MANUALE DELLA PROCEDURA
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SOMMARIO
ALBO PRETORIO WEB
SOMMARIO
Uso del manuale
Informazioni generali
Interfaccia grafica
Guida di riferimento
Guida alle operazioni ricorrenti
Appendici
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SOMMARIO
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SOMMARIO
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MANUALE DELLA PROCEDURA
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USO DEL MANUALE
Questo manuale intende agevolare l'utilizzo delle applicazioni della procedura, migliorando quindi il rapporto
tra macchina e operatore; esso é stato infatti approntato per rendere il più semplice possibile l'esecuzione
delle operazioni che essa consente.
E' strutturato in sei parti principali, compresa questa introduzione, ognuna delle quali rappresenta un passo
nel progressivo avvicinamento dell'operatore all'uso della procedura stessa e allo sfruttamento di tutte le sue
potenzialità.
Il manuale inizia con la parte relativa alle INFORMAZIONI GENERALI, nella quale si descrivono le
caratteristiche e le finalità principali della procedura e si forniscono delle note informative sul suo
avviamento.
Il capitolo INTERFACCIA GRAFICA è necessario per descrivere tutte le simbologie (icone) che compaiono,
attraverso le quali si avviano i vari programmi.
Segue la GUIDA DI RIFERIMENTO un passo molto importante per la conoscenza del sistema: essa consiste
in una trattazione sistematica e dettagliata di tutte le funzioni della procedura, organizzata in modo da
favorirne la consultazione per singole voci del menù principale.
Segue la GUIDA ALLE OPERAZIONI RICORRENTI; essa descrive alcune tra le operazioni principali della
procedura, di eventuale scadenza periodica, che possono presentare all'utente difficoltà di gestione: ne
vengono così chiariti i passaggi fondamentali, proponendo in sequenza le funzioni da utilizzare.
Il manuale è completato da alcune appendici contenenti informazioni di varia natura sui problemi legati
all'uso della procedura.
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USO DEL MANUALE
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USO DEL MANUALE
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MANUALE DELLA PROCEDURA
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INFORMAZIONI GENERALI
L’albo pretorio è un servizio web che permette all’ente di caricare e gestire tutti i documenti da pubblicare.
L’ente non deve effettuare alcun tipo di installazione nel proprio server, sarà sufficiente introdurre un link nel
sito del comune ed il cittadino può subito accedere agli atti in pubblicazione.
L’applicazione è composta da una sezione pubblica attraverso la quale cui tutti gli utenti internet possono
visualizzare i documenti pubblicati e da una sezione riservata tramite la quale l’Ente può caricare gli atti
soggetti a pubblicazione.
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INFORMAZIONI GENERALI
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INFORMAZIONI GENERALI
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MANUALE DELLA PROCEDURA
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INTERFACCIA GRAFICA
Prima di passare ad esaminare nel dettaglio i vari moduli della procedura, di seguito sono state riportate le
icone standard utilizzate in tutta la procedura in modo da rendere più agevole e facile il loro utilizzo.
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INTERFACCIA GRAFICA
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INTERFACCIA GRAFICA
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MANUALE DELLA PROCEDURA
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AVVIAMENTO
Dopo aver attivato il sito per la gestione dell’Albo Pretorio Web si consiglia di:
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Modificare il nome utente e/o la password per accedere all’area riservata;
-
Inserire il logo dell’Ente;
-
Inserire le tipologie di documento.
Modifica nome utente e/o password per accedere all’area riservata
-
Aprire l’Albo Pretorio on line e cliccare su Area riservata;
-
Inserire il nome utente e la password e cliccare su Login;
-
Andare in Gestione sito;
-
Nella sezione “Personalizzazione dati di accesso” viene visualizzato il nome utente, se necessario
modificare il nome utente e/o la password e cliccare su Salva.
Inserire il logo dell’Ente
-
Aprire l’Albo Pretorio on line e cliccare su Area riservata;
-
Inserire il nome utente e la password e cliccare su Login;
-
Andare in Gestione sito;
-
Nella sezione “Personalizzazione logo comunale” cliccare su Sfoglia;
-
Selezionare da file system il logo del comune tenendo presente che i formati ammessi sono gif o png
e la dimensione ottimale dell’immagine è 60x60 px;
-
Cliccare su Salva.
Inserire le tipologie di documento
-
Aprire l’Albo Pretorio on line e cliccare su Area riservata;
-
Inserire il nome utente e la password e cliccare su Login;
-
Andare in Gestione sito;
-
Cliccare su Aggiungi;
-
Inserire la descrizione della tipologia di documento interessata;
-
Cliccare su Inserisci.
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AVVIAMENTO DELLA PROCEDURA
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AVVIAMENTO DELLA PROCEDURA
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MANUALE DELLA PROCEDURA
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GUIDA DI RIFERIMENTO
Rappresenta il manuale vero e proprio in cui sono spiegate tutte le funzionalità della procedura.
Funzionalità presenti:
Albo Pretorio
Area riservata
Storico delle pubblicazioni
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GUIDA DI RIFERIMENTO
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GUIDA DI RIFERIMENTO
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MANUALE DELLA PROCEDURA
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ALBO PRETORIO
Aprendo l’Albo Pretorio Web viene visualizzata la sezione pubblica, accessibile a tutti e permette di
visualizzare le informazioni di ogni documento in pubblicazione nonché il documento stesso.
Per ogni documento vengono visualizzate le seguenti informazioni:
Mittente: mittente dell’atto pubblicato;
Descrizione Pubblicazione: descrizione dell’atto pubblicato;
Tipo: tipo di atto pubblicato;
Inizio: data di inizio pubblicazione;
Fine: data di fine pubblicazione;
Documenti: file della pubblicazione. Posizionandosi sopra il nome del documento e cliccando con il mouse
sarà possibile consultare il documento pubblicato.
Dalla lista sarà possibile effettuare anche delle ricerche mirate impostando i parametri desiderati negli
appositi campi.
Inoltre nella videata con l’elenco degli atti in pubblicazione sono presenti le seguenti opzioni:
Storico: permette di accedere all’elenco delle pubblicazioni effettuate e che hanno concluso il loro periodo
di pubblicazione;
Area riservata: permette di accedere alla sezione riservata del sito, previo inserimento di nome utente e
password;
Logout: permette di disconnettere l’operatore e di uscire dalla sezione riservata del sito.
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ALBO PRETORIO
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ALBO PRETORIO
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MANUALE DELLA PROCEDURA
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AREA RISERVATA
Dall’elenco delle pubblicazioni, tramite il bottone “Area riservata”, è possibile accedere alla sezione
riservata all’ente in cui si possono aggiungere/modificare gli atti da pubblicare.
Cliccando su Area riservata viene visualizzata la seguente videata:
Dalla quale dopo aver inserito il nome utente e la password, cliccando su Login si accede all’area riservata.
Accedendo all’area riservata abbiamo la seguente lista
Dalla quale sono possibili le seguenti operazioni:
Aggiunta: permette di aggiungere un nuovo documento da pubblicare. Cliccando su Aggiunta appare la
seguente videata:
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AREA RISERVATA
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AREA RISERVATA
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MANUALE DELLA PROCEDURA
nella quale devono essere inserite le seguenti informazioni:
Descrizione: descrizione del documento da pubblicare all’albo pretorio;
Pubblicato dal – al: date di inizio e fine pubblicazione. La data può essere digitata dall’operatore
oppure può essere selezionata cliccando sull’icona con il calendario;
Mittente: mittente della pubblicazione;
Tipologia documento: tipo di documento. Le tipologie di documento possono essere
personalizzate tramite le funzionalità presenti nell’opzione “Gestione sito”;
Documenti: permette di inserire/eliminare il file del documento da visualizzare sul sito. Nella
sezione documenti sono presenti le seguenti scelte:
è
Inserisci: permette di selezionare il file da pubblicare. Tramite il bottone
possibile selezionare da file system il file da pubblicare, una volta selezionato il file sarà
e su
sufficiente cliccare su
pubblicazione all’Albo Pretorio on line.
ed il file sarà pronto per la
Elimina: permette di eliminare il file da pubblicare.
Modifica: permette di accedere alla videata di gestione del documento da pubblicare;
Elimina: permette di eliminare la pubblicazione selezionata;
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MANUALE DELLA PROCEDURA
Gestione sito: permette la gestione dei dati relativi al sito quali la personalizzazione dei dati di accesso, la
personalizzazione del logo dell’ente nonché la personalizzazione delle tipologie di documento. Selezionando
questa opzione viene visualizzata la seguente videata:
Nella sezione “Personalizzazione dati di accesso” sono presenti i seguenti campi:
Nome utente: per poter modificare il nome utente;
Password: per poter modificare la password di accesso.
.
I dati inseriti saranno confermabili cliccando su
, selezionare il
Nella sezione “Personalizzazione logo comunale” è possibile, cliccando su
logo dell’Ente che si desidera venga visualizzato nell’Albo Pretorio on line.
I formati selezionabili per il logo dell’Ente sono gif o png e le dimensioni ottimali del logo sono 60x60 px.
Nella sezione “Personalizzazione codici tipo atto”
documento disponibili, le opzioni possibili sono:
viene visualizzato l’elenco delle tipologie di
Aggiungi: permette di aggiungere una nuova tipologia di documento. Selezionando tale opzione è
sufficiente inserire la descrizione della tipologia desiderata e cliccare su Inserisci.
Modifica: permette di modificare la descrizione della tipologia desiderata. E’ da tener ben presente che una
volta modificata la descrizione di una tipologia.
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MANUALE DELLA PROCEDURA
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STORICO DELLE PUBBLICAZIONI
Accedendo allo storico delle pubblicazioni vengono visualizzate tutte le pubblicazioni effettuate e terminate.
La lista visualizzata è accessibile a tutti e permette di visualizzare le informazioni di ogni documento in
pubblicazione nonché il documento stesso.
Per ogni documento vengono visualizzate le seguenti informazioni:
Mittente: mittente dell’atto pubblicato;
Descrizione Pubblicazione: descrizione dell’atto pubblicato;
Tipo: tipo di atto pubblicato;
Inizio: data di inizio pubblicazione;
Fine: data di fine pubblicazione;
Documenti: file della pubblicazione. Posizionandosi sopra il nome del documento e cliccando con il mouse
sarà possibile consultare il documento pubblicato.
Dalla lista sarà possibile effettuare anche delle ricerche mirate impostando i parametri desiderati negli
appositi campi.
Inoltre nella videata con l’elenco degli atti in pubblicazione sono presenti le seguenti opzioni:
In Pubblicazione: permette di visualizzare l’elenco dei documenti attualmente in pubblicazione;
Area riservata: permette di accedere alla sezione riservata del sito, previo inserimento di nome utente e
password;
Logout: permette di disconnettere l’operatore e di uscire dalla sezione riservata del sito.
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STORICO DELLE PUBBLICAZIONI
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STORICO DELLE PUBBLICAZIONI
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MANUALE DELLA PROCEDURA
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GUIDA ALLE OPERAZIONI RICORRENTI
Inserimento di un atto da pubblicare
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Accedere all’Albo Pretorio Web;
-
Selezionare Area riservata, verrà visualizzata la seguente videata:
-
Inserire il nome utente e la password;
-
Cliccare su Login;
-
Cliccare su Aggiunta: apparirà la seguente videata:
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GUIDA ALLE OPERAZIONI RICORRENTI
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GUIDA ALLE OPERAZIONI RICORRENTI
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MANUALE DELLA PROCEDURA
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Inserire la descrizione del documento da pubblicare;
-
Inserire le date di inizio e fine pubblicazione digitandole manualmente oppure selezionandole tramite
l’icona del calendario;
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Inserire il nome dell’ente mittente della pubblicazione;
-
Selezionare la tipologia di documento (nel caso in cui la tipologia desiderata non sia presente tramite
l’opzione Gestione sito);
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Selezionare il file del documento da pubblicare e cliccare su Pubblica.
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