Lobby La rappresentazione politica degli interessi Perche’? Parte 1 A quale livello di governo? • • • • • Locale Provinciale Nazionale Internazionale Altro Come e’ organizzato • • • • Consiglio Parlamento con due camere Congresso con due camere Altro Con chi vi incontrate piu’ spesso? • • • • • Ministri Funzionari Eletti, parlamentari Assistenti degli eletti Altri Come siete organizzati? • • • • • • Comitati tematici Un comitato per il governo Entrambi, dipende Il consiglio rivede le politiche La Camera ha meeting col governo Il Governo chiede pareri ufficiali alla camera Quali sono stati i recenti problemi? • … Che tecniche usate piu’ spesso? • … Vincere le obiezioni Non abbiamo tempo • “Ci vuole troppo tempo e noi non ne abbiamo” • E’ una priorita’? • Si puo’ usare una rete o una associazione? • Siamo concentrati su pochi temi chiave? Manca interesse • “Non interessa a nessuno, perche’ dovrebbe interessare me?” • Il tema e’ quello giusto? • Chi ha chiesto il coinvolgimento? • Le leggi influenzano i nostri scopi? • Gli incontri sono vivi? Mancanza di impatto • “Nessuno di noi puo’ influenzare il governo” • Gli obbiettivi sono realistici? • Abbiamo comunicato spesso e in tempo? • Ci sono storie di successo? Manca informazione • “Non voglio sembrare ignorante” • Gli eletti spesso ne sanno di meno. • Potete procurarvi delle ricerche o farle? • State facendo le domande giuste? Mancano risorse • “non ho i soldi per farlo bene” • E’ una priorita’? • Avete pensato che e’ una modalita’ di vendita? • Potete partire con poco e poi crescere? A che livello siamo? 1 - una barzelletta • • • • • I membri sono pazzi. Vogliono “far fuori qualcuno” Cercano di tirare su soldi a caso Non ci sono criteri Effetti: sostituzione/operetta 2 - i temi • • • • • Voi ponete i temi L’interesse svanisce o si rinforza Criteri sono stabiliti se perseverate I candidati sono incerti del supporto Effetto: membri e candidati reagiscono 3 - un attore • Se perdete - diventate un nemico, ma potete aggirare il problema • Se vincete: alleati • Siete un giocatore riconosciuto. Con quali strumenti? Parte 2 Piano dei volontari Comitato esecutivo • • • • Azioni di breve periodo Assiste in negoziati Puo’ prendere contatti diretti Frequente, piccolo (3-7 persone), informale, organizzato dai dirigenti. Comitato per le politiche • • • • • • Determinare le priorita’ Sviluppare un linguaggio Identificare le posizioni degli eletti Identificare le conseguenze delle leggi Puo’ fornire “testimoni” Contatti pianificati, 15-30 persone, riconoscimento formale e posizionedei membri. Persone chiave • • • • Possono contattare i loro amici eletti Trasmettono informazioni Supporteranno la vostra posizione Contatti personali, numero variabile, riconoscimento informale Parti coinvolte • Sono interessati allo stato delle politiche e delle leggi • Possono scrivere o chiamare se guidati • Possono ricevere informazioni regolari e meno dettagliate • Possono ricevere guida su chi contattare • Contatti regolari, grande numeroazoni generali, raccogliere le reazioni. Il punto di vista degli eletti Tema: -------------------- Elettori Valori personali Alleati: --------------------------------------Oppositori: --------------------------------------Altri temi: --------------------------------------- Leaders Famiglia Partito Staff gerarchico eletto Staff coordinativo eletto Staff individualistico eletto Piano di legislatura Agire, non reagire • • • • • • Usare tutto il tempo disponibile PRIMA: Studiare i temi emergenti Organizzare il gruppo che fissa i temi Fissare le priorita’ Adottare le linee generali Parlare con i candidati Dopo l’inizio • • • • • • • • • • • Decidere come rispondere Incontrare i volontari chiave Contattare gli eletti Sviluppare le alleanze Pianificare la comunicazione Lavorare con i legislatori Preparare le posizioni Aggiustare la tattica Lavorare con i legislatori Supportare gli alleati Valutare i risultati Riportare i risultati! • Non si spende mai abbastanza tempo per: • Parlare con gli eletti/candidati • Riportare i risultati ai membri. Agenda! • • • • Quando vi incontrate? Quando si incontrano loro? Occorre mettere del tempo prima Occorre fissare i ruoli per ogni tema. Tattiche Scrivere • • • • • Lettere spontanee Cartolin e Petizioni Memorandum Report tecnici Telefonare • • • • Chiamate spontanee Chiamate da volontari chiave Chiamate pianificate Campagne di chiamate Visite • Visite su posti particolari (Camera, fabbrica di un membro) • Visite agli uffici • Testimonianze • Meeting pubblici, convegni • Dimostrazioni Input tecnici • Studi • Progetti di legge Media • Editoriali • Opinioni • Articoli tematici Coalizioni • Interessi diversi • Visioni diverse Alcune cose che non possono essere scritte • Matrice tematica • Ranking (nostra posizione, avversari) • Alleanze (interne, coalizione, eletti, governo, media) Processo di selezione delle priorita’ legislative • Specificate i criteri prima, scegliete i temi poi • Evitate quelli puramente personali, di carriera o molto limitati settorialmente 2 • All’inizio di ogni mandato elettorale pianificate un incontro di orientamento con ogni eletto • Anticipate l’agenda lesgislativa, non siate partigiani • Identificate chiaramente gli atti che vi riguardano (leggi/delibere) 3 • Preparate una storia legislativa dei temi e allegate ogni informazione che evidenzi pro e contro. • Assumete degli economisti indipendenti e credibili • Definite un glossario di termini economici chiari e applicateli con coerenza in ogni vostro documento 4 • Create dei chiari grafici e diagrammi che possano essere riprodotti dalla stampa • Trovate dei servizi di stampa rapida per i vostri reports • Rafforzate i messaggi dei report con contatti personali 5 • Ricordate ai legislatori che stanno toccando gli interessi degli elettori • Curate la distribuzione dei vostri reports con attenzione (pubblico, legislatori, gruppi d’interesse e media) • Generate e sostenete una buona copertura dei media. Come faccio a capire che sto facendo bene? 4 stadi Stadio 1 • Membri si lamentano con voi, non con il governo • Si va a conferenze • Si scrivono lettere • Si va ad incontri senza agende specifiche Stadio 2 • • • • • Meetings specifici Si preparano papers (tecnici) Ci sono dei consulenti Si usano agende per le discussioni Si invitano rappresentanti del governo ai comitati • Si rivede il bilancio del governo per valutare le politiche Stadio 3 • • • • • • Si preparano meeting aperti Aiuto nel definire l’agenda Pubblica opposizione Membri organizzati per azioni di base Sforzi di relazioni pubbbliche Supporto alla campagna elettorale dei candidati Stadio 4 • Reazione a cambiamenti di policy • Membri coinvolti nella definizione di politiche (board pubblici) • Meeting a tutti i livelli • Uso di consulenti “non allineati” • I documenti sono annunciati come notizie • L’organizzazione rappresenta • Supporto nella definizione dei budget pubblici