ISTITUTO D’ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE
“G. Alberti”
AREA ECONOMICA:Amministrazione Finanza e Marketing /Turismo
LICEO SCIENTIFICO: Scienze Applicate-Liceo scientifico Sportivo
SETTORE TECNOLOGICO:Chimica, Materiali e Biotecnologie
Piazza Risorgimento – 82100 Benevento Tel. 0824-313059 – Fax 0824-313058
Succursale Via delle Poste: 0824-42939
Cod. IBAN IT 73J053 0815 0010 0000 0011 023
C.F. 80000840621
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Prot. n.6925-C/18
Benevento, 17.11.2015
AL DIRIGENTE SCOLASTICO
DEL I.I.S ALBERTI DI BENEVENTO
OGGETTO: PIANO DI LAVORO A.S. 2015/16
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
VISTO l’art. 14 del DPR n. 275 del 8/3/99;
VISTO l’art. 53 del CCNL 29/11/2007, che attribuisce al Direttore dei Servizi
Generali e Amm.vi la predisposizione del piano di lavoro del personale ATA
da sottoporre all’inizio dell’anno scolastico all’ approvazione del Dirigente
Scolastico,
CONSIDERATO che i tempi per redigere il piano di lavoro hanno dovuto tener
conto che la sistemazione degli alunni nelle aule è stata modificata a seguito
della consegna dei locali scolastici del plesso ala geometra alla Provincia
VISTO il Piano già presentato in data 28.10.2015,
VISTA l’Assemblea convocata per gli AA.TT. e le risultanze della riunione,
PROPONE
per l’a.s. 2015/16 il seguente PIANO DI LAVORO RETTIFICATO, dei servizi
generali ed amministrativi.
Fanno parte integrante i seguenti allegati in cui è stato strutturato il piano di lavoro:
ALLEGATO 1
ALLEGATO 2
ALLEGATO 3
ALLEGATO 4
ALLEGATO 5
ALLEGATO 6
ALLEGATO 7
Orario di funzionamento della scuola e dei servizi e calendario
scolastico;
Criteri, modalità di svolgimento del servizio, l’orario, la
ripartizione dei compiti dei collaboratori scolastici;
Criteri, modalità di svolgimento del servizio, l’orario, la
ripartizione dei compiti degli assistenti tecnici;
Criteri, modalità di svolgimento del servizio, l’orario, la
ripartizione dei compiti degli assistenti amministrativi;
Proposta per l'accesso al Fondo di Istituto e per incarichi specifici,
che, per contenuti di responsabilità, dovranno essere conferiti e
retribuiti;
Norme di carattere generale;
Proposta per attività di formazione e aggiornamento.
IL DIRETTORE SGA
Dott.ssa MARIAGRAZIA SANTARELLI
1
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PREMESSA
L’Istituto di Istruzione Superiore Alberti di Benevento conta una popolazione
scolastica di n. 765
alunni nei corsi ordinari e n. 113
nei corsi serali, con
l’attivazione del nuovo indirizzo di studi, il Liceo Scientifico Sportivo .
L’organico del personale ATA , è così composto:
n. posti
14
8
8
1
Qualifica
Collaboratori Scolastici distribuiti sulle due sedi dell’Istituto come
risulta dal seguente Allegato 1 di cui n. 9 titolari di art. 7
Assistenti amministrativi di cui n.2 con incarico al 30.06.2015, n. 2
titolari di art. 7 e n. 4 tit. II Posiz. Econom.
Assistenti tecnici di cui n. 2 titolari di art. 7 - e n. 3 tit. II Posiz.
Econom. -n.1 con incarico al 30.06.2015,
DSGA
2
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ALLEGATO 1 -ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELLA SCUOLA E DEI SERVIZI
PLESSO
I.I.S. ALBERTI
SEDE
CENTRALE
Addetti
Orario servizio
PIANO TERRA
N. 2 UNITA’
Dal lunedì al sabato
TAGLIALATELA NICOLA
I TURNO ORE 7,30 -13,30 Taglialatela
36 ore
sett
Martedì a rotazione su due turni
III TURNO ORE 11,30-17,30 per supporto
uffici di segreteria dopo le 13,30 IV TURNO CORSO SERALE
5 ORE DIDATTICA
ORE 15,00-21,00
APERTURA
SCUOLA
ORE 7,30-20,15
ORE 7,30-21,15
(Lunedi’MartedìMercoledì)
completamento
orario dei corsi
serali
TOTA
LE
SAURO ALFONSO
Lunedì-mercoledì
II TURNO ORE 07,55-13,55 Sauro
36 ore
sett
Martedi’
I TURNO ORE 7,30-13,30 nella giornata del
turno pomeridiano del collega Taglialatela
Venerdì
IV TURNO CORSO SERALE
4 ORE DIDATTICA
ORE 14,15-20,15
PIANO TERRA
CORSO SERALE
N. 1 UNITA’ TURNO
POMERIDIANO a rotazione
LUNEDI’
-TROFA-TEDESCO 15,00-21,00
MARTEDI’TAGLIALATELANAPOLITANO 15,00 - 21,00
MERCOLEDI’
BOTTICELLA-IOMMAZZO
15,00-21,00
GIOVEDI’
CAPPABIANCA-BOSCO
14,15-20,15
VENERDI’
SAURO 14,15-20,15
36 ore
sett
Dal lunedì al sabato
I PIANO
I.I.S. ALBERTI N. 2 UNITA’
36 ore
sett
Lunedì
3
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SEDE
CENTRALE
CAPPABIANCA ANNA
TURNO ORE 7,30-13,30
Martedì e Mercoledì
TURNO ORE 07,55-13,55
Giovedì
TURNO ORE 14,15-20,15 e a rotazione turno
ore 11,30-17,30
Venerdì e sabato
TURNO UNICO ORE 07,55-13,55
Lunedì a rotazione
TURNO ORE 11,30-17,30
TURNO ORE 15,00-21,00
TROFA ANGELO
dal Martedì al Sabato
TURNO ORE 07,55-13,55
I PIANO UFFICI
N. 1 UNITA’
IOMMAZZO IMMACOLATA
36 ore
sett
Gli uffici resteranno aperti
dal lunedì al venerdì dalle ore 7,45 alle ore
17,30 – il sabato dalle ore 7,45 alle ore 14,00
Lunedì-Martedì-Giovedì-Venerdì-Sabato
I TURNO ORE 07,50-13,50 .
Mercoledì a rotazione
TURNO ORE 11,30-17,30
TURNO ORE 15,00-21,00
Come si può evincere dagli orari individuali,
viene previsto un II TURNO per 1 unità di
collaboratore scolastico, per garantire, dopo
aver provveduto alle pulizie degli spazi
assegnati, il supporto all’Ufficio di Segreteria
II PIANO
N. 2 UNITA’
Lunedì
TURNO ORE 07,55-13,55
36 ore
sett
36 ore 4
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NAPOLITANO MARIA
Martedì
TURNO ORE 15,00-21,00 e a rotazione turno
ore 11,30-17,30
sett
Mercoledì-Giovedì -Venerdì
TURNO UNICO ORE 07,55-13,55
Sabato ore 7,30-13,30
BOSCO CATERINA
Lunedì-Martedì-MercoledìTURNO ORE 7,55-13,55
Giovedì
TURNO ORE 14,15-20,15 e a rotazione turno
ore 11,30-17,30
36 ore
sett
Venerdì e sabato
TURNO UNICO ORE 07,55-13,55
III PIANO
N. 4 UNITA’
Lunedì
TURNO ORE 15,00-21,00 e a rotazione turno
ore 11,30-17,30
36 ore
sett
TEDESCO ANGELINA
Dal Martedì al Sabato
TURNO ORE 7,30-13,30
Lunedì -Martedì
TURNO ORE 7,55-13,55
BOTTICELLA ANNA
Mercoledì
TURNO ORE 15,00-21,00 e a rotazione turno
ore 11,30-17,30
36 ore
sett
Dal Giovedì al Sabato
TURNO ORE 7,55-13,55
Lunedì-Martedì-Mercoledì -Giovedì-Sabato
II TURNO ORE 07,55-13,55
36 ore
sett
NARDONE GIUSEPPE
Venerdì
III TURNO 11,30-17,30
5
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III PIANO
TURNO UNICO ORE 7,55 -13,55
DIGLIO CLARA
In caso di assenza dei colleghi osserverà i
turni pomeridiani.
36 ore
sett.
I PIANO
N. 2 UNITA’
I.I.S. ALBERTI GIALLONARDO NICOLA
SEDE
SUCCURSALE
Dal lunedì al sabato
TURNO UNICO ORE 7,30 -14,00
APERTURA
SCUOLA
ORE 7,30-14,00
Le ore prestate
in eccedenza
saranno
recuperate nei
periodi di
interruzione
delle attività
didattiche,
comprese le
giornate
prefestive
MUCCI TERESA
Dal lunedì al sabato
TURNO UNICO ORE 7,30 -14,00
II PIANO
N. 1 UNITA’
MAIO GAETANA
Dal lunedì al sabato
TURNO UNICO ORE 7,30 -14,00
6
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CALENDARIO SCOLASTICO e CHIUSURA PREFESTIVI a.s. 2015/16
Nelle sedute assembleari, tutto il personale ATA ha concordato per la chiusura della
scuola, con recupero delle ore o richiesta di ferie, nelle giornate così individuate:
07 dicembre 2015- 24 dicembre 2015 -31 dicembre 2015 -02 gennaio 2016 –
26 marzo 2016-06-13-20 agosto 2016 - n. 8 giorni.
Il Consiglio di Istituto
nella seduta del 13 ottobre 2015 ha deliberato
favorevolmente.
Prima di passare ad elencare nel dettaglio i compiti e gli spazi assegnati ai
collaboratori scolastici si precisa quanto segue:
I COLLABORATORI DEVONO ESSERE PRESENTI PER GARANTIRE LA
VIGILANZA ATTENTA SUGLI ALUNNI DEL PIANO DI PROPRIA
ASSEGNAZIONE, SEGNALANDO QUALSIASI CRITICITA’ PER ISCRITTO AL
DS E AL DSGA; AD ESEMPIO, GLI ALUNNI NON POTRANNO IN ALCUN
MODO SPOSTARSI TRA I DIVERSI PIANI, SE NON ACCOMPAGNATI DAI
DOCENTI.
SARANNO SISTEMATI I CAMPANELLI AGLI INGRESSI DELL’ISTITUTO,
QUINDI LE PORTE RESTERANNO SEMPRE CHIUSE E GLI ACCESSI
MONITORATI, ANCHE NELL’ORARIO POMERIDIANO E DEI CORSI SERALI
L’UTENZA SARA’ RICEVUTA DAL COLLABORATORE ALLA RECEPTION
CHE ASSOLVERA’ DIRETTAMENTE LE RICHIESTE IN UNA PRIMA FASE,
OPPURE INDIRIZZERA’ GLI UTENTI CONSENTENDO L’ACCESSO SOLO ED
ESCLUSIVAMENTE AGLI UFFICI DI SEGRETERIA.
I COLLABORATORI SCOLASTICI SUI PIANI NON DEVONO CONSENTIRE
L’ACCESSO DI PERSONE ESTRANEE ALLE AULE, NEMMENO AI GENITORI .
PER LE USCITE ANTICIPATE DEGLI ALUNNI, I GENITORI DOVRANNO
ESSERE ACCOLTI DAL COLLABORATORE ALLA RECEPTION DI INGRESSO,
CHE AVVISERA’ IL COLLEGA DEL PIANO PER LA REGISTRAZIONE
DELL’AUTORIZZAZIONE ALL’USCITA DA PARTE DEI COLLABORATORI
DEL DIRIGENTE .
LE FOTOCOPIE VANNO RICHIESTE CON ANTICIPO E REGISTRATE SUL
REGISTRO SULLA SCHEDA PERSONALE DI OGNI DOCENTE;
LE FOTOCOPIE DEI CORSI SERALI VANNO RICHIESTE UN GIORNO PRIMA
SOLO DAL DOCENTE DI CLASSE.
NON BISOGNA DARE RISCONTRO ALLE RICHIESTE PERVENUTE DAGLI
ALUNNI PER FOTOCOPIE E ALTRO MATERIALE DIDATTICO, SIA DEI
CORSI ORDINARI, SIA DEI CORSI SERALI.
TUTTE LE SEGNALAZIONI DI GUASTI SARANNO SEGNALATE PER
ISCRITTO SUL REGISTRO DEDICATO. QUANDO LA PROVINCIA INVIA GLI
ADDETTI, IL COLLABORATORE ALLA RECEPTION SI ASSICURERA’ CHE
VENGA EFFETTUATO RISCONTRO CON IL REGISTRO, SEGNALANDO LA
DATA DELL’INTERVENTO.
7
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ALLEGATO 2 – FUNZIONI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI ADDETTI
Unità di personale in organico n. 14.
Funzione primaria del collaboratore è quella della accoglienza e sorveglianza nei
confronti degli alunni e del pubblico. A tale scopo devono essere segnalati
tempestivamente tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e
dei regolamenti e eventuali atti vandalici. Nessun allievo deve sostare nei corridoi
durante l’orario delle lezioni, né deve utilizzare arredi e suppellettili in modo
improprio, per pericolo di infortuni e di rotture. Ogni dipendente deve rispettare le
disposizioni del Dirigente Scolastico e il Regolamento d’Istituto.
Mansioni di carattere generale relative al profilo del COLLABORATORE
SCOLASTICO :
• Compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni. Il
collaboratore scolastico è addetto ai servizi generali della scuola con compiti di
accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi
immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e
durante i momenti di ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi
scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, di collaborazione con i docenti.
Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree
esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell'uscita da esse, nonché nell’uso
dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale anche con riferimento alle
attività previste dall'art. 47 del CCNL”.
• Apertura e chiusura locali con utilizzo obbligatorio del codice antintrusione.
• Controllo costante dei locali e delle strutture con segnalazione di eventuali
danni arrecati e di malfunzionamenti e anomalie varie.
Vengono di seguito esposte le mansioni specifiche e particolari che si vanno ad
aggiungere alle precedenti:
8
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SEDE CENTRALE PIANO TERRA
ADDETTI ALLE
AULE
TAGLIALATELA
NICOLA
Ulteriori mansioni
oggetto di incarico
specifico o di art. 7
Assistenza alunni
H–sistemazione
spazi esterni
ingresso Istituto
Ancora in
attesa di
riconoscimento del
beneficio
economico
SAURO
ALFONSO
ORARIO
INDIVIDUALE
Dal lunedì al
sabato
I TURNO ORE
7,30 -13,30
Taglialatela
Martedì a
rotazione su due
turni
III TURNO ORE
11,30-17,30 per
supporto uffici di
segreteria dopo le
13,30 IV TURNO
CORSO SERALE
5 ORE
DIDATTICA
ORE 15,00-21,00
NOTE
MANSIONI
• Accoglienza alunni e vigilanza accesso ai piani
Nel corso
prima dell’orario stabilito per l’ingresso
dell’anno a
• Gestione utenza esterna in funzione dell’orario di
rotazione con i
ricevimento degli uffici di segreteria
colleghi
potranno essere • Sorveglianza alunni
previsti turni
diversi
• Supporto agli alunni diversamente abili, con
particolare attenzione all’assistenza per utilizzo
servizi igienici
Martedi’
I TURNO ORE
7,30-13,30 nella
Ulteriori mansioni giornata del
art. 7
turno
Nel corso
Assistenza alunni H pomeridiano del
dell’anno a
collega
rotazione con i
Taglialatela
colleghi
Servizi esterni
Lunedìpotranno essere
Collaborazione con mercoledì
Ufficio di segreteria II TURNO ORE previsti turni
diversi
07,55-13,55
Flessibilità oraria per Venerdì
disponibilità a
IV TURNO
sostituire i colleghi
CORSO
assenti nei diversi
SERALE
turni previsti dal
4 ORE
piano di lavoro
DIDATTICA
ORE 14,1520,15
• Riassetto locali
SPAZI ASSEGNATI
AULA N. 1 CLASSE IV C LS-AULA N. 2 CLASSE
II CHIMICA - AULA N. 3 CLASSE I B LSUFFICIO TECNICO-AULA ALUNNI H-ATRIO
INGRESSO-SPAZI
COMUNI
IN
COLLABORAZIONE CON IL COLLEGA SAURO
• Accoglienza alunni e vigilanza accesso ai piani
prima dell’orario stabilito per l’ingresso
• Gestione utenza esterna in funzione dell’orario di
ricevimento degli uffici di segreteria
• Sorveglianza alunni
• Supporto agli alunni diversamente abili, con
particolare attenzione all’assistenza per utilizzo
servizi igienici
• Riassetto locali
SPAZI ASSEGNATI
SALA DOCENTI- ARCHIVIO-AULA N. 6
CLASSE I CH-LABORATORIO CHIMICALABORATORIO
LINGUISTICO
-ATRIO
INGRESSO-SERVIZI IGIENICI DEL PIANOSPAZI COMUNI IN COLLABORAZIONE CON
IL COLLEGA TAGLIALATELA
9
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AREA ECONOMICA:Amministrazione Finanza e Marketing /Turismo
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SEDE CENTRALE PRIMO PIANO
ADDETTI ALLE
AULE
ORARIO
INDIVIDUALE
CAPPABIANCA
ANNA
Dal lunedì al
sabato
Ulteriori mansioni
art. 7
Supporto alunni
diversamente abili
Lunedì
TURNO ORE
7,30-13,30
Martedì e
mercoledì
TURNO ORE
NOTE
Nel corso
dell’anno a
rotazione con i
colleghi
potranno essere
previsti turni
diversi
7,55-13,55
Lunedì a
rotazione
TURNO ORE
11,30-17,30
TURNO ORE
15,00-21,00
TROFA ANGELO
dal Martedì al
Sabato
TURNO ORE
7,55-13,55
Lunedì-MartedìGiovedìVenerdì-Sabato
I TURNO ORE
07,50-13,50 .
IOMMAZZO
IMMACOLATA
Mercoledì a
rotazione
TURNO ORE
11,30-17,30
TURNO ORE
15,00-21,00
• Accoglienza alunni
• Sorveglianza alunni
• Collaborazione con l’Ufficio di segreteria nel turno
pomeridiano
• Supporto agli alunni diversamente abili, con
particolare attenzione all’assistenza per utilizzo
servizi igienici
• Riassetto locali
SPAZI ASSEGNATI
7,55-13,55
Giovedì
Ancora in
TURNO ORE
14,15-20,15 e a
attesa di
riconoscimento del rotazione turno
beneficio economico ore 11,30-17,30
Venerdì e sabato
TURNO UNICO
MANSIONI
AULA N. 6 CLASSE V CHIMICO- CLASSE II A
TUR(EX SALA DOCENTI)-II B TUR(EX SALA
REGISTRO
ELETTRONICO)LABORATORIO
MATEMATICA (IN COLLAB CON TROFA)SERVIZI IGIENICI FEMMINILE –DOCENTI E
ATA, AULA MAGNA- SCALE E SPAZI COMUNI
Durante i turni IN COLLABORAZIONE CON IL COLLEGA
pomeridiani
i
collaboratori
provvederanno
comunque alla • Accoglienza alunni
pulizia
degli • Sorveglianza alunni
spazi assegnati
• Collaborazione con i docenti
• Supporto agli alunni diversamente abili, con
particolare attenzione all’assistenza per utilizzo
servizi igienici
• Riassetto locali
Nel corso
dell’anno a
rotazione con i
colleghi
potranno essere
previsti turni
diversi
SPAZI ASSEGNATI
LABORATORIO INFORMATICA-AULA N. 8
CLASSE III A CHIMICO-AULA N. 9 CLASSE IV
B LS – AULA N. 7 CLASSE IV CHIMICO
SERVIZI IGIENICI MASCHILI- SPAZI COMUNI
IN COLLABORAZIONE CON LA COLLEGA
SPAZI ASSEGNATI
UFFICI DI SEGRETERIA - SERVIZI IGIENICISPAZI COMUNI
Mansioni:Accoglienza utenza esterna e internacollaborazione con il DS e il DSGA – addetta alla
fotocopiatrice-Riassetto locali.
10
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C.F. 80000840621
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SEDE CENTRALE SECONDO PIANO
ADDETTI ALLE
AULE
NAPOLITANO
MARIA
ORARIO
INDIVIDUALE
Lunedì
TURNO ORE
Art. 7 –disponibilità 7,55-13,55
a predisporre i
Martedì
locali scolastici in
TURNO ORE
caso di colloqui e
15,00-21,00 e a
altre manifestazioni rotazione turno
di istitutoore 11,30-17,30
NOTE
• Accoglienza alunni
Nel corso
dell’anno a
rotazione con i
colleghi
potranno essere
previsti turni
diversi
MercoledìGiovedì -Venerdì
e sabato
TURNO UNICO
ORE 07,55-13,55
BOSCO
CATERINA
MANSIONI
Lunedì-MartedìNel corso
Mercoledìdell’anno a
TURNO ORE
rotazione con i
7,55-13,55
colleghi
potranno essere
Giovedì
previsti turni
TURNO ORE
diversi
14,15-20,15 e a
rotazione turno
ore 11,30-17,30
Durante i turni
i
Venerdì e sabato pomeridiani
TURNO UNICO collaboratori
ORE 07,55-13,55 provvederanno
comunque alla
pulizia
degli
spazi assegnati
• Sorveglianza alunni
• Collaborazione con i docenti
• Riassetto locali
SPAZI ASSEGNATI
LABORATORIO
TRATTAMENTO
TESTILABORATORIO FISICA- AULA N. 10 CLASSE II
A AFM -AULA N. 11 CLASSE II B AFM – AULA
N. 12 CLASSE II C AFM- SERVIZI IGIENICI E
CORRIDOI ATTIGUI ALLE PROPRIE AULE –
CORRIDOIO LABORATORI- SCALE
IN
COLLABORAZIONE CON LA COLLEGA
BOSCO
• Accoglienza alunni
• Sorveglianza alunni
• Collaborazione con i docenti
• Riassetto locali
SPAZI ASSEGNATI
LABORATORIO INFORMATICA E DISEGNO
TECNICO-LABORATORIO BIOLOGIA- AULA N.
13 CLASSE I A AFM -AULA N. 14 CLASSE I LS–
AULA N. 15 CLASSE I B AFM- SERVIZI
IGIENICI ATTIGUI ALLE PROPRIE AULE E AI
LABORATORI - SCALE IN COLLABORAZIONE
CON LA COLLEGA NAPOLITANO
11
ISTITUTO D’ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE
“G. Alberti”
AREA ECONOMICA:Amministrazione Finanza e Marketing /Turismo
LICEO SCIENTIFICO: Scienze Applicate-Liceo scientifico Sportivo
SETTORE TECNOLOGICO:Chimica, Materiali e Biotecnologie
Piazza Risorgimento – 82100 Benevento Tel. 0824-313059 – Fax 0824-313058
Succursale Via delle Poste: 0824-42939
Cod. IBAN IT 73J053 0815 0010 0000 0011 023
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SEDE CENTRALE TERZO PIANO
ADDETTI ALLE
AULE
TEDESCO
ANGELINA
ORARIO
INDIVIDUALE
Lunedì
TURNO ORE
15,00-21,00 e a
rotazione turno
ore 11,30-17,30
NOTE
Nel corso
dell’anno a
rotazione con i
colleghi
potranno essere
previsti turni
diversi
Dal Martedì al
Sabato
TURNO ORE
7,30-13,30
BOTTICELLA
ANNA
Ulteriori mansioni
art. 7
Sostituzione
colleghi assenti nei
diversi piani
DIGLIO CLARA
Ulteriori mansioni
art. 7
Sostituzione
colleghi assenti nei
diversi piani
NARDONE
GIUSEPPE
Ulteriori mansioni
art. 7
Sostituzione
colleghi assenti nei
diversi piani
Lunedì -Martedì
TURNO ORE
8,00-14,00
Mercoledì
TURNO ORE
15,00-21,00 e a
rotazione turno
ore 11,30-17,30
Dal Giovedì al
Sabato
TURNO ORE
8,00-14,00
Dal lunedì al
sabato
TURNO ore
7,55-13,55
Lunedì-MartedìMercoledì Giovedì-Sabato
II TURNO ORE
08,00-14,00
Venerdì
III TURNO
11,30-17,30
Durante i turni
pomeridiani
i
collaboratori
provvederanno
comunque alla
pulizia
degli
spazi assegnati
Nel corso
dell’anno a
rotazione con i
colleghi
potranno essere
previsti turni
diversi
MANSIONI
MANSIONI COMUNI A TUTTI I CC.SS.
• Accoglienza alunni
• Sorveglianza alunni
• Collaborazione con i docenti
• Riassetto locali
SPAZI ASSEGNATI TEDESCO
- AULA N. 22 CLASSE V B SA -AULA N. 23
CLASSE III B SA – AULA N. 24 CLASSE V A SASERVIZI
IGIENICI
–LABORATORIO
LINGUISTICO IN COLLABORAZIONE CON LA
COLLEGA DIGLIO -SPAZI
COMUNI IN
COLLABORAZIONE CON I COLLEGHI DEL
PIANO
SPAZI ASSEGNATI BOTTICELLA
- LABORATORIO PROCESSI CHIMICI- AULA
N. 17 CLASSE IV A SA -AULA N. 18 CLASSE III A
SA– AULA N. 25 CLASSE II B SA- SERVIZI
IGIENICISPAZI
COMUNI
IN
COLLABORAZIONE CON I COLLEGHI
SPAZI ASSEGNATI DIGLIO
AULA N. 26 CLASSE I SA -AULA N. 27 CLASSE II
SA– AULA N. 28 CLASSE I A TUR- SERVIZI
IGIENICILABORATORIO
LINGUISTICO
IN
COLLABORAZIONE CON LA COLLEGA
TEDESCO
E
SPAZI
COMUNI
IN
COLLABORAZIONE CON I COLLEGHI DEL
PIANO
SPAZI ASSEGNATI NARDONE
BIBLIOTECA(LABORATORIO SCIENZE)-AULA
N. 19 CLASSE III A TUR -AULA N. 20 CLASSE IV
A TUR– AULA N. 21 CLASSE V A TUR -SERVIZI
IGIENICISPAZI
COMUNI
IN
COLLABORAZIONE CON I COLLEGHI DEL
PIANO
12
ISTITUTO D’ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE
“G. Alberti”
AREA ECONOMICA:Amministrazione Finanza e Marketing /Turismo
LICEO SCIENTIFICO: Scienze Applicate-Liceo scientifico Sportivo
SETTORE TECNOLOGICO:Chimica, Materiali e Biotecnologie
Piazza Risorgimento – 82100 Benevento Tel. 0824-313059 – Fax 0824-313058
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SEDE SUCCURSALE PRIMO PIANO
ADDETTI ALLE
AULE
GIALLONARDO
NICOLA
Ulteriori mansioni
art. 7
Flessibilità oraria
con turni sui corsi
serali
Servizi esterni
ORARIO
INDIVIDUALE
NOTE
MANSIONI
• Accoglienza alunni
Nel corso
dell’anno a
rotazione con i
colleghi
dal lunedì al
potranno essere
sabato
turno 7,30-14,00 previsti turni
diversi
• Sorveglianza alunni
• Collaborazione con i docenti
• Riassetto locali
SPAZI ASSEGNATI
LABORATORIO INFORMATICA 2 - AULA
CLASSE III A AFM -AULA CLASSE IV A AFM –
AULA IV C AFM- SALA PROFESSORI- SERVIZI
IGIENICI – LE AULE ADIBITE A DEPOSITO E
GLI SPAZI COMUNI IN COLLABORAZIONE
CON LA COLLEGA MUCCI
Dal lunedì al
sabato
MUCCI TERESA
TURNO
UNICO ORE
7,30 -14,00
Nel corso
dell’anno a
rotazione con i
colleghi
potranno essere
previsti turni
diversi
• Accoglienza alunni
• Sorveglianza alunni
• Collaborazione con i docenti
• Riassetto locali
SPAZI ASSEGNATI
LABORATORIO
INFORMATICA
1-AULA
CLASSE III C –AULA CLASSE III B –AULA
CLASSE IV B STANZA COLLABORATORE DEL
DIRIGENTE-SERVIZI
IGIENICISPAZI
COMUNI E AULE ADIBITE A DEPOSITO IN
COLLABORAZIONE
CON
IL
COLLEGA
GIALLONARDO
13
ISTITUTO D’ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE
“G. Alberti”
AREA ECONOMICA:Amministrazione Finanza e Marketing /Turismo
LICEO SCIENTIFICO: Scienze Applicate-Liceo scientifico Sportivo
SETTORE TECNOLOGICO:Chimica, Materiali e Biotecnologie
Piazza Risorgimento – 82100 Benevento Tel. 0824-313059 – Fax 0824-313058
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SEDE SUCCURSALE SECONDO PIANO
ADDETTI ALLE
AULE
MAIO
GAETANA
Ulteriori mansioni
art. 7
Pulizia quotidiana
servizi igienici della
palestraNelle giornate di
utilizzo di enti
esterni, verifica
dell’avvenuta
pulizia da parte di
coloro che hanno
utilizzato gli spazi,
con disinfezione dei
bagni prima
dell’utilizzo da
parte degli alunni
ORARIO
INDIVIDUALE
NOTE
MANSIONI
• Accoglienza alunni
Dal lunedì al
sabato
TURNO
UNICO ORE
7,30 -14,00
Nel corso
dell’anno a
rotazione con i
colleghi
potranno essere
previsti turni
diversi
• Sorveglianza alunni
• Collaborazione con i docenti
• Riassetto locali
SPAZI ASSEGNATI
LABORATORIO INFORMATICA 2 - N. 3 AULE
VA-VB-VC - SERVIZI IGIENICI – SERVIZI
IGIENICI PALESTRA
OBIETTIVI CHE SI INTENDONO RAGGIUNGERE NELL’ANNO 2015/16
•
•
•
Fornire, come ogni anno, un consistente supporto alle attività, e intensificare l’impegno alla luce del
potenziamento dell’offerta formativa dell’Istituto ;
Acquisire sempre maggiori competenze e professionalità nel campo della sicurezza, dell’igiene e della
sanità dei locali.
Garantire una sempre più attenta vigilanza delle strutture.
LE ORE
DI SERVIZIO ECCEDENTI IL PROPRIO TURNO, SARANNO
PREVENTIVAMENTE AUTORIZZATE E RENDICONTATE CON SCHEDA MENSILE.
SARANNO CONSEGNATE A TUTTI I COLLABORATORI DELLE SCHEDE PER LA
RICOGNIZIONE INVENTARIALE DEI BENI PRESENTI NELLE AULE .
I COLLABORATORI CHE HANNO RICEVUTO IN CONSEGNA LE CHIAVI E IL
CODICE IMPIANTO ANTINTRUSIONE, AVRANNO CURA DI EFFETTUARE TUTTE
LE OPERAZIONI AL MOMENTO DELLA CHIUSURA DELL’ISTITUTO.
14
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“G. Alberti”
AREA ECONOMICA:Amministrazione Finanza e Marketing /Turismo
LICEO SCIENTIFICO: Scienze Applicate-Liceo scientifico Sportivo
SETTORE TECNOLOGICO:Chimica, Materiali e Biotecnologie
Piazza Risorgimento – 82100 Benevento Tel. 0824-313059 – Fax 0824-313058
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ALLEGATO 3– FUNZIONI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI TECNICI
Unità di personale in organico n. 7
Funzione primaria dell’Assistente è la conduzione tecnica dei laboratori e il
supporto tecnico allo svolgimento della attività didattiche, preparando il
materiale per le esercitazioni (secondo le direttive fornite dal docente di
laboratorio) e garantendo la compresenza durante tutte le ore di attività
laboratoriali, per assicurare l’uso corretto delle strumentazioni.
Ulteriori funzioni generali dell’assistente sono:
Collaborare con i docenti per la maggiore efficienza dei laboratori, per
l’ottimizzazione dell’uso del materiale di consumo;
 Verificare lo stato delle macchine, delle attrezzature e degli impianti dei laboratori
all’inizio, in itinere e al termine delle attività didattiche giornaliere ed al riordino e
alla manutenzione delle stesse;
 Segnalare tempestivamente eventuali furti o atti vandalici;
 Verificare lo stato del materiale di consumo (carico e scarico magazzino di
laboratorio ed elaborare tempestivamente le richieste di acquisto da sottoporre
all’Ufficio Tecnico;
 Collaborare con il DSGA per l’aggiornamento dell’inventario, segnalando i beni
del proprio laboratorio che devono essere discaricati o ammortizzati in quota
maggiore a seconda dell’uso e dell’obsolescenza degli stessi;
 Segnalare tempestivamente gli interventi di manutenzione straordinaria che
necessitano di intervento da parte di ditte esterne;
 Garantire, in caso di assenza di un collega assistente tecnico, l’espletamento delle
funzioni del collega assente, che rivestono carattere di urgenza, con
riconoscimento di quanto previsto dalla Contrattazione di istituto per la
sostituzione.
 Garantire la tenuta di un registro delle attività del laboratorio, sul quale i docenti
apporranno la firma di presenza attestante il giorno e l’ora dell’utilizzo. Il registro
dovrà contenere anche la specifica delle attività di manutenzione svolte all’interno
del proprio laboratorio.
 Si raccomanda la firma contestuale del registro al termine della attività
laboratoriale, del docente e dell’A.T..
 Al termine di ogni mese si invitano gli assistenti a consegnare copia del registro
mensile al DSGA , con eventuali segnalazioni di criticità e di non rispetto
dell’orario previsto per le ore di laboratorio nel mese .
15
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ORARIO DI SERVIZIO ASSISTENTI TECNICI
PLESSO
Addetti
Dal lunedì al sabato
TURNO ORE 7,45 -13,45
I.I.S. ALBERTI
SEDE
CENTRALE
Orario servizio
VISCIONE ONOFRIO
GIUSEPPE
AREA AR02
LABORATORI
Laboratorio Mastro
Lionardo
II Piano
Laboratorio Meteo
III Piano
Dal lunedì al sabato
TURNO ORE 7,45 -13,45
Laboratorio Informatica
I pianoLaboratorio Matematica
I Piano
DE LUCA ANIELLO
AREA AR08
Dal lunedì al sabato
TURNO ORE 7,45 -13,45
NUZZOLO GIOVANNI
AREA AR08
Laboratorio di Scienze
locale Biblioteca
Dal lunedì al sabato
POLCARI DANTE
AREA AR08
I.I.S. ALBERTI
DI STASIO GIUSEPPINA
AREA AR023
TURNO ORE 7,45 -13,45
In caso di necessità
Giovedi’ rientro pomeridiano corsi
serali
16,00-19,00
Dal lunedì al sabato
TURNO ORE 7,45 -13,45
SEDE
CENTRALE
Laboratorio Trattamento
testi
I Piano
Laboratorio Biologia
II Piano
SPARANEO SALVATORE
AREA AR02
Dal lunedì al sabato
Laboratorio Chimica
Piano Terra
Laboratorio Processi
III Piano
Laboratorio Linguistico
III Piano
TURNO ORE 7,45 -13,45
TROIANO LAURA
AREA AR02
Dal lunedì al sabato
TURNO ORE 7,45 -13,45
Mercoledì rientro pomeridiano corsi
serali
16,00-19,00
Laboratorio Linguistico
Piano Terra
Laboratorio Fisica
I PIANO
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Dal lunedì al sabato
I.I.S ALBERTI
CAMERLENGO FRANCESCO
AREA AR02
TURNO UNICO ORE 7,45 -13,45
N. 2
Laboratori Informatica
SEDE
SUCCURSALE
La maggior parte degli assistenti tecnici, per esigenze organizzative, sono stati
assegnati su due laboratori. In caso di utilizzo didattico in contemporanea dei
laboratori, l’assistente tecnico avrà cura di predisporre le attrezzature e di
raccomandare al docente presente durante la lezione in laboratorio la massima
vigilanza durante la sua assenza per il tempo strettamente necessario alla
predisposizione delle attrezzature del II laboratorio utilizzato nella stessa ora . Tutte
le segnalazioni riguardo problematiche e danni
eventualmente arrecati alle
attrezzature dei laboratori dovranno essere annotate sul registro e tempestivamente
comunicate al DSGA.
Per quanto riguarda i corsi serali del corrente a.s. 2015-16, i docenti hanno presentato
richiesta di ore di laboratorio per n. 2 giorni settimanali, n. 6 ore nelle giornate di
mercoledì e giovedì dalle ore 16,00 alle ore 19,00. Vista la disponibilità manifestata
dal personale assistente tecnico, sarà organizzata un turno con slittamento orario nel
pomeriggio e un turno con presenze al di fuori del proprio orario di servizio, con ore
che saranno retribuite o recuperate sulla base dei fondi disponibili e su quanto sarà
stabilito dalla Contrattazione di Istituto, per
garantire un’adeguata attività di
supporto tecnico alla didattica anche nel corso serale. Si rimanda all’allegato 6 per
quanto riguarda la proposta di attribuzione degli incarichi aggiuntivi per i beneficiari
di I e II posizione economica .
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“G. Alberti”
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Vengono di seguito esposte le mansioni specifiche e particolari per PLESSO che
si vanno ad aggiungere alle precedenti:
ASSISTENTI TECNICI
LABORATORIO
SEDE CENTRALE
Area AR02
LABORATORIO
MASTRO
LIONARDO
LABORATORIO
METEO
Titolare
di
II
POSIZIONE
ECONOMICA
ADDETTI
VISCIONE
ONOFRIO
GIUSEPPE
SEDE CENTRALE SPARANEO
Area
AR02 SALVATORE
LABORATORIO
LINGUE III PIANO
Orario settimanale
Dal lunedì al sabato
7,45-13,45
MANSIONI
Dal lunedì al sabato
7,45-13,45
• Supporto tecnico ai docenti
per le
esercitazioni didattiche nei laboratori
• Supporto tecnico se richiesto ai docenti
impegnati in attività collegate al POF
• Supporto tecnico per progetti del POF
• Supporto attività di formazione e
progettazione
• Supporto attività didattiche pomeridiane su
richiesta del docente
Titolare
di
II
Posizione economica
SEDE CENTRALE DE
LUCA Dal lunedì al sabato
7,45-13,45
Area AR08
ANIELLO
Disponibilità a rientro
LABORATORIO
pomeridiano in caso di
DI INFORMATICA
assenza colleghi per corsi
I
PIANO
serali
LABORATORIO
MATEMATICA I
PIANO
SEDE
CAMERLENGO
SUCCURSALE
FRANCESCO
Area AR02
N.
2
LABORATORI
INFORMATICA
SUCCURSALE
Titolare
di
II
Posizione economica
Dal lunedì al sabato
7,45-13,45
• Supporto tecnico ai docenti
per le
esercitazioni didattiche nei laboratori
• Supporto tecnico se richiesto ai docenti
impegnati in attività collegate al POF
• Supporto tecnico per progetti del POF
• Supporto attività di formazione e
progettazione
• Supporto attività didattiche pomeridiane su
richiesta del docente
• Supporto tecnico ai docenti
per le
esercitazioni didattiche nei laboratori
• Supporto tecnico se richiesto ai docenti
impegnati in attività collegate al POF
• Supporto tecnico per progetti del POF
• Supporto attività di formazione e
progettazione
• Supporto attività didattiche pomeridiane su
richiesta del docente
• Supporto tecnico ai docenti
per le
esercitazioni didattiche nei laboratori
• Supporto tecnico se richiesto ai docenti
impegnati in attività collegate al POF
• Supporto attività di formazione e
progettazione
• Supporto attività didattiche pomeridiane su
richiesta del docente
18
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“G. Alberti”
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• Supporto tecnico ai docenti
per le
esercitazioni didattiche nei laboratori
• Supporto tecnico se richiesto ai docenti
Mercoledì
rientro
impegnati in attività collegate al POF
pomeridiano corsi serali
• Supporto attività di formazione e
16,00-19,00
progettazione
• Supporto attività didattiche pomeridiane su
richiesta del docente
TROIANO
SEDE CENTRALE LAURA
AREA AR02
LABORATORIO
FISICA I PIANO
LABORATORIO
LINGUISTICO
PIANO TERRA
Dal lunedì al sabato
7,45-13,45
SEDE CENTRALE
Area AR08
LABORATORIO
TRATTAMENTO
TESTI II PIANO
LABORATORIO
BIOLOGIA
II PIANO
Titolare
di
I
posizione economica
SEDE CENTRALE
Area AR08
LABORATORIO
SCIENZE
LOCALI
BIBLIOTECA
TERZO PIANO
Titolare
di
I
posizione economica
POLCARI
DANTE
Dal lunedì al sabato
7,45-13,45
NUZZOLO
GIOVANNI
Dal lunedì al sabato
7,45-13,45
• Supporto tecnico ai docenti
per le
esercitazioni didattiche nei laboratori
• Supporto tecnico se richiesto ai docenti
impegnati in attività collegate al POF
Giovedì
rientro • Supporto attività di formazione e
pomeridiano corsi serali
progettazione
16,00-19,00
• Supporto attività didattiche pomeridiane su
richiesta del docente
SEDE CENTRALE DI
STASIO Dal lunedì al sabato
7,45-13,45
Area AR023
GIUSEPPINA
LABORATORIO
CHIMICA I PIANO
-LABORATORIO
PROCESSI
ULTIMO PIANO
• Supporto tecnico ai docenti
per le
esercitazioni didattiche nei laboratori
• Supporto tecnico se richiesto ai docenti
impegnati in attività collegate al POF
• Supporto tecnico per progetti del POF
• Supporto attività di formazione e
progettazione
• Supporto attività didattiche pomeridiane su
richiesta del docente
• Supporto tecnico ai docenti
per le
esercitazioni didattiche nei laboratori
• Supporto tecnico se richiesto ai docenti
impegnati in attività collegate al POF
• Supporto tecnico per progetti del POF
• Supporto attività di formazione e
progettazione
• Supporto attività didattiche pomeridiane su
richiesta del docente
Obiettivi che si intendono raggiungere nell’a.s. 2015/16:
-Collaborare al fine di ottenere una maggiore efficienza nei laboratori ottimizzando
l’uso dei materiale di consumo e delle attrezzature. A tale proposito si comunica
che saranno consegnate delle schede per ogni laboratorio, che saranno
compilate da ogni unità di assistente tecnico per il proprio laboratorio, per una
ricognizione inventariale delle attrezzature presenti. Le schede inventariali
saranno poi affisse nei laboratori. Si raccomanda, inoltre, di limitare al minimo
il consumo delle cartucce a colori delle stampanti in uso nei laboratori, che a
causa dei costi elevati, vengono acquistate solo per garantire il funzionamento
delle macchine.
19
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SETTORE TECNOLOGICO:Chimica, Materiali e Biotecnologie
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ALLEGATO 4 – FUNZIONI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
- Unità di personale in organico n. 8
Funzione primaria dell’Assistente è eseguire attività lavorativa richiedente
specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure
anche con l’utilizzo di strumenti di tipo informatico. Le pratiche inerenti
progetti speciali e/o di particolare complessità vengono assegnate a settori o ad
apposita struttura intersettoriale con specifico provvedimento.
L’orario di lavoro e di apertura degli uffici è articolato come segue:
dal lunedì al venerdì dalle ore 7,45 alle ore 17,30- il sabato dalle ore 7,45 alle
ore 14,00.
Obiettivi che si intendono raggiungere nell’a.s. 2015/16
 In un momento di forte cambiamento e di veloce progressione verso la
dematerializzazione è importante creare un gruppo di lavoro con elevate
professionalità che, al di là delle specifiche mansioni previste nel presente
piano di lavoro, riesca ad interagire e ad operare in ogni settore, riesca a
migliorare sempre di più l’approccio con le nuove tecnologie, che
impongono al personale di segreteria un aggiornamento continuo e la
massima elasticità all’interno dei vari settori.
 In particolare sarà portato avanti il progetto di dematerializzazione con
sempre meno utilizzo della carta, con sistemi di archiviazione digitale. Ad
esempio, la trasmissione delle comunicazioni al personale docente e ATA
avverrà per quanto possibile attraverso la mail, avendo acquisito tutti gli
indirizzi mail del personale.
 E’ stato reso funzionale il nuovo sito web dell’istituto, con estensione.gov.
 La modulistica riguardante i permessi del personale e le richieste da parte
delle famiglie degli alunni potranno essere compilate utilizzando lo stesso
file in formato pdf editabile, e inviato a mezzo mail , senza produzione di
modelli cartacei.
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“G. Alberti”
AREA ECONOMICA:Amministrazione Finanza e Marketing /Turismo
LICEO SCIENTIFICO: Scienze Applicate-Liceo scientifico Sportivo
SETTORE TECNOLOGICO:Chimica, Materiali e Biotecnologie
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Succursale Via delle Poste: 0824-42939
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ADDETTI ALL’UFFICIO DI SEGRETERIA E MANSIONI
AREA
GESTIONE
FISCALECONTABILE
ADDETTI
DSGA
SANTARELLI
MARIAGRAZIA
Orario settimanale
Flessibilità
oraria
secondo le esigenze di
servizio
con
turni
articolati su 5 giorni
settimanali,
con turni
pomeridiani nei giorni di
lunedì e martedì, salvo
di
diverse
esigenze
servizio.
MANSIONI
• Predisposizione Piano delle attività del
personale
ATA-Programma
AnnualeVariazioni di bilancio- Conto Consuntivo
con tutti i relativi allegati- adempimenti
connessi con le trasmissioni ai Revisori dei
Conti e alle Autorità Competentipredisposizione di tutti i documenti contabili
inerenti la contrattazione integrativa di
istituto- Relazione tecnica e trasmissione
Contrattazione di Istituto agli Organi di
competenza
• Gestione Area Fiscale per dichiarazioni
fiscali- IRAP, MOD. 770 e CONGUAGLIO
FISCALE – Certificazioni fiscali
• Coordinamento di tutte le aree con
responsabilità diretta per la Gestione della
Contabilità
• Istruttoria e stipula contratti e convenzioni
• Istruttoria gare viaggi di istruzione
• Istruttoria gare assicurazione alunni
• Istruttoria rinnovo convenzione di cassa
• Predisposizione pagamenti con cedolino
unico SPT
• Istruttoria acquisti, con utilizzo procedure
CONSIP
• Supporto attività progettuale istituto per
predisposizione schede di progetto parte
finanziaria
e attuazione contabile dei
progetti medesimi
Mansioni previste dal CCNL
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa,
ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento,
promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti,
al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA
nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività,
incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con
autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti
amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Può svolgere
attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con
autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di
aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle
istituzioni scolastiche.
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GESTIONE
CONTABILITA’
PELUSO
ANTONELLA
• Supporto
all’Area
Contabile
con
collaborazione diretta con il DSGA
• Predisposizione
impegni,
accertamenti,mandati di pagamento e
A
rotazione
turno
reversali di incasso in collaborazione con il
pomeridiano
del
collega D’Argenio e il DSGA
mercoledì e giovedì dalle • Richiesta CIG AVCP
ore 14,30 alle ore 17,30
• Gestione software AXIOS per
fatture
elettroniche al SIDI in collaborazione con il
collega D’Argenio,
con particolare
riferimento alla fase degli impegni di spesa e
alla fase di rendicontazione sul portale.
• Monitoraggi aventi ad oggetto rilevazioni
contabili
• Flussi finanziari
• Gestione registro carico e scarico facile
consumo Area Magazzino Axios
Dal lunedì
8,00-14,00
al
sabato
II POSIZIONE ECONOMICA
Coordinamento Area Didattica in periodi di
criticità e di esami di stato.
• Predisposizione dati e comunicazioni per
ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI,
SPT, ESPERTI ESTERNI.
GESTIONE
CONTABILITA’
D’ARGENIO
COSIMO
• Gestione inventario
sabato • Gestione software AXIOS per
fatture
elettroniche al SIDI in collaborazione con la
collega Peluso, con particolare riferimento
Servizio su 5 giorni con
alla fase dell’accettazione, protocollo e
giorno libero il giovedì e
archiviazione
nelle
cartelle
digitali
turni
pomeridiani il
dell’archivio della scuola.
martedì e il venerdì dalle
• Richiesta DURC INPS
ore 14,30 alle ore 17,30
• Predisposizione
impegni,
accertamenti,mandati di pagamento e
reversali di incasso in collaborazione con la
collega Peluso e il DSGA
• Richieste liberatorie EQUITALIA
• Adempimenti telematici per trasmissione
OIL mandati e reversali
• Procedure di versamento ritenute fiscali e
previdenziali mediante sistemi telematici e
trasmissione via ENTRATEL
• Adempimenti
esami
di
stato
in
collaborazione con la didattica
• Registrazione contributo alunni e gestione di
c/c postale
• Protocollo in caso di assenza del collega
addetto
Dal lunedì
7,45-13,45
al
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AFFARI
GENERALI
SORDA LIDIO
Dal lunedì
7,45-13,45
al
• Tenuta Protocollo informatizzato e Archivio
• Ricevimento,
smistamento,
spedizione
corrispondenza, avvisi e circolari, in
sabato
particolare evitando sprechi di carta ma con
trasmissione diretta sulla mail dei docenti e
del personale ATA
• Controllo quotidiano delle comunicazioni
INTRANET-USP
BENEVENTO-USR
CAMPANIASITO
MIUR-FONDI
STRUTTURALI (CHE NON VENGONO
PIU’
INVIATE
SULLA
MAIL
ISTITUZIONALE)
• Trasmissione documenti con PEC
• Riproduzione atti e materiali
• Rapporti
con
Enti
per
interventi
manutenzione;
• Rilevazioni ed adempimenti sciopero;
• Supporto Dirigente e Dsga per redazione
atti
• Gestione modello mensile banca ore del
personale ATA, con registrazione di tutte le
prestazioni di servizio al di fuori del proprio
orario e dei permessi per recupero ore.
• Gestione Area Magazzino per inserimento
buoni d’ordine per gli acquisti
• Richiesta CIG ANAC
• Procedure di identificazioni utenti al POLIS
personale docente e ATA
• Collaborazione con area didattica in caso di
necessità
• Convocazione OO.CC.- RSU a mezzo mail
• Monitoraggi:
VOIP-Osservatorio Tecnologico-Scuola in
chiaro
II POSIZIONE ECONOMICA
Coordinamento del Personale ATA
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GESTIONE DEL COLANGELO
PERSONALE
ANTONIO
DOCENTE
E
ATA
TITOLARE DI
II POSIZIONE
ECONOMICA
• Tenuta fascicoli e registri e archiviazione atti
Dal lunedì al sabato • Reclutamento personale docente e ata
8,00-14,00
• Adempimenti connessi con l’assunzione del
con turno settimanale
personale utilizzando le nuove forme di
pomeridiano il lunedì
comunicazione al SIDI –Centro per
l’Impiego-SIDI
• Gestione e tenuta graduatoriepredisposizione graduatorie in formato
adatto per pubblicazione on line albo
pretorio- Variazioni e modifiche da
apportare alle graduatorie quando
comunicate da parte dell’USP di Benevento
• Trasmissione contratti al MEF
• Gestione amministrativa dipendente –
Certificazioni
• Inquadramenti economici contrattuali e
riconoscimento dei servizi di carriera,
procedimenti pensionistici, in coll. con il
DSGA
• PA04
• Ferie non godute
• TFR
PER TITOLARITA’ II POSIZIONE ECON
• Inserimento dati
ANAGRAFE DELLE
PRESTAZIONI –SPT- in collaborazione
con la collega PELUSO
• Predisposizione dichiarazioni fiscali in
collaborazione con il DSGA
• Predisposizione cedolini compensi in
raccordo con Area Contabilità
• Coordinamento e verifica corretto utilizzo
nuove modalità di inserimento assenze del
personale e decurtazioni .
• Coordinamento verifica procedura libri di
testo
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FORGIONE
ROSARIA
• Gestione assenze del personale utilizzando
la nuove modalità
• Supporto amministrativo per progetto ECDL
e per progetto COMODATO USO dei libri
A
rotazione
turno • Gestione libri di testo
pomeridiano
del • Istruttoria in caso di Infortuni personale e
mercoledì e giovedì dalle
alunni con nuova procedura on line anche
ore 14,30 alle ore 17,30
per
la
segnalazione
dell’Infortunio
all’Assicurazione
• Permessi legge 104/92-verifica requisiti e
predisposizione atti autorizzativi
• Monitoraggi legge 104/92 SIDI
• Adempimenti didattici connessi con la
organizzazione delle uscite didattiche e dei
viaggi di istruzione
• Protocollo in caso di assenza del collega
addetto
• Supporto area didattica per consegna
diplomi e rilascio certificati
• Gestione alunni codice Liceo Scientifico
Sportivo con tutti i relativi adempimenti
connessi
Dal lunedì
8,00-14,00
al
sabato
BOZZELLA
NICOLINA
CODICE
BNTD01401A
AMMINISTRA
ZIONE
FINANZA E
MARKETING+
TURISMO
GESTIONE
ALUNNI
Dal lunedì al venerdì
8,00-14,00
• Gestione amministrativa allievo
A
rotazione
turno
• Iscrizioni, gestione assenze, certificazioni
pomeridiano
del
mercoledì e giovedì dalle • Supporto al Dirigente e al Direttore in
materie riguardanti gli studenti
ore 14,30 alle ore 17,30
• Informazione
didattica
utenza
interna/esterna
• Informativa privacy famiglie
• Tenuta fascicoli alunni e registri e
archiviazione atti
• Supporto al Dirigente per atti funzionamento
didattico
CODICE
• Supporto Elezioni OO.CC.
CORSO
SERALE
• Raccolta dati per monitoraggi e rilevazioni
BNTD01450P
periodiche,
ANAGRAFE,
SCRUTINI,
AMMINISTRA
ESAMI
ZIONE
• Rilevazioni integrative alunni,
FINANZA E
• Iscrizioni on line,
MARKETING
• INVALSI, relativamente agli adempimenti
SUPPORTO e
dell’Ufficio di segreteria.
interazione con i
• Graduatorie soprannumerari, come da
docenti del corso
incarico Dirigenziale
serale in
• Rapporti con utenzaparticolare nelle
giornate di
assenza della
collega e nei
momenti di
necessità
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GESTIONE
ALUNNI
al
sabato
Dal lunedì
8,00-14,00
al
sabato
ESPOSITO
NATASCIA
CODICE
CORSO
SERALE
BNTD01450P
AMMINISTRA
ZIONE
FINANZA E
MARKETING
LOMBARDI
ANTONIETTA
CODICE
BNTF01401L
CHIMICA
LICEO
SCIENTIFICO
OPZIONE
SCIENZE
APPLICATE
GESTIONE
ALUNNI
Dal lunedì
8,15-14,15
CODICE
CORSO
SERALE
BNTD01450P
AMMINISTRA
ZIONE
FINANZA E
MARKETING
SUPPORTO e
interazione con i
docenti del corso
nei momenti di
necessità
• Gestione amministrativa allievo
• Iscrizioni, gestione assenze, certificazioni
• Supporto al Dirigente e al Direttore in
materie riguardanti gli studenti
• Informazione
didattica
utenza
interna/esterna
• Informativa privacy famiglie
• Tenuta fascicoli alunni e registri e
archiviazione atti
• Supporto al Dirigente per atti funzionamento
didattico
• Supporto Elezioni OO.CC..
• Raccolta dati per monitoraggi e rilevazioni
periodiche
• Rilevazioni integrative alunni,
• Iscrizioni on line,
• INVALSI, relativamente agli adempimenti
dell’Ufficio di segreteria,
• Interazione con i docenti dei corsi serali e
con CPIA Avellino
• Gestione amministrativa allievo
•
Iscrizioni, gestione assenze, certificazioni
A
rotazione
turno
•
Supporto al Dirigente e al Direttore in
pomeridiano
del
materie riguardanti gli studenti
mercoledì e giovedì dalle
• Informazione
didattica
utenza
ore 14,30 alle ore 17,30
interna/esterna
• Informativa privacy famiglie
• Tenuta fascicoli alunni e registri e
archiviazione atti
• Supporto al Dirigente per atti funzionamento
didattico
• Supporto Elezioni OO.CC.
• Raccolta dati per monitoraggi e rilevazioni
periodiche
• Rilevazioni integrative alunni,
• Iscrizioni on line,
• INVALSI, relativamente agli adempimenti
dell’Ufficio di segreteria,
• Rapporti con Utenza
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Posta elettronica: [email protected] - PEC [email protected]
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• Gli adempimenti relativi ai diversi settori assegnati, non indicati nel
dettaglio, o che si presentano nel corso dell’anno scolastico
saranno
garantiti dall’incaricato al settore medesimo.
• La gestione degli infortuni, la gestione del protocollo e la gestione della
posta elettronica e della posta certificata, anche se assegnata per settori,
dovrà essere assicurata da tutti gli assistenti amministrativi dell’Ufficio
di Segreteria, anche in orario pomeridiano.
• La postazione addetta al Protocollo sarà funzionale per l’intero orario di
apertura dell’Ufficio di Segreteria.
• Tutti i
giorni
l’addetto al protocollo e,
nelle giornate di assenza
dell’assistente addetto al protocollo, gli assistenti che lo sostituiscono,
entro le ore 9,30 dovranno consegnare la posta al collaboratore del DS
dopo
averla
scaricata
dalle
[email protected]–INTRANET-USP
caselle
bnis014004-
BENEVENTO-SITO
MIUR- FONDI STRUTTURALI, e scaricare le integrazioni
alle ore
11,00 e alle ore 13,00. Questo si rende necessario in quanto molto spesso le
modalità di richiesta da parte degli Organi Superiori Competenti
pervengono con urgenza di risposta nella stessa giornata.
•
La comunicazione quotidiana delle assenze del personale per le
sostituzioni viene assicurata da tutti gli assistenti amministrativi, in caso di
assenza degli assistenti amministrativi addetti.
•
Le rilevazioni e gli adempimenti connessi allo sciopero saranno assicurati
da tutti gli assistenti amministrativi, in caso di assenza dell’assistente
amministrativo responsabile.
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AREA ECONOMICA:Amministrazione Finanza e Marketing /Turismo
LICEO SCIENTIFICO: Scienze Applicate-Liceo scientifico Sportivo
SETTORE TECNOLOGICO:Chimica, Materiali e Biotecnologie
Piazza Risorgimento – 82100 Benevento Tel. 0824-313059 – Fax 0824-313058
Succursale Via delle Poste: 0824-42939
Cod. IBAN IT 73J053 0815 0010 0000 0011 023
C.F. 80000840621
Posta elettronica: [email protected] - PEC [email protected]
Sito web dell’Istituto: www.iisalberti.it
• Gli atti dovranno riportare in carattere piccolo la sigla dell’assistente
amministrativo che lo ha prodotto, nonché il percorso del file per il
recupero facilitato dell’atto da parte del personale dell’Ufficio, del DS e
del DSGA.
•
Tutti gli assistenti amministrativi avranno cura di consegnare in busta
chiusa al DSGA
le password di accesso ai sistemi informativi e alle
postazioni di lavoro. Le password saranno custodite in cassaforte e
utilizzate solo in caso di estrema necessità, con motivazione scritta da
parte del DSGA.
•
Ogni assistente amministrativo dovrà salvare tutti gli atti prodotti con la
propria sigla sulla cartella personale presente in ARCHIVIO-NAS,
utilizzando un sistema di archiviazione delle sottocartelle in maniera
chiara ed accessibile da tutti.
•
Ogni assistente amministrativo a cui vengono girate le circolari, avrà
una propria cartellina di evidenza e dare riscontro al DSGA per tutte le
scadenze segnalate.
SI INVITANO TUTTI GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI A LIMITARE
ALLO STRETTO NECESSARIO LA PERMANENZA
DEL PERSONALE
SCOLASTICO INTERNO DI ALTRI PROFILI E
DELLA UTENZA
ESTERNA NEGLI UFFICI DI SEGRETERIA, IN QUANTO BISOGNA
EVITARE L’ACCESSO AI DATI SENSIBILI DA PARTE DI ESTRANEI
ALL’UFFICIO E PER LA MOLE DI LAVORO SEMPRE CRESCENTE,
OLTRE ALLA NECESSITA’ DEL MASSIMO RISPETTO DEL LAVORO
CHE SI SVOLGE ALL’INTERNO DEGLI UFFICI. L’UTENZA
SARA’
RICEVUTA NELLA SALA DELLE FOTOCOPIE.
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ALLEGATO 5 – PROPOSTA PER L’ATTRIBUZIONE DI INCARICHI A COLORO CHE
RISULTANO BENEFICIARI DI I E II POSIZIONE ECONOMICA, PER GLI INCARICHI
SPECIFICI, PER L’INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI E PER LE PRESTAZIONI
ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO
L’art. 2, c.2, della sequenza contrattuale del 25/07/2008 (ex art. 7 CCNL 2° biennio
economico 2004/2005; ex artt. 50 e 62 CCNL 29/11/2007) ha sancito l’attribuzione al
personale A.T.A della prima posizione economica orizzontale finalizzata alla
valorizzazione professionale. La fruizione di tale posizione economica comporta
l’affidamento, in aggiunta ai compiti previsti dallo specifico profilo, di ulteriori e più
complesse mansioni concernenti particolarmente, per il personale dell’Area A
(Collaboratori Scolastici), come ad esempio l’assistenza agli alunni diversamente
abili e l’organizzazione degli interventi di primo soccorso e, per il personale
appartenente all’Area B (Assistenti Amministrativi ed Assistenti Tecnici), compiti di
collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità
operativa, con esclusione della possibilità che siano attribuiti ulteriori incarichi ai
sensi dell’art. 47 del CCNL vigente.
Tale sviluppo orizzontale si traduce in una posizione economica determinata in €
600,00 annui lordi da corrispondere in tredici mensilità al personale dell’Area A ed
in € 1.200,00 annui lordi corrisposti secondo le stesse modalità al personale dell’area
B. Per quanto attiene la natura dei maggiori compiti connessi all’attribuzione
della prima posizione economica, si rammenta che, a norma dell’art. 50, c. 3, del
CCNL/2007, gli stessi debbono risultare “aderenti alla logica del percorso di
valorizzazione compiuto”. Si passa ad esplicitare nel dettaglio gli incarichi per i
diversi profili professionali:
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1. I POSIZIONE ECONOMICA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Considerato che il percorso di formazione attuato contemplava moduli didattici
afferenti all’autonomia scolastica, alla pianificazione e gestione delle attività interne
ed esterne dell’Istituzione scolastica autonoma; al supporto alle attività del POF, alla
predisposizione e gestione del Programma annuale, nonché alla definizione e gestione
del piano annuale delle attività del personale ATA e relativo coordinamento ed alla
gestione delle relazioni interne ed esterne, le mansioni che conseguentemente si
intendono attribuite agli A. A. beneficiari dell’ulteriore progressione orizzontale di
carriera, tenuto conto delle aree di appartenenza, sono così esplicitate:
 Gestione delle procedure informatiche per l’organizzazione delle uscite didattiche
e visite d’istruzione;
 Gestione procedure informatiche alunni, scadenze, rilevazioni e monitoraggi;
 Gestione amministrativa delle liquidazioni ed adempimenti conseguenti (in
particolare: versamento ritenute assistenziali, previdenziali e fiscali, anagrafe
tributaria, modelli CUD, 770 ed UNICO/IRAP);
Preme sottolineare che i compiti sopra descritti sono ovviamente “connaturati” con il
profilo ricoperto, e che gli stessi vanno intesi come compiti in riferimento ai quali
l’Assistente Amministrativo titolare della posizione economica assume maggiore
autonomia gestionale e responsabilità operativa, rispettivamente nell’ambito della
gestione degli alunni, della gestione finanziaria e della gestione amministrativa.
D’ARGENIO COSIMO
Gestione Esami di Stato in collaborazione con l’Area Didattica
FORGIONE ROSARIA
Gestione delle procedure informatiche per l’organizzazione delle uscite didattiche e
visite d’istruzione.
30
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2. I POSIZIONE ECONOMICA ASSISTENTI TECNICI
Nella fattispecie, il percorso di formazione ha affrontato le seguenti tematiche per gli
assistenti tecnici:
a)
Gestione dei beni: supporto all’attività negoziali, procedure di inventario e di
collaudo. Custodia e gestione del materiale didattico, tecnico e scientifico.
b) Coordinamento e gestione dei laboratori, in eventuale collaborazione con l’Ufficio
Tecnico e con particolare riferimento all’attuazione del POF.
c) Piani di sicurezza ed emergenza: rilevazione di rischi, stesura di piani, messa a
punto di procedure di verifica e di esercitazione.,
Ciò dato, coerentemente con quanto sopra descritto, le più complesse mansioni
attribuite agli A.T. che detengono tale posizione economica, fatte salve le opportune
distinzioni di aree, dovrebbero essere le seguenti:
 Coordinamento e gestione dei laboratori in collaborazione con l’Ufficio Tecnico;
 Supporto in materia di gestione dell’inventario di reparto, collaudi, ricognizione
inventariale;
 Supporto attività negoziali;
 Gestione sussidi ed attrezzature Aula Magna dell’Istituto;
 Supporto piani di sicurezza ed emergenza.
Si riportano le mansioni effettive dei titolari di I posizione economica:
NUZZOLO GIOVANNI
 Supporto attività di orientamento – open day e altre attività di Istituto.
POLCARI DANTE
 Gestione secondo laboratorio-Sostituzione dei colleghi assenti nei turni del corso
serale.
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3. I POSIZIONE ECONOMICA COLLABORATORI SCOLASTICI
La mansioni aggiuntive assegnate ai collaboratori titolari di I posizione economica
sono state già esplicitate nell’Allegato 2 del piano di lavoro.
4. II POSIZIONE ECONOMICA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Il già citato art. 2, c. 3 della sequenza contrattuale 25/07/2008, attuato dall’Accordo
Nazionale sottoscritto in data 12.03.2009 tra MIUR e OO.SS firmatarie del CCNL, ha
previsto un ulteriore tipologia di passaggio orizzontale nell’ambito del sistema di
classificazione del personale ATA (al momento solo per AA ed AT), consistente
nell’attribuzione della seconda posizione economica, finalizzata allo svolgimento di
attività lavorativa complessa svolta con autonomia e responsabilità operativa, che si
sostanzia, per gli AA, in compiti di collaborazione amministrativa e sostituzione del
DSGA e, per gli AT, in compiti di collaborazione con l’Ufficio Tecnico.
Per tale incarico è corrisposto il compenso previsto per i beneficiari della seconda
posizione economica a carico del Ministero dell’Economia e delle Finanze, calcolato
in € 1.800,00 lordi annui, e, a fronte dell’effettiva sostituzione del Direttore
Amministrativo, l’indennità di cui all’art. 56, c. 1, del CCNL 29/11/2007 a carico del
Fondo dell’Istituzione Scolastica, di cui all’art. 88, c. 2, lett. I) del medesimo CCNL.
PELUSO ANTONELLA
•
Diretta collaborazione con il Direttore S.G.A.– Coordinamento dell’Area Didattica
servizi amministrativi. Predisposizione dati e comunicazioni per ANAGRAFE
DELLE PRESTAZIONI, SPT, ESPERTI ESTERNI. Con il DSGA provvede al
riesame delle procedure in uso e fa proposte operative per migliorare il servizio.
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COLANGELO ANTONIO
Inserimento dati ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI –SPT- in collaborazione
con la collega PELUSO
Predisposizione dichiarazioni fiscali in collaborazione con il DSGA
Predisposizione cedolini compensi in raccordo con Area Contabilità
Coordinamento e verifica corretto utilizzo nuove modalità di inserimento assenze del
personale e decurtazioni .
Coordinamento verifica procedura libri di testo
SORDA LIDIO
Sostituzione DSGA. Coordinamento Area Personale.
5. II POSIZIONE ECONOMICA ASSISTENTI TECNICI
Tale
attribuzione
comporta
un
potenziamento
della
sfera
di
autonomia
gestionale/operativa e di conseguente responsabilità nell’espletamento delle mansioni
già definite ed affidate in riferimento alla prima posizione e limitatamente all’area di
appartenenza, nonché un ampliamento dei compiti di collaborazione con l’Ufficio
Tecnico di carattere più “trasversale” (segnalazione di problematiche connesse al
corretto utilizzo dei laboratori, supporto nella definizione e realizzazione del piano di
acquisti e di eventuale implementazione della strumentazione, suggerimenti di
migliorie da apportare per il buon funzionamento delle apparecchiature).
Gli Assistenti Tecnici beneficiari della seconda posizione economica e, dunque,
fruitori del conseguente sviluppo orizzontale della propria carriera sono:
1) VISCIONE ONOFRIO
Collaborazione con gli Uffici di Segreteria per manutenzione ordinaria macchine
ufficio e gestione del sito web.
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2) CAMERLENGO FRANCESCO
Manutenzione specialistica alle attrezzature dell’Istituto –Supporto per attività di
orientamento.
3) SPARANEO SALVATORE
Ufficio Tecnico – Predisposizione documenti informatici a supporto della didattica.
6. PROPOSTA ATTRIBUZIONE DI INCARICHI SPECIFICI
La complessità organizzativo – gestionale dell’Istituto richiede ogni anno
interventi specialistici da parte del personale ATA che si assume carichi di lavoro e
responsabilità andando ben oltre le mansioni proprie della qualifica. Le prestazioni
sono state nel tempo riconosciute attraverso vari strumenti: accesso al fondo di
istituto, incarichi specifici. L’individuazione delle attività per le quali vengono
richieste prestazioni con assunzione di maggiori responsabilità sono di seguito
riportate e per le persone che saranno incaricate, si propone l’assegnazione di uno
specifico compenso secondo quanto precisato dal Comma 2 art. 47 del CCNL; la
somma assegnata da parte del MIUR per l’a.s. 2015/2016 sarà ripartita come
stabilito in sede di contrattazione di istituto.
Viene riportato di seguito, la proposta dell’attribuzione degli incarichi
aggiuntivi, che saranno definiti in sede di Contrattazione di Istituto, ma
soprattutto saranno retribuiti dopo aver monitorato e valutato i risultati del
servizio prestato:
PROFILO
Assistente tecnico
Previsione
Assegnazione
MIUR ( per
coloro che non
sono titolari di
art. 7)
3
CONTENUTO
Si propone la ripartizione dell’incarico per:
- Supporto alle attività progettuali di Istituto a attività di
orientamento e OPEN DAY
-Gestione e Manutenzione attrezzature Aula Magna
-Gestione secondo laboratorio
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Collaboratore scolastico
5
Si propone la ripartizione per :
-disponibilità completa per cambio turno in caso di
necessità
-esigenze straordinario di servizio
-supporto uffici di segreteria- DS-DSGA
-assistenza alunni H
- primo soccorso
-piccola manutenzione
7. INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI
Settore Amministrativo
Si propone l’assegnazione di compensi aggiuntivi per intensificazione del lavoro
per gli assistenti amministrativi che dovranno occuparsi della ricognizione
inventariale, dovranno
far fronte agli adempimenti previsti dal piano di
digitalizzazione e dematerializzazione e che avranno un maggior carico di lavoro per
dover sostituire i colleghi assenti nei periodi estivi quando terminano i contratti dei
supplenti annuali, nonché ai membri di commissione nominati per la valutazione
delle domande per la graduatoria dei soprannumerari.
Settore ausiliario
Si propone di riconoscere dei compensi, se confermati in sede di
contrattazione di istituto per:
- collaboratori scolastici che danno la propria disponibilità per la flessibilità,
cambi turno, sostituzione colleghi assenti in caso di ferie, e a fronte di tutte le
esigenze sopravvenute e non prevedibili
-collaboratori scolastici che effettuano la piccola manutenzione
-collaboratore scolastico reperibile per comunicazioni da parte dell’azienda di
vigilanza notturna e in tutti i casi di emergenza.
-attività di front office con utenza esterna .
Settore Assistenti tecnici
Si propone di riconoscere dei compensi, se confermati in sede di contrattazione
di istituto, per :
-aggravio di lavoro necessario per la manutenzione di tutte le attrezzature
dell’Istituto, in continuo aumento, come ad esempio le LIM e i computer collegati
alle stesse
-disponibilità fuori dal proprio orario di servizio per inserimento file trasmessi a
mezzo mail sul sito WEB
-flessibilità oraria.
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Si sottolinea, inoltre, che nei casi di assenza prolungate, i compensi aggiuntivi
saranno ridotti proporzionalmente.
8. PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO
Le prestazioni eccedenti l'orario d'obbligo vanno preventivamente autorizzate dal
DS e dal DSGA, e risultano spesso necessarie per far fronte alla sostituzione di
colleghi assenti, o per diverse e sopravvenute esigenze di servizio. Tali prestazioni, se
corrispondenti ad ore effettivamente prestate, saranno preferibilmente recuperate dai
dipendenti durante le giornate di chiusura, come innanzi illustrato, e nei periodi di
sospensione delle attività didattica, o retribuite secondo quanto sarà stabilito dalla
contrattazione.
SETTORE AUSILIARIOIn particolare, il supporto dei collaboratori scolastici è previsto per
la
realizzazione dei progetti POF, per l’apertura dei locali in occasione delle elezioni
degli OO.CC., in occasione dei colloqui con i genitori, e per tutte le attività
didattiche previste per il corrente a.s. 2015/2016.
SETTORE AMMINISTRATIVO
Per l’Ufficio di segreteria è stato previsto un orario di servizio settimanale con
rientri pomeridiani, che garantisce l’apertura degli uffici tutti i giorni fino alle ore
17,30. Il personale assistente amministrativo ha dato la disponibilità a prestare ore di
straordinario tutte le volte che sarà necessario far fronte ad esigenze di servizio, in
concomitanza con i momenti fondamentali dell’attività scolastica che richiedono un
puntuale supporto amministrativo, come in occasione delle elezioni degli OO.CC.,
delle iscrizioni degli alunni, delle dichiarazioni fiscali, della definizione degli
organici, delle prove INVALSI.
SETTORE TECNICO
Le ore prestate su un turno del serale o le ore prestate per supporto alle attività
didattiche-Orientamento-OPEN DAY, saranno retribuite fino al limite massimo della
disponibilità dei fondi.
Si propone la realizzazione di corsi di formazione per i collaboratori scolastici
utilizzando docenti interni da retribuire con il FIS e assistenti tecnici da retribuire con
questa voce di spesa .
Le economie del FIS per ore che non saranno prestate da parte di uno dei settori,
potranno essere convertite su un altro settore che ha avuto esigenze particolari .
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ALLEGATO 6NORME DI CARATTERE GENERALE A CUI IL PERSONALE SI
DEVE ATTENERE PER RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI DI EFFICACIA ED
EFFICIENZA DEL SERVIZIO.
1. Si richiama l’attenzione delle SS. LL a prendere atto di quanto riportato nel
codice di comportamento dei dipendenti pubblici, allegato al presente Piano di
lavoro.
2. Ogni addetto è tenuto a conoscere il Piano dell’Offerta Formativa dell’Istituto,
i Regolamenti e le competenze ed deve uniformarsi ad essi, rispettandone e
facendo rispettare i contenuti.
3. Ai sensi dell’art. 69 del D. LGS. n. 150/2009 si ricorda che i dipendenti delle
amministrazioni pubbliche che svolgono attività a contatto con il pubblico sono
tenuti a rendere conoscibile il proprio nominativo mediante l’uso dei cartellini
identificativi o di targhe da apporre presso la postazione di lavoro.
4. L’operato di ogni persona deve essere uniformato a criteri di professionalità,
efficacia, efficienza e trasparenza e sarà valutato al termine delle attività .
5. Eventuali ore di lavoro straordinario richieste, potranno essere recuperate
secondo quanto stabilito nella contrattazione di Istituto; non saranno tenute in
considerazione prestazioni eccedenti non autorizzate.
6. I cambi di turno vanno preventivamente richiesti al DSGA e autorizzati.
7. Mensilmente, il personale in servizio, riceverà riepilogo da parte dell’Ufficio di
segreteria delle ore mensili di straordinario prestate, con specifica indicazione
delle attività o dei Progetti realizzati nel periodo. Le ore in negativo dovranno
essere recuperate entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione
del permesso.
8. La relazione tra persone è improntata al rispetto e al riconoscimento del lavoro
altrui, anche nella considerazione che l’Istituto è luogo di formazione e
crescita della persona.
9. Conosciuto il contenuto del presente Piano ogni dipendente è in grado di
rivolgere le proprie richieste, segnalare i fatti e le necessità a chi di competenza,
secondo i vari ruoli e responsabilità, per semplificare l’azione e raggiungere in
tempi celeri i risultati.
Per tutti i profili professionali:
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche, salvo comprovate esigenze, si
osserva il solo orario antimeridiano e si effettua possibilmente il recupero delle ore
di straordinario effettuate durante l’attività didattica.
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ALLEGATO 7 – PROPOSTA PER ATTIVITA’ DI FORMAZIONE DA INSERIRE NEL
PTOF DI ISTITUTO
“Le nuove tecnologie sono una risorsa straordinaria per le Istituzioni
Scolastiche che vogliono garantire un servizio di “qualità” a tutti gli utenti. E’
fondamentale, quindi, creare le condizioni per lo sviluppo della professionalità
di tutte le risorse umane, che debbono maturare la coscienza della necessità di
un adeguamento delle proprie competenze, che è sinonimo di qualità nella
prestazione del proprio lavoro.
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Per poter far fronte alle esigenze sempre crescenti di digitalizzazione e
dematerializzazione e per consentire
tempestivamente
al personale di segreteria
di acquisire
tutte le professionalità richieste dalla innovazione e dalla
implementazione delle nuove tecnologie nelle Istituzioni Scolastiche, si propone al
Dirigente Scolastico la realizzazione di una rete di scuole per le seguenti motivazioni:
-Organizzazione di corsi di formazione con Enti di Formazione Specialistici a livello
Nazionale, su argomenti riguardanti il processo di dematerializzazione e
digitalizzazione delle segreterie scolastiche e tutti gli adempimenti connessi con
Agenda Digitale, gestione MePa, ANAC,Albo online, Fatturazione Elettronica;
-Acquisto software necessari per la gestione quotidiana del processo di
digitalizzazione.
La costituzione di una rete consentirebbe di acquisire formatori di elevato spessore
culturale, condividendo e quindi riducendo i costi, vista la mancata assegnazione di
fondi specifici per la formazione del personale ATA.
ASSISTENTI TECNICI
Si propone anche per gli assistenti tecnici la possibilità di realizzare una formazione
in rete con altre scuole, con Enti di Formazione Accreditati a livello Nazionale, per
far acquisire sempre maggiori competenze in campo informatico e poter essere in
grado di garantire il supporto ad una attività didattica sempre più all’avanguardia .
COLLABORATORI SCOLASTICI
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Si propone al Dirigente Scolastico la progettazione e la realizzazione di corsi
specifici per i collaboratori scolastici, utilizzando risorse interne all’Istituto, docenti e
assistenti tecnici da retribuire con il FIS, per consentire al personale di potenziare
le competenze informatiche sempre più necessarie nel proprio ambito lavorativo.
A partire dal 1 gennaio 2016, infatti, tutto il Personale ATA riceverà le
comunicazioni a mezzo mail, e gli avvisi saranno disponibili anche sul sito web
dell’istituto. Si propone al Dirigente Scolastico la partecipazione al bando FESR
Avviso del 15 ottobre 2015, che prevede un finanziamento di € 2.000,00 per la
segreteria, e
di prevedere l’acquisto di
una postazione completa, che sarà a
disposizione dei collaboratori scolastici, fuori dal proprio orario di servizio, per
prendere visione degli avvisi, per controllare i propri indirizzi e-mail, per scaricare il
cedolino dello stipendio, e per compilare le pratiche online come il Piccolo Prestito
sul portale NOIPA.
FORMAZIONE D.L.81/08-SICUREZZA
Per tutti i profili del Personale ATA, sono stati già sostenuti i costi per la formazione
e l’aggiornamento per quanto riguarda gli obblighi previsti per Sicurezza sui luoghi
di lavoro Decreto Legislativo 81/2008 e Decreto Legislativo 106/2009: “Addetti
antincendio”- “Addetto primo soccorso” – I corsi saranno a breve attivati .
Le richieste di partecipazione a corsi di formazione che esulano da quelli elencati nel
presente piano, saranno prese in considerazione ed eventualmente autorizzate, purché
non ostative allo svolgimento delle attività didattiche. Le ore di frequenza ai corsi,
così come previsto del CCNL 29/11/2007, sono considerate servizio a tutti gli effetti
e, pertanto, quelle svolte in orario pomeridiano in aula e, preventivamente
autorizzate, saranno oggetto di riposo compensativo.
IL DSGA
Dott.ssa Mariagrazia SANTARELLI
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