Tutorial
Panoramica
di
Holdings Management
support.ebsco.com
Holdings Management è un solido insieme di strumenti all’interno di EBSCOadmin che vi consente di
gestire il Knowledge Base e il posseduto della vostra biblioteca per cercarlo attraverso le interfacce Full
Text Finder e EBSCO Discovery Service. In questo tutorial passeremo in rassegna le funzionalità di
gestione della collezione disponibili attraverso la sezione Holdings Management.
Quando siete pronti a gestire la vostra collezione, usate gli appositi link collocati sotto la barra delle
utilità vicino a Overview (Riepilogo nella pagina in versione italiana) o utilizzate i collegamenti
disponibili nella sezione relativa alle azioni rapide, che comprende tra le altre Create Custom Resource
(Crea risorsa personalizzata) o Upload Your Holdings (Carica il posseduto).
Per cercare un titolo nel knowledge-base, che sia gestito da EBSCO o che sia creato localmente,
utilizzate il campo di ricerca a sinistra. Iniziando a digitare, la funzionalità di autocompletamento
visualizzerà i titoli contententi i termini che avrete inserito. Cliccate semplicemente sul titolo desiderato
per visualizzare una lista di pacchetti all’interno dei quali è disponibile.
Il menu a cascata nella colonna Current Holdings (Posseduto corrente) vi consente di aggiungere o
rimuovere titoli dal vostro posseduto. Se il titolo fa già parte della vostra collezione, il suo status sarà
Selected (Selezionato).
Se non è selezionato e desiderate attivarlo, potete decidere di aggiungere il singolo titolo o l’intero
pacchetto all’interno del quale appare.
Cercate i pacchetti per nome grazie alla sezione Packages (Pacchetti). Inserite dei termini di ricerca e
cliccate il bottone Search (Cerca) per trovare pacchetti da aggiungere, rimuovere o personalizzare. Se
volete potete limitare i titoli per quelli non selezionati scegliendo Not Selected (Non selezionato) dal
menu a cascata Show (Mostra).
Successivamente, potete utilizzare i menu a cascata della colonna Current Holdings (Posseduto
corrente) per aggiungere o rimuovere un intero pacchetto dal vostro posseduto. Per aggiungere singoli
titoli, piuttosto che tutti i titoli di un pacchetto, cliccate sul nome del pacchetto (Package Name) e
selezionate i titoli desiderati.
Se non riuscite a reperire nel knowledge-base un titolo o un pacchetto che fa parte della vostra
collezione, potete creare un pacchetto personalizzato utilizzando il link Create a Custom Package
(Crea un pacchetto personalizzato).
Per creare un pacchetto personalizzato, inserite i dettagli nei campi presenti e successivamente cliccate
su Save (Salva). Nota: Quando create una risorsa personalizzata, ad esempio una collezione a stampa,
dovete assegnarla ad un corrispondente pacchetto personalizzato.
La funzionalità di Download (Scarica) consente di scaricare facilmente la vostra collezione in un file
modificabile nel quale aggiungere o cancellare delle informazioni. Una volta apportate le modifiche,
caricatelo nuovamente in Holdings Management per rapidi aggiornamenti ad un più ampio numero di titoli
posseduti.
Se dovete aggiungere molti titoli in una sola volta, la funzione Upload (Carica) è un modo pratico per
sostituire o aggiungere informazioni al vostro posseduto esistente. Questa utilità offre anche un efficace
cammino per aggiornare le coperture o l’embargo dei vostri titoli. Per ulteriori informazioni, visitate il sito
di assistenza EBSCO alla pagina: http://support.ebsco.com