TIROCINI – Nuova piattaforma
Bologna, 24-25 Febbraio 2015
1
Indice
 Premessa
 I soggetti coinvolti: chi fa cosa
 Modalità operative e funzionalità specifiche

Accreditamento

Compilazione Convenzione

Compilazione Progetto

Visualizzazione Convenzione – Progetto

Firme

Rettifiche
 Tempistiche di messa in produzione
2
Premessa
La Regione Emilia-Romagna ha la necessità di approvare i requisiti di tirocini proposti al fine di determinarne
l’ammissibilità ai diversi canali di finanziamento previsti. La RER ha quindi il compito di visionare e valutare
tutti i criteri di ammissibilità compresi nelle delibere che sanciscono tali criteri e le regole conseguenti. In
particolare la RER dovrà visionare e valutare la correttezza e la congruità dei seguenti documenti:
– Convenzione
– Progetto formativo
– Congruenza delle informazioni contenute nella Comunicazione Obbligatoria di tirocinio pervenuta
Attualmente il flusso informativo prevede l’invio di Convenzione, Progetto e CO attraverso SARE.
È stata realizzata una nuova piattaforma dedicata alla gestione dei tirocini, all’interno del Portale Lavoro per
Te, per consentire l'inserimento di tutte le informazioni che attualmente sono indicate su carta.
Questa operazione consentirà di eseguire una serie di controlli formali e di obbligatorietà, per facilitare una
corretta compilazione della convenzione, del progetto e della CO e, al tempo stesso, agevolare la Regione al
fine di consentire una valutazione più rapida dei tirocini inseriti, incrementando quindi la qualità del lavoro
svolto.
3
I soggetti coinvolti – chi fa che cosa (1/2)
I soggetti essenziali per l’attivazione del tirocinio sono: soggetto promotore, tirocinante, soggetto
ospitante, soggetto erogatore dell’SRFC.
 il soggetto promotore è colui che promuove il tirocinio, garantendone la regolarità e la qualità
dell’iniziativa. All’interno della nuova piattaforma, sarà colui che produrrà gli atti costitutivi del tirocinio,
ovvero stipulerà la convenzione con il soggetto ospitante e redigerà il progetto formativo individuale,
mettendolo a disposizione degli altri soggetti coinvolti, affinché possano validarli. Sarà inoltre colui che
assegnerà l’ultima approvazione a Convenzione e Progetto Formativo (tale approvazione renderà
Convenzione e Progetto visibili alla Regione Emilia-Romagna).
 Il soggetto ospitante è il datore di lavoro, sia pubblico che privato, che ospita il tirocinante. Stipula con il
soggetto promotore la convenzione, sottoscrivendola, e collabora con lo stesso alla redazione del
progetto formativo individuale, al quale dovrà assegnare la sua approvazione. È inoltre il soggetto che
effettua la CO di avviamento del tirocinio.
 Il tirocinante è il soggetto destinatario dell’iniziativa, potrà prendere visione dei progetti formativi a lui
destinati, sottoscrivendoli.
 Il soggetto erogatore dell’SRFC è l’ente certificatore, (soggetto scelto tra quelli presenti nell’elenco
certificatori tirocini - allegato 4 della DGR 985/2004), il quale visualizza e sottoscrive il progetto
formativo per la validazione dell’incarico.
4
I soggetti coinvolti – chi fa che cosa (2/2)
Una sintesi delle azioni che ciascun soggetto può compiere. Per la convenzione:
Gestione (creazione,
modifica,
annullamento)
Visualizzazione
Richiesta rettifica
Firma/approvazione
Visualizzazione
Richiesta rettifica
Firma/approvazione
Soggetto promotore
Soggetto ospitante
Per il progetto formativo:
Gestione (creazione,
modifica,
annullamento)
Soggetto promotore
Soggetto ospitante
Tirocinante
Soggetto erogatore
dell’ SRFC
5
Modalità operative e funzionalità specifiche (1/2)
Di seguito il flusso inerente la stipula della convenzione, con i soggetti coinvolti.
Richiesta rettifica dati
Modifica dati e annullamento eventuali firme precedenti
SOGGETTO
PROMOTORE
Accreditamento a
Sare come soggetto
promotore
no
Stipula
convenzione
Verifica
convenzione
si
SOGGETTO
OSPITANTE
Accreditamento a
Sare
Firma
ospitante
Firma
promotore
6
Modalità operative e funzionalità specifiche (2/2)
Di seguito il flusso relativo alla redazione del progetto formativo individuale, con i soggetti coinvolti.
Richiesta rettifica dati
Modifica dati e annullamento eventuali firme precedenti
SOGGETTO
PROMOTORE
Accreditamento a
Sare come soggetto
promotore
Redazione
progetto
formativo
individuale
SOGGETTO
OSPITANTE
TIROCINANTE
Accreditamento a
Sare come
azienda
Abilitazione ai
servizi
amministrativi
Verifica
progetto
formativo
Firma
soggetto
ospitante
no
si
SOGGETTO
EROGATORE
DELL’SRFC
Firma
tirocinante
Firma
erogatore
SRFC
7
Firma
soggetto
promotore
Accreditamento (1/3)
L’accreditamento a SARE rappresenta un prerequisito affinché il soggetto promotore e quello ospitante
possano procedere, attraverso il portale Lavoro per Te, alla gestione dei tirocini.
 Il soggetto promotore, dopo aver effettuato la registrazione al portale Lavoro per Te o contestualmente
alla stessa, potrà fare richiesta di accreditamento al SARE alla Provincia (inviando l’apposito fax),
scegliendo, come tipo richiedente ‟soggetto promotore di tirocini”.
 Il soggetto ospitante, dopo aver effettuato la registrazione al portale Lavoro per Te o contestualmente
alla stessa, potrà fare richiesta di accreditamento al SARE identificandosi come una delle altre tipologie
di richiedente presenti
Ottenuto l’accreditamento, entrambi i soggetti potranno accedere al SARE e saranno abilitati all’utilizzo, dalla
loro scrivania sul portale Lavoro per Te, della sezione per la gestione dei tirocini.
8
Accreditamento (2/3)
Una sezione del form di registrazione al Portale Lavoro per Te e della richiesta di accreditamento al SARE
9
Accreditamento (3/3)
La ‟scrivania” di Lavoro per Te con la nuova sezione abilitata
10
Compilazione convenzione (1/3)
La convenzione è uno degli atti costituivi del tirocinio. Deve essere stipulata tra soggetto promotore, che ne
detiene la gestione a sistema, e il soggetto ospitante (azienda).
La compilazione della convenzione, su Lavoro per Te, sarà una funzionalità abilitata solo per il soggetto
promotore, il quale indicherà:
•
•
•
Dati della convenzione: raggruppa tutti di dati generali relativi alla convenzione
Dati del soggetto promotore: raggruppa tutte le informazioni richieste relative al soggetto
promotore
Dati del soggetto ospitante: raggruppa tutte le informazioni richieste relative al soggetto
ospitante
Lo stesso soggetto promotore sarà inoltre l’unico a poter procedere alla rettifica dei dati delle convenzioni da
lui inserite e all’eliminazione delle stesse.
 La convenzione risulterà visibile anche per il soggetto ospitante, all’interno della sezione tirocini della sua
scrivania su Lavoro per Te.
 Al soggetto ospitante sarà però inibita la funzionalità di modifica dei dati della convenzione, per la cui
rettifica dovrà mettersi in contatto con l’ente promotore.
11
Compilazione convenzione (2/3)
La sezione dedicata alle convenzioni, con la possibilità di inserirne una nuova o di ricercare in quelle
precedentemente inserite.
12
Compilazione convenzione (3/3)
L’inserimento di una nuova convenzione e le sezioni da compilare.
13
Compilazione progetto formativo (1/3)
La redazione del progetto formativo è un’attività gestita dal soggetto promotore che dovrà curarsi della
raccolta e compilazione delle informazioni:
•
•
•
•
•
•
•
Dati Progetto: raggruppa tutti di dati generali relativi al progetto
Tirocinante: raggruppa tutti i dati relativi al tirocinante
Caratteristiche del Tirocinio: descrive tramite alcune scelte guidate la tipologia del tirocinio
Soggetto Ospitante: raggruppa tutte le informazioni richieste relative al Soggetto Ospitante
(alcune provenienti dalla convenzione e quindi precompilate)
Tutori: raggruppa i dati sui tutor aziendali e didattici
Polizze: raggruppa i dati sulle polizze assicurative
Obiettivi: contiene la definizione delle UC e delle altre attività necessarie per raggiungere
l'obiettivo del tirocinio.
Ad ogni convenzione potranno essere associati uno o più progetti formativi, purché non venga superato il
numero massimo di tirocinanti indicati in convenzione.
 Il progetto formativo risulterà visibile al soggetto ospitante, al tirocinante e al soggetto erogatore
dell’SRFC, ai quali però sarà inibita la funzionalità di modifica dei dati del progetto formativo, per la cui
rettifica dovrà mettersi in contatto con l’ente promotore.
14
Compilazione progetto formativo (2/3)
L’inserimento di un nuovo progetto formativo legato ad una convenzione precedentemente inserita.
15
Compilazione progetto formativo (3/3)
L’inserimento di un nuovo progetto formativo e le sezioni da editare
16
Visualizzazione convenzione - progetto
Come già sottolineato, l’attore che all’interno della piattaforma dei tirocini risulta gestore della convenzione e
del progetto formativo è il soggetto promotore.
Gli altri soggetti coinvolti, potranno invece procedere alla visualizzazione degli atti inseriti a sistema dal
promotore, e successivamente validandoli.
La convenzione:
 Sarà visibile per il soggetto ospitante (l’aggancio della convenzione a tale attore avverrà attraverso la
corrispondenza del CODICE FISCALE AZIENDA)
Il progetto formativo:
 Sarà visibile al soggetto ospitante (l’aggancio della convenzione a tale attore avverrà attraverso la
corrispondenza del CODiCE FISCALE AZIENDA inserito);
 Sarà visibile al tirocinante (l’aggancio della convenzione a tale attore avverrà attraverso la
corrispondenza del CODICE FISCALE inserito);
 Sarà visibile al soggetto erogatore dell’SRFC (l’aggancio avverrà in base alla scelta dello stesso all’interno
del progetto formativo).
Il tirocinante e il soggetto certificatore, seppure considerati come attori secondari della convenzione,
potranno tuttavia avere la possibilità di visualizzare quella relativa al progetto formativo nel quale risultano
coinvolti.
17
Firme (1/4)
La firma è l’atto attraverso il quale gli attori coinvolti dimostrano di aver preso visione della documentazione
loro inerente, approvandola.
La convenzione dovrà essere firmata da:
•
Soggetto promotore
•
Soggetto ospitante
Il progetto formativo dovrà essere firmato da:
•
Soggetto promotore
•
Soggetto ospitante
•
Tirocinante
•
Soggetto erogatore dell’SRFC
Ciascun attore, sia per la convenzione che per il progetto formativo, avrà visibilità delle approvazioni-firme
apposte dagli altri soggetti coinvolti.
Il soggetto promotore sarà sempre l’ultimo soggetto a firmare entrambi gli atti, pertanto la funzionalità della
firma gli sarà abilitata solo successivamente alla validazione degli altri soggetti.
Quando il soggetto promotore avrà dato la sua approvazione, in quanto ultimo soggetto che deve
approvare, il Progetto Formativo e la convenzione saranno visibili alla Regione Emilia-Romagna che potrà
procedere al percorso di valutazione.
18
Firme (2/4)
L’indicazione dei soggetti che devono validare o hanno già validato, nel caso della convenzione.
19
Firme (3/4)
L’indicazione dei soggetti che devono validare, nel caso del progetto formativo.
20
Firme (4/4)
L’inibizione della firma, per il soggetto promotore, prima che sia presente la firma di tutti gli altri soggetti.
21
Rettifiche
L’attore che ha facoltà di compiere delle modifiche su Convenzione e Progetti è il soggetto promotore al quale
gli altri attori coinvolti, dovranno richiedere la modifica di dati, qualora siano stati inseriti a sistema in
maniera errata.
Caso 1:
Qualora il processo di validazione non sia stato completato da tutti gli attori coinvolti, la rettifica dei dati
comporterà l’annullamento delle firme già presenti a sistema.
Caso 2:
Qualora il processo di validazione sia stato completato, trascorsi 5 giorni da tale evento, la convenzione e il
progetto formativo saranno visibili alla Regione Emilia-Romagna. Di conseguenza non sarà più possibile
modificare tutti i campi presenti, ma solo alcuni considerati “non essenziali”, sempre modificabili. La
modifica dei dati essenziali sarà possibile per tutti i 5 giorni successivi alla firma del promotore, dopodiché
saranno modificabili solo quelli non essenziali.
Nel caso 1, al momento dell’annullamento delle firme, l’evento verrà notificato a tutti gli attori coinvolti.
22