CONSIGLIO DIRETTIVO GRUPPO PENSIONATI AEM dell’8 settembre 2014 ore 9,30 presso la sala “Viola” di A2A VERBALE N° 07/2014 Presenti: Consiglio Direttivo : Ceruti - Locatelli - Marchesi - Massirio - Menescardi Moroni - Negro - Radice - Rigo - Rillosi - Turati il Proboviro Linati; il Socio Borsatti O. D. G. 1) Osservazioni e approvazione verbale 06/2014 del 25 giugno 2014; 2) Informazioni sulle attività effettuate e future: ▪ Cancano 29 giugno; ▪ Bellaria 13-17 settembre; ▪ visita casa G. Verdi 25 settembre; ▪ “carta servizi” – presentazione 8 ottobre; ▪ utilizzo iniziative di altre Associazioni consociate; ▪ corso in collaborazione con Anteas: lezioni di erboristeria e medicina alternativa; ▪ convocazione Assemblea Ordinaria dei Soci; ▪ definizione anticipi per gite di più giorni; ▪ al Bue Grasso di Carrù del 15/11; ▪ “ballate con noi” del 29/11 presso ANCR; 3) Informazioni sulle evoluzioni unificazioni Gruppi: ▪ Bozza protocollo di collaborazione fra Gruppi di A2A – Milano ▪ Osservazioni trasmesse alla Direzione Legale di A2A – 4 luglio – e p.c. agli altri Gruppi 7 luglio 14Anziani e Pensionati - Milano con Direzione Legale di A2A; 4) Ipotesi rinnovo Organi Sociali; 5) Resoconto situazione economica Economo Cassiere; 6) varie ed eventuali: ▪ procedure per trasmissione deceduti sul Notiziario e rettifiche notizie errate; ▪ notizie sulla rimodulazione sistema tariffario settore elettrico sconto energia elettrica. -------------------La segretaria Massirio, constatata la presenza di tutti i Consiglieri in carica alle 9.45 dichiara aperta la seduta. Il Presidente Locatelli prima di affrontare i punti previsti all'ordine del giorno pone all'attenzione del Consiglio la proposta di inserire al 4 punto l'argomento: ipotesi rinnovo Organi Sociali. Delibera 45/2014 Il Consiglio all'unanimità approva il mantenimento degli argomenti previsti nella convocazione (stilata nel mese di giugno) nei punti 1, 2 (inserimento ballo del 29/11 – al Bue Grasso di Carrù del 15/11) e 3, l'inserimento al punto 4 “ipotesi rinnovo Organi Sociali”, rinviando al punto 5 resoconto situazione economica dell'Economo Cassiere e al punto 6 varie ed eventuali, previste nella convocazione al punto 4 e 5. Il Consiglio esamina i punti previsti dal nuovo o.d.g. 1) Osservazioni e approvazione verbale e delle delibere della seduta precedente. Il verbale n° 06/2014 della seduta del 25 giugno 2014 viene approvato all'unanimità. 2) Informazioni sulle attività effettuate e future ñ Commemorazione a Cancano del 29 giugno Come già riportato nel precedente Consiglio vi è stata la partecipazione di 22 Soci (favorita dal nuovo orario ritardato della Messa che ha permesso l'utilizzo del treno in partenza da Milano). Nel 2013 vi sono state 6 adesioni più un soggiornante a Bormio (oneri a carico del Gruppo € 114,20). Anche i Dirigenti di A2A partecipanti hanno utilizzato per la prima volta lo stesso mezzo di trasporto da noi proposto. L'Economo-Cassiere Marchesi fa presente che l'onere a carico del Gruppo per l'iniziativa è di € 371,40. Delibera 46/2014 Il Consiglio all'unanimità approva la copertura del maggior onere di € 71,40 rispetto agli € 300,00 previsti dal Bilancio di Previsione approvato dai Soci nell’Assemblea Ordinaria con i fondi approvati a disposizione per le attività varie; ñ Tour di Bellaria e dintorni dal 13 al 17 settembre con base presso il Soggiorno Craem Il Consigliere Radice della Commissione Turismo aggiorna il Consiglio sulle adesioni raccolte per l’iniziativa (54 adesioni), che ha comportato la richiesta alla Travelgenius della fornitura di un bus con 56 posti (1 riserva + 1 guida) con la lievitazione del costo dello stesso mezzo di trasporto (da € 3.000,00 + IVA a € 3.350,00 compresa IVA). Come già richiesto nei Consigli precedenti, per le attività turistiche per il 2015 sarebbe opportuno e necessario ricorrere ad una diversa Agenzia Turistica per la collaborazione per nome e per conto del Gruppo, tanto più a fronte delle ripetute variazioni richieste negli ultimi tempi rispetto ai preventivi forniti e il sollecito del pagamento anticipato rispetto all’effettuazione dell’iniziativa. Il Consiglio condivide ed approva. ñ Visita alla Casa di Riposo G. Verdi del 25 settembre 2014 A iscrizioni ancora aperte, vi sono tuttora 27 iscritti, pur avendo un max di 40 posti; ñ “carta servizi” in materia di Salute e Benessere Nel pomeriggio odierno è prevista la correzione della bozza del tipografo e pertanto si troveranno all’uopo i Consiglieri Locatelli e Marchesi e i Soci Rota e Boldorini. Quest’ultimo è quello che cura la realizzazione dell’iniziativa. Le prossime scadenze prevedono per la fine di settembre la consegna dell’intera fornitura che poi verrà ripartita proporzionalmente all’Ampa di Milano e al BAS di Bergamo. Il nostro Gruppo prevede la distribuzione del materiale preparato ai Soci durante l’Assemblea Ordinaria dell’8 ottobre e la consegna ai Soci al momento del rinnovo dell'adesione. Per i Soci impediti a giungere alla Sede Sociale l’invio per corrispondenza agli aventi diritto. Il Consiglio approva. ñ utilizzo da parte dei nostri Soci delle iniziative proposte dalle Associazioni consociate di A2A Ampa ci ha informato che un nostro Socio, non identificato, ha mostrato interesse per lui e per un gruppo di amici per la loro proposta di una gita in Maremma programmata dal 18 al 22 settembre. Essendo già chiuse le eventuali iscrizioni presso l’Associazione (28/07/2014), lo stesso Socio ha inviato una mail (mittente Celaem) direttamente all’Agenzia organizzatrice Mondo Aupremia. Per ora non abbiamo conferma se l’interesse del Socio si è concretizzato, tanto più che Ampa successivamente ha annullato l’iniziativa. Al di là di ogni considerazione sulla correttezza che i Soci devono tenere nei confronti con le altre Associazioni, non sostituendosi o intromettendosi nell’organizzazione propria degli eventi, ci sembra che l’autore come proprio stile pur di raggiungere la finalità non si sia posto alcun problema. Non va trascurata la possibilità che gesti simili possano inficiare l’idealità con cui abbiamo per la prima volta favorito la pubblicazione dei programmi delle diverse Associazioni, offrendo quindi una maggiore possibilità di integrazione fra realtà diverse, uguagliando le quote di adesione per tutti i Soci (anche di altre realtà), disponibili a integrare la quota pagata dal singolo fino al raggiungimento del costo effettivo dal Gruppo di appartenenza del Socio all’Associazione promotrice dell’evento. Delibera 47/2014 Il Consiglio all'unanimità approva la proposta del vice Presidente Ceruti di corrispondere l’eventuale integrazione della quota di partecipazione dei propri Soci alle attività proposte dalle altre Associazioni limitatamente alle gite giornaliere e non per attività con permanenza in più giorni. ñ Iniziativa al Bue Grasso di Carrù Delibera 48/2014 Il Consiglio all'unanimità decide, in applicazione degli obblighi normativi, che l’iniziativa al “Bue Grasso di Carrù” con pranzo sociale prevista per sabato 15 novembre venga affidata nella sua interezza per nome e per conto del Gruppo, su proposta della Commissione Turismo, all'Agenzia “Travelgenius”. Il costo stimato è di € 50,00 a partecipante (menù 1 = € 32 + 1 pasto gratis per gruppi superiori a 50 persone) e pertanto le quote di partecipazione saranno le seguenti: - € 25,00 Soci Effettivi e Aggregati - € 50,00 Soci Aderenti Il contributo previsto farà parte del budget max di € 14.000,00 approvato per le iniziative turistiche del 2014 nel bilancio di Previsione dall'Assemblea dei Soci. Gli oneri a carico del gruppo rientreranno nel budget max previsto . ñ Iniziativa “ballate con noi” del 29/11/2014 Delibera 49/2014 Il Consiglio all'unanimità decide per l’iniziativa “ballate con noi” del 29/11 e relativo pranzo presso l'ANCR di via Cadamosto, a fronte di un costo effettivo di € 23,00/partecipante, le seguenti quote di partecipazione: - € 23,00 Soci Effettivi e Aggregati delle Associazioni Aem, AMPA e Anteas - € 26,00 Soci Aderenti Gli oneri a carico del gruppo rientreranno nel budget max previsto dal bilancio di previsione approvato per le attività di aggregazione. 3) Informazioni sulle evoluzioni unificazione Gruppi A seguito di quanto indicato al punto 3 del verbale del Direttivo del 25 giugno, il Presidente informa di aver inviato il 4 luglio alla Direzione Legale di A2A le osservazioni alla bozza del protocollo di collaborazione e la proposta per tutte le Associazioni contraenti di interventi innovativi, così come lo stesso materiale è stato trasmesso il 6 luglio ai Presidenti del Gruppo Anziani Aem e AMPA Milano. L'11 luglio il Presidente di AMPA ci ha inviato a sua volta la proposta da discutere e approfondire in merito alla bozza di protocollo di collaborazione. Di fatto dal Gruppo Anziani non abbiamo avuto risposte scritte, salvo un incontro/chiacchierata il 3 maggio del Presidente Locatelli col Presidente Latella. Locatelli informa di aver espresso in quella sede il proprio dissenso sull'esame espresso dalla Direzione Legale di A2A su una sola delle opzioni possibili (Associazione di Coordinamento rispetto all'unione delle Associazioni) che, invece avrebbe permesso di esaminare collettivamente pregi e difetti e controindicazioni; − di aver ricevuto la condivisione personale di Latella sulle nostre osservazioni indicate, anche se persistono resistenze (per via anche delle diverse giacenze economiche) nell'ambito del proprio Gruppo Direttivo; − di aver fatto presente che comunque il nostro Gruppo a fronte del mantenimento della distinzione dei Gruppi ha convocato l'Assemblea Ordinaria dei Soci per informarli sulla possibilità di collaborazione e sulla definizione del rinnovo degli Organi Sociali; − della condivisione del nostro Gruppo che le realtà presenti nell'Associazione di Coordinamento facciano chiarezza sull'appartenenza degli Anziani (senior d'Impresa) dei soli Soci in servizio (oltre 25 anni d'Azienda) e dei pensionati (ex dipendenti in quiescenza) rappresentati dai Gruppi Pensionati (siano essi di Aem o AMPA); − della necessità, come prima traccia di lavoro, di individuare i Pensionati iscritti ad entrambi i due Gruppi, definendo quindi il numero dei Pensionati iscritti ad una sola delle due Associazioni; − una volta venuti a conoscenza della reale consistenza dei pensionati iscritti ad uno solo dei due Gruppi, sarà possibile rivedere il reale scenario richiesto dalla Fondazione Aem per la ripartizione dei contributi: analisi che sarà oggetto di ulteriori considerazioni fra i Presidenti delle due realtà che si riporteranno all'attenzione dei relativi Direttivi. 4 ) Ipotesi rinnovo Organi Sociali. Delibera 50/2014 A fronte delle evoluzioni sul protocollo di collaborazione fra le Associazioni di A2A che si sta delineando, colla formazione di una struttura di Coordinamento delle attuali Associazioni, in ottemperanza a quanto deciso (delibera n. 22/2014) dall'Assemblea dei Soci del 26 marzo 2014, il Consiglio Direttivo all'unanimità decide nel rispetto statutario e del Regolamento Elettorale di attivare tutte le procedure per il rinnovo degli Organi Sociali del Gruppo Pensionati Aem con le seguenti scadenze: − votazioni dei Soci: a) mercoledì 14/01/2015 dalle ore 9 alle 17 presso la sede sociale di via S. Giovanni in Conca; b) giovedì 15/01/2015 dalle ore 13 alle 16.30 nell'aula didattica presso la Centrale Termica di Cassano d'Adda; − le candidature dei Soci dovranno giungere al Comitato Elettorale entro il 14 ottobre 2014 (90 giorni dalle votazioni art. 2 del Regolamento); − le richieste dei Soci di utilizzo del voto per posta dovranno giungere al Comitato Elettorale entro il 13 novembre 2014 (60 giorni dalle votazioni art. 6 del Regolamento); − i richiedenti del voto per posta riceveranno fac-simile della scheda per la votazione (30 giorni dalla votazione art. 6 del Regolamento); − la consegna del voto per posta deve giungere al Comitato Elettorale entro il 13/01/2015 (varrà come data quella dell'arrivo a Protocollo di A2A). 5 ) Resoconto situazione economica L'Economo Cassiere Marchesi illustra al Consiglio il suo operato (dopo la Delibera 24/2014) e il suo impegno assunto il 16 aprile: − verifica di tutte le documentazioni contabili: banca – cassa e schede analitiche delle attività effettuate ; − necessità di un approfondimento con l'Ufficio di Presidenza di alcune operazioni contabili anteriori all'assunzione dell'impegno assunto; − definizione di rispetto per tutti Consiglieri di nuove procedure inerenti: spese non documentabili fiscalmente (mance); prelevamenti e disponibilità per le iniziative, anticipi e pagamenti con fornitori coll'utilizzo del minor quantitativo di contanti possibile, estensione dei pagamenti tramite bonifici bancari; − conoscenza di tutti i contratti definiti coi fornitori di servizi e approvati dal Consiglio Direttivo, con relativo scadenziario pagamenti che saranno attuati direttamente dall'Economo-Cassiere previo consenso e verifica della rispondenza delle prestazioni previste; − l'insieme delle operazioni sopraddette permetteranno di fornire alla Società che dovrà elaborare il Bilancio Consuntivo la corretta documentazione necessaria. L'Economo-Cassiere comunica al Consiglio che l'attuale giacenza economica all'8 settembre è pari a € 27.154,00 un dato questo che dovrà essere aggiornato colla realizzazione delle attività previste dalla programmazione approvata. Il Consiglio è consapevole del gravoso impegno in atto e condivide gli obiettivi illustrati. 6 ) Varie ed eventuali − Segnalazioni per il Notiziario del decesso dei Soci Nell'ultimo numero è stato riportato il decesso di una Socia attualmente vivente, creando allarme immotivato. Inconveniente, in 11 anni di pubblicazioni, ripetuto in un paio di occasioni. Le suddette informazioni finora giungono al Gruppo con segnalazioni di altri Soci e quindi senza alcun riscontro ufficiale. Oltre alla necessità di ratificare l'inesattezza scusandoci con chi abbiamo catalogato fra i Soci che ci hanno lasciato, vi è la necessità di conoscere i riferimenti della segnalazione e quindi di attivare una procedura che comprenda nome del Socio segnalatore, nome del Socio presunto defunto, verifica telefonica diretta rivolta a verificare la veridicità dell'accaduto. La Segretaria Massirio avrà il compito di attuare e verificare l'osservanza della procedura in oggetto. Il Consiglio approva; − su richiesta di alcuni Soci siamo invitati a fornire informazioni relative a: a) la tassazione applicata sul consumo di energia elettrica segnalata dai Soci con fornitura Enel, controversia legale con sentenza di una Commissione Tributaria n 68/4/12 che annulla la pretesa tributaria dell'Agenzia delle Entrate. Dalla sentenza emerge che l'agevolazione tariffaria riconosciuta: - non ha natura reddituale e non è assimilabile al reddito di lavoro dipendente; - non rientra tra le categorie di reddito imponibile; - non ha natura pensionistica, in quanto non derivante da contribuzione previdenziale; b) le agevolazioni tariffarie sull'erogazione dell'energia elettrica dall'1 dicembre 2011 sono state abolite per i dipendenti attualmente in servizio. Il Sindacato interpellato ha chiarito che sia per i pensionati che per i superstiti, al presente, non è prevista alcuna modifica alle agevolazioni in atto. Sul punto a) il Consiglio Direttivo dà mandato al vice Presidente Ceruti perchè contatti il servizio legale del Sindacato per esaminare la possibilità concreta di impugnare anche per i nostri Soci la sentenza in cui si sostiene la non tassabilità dell'agevolazione; − si comunica che è in distribuzione la circolare inerente il Raduno Sociale del Gruppo Anziani del 4 ottobre con meta Sirmione e Peschiera del Garda; − il Presidente informa che si stanno cercando canali (anche col CRAEM) per l'acquisto da parte delle Associazioni dei biglietti per l'EXPO 2015 per l'organizzazione di una visita guidata per i Soci. Le informazioni della stampa precisano che dal 20 settembre saranno in vendita on line i singoli biglietti; − viene deciso dal Consiglio che nei giorni delle gite il telefono di servizio del Gruppo dovrà essere attivato dalle 6.30 alle 8.00 per ricevere eventuali comunicazioni dei Soci sulla mancata partecipazione alla stessa; − vengono riportate le notizie giunte del dramma in Sierra Leone relative alla diffusione del virus ebola dal Presidente Peter Bayuku, Presidente Onorario dell'Associazione Microcammino, che da qualche anno aiutiamo coi nostri gesti di solidarietà. Una chiara idea del dramma che vive il Paese viene data dal fatto che per limitare i rischi di contagio dal 18 settembre e per 4 giorni la Sierra Leone si fermerà. Tutti chiusi nelle proprie case; − è stata definita il 3/09 col Socio Mario Balconi la manifestazione che verrà effettuata a dicembre il 3/12 inerente il centenario della “Grande Guerra “. L'illustrazione e le immagini proiettate evidenzieranno alcuni scenari noti a tutti gli ex dipendenti dell'Aem della provincia di Sondrio; il 4/09 presso la Casa dell'Energia il Presidente si è incontrato con Fabrizio Trisoglio in merito agli sviluppi in preparazione alla mostra (ottobre 2014 – gennaio 2015) dedicata agli uomini e alle donne che hanno costruito l'Aem dove il Gruppo ne ha assunto il Patrocinio. Il Consiglio ne prende atto. − Alle ore 12.30 evasi tutti gli argomenti previsti nell'o.d.g. la riunione ha termine. Il prossimo Consiglio si terrà mercoledì 8 ottobre 2014 alle ore 9.30 presso la sala “ Viola” di A2A p.t. ingresso c.so p.ta Vittoria, 4 Il Segretario l'Ufficio di Presidenza