverso il quale è possibile inviare messaggi di e-mail. – Toccare Avanti. – Toccare Fine. 305 Appendice B Domande frequenti Problemi di ricarica Problema Soluzione Quando si collega il palmare a una fonte di alimentazione tramite il cavo dell'adattatore, la batteria non si carica. Provare a effettuare le seguenti operazioni, in sequenza: ■ Verificare che il palmare sia collegato saldamente al cavo dell'adattatore di alimentazione. ■ Verificare che il cavo dell'adattatore sia collegato a una presa di alimentazione c.a. funzionante. ■ Premere il tasto di accensione, quindi toccare l'icona Home . Verificare la presenza di un lampo sull'icona della batteria nella parte superiore della schermata. ■ Caricare il palmare per almeno tre ore. Problemi relativi alla password Problema Soluzione Non si ricorda la password e il palmare non è bloccato. ■ 306 Per ricordare la password, provare innanzitutto a utilizzare il relativo suggerimento. In mancanza di un suggerimento o qualora questo non si riveli utile, è possibile utilizzare l'opzione Protezione per eliminare la password. Tuttavia, in questo modo, dal palmare vengono eliminate tutte le voci contrassegnate come private. Se però si esegue un'operazione HotSync prima di eliminare la password, il processo HotSync crea una copia di backup di tutte le voci, indipendentemente dal fatto che siano contrassegnate come private o meno. Per ripristinare le voci private, sarà poi possibile effettuare le seguenti operazioni: a. Utilizzare il software Palm Desktop e il cavo o la comunicazione a infrarossi per sincronizzare i dati. b. Toccare Password dimenticata nella finestra Protezione per rimuovere la password ed eliminare tutti i record privati. c. Eseguire un'operazione HotSync per sincronizzare i dati e ripristinare i record privati trasferendoli dal computer al palmare. Problemi relativi ad applicazioni incompatibili Non si ricorda la password e il palmare è bloccato. ■ Per ricordare la password, provare innanzitutto a utilizzare il relativo suggerimento. In mancanza di un suggerimento o qualora questo non si riveli utile, per continuare a utilizzare il palmare è necessario eseguire una reimpostazione a freddo. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Esecuzione di una reimpostazione a freddo" nell'Appendice A. Problemi relativi ad applicazioni incompatibili Palm collabora con altri produttori che sviluppano applicazioni aggiuntive per garantire la compatibilità di tali applicazioni con il nuovo palmare Palm Tungsten E. Alcune applicazioni di terzi, tuttavia, potrebbero non essere state aggiornate per essere compatibili con il nuovo palmare Palm. Di seguito sono riportati alcuni dei possibili sintomi di incompatibilità delle applicazioni: ■ Si verificano errori irreversibili che richiedono la reimpostazione del palmare. ■ Il palmare è bloccato ed è necessario eseguire una reimpostazione. ■ Le prestazioni sono lente. ■ La visualizzazione sullo schermo non è normale. ■ La qualità dell'audio è irregolare. ■ Si verificano problemi di apertura di un'applicazione. ■ Si verificano problemi di esecuzione di un'operazione HotSync. È possibile determinare se un'applicazione incompatibile è causa di problemi eliminando l'applicazione prima di utilizzare il palmare. Per istruzioni sull'eliminazione di un'applicazione dal palmare, consultare la sezione "Rimozione di applicazioni" nel Capitolo 4. Dopo avere eliminato l'applicazione, provare a ripetere l'operazione che ha creato l'errore. Se la rimozione dell'applicazione risolve il problema, contattare lo sviluppatore dell'applicazione per ottenere una soluzione. 307 Appendice B Domande frequenti Individuazione di un'applicazione di terzi che causa un problema Se sul palmare sono installate più applicazioni di terzi o si è eseguito l'aggiornamento da un modello precedente di palmare Palm, seguire la procedura descritta per rimuovere tutte le applicazioni di terzi dal palmare. Dopo avere rimosso tutte le applicazioni di terzi, è possibile reinstallarle una alla volta per determinare quale applicazione sta causando il problema. IMPORTANTE Le seguenti procedure comportano la cancellazione di tutti i dati dal palmare. Prima di rimuovere le applicazioni, eseguire un'operazione HotSync per effettuare il backup dei dati. Per rimuovere tutte le applicazioni di terzi: 1. Aprire la cartella Palm sul computer desktop. 2. Aprire la cartella utente per il palmare in uso. I nomi delle cartelle utente sono contraddistinte da cognome_inizialenome. 3. Selezionare la cartella Backup e trascinarla sul desktop di Windows. Verificare che la cartella Backup sia visualizzata sul desktop di Windows. 4. Chiudere la cartella Palm. 5. Eseguire una reimpostazione a freddo. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Esecuzione di una reimpostazione a freddo" nell'Appendice A. 6. Eseguire un'operazione HotSync. 7. Utilizzare il palmare e provare a ripetere le operazioni che hanno causato il problema. 8. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Se sul palmare si verificano ancora problemi, consultare le altre sezioni in questo capitolo per trovare le soluzioni ai problemi. Risolvere il problema prima di reinstallare le applicazioni di terzi. – Se non si riscontrano più problemi, installare le applicazioni di terzi una alla volta seguendo la procedura descritta. Per reinstallare le applicazioni di terzi una alla volta: 1. Aprire la cartella Backup. 2. Fare doppio clic su un file .prc. Viene visualizzata la finestra Installazione rapida Palm™ con il file .prc visualizzato in elenco. 3. 308 Fare clic su Fine. Supporto tecnico 4. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Per informazioni dettagliate, consultare il Capitolo 15. 5. Utilizzare il palmare e provare a ripetere le operazioni che hanno causato il problema. 6. Effettuare una delle seguenti operazioni: – Se l'installazione dell'applicazione genera nuovamente il problema, rimuovere l'applicazione e contattare lo sviluppatore dell'applicazione per ottenere una soluzione. Continuare a reinstallare le altre applicazioni una alla volta per assicurarsi che non creino ulteriori problemi. – Se l'installazione dell'applicazione non causa alcun problema, riprendere il passaggio 1 e reinstallare un'altra applicazione. Supporto tecnico Se, dopo la consultazione delle fonti elencate all'inizio della presente appendice, non si riesce a risolvere il problema verificatosi, visitare il sito Web www.palm.com/support/intl oppure contattare tramite e-mail il Supporto tecnico locale. Prima di contattare il Supporto tecnico, provare a riprodurre e identificare il problema. Al Supporto tecnico è necessario fornire le seguenti informazioni: ■ Il nome e il numero di versione del sistema operativo in uso ■ Il contenuto esatto dei messaggi di errore visualizzati o la situazione riscontrata ■ Le operazioni eseguite per riprodurre il problema ■ Il numero di versione del software del palmare utilizzato e la quantità di memoria disponibile Per reperire le informazioni sulla versione e sulla memoria: 1. Toccare l'icona Home . 2. Toccare l'icona Menu . 3. Scegliere Informazioni dal menu App. NOTA Palm collabora con altri produttori che sviluppano applicazioni aggiuntive per garantire la compatibilità di tali applicazioni con il nuovo palmare Palm. Alcune applicazioni di terzi, tuttavia, potrebbero non essere state aggiornate per essere compatibili con il nuovo palmare Palm. Se si ritiene che un'applicazione di terzi possa essere all'origine di un malfunzionamento del palmare, rivolgersi al fornitore dell'applicazione. 4. Per visualizzare i numeri delle versioni, toccare Versione, mentre per visualizzare la quantità di memoria disponibile in kilobyte, toccare Dimensione. 309 Appendice B Domande frequenti 310 Informazioni sulle normative del prodotto Dichiarazione FCC Questo dispositivo è conforme alla Parte 15 delle Norme dell'FCC (Federal Communications Commission). Il funzionamento del dispositivo è soggetto alle seguenti condizioni: (1) non deve provocare interferenze dannose e (2) deve tollerare qualsiasi interferenza ricevuta, comprese le interferenze che possono provocare un funzionamento indesiderato. NOTA Questo apparecchio è stato collaudato ed è conforme ai requisiti richiesti per un dispositivo digitale di classe B, ai sensi della Parte 15 delle Norme FCC. Tali requisiti sono stati fissati al fine di garantire una protezione da qualsiasi interferenza dannosa nell'ambito di un'installazione domestica. Tale apparecchio genera, utilizza e può emettere energia a radiofrequenza e, se non viene installato e utilizzato secondo le istruzioni fornite, può provocare interferenze dannose alle radiocomunicazioni. Potrebbero comunque verificarsi interferenze in una particolare installazione. Se al momento dell'accensione e dello spegnimento dell'apparecchio la ricezione radiotelevisiva subisce interferenze dannose, l'utente potrà tentare di correggerle con i seguenti accorgimenti: ■ Riorientare o spostare l'antenna ricevente. ■ Allontanare ulteriormente l'apparecchio dal ricevitore. ■ Collegare l'apparecchio a una presa appartenente a un circuito diverso da quello a cui è collegato il ricevitore. ■ Rivolgersi al rivenditore o a un tecnico radio/TV qualificato per ottenere assistenza. Per il collegamento del presente apparecchio e di tutte le periferiche opzionali o dispositivi host sono necessari cavi di I/O schermati. Il mancato utilizzo di tali cavi viola le normative FCC. ATTENZIONE Eventuali modifiche non previste nel presente manuale devono essere approvate per iscritto dal Regulatory Engineering Department del produttore. Eventuali modifiche apportate senza tale approvazione scritta possono invalidare il diritto di utilizzo dell'apparecchio da parte dell'utente. Parte responsabile: Famiglia di prodotti Tungsten™ Palm Solutions Group 400 N. McCarthy Boulevard Milpitas, California 95035 Stati Uniti d'America (408) 503-7500 Sottoposto a test per la conformità agli standard FCC PER USO DOMESTICO O IN UFFICIO 311 Informazioni sulle normative del prodotto Dichiarazione ICES-003 per il Canada Il presente apparecchio digitale di Classe B soddisfa tutti i requisiti delle normative canadesi per le apparecchiature che causano interferenze. Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Réglement sur le matériel brouilleur du Canada. Avviso relativo alle batterie Non tagliare, bucare o smaltire le batterie nel fuoco. Le batterie possono infatti incendiarsi o esplodere, rilasciando sostanze chimiche pericolose. Smaltire le batterie usate secondo le istruzioni del produttore e le normative locali. Varning Eksplosionsfara vid felaktigt batteribyte. Använd samma batterityp eller en ekvivalent typ som rekommenderas av apparattillverkaren. Kassera använt batteri enligt fabrikantens instruktion. Advarsel! Lithiumbatteri—Eksplosionsfare ved fejlagtig håndtering. Udskiftning må kun ske med batteri af samme fabrikat og type. Levér det brugte batteri tilbage tilleverandøren. Varoitus Paristo voi räjähtää, jos se on virheellisesti asennettu. Vaihda paristo ainoastaan valmistajan suosittelemaan tyyppiin. Hävitä käytetty paristo valmistajan ohjeiden mukaisesti. Advarsel Eksplosjonsfare ved feilaktig skifte av batteri. Benytt samme batteritype eller en tilsvarende type anbefait av apparatfabrikanten. Brukte batterier kasseres i henhold til fabrikantens instruksjoner. Waarschuwing! Bij dit produkt zijn batterijen geleverd. Wanneer deze leeg zijn, moet u ze niet weggooien maar inleveren als KCA. Uwaga Avvisi di sicurezza intrinseca Avviso – Rischio di esplosione – La sostituzione di componenti potrebbe invalidare la conformità ai requisiti per la Classe I, divisione 2. Avviso – Rischio di esplosione – In aree a rischio, disattivare l'alimentazione prima di sostituire o collegare moduli. Avvio – Rischio di esplosione – Non scollegare l'apparecchiatura fino a quando non viene disattivata l'alimentazione o ci si trova in un'area priva di rischi. 312 Indice analitico A A, campo 179 ABA (file di archivio di Contatti) 29 Accensione del palmare problemi 296 visualizzazione del nome del proprietario 283 Account di e-mail aziendale 139 creazione di un account di sola sincronizzazione 148 creazione nuovo 141–145 eliminazione account 149–150 modifica degli account 149 nome utente 142 opzione di notifica 159 opzioni di sincronizzazione 209–215 opzioni di visualizzazione 168 password 142 prima dell'impostazione 137 problemi 153 recupero automatico della posta 156 risoluzione dei problemi 153 selezione del colore 168 selezione del tipo di carattere 168 server della posta in arrivo e in uscita 143 servizio di e-mail predefinito 150–152 sincronizzazione 209, 220–221 verifica della presenza di nuovi messaggi 154 visualizzazione della cartella di posta in arrivo 154 Account POP, sincronizzazione APOP 213 Account POP3 144 aggiunta di un account 141 Account. Vedere Account di e-mail Aggiornamento da un altro palmare 2 Aggiornamento di un database MultiMail 136 Aggiunta di una firma ai messaggi 147 Alfabeto tastiera su schermo 13 Alfabeto Graffiti 2 20 Alimentazione, preferenze 255–256 intervallo di spegnimento automatico 255 Allegati aggiunta di allegati da una scheda di espansione 199 aggiunta di file dalle applicazioni 197 download 207 icona 165 invio 182 salvataggio su una scheda di espansione 196 Alloggiamento della scheda di espansione 9 Alloggiamento della scheda di memoria. Vedere Alloggiamento della scheda di espansione Alloggiamento della scheda SD. Vedere Alloggiamento della scheda di espansione Altoparlante 9 Annullamento di operazioni 42 Apertura applicazioni 33 Appunti 111 Attività 127 Calendario 65 Contatti 85 Memo 107 MondOra 223, 224 Palm Foto 117 Spese 99 APOP aggiunta a un account 152 e sincronizzazione 213 requisiti 139 Applicazioni apertura 34 apertura da una scheda di espansione 34 313 Indice analitico Appunti 111 Attività 127 Calendario 65 categorie 36 Contatti 85 copia da o su una scheda di espansione 37 dimensione in kilobyte 309 eliminazione 62 Informazioni su scheda 81 installazione 55–62 Memo 107 MondOra 223 ordinamento 38 Palm Foto 117 plug-in 278 rimozione 62 Spese 99 tipi di carattere 53 trasmissione via IR 26–27 VersaMail 135 versione 309 Vedere anche Applicazioni aggiuntive Applicazioni aggiuntive 55–62 Applicazioni plug-in 278 Appunti apertura 111 menu 115 sveglia 113 Area di immissione 8 Area di scrittura, preferenze 19 Assegnazione di una priorità ai record dell'applicazione Attività 128, 134 Asterisco lampeggiante 162 Attività aggiunta di dati di Contatti a record 50 apertura 127 assegnazione dei record a una categoria 134 assegnazione di una categoria ai record 44 assegnazione di una priorità ai record 128, 134 attività completate 134 cancellazione di record 43, 134 conduttore per la sincronizzazione 237 contrassegnare le attività come completate 129 creazione di record 41 314 data di completamento 134 data di scadenza 130, 134 eliminazione di record 43, 71 file di archivio (.tda) 29 impostazione dell'ordinamento 134 note per i record 52 opzioni di filtro 133 opzioni di visualizzazione 134 ordinamento di record 50 record privati 263 tipi di carattere 53 visualizzazione dei promemoria 162 visualizzazione nel Calendario 66 Avanzate, preferenze 204 Avvio delle applicazioni 34 Avviso come notifica di nuovi messaggi 160 Avviso di chiamata, disattivazione 271 B Barra degli strumenti dei comandi attivazione 40 Barra di scorrimento 14 Base per operazioni HotSync locali 241 Batteria avviso 312 carica 2 durata e utilizzo 288 indicatore del livello di carica 34 riciclaggio 288 riduzione del consumo 255 smaltimento 312 Biglietto da visita da trasmettere via IR 26 Blocco del palmare con una password 258–260 Blocco del palmare mediante password 282, 283 Blocco note. Vedere Memo Blocco tasti controllo manuale dei tasti 9 preferenze 254 Bozze creazione 176 salvataggio 182, 185 Busta strappata, icona 163, 184 Busta, icona 165 Indice analitico C Calendario aggiunta di dati di Contatti a record 50 apertura 65 apertura della visualizzazione di tipo agenda 66 apertura della visualizzazione Giorno 67 apertura della visualizzazione Settimana 75 assegnazione di una categoria ai record 44 cancellazione di record 43 categorie 74 colori delle categorie 74 conduttore per la sincronizzazione 237 creazione di record 41 domenica o lunedì come inizio settimana 253 eliminazione di record 43 eventi continui 71 eventi estesi oltre la mezzanotte 69 eventi in conflitto 78 eventi ricorrenti 71 eventi senza orario 70 file di archivio (.dba) 29 menu 80 modifica dell'ora dell'evento 73 note per i record 52 opzioni di visualizzazione per la visualizzazione di tipo agenda 66 opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Giorno 67 ora di fine per la visualizzazione Giorno 80 ora di inizio per la visualizzazione Giorno 80 pianificazione di eventi 71, 73, 74 record privati 263 selezione di date 69 sveglia 72 tipi di carattere 53 trasformazione di un evento in un evento senza orario 71 visualizzazione dei messaggi di e-mail 66 visualizzazione dei promemoria degli appuntamenti 162 visualizzazione delle attività 66 visualizzazione Mese 76 visualizzazione Settimana 75, 253, 299 Calibrazione 12, 252 Carica del palmare 2 Cartelle creazione di nuove 176 visualizzazione di altre 168 Casella postale, aggiunta di una nuova 141 Caselle di controllo 14 Categorie applicazione 36 assegnazione di record 44–45 cambio 36 codice colori degli eventi 74 creazione 36, 46 invio 28 predefinite 44 ridenominazione 47 trasmissione via IR 26–27 unione 47 utilizzo nella schermata Home 35, 36 visualizzazione 45, 96, 298 Cavo HotSync, collegamento 4 Cavo mini USB. Vedere Cavo HotSync Cavo USB. Vedere Cavo HotSync Cc, campo 179 Ccn, campo 178 Vedere anche Copie nascoste Cestino creazione di altre cartelle 176 impostazione della frequenza di svuotamento nelle preferenze 204 rimozione dei messaggi di e-mail eliminati 203–204 svuotamento automatico 204 Collegamenti comandi di menu 40 esecuzione del backup 237 gestione 284–285 predefiniti 25 Comandi Annulla 42 Copia 42 Incolla 42 Seleziona tutto 42 Taglia 42 315 Indice analitico Comando barra degli strumenti 40 equivalenti (scrittura Graffiti 2) 40 tratto 40 Compilazione automatica, in Spese 106 Comunicazione, preferenze 249 Connessione 266–267 Rete 267–280 Conduttori collegamenti 219 per la sincronizzazione delle applicazioni 300 per operazioni HotSync tramite modem 244 schermate con le informazioni sugli account 218 per la sincronizzazione delle applicazioni 237, 291 per la sincronizzazione delle applicazioni, computer Macintosh 237–238 sincronizzazione di più account 221 utilizzo di SSL 221 Connessione a una rete GPRS 267–280 al server o all'ISP 273 modelli (profili) di servizio 268 Connessione di rete 137 GPRS, prerequisiti 138 metodi di connessione 137 slitta per modem, prerequisiti 138 Connessione, preferenze 266–267, 270 Connettore di alimentazione 10 Contatti aggiunta di campi personalizzati 97 aggiunta di dati ad altri record 50 aggiunta di un indirizzo di e-mail 180 aggiunta di una voce dalle e-mail 207–208 apertura 85 assegnazione di una categoria ai record 44 biglietto da visita da trasmettere via IR 26 categoria visualizzata 96 conduttore per la sincronizzazione 237 creazione di record 41 eliminazione di record 43 file di archivio (.aba) 29 316 note per i record 52 ordinamento di record 51 record privati 263 ricerca di record 48 tipi di carattere 53 utilizzo per indirizzare un messaggio di e-mail 180 visualizzazione di dati nell'elenco Contatti 92 voce *In caso di ritrovamento contattare* 88 Controllo del contrasto. Vedere Controllo della luminosità Controllo della luminosità 10, 13 Copia di testo 42 Copie nascoste 146, 147, 179 Creazione campi personalizzati di Contatti 97 categorie 46 rapporto spese 104–105 simboli di valuta 103 spese 99 voci dei Contatti 86–88 D Data impostazione corrente 225, 251, 298 scadenza dei record dell'applicazione Attività 130 spesa 100 visualizzazione in MondOra 230 Data corrente 298 Data e ora, preferenze 251–252 DBA (file di archivio del Calendario) 29 Deleting e-mail 201–203 Dichiarazione FCC 311 Digitalizzatore 12, 252 Dimensioni massime dei messaggi e-mail in arrivo 145 DNS 274 DNS primario 274 DNS secondario 274 Domain Name System.Vedere DNS Domande frequenti problemi con HotSync 300 problemi di funzionamento 296 problemi di installazione del software 294 Indice analitico problemi di ricarica 306 problemi di tocco e scrittura 297 problemi nella trasmissione via IR 304 problemi nelle comunicazioni wireless 306 problemi relativi alla password 306 problemi relativi alle applicazioni 298 Domenica, inizio della settimana 253 Doppia registrazione di eventi 78 Download allegati 165 dimensioni messaggio 145 E Elenchi 14 Elenchi di promemoria 54 Eliminazione modelli (profili) di servizio 278 password 257 posta nel cestino 203 vecchi messaggi 202 Vedere anche Cancellazione di record E-mail aggiunta di allegati 197–198 aggiunta di allegati da una scheda di espansione 199 aggiunta di file dalle applicazioni 197 aggiunta di una voce Contatti dalle e-mail 207–208 allegare file 154 allegati 191–200 avviso come notifica di nuovi messaggi 160 bozze 185 cestino 203 composizione 182 contrassegno dei messaggi come letti e da leggere 205–206 creazione di nuovi messaggi 177–182 dimensioni massime dei messaggi 145 download di allegati di grandi dimensioni 194–196 eliminazione di messaggi dal palmare 201–203 firma personale 186, 207 firma, aggiunta 147 formato dei messaggi 166 giorni da sincronizzare 216 HTML 166 icone 165, 185 indirizzare 178 indirizzi di Contatti 90 inoltro 186, 188 inoltro degli allegati 200 invio 182 lasciare la posta sul server 144 lettura 154 memorizzazione nella Posta in uscita 182 notifiche del recupero automatico 159 opzioni di notifica 160 opzioni di visualizzazione 168 pianificazione del recupero automatico della posta 157 preferenze 206–207 recupero dell'intero messaggio 154 recupero solo dell'oggetto 154 recupero sul computer desktop 209–215 risposta 188–190 salvataggio degli allegati su una scheda di espansione 196 segnale acustico come notifica di nuovi messaggi 159 selezione del colore 168 selezione del tipo di carattere 168 svuotamento del cestino 203–204 tentativi successivi di invio 184 URL nei messaggi 190 vibrazione o indicatore luminoso lampeggiante per i nuovi messaggi 161 visualizzazione degli allegati 191–194 visualizzazione nel Calendario 66 ESMTP 139 aggiunta a un account 152 Espansione utilizzo delle schede 81–83 Euro in Spese 102 nella scrittura Graffiti 2 23 stampa 105 visualizzazione su un computer desktop 105 Eventi in conflitto 78 Eventi senza orario 70, 71, 73 Eventi, Calendario 65 Eventi. Vedere Calendario 317 Indice analitico F FAQ. Vedere Domande frequenti File audio 55, 59 File delimitati da tabulazioni, importazione di dati 29 File delimitati da virgole, importazione di dati 29 File di archivio per le applicazioni principali 29 importazione di dati 29 salvataggio di record cancellati 44 salvataggio di record eliminati 43 File video 55, 59 File, collegamento a esterni 30, 245 File, registro degli errori 209 Firma 147 aggiunta di una personale 186, 207 Formati, preferenze 253 Fornitore per la spesa 101 Fotografie. Vedere Palm Foto Fuso orario 227 G Generale, preferenze 250–264 Alimentazione 255–256 apertura 250 Data e ora 251–252 Digitalizzatore 252 Formati 253 suoni della sveglia 264 suoni di sistema 264 Suoni e avvisi 263–264 Giochi 264 Giorno (visualizzazione Calendario) 68 GPRS, prerequisiti per la connessione 138 Graffetta, icona 165 Graffiti 2 alfabeto 20 area di immissione 8 aree di immissione 19 collegamenti per l'immissione di dati 284–285 comandi di menu 40 Guida in linea 43, 281 preferenze 254 problemi nell'utilizzo 298 simboli 23 tratto di comando 40 318 Guida Graffiti 2 43 suggerimenti in linea 15 H HotSync avvio di HotSync Manager 208, 236, 244 collegamento a file esterni 30, 245 conduttori per la sincronizzazione delle applicazioni 237, 291 conduttori per la sincronizzazione delle applicazioni, computer Macintosh 237 operazione locale 232, 301 operazione locale su computer Macintosh 235 operazione via IR 238–241 operazioni di rete 241–245 operazioni utilizzando la base 241 operazioni utilizzando una porta IR 238–240 personalizzazione 237 prima operazione 246–248 problemi 300–303 problemi relativi alle operazioni via IR 302 ripristino dei dati 290–291 sincronizzazione degli account attivi 209 sincronizzazione delle e-mail 221 I Icona busta strappata 163, 184 e-mail VersaMail 165 graffetta 165 HotSync Manager 208, 236, 244 per i messaggi di e-mail 165, 185 Icona a stella 8 Icona Home 33 Icone applicazione 13 evento ricorrente 71, 131, 132 icona a stella 13 icona Trova 13 menu 13, 40 nota 52 orologio 13 Indice analitico suggerimenti in linea 15 sui pulsanti del palmare 8 sveglia 72 IMAP aggiunta di un account 141 opzioni del server 144 sincronizzazione di un account 214 sincronizzazione ESMTP 214 Immissione di dati 17–31 importazione da altre applicazioni 29–31 mediante la tastiera del computer 28 mediante la tastiera su schermo 17 problemi 298 Importazione di dati 29–31 Impostazione aggiornamento da un altro palmare 2 carica del palmare 2 collegamento del cavo HotSync 4 installazione del software Palm Desktop 3 installazione di software aggiuntivo 16 operazione HotSync iniziale 4 Impostazione predefinita categorie 35 valuta in Spese 102 Impostazioni. Vedere Preferenze Indirizzamento e-mail messaggio 178–181 utilizzo di Indirizzo automatico 180 visualizzazione di un altro indirizzo 146 Indirizzo automatico attivazione 181 utilizzo 180 Indirizzo IP 273, 275 Indirizzo Web. Vedere URL Informazioni relative alla manutenzione 287 Informazioni su scheda 81 Infrarossi operazioni HotSync 238–240 porta 9, 26, 238 problemi relativi alle operazioni HotSync via IR 302 requisiti per il computer 238 Inoltro di e-mail 186 Inserimento di dati. Vedere Immissione di dati Installazione conduttore per l'installazione di applicazioni 237 Installazione rapida 56–60 Installazione rapida Palm 56–60 Intervallo di spegnimento automatico 255 Intervallo di tempo nella visualizzazione Giorno 80 Invio automatico di messaggi. Vedere Tentativi successivi di invio Invio di dati 28 Invio di e-mail 182 Invio di messaggi in background. Vedere Tentativi successivi di invio IR. Vedere Infrarossi IrCOMM 26 IrDA (Infrared Data Association) 26 ISP autenticazione APOP richiesta 152 autenticazione ESMTP richiesta 152 requisiti 137 script di accesso 139 J Jack dell'auricolare 9 L Lettere Graffiti 2 20 tastiera su schermo 17 tipi di carattere 53 Lettura di e-mail 154–165 Località aggiunta 227–228 eliminazione 228 impostazione della principale 224, 226, 251 impostazione di una secondaria 226 modifica 228 visualizzazione di una secondaria 230 Lotus Notes, selezione come client di e-mail 212 Lotus Organizer, importazione di dati 29 Lunedì, inizio della settimana 253 M Manutenzione del palmare 287 MAPI estesa 211 Memo aggiunta di dati di Contatti a record 50 319 Indice analitico apertura 107 assegnazione di una categoria ai record 44 conduttore per la sincronizzazione 237 creazione di record 41 eliminazione di record 43, 71 file di archivio (.mpa) 29 menu 108 ordinamento di record 51, 299 record privati 263 tipi di carattere 53 visualizzazione dei memo 108 Memoria quantità disponibile 309 riacquisizione 296 per la trasmissione via IR 304 Menu 39–40, 297 Appunti 115 barra degli strumenti dei comandi 40 barra dei menu 13, 39 Calendario 80, 230 equivalenti dei comandi (scrittura Graffiti 2) 40 Memo 108 Modifica, menu 42–43 Palm Foto 126 preferenze di rete 279 Spese 106 Mese (visualizzazione Calendario) 76 Messaggi da leggere, contrassegno 205 Messaggi letti, contrassegno 205 Messaggi, contrassegnati come letti/da leggere 205 Microsoft Exchange 5.0 211 Microsoft Outlook connessione 300 sincronizzazione 211 Microsoft Outlook Express, selezione come client di e-mail 212 MondOra aggiunta di località 227–228 apertura 223, 224 fuso orario 227 menu 230 opzioni di visualizzazione 230 preferenze della sveglia 230 sveglia 229 320 MPA (file di archivio di Memo) 29 MultiMediaCard. Vedere Scheda di espansione N Nascondere record 261 Navigatore definizione 8 posizione 8 utilizzo 15 Navigatore a 5 direzioni. Vedere Navigatore Nessuna risposta del palmare 297 Netscape 211 Nome utente 142 identificazione del palmare 283 modifica nell'account 149 per l'ISP 269 sincronizzazione con uno esistente 136 Note, allegare ai record 52 Notifiche. Vedere Recupero automatico della posta Numeri tastiera su schermo 13, 17 virgola decimale e separatore delle migliaia 253 O Oggi. Vedere Data corrente Operazione HotSync iniziale, esecuzione 4 porta USB sul palmare 10 utilizzo dell'icona a stella 8 Ora formato 253 impostazione corrente 225, 252 impostazione della sveglia 72 impostazione di un evento 68 inizio e fine per la visualizzazione Giorno del Calendario 80 Ora corrente 34 Ora legale 227, 251, 252 Ordinamento applicazioni 35 record 51, 299 Organizer (PIM Lotus) 29 Outlook, connessione 300 Indice analitico P Pagamento, spesa 101 Palm Foto album 44, 124 apertura 117 copia delle fotografie 123 dettagli di una fotografia 121 eliminazione delle fotografie 125 menu 126 organizzazione delle fotografie 122–123 presentazione con diapositive 120 rotazione delle fotografie 121 software desktop 126 trasmissione via IR delle fotografie 124 visualizzazione elenco 119 visualizzazione in anteprima 118 Palmare accensione e spegnimento 9 alloggiamento della scheda di espansione 9 apertura delle applicazioni 33 carica 2 collegamento 10 componenti del pannello inferiore 10 componenti del pannello posteriore 9 componenti del pannello superiore 8 connettore di alimentazione 10 controlli 7 controlli del pannello anteriore 7 indicatore luminoso lampeggiante 161 interfaccia 13 porta IR 9 porta USB 10 posizione del navigatore 8 pulsante di ripristino 9 pulsanti delle applicazioni 8 requisiti di sistema 1 schermo 8 sveglia 162 tasto di accensione 9 vibrazione 161, 162 Palmare bloccato 297 Palmare, aumento dello spazio 11 Passaggio da una visualizzazione all'altra 65, 85, 127 Password 142, 257–260 creazione 257 dimenticata 260, 306 eliminazione 257 modifica 257 modifica nell'account 149 per rete 269 Perdita palmare, contatto 88 Personale, preferenze 250, 285 Collegamento 284 Proprietario 283 Pulsanti 280 Personalizzazione campi di Contatti 97 valute e simboli 103 Pianificazione di eventi 71–73 Pianificazione di un evento 68 PIM (Personal Information Manager, gestore di informazioni personali), utilizzo di HotSync Manager 62 Più indirizzi 179 Porta a infrarossi. Vedere Porta IR Porta IR 9 Porta IR. Vedere anche Trasmissione via IR e Infrarossi Porta USB 10 Porte IR 9 IR sul palmare 26, 238 USB 2, 4 Posta in arrivo schermata Promemoria e 162 sincronizzazione 216 visualizzazione dei messaggi 154 Posta in uscita 176 memorizzazione di e-mail 182 sincronizzazione 216 Posta non letta 144 Posta, recupero automatico 156 connessioni VPN 140 notifiche 159 opzioni di notifica 160 pianificazione 157 problemi relativi alle risorse 164 Promemoria, schermata 162 PPP 273 PRC (estensione del file dell'applicazione) 278 321 Indice analitico Preferenze Alimentazione 255–256 apertura 250 Area di scrittura 264–265 Avanzate 204 Cestino 204 Collegamenti 284 Comunicazione 249 Connessione 266, 267 Data e ora 251–252 Digitalizzatore 252 eliminazione di messaggi di e-mail 206 Formati 253 Generale 249, 250–264 Graffiti 2 19 impostazione relativa alla base 256 Personale 250 Proprietario 283 Protezione 256 Pulsanti 280 recupero di messaggi di e-mail 206 Rete 267–280 Suoni e avvisi 263–264 Preferenze della categoria Generale 161 Problemi esecuzione di operazioni HotSync 300–303 funzionamento del palmare 296 immissione di dati 297 installazione del software 294 ricarica del palmare 306 trasmissione di informazioni via IR 304 utilizzo delle applicazioni 298–299 utilizzo delle password 306 Profili 246 Profili utente 246 operazione HotSync 248 Profilo, in VersaMail 215 Promemoria, cancellazione 163 Promemoria, schermata tentativi successivi di invio 184 tipi di promemoria 162 utilizzo 163 visualizzazione 162 Proprietario, preferenze 283 Protezione, preferenze 256–260 eliminazione della password 257 impostazione di un suggerimento per la password 257 322 modifica della password 257 password dimenticata 260 record privati 261–263 visualizzazione del nome del proprietario 283 visualizzazione di singoli record mascherati 263 Pulsante di ripristino 9 Pulsanti delle applicazioni 8, 33, 65, 85, 127, 280 Pulsanti di comando 14 Pulsanti, preferenze 280 penna 281 Punti esclamativi nell'applicazione Attività 134 Push, messaggio di e-mail 163 R Record Attività 128 cancellazione 43 creazione 41 definizione 41 eliminazione 43, 71 invio 28 mascherare quelli privati 256 Memo 107 modifica 41–43 nascondere quelli privati 256, 261 note 52 numero 309 ordinamento 51 persi 298 privati 261–263 ridenominazione delle categorie 47 salvataggio dei dati cancellati in file di archivio 44 salvataggio dei dati eliminati in file di archivio 43 selezione di categorie 44 Spese 99 tipi di carattere 53 trasmissione via IR 26–27 visualizzazione di singoli mascherati 263 visualizzazione di una categoria 45 Record privati persi con la password dimenticata 260 visualizzazione e creazione 261–263, 298 Indice analitico Recupero di e-mail, verifica della presenza di nuovi messaggi 154 Recupero pianificato dell'e-mail. Vedere Recupero automatico della posta Registrazione degli errori informativi 209 Registro degli errori 209 Reimpostazione a caldo 289 Reimpostazione a freddo 290, 296 Reimpostazione del palmare posizione del pulsante di ripristino 289 reimpostazione a caldo 289 reimpostazione a freddo 290, 296 Requisiti di impostazione 1 Requisiti di sistema 1 Rete connessione 273 DNS primario 274 DNS secondario 274 impostazioni per il telefono 270 nome utente 269 operazione HotSync 241–245 password 269 preferenze 267–280 script di accesso 276–278 selezione della connessione 270 selezione di un servizio 268 timeout di disconnessione 274 Rete GPRS, connessione 267–280 Retroilluminazione 282 Ricarica della batteria 256 Ricerca informazioni nelle applicazioni 47 numeri di telefono 50 scorrimento nell'elenco Contatti 48 utilizzando Trova 47 Ricerca rapida 49 Ricevute, registrazione in Spese 101 Ricezione di dati. Vedere Trasmissione via IR Ripianificazione di eventi 73 Ripristino dei dati Macintosh 291 Windows 290 Risoluzione dei problemi 302 Risposta a un messaggio di e-mail 188 S Salvataggio di messaggi di e-mail 202 Salvataggio, dati 34 Scheda di espansione applicazioni 34 copia di applicazioni 37 formattazione 82 inserimento e rimozione 11 ridenominazione 82 Scheda telefonica, utilizzo nelle impostazioni telefoniche 272 Schermo calibrazione 252 manutenzione 287 vuoto 296 Script di accesso 139, 276–278 Scrittura. Vedere Immissione di dati Segnale acustico per l'arrivo di nuovi messaggi 159 Selezione data per l'evento 69 numeri di telefono in Contatti 90 testo 42 Separatore delle migliaia 253 Server posta in arrivo 142, 143 Server posta in uscita, impostazioni 143 Server, eliminazione dei messaggi 204, 207 Servizio modelli (profili) 268, 278 selezione per una rete 268 Servizio di e-mail, servizio predefinito per l'account di e-mail 150–152 Settimana (visualizzazione Calendario) 75–76, 253, 299 Simboli nella scrittura Graffiti 2 23 per la valuta 102 Sincronizzazione con un nome utente esistente 136 Sincronizzazione dei dati. Vedere Operazione HotSync Sincronizzazione delle e-mail 220–221 account attivi 220 applicazioni di e-mail 211 collegamenti 219 disattivazione della sincronizzazione 220 impostazione del numero di giorni 216 operazione HotSync 209 registrazione degli errori 209 schermate con le informazioni sugli account 218 323 Indice analitico sincronizzazione di più account 221 utilizzo di SSL 221 Sistema conduttore 237 suoni 264 Slitta per modem, prerequisiti per la connessione 138 SMAPI (Simple MAPI, MAPI semplice) 211 Smarrimento record 298 Software aggiuntivo 16 Software Palm Desktop collegamento a file esterni 30, 245 definizione 1 informazioni su 5 installazione 3 rimozione 63 salvataggio dei dati eliminati in file di archivio 43 visualizzazione dell'euro 105 Sola sincronizzazione creazione di account 148 Solo sincronizzazione connessione 137 Sovrapposizione di eventi 78 Spegnimento del palmare automatico 255 problemi 297 tratto 282 Spese creazione di record 99 data di una spesa 100 definizione di una nuova valuta 103 dettagli di una ricevuta 101 fornitore 101 menu 106 rapporti 104–105 tipo 101, 106 valuta 101, 102 Stampa dei rapporti spese 105 Stilo calibrazione 12 rimozione 9 tocco 12 trascinamento 12 tratto per l'attivazione di una funzione 281 Suggerimenti in linea 15 Suoni e avvisi, preferenze 263–264 324 Suono sveglia sul palmare 162 Supporto tecnico 293, 309 Sveglia elenchi 54 impostazione in MondOra 229 impostazione negli Appunti 113 impostazione nel Calendario 72 preimpostata 80 suono 80, 162, 230, 264, 297 Sveglia a vibrazione 162 T Tagliare del testo 42 Tastiera computer 28 su schermo 13, 17, 43, 282 Tastiera su schermo 17, 43 tratto per apertura 282 Tasto di accensione 9 TCP/IP 279 TDA (file di archivio di Attività) 29 Telefono impostazioni per l'ISP o il server di accesso remoto 270–273 numeri, selezione di tipi 90 numeri, selezione per l'elenco Contatti 92 ricerca 50 Tentativi successivi di invio 183 connessioni VPN 140 modifica dei messaggi 184 notifiche 184 Testo copia 42 eliminazione 42 file, importazione di dati 29, 31 immissione. Vedere Immissione di dati incollare 42 selezione 42 selezione di tutto 42 taglio 42 tipi di carattere 53 Timeout di disconnessione per la connessione all'ISP o al server 274 Tipi di carattere 53, 105 Tipi di connessione connessione di rete 137 connessione di sola sincronizzazione 137 Indice analitico GPRS, prerequisiti 138 slitta per modem, prerequisiti 138 toccare 73 Tocco 12 Trascinamento mediante lo stilo 12 stilo per l'attivazione delle funzioni 282 Trasmissione di dati. Vedere Trasmissione via IR Trasmissione via IR informazioni 26 posizione della porta IR 9 problemi 304 tratto per attivazione 282 Vedere anche Infrarossi Tratto a schermo intero 281–282 Trovare. Vedere Ricerca U URL nei messaggi di e-mail 190 USB base/cavo 241 porta 2, 4 risoluzione dei problemi 300, 301 V Valuta definizione 103 predefinita 102 per le spese 101, 102 vCal 29, 31 vCard 29, 31 Vecchi messaggi, eliminazione 201 VersaMail applicazione 135 icone 165, 185 impostazione delle preferenze 206 Virgola decimale 253 Visualizzazione di tipo agenda apertura 66 immagine in background 66 opzioni di visualizzazione 66 visualizzazione delle attività 66 Visualizzazione Giorno apertura 67 eventi estesi oltre la mezzanotte 69 opzioni di visualizzazione 67 Voci di contatto. Vedere Contatti Voci. Vedere Spese VPN, utilizzo per accedere all'e-mail 140 325 Indice analitico 326