MANUALE UTENTE (ESTRATTO)
Indice
I - Accedere ad easypda...................................................................................................................................................................1
II - Registrarsi su easypda................................................................................................................................................................2
• Deposito telematico degli atti.........................................................................................................................................................3
a) Deposito di atti in corso di causa............................................................................................................................................3
b) Deposito di un atto introduttivo...............................................................................................................................................6
(nota: è possibile consultare direttamente la sezione desiderata cliccando sulle singole voci dell'indice)
I - Accedere ad easypda
1) Collegare il dispositivo di identificazione al computer;
2) attraverso il software di navigazione in Internet (c.d. “browser”, es. Mozilla Firefox), previa adeguata
configurazione del dispositivo di identificazione, raggiungere il sito www.easypda.it digitando l'indirizzo nell'apposita
barra:
3) Cliccare sul tasto “ACCEDI” al centro della pagina:
4) in caso di mancata o errata configurazione del
dispositivo sul browser in uso, appare una pagina che
contiene informazioni utili:
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4) se il dispositivo è correttamente configurato con il browser in uso, appare una finestra di richiesta PIN (la
password fornita con il dispositivo), come nell'esempio di cui sotto:
5) Inserire il codice PIN del dispositivo, e premere OK; il sistema dà così accesso al servizio.
II - Registrarsi su easypda
Dopo aver eseguito la procedura di cui alla sezione precedente, compare il modulo d'iscrizione, eventualmente precompilato con i dati recuperati dal ReGIndE:
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Confermati i dati, compare la maschera per la sottoscrizione del modulo d'iscrizione:
Non appena viene sottoscritto il modulo d'iscrizione, l'Utente è immediatamente in grado di accedere a easypda ed
operare (salva l'attesa di qualche minuto in caso di un soggetto non ancora iscritto sul ReGIndE; in quest'ultimo caso
è richiesto di allegare anche la nomina del giudice, come previsto dalle regole tecniche del processo telematico).
• Deposito telematico degli atti
Il servizio consente di gestire il deposito telematico degli atti, mediante l’imbustamento e l'invio tramite PEC, in
maniera assistita, degli atti e documenti agli Uffici Giudiziari abilitati in conformità alla normativa.
Ogni sezione di easypda è provvista di un tasto “informazioni”, cliccando sul quale vengono
visualizzate spiegazioni puntuali riguardanti la sezione interessata.
a) Deposito di atti in corso di causa
Le funzionalità di deposito degli atti in corso di causa sono integrate direttamente nel sistema di consultazione, e
sono raggiungibili cliccando sul tasto “Deposita” presente accanto al profilo di ogni fascicolo:
Partire dal fascicolo consente la pre-compilazione dei dati relativi al deposito sulla base delle informazioni presenti
nel fascicolo stesso (ad es. Ufficio Giudiziario, Registro, Ruolo, Materia, Oggetto, dati delle parti): in questo modo si
minimizza l'onere di inserimento dei dati da parte dell'Utente, il rischio di errore e i tempi di esecuzione del deposito.
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L’elenco degli atti depositabili è
coerente con il tipo di fascicolo e il
suo stato:
Selezionare il tipo di atto da depositare
scegliendolo dai menu a tendina
successivi, e cliccare sul tasto “Conferma”:
Il tipo di atto da depositare (che è possibile modificare in qualunque momento) viene posto in evidenza:
Cliccando sulle scritte accanto ai tasti verdi con la croce, si aprirà una finestra che consente di andare a ricercare sul
computer il file relativo all'atto principale (es. la memoria istruttoria) e ai singoli documenti.
L’atto principale e gli altri allegati caricati in formato diverso dal .pdf vengono automaticamente convertiti dai formati
più comunemente utilizzati, ad es .doc, .docx, .odt.
A seguito della selezione, la sezione “atti e allegati del deposito” si presenta come segue, con il “flag” sugli atti
obbligatoriamente soggetti a firma (easypda controlla la presenza di tutti gli allegati considerati obbligatori dalla
normativa tecnica, e segnala la necessità di firmarli dove serve).
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La sezione “dati del deposito” si presenta come segue: essa riporta in automatico le informazioni del fascicolo, e
contiene la possibilità di inserire nuove parti:
N.B.: la compilazione dei campi “testo della domanda o delle conclusioni, come riportate nell'atto principale” e
“riferimenti normativi e giurisprudenziali” non è obbligatoria.
Terminato l'inserimento, cliccare sul tasto “Conferma i dati”:
Verrà visualizzata la sezione relativa al “datiatto.xml”, file previsto dalla normativa tecnica ministeriale e che include i
dati del deposito necessari ai sistemi informatici ministeriali. L’allegato “DatiAtto.xml” deve essere sottoscritto con
firma digitale, e pertanto viene “flaggato” per la firma.
La firma digitale dei documenti e della busta può essere apposta on-line, oppure è possibile caricare il documento
già firmato digitalmente.
Cliccando su “Firma on-line”, apparirà una maschera di richiesta PIN relativo al certificato di firma digitale
(normalmente uguale a quello utilizzato per l'accesso al PdA):
Dopo aver inserito il PIN, cliccare su “Conferma”: apparirà quanto segue:
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La firma digitale è stata così apposta su tutti gli atti e allegati “spuntati” in precedenza.
Cliccando su “Mostra il riquadro di invio” apparirà la seguente sezione:
Inserire la password della PEC (ove non sia già stata memorizzata sul browser – v. Gestione Copie PEC) e cliccare
sul tasto “Invia”: easypda procederà all'imbustamento e all'invio della busta all'Ufficio Giudiziario di destinazione.
E' anche possibile procedere all'“invio
manuale” secondo le istruzioni
visualizzabili nel menu a lato riprodotto:
Per eseguire un nuovo deposito, nel caso in cui vengano visualizzati dati e documenti relativi ad un deposito
precedente, cliccare sul tasto “Rimuovi i dati precedentemente inseriti”.
Come specificato, la rimozione non influenza gli invii già eseguiti.
b) Deposito di un atto introduttivo
E' possibile procedere al deposito di un atto introduttivo cliccando sulla
scritta “Deposito di un atto introduttivo” collocata nel menu principale
“Processo Telematico”:
Giova ricordare che ogni sezione di easypda è provvista di un tasto “informazioni” cliccando sul
quale vengono visualizzate spiegazioni puntuali riguardanti la sezione interessata.
Ecco come si presenta il menu principale di questo tipo di deposito:
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Selezionare l'Ufficio Giudiziario di destinazione e l'atto desiderato nei menu e cliccare sul tasto “Conferma”
Impostare atto e allegati nella sezione
indicata con la freccia rossa:
Inserire i dati delle parti nella sezione “dati del deposito”:
I dati sulle parti sono:
- inseribili manualmente (con
generazione assistita del codice fiscale);
- recuperabili da un archivio di nominativi
precedentemente utilizzati (mediante il
tasto “Cerca”);
- richiamabili dal ReGIndE.
Inserire il valore della causa nella sezione a lato raffigurata, e
cliccare sul tasto “TAB” (il tasto al di sopra del “blocca
maiuscole”, nella parte sinistra della tastiera) per confermare:
Inserire la scansione delle ricevute di
pagamento (ove non si provveda
direttamente al pagamento telematico –
v. sezione seguente), e gli estremi della
marca Lottomatica del contributo unificato
o dell'F23, a seconda del tipo di
pagamento effettuato:
Cliccare sul tasto “Conferma i dati”:
Si noti come la Nota di Iscrizione a Ruolo (NIR) viene generata in automatico; al prossimo passaggio si andrà a
firmarla digitalmente, insieme agli altri atti e allegati obbligatori e quelli “flaggati” dall'utente.
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Anche qui è presente il “datiatto.xml”, file previsto dalla normativa tecnica ministeriale e che include i dati del
deposito necessari ai sistemi informatici ministeriali. L’allegato “DatiAtto.xml” deve essere sottoscritto con firma
digitale, e pertanto viene “flaggato” per la firma.
La firma digitale dei documenti e della busta può essere apposta on-line, oppure è possibile caricare il documento
già firmato digitalmente.
Cliccando su “Firma on-line”, apparirà una maschera di richiesta PIN relativo al certificato di firma digitale
(normalmente uguale a quello utilizzato per l'accesso al PdA):
Apparirà quanto segue:
Dopo aver inserito il PIN, cliccare su “Conferma”.
La firma digitale è stata così apposta su tutti gli atti e allegati “spuntati” in precedenza.
Cliccando sulla scritta “Mostra il riquadro di invio” apparirà la seguente sezione:
Inserire la password della PEC (ove non sia già stata memorizzata sul browser – v. Gestione Copie PEC) e cliccare
sul tasto “Invia”: easypda procederà all'imbustamento e all'invio della busta all'Ufficio Giudiziario di destinazione.
E' anche possibile procedere all'
“invio manuale” secondo le
istruzioni visualizzabili nel menu
a lato riprodotto:
Per eseguire un nuovo deposito, nel caso in cui vengano visualizzati dati e documenti relativi ad un deposito
precedente, cliccare sul tasto “Rimuovi i dati precedentemente inseriti”.
Come specificato, la rimozione non influenza gli invii già eseguiti.
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Per ulteriori informazioni tecniche sugli ulteriori servizi di easypda, consultare la scheda tecnica all'indirizzo
http://www.str.it/Common/Media/MediaCatalog/Contenuti/schede-tecniche/EasyLexPda.pdf
Per informazioni di carattere commerciale, consultare l'indirizzo
http://www.software.ilsole24ore.com/avvocati/software/easypda
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