Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Organico di Fatto
Informatizzazione degli adempimenti finalizzati alla definizione
dell’organico di fatto del personale docente
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Workflow procedimento
FASE 1
FASE 3
FASE 2
FASE 4
Consolidamento
dell’organico in fatto
Determinazione delle
disponibilità
Comunicazione
posizioni di stato
Assegnazione della
sede di servizio
(esoneri, part-time, ecc)
Nomine in ruolo e
supplenze
Acquisizione delle
domande di
utilizzazione ed
assegnazione provv.
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Workflow procedimento
Docente
Aggregazione ore
Infanzia
Primaria
UST
Presentazione Domanda
I e II Grado
Infanzia
Primaria
UST
Elaborazione movimenti
Domande
Adeguamento OF
SCUOLA
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Pubblicazione Movimenti
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Polis – Primaria e Infanzia
Docenti
Funzioni di acquisizione delle domande di utilizzazione ed assegnazione
provvisoria in Polis per la scuola Primaria e per la scuola dell’Infanzia.
Uffici Scolastici Territoriali
Funzione di interrogazione domande a funzioni polis aperte.
A chiusura delle funzioni Polis saranno disponibili per gli UST le funzioni di
acquisizione, rettifica e cancellazione domanda.
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Polis – Primaria e Infanzia
Uffici Scolastici Territoriali
Procederanno alla convalida delle domande attraverso la funzione di rettifica
domande. Le domande inserite direttamente dagli UST risulteranno
automaticamente convalidate.
La funzione di Interrogazione/reportistica disponibile agli UST mostrerà tutte le
domande, specificando dove sono state acquisite (Polis, SIDI) e lo stato
(convalidata, non convalidata, cancellata).
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SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive
Tutte le Scuole
Funzione acquisizione ore per la costituzione di disponibilità aggiuntive:
• Dato il codice scuola, la funzione mostra l’elenco del personale di ruolo in
servizio su quella scuola e, per il personale elencato, è riportata
l’informazione relativa all’eventuale assenza già registrata (“semiesonero”,
“part-time”).
• la funzione consente, per ciascun nominativo riportato, di indicare le ore
che il soggetto non copre con effettivo servizio, a prescindere dalla
presenza o meno della posizione di stato già comunicata a sistema. (ore
disponibili in organico di fatto)
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SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive (Infanzia-Primaria)
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SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive
Scuole di I e II grado
Funzione acquisizione ore per la costituzione di disponibilità aggiuntive :
In aggiunta a quanto specificato per le scuole di infanzia e primaria,
la funzione consente di specificare i gruppi di ore (in termini di ore per anno
di corso) che NON sono coperte dal docente in esame. E’ altresì possibile
indicare anche le ore che tale docente NON copre su altre scuole di
completamento, nel caso in cui fosse titolare di una cattedra esterna.
Le scuole di completamento saranno selezionabili da una lista contenente
le sole scuole aventi cattedre esterne con la scuola su cui si sta operando.
Durante l’utilizzo di questa funzione le funzioni di organico di fatto potranno
essere attive.
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SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive (I e II Grado)
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SIDI – Disponibilità Aggiuntive in Organico di Fatto (Primaria-Infanzia)
Creazione automatica di disponibilità aggiuntive derivanti da “ore aggregate”:
una procedura automatica verificherà su tutte le sedi di organico la
presenza di ore disponibili per quanto descritto in precedenza e, ove
possibile, costituirà direttamente delle “disponibilità aggiuntive”
(assimilabili a cattedre interne), secondo i seguenti algoritmi:
Ore disponibilità aggiuntive Infanzia = Ore assenze Fascicolo
Ore disponibilità aggiuntive Primaria = Ore residue OF + Ore assenze Fascicolo
Infanzia Num Posti Disponibilità aggiuntive = ore disponibilità aggiuntive(infanzia)
25
Primaria Num Posti Disponibilità aggiuntive = ore disponibilità aggiuntive(primaria)
22
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SIDI – Disponibilità Aggiuntive in Organico di Fatto (Primaria-Infanzia)
Creazione automatica cattedre di disponibilità aggiuntive:
Tali “cattedre fittizie costituite da ore disponibili”, saranno direttamente
aggiunte alle disponibilità delle scuole coinvolte.
Sulle scuole risulteranno disponibili le ore rimaste libere dopo la creazione
delle “cattedre fittizie costituite da ore disponibili”.
La procedura automatica sarà attivabile solo dopo:
•chiusura delle funzioni di adeguamento dell’organico alla situazione di
fatto (cosiddetto O.F.)
• chiusura funzioni di comunicazione delle disponibilità aggiuntive per
assenze del personale da parte delle scuole.
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SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia)
Funzione disponibile agli Uffici Scolastici Territoriali
La funzione mostrerà il totale delle ore inizialmente scoperte da titolare in
servizio (spezzoni orario presenti in O.F. + ore derivanti da assenze
comunicate) e i posti aggiuntivi già costituiti.
Prospetterà inoltre le ore (spezzoni di O.F. + assenze) disponibili e sarà
possibile poter operare nel campo «ore utilizzate» andando ad inserire il
numero di ore che si intende usare per comporre una nuova “cattedra fittizia”.
Selezionando le ore utilizzate per la seconda scuola, di completamento, si
costruirà una “cattedra esterna fittizia derivante da ore aggregate” , che andrà
ad aggiungersi alle disponibilità per le operazioni di O.F. già calcolate per la
scuola di titolarità.
La scuola di completamento sarà selezionabile da una lista contenente solo
codici scuola per cui risultano ore disponibili (spezzoni di O.F. + assenze).
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SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia)
Funzione disponibile agli Uffici Scolastici Territoriali
La funzione di aggregazione consentirà, oltre alla costituzione di una cattedra,
anche il relativo annullamento.
Sarà attivabile solo a chiusura delle funzioni di Consolidamento dell’Organico di
Fatto e di quelle di Comunicazione assenze per disponibilità aggiuntive.
Sarà chiusa prima dell’attivazione delle procedure automatiche di mobilità di
O.F. .
Dopo la pubblicazione dei movimenti automatici di O.F., le funzioni di OF e la
funzione di aggregazione saranno riaperte. Non verrà invece riaperta la
funzione di Comunicazione assenze per disponibilità aggiuntive.
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SIDI – Funzione aggregazione (Infanzia)
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SIDI – Funzione aggregazione (Primaria)
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SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia)
Uffici Scolastici Territoriali – Riapertura OF
Contrariamente alla mobilità in organico di diritto, che sancisce il definitivo
consolidamento dell’organico di diritto non più modificabile, dopo l’effettuazione
della mobilità di fatto, invece, l’UST potrebbe avere l’esigenza di variare i dati
di O.F..
Pertanto, alla riapertura delle funzioni di O.F., il sistema impedirà eventuali
modifiche all’organico di una scuola su cui risultano costituite “cattedre fittizie
costituite da ore disponibili, segnalando il necessario annullamento di tutte le
cattedre fittizie create su quella scuola, prima di poter procedere con le
modifiche all’OF.
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SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia)
Uffici Scolastici Territoriali – Riapertura OF
Annullate le “cattedre fittizie aggiuntive”, le eventuali assegnazioni provvisorie e
utilizzazioni disposte e registrate a sistema, risulteranno in soprannumero.
Apportate le modifiche in OF, si potrà procedere nuovamente alla ricostituzione
delle cattedre fittizie aggiuntive attraverso la funzione di aggregazione,
sanando in questo modo le utilizzazioni e le assegnazioni in esubero.
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SIDI – Funzione aggregazione (I – II Grado)
Uffici Scolastici Territoriali
La funzione mostrerà il totale ore iniziali (spezzoni di O.F. + assenze) e i posti
aggiuntivi già costituiti.
Prospetterà inoltre le ore (spezzoni di O.F. + assenze) disponibili; si potrà
indicare nei campi «ore utilizzate» il numero di ore che si intende utilizzare per
comporre una nuova cattedra.
Se si inseriscono ore solo su una scuola verrà creata una cattedra interna di
disponibilità aggiuntiva. Se invece si inseriscono ore utilizzate anche sulle
scuole di completamento sarà costituita una cattedra esterna di disponibilità
aggiuntiva. Le cattedre così create andranno a sommarsi alle disponibilità della
scuola di titolarità.
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SIDI – Funzione aggregazione (I – II Grado)
Uffici Scolastici Territoriali
Le scuole di completamento saranno selezionabili da una lista contenente solo
i codici delle scuole per cui risultano ore disponibili (spezzoni di O.F. +
assenze).
La funzione di aggregazione consentirà, oltre alla costituzione di una cattedra,
anche il relativo annullamento.
La funzione di aggregazione sarà attivata solo a chiusura delle funzioni di
Consolidamento dell’Organico di Fatto e di quelle di Comunicazione delle
assenze per la costituzione delle “cattedre fittizie” derivanti dalle disponibilità
aggiuntive.
Infatti il quadro delle disponibilità si deve basare su una situazione consolidata
e definitiva di organico di fatto (cattedre e spezzoni orario effettivamente
funzionanti nella scuola) e di personale in servizio (con orario di cattedra totale
o parziale) sulla predetta scuola. Pag. 19 di 36
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SIDI – Funzione aggregazione (I – II Grado)
Uffici Scolastici Territoriali
Attraverso la funzione in esame sarà inoltre possibile interrogare la
composizione iniziale delle ore disponibili presenti sulla scuola.
Saranno mostrati i gruppi orari ripartiti per anno di corso derivanti dalle ore
residue di organico di fatto e le ore lasciate libere dalle assenze dei titolari e
che costituiranno le cosiddette disponibilità aggiuntive.
Per quanto detto prima sulla congruenza dei dati che compongono il quadro
delle disponibilità, qualora venissero riaperte le funzioni di Organico di Fatto la
funzione di aggregazione non sarà più disponibile, e il quadro delle disponibilità
non verrà aggiornato dalle modifiche apportate in Organico di Fatto
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SIDI – Funzione aggregazione (I – II Grado)
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SIDI – Quadro Disponibilità
Funzioni per gli Uffici Scolastici Territoriali
La funzione di prospettazione del quadro delle disponibilità mostrerà in linea,
per ogni scuola, il quadro completo dei posti/cattedre e ore disponibili,
contemplando sia le cattedre vacanti in O.F. (cioè a valle delle operazioni di
organico di diritto), sia quelle ottenute con la funzione aggregazione, nonché
le ore residue dopo la composizione dei posti e cattedre funzionanti in O.F., e
le ore lasciate vacanti dalle assenze e risultanti ancora tali dopo le operazioni
di aggregazione.
Le stesse informazioni saranno fruibili anche attraverso adeguate reportistiche,
idonee per la Pubblicazione del quadro delle disponibilità provinciali destinate
alle operazioni di utilizzazione e di assegnazione provvisoria.
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Polis – presentazione domande utilizzazione a ass. provv. (infanzia e primaria)
funzioni per i docenti
dal 10/7/2013 al 20/7/2013 i docenti della scuola di infanzia e primaria
compilano e inoltrano i modelli U1 e U2 tramite le funzioni POLIS. Sono
disponibili analoghi servizi di polis a quelli forniti per la presentazione delle
domande di trasferimento.
funzioni per gli uffici scolastici territoriali
dal 22/7/2013 al 31/7/2013, tramite le funzioni SIDI gli UST potranno integrare
le domande presentate con Polis, verificarle e convalidarle. Oppure potranno
annullarle. Le domande convalidate parteciperanno alla elaborazione
automatica della mobilità.
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SIDI – presentazione domande utilizzazione e ass. provv. (I e II grado)
I docenti compilano i modelli U3 e U4 come negli anni scorsi e li inoltrano,
per il tramite della scuola, all’UST della provincia in cui prestano servizio.
funzioni per gli uffici scolastici territoriali
dal 18/7/2013 al 31/7/2013, tramite le funzioni SIDI, gli UST potranno
inserire a sistema le domande pervenute.
Al termine dell’acquisizione, gli uffici prenoteranno le stampe di supporto
alle operazioni da disporre: elenchi domande, graduatorie per le varie
tipologie di operazioni.
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SIDI – Mobilità automatica (Infanzia - Primaria)
Procedura automatica Ipotesi di mobilità annuale
Ogni ufficio, non appena completate le operazioni di aggregazione delle
disponibilità e di composizione del relativo quadro, potrà richiedere
l’elaborazione della ipotesi di mobilità annuale (cd mobilità di fatto) proposta
dal sistema informativo.
La richiesta è inoltrata tramite apposita funzione. Le richieste sono comunque
inoltrabili entro e non oltre il 31 luglio.
L’ipotesi di mobilità è attivabile solo a chiusura della funzione di aggregazione
che ha consentito di comporre il quadro delle disponibilità comprensivo delle
cosiddette disponibilità aggiuntive composte da spezzoni orario e da assenze
dei titolari.
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SIDI – Mobilità automatica (Infanzia - Primaria)
Procedura automatica Ipotesi di mobilità annuale
Il Sistema informativo produrrà una ipotesi di movimenti per l’intera provincia
che ne abbia fatto richiesta, elaborando le domande (Polis, SIDI) di
utilizzazione e assegnazione provvisoria, le disponibilità (comprese le
disponibilità aggiuntive) seguendo le fasi del C.C.N.I. sulle utilizzazioni per l’a.s.
2013/2014.
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SIDI – Mobilità automatica (Infanzia - Primaria)
Procedura automatica Ipotesi di assegnazione di sede
Le elaborazioni sono effettuate in ordine alfabetico della provincia. Prima la
scuola dell’infanzia e poi la scuola primaria. Iniziano il 1 agosto e terminano
entro il 5 agosto. Tuttavia, non appena terminata l'elaborazione della ipotesi
provinciale, il risultato viene reso disponibile.
Non tutte le fasi previste dal CCNI saranno automatizzabili in quanto alcuni
adempimenti rimangono in carico agli uffici e sono soggetti a tempistiche
incompatibili con quella stabilita dal Ministro Profumo. Non saranno difatti
elaborati i passaggi tra ordini di scuola diversi e le operazioni di movimento
interprovinciali.
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SIDI – Gestione Ipotesi(Infanzia - Primaria)
Uffici Scolastici Territoriali
Non appena ottenuta l’ipotesi e al massimo fino al 9 Agosto, ciascun ufficio
potrà procedere alla rettifica puntuale dell’ipotesi così ottenuta modificando le
sedi assegnate dalla procedura automatica.
Nello stesso periodo l’ufficio potrà procedere attraverso un’ apposita funzione
all’annullamento o alla convalida della ipotesi così ottenuta.
All’atto della convalida sarà prenotata una procedura automatica che sarà
eseguita a chiusura collegamento del sistema informativo e che renderà quindi
effettivi, dal giorno dopo, i movimenti sul fascicolo del personale coinvolto.
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SIDI – Gestione Ipotesi - Rettifica/Cancellazione(Infanzia - Primaria)
Roma xxxxx giugno 2013
Pag. 29 di 36
RTI : HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES S.p.A.
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
SIDI – Gestione Ipotesi – Convalida/Annullamento (Infanzia - Primaria)
Roma xxxxx giugno 2013
Pag. 30 di 36
RTI : HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES S.p.A.
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
SIDI – Gestione Ipotesi(Infanzia - Primaria)
Uffici Scolastici Territoriali
Per quegli uffici che il giorno 9 Agosto, alla chiusura del collegamento del
sistema informativo, non avranno proceduto alla convalida dell’ipotesi di
movimento si procederà ad un annullamento automatico di tale ipotesi.
Roma xxxxx giugno 2013
Pag. 31 di 36
RTI : HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES S.p.A.
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
SIDI – Gestione Ipotesi - Visualizzazione risultati definitivi (Infanzia - Primaria)
Roma xxxxx giugno 2013
Pag. 32 di 36
RTI : HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES S.p.A.
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
SIDI – Quadro Disponibilità dopo i movimenti automatici
Uffici Scolastici Territoriali
Mostrerà in linea, per ogni scuola, il quadro di disponibilità in termini di posti e
ore contemplando sia le cattedre di OF che quelle fatte con la funzione
aggregazione, e altresì sia le ore residue di OF che le ore di fascicolo lasciate
libere dalla procedura automatica di movimento.
Le stesse informazioni saranno accessibile anche tramite una stampa, idonea
per la Pubblicazione del quadro delle disponibilità provinciali dopo i movimenti
automatici.
Roma xxxxx giugno 2013
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RTI : HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES S.p.A.
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Calendario Attività – GIUGNO – LUGLIO
ATTIVITA’
DATA
OWNER
Supporto SI
Incontro a Roma con referenti Uffici Scolastici Regionali
e Provinciali
Settimana
24 -28 Giugno
INFANZIA – PRIMARIA – I GRADO
Composizione dell'organico di fatto: comunicazione
variazione alunni e classi da parte delle scuole
Dal 27/6/2013 al
1/7/2013
Scuole
SIDI
II GRADO
Composizione dell'organico di fatto: comunicazione
variazione alunni e classi da parte delle scuole
Dal 09/7/2013 al
11/7/2013
Scuole II Grado
SIDI
INFANZIA – PRIMARIA – I GRADO
Comunicazione, da parte delle scuole, degli spezzoni
orario non coperti da insegnanti in particolari posizioni di
stato o in part time.
Dal 1/7/2013 al
20/7/2013
Scuole
SIDI
II GRADO
Comunicazione, da parte delle scuole, degli spezzoni
orario non coperti da insegnanti in particolari posizioni di
stato o in part time.
Dal 10/7/2013 al
20/7/2013
Scuole II Grado
SIDI
Roma xxxxx giugno 2013
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Calendario Attività – LUGLIO
ATTIVITA’
DATA
OWNER
Supporto SI
INFANZIA – PRIMARIA – I GRADO
Composizione dell'organico di fatto: comunicazione e
variazione dati da parte di UST
Dal 2/7/2013 al
10/7/2013
UST
SIDI
II GRADO
Composizione dell'organico di fatto: comunicazione e
variazione dati da parte di UST
Dal 12/7/2013 al
18/7/2013
UST
SIDI
INFANZIA – PRIMARIA
Presentazione domande Polis
Dal 10/7/2013 al
20/7/2013
Docenti
POLIS
I GRADO – II GRADO
Gestione Domande a SIDI
Dal 18/7/2013 al
31/7/2013
UST
SIDI
INFANZIA – PRIMARIA
Gestione Domande a SIDI
Rettifica/Convalida Domande presenta su Polis
Dal 22/7/2013 al
31/7/2013
UST
SIDI
Roma xxxxx giugno 2013
Pag. 35 di 36
RTI : HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES S.p.A.
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Calendario Attività – LUGLIO - AGOSTO
ATTIVITA’
DATA
OWNER
Supporto SI
TUTTI ORDINI SCUOLA
Aggregazione degli spezzoni orario e gestione delle
disponibilità aggiuntive da parte degli UST
Dal 22/7/2013 al
31/7/2013
UST
SIDI
INFANZIA – PRIMARIA
Invio richiesta elaborazione automatica Ipotesi di
movimento
Entro 31/7/2013
UST
SIDI
INFANZIA – PRIMARIA
Rettifica Puntuale e Convalida Ipotesi di movimento
Dal 1/8/2013 al
9/8/2013
UST
SIDI
Roma xxxxx giugno 2013
Pag. 36 di 36
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