Il Monitoraggio delle azioni di mobilità:
finalità e strumenti
La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci
Seminario Progetti Approvati
Annualità di Selezione 2009
Roma, 8 settembre 2009
Centro Congressi Cavour
Finalità delle azioni di monitoraggio
Le azioni di monitoraggio del Programma saranno
indirizzate
a
raccogliere
informazioni
sugli
aspetti
quantitativi e qualitativi dell’attuazione delle Azioni di
mobilità anche ai fini dell’identificare buone pratiche
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Il sistema di monitoraggio
dell’Agenzia Nazionale
Il sistema di monitoraggio posto in essere
dall’Agenzia Nazionale si basa essenzialmente sulla
combinazione di diversi strumenti e
azioni di monitoraggio
che integrano modalità de visu/in situ e di acquisizione
“in remoto” delle informazioni relative ai singoli progetti,
ed è stato progettato nel rispetto delle linee guida della
Commissione Europea.
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Le azioni di monitoraggio
nelle linee guida della CE
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Le fasi di rilevazione
Individuazione Fasi di rilevazione
• Ex ante- In itinere- Ex post
EX -ANTE
•Ex Ante A - Application form
•Ex Ante B – Modulo di Riformulazione
IN -ITINERE
• Rilevazioni su dati di tipo qualitativo (3 rilevazioni –vedi oltre)
EX - POST
• Ex Post A- Rapporto finale
• Ex Post B- Rilevazione a 6 o 12 mesi dalla chiusura
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Gli strumenti di monitoraggio
Ex Ante -A
Application form
(e-form)
Dati anagrafici/flussi/
partenariato/dati finanziari
Ex Ante - B
Modulo di Riformulazione
(e-form)
Dati anagrafici/flussi/
partenariato/dati finanziari
In itinere - A
Questionario
(e-form)
Procedure di Selezione dei
partecipanti
In itinere - B
Questionario
(e-form)
Attività Preparatorie /
Monitoraggio di progetto
In itinere - C
Traccia d'intervista
strutturata
Visite di monitoraggioInterviste strutturate sugli aspetti
qualitativi
Ex post - A
Rapporto finale
(e-form)
Dati anagrafici/flussi/
partenariato/dati finanziari
Ex post - B
(a 6 mesi)
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Questionario Elettronico
Risultati
1. Application form
(Monitoraggio desk)
Finalità:
Acquisire informazioni di tipo anagrafico:
informazioni generali sul proponente, flussi, durata tirocini,
partenariato, dati finanziari, partecipanti, ecc.
Modalità e tempi di somministrazione:
Compilazione a cura del Proponente.
Data di scadenza del bando.
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2. Modulo di Riformulazione
(Monitoraggio desk)
Finalità:
Rilevare informazioni di tipo anagrafico ed eventuali scarti dalla
proposta progettuale iniziale:
informazioni generali sul proponente, contenuti della proposta
progettuale riformulata, flussi, durata tirocini, partenariato, dati
finanziari, partecipanti, ecc.
In più si richiede un approfondimento sulle certificazioni previste e
sulla distribuzione dei partecipanti fra i partner.
Modalità e tempi di somministrazione:
Compilazione a cura del Beneficiario.
Entro 20 giorni circa dalla comunicazione di approvazione del progetto.
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3. Questionario sulle modalità di
selezione dei partecipanti
(Monitoraggio desk)
Finalità:
Rilevare informazioni relative alle modalità, ai tempi ed ai criteri
di selezione dei partecipanti.
(a partire dal 2009 anche per i VETPRO)
Modalità e tempi di somministrazione:
Compilazione a cura del Beneficiario.
Lo strumento verrà somministrato dall’AN nella fase di avvio del
progetto, prima della pubblicazione dei bandi e delle attività di
selezione dei partecipanti.
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4. Questionario sulle
attività preparatorie
(Monitoraggio desk)
Finalità:
Rilevare temi, modalità, tempi e strumenti delle attività
preparatorie, laddove possibile anche indici di gradimento e
soddisfazione dei partecipanti.
Modalità e tempi di somministrazione:
Compilazione a cura del Beneficiario.
Lo strumento verrà somministrato durante la realizzazione del
progetto.
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5. Visite di monitoraggio
Finalità:
Raccogliere informazioni sugli aspetti qualitativi dell’attuazione
delle azioni finanziate.
Modalità e tempi di somministrazione:
Le visite di monitoraggio possono aver luogo in qualsiasi
momento del ciclo di vita del progetto e possono riguardare
più progetti nel caso in cui il Beneficiario sia titolare di più
azioni
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5. Visite di monitoraggio
-selezione del campione e tipologia di intervistaSarà svolta un’intervista sulla base di una traccia strutturata uguale
per ogni ente selezionato.
Il campione sarà selezionato secondo modalità casuali, avendo
cura di mantenere una rappresentatività geografica e
dimensionale (in termini di finanziamento e di durata).
Se necessario sarà posta maggiore attenzione e cura ai:
•
progetti in cui l’attività di tutoraggio ha evidenziato alcune criticità relative alla
gestione generale;
•
progetti che hanno evidenziato elementi di eccellenza in uno o più aspetti legati
alla gestione del progetto;
•
beneficiari che hanno avuto la titolarità di più iniziative finanziate nell’ambito del
Programma Leonardo da Vinci.
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6. Rapporto finale
(Monitoraggio desk)
Doppia Finalità:
Rilevazione dati quantitativi
Rilevare informazioni di tipo anagrafico ed eventuali scarti dalla
proposta progettuale riformulata
(flussi, durata tirocini, partenariato, dati finanziari, partecipanti per
genere, età e grado di istruzione, ecc.)
Rilevazione dati qualitativi
Rilevare informazioni di tipo qualitativo da incrociare con i dati
quantitativi e strutturali dei beneficiari, dei partner e dei partecipanti
(certificazioni tirocini, soddisfazione partecipanti, modalità di
gestione dei tirocini, strategie di disseminazione dei risultati e delle
buone prassi, strumenti di monitoraggio interni al progetto, ecc.)
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7. Rilevazione ex-post a 6/12 mesi
(Monitoraggio desk)
Finalità:
Rilevazione dati quantitativi e qualitativi sugli effetti dell’esperienza
di mobilità per i partecipanti
Modalità e tempi di somministrazione:
Compilazione questionario a cura dei Partecipanti per tramite del
Beneficiario.
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Fine
Grazie per l’attenzione !!!
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