Processo di gestione del conseguimento titolo Luca Mingozzi Argomenti 1. La revisione dei processi di conseguimento titolo 2. Funzionalità a valore aggiunto 3. Verbalizzazione on-line esame di laurea Revisione del processo di gestione del conseguimento titolo Luca Mingozzi Revisione processi area Conseguimento Titolo Obiettivi della revisione Trasferire anche sulla procedura di conseguimento titolo l’esperienza (positiva) effettuata sui processi di ingresso in ateneo, quindi: • • • • Aumentare la flessibilità della soluzione Garantire autonomia agli atenei Migliorare l’usabilità della procedura Semplificare il processo di sviluppo Revisione processi area Conseguimento Titolo Una grossa novità Possibilità di gestire in modo flessibile, tramite le regole di conseguimento titolo, il flusso del processo: • Dichiarazione dei dati della tesi/elaborato finale durante la presentazione domanda conseguimento titolo • Dichiarazione dei dati della tesi/elaborato finale come step propedeutico alla presentazione della domanda conseguimento titolo Revisione processi area Conseguimento Titolo Una grossa novità Possibilità di gestire in modo flessibile, tramite le regole di conseguimento titolo, il flusso del processo: Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda e tesi in unica soluzione Ufficio Laurea Studente Domanda conseguimento titolo Inserisce domanda e tesi Tesi Conferma domanda Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi propedeutica a presentazione domanda Ufficio Laurea Studente Inserisce tesi Approva tesi Tesi Inserisce domanda Domanda conseguimento titolo Conferma domanda Revisione processi area Conseguimento Titolo 6 nuovi processi 1. WBACHECACT: la “bacheca” 2. WCONSTIT: la domanda conseguimento titolo 3. WTESI: la tesi 4. WCOMPLTESI: il completamento tesi 5. WTESINE: le tesine 6. WALLTESI: allegati tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo Presentazione tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Check List Revisione processi area Conseguimento Titolo Dati Tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Attività didattica Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Relatori Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Relatori Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Relatori Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Relatori Revisione processi area Conseguimento Titolo Riepilogo dati tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Allegati Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Allegati Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Allegati Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Conferma Revisione processi area Conseguimento Titolo Tesi – Riepilogo Revisione processi area Conseguimento Titolo Gestione Tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo Gestione Tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo Bacheca Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Check List Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Appello Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Controlli Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Conferma Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Esami Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Esami Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Esami Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Esami Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Note Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Pergamena Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Pergamena Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Conferma Revisione processi area Conseguimento Titolo Domanda – Riepilogo Revisione processi area Conseguimento Titolo Bacheca Revisione processi area Conseguimento Titolo Completamento tesi – Check List Revisione processi area Conseguimento Titolo Completamento tesi – Dati tesi Revisione processi area Conseguimento Titolo Completamento tesi – Tesi definitiva Revisione processi area Conseguimento Titolo Completamento tesi – Conferma Revisione processi area Conseguimento Titolo Piano di attivazione 1. Dalla versione 11.02.00 Esse3 è “pronto” per l’attivazione del nuovo conseguimento titolo PAR_CONF ABIL_PROD_NEW_CONS_TIT 2. Da domani documentazione su KionDocs 3. Non saranno erogati corsi di formazione specifici 4. Il prossimo corso “Conseguimento titolo” darà particolare enfasi alle novità ed alla gestione del web 15 maggio 2013 Conseguimento titolo Funzionalità a valore aggiunto Luca Mingozzi Conseguimento titolo Funzionalità a valore aggiunto 1. Composizione sedute di laurea 2. Stampa pergamene di laurea 3. Funzionalità web docente relatore 4. Verbalizzazione on-line esame di laurea Conseguimento titolo Composizione sedute di laurea Conseguimento titolo Composizione sedute di laurea 1. Funzione di supporto alla definizione delle sedute di laurea, in due modalità: • Commissione libera • Commissione composta dai relatori 2. Si basa sulle indicazioni di “disponibilità” dichiarate via web dai docenti 3. Documentazione disponibile su KionDocs: http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/Com posizionesedutedilaurea Conseguimento titolo Stampa pergamene di laurea 1. Produzione della pergamena direttamente da Esse3 (già 11 atenei la usano!) 2. Abbattimento dei tempi di rilascio: almeno un ateneo Esse3 consegna la pergamena il giorno della laurea! 3. Stampa automatica delle firme di Rettore, Direttore Generale e Direttore di Dipartimento 4. Stampa della grafica di sfondo 5. Documentazione disponibile su KionDocs: http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/PergamenediLaurea Conseguimento titolo Stampa pergamene di laurea Conseguimento titolo Funzionalità web relatore 1. Già oggi esiste, come area di visualizzazione informazioni 2. Alcune funzioni operative già attivate per un ateneo 3. A breve nuove funzioni operative: • Approvazione tesi • Annullamento tesi 4. Documentazione disponibile su KionDocs: http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/Funz ionalitadocentiweb Verbalizzazione on-line Esame di laurea Luca Mingozzi Verbalizzazione on-line esame di laurea Un duplice obiettivo 1. Dotare i docenti presenti in commissione di uno strumento informatico che possa supportare la preparazione preliminare e lo svolgimento della seduta di laurea 2. Attivare, se desiderato, il supporto della verbalizzazione on-line dell’esame di laurea Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 1. Tutti i membri delle commissioni di laurea possono accedere alla nuova funzione web di “svolgimento sedute di laurea” Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 2. All’interno della procedura il singolo docente potrà visionare l’elenco delle commissioni alle quali risulta associato e le relative sedute previste. Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 3. Dopo aver selezionato la seduta di laurea la commissione può visionare l’elenco dei laureandi assegnati alla seduta. Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 4. Per ogni laureando è possibile accedere ad una pagina di dettaglio nella quale sono riepilogate tutte le informazioni utili allo svolgimento della seduta di laurea ed alla valutazione finale del laureando. Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 5. Dalla pagina di dettaglio del singolo laureando, se l’appello lo prevederà e se il membro della commissione collegato in base alla configurazione dell’appello avrà i diritti per farlo, sarà possibile gestire le informazioni di completamento propedeutiche alla fase di verbalizzazione on-line: • Punteggio tesi • Voto e lode • Data conseguimento titolo Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 6. Dopo aver memorizzato tutti i dati obbligatori per procedere con la verbalizzazione, sarà possibile iniziare la procedura di “verbalizzazione”, tramite la visualizzazione della Preview del verbale che sarà generato e poi mandato in firma. 7. La funzione di Preview sarà attivabile a partire dalla pagina di dettaglio della seduta, mostrerà i dati che saranno mandati in firma e consentirà di annullare o confermare l’operazione. In fase di preview sarà possibile decidere per quali studenti si intende confermare la procedura di generazione del verbale, tramite check-box. Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 8. Dopo la conferma della preview il verbale sarà mandato in firma e seguirà il workflow previsto dalla configurazione dell’appello. Dopo la conferma della generazione del verbale i dati di completamento del verbale non saranno più modificabili. 9. Dopo la chiusura del processo di firma la domanda conseguimento titolo sarà aggiornata. Verbalizzazione on-line esame di laurea Il processo 10. Qualora la chiusura del processo di firma non gestisca anche la chiusura della carriera dei laureandi, la stessa sarà effettuata utilizzando la procedura di back-office “registrazione esame finale”, così da gestire in un’unica soluzione la chiusura carriera di tutti i laureandi. 11. In caso vengano rilevati errori nella procedura di verbalizzazione on line sarà possibile annullare logicamente la verbalizzazione e gestire un nuovo processo, come già avviene per la verbalizzazione degli esami di profitto. Grazie dell’attenzione!