MODULISTICA PER ACCREDITAMENTO SIAPAV
Per poter ottenere l'accreditamento Ecm di un evento dalla SIAPAV è necessario presentare la seguente
modulistica (scaricabile dal sito www.siapav.it) da inviare all'ufficio formazione SIAPAV all'indirizzo e- mail
[email protected] rispettando la tempistica di seguito riportata:
120 gg. prima della data fissata per l'evento
scheda di registrazione evento compilata in tutte le sue parti (mod. 1)
programma del congresso completo di tutti i titoli e i nomi dei relatori (in parte modificabile entro 60 gg.
dalla data di inizio evento)
curriculum vitae in formato europeo del responsabile scientifico dell'evento con firma autografa (mod. 2)
lista sponsor preliminare
90 gg. prima dell'inizio evento
contratto tra SIAPAV e segreteria organizzativa firmato dal legale rappresentante della segreteria
organizzativa o di chi ne riveste il ruolo (il contratto verrà inviato dalla segreteria SIAPAV)
e-mail con definizione dell’importo e delle modalità di sponsorizzazione (necessaria allo scopo di istruire
la relativa contrattualistica obbligatoria)
60 gg. prima dell'inizio evento
file unico definitivo redatto sotto forma di file PDF (di dimensioni inferiori a 2mb) contenente programma
scientifico definitivo dell'evento, razionale scientifico, curricula di tutti i relatori in formato europeo con
firme autografe
dichiarazioni di assenza di conflitto di interesse firmate da tutti i docenti (mod. 3)
30 gg. prima dell’inizio evento
questionario di apprendimento dell’evento composto da n. 4 domande a risposta multipla per ogni
credito formativo assegnato all’evento (il numero di crediti verrà comunicato dal Provider a seguito
dell’invio del programma definitivo). Ogni domanda dovrà avere quattro risposte di cui una sola esatta
contrassegnata
copia dei programmi e locandine stampate con riportati i dati del provider
Il Provider predisporrà l’apposita modulistica inerente l’evento che dovrà obbligatoriamente essere utilizzata in
sede congressuale:
foglio firma entrata-uscita partecipanti (mod. 4). In caso di rilevazione con badge elettronico il foglio sarà
sostituito dall’invio della stampa dei transiti
figlio firma di presenza dei docenti. In caso di assenza si prega di scrivere nelle note come è stata l’assenza
è stata gestita: es. nome del sostituto (mod. 5)
dichiarazione di reclutamento partecipante da far compilare in tutte le sue parti (mod. 6)
valutazione delle influenze commerciali da far compilare a tutti i docenti (mod. 7)
scheda di valutazione evento formativo da far compilare a tutti i partecipanti (mod. 8)
valutazione organizzazione evento da far compilare a tutti i partecipanti (mod. 9)
avviso cartaceo e/o elettronico relativo alle normative essenziali cui i partecipanti devono attenersi per
l’ottenimento dei crediti ECM
Entro 60 gg. dalla data di fine evento è necessario inviare al Provider:
elenco partecipanti completo allestito secondo il modello allegato (mod. 10) con rilevazione dei
partecipanti che hanno superato il test ecm e di quelli non aventi diritto e motivazione
bilancio dell’evento
report finale (mod. 11)
report valutazione evento (mod. 12)
schede di iscrizione all’evento con la specifica della ditta sponsor
Solo dopo accurato controllo di tutta la documentazione inviata il Provider provvederà al rilascio degli attestati con
i crediti ECM che verranno spediti a mezzo raccomandata alla segreteria organizzativa che procederà all’invio
postale ai singoli partecipanti aventi diritto.
Criteri e Procedure per la concessione del Patrocinio della
SIAPAV, Società Italiana di Angiologia e Patologia Vascolare
La richiesta di patrocinio della Società deve essere presentata alla segreteria della SIAPAV
([email protected]) almeno 30 giorni prima della data di realizzazione dal responsabile
scientifico e organizzatore dell’evento, allegando il programma definitivo.
La data non deve essere in contrasto con la programmazione scientifica di eventi societari,
nazionali o regionali, e l'organizzatore è tenuto ad informare dell'iniziativa anche il Consiglio
Direttivo della Sezione Regionale di riferimento.
L'evento deve essere di elevato contenuto scientifico e/o didattico, e deve affrontare argomenti di
patologia vascolare ad elevato impatto clinico.
Dal programma deve evincersi chiaramente la specifica aderenza dei contenuti alle linee guida e
alle strategie di politica sanitaria e clinico-terapeutiche della Società.
I relatori devono avere una adeguata e comprovabile competenza sull’argomento di relazione, e
tra essi devono essere presenti uno o più Soci della SIAPAV nazionale e della Sezione Regionale di
competenza.
Il Consiglio Direttivo, se lo riterrà opportuno, contatterà la sezione regionale per ulteriori
informazioni.
La concessione del patrocinio autorizza l'organizzatore a riportare sul programma definitivo il logo
della SIAPAV e la dizione "Con il Patrocinio della Società Italiana di Angiologia e Patologia
Vascolare".
La diffusione di programmi con l'indicazione sopra riportata prima della concessione ufficiale del
patrocinio è un falso ideologico e la SIAPAV si riserva di perseguirlo legalmente.
Società certificata con sistema di qualità UNI EN ISO 9001:2008 n. IT-42920