Dall’idea imprenditoriale alla
costituzione dell’impresa
La comunicazione unica di nascita dell’ impresa.
A cura di Paolo Marcianò
La procedura di costituzione di un’impresa e i costi connessi
variano a seconda della forma giuridica scelta. In tutti i casi,
comunque, gli adempimenti sono diversi e per ciascuno, prima,
era prevista la compilazione di una specifica modulistica da
presentare alle
amministrazioni competenti (C.C.I.A.A.,
Agenzia delle Entrate, I.N.P.S., I.N.A.I.L.) in tempi successivi e
con termini temporali differenziati.
Oggi, con l’introduzione della comunicazione unica, dell’utilizzo
della firma digitale e della posta elettronica certificata (pec) si
sono notevolmente semplificate modalità e ridotti i tempi per la
costituzione di un’impresa.
La mia presentazione vuole rappresentare un utile vademecum
per chi intenda avviare un’attività imprenditoriale.
Partendo da un caso concreto si esamineranno tutte le tappe
relative alla procedura tradizionale per poi considerare il nuovo
iter di costituzione dell’impresa.
Le slide finali saranno dedicate al recente accordo tra Comune e
Camera di Commercio di Lecce, denominato “ComUnica la tua
attività commerciale”, che prevede un’ulteriore semplificazione
amministrativa dell’iter costitutivo.
Lecce, 4 novembre 2010
L’IDEA IMPRENDITORIALE
Due soci, uno stilista e una
segretaria d’azienda, intendono
esordire nel settore della
creazione e della vendita
all’ingrosso di abbigliamento
donna.
LA FORMA GIURIDICA
La scelta della forma giuridica
cade sulla società a responsabilità limitata: un po’ più cara e
complessa rispetto ad una
società di persone, ma con
minori rischi per il patrimonio
personale dei soci.
I FINANZIAMENTI
E’ bene informarsi su possibili
leggi nazionali e regionali a
favore dell’avvio di attività
d’impresa; valutare le opportunità offerte dalle banche, confrontando condizioni, procedure
e tempi.
L’ITER BUROCRATICO
Il percorso per avviare una
nuova impresa, prima della
comunicazione unica, risultava
spesso
impervio;
era
sostanzialmente cadenzato da
quindici tappe: ufficio per ufficio
e pratica per pratica.
Per ogni tappa esamineremo i
relativi:
Adempimenti/documenti
 Costi
 Tempi

1) CAMERA DI COMMERCIO
Richiesta generale di informazioni
 Nessuno
 Previo appuntamento e tempi
variabili

2) SPORTELLO UNICO
ATTIVITA’ PRODUTTIVE
Richiesta generale di informazioni
 Nessuno
 Senza appuntamento ad orari di
sportello

3) NOTAIO
Richiesta documenti da presentare per la costituzione della
società
 Nessuno
 15 minuti via fax o e-mail

4) AGENZIA IMMOBILIARE
Ricerca immobile da 150 mq da
affittare in centro città
 Nessuno
 2-3 ore

5) SPORTELLO UNICO
ATTIVITA’ PRODUTTIVE
Verifica
destinazione
d’uso
dell’immobile. Modulo per la
comunicazione delle opere di
adattamento da realizzare
 Nessuno
 In giornata

6) BANCA
Versamento del 25%
conferimenti in denaro
 12,50 euro
 In giornata

dei
7) NOTAIO
Costituzione
della
società
/Statuto; Carta d’identità dei
soci; Codice fiscale; Iscrizione
registro delle imprese; Libri
contabili
 Totale 3.463 euro
 Entro 20 giorni

8) AGENZIA IMMOBILIARE
Sottoscrizione contratto d’affitto;
Atto di
costituzione della
società;
Carta d’identità dei
soci; Codice fiscale
 32.000 euro canone d’affitto,
oltre i diritti di agenzia (10%)
 1-2 ore

9) COMMERCIALISTA



Apertura Partita Iva ; Consegna
estremi registrazione contratto di
locazione; Inps: doppia iscrizione
perché i soci lavorano nell’impresa
(nella sezione commercianti e , per il
socio amministratore, alla gestione
separata)
900/1.100 euro
Almeno una settimana
10) REGISTRO IMPRESE
Comunicazione inizio attività
 Nessuno
 In giornata

11) BANCA
Apertura del conto corrente
della nuova società; versamento
del residuo 75% dei conferimenti in denaro
 15 euro + 18,45 euro (bolli
trimestrali su estratto conto)
 In giornata

12) REGISTRO IMPRESE
Comunicazione del versamento
integrale del capitale sociale
 Nessuno
 In giornata

13) CONSULENTE
DEL LAVORO
Istituzione libro matricola e
paga. Il consulente del lavoro si
fa anche carico di altri
adempimenti
 400/500 euro
 Almeno una settimana

14) AGENZIA DELLE
ENTRATE
Trasmissione atto costitutivo
 Nessuno
 Entro 3 mesi dall’iscrizione nel
registro delle imprese

15) BANCA



Richiesta linea di credito.
Carta d’identità, codice fiscale dei
soci, atto di costituzione della
società, iscrizione registro imprese,
partita Iva, business plan, dichiarazione dei redditi dei soci,
preventivo delle spese
Tassi d’interesse tra il 6 e l’ 8% a
seconda delle condizioni
10/21 giorni
Schema riassuntivo degli
adempimenti
Entro
30
stipulazione

giorni
dalla Trasmissione, per via telematica,
dell’atto costitutivo alla Camera di
commercio per l’iscrizione nel registro
delle imprese
Entro 20 giorni dall’iscrizione Versamento dell’imposta proporzionale di registro, dovuta nel caso di
nel registro delle imprese

conferimento di beni immobili
Entro 15 giorni dalla notizia Iscrizione nel registro delle imprese
dell’accettazione di carica da parte
della nomina

degli amministratori
Entro 30 giorni dalla data di Presentazione della dichiarazione di
inizio attività all’Agenzia delle entrate,
inizio dell’attività

con richiesta di attribuzione
numero di partita IVA
Entro 3 mesi dall’iscrizione nel Trasmissione dell’atto
all’Agenzia delle entrate
registro delle imprese

Modalità di utilizzo dei libri Numerazione
singole pagine
contabili

del
costitutivo
progressiva
delle
Comunicazione unica per
la nascita dell’impresa
Dal 1° aprile 2010 è entrata a regime la
Comunicazione unica, detta ComUnica
(art. 9 d.l. n.7/2007, conv. con mod. dalla
legge n. 40/2007) che consiste nell’obbligo,
per la creazione di un’impresa, di effettuare
una comunicazione da inoltrare per via
telematica o su supporto informatico
all’Ufficio del registro delle imprese.
Attraverso tale comunicazione vengono
assolti tutti gli adempimenti amministrativi
previsti.
ComUnica:
le caratteristiche
Questa è composta da un frontespizio e da un insieme di
file relativi alle diverse modulistiche prima presentate
distintamente a ciascuna amministrazione. Quindi non è
vi ancora un modello elettronico unificato.
Prima di compilare una pratica di ComUnica, le imprese
dovranno disporre di due strumenti fondamentali: la firma
digitale e la Pec (Posta elettronica certificata).
Qualora le imprese non dispongano già di un indirizzo
Pec, possono richiederlo nel momento in cui presentano
la prima pratica di ComUnica.
Una volta in possesso di tali strumenti, l’impresa potrà
utilizzare il software gratuito messo a disposizione dalle
Camere di commercio sul sito www.registroimprese.it.
La data di presentazione della ComUnica è quella del
suo invio telematico.
ComUnica:
le scadenze.
L’ente destinatario della ComUnica è la Camera
di commercio tramite l’ Ufficio del registro delle
imprese.
Ciascuna Amministrazione è destinataria della
specifica modulistica ad essa indirizzata contenuta
nella ComUnica. Una volta inviata la richiesta
l’impresa riceve all’indirizzo Pec:
l’avviso di ricevimento telematico della pratica Fedra
(domanda di
iscrizione/deposito/denuncia al
RI/REA) da parte di Infocamere;
la ricevuta di accettazione della ComUnica;
la ricevuta dell’Agenzia delle entrate (in allegato
alle ricevute del Registro imprese);
la risposta dell’Inail (entro 7 giorni);
la risposta dell’Inps (entro 7 giorni).
ComUnica:
avvio dell’impresa
La ricevuta della ComUnica
costituisce titolo per l’immediato
avvio dell’attività di impresa.
Quindi
i
nostri
giovani
imprenditori potrebbero, ora,
avviare la loro impresa in un
solo giorno.
LA NUOVA PROCEDURA
sintesi
Per consentire di ridurre i tempi di registrazione della nuova impresa tutte
le fasi della procedura, prevista sia per le imprese individuali che per le
società, si svolgono per via telematica:
1. l’imprenditore sottoscrive con firma digitale la domanda e la trasmette
via Internet all’Ufficio del Registro delle imprese;
2. l’Ufficio del Registro delle imprese, contestualmente al ricevimento della
comunicazione unica, rilascia via posta elettronica certificata (pec) una
ricevuta, che costituisce titolo per l’avvio dell’attività aziendale;
;
3. l’Ufficio del Registro delle imprese, via (pec) o mediante altri sistemi a
norma, informa l’INPS, l’INAIL e l’Agenzia delle entrate dell’avvenuta
presentazione della comunicazione unica;
4. le Amministrazioni competenti, sempre a mezzo pec, comunicano
immediatamente all’interessato codice fiscale e partita IVA ed entro i
successivi sette giorni gli ulteriori dati definitivi relativi alle posizioni
registrate.
La medesima procedura è prevista anche in caso di modifica o di cessazione dell’attività aziendale.
ComUnica
la tua attività commerciale
La Camera di Commercio e il
Comune di Lecce daranno il via
a 'ComUnica la tua attività
commerciale', il progetto di
semplificazione amministrativa
che permette di avviare e
cessare un’attività commerciale
online, grazie alla procedura
telematica della 'comunicazione
unica'.
LA SEMPLIFICAZIONE
A partire dal 15 novembre 2010 la procedura
telematica della Comunicazione Unica sarà estesa
al Comune di Lecce e quindi alle imprese che
ricadono nel proprio ambito territoriale.
Comune e C.C.I.A.A. di Lecce, anticipando gli effetti
del recente D.P.R. n. 160/2010 inerente lo Sportello
Unico per le Attività Produttive (SUAP), daranno il
via alla sperimentazione della nuova procedura
della comunicazione unica applicata alla S.C.I.A.
(Segnalazione Certificata di Inizio Attività) per le
attività commerciali, introducendo sul territorio un
reale strumento di semplificazione amministrativa,
per via telematica, a favore degli operatori del
settore.
IL NUOVO ITER
Dal 15 novembre prossimo, quindi, grazie
alla convenzione tra i due Enti, l’utente o
il professionista incaricato, dovrà solo
presentare,
alla
C.C.I.A.A.,
la
Comunicazione Unica per costituire
l'impresa (con effetto Registro imprese,
INPS, INAIL, Agenzia delle
Entrate),
integrandola con la modulistica elettronica
disponibile on-line sul sito istituzionale
del
Comune
di
Lecce
(www.comune.lecce.it) e della C.C.I.A.A.
di Lecce (www.le.camcom.it).
VANTAGGI
Ciò permetterà di avviare l'attività lo stesso
giorno in cui si invia telematicamente la
comunicazione unica con un evidente
vantaggio per gli imprenditori. Si garantirà
così la creazione di un'unica rete
telematica mirata alla vera semplificazione
amministrativa in favore del sistema delle
imprese, fornendo piena applicazione ai
principi ispiratori della “Comunicazione
Unica” e dello “Sportello Unico per le
Attività Produttive”.
Adempimenti relativi al
personale dipendente




◄
INPS: compilazione del modello DM 68
sulla presenza di dipendenti a cui verranno
pagati i contributi. Qui serve il certificato
d’iscrizione alla C.C.I.A.A. in originale o in
copia autenticata
ASL: istituzione e vidimazione registro
infortuni
INAIL: dichiarazione sulla presenza di
dipendenti; comunicazione su potenziali
pericoli sul lavoro (computer, auto, ecc.);
compilazione del modulo di denuncia
dell’esercizio
CENTRO PER L’IMPIEGO: comunicazione
assunzioni il giorno prima dell’inizio del
lavoro
COSTI D’ IMPIANTO ◄
VOCI
Spese notarili
Diritti d’iscrizione al
Registro delle
Imprese
Diritto Camera di
Commercio (primo
anno)
Bolli su libri contabili
IMPORTO €
2.600
90
373
400
Sistema di comunicazione
precedente
C.C.I.A.A.
AGENZIA
DELLE ENTRATE
IMPRESA
I.N.P.S.
I.N.A.I.L.
◄
ComUnica
AGENZIA
DELLE ENTRATE
IMPRESA
C.C.I.A.A.
I.N.P.S.
I.N.A.I.L.
◄