COMUNE DI FAENZA
Provincia di Ravenna
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SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA
SERVIZIO INFORMATICA
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 743 / 2014
OGGETTO:
FORNITURA DI SERVIZI DI MANUTENZIONE DEI SISTEMI
INFORMATICI DELL'ENTE PER L'ANNO 2015 TRAMITE MERCATO
ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE - MEPA
IL DIRIGENTE
Vista la Convenzione Rep. n. 273/2014 avente per oggetto “Convenzione fra i Comuni di
Brisighella, Casola Valsenio, Castel Bolognese, Faenza, Riolo Terme e Solarolo, e l’Unione
della Romagna Faentina, per il conferimento all’unione della gestione dei sistemi
informatici e delle tecnologie dell’informazione (art. 7, comma 3, L.R. 21/2012 e
successive modificazioni ed integrazioni, e comma 28 dell’art.14 del D.L. 78/2010” ).
Vista la delibera n. 215 del 25/11/2014 adottata dal Consiglio Comunale del Comune di
Faenza avente ad oggetto: BILANCIO DI PREVISIONE 2014, RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA 2014/2016, BILANCIO PLURIENNALE 2014/2016 PIANO INVESTIMENTI
2014/2016,
PIANO
TRIENNALE
DELLE
OPERE PUBBLICHE:
VARIAZIONE
DI
ASSESTAMENTO GENERALE che, in particolare, imputa all'Unione della Romagna Faentina
le somme dedicate agli stanziamenti informatici da utilizzarsi per la gestione corrente degli
anni 2015-16.
Vista la delibera n. 43 del 27/11/2014 adottata dal Consiglio dell'Unione della Romagna
Faentina avente ad oggetto: BILANCIO DI PREVISIONE 2014 E BILANCIO PLURIENNALE
2014/2016: PROVVEDIMENTO DI ASSESTAMENTO GENERALE, che recepisce quanto sopra
precisato.
Vista la determinazione dell'Unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014 avente
per oggetto: “Convenzione Rep. n. 273/2014. Impegno di spesa per l'assunzione dei
contratti di manutenzione informatica utile a garantire la continuità operariva del servizio
attualmente erogato dal Comune di Faenza”.
Considerata la necessità di provvedere all'acquisizione dei seguenti servizi di manutenzione
annuale in scadenza al 31/12/2014, relativi a prodotti software in uso all'ente:
–
manutenzione delle licenze Citrix XenDesktop Enterprise per la distribuzione delle
applicazioni centralizzate
–
manutenzione delle licenze Res Workspace Manager per il controllo del desktop e
copia informatica corrispondente all'originale dell'atto formatosi digitalmente
delle applicazioni distribuite
–
manutenzione delle licenze dei prodotti IBM relativi al contratto n. 19749 denominato
"Software Subscription e Support" (Passport)
–
manutenzione dei prodotti ESRI ARGIS Server Basic Enterprise e ESRI ArcGIS
Desktop in uso presso il Settore Territorio
–
manutenzione delle licenze Vmware contratto n. 40305076 per la virtualizzazione dei
sistemi
–
manutenzione del programma AdSelfService per la gestione delle credenziali di
accesso al dominio Active directory dell'ente
Dato atto che la determinazione dell'Unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014:
–
demanda al Comune di Faenza quanto attiene agli adempimenti necessari e al
perfezionamento dei contratti di manutenzione informatica - indicati in allegato
all'atto medesimo e con esso finanziati – adottando specifici atti dirigenziali per
l'attuazione dei singoli interventi manutentivi;
–
comprende nell'allegato gli interventi sopra elencati;
Atteso quanto previsto dal:
- D.L. 95/2012 “Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza
dei servizi ai cittadini” in materia di acquisto mediante le centrali di committenza con il
quale le amministrazioni pubbliche sono obbligate sulla base di specifica normativa ad
approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all’art. 26 della L. 23.12.1999, n. 488
stipulate da Consip SpA o dalle centrali di committenza regionali costituite ai sensi dell’art.
1, comma 455, della L. 296/2006 possono procedere, qualora la convenzione non sia
ancora disponibile e in caso di motivata urgenza, allo svolgimento di autonome procedure
di acquisto dirette alla stipula di contratti aventi durata e misura strettamente necessaria
e sottoposti a condizione risolutiva nel caso di disponibilità della detta convenzione;
- art. 7 della L. 94 del 06.07.2012 modificativo dell’art. 1 comma 450 della L. 296/2006
che prevede l’obbligo per le amministrazioni di fare ricorso, per l’acquisto di beni e servizi
di importo inferiore alla soglia comunitaria, al mercato elettronico della pubblica
amministrazione, ovvero ad altri mercati istituiti ai sensi del D.P.R. n. 207 del 05.10.2010
(Regolamento di attuazione del Codice degli Appalti);
Accertato che per la fornitura dei servizi in oggetto, non sono presenti convenzioni
Consip o IntercentER;
Accertato altresì che è possobile realizzare la fornitura dei servizi in oggetto tramite il
Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) – realizzato da Consip
(Codice degli Appalti – D.P.R. n. 207/2010);
Considerato che:
– per la fornitura dei servizi di manutenzione annuale per i software Xen Desktop
Enterprise, Res Workspace Manager, IBM Passport, ESRI ArGis e ArcSDE, Vmware, e
ADSelfService, si è provveduto, in data 28/11/2014, all'attivazione di sei distinte RdO
mediante invito a tutti i fornitori iscritti al MEPA e abilitati alle categorie merceologiche
di cui al bando ICT2009, con aggiudicazione secondo il criterio dell’offerta più bassa;
– alla scadenza della presentazione delle offerte – in data 9/12/2014 – si è
provveduto, per ciascuna RdO, all'esame delle offerte pervenute secondo i passi
procedurali previsti dal sistema di e-procurement del MEPA;
Dato atto che in data 5/12/2014 Consip ha segnalato ufficialmente sul MEPA il
verificarsi di problemi sulla piattaforma di e-procurement in merito alla verifica dei
documenti firmati digitalmente;
copia informatica corrispondente all'originale dell'atto formatosi digitalmente
Considerato che su alcune delle offerte pervenute il problema è stato effettivamente
riscontrato, ma, vista la segnalazione ufficiale presente sul sito, non è stato
considerato bloccante nell'operazione di esame delle offerte pervenute;
Considerato quindi che:
– tutte le offerte presentate sono risultate corrispondenti ai requisiti richiesti;
– il sistema ha provveduto a stilare automaticamente per ciascuna RdO la relativa
graduatoria, le cui risultanze sono riportate nei file di Riepilogo delle attività di Esame
delle offerte ricevute, agli atti istruttori della procedura informatizzata;
– per ciascuna RdO le offerte più basse risultano presentate dalle ditte di seguito
indicate:
Servizio di manutenzione
RdO n.
Base di gara
n. Offerte
pervenute
Offerta più
bassa
Ditta
Xen Desktop Enterprise
674872
€ 9.700,00
5
€ 8.512,34 Telecom Italia SpA
Res Workspace Manager
674866
€ 8.700,00
2
€ 7.093,00 Centro Computer
SpA
IBM Passport
674736
€ 14.500,00
6
€ 12.400,00 DedaGroup SpA
ESRI ArcGis e ArcSDE
674511
€ 5.500,00
1
€ 5.499,00 SinerGis srl
VmWare
674398
€ 6.000,00
7
€ 5.529,00 Spring Firm srl
AdSelfServicePlus
674981
€ 560,00
1
€ 500,00 Centro Computer
SpA
Riscontrata la sussistenza di tutti gli elementi previsti per procedere all’aggiudicazione
di ciascuna RdO;
Dato atto che per ciascuna RdO si provvederà alla stipula del relativo contratto in forma di
scrittura privata ai sensi dell’art. 11, comma 13 del D.Lgs. 163/2006 con gli strumenti
messi a disposizione dal MEPA;
Dato atto che in ottemperanza alla normativa vigente si è provveduto a richiedere per
ciascuna delle forniture in oggetto il CIG – Codice Identificativo Gara – e che il CIG
assegnato è riportato nella tabella seguente:
Servizio di manutenzione
Ditta aggiudicataria
CIG
Importo
Importo + Iva 22%
Xen Desktop Enterprise
Telecom Italia SpA
Z4411E2D4E
€ 8.512,34
€ 10.385,05
Res Workspace Manager
Centro Computer
SpA
Z0211E2A39
€ 7.093,00
€ 8.653,46
IBM Passport
DedaGroup SpA
ZE911E24D5
€ 12.400,00
€ 15.128,00
ESRI ArcGis e ArcSDE
SinerGis srl
Z3511E14AC
€ 5.499,00
€ 6.708,78
VmWare
Spring Firm srl
Z0D11E13B2
€ 5.529,00
€ 6.745,38
AdSelfServicePlus
Centro Computer
SpA
ZBA11E2FB2
€ 500,00
€ 610,00
Dato atto che relativamente alle disposizioni previste dalla L. 78/2010 - L. 95/2011 - D.L.
101/2013 - D.L. 66/2014 "Riduzioni dei costi degli apparati amministrativi", l'impegno di
spesa per gli interventi in oggetto non rientra fra le specifiche tipologie di spesa oggetto
del monitoraggio;
Dato atto che la copertura finanziaria per gli interventi in oggetto è assicurata dall'Unione
della Romagna Faentina e dall'impegno di spesa da essa assunto con la determinazione del
Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne n. 468 del 28/11/2014;
Dato atto che è stata data comunicazione alle ditte circa la titolarità del contratto
copia informatica corrispondente all'originale dell'atto formatosi digitalmente
all'Unione della Romagna Faentina a decorrere dall'01/01/2015 in virtù del processo di
conferimento della funzione informatica da parte del Comune di Faenza, precisando altresì
che la fatturazione dovrà essere emessa nei confronti dell'Unione stessa.
Dato atto che si agisce secondo le modalità sopra descritte al fine di garantire un
adeguato supporto operativo, utile a sostanziare la continuità operativa dei sistemi
informatici e informativi utilizzati dall'ente per l'esercizio delle proprie funzioni;
Tenuto conto della preventiva istruttoria svolta dal responsabile del servizio in ordine
alla regolarità del presente provvedimento, come risultante dal visto sottoscritto con
firma digitale che compone il presente atto dirigenziale;
Dato atto che il controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui all’art. 147/bis del
D.Lgs. 18.08.2000, n. 267, è esercitato con la sottoscrizione digitale del presente atto e
dei pareri che lo compongono;
determina
1) di approvare, per le motivazioni illustrate in premessa, la fornitura di servizi di
manutenzione annuale per i software Xen Desktop Enterprise, Res Workspace
Manager, IBM Passport, ESRI ArGis e ArcSDE, Vmware, e ADSelfService in uso
all'ente alle ditte aggiudicatarie delle RdO effettuate sul MEPA puntualmente indicate
nell'Allegato A parte integrante e sostanziale del presente atto;
2) di dare atto che la spesa complessiva di € 48.230,67 (IVA 22% inclusa) per gli
interventi puntualmente elencati in Allegato A è finanziata con imputazione sull'intervento
1010203 capitolo 29 (id 111006) Capitolo “Contratti di assistenza del Servizio Informatica”
del Bilancio pluriennale 2014-2016 - anno di competenza 2015 dell'Unione della Romagna
Faentina come da impegno assunto con la determinazione adottata dal Settore
Programmazione Organizzazione e Risorse Interne dell'Unione della Romagna Faentina n.
468 del 28/11/2014;
3) di dare atto che la determinazione citata al punto che precede demanda l'esecuzione
delle istruttorie e dei provvedimenti necessari all'acquisizione dei servizi, al Comune di
Faenza;
4) di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella
sezione “amministrazione trasparente” del sito internet dell’ente, ai sensi del D.Lgs
14/03/2013, n. 33;
5) di dare atto, per i motivi esposti in istruttoria, che la fornitura dei servizi di cui
trattasi avviene con ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione;
6) dare atto del rispetto dell'art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000;
7) comunicare al fornitore la presente determinazione ai sensi dell'art. 191 del D.Lgs.
n. 267/2000;
8) di comunicare all'Unione della Romagna Faentina i dati necessari all'esecuzione delle
obbligazioni contrattuali ed economiche conseguenti all'adozione del presente atto;
9) di dare atto che alla liquidazione della fattura provvederà l'Unione della Romagna
Faentina;
10) il presente atto diviene esecutivo a seguito del visto di regolarità contabile e
attestazione della copertura finanziaria.
Lì, 15/12/2014
IL DIRIGENTE
CAVALLI CHIARA
(sottoscritto digitalmente ai sensi
dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)
copia informatica corrispondente all'originale dell'atto formatosi digitalmente
copia informatica corrispondente all'originale dell'atto formatosi digitalmente
Allegato A
Fornitura di servizi di manutenzione dei sistemi informatici dell'ente per l'anno 2015 tramite MEPA
Servizio
manutenzione annuale delle licenze Citrix
XenDesktop Enterprise per la distribuzione
delle applicazioni centralizzate
manutenzione annuale delle licenze Res
Workspace Manager per il controllo del
desktop e delle applicazioni distribuite
manutenzione annuale delle licenze dei
prodotti IBM relativi al contratto n. 19749
denominato "Software Subscription e Support"
(Passport)
manutenzione annuale dei prodotti ESRI
ARGIS Server Basic Enterprise e ESRI
ArcGIS Desktop in uso presso il Settore
Territorio
manutenzione annuale delle licenze Vmware
contratto n. 40305076 per la virtualizzazione
dei sistemi centralizzati
manutenzione del programma AdSelfService
per la gestione delle credenziali di accesso al
dominio Active directory dell'ente
674872
n. Offerte Offerta più Importo +
Ditta
pervenute
bassa
IVA 22%
€ 9.700,00
5 € 8.512,34 € 10.385,05 Telecom Italia SpA
Z4411E2D4E
674866
€ 8.700,00
Z0211E2A39
674736
€ 14.500,00
674511
RdO n.
Base di gara
2
€ 7.093,00
€ 8.653,46 Centro Computer SpA
CIG
6 € 12.400,00 € 15.128,00 DedaGroup SpA
ZE911E24D5
€ 5.500,00
1
€ 5.499,00
€ 6.708,78 SinerGis srl
Z3511E14AC
674398
€ 6.000,00
7
€ 5.529,00
€ 6.745,38 Spring Firm srl
Z0D11E13B2
674981
€ 560,00
1
€ 500,00
Totale dell'intervento
copia informatica corrispondente all'originale dell'atto formatosi digitalmente
€ 610,00 Centro Computer SpA
€ 48.230,67
ZBA11E2FB2
COMUNE DI FAENZA
Provincia di Ravenna
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VISTO DEL FUNZIONARIO
SERVIZIO INFORMATICA
PROPOSTA n. 2684 / 2014
OGGETTO: FORNITURA DI SERVIZI DI MANUTENZIONE DEI SISTEMI INFORMATICI
DELL'ENTE PER L'ANNO 2015 TRAMITE MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE - MEPA
Visto di regolarità a conclusione del procedimento istruttorio svolto.
Lì, 15/12/2014
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
GONELLI CATERINA
(sottoscritto digitalmente ai sensi
dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)
copia informatica corrispondente all'originale dell'atto formatosi digitalmente
COMUNE DI FAENZA
Provincia di Ravenna
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VISTO CONTABILE
SERVIZIO INFORMATICA
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 743 / 2014
OGGETTO: FORNITURA DI SERVIZI DI MANUTENZIONE DEI SISTEMI INFORMATICI
DELL'ENTE PER L'ANNO 2015 TRAMITE MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE - MEPA
Visto quanto precisato nell'atto in oggetto;
tenuto conto delle comunicazioni intercorse con il responsabile dei servizi finanziari
dell'Unione della Romagna Faentina con particolare riferimento alla determinazione n.
468 del 28/11/2014 avente per oggetto: “Convenzione Rep. n. 273/2014. Impegno di
spesa per l'assunzione dei contratti di manutenzione informatica utile a garantire la
continuità operativa del servizio attualmente erogato dal Comune di Faenza”;
dato atto che la spesa complessiva di € 48.230,67 (IVA 22% inclusa) è finanziata con
imputazione sull'intervento 1010203 capitolo 29 (id 111006) Capitolo “Contratti di
assistenza del Servizio Informatica” del Bilancio pluriennale 2014-2016 - anno di
competenza 2015 dell'Unione della Romagna Faentina come da impegno n. 2015/1
assunto con la determinazione adottata dal Settore Programmazione Organizzazione e
Risorse Interne dell'Unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014;
si esprime il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi
dell’art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267.
Provvede il Dirigente del Settore Risorse Interne e Demografia in assenza del
Dirigente del Settore Finanziario titolare della funzione.
Lì, 17/12/2014
IL RESPONSABILE SETTORE
CAVALLI CHIARA
(sottoscritto digitalmente ai sensi
dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)
copia informatica corrispondente all'originale dell'atto formatosi digitalmente