Manuale utente Soggetti Obbligati MANUALE UTENTE PER LO SCAMBIO DEI CERTIFICATI DI IMMISSIONE IN CONSUMO Visualizzazione del Conto Proprietà e creazione/accettazione delle proposte di vendita e acquisto sulla piattaforma informatica di BIOCAR Versione 1.1 del 01/07/2014 Manuale utente Soggetti Obbligati Sommario 1 Premessa....................................................................................................................................... 3 2 Fase preliminare ........................................................................................................................... 3 3 Conto Proprietà ............................................................................................................................ 3 4 3.1 Dettagli Conto Proprietà ....................................................................................................... 4 3.2 Dettaglio obbligo ................................................................................................................... 5 3.3 Riepilogo transazioni ............................................................................................................. 6 3.4 Portafoglio CIC ....................................................................................................................... 6 Compravendita CIC ....................................................................................................................... 7 4.1 5 Riepilogo Proposte di Vendita ............................................................................................... 7 4.1.1 Nuova Proposta di Vendita ............................................................................................ 7 4.1.2 Proposte di Vendita ..................................................................................................... 11 Proposte di Acquisto ................................................................................................................... 12 5.1 Riepilogo delle proposte ..................................................................................................... 12 5.2 Accettazione/Rifiuto proposta ............................................................................................ 12 2 Versione 1.1 del 01/07/2014 Manuale utente Soggetti Obbligati 1 Premessa Questo manuale ha lo scopo di illustrare agli operatori la maschera riepilogativa del “Conto proprietà” dell’applicativo informatico BIOCAR del GSE, contenente le informazioni relative ai Certificati di Immissione in Consumo (a seguire “CIC”) di cui il Soggetto Obbligato dispone, e di guidare lo stesso nelle fasi di scambio dei CIC. Il documento è strutturato in modo da seguire l’intero processo di inserimento dati richiesti da BIOCAR, anche con l’ausilio di immagini prese dall’applicativo stesso. L’emissione dei certificati e il conseguente accesso al mercato sono consentiti ai soli Soggetti Obbligati che hanno provveduto al pagamento degli oneri gestionali e dei costi di cui al Decreto del Ministero dello sviluppo economico dell’11 dicembre 2013 e alla successiva nota Circolare MiSE del 14 marzo 2014 prot. n. 0005095. Per gli approfondimenti relativi al sistema di immissione in consumo dei biocarburanti si rimanda al sito www.gse.it, dove è possibile consultare l’apposita sezione Qualifiche e Certificati - Biocarburanti. 2 Fase preliminare Per accedere all’applicativo informatico BIOCAR, è necessario registrarsi preliminarmente nell’Area Clienti GSE – GWA - (https://applicazioni.gse.it/GWA_UI/). L’autenticazione è necessaria al fine di ottenere le credenziali di accesso, inserite le quali occorre cliccare sul tasto BIOCAR per finalizzare l’ingresso nell’applicativo (vedi Figura 1). Figura 1 – Accesso a BIOCAR 3 Conto Proprietà Scegliendo la voce “Riepilogo Conto Proprietà” dal menu CONTO PROPRIETÀ (vedi Figura 2), si accede alla pagina riepilogativa dei Certificati di Immissione in Consumo. Figura 2 – Riepilogo Conto Proprietà 3 Versione 1.1 del 01/07/2014 Manuale utente Soggetti Obbligati La schermata presenta tre sezioni (vedi Figura 3), descritte di seguito in dettaglio: “Dettagli Conto Proprietà”(1), “Dettaglio obbligo” (2) e “Riepilogo transazioni”(3). 1 2 3 Figura 3 - Finestra Riepilogo Conto Proprietà 3.1 Dettagli Conto Proprietà La sezione “Dettagli Conto Proprietà” (vedi Figura 4) contiene le seguenti informazioni: A B Ragione Sociale (A): ragione sociale del Soggetto Obbligato; CF/P. IVA (B): partita IVA del Soggetto Obbligato; Numero Conto (C): numero identificativo del Conto Proprietà del Soggetto Obbligato, assegnato automaticamente dal sistema; CIC in portafoglio (D): somma degli eventuali CIC rinviati, perché eccedenti dall’assolvimento dell’obbligo verificato nell’anno precedente (nei limiti previsti dalla normativa), di quelli emessi nell’anno in corso e di quelli negoziati sul mercato. Tale valore rappresenta il numero massimo di CIC scambiabili. C D Figura 4 – Dettagli Conto Proprietà 4 Versione 1.1 del 01/07/2014 Manuale utente Soggetti Obbligati 3.2 Dettaglio obbligo La sezione “Dettaglio obbligo” (vedi Figura 5) contiene il riepilogo delle principali informazioni riguardanti l’obbligo di immissione in consumo di biocarburanti del Soggetto Obbligato di riferimento. Il pannello principale riporta i dati relativi all’anno in corso (anno n, nell’esempio, 2013), mentre i due pannelli laterali mostrano le informazioni dell’anno precedente (n-1, es. 2012) e del successivo (n+1, es. 2014). In particolare il “Dettaglio anno n-1” contiene: Obbligo d’immissione (Gcal) (A): quantità di biocarburante che ciascun Soggetto Obbligato deve immettere in consumo nell’anno n-1, calcolata sulla base della formula di cui all’articolo 3, comma 5 del Decreto del Ministero delle Politiche Agricole, Alimentari e Forestali n. 110/2008; Debito CIC (B): numero di certificati necessari a completare l’assolvimento dell’obbligo oggetto di verifica l’anno precedente. Qualora il campo sia popolato, terminato il periodo di scambio, il Soggetto Obbligato dovrà prima sanare tale debito e solo dopo potrà adempiere all’ assolvimento dell’obbligo verificato nell’anno corrente. Il “Dettaglio anno n+1” riporta l’ informazione relativa ai “CIC per assolvimento obbligo”. Si tratta del numero dei certificati necessari per assolvere all’obbligo dell’anno n+1, calcolati in funzione dell’obbligo di immissione in consumo dell’anno n, di cui alla lettera D. Il “Dettaglio anno n” riporta i seguenti dati: Obbligo d’immissione (Gcal) (D): quantità di biocarburante che ciascun Soggetto Obbligato deve immettere in consumo nell’anno n, calcolata sulla base della formula di cui all’articolo 3, comma 5 del Decreto del Ministero delle Politiche Agricole, Alimentari e Forestali n. 110/2008; CIC per assolvimento obbligo (E): numero dei certificati necessari per assolvere all’obbligo dell’anno n, calcolati in funzione dell’ ”Obbligo di immissione in consumo (Gcal)”di cui alla lettera A; 75% Obbligo (F) : numero di certificati corrispondente al 75 % della quota d’obbligo di cui alla lettera E. Rappresenta il numero di certificati minimo a partire dal quale non si incorre in sanzione nell’anno in corso; Max CIC rinviabili (G): numero massimo di certificati rinviabili all’anno successivo, al netto di quelli in scadenza temporale. Il dato corrisponde al 25 % della quota d’obbligo di cui alla lettera C. Eventuali certificati eccedenti tale numero decadono; CIC in scadenza (H) : numero dei CIC residui dell’anno precedente (n-1). Se non utilizzati ai fini dell’assolvimento dell’obbligo dell’anno corrente (n), tali certificati scadono. 5 Versione 1.1 del 01/07/2014 Manuale utente Soggetti Obbligati A D B E F G H C Figura 5 – Dettaglio obbligo 3.3 Riepilogo transazioni Selezionando la voce “Riepilogo transazioni”, situata accanto al tab “Dettaglio obbligo”, si accede alla pagina riassuntiva delle movimentazioni certificati (vedi Figura 6). All’interno della stessa è possibile visualizzare tutte le operazioni/movimentazioni effettuate. Figura 6 - Riepilogo transazioni 3.4 Portafoglio CIC La sezione “Portafoglio CIC” (vedi Figura 7) contiene il dettaglio della tipologia e dell’anno di emissione dei certificati in possesso del Soggetto Obbligato. 6 Versione 1.1 del 01/07/2014 Manuale utente Soggetti Obbligati Figura 7 – Portafoglio CIC 4 Compravendita CIC Per effettuare lo scambio dei certificati è necessario accedere alla sezione dedicata alla compravendita CIC, dal menu COMPRAVENDITA CIC (vedi Figura 8), nella quale è possibile visualizzare le due sezioni “Riepilogo proposte di vendita” e “Riepilogo proposte di acquisto”. Figura 8 - Compravendita CIC 4.1 Riepilogo Proposte di Vendita Selezionando la voce “Riepilogo proposte di vendita”, il Soggetto Obbligato accede alla sezione nella quale è possibile effettuare una nuova proposta di vendita (vedi paragrafo successivo) e visualizzare in griglia il riepilogo delle proposte realizzate. 4.1.1 Nuova Proposta di Vendita Per inserire una nuova proposta di vendita è necessario cliccare sul pulsante “Nuova Proposta di Vendita” (vedi Figura 9) Figura 9 - Nuova proposta di vendita 7 Versione 1.1 del 01/07/2014 Manuale utente Soggetti Obbligati 4.1.1.1 Scelta destinatario proposta Nel pannello “Sommario” sono indicati i passi necessari alla creazione di una nuova proposta (vedi Figura 10). Figura 10 – Nuova proposta di vendita Il primo passo è la ricerca del Destinatario della proposta: è possibile effettuare la stessa valorizzando il campo Ragione Sociale del Soggetto Obbligato o il campo Partita IVA. Dopo aver inserito i parametri di ricerca desiderati (vedi Figura 11, 1), cliccare sul pulsante “Cerca” (2) per avviare la ricerca. Il risultato sarà la lista dei Soggetti Obbligati che soddisfano i parametri di ricerca inseriti. ATTENZIONE: i Soggetti Obbligati destinatari della proposta possono essere solo quelli che hanno effettuato un’autodichiarazione valida relativa all’immissione in consumo di carburanti e biocarburanti, di cui all’articolo 3 del DM 110/2008. Dalla griglia selezionare il Soggetto Obbligato a cui si desidera inviare la proposta (3). A seguito della selezione del destinatario, verrà valorizzato il campo di testo “Operatore selezionato” visibile nel pannello “Riepilogo proposta” (4) e sarà quindi possibile procedere al passo successivo cliccando sul pulsante “Avanti” (5) posto nella parte bassa della maschera. 8 Versione 1.1 del 01/07/2014 Manuale utente Soggetti Obbligati 4 1 2 3 5 Figura 11 – Scelta destinatario 4.1.1.2 Scelta CIC da proporre Il secondo passo per la creazione di una proposta di vendita è la scelta dei CIC che il Soggetto Obbligato intende cedere. Lo stato del Portafoglio CIC del Soggetto Obbligato è visibile nella parte alta della maschera (vedi Figura 12): sono visibili sia i CIC al momento disponibili (lettera A), sia quelli eventualmente impegnati in altre proposte di vendita precedentemente create ed ancora non accettate o rifiutate dal Destinatario (lettera B). ATTENZIONE: i CIC oggetto di proposte di vendita non ancora finalizzate non possono essere scambiati sul mercato. A B Figura 12 – Portafoglio CIC La scelta dei CIC da utilizzare viene effettuata nella sezione “Dettagli proposta” (vedi Figura 13) in cui il Soggetto Obbligato può selezionare, da menù a tendina, il “Tipo CIC” (1) e l’ “Anno CIC” (2) dei certificati che intende vendere. A seguito della valorizzazione dei due campi viene visualizzato il numero dei CIC disponibili (3) per la proposta che soddisfano i requisiti inseriti. 9 Versione 1.1 del 01/07/2014 Manuale utente Soggetti Obbligati 2 1 3 4 5 6 Figura 13 – Dettagli proposta Nella casella di testo “CIC da vendere” (4) è possibile digitare il numero di CIC che il Soggetto intende inserire nella proposta. Cliccando sul pulsante “Inserisci” (5) si valorizzerà la griglia di riepilogo presente nel pannello “Riepilogo proposta” (vedi Figura 14). Quest’ultimo permette di tenere traccia dei CIC inseriti nella proposta. Per eliminare eventuali CIC erroneamente inseriti, è necessario cliccare sull’icona corrispondente (vedi Figura 14, lettera A). A Figura 14 - Riepilogo proposta Per inviare la proposta di vendita occorre cliccare sul pulsante “Salva” (vedi Figura 13, 6): viene visualizzato così un pop-up che indica il buon esito dell’invio, confermato il quale il Soggetto verrà reindirizzato alla pagina di riepilogo delle proposte di vendita, dove sarà visibile la proposta di vendita appena inserita nello stato “Da Accettare” (vedi Figura 15). 10 Versione 1.1 del 01/07/2014 Manuale utente Soggetti Obbligati Figura 15 – Proposta “da accettare” 4.1.2 Proposte di Vendita Oltre alla creazione di una nuova proposta di vendita nella sezione “Riepilogo Proposte di Vendita” il Soggetto Obbligato può visualizzare il riepilogo delle proposte di vendita inserite. La schermata si divide in due sezioni: “Filtri Proposte di Vendita” e “Lista Proposte di Vendita” (vedi Figura 16). Figura 16 – Riepilogo proposte di vendita I campi “Destinatario proposta di vendita” e “Stato Proposta di Vendita” sono filtri di ricerca: possono essere utilizzati per effettuare ricerche avanzate all’interno dell’insieme delle proposte di vendita precedentemente concluse. Nella sezione “Lista Proposte di Vendita” (vedi Figura 17) sono visualizzati tutti i movimenti in uscita proposti o conclusi dal Soggetto Obbligato. All’interno della tabella sono presenti le seguenti informazioni: Scegli (A): cliccando sull’icona corrispondente, è possibile visualizzare il dettaglio dei certificati proposti (quantità, tipologia e anno d’emissione); Ritira (B): in caso di offerta non ancora accettata dal destinatario, è possibile ritirare la stessa, cliccando sull’icona corrispondente; Destinatario proposta di vendita (C): Soggetto Obbligato destinatario della proposta di vendita; Totale CIC (D): somma dei CIC oggetto della proposta di vendita; Stato (E): stato corrente della proposta (Da Accettare/Ritirata/Accettata/Rifiutata); Data Accettazione/Rifiuto (F): data di accettazione o rifiuto della proposta di vendita da parte del Soggetto Obbligato destinatario della stessa; Data Creazione (G): data di invio della proposta di vendita da parte del Soggetto Obbligato. 11 Versione 1.1 del 01/07/2014 Manuale utente Soggetti Obbligati D A F E G C B Figura 17 - Lista proposte di vendita 5 Proposte di Acquisto 5.1 Riepilogo delle proposte La pagina di riepilogo delle proposte di acquisto è accessibile dal menu selezionando “Riepilogo Proposte di Acquisto” (vedi Figura 18). A B C D E F G COMPRAVENDITA CIC H Figura 18 - Proposte d'acquisto La pagina contiene le seguenti informazioni: Scegli (A): cliccando sull’icona corrispondente, è possibile visualizzare il dettaglio dei certificati proposti (quantità, tipologia e anno d’emissione); Accetta (B): cliccando sull’icona corrispondente, si accetta l’offerta del Soggetto Obbligato; Rifiuta (C): cliccando sull’icona corrispondente, si rifiuta la proposta; Venditore (D): Ragione Sociale del Soggetto Obbligato che cede i certificati; Totale CIC (E): somma dei CIC oggetto della proposta di acquisto; Stato (F): stato corrente della proposta (Da Accettare/Ritirata/Accettata/Rifiutata); Data Accettazione/Rifiuto (G): data di accettazione o rifiuto della proposta di vendita da parte del Soggetto Obbligato destinatario della stessa; Data Creazione (H): data di invio della proposta di vendita da parte del Soggetto Obbligato. 5.2 Accettazione/Rifiuto proposta Nella pagina di riepilogo delle proposte il Soggetto Obbligato può Accettare o Rifiutare una proposta di acquisto pervenuta. 12 Versione 1.1 del 01/07/2014 Manuale utente Soggetti Obbligati Per accettare una proposta bisogna utilizzare il comando “Accetta” (vedi Figura 18, B) presente in griglia per ogni proposta nello stato “Da Accettare”. L’accettazione di una proposta comporta il cambiamento di stato della proposta che diventa “Accettata” e l’aggiornamento automatico del Conto Proprietà di entrambe i Soggetti Obbligati coinvolti nello scambio. Il dettaglio delle transazioni avvenute è visibile nella sezione “Riepilogo transazioni”. Per rifiutare una proposta bisogna utilizzare il comando “Rifiuta” (vedi Figura 18, C), presente in griglia per ogni proposta nello stato “Da Accettare”. Il rifiuto di una proposta comporta il cambiamento di stato della stessa, che diventa “Rifiutata”. 13 Versione 1.1 del 01/07/2014