CENTRO SPORTIVO ITALIANO
COMITATO PROVINCIALE DI SAVONA-ALBENGA
Via dei Mille, 4 - Recapito postale: Piazza Marconi, 2 – 17100 Savona
Tel 0198386778 Fax 0198484812 - e-mail: [email protected]
Oggetto: Gran Premio nazionale di atletica leggera 2010
Proposta organizzativa
Organizzazione: Comitato Regionale Csi Liguria, Comitato territoriale Csi Savona-Albenga,
Comitati territoriali Csi Imperia, Genova, Chiavari, La Spezia, Comitati territoriali Csi Torino, Csi
Acqui, Fidal Savona, società sportive Csi (Atletica Celle, Atletica Varazze, Alba Docilia, Atletica
Ceriale, Granatiere Savona)
Sedi manifestazione: Celle Ligure, Varazze, Albisola Superiore, Albissola Mare, Savona
Sistemazione alberghiera: Celle Ligure, Varazze, Albisola Superiore, Albissola Mare, Savona
Partner: Regione Liguria, Provincia di Savona, amministrazioni comunali di Celle Ligure, Varazze,
Albisola Superiore, Albissola Mare, Savona, Sassello, Pontinvrea, Stella, Agenzia di promozione
turistica “In Liguria”, Stl “Italian Riviera”, Istituti di credito, Società di trasporti, Aziende a livello
nazionale e locale.
Sede gare: Celle Ligure, stadio Olmo (campo in tartan a sei corsie, con 2 pedane per il salto in
lungo, due pedane per il salto in alto, 2 pedane per il getto del peso, pedana con gabbia per il lancio
del disco, pedana per il vortex e il lancio del giavellotto, spogliatoio maschile e femminile, un
ufficio e un magazzino. L’impianto è illuminato per le gare in notturna ed è dotato di tribuna
coperta lunga circa 80 m e che può ospitare oltre 1000 persone.
Scansione degli eventi e loro localizzazione:
- accoglienza il giovedì a partire dal primo pomeriggio (Celle, stadio Olmo)
- cerimonia inaugurale la sera del giovedì (Varazze, centro storico, con arrivo in zona
Palasport)
- gare al venerdì mattina, al venerdì sera, al sabato mattina, al sabato pomeriggio e alla
domenica mattina (Celle, stadio Olmo, con Messa sul campo e premiazioni a concludere la
manifestazione)
- serata delle Regioni al sabato sera (ad Albisola Capo, passeggiata a mare)
- libertà al venerdì pomeriggio con possibilità di andare a spiaggia nella zona degli alberghi o
di effettuare gite nell’entroterra(Sassello, città degli amaretti, e Stella, città natale di Sandro
Pertini) o partecipare a laboratori (Albisola Superiore, ceramica)
- al venerdì pomeriggio convegno (a Savona, nella sede dell’Amministrazione Provinciale)
sul tema “disabili, anziani e sport”, dal titolo: “Semplicemente atleti”.
- Orienteering fotografico il sabato mattina a Savona (base in piazza Sisto IV) riservato alla
categoria esordienti (nati negli anni 1999-2000). Possono partecipare anche atleti tesserati
Csi di discipline diverse dall’atletica leggera.
Al venerdì e al sabato pranzo e cena sul campo.
Per la Festa delle Regioni, ad Albisola, viene proposto un forte coinvolgimento, come
avveniva in passato, di Comitati regionali e territoriali con una full immersion nelle varie
tipicità enogastronomiche. Nel corso della Festa, premiazione dei Comitati e delle Società e
musica dal vivo.
Al termine della premiazione, la domenica, niente pranzo in hotel, ma cestino da viaggio per
tutti.
Trasporti e distanze
Si può arrivare nella zona del Gran Premio in auto, in treno e in aereo.
In auto o in bus: uscita casello di Celle Ligure dell’autostrada Genova-Ventimiglia. Lo stadio Olmo
è a circa 400 metri di distanza dal casello. La zona alberghiera di Celle Ligure è tra i 600 metri e il
km dal casello; Albisola è a 3 km da Celle, Varazze a 2 km. Nei pressi dello stadio parcheggio auto
e camper, parcheggio bus in fondo alla discesa (all’immissione sulla via Aurelia) con possibile
servizio navetta per l’impianto sportivo
In treno: stazioni ferroviarie a Celle Ligure e Albisola (fermano solo i treni locali), Varazze (treni
interregionali) e Savona (fermano anche gli Intercity). Per il G. P. la stazione base è quella di
Varazze.
In aereo: l’aeroporto Colombo di Genova dista da Celle circa 35 km.
L’organizzazione conta di mettere a disposizione di chi non si muove in modo autonomo (treno o
aereo) bus navetta per i collegamenti tra la stazione di Varazze, gli alberghi, l’impianto e le aree
dove si svolgono gli altri appuntamenti.
Sistemazione alberghiera
Celle Ligure
Varazze
Albisola Superiore
Albissola Mare
Savona
Solo in caso di necessità si ricorrerà ad alberghi più lontani, comunque ben collegati via autostrada,
a Vado Ligure, Spotorno, Cogoleto e Arenzano.
Programma della manifestazione
giovedì 2 settembre pomeriggio:
arrivi e accreditamento (Celle, stadio Olmo)
giovedì 2 settembre sera:
riunione tecnica e cerimonia inaugurale (Varazze)
venerdì 3 mattino e sera (dalle 18): gare (Celle, stadio Olmo)
venerdì 3 pomeriggio:
convegno “Semplicemente atleti” (savona); iniziative di
promozione turistica del territorio (Stella, Sassello, spiagge, laboratori di ceramica)
sabato 4 mattino e pomeriggio:
gare (Celle, stadio Olmo)
sabato 4 mattino:
orienteering fotografico (Savona, p.zza Sisto), cat. esordienti
sabato sera:
incontro associativo “Festa delle regioni” (Albisola S.)
domenica mattina:
gare, Messa sul campo e premiazioni (Celle, stadio Olmo)
domenica pomeriggio:
partenze
Gare e categorie
Prove di corsa (velocità, mezzofondo, fondo e staffette), lanci (peso, disco, giavellotto) e salti (alto,
lungo) per tutte la categorie, dagli esordienti (anni di nascita 1999-2000) ai veterani, maschili e
femminili. Prove di corsa, salto e lanci per diverse categorie di atleti diversamente abili, maschili e
femminili. In tutto, circa 160 gare che laureeranno altrettanti campioni italiani Csi.
Edizione 2009
Nel 2009 l’evento si è svolto a Castelnovo ne’ Monti (Reggio Emilia) dal 3 al 6 settembre. Vi
hanno partecipato 983 atleti, in rappresentanza di 89 società e 29 comitati Csi di tutta Italia. Per
l’edizione di quest’anno si prevede una partecipazione più o meno analoga.
CARTELLE ORGANIZZATIVE
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Bilancio di previsione e segreteria
Coinvolgimento soggetti vari, commissioni, sede operativa
Sponsorizzazioni e patrocini – sponsor gazebo e pubblicazioni – materiali promozionali
Sistemazione gruppi (alberghi e spiagge) – catering
Trasporti
Sistemazione impianto
Appuntamenti pre e promozionali
Manifestazioni collaterali: cerimonia inaugurale (Varazze)
Manifestazioni collaterali: convegno (Savona)
Manifestazioni collaterali: gita entroterra (Sassello e Stella)
Manifestazioni collaterali: Festa delle regioni (Albisola Capo)
Manifestazioni collaterali: Messa al campo (Celle)
Manifestazioni collaterali: mostra d’arte (Albissola Mare)
Sistemazione gazebo e catering a Celle
Comunicazione e tecnologie
Bilancio entrate-uscite (in excel)
BILANCIO DI PREVISIONE
Uscite
Ospitalità (70 persone tra giudici, operatori e dirigenti nazionali)
Trasporti (servizio navette)
Promozione e pubblicità
Comunicazione
Manifestazioni collaterali (presentazioni, eventi)
Materiali
Segreteria e varie
10.000
4.000
2.000
3.000
5.000
3.500
2.500
Totale
30.000
Entrate
Amministrazione provinciale (in contributo o servizi)
Sponsor (contributi)
Sponsor (servizi)
Manifestazioni collaterali (servizi/dai Comuni)
Promozione e pubblicità
9.000
10.000
4.000
5.000
2.000
Totale
30.000
Rapporto con le strutture alberghiere
Agli alberghi viene proposto un contratto da tre mezze pensioni (pernottamento, colazione, pranzo
o cena a seconda del programma) a 38,00 euro a testa al giorno (totale 114,00 euro). A questo
costo vanno aggiunti cena (venerdì sera) e pranzo (sabato) al campo e il cestino da viaggio della
domenica, per un totale di 26 euro a testa. Quindi il costo dell’alloggio va fissato in 140 euro a
testa.
COMMISSIONI OPERATIVE
Comitato operativo: Luca Castellaro, Nanni Basso, Vittorio Parodi, Bruno Li Calsi, Giampaolo
Scotto, Alessandro Basso, Andrea Bassafontana, Flavio Bertuzzo, Sergio Barbieri, Angela De
Ferrari, Paola Terzi, Luciano Pinna, Silvano Ciurli, Tiziana Riba, Tommaso Frascadore, Rino
Alfieri, Wilma Pennino, Giorgio Ferrando, Luca Pellegrini, Enrico Carmagnani, Cristiano
Simonetti, Nadia Neviozzi e comitato Csi Torino.
Organizzazione tecnica e impianto: Bruno Li Calsi, Alessandro Basso, Giorgio Ferrando, Ottorino
Bianchi. Simonetta Mozzone (giudici)
Collaboratori: Silvano Ciurli, Sergio Barbieri, Andrea Bassafontana, Flavio Bertuzzo, Andrea
Agostinelli, Michele Petrini.
Sistemazione alberghiera e catering: Wilma Pennino, Paola Terzi, Tiziana Riba, Giuliana Bianchi,
Lucia Briano
Ricerca contributi: Nanni Basso, Paola Terzi, Luca Castellaro, Luca Pellegrini, Enrico Carmagnani,
Carlo Cipollina, Luciano Pinna, G. Paolo Scotto
Amministrazione: Claudio Rolandi, Nanni Basso, G. Paolo Scotto, Liliana Gaggero, Rino Alfieri
Responsabili locali: Vittorio Parodi, Luciano Pinna, Paola Terzi e Lucia Briano (Celle), Angela
Deferrari (Albisola), Andrea Bassafontana, Vittorio Parodi e Lucia Briano (Varazze), Luca e
Patrizia Castellaro (Savona)
Eventi collaterali: Vittorio Parodi, Luciano Pinna, Paola Terzi.
Accoglienza, assistenza stadio e pomeriggio libero: Luciano Mondelli + studenti liceo Chiabrera;
atleti (maggiorenni) Alba Docilia, Atletica Varazze, (Atletica Celle), Atletica Ceriale, Granatiere;
operatori Csi, Tiziana Riba, Carmen Cava
Evento Varazze (inaugurazione): Andrea Bassafontana + Atletica Varazze, Riccardo Bilotti, Luca
Castellaro, Carlo Cipollina, Michele Petrini, Luca Tessitore, Felice Rossello.
Evento Savona (convegno): Patrizia Cattaneo, Luca Tessitore, Paola Terzi, Rino Alfieri
Evento turismo: Giuliana Bianchi, Tiziana Riba, Luca Tessitore, Tommaso Frascadore, Lucia
Briano
Evento Albisola S. (serata Regioni): Angela De Ferrari + Alba Docilia, Bruno Li Calsi, Tommaso
Frascadore, Michele Petrini
Evento Albissola M. (mostra): Donatella Ventura
Messa al campo: Luca Castellaro, Andrea Bassafontana, Flavio Bertuzzo, don Pinetto
Stand allo stadio: G. Paolo Scotto, Carlo Cipollina, Luca Tessitore,
Comunicazione e marketing: Nanni Basso, Silvia Basso, Enrico Carmagnani, Lucia Briano
+ 2 (Csi Genova e Csi Chiavari) + 1 (Csi Torino) + studenti liceo Chiabrera
Materiali promozionali: Bruno Li Calsi, Simonetta Mozzone
Gestione telematica: Giorgio Pescio, Silvano Ciurli, Andrea Agostinelli, Claudio Rolandi
Trasporti: Luciano Pinna, Bruno Li Calsi, Vittorio Parodi, Luca Tessitore
Segreteria: Tiziana Riba, Liliana Gaggero, Silvano Ciurli, Carmen Cava
RECAPITI
Alfieri Rino
392-9048925
Barbieri Sergio
* Bassafontana Andrea 019-933793
Basso Alessandro
340-9327238 349-8450958
* Basso Nanni
019-482075 338-7034356 392-9770247
Basso Silvia
349-8689945
* Bertuzzo Flavio 019-564116 347-5235038
Bianchi Giuliana
392-5412610
Bianchi Ottorino 019-810442 019-821014 340-8553609
Bilotti Riccardo
349-3790487
Briano Lucia
340-3706187
Carmagnani Enrico
348-2102496 320-4778681
* Castellaro Luca
019-853867 349-6772362 388-3609594
* Cattaneo Patrizia
019-853867 320-4779065
* Cava Carmen
392-9208302 349-4206033
* Cipollina Carlo 019-807535 347-4310742
* Ciurli Silvano
393-9043867 347-2347779
Deferrari Angela
019-480007 349-6430117
Ferrando Giorgio
019-994056 348-5905160
* Frascadore Tommaso
349-4645187
* Gaggero Liliana 019-409096 348-6701537 393-9629859
* Licalsi Bruno
019-822851 320-3131240 393-9389888
Mozzone Simonetta 019-482075 339-8630477
Neviozzi Nadia
011-4369520 339-6546502
* Parodi Vittorio
019-813728 335-5302048
Pellegrini Luca
010-8361033 348-3553090 320-4097070
* Petrini Michele
019-489096 335-6408703
* Pinna Luciano
019-6898444 335-5249846 347-9373313
Riba Tiziana
340-7407600
Rolandi Claudio
393-9629972 340-6023748
* Scotto G. Paolo 019-851497 349-7459130
Simonetti Cristiano
* Terzi Paola
019-853262 393-9500088 349-3182686
* Tessitore Luca
019-481714 328-0968627
FORNITORI E REFERENTI
Drago Vincenzo (focaccia ligure)
380-3140059
Patanè (assess. Varazze)
019-934602 335-494884
Corso Giuseppe (disabili)
347-4417506
Scrivano Carlo (albergatori)
329-2106016
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
RIUNIONI COMMISSIONI
Giovedì 6 maggio
Ore 17,30: Comunicazione (Basso, Briano, Carmagnani, 2 Csi Chiavari, 1 Csi Genova, 1 Csi
Torino)
Ore 18,30: Organizzazione generale, ricerca sponsor, cerimonia presentazione (Pellegrini,
Castellaro, Simonetti, Carmagnani, Cattaneo, Cum, Del Santo, Villani, Basso, Scotto, Licalsi,
Parodi, Terzi, Alfieri, Cipollina, Pinna, Briano, 2 Csi Chiavari, 1 Csi Genova, Csi Torino, Tessitore,
Bassafontana, Bertuzzo, Frascadore, Ciurli, Cava, Riba)
Ore 20,30: organizzazione tecnica e gare locali (Basso, Scotto, Briano, Licalsi, Bassafontana,
Bertuzzo, O. Bianchi, Barbieri)
Ore 21,15: sistemazione alberghiera, catering ed evento turismo (Basso, Scotto, Licalsi, Parodi,
Frascadore, Tessitore, Terzi, Briano)
Ore 22: Trasporti (Basso, Scotto, Licalsi, Parodi, Pinna, Tessitore)
Materiale consegnato
Stadium su G. P. Castelnovo né Monti (3 fogli)
Sintesi proposta organizzativa (2 fogli)
Commissioni operative (1 foglio)
Schede: esempio Celle (1 foglio)
Comunicazione (1 foglio)
Trasporti (1 foglio)
Gare preparatorie (1 foglio)
Giovedì 13 maggio
Ore 10,30: Comunicazione, incontro con Silvia e Lucia
URGENZE
Gare atletica
Invitare società Fidal (Cogoleto, Maurina Imperia, Trionfo Ligure, Foce Sanremo, Ventimiglia, s.
Pietro)
Verificare disponibilità piccoli premi (al Csi)
Gran Premio
Alberghi: inviare mail a Luca C., telefonare o incontrare Wilma, verificare e definire Celle (Iat),
Varazze (Assess. Turismo), agenzia Imperia, Savona (da contattare), Vado (nuovo albergo, da
contattare), Spotorno (aspettare risposta Nadia, 019-74697203)
Sponsor: inviare domande formali dopo riunione commissione marketing
Accoglienza e comunicazione: formalizzare domanda e incontrare insegnanti e responsabili Liceo
Classico. Accelerare compilazione gruppo e definizione compiti: ragazzi/e operativi da amici
Iacopo, liceo Chiabrera, società di atletica, altre società Csi
Villaggio: contattare Alpini o Esercito per tendone, definire soluzione e soggetti da invitare.
Centrale del Latte, sig. Vassallo
Eventi collaterali: definire appuntamenti Varazze e Albisola, reincontrare amministratori,
provvedere a quanto necessita
Convegno/i: riunire vertice con altri comitati per concretizzare progetto
Giornata libera: verificare soluzioni spiaggia ed entroterra, con incontri preliminari
SISTEMAZIONE IMPIANTO
Strutture sportive richieste per l’organizzazione del Gran Premio Nazionale Csi:
- pista metri 400 con almeno 6 corsie
- n. 2 pedane per il getto del peso, il salto in lungo e il salto in alto
- gabbia per il lancio del disco
- pedana per il lancio del giavellotto
- ostacoli per la disputa dei 60 m. ragazzi/e e degli 80 m. cadetti/e
- possibilità di limitare l’accesso a pista e pedane ai soli atleti e tecnici interessati
- illuminazione
- tribuna coperta
- sala segreteria a disposizione dell’organizzazione e dei giudici
- spogliatoio maschile e femminile
- un palco per le premiazioni
Verificare la possibilità di installare gazebo promozionali e in quale sede
Tre soluzioni possibili:
il campo di riscaldamento dietro la tribuna
lo spazio sterrato (da sistemare) attiguo al campo di riscaldamento
lo spiazzo asfaltato sopra il magazzino e la sala di muscolazione
Verificare la localizzazione del catering
Soluzione 1: il ristorante Gemma (all’interno disponibilità di 120 posti)
Soluzione 2: lo spiazzo asfaltato sopra il magazzino
ALBERGHI E PRANZI
Acquisire disponibilità alberghiera per circa 1000 persone, nelle località seguenti (a fianco a
ciascuna il numero di posti ottimale e reale)
Celle Ligure
300
215 (2 alberghi a Varazze)
Varazze
400
Albisola Superiore
70
65
Albissola Mare
30
15
Savona
100
Ist. religiosi extra
100
Alassio
90
1000
385
VILLAGGIO CSI
Commissione operativa
Luciano Pinna (responsabile), Paola Terzi, Vittorio Parodi, Luca Tessitore, Tommaso Frascadore
Collocazione
Sullo spazio sterrato alle spalle della tribuna. All’ingresso potrebbe essere collocato un arco
gonfiabile.
Materiali
Gazebo o tendoni militari in tre distinti corpi: uno funge da zona pranzo, l’altro da magazzino
alimentare, il terzo è il villaggio vero e proprio. Quest’ultimo deve avere una lunghezza di circa 20
metri e una larghezza (minima) di tre. All’interno almeno sei postazioni con altrettanti
tavoli/tavolini con 1 o 2 sedie ciascuno. Verificare possibilità di scaffali sul fondo per appoggio
materiali. Eventuali registratori fiscali ove indispensabili. Utilizzo di cartelli per immediata
identificazione vari stand
Postazioni Villaggio
1) Savona nel cuore dell’Africa (solo immagine) e informazioni Csi /Gpn
2) Csi alimentare con focaccia secca, formaggette, amaretti, pesto, olio, pasta d’olive, ev.
chinotto e altri prodotti locali (verificare con ristorante Gemma per bibite, gelati, ev. caffè)
3) altri alimentari (focaccia di Recco)
4) sportivi (Sportart, integratori, cerotti americani)
5) immagine aziende
6) immagine turismo (agenzia “In Liguria”)
7) fotografie, comunicazione e immagine
Personale negli stand
A parte gli stand autogestiti da varie aziende, necessitano n. addetti al giorno (orario 8-14 e 18-23
venerdì e 9-19 suddiviso in turni doppi da 5 ore) per coprire Csi alimentare, stand sportivi,
comunicazione ed ev. immagine turismo = 24 operatori
Cose da fare
Sopralluogo
Incontro con Ufficio commercio Celle
Soggetti da contattare
Allestimento: Sportart, esercito, alpini, protezione civile, Italgrande, organizzatori sagre, ragazzi
robusti
Burocrazia: sentire dott. Carle, ev. Agenzia delle Entrate o Guardia di Finanza, rivenditori di
registratori fiscali
Aziende (contattare): amaretti (Badano), caseificio (sentire assessore Stella), pesto (Bruno), olio e
pasta d’olive (Barbieri), Noberasco, chinotto (Besio), Sammontana, caffè Minuto, Partesa, agenzia
“In Liguria”, un fotografo
Aziende (definire): focaccia secca, Sportart, focaccia Recco (Welcome ricevimenti, Lucia), Il
Secolo XIX, integratori (Pinna), cerotti americani (Pinna)
SOGGETTI COINVOLTI
Provincia di Savona
Responsabili: Nanni Basso, Giampaolo Scotto, Paola Terzi, Lucia Briano, Luca Castellaro, Patrizia
Cattaneo, Enrico Carmagnani
Contributo amministrazione provinciale, organizzazione presentazione ufficiale e convegno 3-9,
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Presentazione di domande formali sulle nostre richieste
Definizione del tipo di aiuto (soldi o presa in carico di servizi)
Definizione ambiti di intervento (ospitalità Csi e stampa materiale promozione)
Organizzazione presentazione ufficiale
Indirizzi a cui inviare inviti per i vari eventi (Lucia)
Formalizzazione sede convegno del 3-9
Organizzazione convegno del 3-9
Stato dell’opera
Incontrati presidente Vaccarezza e assessore Bracco: promesse di aiuto da definire praticamente
Ok a dare la sede per la presentazione ufficiale e per il convegno
Urgenze
Presentazione di domande formali sulle nostre richieste
Definire data presentazione ufficiale
Verificare iniziative concrete
Cose sistemate
Già accordata la sede (al piano terra) per il convegno del 3 settembre
Ok alla sede per presentazione ufficiale
Csi Liguria
Responsabili: Luca Pellegrini, Luca Castellaro, Cristiano Simonetti, Nadia Neviozzi, Enrico
Carmagnani, Lucia Briano, collaboratori Genova e Chiavari
Aiuto tangibile da parte dei responsabili regionali e territoriali liguri (più Torino) alla globalità
dell’iniziativa, disponibilità di collaboratori dei Comitati di Genova, Chiavari e Torino, aiuto nel
reperimento sponsor, inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Reperire sponsor
Far operare a Savona commissione regionale comunicazione e marketing
Mettere a disposizione di Savona eventuali altri collaboratori
Presenziare all’evento
Stato dell’opera
Invitati il vertice regionale e tutti i presidenti territoriali Csi liguri (più Torino)
Impostata attività organizzativa con impegno collaborazione altri comitati
Urgenze
Incontrare Pellegrini per reperimento sponsor
Definire tempi per far cominciare a lavorare la commissione
Cose fatte
Incontrati Simonetti e Carmagnani, a cui è stata presentata l’iniziativa
Coinvolte Neviozzi e il Comitato di Torino
Coni Savona
Responsabili: Nanni Basso, Giampaolo Scotto, Luca Castellaro, Lucia Briano
Disponibilità della fiaccola Londra 1948, inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Richiesta formale disponibilità della fiaccola, del braciere, e della bandiera del Coni
Richiesta elenco indirizzi sensibili
Incontro con il presidente regionale
Invitare presidente regionale e provinciale Coni a presentazione, inaugurazione ed evento
Invitare presidente regionale e provinciale Fidal a presentazione, inaugurazione ed evento
Invitare a presentazione, inaugurazione ed evento presidenti delle società e federazioni i cui atleti
sono coinvolti nell’inaugurazione (fiaccola)
Stato dell’opera
Richiesta informalmente disponibilità fiaccola
Urgenze
Richiesta formale disponibilità della fiaccola, del braciere e della bandiera del Coni
Richiesta elenco indirizzi sensibili
Cose fatte
Informato dell’evento presidente Speranza, che ha dato (a parole) disponibilità della fiaccola
Regione Liguria
Richiesta di sponsorizzazione evento, inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare (urgente)
Verificare con Pellegrini possibilità di chiedere contributo ad hoc
Incontrare assessori al turismo e allo sport
Preparare e presentare domanda formale per contributo
Invitare presidente Regione, assessore allo sport e al turismo a presentazione, inaugurazione ed
evento
Agenzia “In Liguria”
Promozione della Liguria con la presenza allo stadio (stand) e con un omaggio ai partecipanti,
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Incontrare direttore per chiedere presenza allo stadio (con uno stand promozionale) e,
possibilmente, chiedere un intervento concreto: ad esempio un omaggio ai partecipanti (fiori per i
podi femminili)
Presentazione di domande formali su quanto concordato
Invitare presidente e direttore a presentazione, inaugurazione ed evento
Cose fatte
Primo contatto, alla Bit di Milano, con il funzionario Barlocco
Società affiliate al Csi
Coinvolgimento diretto delle società di atletica negli appuntamenti di loro competenza, inviti per
tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Alba Docilia, Atletica Varazze, Atletica Ceriale e Polisportiva Granatiere (più, eventualmente,
Atletica Celle) collaborano con i loro rappresentati e i loro atleti a quanto concordato direttamente
per i singoli eventi organizzati
Invitare i rappresentanti delle società Csi di atletica, di quelle “storiche” degli altri sport e di quelle
comunque più rappresentative a presentazione, inaugurazione ed evento
Comune di Celle Ligure
Allestimento stadio di atletica, sistemazione area stand, preparazione area accoglienza, dotazione
parcheggi, disponibilità alberghiere e spiagge, allestimento Villaggio Csi con zona pranzo e
magazzino, organizzazione Messa al campo, inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Sistemazione del campo di atletica
Definizione spazi accoglienza
Ricerca e stipula accordi ospitalità alberghiera
Ricerca e stipula accordo per spiagge
Aree parcheggi e segnaletica (vigili urbani)
Catering (Gemma?) per venerdì sera e sabato a pranzo
Spazi promozionali (gazebo)
Incontro con amministratori, albergatori e operatori vari
Richieste formali permessi vari
Stato dell’opera
14 aprile: sistemazione campo provvedono Ferrando e il Comune– – Parcheggi: incontrato capo
vigili, si ricerca soluzione concreta (Lucia o Paola a disposizione da organizzazione)
19 aprile: primo incontro informale con titolare “Gemma” per catering
Urgenze
Entro il 25 aprile: risolvere ospitalità alberghiera, incontrare amministratori e operatori
Inviare lettera conferma evento e richieste concessione patrocinio e messa in regola impianto
Fissare sopralluogo al campo la prossima settimana per definizione spazi accoglienza e
promozionali e incontro per catering da Gemma
Chiedere al Nazionale per pedana bis alto e palco sul campo, creare bozza programma gare da far
approvare dal Nazionale
Riunire commissione Csi responsabile per Celle.
Cose fatte
Incontro per sistemazione campo di atletica
Incontro con il parroco per la Messa al campo
Primo incontro informale con “Gemma”
Comune di Varazze
Commissione Csi
Vittorio Parodi, Andrea Bassafontana, Lucia Briano
Serata inaugurale, giovedì 2 settembre ore 21,30, inviti per tutti gli appuntamenti
Corteo delle squadre per le vie del centro storico con partenza all’altezza del Boschetto, tutti
accompagnano la fiaccola, portata dai rappresentanti delle società locali Csi (veterani + bambini), in
piazza viene portata, con brevi percorsi, da un gruppo di atleti vip che, partendo dal vecchio Palazzo
Comunale, si accodano via via fino a salire tutti assieme sul palco. Lì, dopo i saluti delle autorità,
accensione del tripode, inno di Mameli, alzabandiera (portata in piazza da miniatleti), giuramento,
spettacolo danza.
Bandiere: Csi, Italia, Europa, Provincia di Savona
Società fiaccola: Varazze, Alba Docilia, Ceriale, Granatiere, Celle
Atleti vip (da invitare) per la fiaccola: un velista, un’azzurra del sincro, Ramon Turone, Carozzo
(scherma), Angelini (pallanuoto).
Giuramento: Federica Ferraro
Saluto dal palco: Achini (Csi), Vaccarezza (Provincia), vescovo, Speranza (Coni), Picciolo (Csi)
Cose da fare
Incontro con amministratori, albergatori e operatori vari
Ricerca e stipula accordi ospitalità alberghiera
Ricerca e stipula accordo per spiagge
Richieste formali permessi vari
Programma definitivo serata inaugurazione
Parcheggi e segnaletica: incontro con il Comandante dei vigili
Invito ai protagonisti serata (fiaccola)
Disponibilità della fiaccola
Invito autorità e soggetti vari
Coinvolgimento banda musicale
Coinvolgimento gruppo Lucia per spettacolo danza
Stato dell’opera
Urgenze
Incontro con amministratori, albergatori e operatori vari
Ricerca e stipula accordi ospitalità alberghiera
Comune di Albisola Superiore
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Stato dell’opera
Urgenze
Cose fatte
Comune di Albissola Mare
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Stato dell’opera
Urgenze
Cose fatte
Comune di Savona
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Stato dell’opera
Urgenze
Cose fatte
Comune di Sassello
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Stato dell’opera
Urgenze
Cose fatte
Comune di Stella
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Stato dell’opera
Urgenze
Cose fatte
Comune di Pontinvrea
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Stato dell’opera
Urgenze
Cose fatte
Camera di Commercio di Savona
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Stato dell’opera
Urgenze
Cose fatte
Associazione albergatori Varazze
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Stato dell’opera
Urgenze
Cose fatte
Associazione albergatori Celle
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Stato dell’opera
Urgenze
Cose fatte
Associazione albergatori Savona
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Stato dell’opera
Urgenze
Cose fatte
Liceo classico Chiabrera
Responsabili: Lucia Briano, Luciano Mondelli
Studenti del liceo Classico inseriti nello staff organizzativo (accoglienza e altro) e nell’ufficio
stampa, inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Richiesta disponibilità studenti per Gpn
Convenzione con il Liceo per ottenere disponibilità
In caso di accordo, acquisizione del logo
Stato dell’opera
Incontrato il preside dell’Istituto
Urgenze
Preparare e presentare richiesta formale di collaborazione
Cose fatte
Presentata al preside, oralmente, la richiesta di collaborazione
Ubi Banca
Richiesta sponsorizzazione; se sì, inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Richiesta contributo per l’evento
Necessità di logo (se il contributo verrà accordato)
Stato dell’opera
Formalizzare richiesta contributo
Urgenze
Preparare dossier da portare alla Banca San Giorgio
Cose fatte
Incontrata direttrice filiale Albisola Banca San Giorgio, a cui sono state illustrate necessità e
richieste. Suggerito da lei il coinvolgimento diretto del gruppo (Ubi Banca)
Sponsor vari
inviti per tutti gli appuntamenti
Cose da fare
Stato dell’opera
Urgenze
Cose fatte
Cose da fare
Stato dell’opera
Urgenze
Cose fatte
COMUNICAZIONE & MARKETING
Comunicazione
Obiettivi
Creare attenzione progressiva all’evento attraverso varie fasi
Pubblicizzare l’evento con tutti gli strumenti mediatici disponibili
Coprire tutte le fasi, dalla preparazione alla conclusione, con il maggior coinvolgimento possibile
dei media nazionali e locali
Cose da fare
Data base realizzato ad hoc
Definizione del rapporto di media-partner con una testata giornalistica (Il Secolo XIX), una radio
(Savona Sound) ed eventualmente con una tv locale e un sito Internet
Presentazione ufficiale dell’evento (entro 16 luglio)
Work in progress raccontato attraverso giornalino, newsletter e comunicati stampa
Comunicazione (via mail) ai quotidiani locali di tutta Italia della partecipazione al Gran Premio di
atleti delle zone di loro competenza
Creazione di un ufficio stampa piuttosto corposo che prepari l’evento e lo segua passo passo
durante lo svolgimento
Conferenza stampa di presentazione sotto data (l’ultima settimana di agosto)
Realizzazione di una pubblicazione promo pubblicitaria (deve uscire entro il 27 agosto; va preparata
entro il 31 luglio)
Allestimento di un ufficio stampa con più postazioni per lavorare (prima presso la sede Csi di
Savona, poi allo stadio di Celle)
Durante la manifestazione
Gestione e invio risultati secondo le esigenze dei vari media
Lavoro giornalistico alla ricerca di notizie e curiosità tra i partecipanti per la realizzazione di
newletter giornaliere
Localizzazione e tempi
La struttura comincia a lavorare il più presto possibile (metà maggio) sulle urgenze e creando o
sistemando quanto serve per far fronte alle esigenze operative. Sede: Csi Savona (2 persone)
Nei mesi di giugno, luglio e agosto operatività necessaria per gli aggiornamenti dell’informazione.
Sede: Csi Savona (2 persone)
Piena operatività dal 23 agosto. Sede: Csi Savona (tutti)
Dal 2 al 5 settembre struttura localizzata presso lo stadio Olmo di Celle (una sala a disposizione con
più postazioni). Lavoro a tempo pieno (tutti)
Accorgimenti
Compiti molto chiari e definiti all’interno dell’ufficio stampa
Persone coinvolte
Lucia Briano, Enrico Carmagnani, Silvia Basso, Silvia Pescio, collaboratori Chiavari, Genova,
Torino, studenti liceo Chiabrera
TRASPORTI
Richiesta alla logistica nazionale: concentrare chi arriva senz’auto negli alberghi di Celle e Varazze
Prevedere bus navetta
2-9 bus all’arrivo in stazione di gruppi numerosi. Per eventuali gruppetti senza auto o pullman,
servizio auto a cura dell’organizzazione. La stazione (d’arrivo e di partenza) sarà esclusivamente
quella di Varazze. Definizione servizio al momento delle iscrizioni definitive. Serve pullman tra le
16 e le 20 e poi dalle 20,30 (partenza da Savona) per portare chi ne ha bisogno a Varazze
3-9 ore 8-9 e 17,30-18,30 eventuale servizio navetta da alberghi a stadio; ore 12-13 e 22-23 navetta
da stadio ad alberghi. Bus (1 o 2 a seconda delle prenotazioni) per gita nell’entroterra: verificare
disponibilità pullman al seguito
4-9 ore 8-9 eventuale servizio navetta da alberghi a stadio; ore 18-19 navetta da stadio ad alberghi.
Ore 20,30-1,00 navetta per manifestazione Albisola.
5-9
ore 8-9 eventuale servizio navetta da alberghi a stadio. Auto private per accompagnare
piccoli gruppi in stazione o bus a disposizione dalle 12 alle 15.
In sintesi:
2-9 dalle 16 alle 24 bus stazione Varazze – stadio – alberghi - lungomare di Varazze – alberghi
3-9 dalle 8 alle 9 e poi 12-13, 17,30-18,30 e 22-23 navette alberghi – stadio –alberghi
3-9 dalle 14,30 alle 18 uno (o due) bus per gita entroterra
3-9 alle 14,30 e 18 un bus A/R alberghi – Savona – alberghi per convegno
4-9 dalle 8 alle 9 e 18-19 navetta alberghi - stadio e stadio - alberghi
4-9 alle 20,30 e alle 24 navetta alberghi – Albisola e Albisola-alberghi
5-9 dalle 8 alle 9 navetta alberghi stadio
5-9 dalle 12 alle 15 navette o bus stadio-stazione ferroviaria Varazze
Accoglienza – trasporti (giovedì 2)
Atrio stazione Varazze, ore 15-20 (da concordare con le delegazioni): 2 persone
Casello autostradale Celle, ore 14-21: 2 turni di 2 persone (orari 14-19 e 16-21)
Palasport Celle, ore 14-21: 2 turni di 2 persone (orari 14-19 e 16-21)
Totale 10 persone
Per assistenza bus e navette: 2 turni di 5 persone
Totale: 10 persone
Totale complessivo: 20 persone
APPUNTAMENTI PRE e PROMOZIONALI
Presentazione ufficiale, cerimonia inaugurale ed evento
Comitato operativo: Luca Castellaro, Luca Pellegrini, Nanni Basso, Giampaolo Scotto, Vittorio
Parodi, Bruno Li Calsi, Carlo Cipollina, Luciano Pinna, Paola Terzi, Lucia Briano, Carmen Cava
Hostess fornite da Asd (operatrici corsi)
Data: giugno/luglio
Da invitare:
Csi nazionale (4): Achini, Albanese, Picciolo, Monaci
Csi regionale (14): Pellegrini, Simonetti, Marangoni, Verardo, Carmagnani, Ghio, Capoccioni,
Battistino, Castellaro, Cattaneo, Cum, Villani, Del Santo + Maniezzi + Luca Vairani (Acqui)
Csi Savona (17): Parodi, Licalsi, Scotto, Gaggero, Petrini, Ciurli, Pinna, Cipollina, Frascadore,
Bassafontana, Bertuzzo, Terzi, Tessitore, Rolandi, Bianchi, Alfieri, don Camillo Podda
Csi organizzatori (10): Ferrando, Pennino, Rossello, Ventura, don Pinetto, Agostinelli, A. Basso,
Mozzone, G. Pescio, Bilotti
Società sportive (18): Angela Deferrari, Sergio Barbieri, Salvo (Pontinvrea), Priamar, Sampor,
Letimbro, Pol. Quiliano, S. Francesco + 8 rappresentanti società
Coni (22): Ottonello, Speranza, Viberti, O. Bianchi, presidente regionale Fidal + 17 (campioni, loro
presidenti federali e presidenti società)
Regione (3): presidente, assessore al turismo, assessore allo sport
Provincia (5): Vaccarezza, Bracco, ass. turismo, 2 dirigenti
Camera Commercio (2): presidente, direttore
Forze dell’ordine (7): carabinieri, finanza, polizia, comandanti vigili urbani Celle, Varazze, Albisola
Superiore, Savona
Liceo classico (2): dirigente, Mondelli
Amministrazioni comunali (sindaci, ass. sport e turismo - 24): Celle, Varazze, Albisola Superiore,
Albissola Mare, Savona, Sassello, Stella, Pontinvrea
Comunità montana Giovo (2): presidente, direttore
Parco Beigua (2): presidente, direttore
Agenzia “In Liguria” (2): presidente, direttore
Media (17): Il Secolo XIX, La Stampa, Repubblica, Alborghetti, L’Eco Savona, Il Letimbro,
Savona News, Ivg, Raitre, Ansa, Radio Savona Sound, Radio Babboleo, Radio Riviera Ligure,
Primocanale, Telegenova, Telenord, Telepace Chiavari
Associazioni albergatori (5): Celle, Varazze (2), Albisola Superiore, Savona
Sponsor (7)
Vari (4)
totale: 175
Programma presentazione
Saluto di Vaccarezza, Achini, Picciolo, Zunino (Celle), Picciolo
Presentazione (con video e slide)
Rinfresco per circa 100 persone (a cura Alba Docilia – Daniela)
Preparare per tutti cartelle stampa
Gare di campionato provinciale e regionale (con apertura interregionale)
Comitato operativo: Nanni Basso, Bruno Li Calsi, Luciano Pinna, Lucia Briano, Carmen Cava,
Flavio Bertuzzo, Andrea Bassafontana, Ottorino Bianchi, Sergio Barbieri
Date: mesi di maggio, giugno e luglio
Sedi: Vado (meeting Alba Docilia), Cairo (Bertuzzo, Li Calsi), Villanova d’Albenga (Barbieri)
Categorie (maschili e femminili):
esordienti A – B e C
ragazzi/e
cadetti/e
allievi/e
juniores M/F
seniores M/F
amatori A e B
Veterani
Totale categorie 22
Gara 1
esordienti C e B m/f - mezzofondo (200)
esordienti A m/f – velocità (50), vortex
ragazzi/e: 1000, alto
cadetti/e: 300, lungo, peso
allievi m/f, junior F, senior F, amatori A e B m/f, veterani m/f: 800 (junior e senior M 1500)
tutte le categorie (da allievi a veterani m/f): 100, alto (no veterani/e)
Gara 2
esordienti C e B m/f - velocità (50)
esordienti A m/f – 600, vortex
ragazzi/e: 60 h, lungo, peso
cadetti/e: 80, 80 hs (cadetti 100 hs), alto
allievi m/f: 1500
junior F, senior F, amatori A e B f, veterane: 3000
junior M, senior M, amatori A e B m, veterani: 5000
tutte le categorie (da allievi in su): 200, peso
Gara 3
esordienti C e B m/f - mezzofondo (200)
esordienti A m/f – velocità (50), 600
ragazzi/e: 60, disco (ragazze vortex)
cadetti/e: 1000 (cadetti 2000), disco (ragazze giavellotto)
allievi/e, junior m/f, senior m/f, amatori A e B: 400
allieve, junior F, senior F, amatori A e B f, veterane: disco
allievi, junior M, senior M, amatori A e B m, veterani: giavellotto
tutte le categorie (da allievi a veterani m/f): lungo
Invitare comitati di Asti, Torino, Massa e Pistoia
GRAN PREMIO NAZIONALE CSI di ATLETICA LEGGERA
Celle Ligure – 2-5 settembre 2010
Alle società sportive liguri
Criteri di ammissione
Il Csi Liguria fa notare che il diritto di società e atleti liguri a partecipare al Gran premio nazionale
Csi di atletica leggera, in programma allo stadio “Olmo” Celle Ligure da giovedì 2 a domenica 5
settembre 2010, sarà regolamentato come segue:
a) obbligo assoluto di affiliazione delle società e tesseramento degli atleti antecedente alla
partecipazione alle gare regionali di qualificazione
b) partecipazione alle gare regionali, fissate nelle seguenti date: 6 giugno, Villanova d’Albenga; 9
giugno, Vado Ligure; 16 luglio, Celle Ligure.
Avranno l’automatico diritto a partecipare al Gran premio, se in regola con il tesseramento, gli
atleti che avranno gareggiato in almeno due delle tre gare regionali (indipendentemente dalle
discipline praticate).
Coloro che avranno partecipato a una sola delle tre prove regionali saranno ammessi al Gran
Premio in base alla disponibilità dei posti assegnati alla Liguria dalla Commissione tecnica
nazionale Csi.
Non saranno ammessi per nessun motivo atleti che non avranno preso parte a nessuna prova,
anche se la società di appartenenza è regolarmente affiliata al Csi.
Atleti con doppio tesseramento
Alla fase regionale dell’atletica su pista (e quindi anche al Gran premio nazionale) potranno
partecipare con le società Csi anche atleti tesserati al Csi e alla Fidal per società diverse, se la
società Fidal non svolge attività con il Centro Sportivo Italiano.
Csi Liguria