La Fondazione Rotary
Seminari
Gestione Sovvenzioni
Distretto 2060
Bassano del Grappa
23 marzo 2013
Seminario Gestione Sovvenzioni
Distretto 2060 – A. R.2013-2014 – Governatore Roberto Xausa
La Fondazione Rotary
Gestione Amministrativa e
Finanziaria delle Sovvenzioni:
La Buona Amministrazione.
Gianni Pretto
Seminario Gestione Sovvenzioni
Distretto 2060 – A. R.2013-2014 – Governatore Roberto Xausa
Qualificazione dei Club
QUALIFICAZIONE DEI CLUB
•Club e Distretti devono qualificarsi per ricevere
fondi dalla Fondazione Rotary.
•Assicurare le necessarie verifiche legali, finanziarie
e di corretta prassi per le sovvenzioni.
•Processo di qualificazione molto semplice.
•Obiettivo del distretto è la qualificazione di tutti i
Club.
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Distretto 2060 - A. R.2013-2014 – Governatore Roberto Xausa
Qualificazione dei Club
QUALIFICAZIONE DEI CLUB
•La qualificazione consente ai club con controlli
finanziari e di buona amministrazione di soddisfare
i requisiti della FR e di gestire con successo attività
finanziate dalle sovvenzioni.
•I club devono qualificarsi prima di poter richiedere
sovvenzioni globali e/o sovvenzioni distrettuali.
•In base al nuovo modello, i club devono qualificarsi
ogni anno per ricevere i fondi delle sovvenzioni
globali FR.
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Qualificazione dei Club
REQUISITI DELLA QUALIFICAZIONE
•Partecipare al seminario distrettuale sulla
gestione delle sovvenzioni.
•Leggere, firmare e presentare il MOU di
Club al Distretto.
•Essere in regola con le contribuzioni al
distretto e R.I.
•Dichiarazione sull’assenza di conflitto di
interessi.
•Conto Corrente dedicato al progetto.
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Qualificazione dei Club
IL MEMORANDUM D’INTESA
•Il MOU del club è un accordo vincolante tra
il club e il suo distretto che delinea i requisiti
della Fondazione.
•Con la firma di questo documento,
i rappresentanti di club accettano di osservare
tutti i requisiti.
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Buona Amministrazione
LA BUONA AMMINISTRAZIONE
La buona amministrazione rappresenta la gestione
responsabile e il controllo dei fondi e assicura che le
sovvenzioni saranno impiegate in progetti di servizio
nelle sei aree di intervento.
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Buona Amministrazione
PRASSI DI BUONA AMMINISTRAZIONE
•Supervisione da parte dei Rotariani.
•Implementazione di progetti approvati.
•Rispetto delle prassi in vigore.
•Denuncia di irregolarità.
•Presentazione di rapporti.
•Conservazione documenti.
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Buona Amministrazione
ATTIVITA’ DI BUONA AMMINISTRAZIONE
•Controllo dell’andamento tramite rapporti.
•Monitoraggio regolare.
•Verifiche a caso e con target specifico.
•Cadre di consulenti tecnici della Fondazione e
revisori.
•Investigazione delle denunce.
•Seminari sulla buona amministrazione.
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Buona Amministrazione
OFAC
OFFICE FOR FOREIGNER ASSETS CONTROL
È l’ufficio del Dipartimento del Tesoro americano che tratta le
sanzioni verso stati e società che perseguono fini terroristici ed
illegali verso gli Stati Uniti (Black List).
Chi prevede di progettare interventi di Sovvenzione in tali paesi
deve fornire informazioni supplementari compilando moduli
recuperabili tramite il Distretto.
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Buona Amministrazione
Black List
• Balkans
• Belarus
• Burma
• Ivory Coast
• Cuba
• Democratic Republic of the Congo
• Iran
• Iraq
• Former Liberian Regime of Charles Taylor
• Lebanon
• North Korea
• Somalia
• Sudan
• Syria
• Zimbabwe
Seminario Gestione Sovvenzioni
Distretto 2060 - A. R.2013-2014 – Governatore Roberto Xausa
Piano Gestione Finanziaria
Piano Gestione Finanziaria
1. Budget.
2. Risorse finanziarie.
3. Conto corrente bancario
dedicato/progetto.
4. Rendicontazione
5. Conservazione Documentazione.
6. Inventario.
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Piano Gestione Finanziaria
1. Budget
• Prevedere i costi in funzione delle
risorse.
• Chiedere offerte competitive,
meglio se a più fornitori.
• Verificare l’assenza di conflitto di
interessi, o dichiararlo se latente.
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Piano Gestione Finanziaria
2. Risorse finanziarie
• Contributi raccolti dai Rotariani.
• Fondi non possono essere raccolti dai beneficiari in cambio
della sovvenzione.
• Fondi non possono provenire da altre sovvenzioni.
• FODD parificati al 100% dal Fondo Mondiale.
• Contribuzioni cash dei Rotariani e dei club parificati
al 50% dal FM.
• Contribuzioni cash di non Rotariani non parificate.
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Piano Gestione Finanziaria
3. Conto corrente bancario
- Il club capofila deve avere un c.c. dedicato/progetto.
- Il c.c. deve essere a basso interesse o non fruttifero.
- 2 soci devono apporre la firma sul c.c. e su
tutte le transazioni.
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Piano Gestione Finanziaria
4. Rendicontazione
• Relazioni sui progressi:
• entro 12 mesi dal primo esborso;
• ogni ulteriori 12 mesi per tutta la durata della
sovvenzione.
• Rapporto finale entro 2 mesi dalla conclusione del
progetto.
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Piano Gestione Finanziaria
5. Conservazione
Documentazione
Tutta la documentazione deve essere
conservata in un luogo accessibile per
almeno 5 anni dalla data di completamento
di un progetto.
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Piano Gestione Finanziaria
6. Inventario
Definire un sistema per inventariare tutte le
attrezzature facenti parte di un progetto.
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