Corso di studio in Ingegneria Gestionale Il Business Game Maria Caridi ([email protected]) Delegato del CCS Gestionale per il Business Game Corso di studio in Ingegneria Gestionale Corso di studio in Ingegneria Gestionale Business game e Global Management Challenge • Il business game del Politecnico di Milano rientra nella competizione Global Management Challenge • Il Global Management Challenge è il torneo internazionale di strategia d'impresa più importante al mondo: www.worldgmc.com • Una sfida in cui squadre di top-student provenienti da Università o MBA/Master gareggiano gestendo un'azienda virtuale attraverso un sofisticato software di Business Simulation, con l'obiettivo di massimizzare il valore azionario • Le migliori squadre del Business Game Polimi 2010 entreranno a far parte dei team partecipanti al Global Management Challenge 2010-2011. Corso di studio in Ingegneria Gestionale Il Regolamento del Corso di Studi Gestionale – Ord. 270 • Per gli studenti degli Orientamenti Propedeutici alla Laurea Magistrale consiste nella partecipazione ad un ‘business game’ (la prova finale per gli studenti del percorso Applicativo è collegata al tirocinio) • Squadre di 3 persone, ogni squadra rappresenta un’azienda • Vincoli di accesso: – • Sono ammessi al Business Game coloro che hanno inserito nel piano degli studi la prova finale (3 cfu) e che hanno superato 2 esami su 3 fra: Economia e Organizzazione Aziendale, Gestione dei sistemi logistici e produttivi, Gestione Aziendale. Il voto conseguito con il Business Game non ha scadenza Corso di studio in Ingegneria Gestionale Il Regolamento del Corso di Studi Gestionale – Ord. 509 • Eccezionalmente nell’a.a. 2009/2010 è prevista per gli studenti iscritti all’Ordinamento 509/99 (tutti i percorsi) la possibilità di partecipare al ‘business game’ • Squadre di 3 persone, ogni squadra rappresenta un’azienda • L’iscrizione all’edizione 2010 è aperta a tutti gli studenti iscritti all’ordinamento 509/99, anche se la prova finale non è stata ancora inserita nel piano di studi: • A partire dall’edizione 2009 sono annullati i vincoli di accesso al business game e i vincoli sulla validità Corso di studio in Ingegneria Gestionale Le attività previste • Iscrizione al game • Ricezione dei file storici • Simulazione del business in 5 round • Stesura e consegna di una relazione finale (solo ord. 509) • Presentazione finale Corso di studio in Ingegneria Gestionale Le attività previste – Iscrizione al game • Per iscriversi al game occorre compilare un modulo che sarà reso disponibile sulla homepage del sito: www.dig.polimi.it/business-game • Due form disponibili: – Un modulo DI SQUADRA, per coloro che già hanno formato il proprio team, che deve essere composto da 3 studenti – Un modulo SINGOLO, che permette la partecipazione anche a coloro che non hanno ancora formato un team (le iscrizioni singole saranno raggruppate d’ufficio) • Il modulo va scaricato, compilato in ogni sua parte e spedito via email ENTRO E NON OLTRE l’8 MARZO 2010 a: [email protected] • I gruppi riceveranno notifica dell’avvenuta iscrizione con una e-mail che sarà inviata entro il 10 marzo Corso di studio in Ingegneria Gestionale Le attività previste – Iscrizione al game • Ogni squadra sarà composta preferibilmente da studenti frequentanti lo stesso ordinamento • Se così non fosse, tutti gli studenti della squadra si dovranno adattare alla modalità di gioco prevista per l’ordinamento 509 • Nel caso di iscrizioni di studenti singoli dell’ordinamento 270, questi verranno accorpati d’ufficio con altri studenti dello stesso ordinamento • Nel caso di iscrizioni di studenti singoli dell’ordinamento 509, questi verranno accorpati d’ufficio con altri studenti dello stesso ordinamento se disponibili Corso di studio in Ingegneria Gestionale Le attività previste – Ricezione file storici • Ogni gruppo avrà a disposizione i dati storici (FILE STORICI) relativi alla gestione dell’azienda rappresentata dal gruppo (la situazione di partenza è la medesima per tutte le squadre) • La preventiva lettura del materiale (manuale e parametri gestionali) disponibile sul sito del business game è fondamentale ai fini della comprensione dei file storici • I file storici e il manuale saranno al più presto caricati sul sito Corso di studio in Ingegneria Gestionale Le attività previste – Simulazione • Il gioco si articola nelle seguenti fasi: – Definizione della strategia corporate e dei piani delle aree aziendali interessate dal gioco (marketing, vendite, acquisti, produzione, HR, R&S, …) – 5 giocate: • In ogni giocata la squadra è chiamata a formulare molteplici decisioni relative alle aree aziendali interessate dal gioco • A valle di ogni giocata la squadra riceve un aggiornamento del suo stato (es. ordini ricevuti, operai assunti, materiali consegnati dai suoi fornitori) • La squadra ha inoltre la possibilità di acquistare analisi di mercato • Le informazioni raccolte in ogni giocata consentono alla squadra di ripensare se necessario alla strategia e alle scelte di pianificazione, in vista della giocata successiva – Analisi finale delle performance di gioco Definizione della strategia e dei piani funzionali e formulazione del 1° set di decisioni Eventuale revisione di strategia e piani e formulazione 2° set di decisioni Eventuale revisione di strategia e piani e formulazione 3° set di decisioni Eventuale revisione di strategia e piani e formulazione 4° set di decisioni Eventuale revisione di strategia e piani e formulazione 5° set di decisioni Analisi finale tempo Corso di studio in Ingegneria Gestionale Le attività previste – Simulazione • Operativamente, ogni squadra ha a disposizione 5 finestre temporali della durata di due settimane circa entro cui definire i parametri gestionali della sua azienda • Alla fine di ogni finestra temporale: – ogni squadra invia via email a: [email protected] – – • le sue scelte gestionali, compilando un file excel reso disponibile da IML la società IML elabora le scelte gestionali dei gruppi la società IML restituisce via email alla squadra un report che illustra l’andamento corrente dell’azienda e il confronto con le altre aziende concorrenti ORD. 270: In parallelo, alla fine di ogni finestra temporale: – – Ogni squadra invia via email (INDIRIZZO POLIMI) un power point sintetico REDATTO IN LINGUA INGLESE descrittivo delle scelte effettuate sul sito del business game sarà disponibile un modello Power point in cui inserire le informazioni richieste Corso di studio in Ingegneria Gestionale Le attività previste – Simulazione • Le giocate avranno luogo nelle seguenti date: • 22 marzo • 8 aprile • 20 aprile • 12 maggio • 28 maggio • Gli indirizzi email cui inviare le giocate (excel) e la descrizione delle scelte effettuate (power point) saranno pubblicati per tempo sul sito del business game Corso di studio in Ingegneria Gestionale Le attività previste – Relazione finale • SOLO PER GLI STUDENTI DELL’ORD. 509 • Al termine del gioco, ogni squadra sarà chiamata a stendere una relazione finale relativa alla sua giocata – Relazione WORD – Lunghezza MASSIMA di 30 pagine – La relazione dovrà illustrare e giustificare in modo dettagliato: • La strategia di gioco • Le scelte gestionali operate durante le diverse giocate e la loro periodica rivisitazione • La relazione deve essere consegnata in formato cartaceo presso il Dipartimento di Ingegneria Gestionale prima della discussione finale (le scadenze saranno prossimamente comunicate) Corso di studio in Ingegneria Gestionale Le attività previste – Presentazione finale • Sono previste due date alternative per la presentazione finale: – giugno – settembre • L’iscrizione ad una delle due presentazioni è obbligatoria (il gruppo sceglie in quale data presentarsi) • La commissione è composta da docenti del Politecnico • Ogni squadra avrà a sua disposizione 10-12 minuti per la discussione (IN ITALIANO) Corso di studio in Ingegneria Gestionale La valutazione • • • La valutazione sarà espressa sulla base della qualità e dell’originalità della relazione e della presentazione in sede di discussione Per gli studenti dell’ord. 270, la valutazione si baserà anche sulla performance di gioco La commissione valuterà i seguenti aspetti: – Capacità del gruppo di identificare, tra le nozioni apprese durante il corso di studi, i modelli gestionali e decisionali più appropriati al contesto della simulazione – Capacità del gruppo di applicare in modo corretto i modelli selezionati – Capacità del gruppo di interpretare i risultati delle proprie decisioni anche alla luce del comportamento delle altre “imprese” all’interno del settore – Capacità del gruppo di presentare i risultati del lavoro nella relazione scritta e nella presentazione Corso di studio in Ingegneria Gestionale La valutazione • Il voto che si ottiene non fa media, ma viene utilizzato come incremento per ottenere il voto di laurea • L’incremento massimo è 6/110 (in casi eccezionali 8/110) Corso di studio in Ingegneria Gestionale La Laurea • I crediti conseguiti con il Business Game vengono attribuiti d’ufficio allo studente all’atto della sua iscrizione ad una appello di laurea • Per potersi laureare, lo studente deve: – Iscriversi ad un appello di laurea, indicando “Maria Caridi” come relatore e “Business Game” come titolo della tesi – Presentarsi in commissione il giorno della laurea per la verbalizzazione del voto di laurea (OBBLIGATORIO) Corso di studio in Ingegneria Gestionale Spunti di riflessione • Applicazione di nozioni e modelli appresi durante il corso di studi: – Strategia (Analisi di settore, analisi interna, definizione della strategia di business e delle strategie funzionali, …) – Marketing (segmentazione di mercato, posizionamento, previsione della domanda, leve di marketing, …) – Contabilità e Finanza (contabilità esterna ed interna, analisi economico-finanziaria, valutazione investimenti, gestione delle risorse finanziarie, … ) – Organizzazione (struttura organizzativa, scomposizione del lavoro e coordinamento, gestione delle risorse umane, …) – Produzione (pianificazione della capacità produttiva, programmazione della produzione, controllo qualità, politiche di manutenzione, gestione delle scorte, …) – Logistica (politiche di distribuzione, dimensionamento magazzini, …) • I modelli appresi vanno adattati alla specifica situazione del game o, in molti casi, andranno sviluppati ex novo Corso di studio in Ingegneria Gestionale Spunti di riflessione • Sviluppo di modelli decisionali e di interpretazione: – I modelli vanno formulati in sede di definizione della strategia di gioco (prima dell’inizio del game) – I modelli vanno eventualmente ritarati durante il game qualora si osservasse che la performance osservata si è discostata da quella attesa • Organizzazione del lavoro – Ruoli e responsabilità, scomposizione e programmazione delle attività all’interno del gruppo Corso di studio in Ingegneria Gestionale Supporto alle squadre • Ogni squadra potrà avvalersi di un duplice supporto: – Supporto metodologico-modellistico: • fornito da dottorandi in Ingegneria Gestionale, membri della commissione di valutazione • i riferimenti dei tutor saranno comunicati ai gruppi all’inizio del game – Supporto tecnico: • fornito dalla società IML, per tutta la durata del gioco • è possibile rivolgere domande tecniche relative al Manuale scrivendo ad un indirizzo email IML che verrà presto pubblicato sul sito Corso di studio in Ingegneria Gestionale Ogni squadra è assistita da un tutor • Il tempo che il tutor dedicherà alla squadra è limitato, occorre utilizzarlo con attenzione: – È meglio arrivare preparati con domande puntuali piuttosto che dire “le posso far vedere cosa ho fatto così mi dà qualche suggerimento?” – È meglio chiedere suggerimenti nella fase di definizione della strategia piuttosto che rivolgersi al tutor per curare l’estetica della presentazione finale!! – E’ meglio rivolgersi al supporto tecnico di IML piuttosto che chiedere al tutor informazioni tecniche sul gioco (ad es. sul file excel da compilare): IL TUTOR NON E’ UN TECNICO DEL GAME Corso di studio in Ingegneria Gestionale Calendario 2010 8 marzo: 10 marzo: scadenza delle iscrizioni consolidamento squadre e invio email di modifica alle squadre 22 8 20 12 28 scadenza 1° scadenza 2° scadenza 3° scadenza 4° scadenza 5° marzo: aprile: aprile: maggio: maggio: set di decisioni set di decisioni set di decisioni set di decisioni set di decisioni Corso di studio in Ingegneria Gestionale Informazioni organizzative • Comunicazioni, materiale e informazioni sono scaricabili dal sito del business game: www.dig.polimi.it/business-game • Gestione del game: – Per domande circa la gestione delle iscrizioni e le tempistiche delle competizione: • Giorgia Torrente: [email protected] – Per tutte le domande “tecniche” del game: • [email protected] • Per eventuali chiarimenti: – Maria Caridi: [email protected] – 02 2399 2787 Corso di studio in Ingegneria Gestionale FAQ • • • • • • D. Frequento l’ord. 509. Non ho ancora inserito il Business Game nel piano di studi. E’ comunque possibile partecipare al Business Game? R. Sì è possibile, lo inserirà successivamente nel piano di studi . D Il prossimo semestre sarò all’estero per un programma di scambio. Posso sostenere comunque il Business Game? R. Sì, è possibile. Lei sosterrà il game "a distanza" coordinandosi con gli altri membri del suo gruppo via skype, messanger o strumenti similari. In alternativa gli studenti dell’ord. 509 possono optare per svolgere la tesina D. Siamo due compagni di studio. Possiamo formare una squadra da due? R. No, il game si gioca tassativamente in squadre da 3. Alla coppia verrà associata d’ufficio una terza persona.