Progetto ARUPA
LIFE08/NAT/IT/000372.
PIANO DI COMUNICAZIONE
PRESENTAZIONE AZIONI D
Matera 13 aprile 2010
INTRODUZIONE
IL PIANO DI COMUNICAZIONE
Il Piano di Comunicazione, attraverso la definizione e
l’analisi di elementi specifici (obiettivi, target, azioni,
ecc.) consente di programmare e gestire le azioni di
comunicazione per il raggiungimento di specifici
obiettivi strategici. Conditio sine qua non per
l’espletamento di questo ruolo è la sincronizzazione
dello stesso con il procedere del progetto,
coordinando e integrando tutte le attività di informazione
e comunicazione in una strategia di comunicazione
unitaria per tutti i partner, coerentemente con gli
obiettivi generali del progetto. L’insieme dei messaggi e
delle informazioni realizzati devono offrire un’immagine
unitaria e costituire un’identità facilmente
riconoscibile.
INTRODUZIONE
GLI STRUMENTI DI COMUNICAZIONE
Gli strumenti di comunicazione proposti da questo piano
prevedono due tipologie di interventi:
• 1. Azioni di comunicazione interna: attività
informative, di sensibilizzazione e di animazione volte a
promuovere la compartecipazione della società civile e
dei diversi attori locali.
• 2. Azioni di comunicazione esterna: interventi orientati
alla divulgazione dell’esperienza fuori dai territori di
sperimentazione, al fine di favorirne il trasferimento.
INTRODUZIONE
MESSAGGI E AZIONI: I TEMPI
Si possono individuare 3 momenti decisivi per l’impostazione dei
messaggi e delle azioni di comunicazione del progetto ARUPA:
• 1. Il periodo di lancio e disseminazione del progetto: momento
per la costruzione dell’immagine istituzionale del progetto
ARUPA. Le attività dell’iniziativa Life in questa prima fase
promuovono la conoscenza e la sensibilizzazione dei cittadini
delle Province partner sulle attività previste e la visibilità del
progetto a livello internazionale.
• 2. Il periodo di azione: gli interventi di ripristino degli habitat
dunali e promuovono l’interesse della comunità locale. In
particolare, le azioni di comunicazione accompagnano un
programma di educazione ambientale rivolto alle scuole e la
creazione di un servizio informativo per allevatori, agricoltori e
operatori locali per la promozione di ulteriori iniziative di
conservazione del sito.
• 3. Il periodo di verifica e diffusione dei risultati: momento di
valutazione dell’esperienza e di divulgazione dei risultati a livello
nazionale e internazionale.
INTRODUZIONE
IL LOGO
Si ricorda che il beneficiario e i partner devono
pubblicizzare il sostegno ricevuto dalla Comunità in tutti i
documenti e i media prodotti nell'ambito del progetto, in
particolare libri, opuscoli, comunicati stampa, cd, video,
ecc. Il logo del programma Life dovrà apparire pertanto
su tutti i documenti, media e beni durevoli. I prodotti che
non mostrano i loghi LIFE sono considerati come non
ammissibili. I progetti LIFE + Natura devono usare anche
il Logo Natura 2000.
Il PIANO DI COMUNICAZIONE
Descrizione azioni
MATERIALE DIVULGATIVO
Azioni D.1, D.4, D.6, D.10
Il Piano di comunicazione prevede l’elaborazione del
seguente materiale divulgativo: 1 depliant 3 ante,
bilingue, sui temi della conservazione della natura, sulla
rete di Natura 2000, sul sito e le specie da
salvaguardare e la realizzazione di pannelli informativi;
1 video documentario; newsletter periodiche sulle
attività progettuali; servizi televisivi. Tali prodotti
verranno distribuiti secondo la tempistica prevista dal
progetto. Tutto il materiale divulgativo del progetto
riporterà il logo LIFE, informazioni generali e di dettaglio
su Natura 2000 (compreso Logo).
MATERIALE DIVULGATIVO - Depliant: D.1
Azione avviata
• Obiettivo: intende presentare in maniera chiara e immediate
il progetto e i suoi obiettivi in maniera differenziata secondo il
target di riferimento. Il depliant bilingue di progetto
rappresenta uno strumento di comunicazione che, grazie alla
sua alta visibilità e semplicità, può essere utilizzate per
promuovere il progetto ARUPA verso un pubblico più ampio. Il
depliant sarà utilizzata durante gli incontri, gli eventi
promozionali ecc. per introdurre il progetto e per diffonderne i
contenuti nel modo più immediato ed efficiente. Il depliant
includerà i loghi del progetto, del programma LIFE + e dei vari
partner e gli elementi essenziali del progetto, ovvero: aree di
intervento, composizione del partenariato, obiettivi definiti,
risultati attesi, elementi innovativi. Ne saranno stampate
30.000 copie.
• Responsabile: Provincia di Matera
• Tempistica: 30/06/2013
MATERIALE DIVULGATIVO Pannelli informativi:
D.1
Azione avviata
• Obiettivo: si prevede di installare all’interno dei
siti strategici, relativamente all’affluenza del
pubblico, dei pannelli informativi per la
partecipazione e la sensibilizzazione dei fruitori
delle aree alle politiche di tutela.
• Responsabile: Provincia di Matera
• Tempistica: 30/06/2013
MATERIALE DIVULGATIVO
Il Documentario: D.4
• Obiettivo: Il documentario di 15 minuti che illustri la vita
dei rapaci, spiegando le valenze naturalistiche dei luoghi
in cui vivono e i fattori di minaccia. Il filmato
documenterà anche le azioni realizzate nell’ambito del
progetto LlFE. Le tematiche del documentario saranno
incentrate principalmente sulle specie obiettivo del
progetto e le loro interazioni con l’uomo.
Anche il video riporterà il supporto di LIFE e i logo di
Natura 2000. Sarà realizzato un DVD in 1000 copie.
• Responsabile: Parco della Murgia materana
• Tempistica: 30/06/2013
MATERIALE DIVULGATIVO
Newsletter: D.5
• Obiettivo Si prevede la realizzazione di 5 numeri
complessivi (4 facciate a due colori di formato A4) sulle
attività del progetto, da distribuire a tutti i portatori
d’interesse residenti nell’area (20.000 copie) attraverso
gli uffici degli enti locali e gli esercizi commerciali. Sarà
realizzata a partire dal III trimestre del I anno fino alla
fine del progetto.
• Responsabile: Università DITEC
• Tempistica: suddivisa in 5 momenti
MATERIALE DIVULGATIVO
Servizi televisivi: D.10
• Obiettivo I passaggi televisivi contribuiranno alla
conoscenza e alla sensibilizzazione in relazione ai temi
della conservazione delle risorse naturali e alla
divulgazione dell’importanza dei siti naturali locali e
dell’impegno del programma Life per la loro
conservazione. I passaggi televisivi saranno 10.
• Responsabile: TECLA
• Tempistica: 31/12/2013
IL SITO WEB: D.2
Azione avviata
• OBIETTIVO: Il sito, che dovrà essere costantemente
aggiornato con il procedere del progetto, agirà come una
sorta di “vetrina” del progetto, nella quale tutte le
informazioni ad esso relative saranno disponibili ed
accessibili in tempo reale.
• PARTNER RESPONSABILE: La Provincia di Matera è
responsabile della produzione e gestione della sezione
del sito web. Tutti i partner contribuiranno ai contenuti
della sezione del sito.
• TEMPISTICA E DURATA DELL’INTERVENTO: Entro
settembre c.a. sarà disponibile on line il sito ufficiale del
progetto che verrà arricchito gradualmente con le
informazioni.
IL SITO WEB: la mission
Il sito web è la facciata, l’immagine pubblica, del
progetto: rappresenta il punto di incontro tra i partner
del progetto, i vari stakeholder a livello locale, nazionale
ed europeo e i gruppi target.
Esso permette ai partner di condividere notizie, buone
pratiche e informazioni ai diversi soggetti interessati alle
tematiche di ARUPA di reperire informazioni sul
progetto in tempo reale. Il sito web agevola il dibattito
fra i cittadini e i promotori dell’iniziativa di ripristino degli
habitat dunali, offrendo la possibilità di confronto fra i
cittadini di territori con esperienze simili e di esprimere la
propria opinione in merito all’iniziativa. Il sito web
rappresenta altresì, uno strumento di approfondimento
e di lavoro da promuovere tra gli studenti delle scuole
coinvolte dalle attività di sensibilizzazione.
IL SITO WEB: strumento di lavoro
per i partner
Il sito web funge e fungerà inoltre da strumento di lavoro
per i partner, grazie alla presenza di una sezione
riservata nella quale si trovano un forum, un’area news e
uno strumento per lo scambio e la condivisione di file tra
gli utenti registrati.
L’implementazione durerà per tutta la durata del progetto
e la sezione del sito sarà mantenuta per almeno 5 anni
dopo la fine del progetto.
CONVEGNO INTERNAZIONALE: D.7
• OBIETTIVO: L’azione è necessaria per una condivisione
a scala nazionale ed europea delle esperienze in corso
non solo delle azioni di progetto e del loro progresso, ma
anche del contesto nel quale si stanno svolgendo.
• PARTNER RESPONSABILE: Università DITEC
• TEMPISTICA E DURATA DELL’INTERVENTO: Gli atti
del convegno saranno pubblicati. L’evento sarà
realizzato nella città di Matera a partire dal III trimestre
del III anno (organizzazione generale e segreteria) e
conclusione nell’ultimo trimestre di attività del progetto.
CONVEGNO INTERNAZIONALE: la
sintesi e la promozione internazionale
Prima della conclusione del progetto, sarà organizzato
un convegno nel corso del quale verranno illustrati
gli interventi realizzati ed i risultati ottenuti con il
presente progetto LIFE e con gli altri progetti LIFE che
hanno avuto come obiettivo la conservazione delle
specie oggetto del progetto a livello europeo.
PUBBLICAZIONE DEL RAPPORTO
FINALE: D.8
• OBIETTIVO: L’azione è necessaria per una condivisione
su scala nazionale ed europea delle esperienze in corso
non solo delle azioni di progetto e del loro progresso, ma
anche del contesto nel quale si stanno svolgendo.
• PARTNER RESPONSABILE: Università DITEC
• TEMPISTICA E DURATA DELL’INTERVENTO: Gli atti
del convegno saranno pubblicati. L’evento sarà
realizzato nella città di Matera a partire dal III trimestre
del III anno (organizzazione generale e segreteria) e
conclusione nell’ultimo trimestre di attività del progetto.
PUBBLICAZIONE DEL RAPPORTO
FINALE
A fine progetto verrà prodotto un rapporto divulgativo
finale bilingue (italiano e inglese) di 5-10 pagine, sia in
formato cartaceo che elettronico e verrà stampato in
1000 copie. Il rapporto, che verrà stampato in 1.000
copie, sarà diffuso nell’ambito provinciale e regionale e
verrà reso disponibile in formato pdf sul sito internet del
progetto. Verrà inoltre diffuso sia nell’ambito della
convegno conclusivo di cui all’azione D7 e conferenza
stampa conclusiva di cui all’azione D 9. L’azione sarà
realizzata a partire dal penultimo trimestre.
Comunicati e conferenza stampa: D.9
Azione avviata
• OBIETTIVO: Diffondere a livello territoriale informazioni sul
progetto e in merito a specifici aspetti ed attività progettuali;
Offrire un’informazione chiara sulle attività del progetto da
realizzare; Mettere al corrente la collettività coinvolta
nell’iniziativa pilota, di tutti i cambiamenti promossi dal progetto;
stimolare la partecipazione degli attori locali negli incontri
previsti; Diffondere l’informazione tecnica sul progetto in alcune
rinomate pubblicazioni specializzate di importanza nazionale ed
europea. In particolare si prevede di realizzare 40 comunicati
stampa e 2 conferenze stampa, una a inizio e l’altra a fine
progetto.
• PARTNER RESPONSABILE: Provincia di Matera
• TEMPISTICA E DURATA DELL’INTERVENTO: I
comunicati/conferenze stampa saranno realizzati durante l’intera
durata del progetto, in concomitanza con particolari attività
progettuali.
Comunicati e conferenza stampa: La
mission
Durante l’intera durata del progetto saranno
realizzati comunicati e conferenze stampa per
diffondere informazioni sul progetto nei territori
partner riguardanti le attività svolte, i risultati
ottenuti, etc. In particolare, tali comunicati/eventi
saranno promossi a livello territoriale in
concomitanza con specifiche attività progettuali,
come l’avvio del progetto, incontri locali ecc, con
l’obiettivo di raggiungere sia un ampio pubblico
generale che un pubblico specializzato.
D.3 e D.5: Promozione locale e
networking
In considerazione della finalità del progetto ARUPA, le attività
di disseminazione a livello territoriale nelle Province partner
risultano particolarmente importanti per un effettivo ed
efficace raggiungimento degli obiettivi.
Verranno perciò attivati: (I) uno specifico programma di
educazione ambientale “conosci la tua Gravina” tra le
scuole elementari e medie dei comuni della provincia di
Matera, Bari, Potenza, Foggia, Taranto. Gli incontri saranno
finalizzati a creare un legame affettivo tra gli alunni e,
attraverso di loro, tra tutta la comunità e gli anfibi e rettili,
avranno anche lo scopo di promuovere il progetto LIFE; (II)
Creazione di un servizio informativo per allevatori,
agricoltori ed operatori locali che avrà il compito di
contattare, in maniera continua e capillare, gli agricoltori e gli
allevatori residenti ed attivi nell’intero comprensorio del SIC e
delle aree limitrofe, oltre che le associazioni di categoria.
D.3 e D.5
D.3 – Azione avviata
• PARTNER RESPONSABILE: Provincia di Matera
• TEMPISTICA E DURATA DELL’INTERVENTO: L’azione sarà
realizzata a partire dal III trimestre del I anno di progetto fino alla
fine dello stesso.
D.5
• PARTNER RESPONSABILE: Università DITEC
• TEMPISTICA E DURATA DELL’INTERVENTO
• L’azione sarà realizzata a partire dal III trimestre del I anno di
progetto fino alla fine dello stesso.
Grazie per l’attenzione
Gabriella LANZILLOTTA
PROVINCIA DI MATERA