Utilizzo dei telefoni 3COM 3101
--------------Descrizione dei tasti
1- Tasti per operare sulle opzioni visualizzate sul display. Da sinistra a destra:
Slct- permette di effettuare direttamente la chiamata al n° visualizzato sul display;
Back- permette di cancellare il carattere precedente al cursore;
Exit- esce dall’opzione di visualizzazione del display
2- Quando è acceso indica che vi sono messaggi, mail o fax in segreteria telefonica.
Quando suona il telefono lampeggia.
3- Visualizza lo stato del telefono: n° di telefono, ora e data.
Quando si riceve una chiamata visualizza il n° del chiamante.
Visualizza se ci sono chiamate non risposte e nuovi messaggi
Visualizza le informazione del menù a cui si accede tramite il tasto 4
4- Tasti di accesso al menù e per spostarsi al suo interno
5- Tasto di accesso alla segreteria telefonica
6- Mette in attesa la chiamata in corso
7- Tasti per funzioni programmabili
8- Tastiera
9- Abbassa volume
10- Attiva la funzione di mute: permette di ascoltare la voce di chi è all’altro capo ma non invia la propria
11- Alza volume
1- linea 1
2- linea 2
3- tasto Feature
4- tasto Trasferimento Chiamata
Trasferimento di chiamata
Premere il tasto Trasferimento Chiamata, apparirà sul display “Transfer Number/Line:”, è
il momento di comporre l’interno al quale si vuole trasferire la chiamata. A questo punto si può
agire in due modi:
• Si riaggancia e si lascia squillare l’interno desiderato: dopo 6 squilli, se l’interno non
risponde, la chiamata ritornerà indietro all’utente che voleva effettuare il
trasferimento.
• Si attende in linea la risposta dell’interno desiderato:
¾ se il destinatario accetta la chiamata basta riagganciare per trasferirgli la
chiamata.
¾ se l’interno risponde, ma rifiuta la chiamata, bisogna aspettare che esso
riagganci e quando sul display appare “Transfer Number/Line: Line1 on
Hold” premere il tasto funzione 1 ( quello con una lucina rossa lampeggiante)
per riprendere la chiamata.
Trasferimento di tutte le chiamate verso un altro interno
Premere il tasto Feature e digitare 465, apparirà “FWD Universal Number:”, a questo
punto occorre digitare l’interno a cui inviare le chiamate (o correggere quello visualizzato sul
display, cancellando i numeri visualizzati con il tasto Bck) e premere il tasto #: sul display verrà
visualizzato prima “Success” e infine “Call Forward” a indicare che tutte le telefonate dirette al
nostro numero saranno invece trasferite all’interno specificato.
All’arrivo di una chiamata trasferita sull’interno destinatario apparirà nel display nella linea
superiore il numero di telefono del chiamante e nella linea inferiore “FWD from:” con il nostro
interno.
Per disabilitare la funzione premere il tasto Feature e digitare 465, sul display apparirà
“Success”.
Bloccare le telefonate verso il proprio interno
Premere il tasto Feature e digitare 446, il display visualizzerà “Success” e successivamente
la scritta “Do Not Disturb” e le chiamate in arrivo riceveranno un segnale di occupato.
Per ripristinare lo stato normale di funzionamento premere il tasto Feature e digitare 446, il
display visualizzerà “Success”.
Ripetizione dell’ultimo numero chiamato
Premere il tasto Feature e digitare 401
Ripetizione di un numero chiamato di recente
Premere il tasto Menù e premere in sequenza il tasto 2 e il tasto 1 e con i tasti freccia
scorrerà la lista con le ultime chiamate effettuate. Una volta individuato il numero da chiamare
basta premere il pulsante Slct.
Utilizzo della rubrica interna
Premere il tasto Menù e premere in sequenza il tasto1 e il tasto 2 e con i tasti freccia si può
scorrere la lista degli utenti del centralino VCX ordinati per cognome. Per velocizzare le operazioni
di ricerca si possono utilizzare i tasti numerici che in alto riportano le lettere dell’alfabeto: così
viene arrivare un gruppo di utenti il cui cognome comincia con una certa lettera. Una volta
individuato l’utente da chiamare basta premere il pulsante Slct.
Utilizzo della Funzionalità Hunt Group (per coloro che ne hanno richiesto l’attivazione)
Serve per raggruppare un certo numeri di interni sotto un unico interno comune. Chiamando
il numero comune la chiamata viene smistata verso tutti i telefoni associati tramite funzione.
Per associarsi al gruppo (login) o sganciarsi dal gruppo (logout): Premere il tasto Feature
seguito dalla sequenza 971 e alla richiesta “Hunt Group Number:” immettere l’interno individuato
come Hunt Group.
Per conoscere lo stato di associazione: Premere il tasto Feature seguito dalla sequenza 972.
Utilizzo della segreteria telefonica (per coloro che ne hanno richiesto l’attivazione)
Per attivarla si preme il tasto Feature, sul display appare la scritta “Feature:” e quindi si
digita 466, verrà visualizzata la scritta “FWD RNA Number:” occorre quindi digitare 8898 seguito
da # e apparirà la scritta “Success” che significa che la segreteria telefonica è stata inserita.
Per disattivarla si preme il tasto Feature, sul display appare la scritta “Feature:” e quindi si
digita 466 “Success” che segnala l’avvenuta disattivazione della segreteria.
Utilizzo della numerazione breve
Serve per effettuare le chiamate verso altre strutture dell’Università come se si chiamasse un
interno (a costo zero!).
Le U. A. di V.le Morgagni con civico pari utilizzano lo stesso centralino e per effettuare le chiamate
basta selezionare l’interno desiderato.
Nel caso delle altre U. A. si deve utilizzare il prefisso 18 (nel caso del Polo di Sesto il prefisso è 19)
seguito dalle ultime 4 cifre del numero di telefono o da un ulteriore prefisso e dalle ultime 3 cifre
del numero:
Esempio
Da
VCX
Struttura
Num. Breve
V.le Pieraccini, 18 - Cubo
182xxx
0554271287 182287
Via S. Marta, 3
Via Cesalpino
Via Lombroso 6/17
183xxx
0554796600 183600
Polo Scienze Sociali
184xxx/185xxx 0554374805 184805
P.za S. Marco, 4
Via La Pira, 4
Via G. Capponi, 9
Via Micheli 1/3
P.za Brunelleschi 3/4
Via S. Gallo, 10
Via Cavour, 82
186xxx/187xxx 0552757331 187331
P.le delle Cascine
Via delle Cascine, 5
188xxx
0553288424 188424
Viale Morgagni, 59
Viale Morgagni, 63
Viale Morgagni, 65
Viale Morgagni, 67
189xxx
0554237211 189211
Viale Morgagni, 40
Viale Morgagni, 44
Viale Morgagni, 48
Viale Morgagni, 50
8xxx
Polo Scientifico di Sesto
19xxxx
0554598701
8701
0554573882 193882