Provincia Autonoma di Trento
L'agenda digitale del
Trentino tra accesso e
conservazione del digitale
Sergio Bettotti
Provincia autonoma di Trento
L’archivio digitale tra accesso e conservazione
Trento, 12 marzo 2014
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Provincia Autonoma di Trento
Qual è il problema

Le tecnologie digitali sembrava avessero “risolto”
il problema della conservazione documentale

In realtà hanno ridotto alcuni problemi
(l’occupazione fisica degli archivi) ma hanno
“introdotto” una nuova dimensione del problema:
la durata/accessibilità nel tempo dei documenti
digitalizzati

Inoltre, la maggior parte dei documenti sono oggi
digitali “nativi”
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Provincia Autonoma di Trento
La velocità del cambiamento
50 miliardi
Stima del numero di dispositivi
connessi al 2020 (erano 10
miliardi al 2010)(1)
(1) Fonte: ITU based on Ericsson
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Provincia Autonoma di Trento
Le dimensioni del cambiamento
3 x 2 x 0,2 cm
più di 100 milioni di pagine
(circa 150 Euro)
1.400 libri - ePub
(circa 60 Euro)
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Provincia Autonoma di Trento
La rete digitale che abilita il cambiamento
Oltre 1.000 km di dorsale
(da TN a Bruxelles …)
Circa 300.000 km di fibra ottica
(quasi 8 volte l’equatore)
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Provincia Autonoma di Trento
Siamo produttori di dati “pesanti”
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Provincia Autonoma di Trento
I nostri dati, ovunque



Condividiamo i nostri
documenti, le foto, i
video
Non li teniamo più in
casa
Il cloud non ci
“spaventa”
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Provincia Autonoma di Trento
Il cloud




Mantenere le informazioni “altrove” è ormai una
consuetudine
Ci permette di condividerle
Ci permette di lavorare in mobilità
Ci fa ragionare sul servizio e non sugli strumenti
tecnologici che lo supportano
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Provincia Autonoma di Trento
Un “cloud” documentale pubblico?

Esigenza legata al forte orientamento alla
dematerializzazione dei documenti e
contenuti (e alle tendenze viste prima)

Il problema fondamentale:
 Mantenere
nel tempo l’accessibilità dei documenti

E’ una esigenza strategica, anche se non ne
viene percepita l’importanza ora (non ci
poniamo il problema per i nostri contenuti
“sociali)

Necessità di un forte mandato politico
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Provincia Autonoma di Trento
Un “cloud” documentale pubblico?

Una soluzione ICT non basta!

Le esigenze
(2)
 Progettare
il polo archivistico territoriale come
una struttura permanente tecnica e
organizzativa
 Collegare
insieme tutte le iniziative in corso
sulla dematerializzazione (creare la massa
critica)
 Adottare
soluzioni di breve periodo (per i
bisogni più urgenti) senza perdere di vista gli
obiettivi di lungo termine
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Provincia Autonoma di Trento
Le possibili direzioni d’intervento





Conservazione digitale e conservazione cartacea
(C.Ar.Te – Centro Archivistico Territoriale)
Ragionare in ottica multi-ente: mantenere
l’autonomia del controllo e delle politiche di
accesso ai propri (di ogni ente) documenti
Mettere a fattor comune le risorse umane e
strumentali di alto livello che sono già operanti
Modularità per far fronte agevolmente
all’aumento dei volumi da conservare
Individuazione di un luogo adeguato dal punto di
vista fisico e connesso in banda ultralarga (in
Trentino non è difficile …)
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Provincia Autonoma di Trento
Data Center Unico Territoriale
Far convergere i sistemi informatici dei vari Enti Provinciali in un data center unico consente di:
1
2
Aumentare l’affidabilità dei servizi
informatici della P.A. della Provincia di
Trento
Ridurre i costi e gli impatti ambientali
legati alla gestione dei Data Center
esistenti
DCUT
3
Creare un centro di eccellenza
tecnologica, i cui servizi siano
disponibili anche alle aziende private
Il progetto vede la partecipazione di:
► Enti che oggi gestiscono Data Center dipartimentali, come
propulsori in grado di dare un imprescindibile contributo in
termini di esperienza diretta di gestione e di conoscenza
specifica delle esigenze
► Aziende private in grado di coniugare tecnologie innovative
alla specificità del territorio, realizzando un Data Center con
un forte valore distintivo e competitivo
12
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Provincia Autonoma di Trento
Polo Archivistico Digitale vs. DCUT




Il DCUT sta favorendo sinergie del sistema pubblico
sull’infrastruttura tecnologica, avvalendosi di una rete di
telecomunicazioni sempre più capillare che garantisce la
possibilità di centralizzare i servizi
Il DCUT è agnostico alle applicazioni ed agli ambiti verticali
che si appoggiano sulle infrastrutture per erogare servizi
pubblici
Andando a realizzare una struttura organizzativa e
tecnologica per erogare servizi alla P.A. (e non solo) il DCUT
può essere la base per realizzare il Polo Archivistico Digitale
della Provincia autonoma di Trento
Il DCUT può offrire dei servizi di Community Cloud
Infrastrutturali (in modalità Cloud IaaS) con risorse di
computing e storage su cui appoggiare il sistema di
archiviazione digitale
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Provincia Autonoma di Trento

La conservazione a lungo termine è una
esigenza di sistema

Il Polo Archivistico Digitale è la risposta
di sistema del Trentino a questa sfida
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Provincia Autonoma di Trento
Il problema della conservazione





Contrastare gli effetti del trascorrere del
tempo sulla catena di intermediazione tra
documento e fruitore
Necessita di una decisa volontà politica
Richiede un’assunzione di responsabilità e un
sistema organizzativo forte e permanente
Soluzione strategica, anche se di utilità non
immediatamente percepibile dall’opinione
pubblica
Non si risolve solo con un sistema informativo
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Modelli di riferimento
Progetti internazionali
Iniziative italiane
InterPARES
ProDe
CASPAR
parer
Nestor
DAX
ERA
Polo Marche DigiP
Planets
Regione Piemonte
Erpanet
Regione Lombardia
Paradigm
InSPECT
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I punti a favore del Trentino





Autonomia statutaria
Relativa semplicità organizzativa del quadro amministrativo
Dimensioni contenute della realtà territoriale
Infrastrutture omogenee
Sistema federato di gestione documentale
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Provincia Autonoma di Trento
Azioni




Supportare con dati tecnici ed economici la
decisione strategica sulla conservazione
Progettare il Polo archivistico provinciale come
struttura tecnica e organizzativa permanente
Raccordare il progetto con le iniziative di
semplificazione amministrativa e gestione
documentale
Adottare una soluzione tattica a breve termine
per rispondere alle necessità urgenti degli enti
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Road-map
12-15 mesi
18-24 mesi
6-9 mesi
3-6 mesi
1
• Soluzione tattica
(conservazione
Obiettivi
anticipata per specifiche
del
tipologie documentali)
periodo
• Polo archivistico: prima
fase di studio di fattibilità
2
• Polo
archivistico:
completamento
studio di
fattibilità
3
• Polo archivistico:
analisi funzionale,
progettazione,
prototipazione e
validazione del
sistema di
conservazione
4
• Costituzione Polo
Archivistico Trentino
• Realizzazione del Sistema
di conservazione
• Avvio servizio di
conservazione
• Import dei dati da
soluzione tattica
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GRAZIE
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