GESEM srl
Capitale sociale € 92.700,00
C.F. e P. IVA 03749850966
R.E.A. 1699422
DISPOSIZIONE ORGANIZZATIVA PER GESEM SRL
L’Amministratore Unico ha determinato, in data 1 dicembre 2015, di aggiornare la Disposizione
Organizzativa, che avrà efficacia a partire dal 1 gennaio 2016, come di seguito riportata:
Direzione Generale
Affidata al dott. Bartolomeo Zoccoli, con la responsabilità di sovraintendere a tutte le attività
operative di Gesem S.r.l., emanando, per conto dell’Organo Amministrativo, le linee guida di
gestione delle altre società del Gruppo.
Su richiesta dei Soci e/o degli Organi Amministrativi delle Società controllate il Dott. Zoccoli potrà
assumere la carica di Direttore Generale anche per le Società controllate.
Il Direttore Generale di GeSeM Srl esercita la funzione di Responsabile delle Risorse Umane con i più
ampi poteri di organizzazione e gestione, ivi compresi i poteri disciplinari fino all’erogazione della
sanzione della sospensione.
Al Direttore Generale di GeSeM Srl è affidata “ad interim” la funzione di “rapporti societari” con la
responsabilità di curare gli adempimenti societari (Riunioni dell’Organo Amministrativo e Assemblee
dei Soci, Ordinarie e Straordinarie, Atti societari, ecc) e di assicurare il rispetto delle relative
formalità.
Al Direttore Generale è anche affidata “ad interim” la responsabilità di garantire il corretto
funzionamento, la manutenzione e l’aggiornamento dei Sistemi Informativi. In tale contesto assume
anche la carica di Amministratore di Sistema per GeSeM S.r.l., ai sensi del D.lgs. 196/03 (figura
introdotta con provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 27 novembre
2008 e successive modifiche, recepito attraverso pubblicazione G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008).
Il Direttore Generale di GeSeM Srl è anche Responsabile per la Trasparenza ai sensi del Dlgs nr.
33/2013.
Servizio Amministrazione & Rendiconti
Il Servizio è affidato ad interim al Direttore Generale con il supporto della Rag. Roberta Plumari. Il
Servizio ha la responsabilità di sovraintendere e gestire l’intero processo di amministrazione
(contabilità ordinaria, riconciliazione conti, ecc) e con il supporto dello Studio dei commercialisti
esterno, rispondendone al Direttore Generale.
Al servizio compete anche la gestione della Tesoreria e dei rapporti amministrativi-finanziari con i
Comuni Soci, compresi la redazione dei rendiconti trimestrali.
Al servizio è affidata anche la gestione amministrativa dei dipendenti ( elaborazione e controllo
timbrature ) con il supporto del Consulente del Lavoro e la gestione del protocollo informatico.
Sede Legale
Piazza 5 Giornate, 20
20020 Arese (MI)
℡ 02-9382489
02-93586914
www.gesem.it
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Area Tributi
Il Responsabile dell’Area Tributi ha la responsabilità delle attività di controllo e coordinamento dei
servizi relativi alla gestione e riscossione entrate tributarie ed extra-tributarie relativamente alle
attività di gestione ordinaria di riscossione, riscossione coattiva, ICP/TOSAP.
L’Area è affidata alla Sig.ra Preite, alla quale riportano i Responsabili dei singoli servizi.
La funzione è, inoltre, di supporto alle attività svolte dalla Direzione ed ad essa potranno essere
affidate dirette responsabilità su specifiche tematiche e/o su specifiche attività di volta in volta
definite in accordo con la Direzione.
Alla funzione è affidata anche la Responsabilità diretta delle attività di riscossione coattiva e quindi
di garantire l’esatta e puntuale emissione di tutti gli atti ingiuntivi ed il loro controllo ( gestione
pratiche, gestione notifiche, ecc.), fino all’emissione degli atti di pignoramento.
E’ incluso anche il controllo dei servizi svolti da imprese terze (incluso il controllo delle fatture
emesse e la loro liquidazione) e la produzione di dati ed informazioni richieste dai comuni soci.
La funzione monitora il corretto adempimento di quanto svolto dai collaboratori dei singoli servizi.
Servizio Attività di Sportello
La responsabilità del Servizio è affidata al Dott. Gabriele Cozzi, il quale risponde al Responsabile
Area Tributi, con il compito di garantire il controllo delle attività ordinarie di riscossione tributi
( assistenza ai cittadini, gestione pratiche, emissione bollette, ecc). Fanno parte della funzione
anche il controllo dei servizi svolti da imprese terze (incluso il controllo delle fatture emesse e la
loro liquidazione) e la produzione di dati ed informazioni richieste dai comuni soci.
Il responsabile del servizio organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori.
Servizio ICP/Tosap/Pubbliche Affissioni
Il Servizio è affidato al Sig. Loris Caforio, il quale risponde al Responsabile Area Tributi, con la
responsabilità di garantire l’esatta e puntuale emissione di tutti gli atti ordinari ed il loro controllo (
gestione pratiche, rapporto con utenza, ecc.), fino al controllo sul territorio degli impianti
pubblicitari installati.
La funzione deve organizzare e controllare anche il corretto svolgimento delle attività di pubbliche
affissioni.
Fanno parte della funzione anche il controllo dei servizi svolti da imprese terze (incluso il controllo
delle fatture emesse e la loro liquidazione) e la produzione di dati ed informazioni richieste dai
comuni soci.
Il responsabile del servizio organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori.
Ufficio Gestione banche dati & Bollettazione
La responsabilità dell’Ufficio è affidata ad interim al Dott. Gabriele Cozzi e dovrà garantire il corretto
funzionamento degli applicativi utilizzati per la gestione dei tributi, inclusa l’implementazione ed
evoluzione del sistema interno GIS/SIT.
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E’ responsabilità dell’ufficio la corretta emissione degli avvisi di pagamento ai cittadini e l’incrocio
delle banche dati ai fini di una corretta tassazione degli immobili e delle aree.
L’ufficio sarà anche punto di riferimento per i colleghi dell’Area Tributi in tema di utilizzo efficace
dell’applicativo.
Il responsabile dell’ufficio organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori.
Responsabile Area Accertamenti
La funzione è affidata alla Sig.ra Patrizia Casati, la quale risponde al Direttore Generale, con la
responsabilità di garantire l’esatta e puntuale emissione di tutti gli atti accertativi ed il loro controllo
( gestione pratiche, gestione notifiche, ecc.) ai sensi della normativa vigente.
Fanno parte della funzione anche il controllo dei servizi svolti da imprese terze (incluso il controllo
delle fatture emesse e la loro liquidazione) e la produzione di dati ed informazioni richieste dai
comuni soci.
Il responsabile delle attività organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori.
Responsabile Area Manutenzioni
La responsabilità dell’Area Manutenzioni è affidato al Sig. Alessandro Galli, al quale riportano gli
addetti manutentori.
La funzione è di supporto alle attività svolte dalla Direzione ed ad essa potranno essere affidate
dirette responsabilità su specifiche tematiche e/o su specifiche attività di volta in volta definite in
accordo con la Direzione.
La funzione prevede, il controllo di quanto svolto dai collaboratori dei singoli servizi, in termini di
esatta esecuzione dei rapporti contrattuali e dei rapporti con i Comuni Soci.
Fanno parte della funzione anche il controllo dei servizi svolti da imprese terze (incluso il controllo
delle fatture emesse e la loro liquidazione) e la produzione di dati ed informazioni richieste dai
comuni soci.
Il responsabile dell’Area organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori.
Responsabile Ufficio Gare (RUP) e Ufficio Acquisti
La responsabilità dell’Ufficio è affidata al Geom. Michele Bianchi Bosisio che assume anche il ruolo
di RUP per la Società.
In qualità di RUP dovrà garantire, nei processi di acquisto della Società, il rispetto della normativa di
cui al nuovo Regolamento degli Appalti (D.P.R. 207/2010 e ss.) ed il Regolamento interno per gli
acquisti in economia.
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E’ responsabile dell’aggiornamento del sito aziendale per le tematiche relative alla propria funzione,
collaborando con il Direttore Generale all’aggiornamento dei dati relativi alle normative in tema di
trasparenza ed anti-corruzione.
Responsabile Servizio Controllo igiene urbana
La funzione è affidata al Dott. Danilo Re, il quale risponde al Direttore Generale, con la
responsabilità di garantire il controllo delle attività ordinarie di igiene urbana ( assistenza ai
cittadini, gestione pratiche, dati sui rifiuti, organizzazione informative, ecc).
Fanno parte della funzione anche il controllo dei servizi svolti da imprese terze (incluso il controllo
delle fatture emesse e la loro liquidazione) e la produzione di dati ed informazioni richieste dai
comuni soci.
Il responsabile delle attività organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori.
E’ affidata alla funzione anche il controllo e l’aggiornamento delle aree delle utenze non domestiche
( prevalentemente aziende ) ai fini di una corretta applicazione della TARI, inclusa la gestione degli
sgravi in seguito a presentazione MUD.
Trattamento dei dati
Si rammenta che, ai sensi del DLgs. Nr. 196/2003, Il Direttore Generale e tutti i responsabili di Area,
di Servizio e di Ufficio sono “responsabili del trattamento dei dati”. Le risorse ad essi sottoposti sono
nominati “incaricati del trattamento”.
Agenti Contabili
Si rammenta che, ai sensi dei contratti di servizio sottoscritti con i Comuni Soci, il Rappresentante
Legale di GeSeM riveste il ruolo di Funzionario Responsabile dei Tributi in nome e per conto dei
Comuni Soci ed in tale veste firma la Rendicontazione Annuale dell’Agente Contabile.
Tutti i dipendenti che incassano direttamente importi e/o che rendicontano gli incassi sui conti
correnti adibiti ad incassare somme dei Comuni Soci sono nominati “agenti contabili”.
Preposti per la Sicurezza
Si rammenta che i Responsabili di Area, di Servizio e di Ufficio, che organizzano e controllano le
attività dei propri collaboratori, sono stati nominati “preposto aziendale con delega di sorveglianza
e segnalazione”, ma senza alcun potere disciplinare, di spesa o decisionale (art. 19 Dlgs 81/2008)
relativamente alla gestione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
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