ALTO SEBINO BIKE 1° Memorial GIULIO AMIGHETTI
7^ prova Circuito Orobie Cup 2015
PROVA UNICA CAMPIONATO REGIONALE LOMBARDO MTB
PER LE CATEGORIE AMATORI F.C.I.
Costa Volpino/Lovere - Domenica 7 giugno 2015
Regolamento
Art.1 – ORGANIZZAZIONE
L’A.S.D. Tokens Cicli Bettoni Costa Volpino, Codice Società 02P3873 – con sede in Via Nazionale,
212 – 24062 Costa Volpino – Tel. +39 035 971610 – Fax +39 035 971610 – [email protected] –
www.ciclibettoni.it, organizza per domenica 07 Giugno 2015 a Costa Volpino (Bergamo), una
manifestazione denominata ALTO SEBINO BIKE - 1° Memorial Giulio Amighetti di Km 28 con
dislivello di 1500m riservata alla categorie FCI Agonistiche: Elite, Under, Donne, Allievi, Esordienti
e Amatoriali ed Enti della Consulta. La gara e’ valida come 7^ prova del circuito Orobie Cup
nonchè prova unica del campionato regionale Lombardo MTB F.C.I. per le categorie Amatoriali.
Art. 2 – LA PARTECIPAZIONE
La manifestazione è aperta a tutti coloro che hanno compiuto i 13 anni d’età, d’ambo i sessi
tesserati alla F.C.I. o ENTI della Consulta, in possesso di idoneità medico sportiva. Il partecipante
solleva in ogni caso la Tokens Cicli Bettoni AD da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica
a disputare la gara; inoltre dichiara di essersi allenato con scrupolo ed adeguatamente. Con il
transito della motocicletta “Inizio Gara” fino al transito della motocicletta “Fine Gara” nessun
ciclista, accompagnatore o altro potrà inserirsi e/o accodarsi, pena l’immediata esclusione. Inoltre,
in caso di incidenti o danni provocati agli atleti regolarmente iscritti, i responsabili saranno
denunciati a norma di legge. Il Comitato Organizzatore ha la facoltà di non accettare iscrizioni
indesiderate.
Art. 3 – ISCRIZIONE ALLA GARA
Le iscrizioni sono aperte da mercoledì 6 maggio 2015. Le iscrizioni si chiuderanno alle ore 12.00 di
sabato 06 giugno 2015.
Per i non iscritti al circuito Orobie Cup l’iscrizione avviene versando € 15,00 tramite bonifico
bancario intestato a TOKENS CICLI BETTONI COSTA VOLPINO IBAN IT 06 A 05428 52940
000000000698, causale ALTOSEBINO BIKE, con successivo invio di copia del pagamento e della
modulistica a [email protected] o al numero di fax 035 5099091.
Per donne, open e minori di 18 anni l’iscrizione e’ gratuita.
Gli atleti tesserati con F.C.I che intendono partecipare alla gara sono obbligati ad iscriversi
mediante la società sportiva di appartenenza tramite il sistema informatico federale al Fattore K
all’indirizzo web http://ksport.fattorek.it/fci/ (la gara è facilmente rintracciabile dal link “gare” e
inserendo il numero di ID 77538 nell’apposito campo). L’omessa iscrizione provoca la mancata
ammissione alla corsa. La conferma di avvenuta iscrizione al fattore K dovrà essere trasmessa alla
Tokens Cicli Bettoni ([email protected]).
I moduli d’iscrizione per singoli o per gruppi sono scaricabili dal sito www.ciclibettoni.it, link GARA
ALTO SEBINO BIKE.
Con la compilazione esatta e completa del modulo di iscrizione e l’invio al Comitato Organizzatore
dello stesso si è ufficialmente iscritti alla manifestazione. Qualora non ci fossero dati esatti o
incompleti sarà lo stesso Comitato Organizzatore a contattare gli interessati telefonicamente o via
e-mail (è opportuno inserire numero telefonico e/o e-mail). Con la sottoscrizione della domanda di
iscrizione si autorizza in caso di necessità l’organizzatore o un suo delegato ad assumere
informazioni anche relative a dati sensibili presso le competenti autorità. L’uso di tali dati sarà
riservato esclusivamente per informare i familiari.
L’accettazione è a insindacabile giudizio dell’organizzazione.
Alle iscrizioni inviate via fax o per posta va allegata copia della ricevuta di pagamento.
Per i pagamenti tramite bonifico bancario e conto corrente postale è obbligatorio specificare nella
causale i dati dell’iscritto o degli iscritti.
Sarà possibile verificare la propria iscrizione sul sito www.tagracer.com entro 2 settimane dall’invio
del modulo d’iscrizione.
Art. 4 – QUOTE D’ ISCRIZIONE
La quota di iscrizione è fissata in Euro 15,00. Tale quota comprende: servizio cronometraggio (con
tempi parziali e finale), chip di cronometraggio Tagracer, pacco gara con materiale informativo,
gadgets vari e buono Pasta Party, assistenza medica, assistenza meccanica (esclusi pezzi di
ricambio), docce, ristoro all’arrivo, lavaggio bici.
Art. 5 – RIMBORSO QUOTE ADESIONE
Le quote d’iscrizione non sono rimborsabili per nessun motivo. Il pagamento della quota
d’iscrizione non sarà ripetibile in caso di annullamento della manifestazione per cause indipendenti
dalla volontà dell’organizzatore (esempio: calamità naturali, revoca delle autorizzazioni
amministrative).
Art. 6 – CATEGORIE OROBIE CUP
Categoria OPEN (Èlite e Under 23 Uomini); Esordienti 1° anno M/F (13 anni); Esordienti 2° anno
M/F (14 anni); Allievi 1° anno M/F (15 anni); Allievi 2° anno M/F (16 anni); Junior Uomini (17/18
anni); Elite Sport 1 (19/22 anni); Elite Sport 2 (23/29 anni); Master 1 (30/34 anni); Master 2
(35/39 anni); Master 3 (40/44 anni); Master 4 (45/49 anni); Master 5 (50/54 anni); Master 6 (55
anni e oltre) Donne unica (17 anni e oltre); Top Master che comprende i master più forti,
indipendentemente dall'età.
In deroga al regolamento Orobie Cup 2015 non e’ ammessa la partecipazione da parte dei
cicloturisti (non tesserati).
Art. 6 bis – CATEGORIE CAMPIONATO REGIONALE LOMBARDO 2015
Elite Sport (19/29 anni); Master 1 (30/34 anni); Master 2 (35/39 anni); Master 3 (40/44
anni); Master 4 (45/49 anni); Master 5 (50/54 anni); Master 6 (55 anni e oltre) Elite Sport Woman
(19/29), Master Woman 1 (30/39), Master Woman 2 (oltre 40).
Art. 7 – PERCORSO, LOGISTICA, ASSISTENZA
La gara si disputa sul percorso illustrato nei seguenti documenti allegati: piantina altimetrica;
planimetria percorso; planimetria zona arrivo con indicazione sede giuria, controllo antidoping, sala
stampa, direzione organizzazione, docce e lavaggio bici.
Art. 8 – CONSEGNA NUMERI GARA E PACCHI GARA
La consegna dei numeri e dei pacchi gara avverrà presso il centro sportivo denominato PALACBL a
Costa Volpino domenica 07 giugno 2015 dalle ore 7,00 alle ore 8,45 (presentarsi muniti della
ricevuta originale del versamento).
Art. 9- VERIFICA LICENZE
La verifica si svolgerà esclusivamente domenica 07 giugno 2015 dalle ore 7,00 alle ore 8,45 presso
il PALACBL a Costa Volpino.
Art. 10 – RIUNIONE TECNICA
La riunione tecnica con il Direttore di Organizzazione, il Collegio dei Commissari, i Team Manager
ed il rappresentante della S.T.F. si terrà domenica 07 giugno 2015 alle ore 8,30 presso il PALACBL
a Costa Volpino.
Art. 11- FORMAZIONE DELLE GRIGLIE DI PARTENZA
Per le categorie giovanili Esordienti e Allievi le griglie verranno aperte alle ore 8.45 e verranno
chiuse alle ore 9,00.
Per tutte le altre categorie le griglie verranno aperte alle ore 8.45 e verranno chiuse alle ore 9,15 e
saranno così distinte:
1a GRIGLIA: tutti gli atleti delle categorie agonistiche (Elite, Under 23 e Junior)
2a GRIGLIA: tutti i leader di categoria con maglia Oro, le donne e tutti i biker della categoria TOP
MASTER. In questa griglia, l'organizzazione, potrà inserire, a suo insindacabile giudizio, atleti
meritevoli o comunque di particolare rilievo per il Comitato Organizzatore.
3a GRIGLIA: tutti gli atleti abbonati al circuito Orobie Cup 2015 che non hanno diritto ad entrare
nelle prime due griglie e tutti gli altri atleti regolarmente iscritti.
All’ingresso di ogni griglia un addetto controllerà meticolosamente l’entrata degli atleti aventi
diritto. Si raccomanda il massimo rispetto delle griglie assegnate. Il Comitato Organizzatore si
riserva il diritto di squalificare chiunque non parta dalla griglia di partenza riservata al proprio
numero, e chiunque non segua le istruzioni degli addetti alle griglie di partenza.
Art. 12 – OPERAZIONI DI PARTENZA
Per le categorie giovanili Allievi ed Esordienti: partenza ore 9,00 da Via Aldo Moro a Costa Volpino
Per tutte le altre categorie: partenza ore 9,30 da Via Aldo Moro a Costa Volpino
Art. 13 – NUMERI GARA FRONTALE
Numeri gara frontali non potranno essere modificati nel formato (contengono Chip Tagracer). La
modifica degli stessi comporterà la squalifica dalla manifestazione. Il numero (se non abbonati) è
acquistabile durante la verifica tessere al prezzo di 5 euro, 2 dei quali ridati alla riconsegna dello
stesso (termine ultimo di riconsegna numeri ore 15.00).
Art. 14 – CRONOMETRAGGIO
Il cronometraggio è a cura di Tagracer srl. La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle
classifiche sarà effettuata per mezzo di un sistema basato su un transponder attivo (”chip”) che
verrà consegnato al ritiro del numero gara attaccato al retro dello stesso. E’ vietato manomettere il
chip e il supporto che lo blocca al numero gara. Gli atleti che in qualsiasi modo tagliano, staccano
e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Per ogni
atleta verranno rilevati: il tempo ufficiale che intercorre dallo start ufficiale al transito sotto il
traguardo
Art.15 – INFOPOINT
Per qualsiasi imprevisto o necessità sarà attivo un numero telefonico diretto (335 5960501) che vi
aiuterà per qualsiasi impellente bisogno o per informazioni di primaria importanza.
Art. 16 – TEMPO LIMITE
Il tempo massimo per concludere la gara è di 3,5 ore. Oltre questo limite l’organizzazione non sarà
più in grado di garantire l’assistenza e la sicurezza sul percorso.
Art. 17 – PREMI
Per le categorie agonistiche: come da tabella FCI.
Per tutte le atre categorie: premi in natura.
Verranno premiati i primi assoluti e le prime tre società classificate.
Art. 18 – PREMIAZIONI
I primi classificati di categoria, maschile e femminile, hanno l’obbligo di presentarsi al cerimoniale
di premiazione, presso il PALACBL a Costa Volpino. Le premiazioni inizieranno alle ore 13,30 circa.
I premi di competenza verranno consegnati solamente al diretto interessato. Non verranno
consegnati a terzi in loro assenza anche se muniti di delega.
Art. 19 – CLASSIFICHE
Al termine della gara, all’arrivo dell’ultimo concorrente, le classifiche ufficiose della ALTO SEBINO
BIKE saranno esposte su un apposito tabellone nei pressi dell’arrivo e del Pala CBL, sia assolute,
per categoria e per società. Eventuali reclami dovranno essere presentati entro 15 minuti
dall'esposizione delle classifiche, accompagnati da una cauzione di € 50,00. Si ricorda inoltre che il
C.O. di Orobie Cup non ha la facoltà di modificare le classifiche, poiché redatte dai giudici della
Federazione Ciclistica Italiana che ne certificano la correttezza. Nel pomeriggio verranno poi
pubblicate integralmente sul nostro sito web: www.orobiecup.it
Art. 20 – RIFORNIMENTO E ASSISTENZA TECNICA
Non viene allestito da parte della società organizzatrice nessuno punto di rifornimento ne’ di
assistenza tecnica. E’ lasciato il libero arbitrio alle singole società nel rispetto delle normative
vigenti.
Art. 21 – LAVAGGIO BICI E DOCCE
Presso il Pala CBL di Costa Volpino sarà possibile effettuare il lavaggio bici e usufruire delle docce
presenti nella palestra.
Art. 22 – CONTROLLO MEDICO
Il controllo medico, svolto in base alle vigenti normative FCI e del Ministero della salute, sarà
effettuato presso Pala CBL di Costa Volpino.
Art. 23 - DOVE SOGGIORNARE
Per gli atleti che intendono arrivare nei giorni precedenti alla gara e soggiornare in zona,
segnaliamo e consigliamo alcune strutture:
RACHELE BED & BREAKFAST
Costa Volpino (Bg), Via Ortigara n.48 (zona collina)
Tel. 035 970262 Cell: 339 8588758 Cell: 333 6699224
HOTEL FRANINI
Costa Volpino (Bg), Via Nazionale n.242/A
Tel. 035 988243
HOTEL LOVERE RESORT & SPA
Lovere (Bg), Via Marconi, 97
Tel. 035 960 396 - Fax 035 983 484 - Mail: [email protected]
HOTEL CONTINENTAL
Lovere (Bg), Via Dante Alighieri, 3
Tel. 035 983585
BIKE HOTEL CIAR
Costa Volpino, Frazione Ceratello - – Tel 035 989177
Per ulteriori informazioni è possibile rivolgersi all’Ufficio informazioni e Assistenza Turistica di
Lovere (Bg), Piazza 13 Martiri, 37 - tel e fax 035.962178 - [email protected]
Art. 24 – SERVIZIO SANITARIO
L’assistenza sanitaria sarà garantita da due ambulanze e da due medici sul percorso e nei punti di
partenza/arrivo senza alcuna relativa responsabilità del Comitato Organizzatore.
Gli ospedali nelle vicinanze del percorso di gara si trovano a: Lovere – Ospedale S.S. Capitanio e
Gerosa – Via Cavaliere Filippo Martinoli, 9 – Tel. 035 3067111; Esine – Ospedale di Vallecamonica
– Via Manzoni, 142 – Tel. 800 63 86 38 (numero verde).
Art. 24 – CASCO
E’ fatto obbligo l’uso del casco.
Art. 25 – VEICOLI AL SEGUITO
Nessun tipo di veicolo (scooter, motociclette, automobili, ecc.) è ammesso al seguito dei
concorrenti. Pena esclusione immediata dalla manifestazione del biker assistito.
Art. 26 – IL TRAFFICO STRADALE
Il traffico veicolare durante la manifestazione è aperto e pertanto vige l’assoluta osservanza del
Codice della Strada. Il Comitato Organizzatore declina ogni responsabilità per fatti accaduti prima,
durante e dopo l’evento e che vedano coinvolti partecipanti sia tra loro sia con terzi. Per quanto
non contemplato nel presente Regolamento vige quello della Commissione Nazionale della FCI.
Art. 27 – CONTROLLO ALL’ARRIVO
Il rilievo per la definizione del passaggio all’arrivo è a carico Tagracer. La mancanza anche di un
solo transito/rilievo determinerà l’esclusione dalla classifica. E’ fatto d’obbligo a tutti i partecipanti
che hanno concluso la gara di non ritornare sulla linea d’arrivo al fine di non creare problemi alla
rilevazione elettronica dei singoli passaggi.
Art. 28 – CONTROLLI SUL PERCORSO
Il transito/rilievo nelle postazioni di controllo sono a carico della società organizzatrice Tokens Cicli
Bettoni con supporto di un delegato FCI. Detti controlli sono obbligatori. Il non passaggio dal posto
di controllo implica l’esclusione dalla classifica finale. In detta postazione sarà posto anche il
contagiri che segnalerà il numero di giri residui.
Art. 29 – SEGNALETICA
L’intero percorso è segnalato con frecce direzionali e con fettucce segna-percorso. Tutti i punti
pericolosi sono segnalati con cartelli ben visibili. Tutti gli attraversamenti pericolosi sono piantonati
da personale e segnalati con appropriati cartelli. Nessun colpa potrà essere imputata agli
organizzatori in caso di errore percorso gara.
Art. 30 – SQUALIFICHE
La partecipazione con numero gara di un altro biker, la cessione del numero gara ad altri o altro
fatto grave che verrà rilevato dall’organizzazione sarà punito con la squalifica dalla manifestazione
e la segnalazione agli organi competenti.
Art. 31 – RIFIUTI
Si fa appello al senso civico dei partecipanti al fine di non gettare rifiuti lungo le strade, bensì di
riportarli al luogo di arrivo e riporli negli appositi contenitori. Chiunque venga sorpreso dal
personale dell’organizzazione e/o dai commissari di gara al non rispetto di tale norma, verrà
squalificato immediatamente.
Art. 32 – NORME DI COMPORTAMENTO
Concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso agli atleti più veloci; passaggi non ben
visibili sono da percorrere con velocità moderata; nei passaggi di discesa non superare mai il
vostro limite tecnico; ai concorrenti si consiglia di avere al momento dell’ingresso nelle griglie di
partenza il seguente equipaggiamento: un set di attrezzi per lo smontaggio del copertone, due
camera d’aria di scorta, una pompa (o bomboletta).
Art. 33 – DIRITTO D’IMMAGINE
Con la sottoscrizione del modulo d’iscrizione, il concorrente autorizza espressamente gli
organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano
durante la sua partecipazione alla Alto Sebino bike. Gli organizzatori potranno cedere ai propri
partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente
accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi
prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e
senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a
mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su
tutti i supporti.
Art. 34 – RECLAMI
Eventuali reclami dovranno prevenire alla giuria FCI nei termini regolamentari accompagnati dalla
Tassa Reclamo.
Art. 35 – SITO WEB
Il sito Internet www.ciclibettoni.it è l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione, pertanto
tutte le comunicazioni ufficiali, tutte le variazioni e tutti i cambiamenti di programma saranno rese
note sul sito. Eventuali posticipi delle iscrizioni saranno rese note sul sito.
Art. 36 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ
“Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento della ALTO SEBINO BIKE pubblicato sul sito
Internet www.ciclibettoni.it, secondo le normative vigenti FCI; dichiaro di essere in possesso del
certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità al 07 giugno 2015. So che
partecipare alla ALTO SEBINO BIKE e/o agli eventi sportivi in generale e potenzialmente un’attività
a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla
mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro,
condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della
strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto
sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun
altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore della ALTO SEBINO BIKE, la TOKENS CICLI
BETTONI ASD, gli enti promotori, l’Amministrazione Comunale di Costa Volpino, l’Amministrazione
Provinciale di Bergamo, l’Amministrazione Regionale della Lombardia, le amministrazioni dei
comuni interessati dal passaggio della ALTO SEBINO BIKE, tutti gli sponsor dell’evento, i rispettivi
rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra
citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti,
derivati dalla mia partecipazione all’evento. Una volta accettata l’iscrizione alla ALTO SEBINO BIKE,
la quota di partecipazione non e rimborsabile, anche in caso di disdetta. Concedo la mia
autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati ad utilizzare fotografie, nastri, video, immagini
all’interno di siti web e qualsiasi cosa relativa alla mia partecipazione all’evento per qualsiasi
legittimo utilizzo senza remunerazione”.
Art. 37 – NORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (“codice in materia di protezione dei dati personali”), si
informa che:
1) i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione per preparare l’elenco dei
partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per
l’invio di materiale informativo della ALTO SEBINO BIKE che i dati contenuti nel presente modello
sono richiesti per l’iscrizione alla ALTO SEBINO BIKE.
2) le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono
nella non ammissione alla manifestazione.
3) con il suo consenso i suoi dati anagrafici segnalati nel quadro dei dati personali potranno essere
comunicati ad altre società e utilizzati per contattarvi e inviarvi informazioni commerciali e/o
promozionali di prodotti e servizi ed effettuare analisi statistiche, studi e ricerche di mercato.
L’elenco aggiornato delle aziende a cui potranno essere comunicati i vostri dati e a vostra
disposizione presso il Titolare del trattamento. In tal caso queste società potranno contattarvi
come Titolari di autonome iniziative, per ricerche di mercato o per inviarvi informazioni commerciali
e/o offerte promozionali di prodotti e servizi. I vostri dati saranno custoditi e trattati nel rispetto
delle misure di sicurezza richieste dalla legge, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici. Diritti
dell’interessato (art. 7 D.Lgs 196/03). In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare,
modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati
personali presso TOKENS CICLI BETTONI ASD – Via Nazionale, 212 – 24062 Costa Volpino
(Bergamo). Consento alla comunicazione dei miei dati per permettervi di ricevere informazioni
scientifiche e commerciali, campioni gratuiti, buoni sconto o essere contattato per sondaggi
d’opinione.
Art. 38 – AVVERTENZE FINALI
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento
per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non
previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecniche della FCI e le leggi dello Stato
Italiano per quanto applicabili. L’organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni
momento. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli
atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.ciclibettoni.it. Inoltre, la
documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà
consegnata dalla organizzazione unitamente al numero gara. La manifestazione avrà luogo con
ogni condizione atmosferica; l’organizzatore ha la facoltà di ridurre il percorso in caso di condizioni
meteorologiche estreme.