INDICAZIONE APPROPRIATA
DISPONIBILITA’ DI M ODULI
DI TUTTI I COMPITI DEL SETTORE E
DIRIGENTE
Dott. Luigi Scavuzzo: Tel. 0935/521221; e-mail:[email protected]
Area Posizione Organizzativa denominata “Organizzazione e Trattamento Giuridico del
Personale”, per il coordinamento ed il raccordo delle funzioni del 1° e 2° Servizio
TITOLARE P.O.: Dott. Salvatore Catalano – Specialista Attività Amministrative – D5
Tel. 0935/521227 – e-mail: [email protected]
1° PRIMO SERVIZIO – : Trattamento giuridico del personale:
Responsabile Dr. Catalano Salvatore -, Specialista Attività Amministrative Cat. DT el. 0935 521227 – e-mail: [email protected]
preposto ai seguenti procedimenti amministrativi:
- Cessazioni dal servizio per qualsiasi causa e provvedimenti connessi (mantenimento in
servizio , dispensa dal servizio, ecc);
- Procedure di inabilità ex art. 21 L.335/95;
- Gestione giuridica Progressioni economiche del Personale;
- Anagrafe delle prestazioni, incompatibilit à e autorizzazioni attività extraistituzionali;
- Servizio Ispettivo ex art.1, co. 62, L. 662/96;
- Gestione part-time;
- Gestione rapporti con le OO.SS. (Contrattazione decentrata, concertazione, informazione);
- Gestione contratto dipendenti, gestione contratto dirigenti;
- Gestione adempimenti inerenti il sistema informatico integrato “PERLA PA”;
- Gestione personale a tempo determinato;
- Gestione assenze dal servizio del personale dipendente (congedi, permessi ed aspettative
secondo le vigenti previsioni contrattuali e del Dlgs. 151/2001), con esclusione del
personale a tempo determinato;
- Rilevazioni statistiche sulle presenze assenze del personale – Trasmissione dati on-line al
Dipartimento F.P. e pubblicazione mensile sul sito istituzionale;
- Assenze dal servizio per malattia - Adempimenti ex art. 71 legge 133/2008 nei confronti di
tutto il personale ivi compreso quello del Liceo Linguistico Statale “ A. Lincoln”;
- Diritto allo studio;
- Provvedimenti conseguenti all’articolazione dell’orario di lavoro;
- Gestione acquisti, riviste , giornali ed abbonamenti vari per il Settore;
- Cause di servizio, equo indennizzo, pensioni di privilegio;
- Gestione atti per la trasmissione telematica e/o per la pubblicazione sul sito Web dell’Ente;
- Statistiche per il Dipartimento della Funzione Pubblica inerenti: Rilevazione deleghe
sindacali, permessi, distacchi ed aspettative ai soggetti sindacali, ad amministratori e
consiglieri Enti pubblici;
- Gestione Comunicazioni on-line al Dipartimento della F.P. mediante procedura GEDAP,
entro 48 ore dal provvedimento di concessione, dei permessi sindacali per espletamento del
mandato e per riunioni organismi direttivi;
- Rapporti con le OO.SS. per permessi, distacchi, rinnovo elezioni RSU;
- Gestione Comunicazioni trimestrali on – line alle OO.SS. territoriali dei permessi sindacali
usufruiti nel trimestre di riferimento;
- Gestione archivio e protocollo del Settore;
- Programmazione spese economato;
- Predisposizione atti preliminari alla costituzione ed alla ripartizione del Fondo per la
corresponsione del trattamento economico accessorio al personale;
- Relazione illustrativa e tecnico-finanziaria ex art.40, comma 3sexies del D.Lgs.165/2001
inerenti i contratti decentrati integrativi del personale dipendente e dei Dirigenti.
Collaboratrice :
Sig.ra Bonanno Agata (istruttore amm.vo – Cat.C)
Tel. 0935/521220 – e-mail: [email protected]
1-1) UFFICIO Anagrafe delle prestazioni – Abbonamenti- Permessi sindacali e amministrativi.
Responsabile Sig.ra D’Alessandro Giovanna - Istruttore Amministrativo – Cat.C,
Tel. 0935/521203 – e-mail: [email protected]
preposta ai seguenti procedimenti:
 Adempimenti connessi alla gestione e alla trasmissione on – line al Dipartimento della
F.P. “PER LA PA” dei permessi e distacchi sindacali, ad amministratori e Adempimenti
connessi alla gestione dei permessi e distacchi sindacali, ad amministratori e consiglieri
enti pubblici: calcolo contingenti – suddivisione permessi- comunicazioni OO.SS ed RSUrilevazione biennale deleghe sindacali - trasmissione ARAN per calcolo rappresentatività
livello nazionale - rilevazione e trasmissione dati on-line al Dipartimento GEDAP F.P.
permessi e aspettative entro 48 ore dalla concessione e comunicazione trimestrale alle
OO.SS.;
 Anagrafe delle prestazioni:autorizzazioni- trasmissione on-line al sito “PER LA PA” del
Dipartimento F.P. degli incarichi conferiti;
 Assenze dal servizio per malattia – Adempimenti ex art. 71 legge 133/2008;
 Gestione abbonamenti: acquisto riviste, giornali e abbonamenti- impegno e Liquidazione;
- Responsabile unico procedimento per gli ordini relativi a forniture e servizi (CIG) e DURC
del 1° Servizio;
- Scioperi Nazionali – Rilevazione e trasmissione dati on – line al Dipartimento F.P. “PER
LA PA “ GEPAS;
- Impegno di spesa e liquidazione fatture ASP per visite fiscali effettuate al Dip. Per Assenza
per malattia.
1- 2) UFFICIO : Contabilità finanziaria e Segreteria
Responsabile Sig. Mazza Salvatore – Istruttore Amministrativo – Cat. C –
Tel. 0935/521222 – e-mail: [email protected]
-
Elaborazione proposta gestione finanziaria del Settore (PEG) (Predisposizione tabelle e
schemi attinenti);
Rapporti con ufficio di Ra gioneria ed Economato in ordine alla gestione finanziaria del
Settore;
Rilevazioni statistiche per redazione Bilancio;
Predisposizione tabelle inerenti il trattamento economico accessorio del personale;
Rilevazioni statistiche sulle presenze assenze del personale – T rasmissione dati on-line al
Dipartimento F.P. e pubblicazione mensile sul sito istituzionale;
Se greteria del Dirigente (corrispondenza, relazioni intersettoriali e con l’Assessore al ramo,
etc.);
Preposizione al controllo del fumo e sulla sicurezza degli Uffici e del personale del Settore,
secondo le previsioni dell’art. 19 del Dlgs. 81/2008;
Verifica aggiornamento sito istituzionale, sezione trasparenza, valutazione e merito – Area
Personale;
Monitoraggio annuale situazione patrimoniale e reddituale dei Dirigenti;
Elaborazione report e monitoraggio inerenti il PDO, il PEG ed il piano della performance
Gestione trasmissione telematica proposte di deliberazioni e determinazioni del Settore e
atti per la pubblicazione all’ Albo dell’Ente .
1- 3) UFFICIO : Gestione personale contrattista
Responsabile :Sig.ra Bonanno Agata (istruttore Amm.vo –Cat C)–
Tel. 0935/521220 – e-mail: [email protected]
-
Gestione personale a tempo determinato ex LL.RR 85/95; 21/2003, 16/2006;
Problematiche giuridiche ed amministrative connesse alla peculiarità del contratto di
lavoro;
Predisposizione atti relativi concessione integrazione orario lavorativo - liquidazione;
Rapporti con la Regione Siciliana;
Predisposizione atti relativi proroga contratti;
Richiesta somme a carico Regione Siciliana;
Accertamento entrate;
Rapporti con U.P.L.M.O INAIL,
-
Collaborazione adempimenti relativi agli obblighi di pubblicazione ex D.Lgs. 33/2013.
1- 4 ) UFFICIO Gestione rilevazione presenze
Responsabile Sig.Giuse ppe Marasà – Terminalista – Cat.B3 –
Tel. 0935/521264 – e-mail: [email protected]
preposto ai seguenti procedimenti:
- Gestione automatica delle presenze;
- Acquisizione e elaborazione dati di presenza e assenza;
- Interfacciamento a gestione contabile per straordinario, indennità di turnazione, buoni
pasto e indennità di presenza;
- Dati statistici legati alla Presenza/Assenza;
- Concessione permessi per Legge 104/92;
- Concessione permessi per Diritto allo studio;
Responsabile Sig.Giuse ppe Biondo – Collaboratore Professionale – Cat.B3 –
Tel. 0935/521288 – e-mail: [email protected]
preposto ai seguenti procedimenti:
- Visite fiscali e accertamenti sanitari sul personale;
- T enuta registro infortuni;
- Predisposizione tabulati ai fini della decurtazione emolumenti;
- Predisposizione tabulati ai fini della pubblicazione sul sito della Provincia ed ai fini della
trasmissione on-line al Dipartimento della Funzione Pubblica;
- Ricerca certificati medici on– line;
- Registrazione concessione concedi (Ferie e Malattie etc.)
Collaborazione con il Sig. Marasà per assenze, aspettative, riposi compensativi e per la
gestione ferie, permessi vari;
- Gestione ferie, permessi vari;
- Collaboratrice Sig.ra Di Bilio Anna Rita, Istruttore Amministrativo Cat. C;
Gestione presenze / assenze cantonieri e tenuta relativo registro;
Procedure per eventuale e infortuni sul lavoro dei cantonieri;
1- 5) UFFICIO Archivio – Protocollo Informatico
Responsabile Sig. Pe tralia Santo – Collaboratore Amministrativo – Cat. B –
Tel. 0935/521253 – e-mail: [email protected]
preposto ai seguenti procedimenti:
- Gestione archivio personale corrente e storico e tenuta dei fascicoli;
- Gestione e tenuta protocollo informatico del Settore;
- Spedizione e discarico corrispondenza;
- Collaborazione per la gestione e trasmissione telematica delle proposte di deliberazioni e
determinazioni del Settore e relativa sostituzione in caso di assenza del titolare.
Responsabile Sig. Bellomo Gae tano - Collaboratore Amministrativo – Cat. B –
Tel. 0935/521257 – e-mail: [email protected]
preposto ai seguenti procedimenti:
- Gestione e tenuta archivio documenti amministrativi ( Schedatura, classificazione e
conservazione ) ;
- Gestione protocollo riservato del Settore ;
- Trasmissione telematica estratti degli atti per la pubblicazione all’Albo e al sito Web
dell’Ente;
- Gestione e tenuta del sistema PCC ( Piattaforma certificazione crediti ai sensi dell’art.27
del D.L. 66/2014 convertito nella L. 89/2014) per la immissione dei dati relativi alla
ricezione e contabilizzazione delle fatture inerenti gli ordinativi del Settore ;
- Gestione applicativo software Halley per il monitoraggio delle operazioni contabili del
Settore ( dalla determinazione di impegno alla liquidazione collegata fino al mandato) ;
-
Collaborazione per la gestione e trasmissione telematica delle proposte di deliberazioni e
determinazioni del Settore e relativa fascicolazione e conservazione;
Collaborazione per la gestione archivio personale corrente e storico:
per la tenuta dei fascicoli del personale;
per la tenuta del protocollo del Settore ;
per la spedizione e discarico corrispondenza e relativa sostituzione in caso di assenza
del titolare.
2) SECO NDO SERVIZIO : Atti normativi - Organizzazione e reclutamento –
Responsabile dott.ssa Cinzia Se ve rino – Specialista Attività Amministrative – Cat.D-
Tel. 0935/521311 – e-mail: [email protected]
preposta ai procedimenti amministrativi inerenti:
- Predisposizione atti normativi e Regolamenti inerenti l’organizzazione e la disciplina degli
uffici e servizi provinciali e la dotazione organica del personale (Regolamento Organico
Servizi ed Uffici Provinciali, Regolamento dei Concorsi, variazioni dotazione organica);
- Programmazione triennale del fabbisogno di personale ex art. 39 L.449/97 e relativi piani
occupazionali annuali;
- Rilevazione eccedenze di personale ex art. 16 L.183/2011;
- Procedure concorsuali pubbliche e selettive in ogni loro fase (predisposizione dei bandi o
avvisi, formazione graduatorie , nomina vincitori, stipula contratti individuali di lavoro);
- Procedure di assunzione tramite gli Uffici Provinciali del Lavoro ex art.49 L.R.15/2004
(richiesta avviamento, selezione, nomina, stipula contratto individuale di lavoro);
- Procedure di assunzione categorie protette ex L.68/99;
- Procedure nomina e rinnovo CUG;
- Gestione mobilità interna (trasferimenti intersettoriali, procedure modifica profilo
professionale ex art.28 e 29 R.O.);
- Gestione mobilità esterna e Gestione personale comandato e /o ut ilizzato;
- Se greteria Conferenza Gruppo Generale di Coordinamento in materia di organizzazione
risorse umane;
- Rilevazioni previste dal titolo V del D.Lgs.165/2001 e invio telematico al MEF:
a) Conto Annuale – Rendiconto gestione del personale - Analisi dei costi relativi al
personale;
b) Relazione gestione del personale - Rilevazione attività, prodotti e analisi organizzativa;
c) Indagine congiunturale trimestrale;
- Predisposizione provvedimenti incarichi dirigenziali secondo le indicazioni dell’organo
istituzionale ;
- Rilevazioni, indagini statistiche per Corte dei Conti, Ministero dell’Interno, Dipartimento
Funzione Pubblica;
- Monitoraggio lavoro flessibile ;
- Rilevazione dati sul personale per il Collegio dei Revisori Contabili;
- Denunce obbligatorie in materia di personale (L. 68/99, L. 958/96 etc.);
- Comunicazioni obbligatorie on line Ministero del Lavoro;
- Referente per gli adempimenti relativi agli obblighi di pubblicazione ex D.Lgs 33/2013 e
P.T.T .I. della Provincia .
Collaboratore Sig.Sgrò Giuseppe
2 -1 ) UFFICIO – Gestione dotazione organica del personale - Raccolta elaborazione ed invio
telematico dati sul personale.
Responsabile Sig.Sgrò Giuse ppe – Terminalista – Cat. B3 –
Tel. 0935/521352 – e-mail: [email protected]
preposto ai seguenti procedimenti:
- Funzioni di collaborazione nei procedimenti di competenza del secondo servizio;
-
-
-
Raccolta statistica ed elaborazione informatica dati sul personale ai fini delle rilevazioni
statistiche di competenza del servizio;
Compilazione tabelle d'organico del Conto Annuale;
Immissione ed invio tramite SICO ( sistema informativo del Ministero del T esoro) dei dati
relativi alle rilevazioni del Conto Annuale e delle indagini congiunturali trimestrali, ivi
compreso l’invio dei dati sul monitoraggio annuale e trimestrale della spesa del personale,
elaborati dal III Settore Economico Finanziario;
Invio telematico delle comunicazioni obbligatorie al Centro per l’Impiego, ai sensi della
L.296/2006, in collaborazione coi responsabili dei relativi procedimenti;
Gestione e aggiornamento dotazione organica;
T enuta archivi informatizzati riguardanti la dotazione organica;
Monitoraggio assenze del personale per le rilevazioni del Conto Annuale;
Rapporti con le OO.SS. (convocazioni, informazione, comunicazioni varie);
Contabilizzazione e distribuzione buoni pasto all’interno del Settore;
3) TERZO SERVIZIO : T rattamento economico e previdenziale del Personale
Responsabile Dott.ssa Dibilio M. Antonia – Funzionario Contabile – Cat.D3 – Tel.
0935/521247 – e-mail: [email protected]
preposta ai procedimenti amministrativi inerenti
T utti gli affari concernenti il trattamento economico e previdenziale del personale;
- Applicazione dei CC.CC.NN.LL. in ordine allo stato economico del personale dipendente e
liquidazione differenze retributive;
- Determinazione e modificazioni del trattamento economico del personale;
- Determinazione e corresponsione degli emolumenti accessori;
- Compensi per lavoro straordinario;
- Gestione contabile delle progressioni economiche del personale;
- Indennità di trasferta e rimborso spese di viaggio;
- Trattamento aggiuntivo per carico familiare e relativo controllo a campione
autocertificazioni;
- Indennità di fine rapporto e trattamento di fine servizio;
- Adempimenti connessi alla determinazione delle posizioni previdenziali (riscatti,
ricongiunzioni);
- Adempimenti connessi alla sistemazione delle pratiche pensionistiche;
- Certificazioni di servizio redatti su modelli 98.2 e su modelli PA04;
 Predisposizione pratiche concernenti i prestiti I.N.P.D.A.P.
 Rilevazione annuale residui attivi e passivi;
 Liquidazione retribuzione risultato al personale Dirigente;
 Elaborazione delle proposte per la gestione finanziaria del Settore (Relazione per la
predisposizione del Bilancio e del Peg.) e rapporti con l’Ufficio di Ragioneria;
 Rilevazioni dati per la relazione previsionale e programmatica dell’Ente;
3 -1) UFFICIO Liquidazione compensi accessori e rimborso spese
Responsabile Sig.ra Giuse ppa Monaste ro – Specialista Attività Contabili – Cat.D
Tel. 0935/521242 – e-mail: [email protected]
preposta ai seguenti procedimenti:
- Liquidazione compenso per lavoro straordinario e/o riposo compensativo;
- Liquidazione compenso aggiuntivo (art.14 C.C.N.L. 5.10.2001);
- Liquidazione indennità di trasferta e spese di viaggio;
- Liquidazione indennità di rischio, disagio, turno e maneggio valori;
- Liquidazione compenso incentivazione individuale e di gruppo;
- Liquidazione indennità di percorrenza al personale stradale;
- Liquidazione indennità di reperibilità;
- Liquidazione indennità di responsabilità;
-
Collaboratrice : Sig.ra Lo Presti Francesca (istruttore amministrativo – Cat.C)
Tel. 0935/521328


Attribuzione assegni per il nucleo familiare;
Liquidazione indennità di trasferta e spese di viaggio;
3 -2) UFFICIO Pensioni e sistemazioni previdenziali
Responsabile Sig.ra Angela Castro – Collaboratore Professionale – Cat.B3
Tel. 0935/521248 – e-mail: [email protected]
preposta ai seguenti procedimenti
- Redazione modelli 98.2 e PA04;
- Predisposizione Pratiche pensionistiche;
- Pratiche concernenti riscatti e ricongiunzioni;
- Pratiche concernenti l’indennità di fine servizio.
- Pratiche inerenti il trattamento di fine rapporto;
- Pratiche concernenti i prestiti Inpdap;
- Controllo a campione autocertificazioni assegno nucleo familiare.
4)- QUARTO SERVIZIO : Procedimenti disciplinari e affari diversi
Responsabile Sig.ra Elvira Coppola – Specialista Attività Amministrative – Cat.D-
Tel. 0935/521312 – e-mail: [email protected]
preposta ai procedimenti amministrativi inerenti:
- Acquisizione di beni e servizi in economia in conformità all’apposito regolamento
provinciale;
- Gestione Servizio sostitutivo mensa (programmazione annuale – fornitura settori- rendicontazioni- liquidazioni fatture- ritenute fiscali e previdenziali);
- Gestione convenzioni Consip;
- Rapporti con il Comitato Unico di Garanzia;
- Redazione Piano triennale delle azioni positive;
- Personale a tempo determinato :
 Gestione ferie, permessi ed assenze a vario titolo
 T enuta registro carico e scarico ferie, malattie, L.104/ 92 , congedi parentali, permessi,
visite fiscali , concessioni aspettative, sospensioni dal lavoro ,infortuni sul lavoro, etc.);
 T enuta fascicoli personali (aggiornamento ed archiviazione atti).
- Gestione Ufficio per i procedimenti disciplinari secondo le previsioni dell’apposito
Regolamento e del C.C.N.L.;
- Redazione piano formativo annuale, mediante l'acquisizione dei fabbisogni espressi da
ciascun Settore;
- Formazione e aggiornamento del personale del Settore e determinazioni di autorizzazione;
- Se greteria del Nucleo di Valutazione e liquidazione compensi ai componenti;
- Relazione per il Nucleo di valutazione.
4-1 ) UFFICIO Gestione assenze personale a tempo determinato
Responsabile Sig.ra Bianca Nocilla – Specialista Attività Amministrative – Cat.D
Tel. 0935/521223 – e-mail: [email protected]
preposta ai seguenti procedimenti:
Rilascio certificazioni di servizio ed altre attestazioni al personale dipendente, nonché il
personale a tempo determinato;
- Gestione ferie, permessi ed assenze a vario titolo del personale a tempo determinato ex L.R.
21/2003 e L.R. 16/2006:
- T enuta registro carico e scarico ferie, malattie, L.104/ 92, congedi parentali, permessi,
visite fiscali, concessioni aspettative, sospensioni dal lavoro ,infortuni sul lavoro, etc.;
- T enuta fascicoli personale (aggiornamento ed archiviazione atti);
Collaboratrice :
Sig.ra T edesco Letizia -Istruttore amm.vo- Cat.C
T el. 0935/521313
Sig.ra Anna Milazzo – Ausiliario –Cat. A
Tel. 0935/521302
Preposta allo svolgimento di funzioni di supporto a tutti i servizi del Settore ed in particolare
responsabile dei seguenti compiti:
- Consegna e ritiro documentazione amministrativa;
- Ritiro custodia e gestione materiale di cancelleria;
- uso e manutenzione ordinaria di fax e fotocopiatrice;
- rapporti di primo livello col pubblico.
- Conservazione e fascicolazione atti correnti nell'archivio del personale;
Si allega la seguente modulistica:
 Modello richiesta,ferie, permessi retribuiti, permessi sindacali ecc.
 Modello richiesta autorizzazione attività extra-ufficio
 Modello richiesta assegni familiari
24/09/2014
Il Responsabile Dott.ssa Cinzia Severino