GESTIONE ANESTESIA DEL RISCHIO in e RIANIMAZIONE: sei anni di esperienza e prospettive future E. RIGHINI Criticità emerse: 1. Inadeguatezza assistenziale da omessa applicazione di procedure esistenti; 2. Gestione T.C. in emergenza; 3. Riduzione nel tempo delle segnalazioni Azioni intraprese: - revisione periodica documentale; - audit; - semplificazione della scheda di incident e refreshement formativo; Blocco Operatorio Ospedale del Delta AZIONI di MIGLIORAMENTO Blocco Operatorio Ospedale Argenta PROBLEM SOLVING 2004 + 32% 34 2009 45 2009 8 7 6 5 4 3 2 1 0 2010 8 7 6 5 Totale schede compilate 42 medico 7% 4 3 infermiere 2 93% 0 1 DESCRIZIONE EVENTO E altro 3 8 D assistenza 12 C terapia 8 B accessi 11 A vie aree A vie aree B accessi C terapia D assistenza E altro FATTORI CONTRIBUENTI 56% 20% 24% F.ORGANIZZ. F. PERSONALE F.PAZIENTE DISTRIBUZIONE DELLE SEGNALAZIONI NEI LIVELLI DI GRAVITA' 16 14 12 10 8 6 4 2 0 livello 1 livello 2 livello 3 livello 4 livello 5 livello 6 livello 7 livello 8 CONFRONTO ESITO REGIONE EMILIA esito maggiore (liv.7,8) 3% 0 32% esito medio (liv. 4,5,6) 45% 65% esito minore (liv.1,2,3) 55% 0% dati regione 20% 40% 60% rianimazione Ausl FE 80% LA FMEA PERCORSO DI LAVORO IN RIANIMAZIONE © 2009 EmmEffe S.r.l. All rights reserved 9 SELEZIONE DI UN PROCESSO CRITICO •La Failure Mode and Effects Analysis è una tecnica specialistica per la valutazione preventiva dei rischi di prodotto o di processo • Permette l’analisi qualitativa e quantitativa dei rischi potenziali (i failure mode) per l’individuazione delle priorità di intervento © 2009 EmmEffe S.r.l. All rights reserved R I V A L U T A Z I O N E 10 INDIVIDUAZIONE DEI POSSIBILI GUASTI/ERRORI ANALISI DELLE CAUSE ASSEGNAZIONE DEL COEFFICIENTE DI RISCHIO ATTIVITA’ PER LA RIDUZIONE DEI RISCHI PRIORITARI MANTENIMENTO •RICOVERO DA PS •RICOVERO DA UUOO RICOVERO DA S.O. 3)PRESA IN CARICO in ICU da S.O. 1) ACCETTAZIONE IN URGENZA DA PS (BONIFICA del PAZ) 4) PRESA IN CARICO in ICU da ACCETTAZIONE 2) ACCETTAZIONE IN URGENZA DA U.O. (BONIFICA DEL PAZ) 5) STABILIZZAZIONE in fase acuta PAZIENTE ACUTO 6) TRATTAMENTO in fase acuta 7) VALUTAZIONE CONTINUA in fase acuta 8) STABILIZZAZIONE in fase POST ACUZIE 9) VALUTAZIONE CONTINUA in fase POST ACUZIE 10) VALUTAZIONE STABILITA’ ai fini della dimissibilità © 2009 EmmEffe S.r.l. All rights reserved 11 ESITO DELL’INTERPRETAZIONE (matrice): IElenco criteri di dei riferimento processi 4 ALTA ACCETTAZIONE in URG. Da PS A Quasi incidente Quasi incidenti Area di priorità 3 Area di priorità 1 ACCETTAZIONE URG. da U.O. quasi incidenti intesaincome B “l’accadimento di una attività che PRESA IN NCARICO da S.O. C poteva generare un danno, anche D PRESA in CARICO da ACCETTAZIONE lieve, per il paziente” 3 E F I A E B C Area di priorità 4G D L H 2 BASSA Area di priorità 2 F 1 1 2 3 BASSA 4 ALTA Incidenti STABILIZZAZIONE in FASE ACUTA TRATTAMENTO in FASE ACUTA Incidente G VALUTAZ. CONTINUA in fase acuta Frequenza dei casi di incidenti H STABILIZZAZ. in fase POST ACUZIE intesi come “l’accadimento di una I VALUTAZ. CONTINUA POST ACUZIE attività che ha generato un danno, L VALUTAZIONE DIMISSIBILITA’ anche lieve, per il paziente” M PROCESSI PRIORITARI: Media - Valore medio delle valutazioni delle frequenze dei quasi incidenti N 1° : Processo Media - Valore medio delle valutazioni delle frequenze degli incidenti 2°: Processo PROCESSO IN ESAME: VALUTAZIONE CONTINUA POST ACUZIE 6 FASI CIRCA 80 ATTIVITÀ 116 POSSIBILI ACCADIMENTI/ERRORI VALUTAZIONE INDICE IPR La GRAVITA’ La PROBABILITA’ La RILEVABILITA’ MATRICE DEI RISCHI E COLLOCAZIONE DEI RISCHI PRIORITARI Elenco Rischi prioritari Gravità del danno ALTO 5 4 3 2 BASSO 1 5 BASSO 10 15 20 Probabilità di accadimento 5.03 Errata indicazione volte/die 5.01 Errata prescrizione farmaco 5.02 Errata prescrizione dosaggio farmaco 5.18 Errata somm.ne terapia 6.01 Mancata effettuazione esame obiettivo neurologico 5.10 Errato allestimento carrello terapia 4.12 Mancata rilevazione pressione cuffia protesi ventilatoria 4.09 Mancata sostituzione presidi respiratori 2.01 Mancata controllo impostazione allarmi monitor 2.04 Mancata impostazione allarmi monitor 5.08 Errata crocettatura orari di somm.ne terapia 5.09 Mancata crocettatura orari di somm.ne 25 ALTO R Rischio ex-ante R Rischio ex-post PIANO DI CONTENIMENTO 1 AZIONI PROPOSTE N. 1 •Attivare una modalità di verifica di allarmi attivi ad inizio turno (arteria/saturazione/frequenza/pressione incruenta) •Definizione di un documento con valori range fisiologici standardizzati ; modalità di attivazione del medico (variabilità dei range) •Doppio Controllo Medico e Infermieristico : range impostati allarmi durante la visita della mattina con documentazione in cartella degli stessi RISULTATO RAGGIUNTO PROSSIMI PASSI Il microgruppo presenta al team completo il lavoro svolto e le azioni correttive proposte. Si consolida e si discutono le possibili azioni correttive. Ad Ottobre 2011 rivalutazione da parte del microgruppo dei risultati e riattivazione FMEA su altro processo critico.