Corsi di Laurea in Biotecnologie
(primo anno interfacoltà)
Corso integrato di Matematica,
Informatica e Statistica
Informatica di base
Linea 1
Daniela Besozzi
Dipartimento di Informatica e Comunicazione
Università degli Studi di Milano
Terza lezione di laboratorio:
I documenti di testo
Informatica di base – Linea 1
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I pacchetti di “Office”
• Insieme di applicazioni pensate per migliorare
la produttività in “ufficio”. Di solito
comprendono programmi per gestire:
– documenti di testo
– fogli di calcolo (studieremo più avanti)
– basi di dati (studieremo più avanti)
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I software “Office” più diffusi
• Microsoft Office:
– attualmente è il pacchetto più diffuso
– a pagamento
• OpenOffice:
– offre tutte le funzionalità di Microsoft Office
• e altre che in Microsoft Office sono solo a pagamento
– utilizzo molto simile a Microsoft Office
– è gratuito
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L’editor di testi di OpenOffice
• La maggior parte di voi conosce già le
funzionalità più importanti di un elaboratore
di testi
– non c’è molto di concettuale
• C’è un solo aspetto concettualmente
interessante: la definizione degli stili.
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La formattazione
• Tutti voi sapete (vero?) modificare la
formattazione del testo: grassetto, dimensione
carattere, ecc.
• Di solito NON è buona norma cambiare la
formattazione del testo così come siete
abituati:
– è meglio definire degli stili
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Provate voi: la formattazione
(come la fate di solito)
• Prendi il documento di testo “prova.odt” e aprilo con
OpenOffice Writer
• Formatta il titolo del documento in dimensione 24
• Formatta i titoli delle sezioni in dimensione 20
• Formatta i titoli delle sottosezioni in dimensione 16
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Provate voi: la formattazione
(come la fate di solito)
• Ora inserisci l’indice:
– cosa succede? Non funziona!
• E se volessi modificare la formattazione delle
sottosezioni?
– devi rifare tutto (rischiando di sbagliare)
• Cosa devi fare per cambiare la dimensione del testo
normale (nei paragrafi)?
– selezionare tutti i paragrafi e poi cambiare la formattazione
– se il documento è lungo (es: una tesi!), operazione noiosa e
che potrebbe generare errori (es: ti dimentichi un paragrafo)
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Gli stili
• Imposta lo stile del titolo del documento come
“intestazione 1”
• Imposta lo stile del titolo delle sezioni come
“intestazione 2”
• Imposta lo stile del titolo delle sottosezioni
come “intestazione 3”
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Gli stili (cont)
• Prova di nuovo a creare l’indice...
• Inoltre, se vuoi cambiare formattazione delle
sottosezioni, cosa puoi fare?
– cambi la formattazione dello stile  cambia in automatico
la formattazione di tutti i titoli delle sottosezioni
• E se vuoi cambiare la dimensione del carattere
dei paragrafi?
– Modifichi la formattazione dello stile “paragrafo”:
prova!
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Una possibile applicazione
• Supponi di aver scritto la tua tesi di laurea che però è venuta
di 110 pagine
• Supponiamo che il limite sia di 100 pagine
• Devi cambiare la formattazione del testo per scendere di 10
pagine. Per esempio, puoi diminuire la dimensione del
carattere:
– se non hai usato gli stili  devi selezionare tutte le parti del testo
“semplice” (non i titoli) e cambiare la formattazione
• ci metti tanto
• rischi di sbagliare
– se hai usato gli stili, basta che cambi la formattazione associata allo
stile del testo semplice
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Altri esercizi sugli stili
• Crea uno stile “citazione”:
– allineato al centro
– con interlinea doppio
– in italico
• Modifica lo stile del testo semplice (a volte si
chiama “standard”, a volte ha altri nomi):
– La prima riga di ogni paragrafo deve rientrare sulla
destra di 1 cm
– Il margine destro deve essere spostato a sinistra di
1 cm
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Verifica di saper usare queste
funzionalità
• Sposta l’ultimo paragrafo della prima
sottosezione prima del secondo nella stessa
sottosezione
• Annulla questo spostamento
• Ripeti questo spostamento
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Elenchi puntati e numerati
• Trasforma i tre paragrafi della seconda
sottosezione in un elenco numerato
• Imposta la numerazione in modo tale che
appaia, tipo: “a)”, “b)”, “c)”, …
• Fai in modo che la numerazione inizi da “c)”
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Le tabelle
• Crea una tabella alla fine della sezione 1
– 4 righe, 4 colonne
– cancella la terza riga
– cancella la seconda colonna
– aggiungi una riga tra la prima e la seconda
– aggiungi del testo nelle celle e imposta la
larghezza delle celle più appropriata
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Le immagini e i grafici
• Cerca un’immagine nel computer che stai
usando
• Inserisci l’immagine alla fine della sezione 1:
– prova a cambiare la dimensione dell’immagine
– che tipo di altre modifiche puoi fare
sull’immagine?
 Inserire immagini o grafici potrebbe servirti per
includere il risultato di un esperimento nella tua tesi
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Intestazione e piè di pagina
• Inserisci i numeri di pagina
• Inserisci l’intestazione “documento di prova”,
su tutte le pagine
• Fai in modo che sotto al titolo compaia la data
dell’ultima modifica del documento:
– la data deve essere aggiornata automaticamente
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Il controllo ortografico
• Aggiungi una nuova sottosezione al termine
del documento:
– scrivi qualcosa inserendo appositamente degli
errori
– effettua il controllo ortografico sulla parte che hai
appena aggiunto
• Prova a scrivere “un pò” oppure “scenza”:
– cosa succede?
– riesci a fare in modo che anche altri errori
vengano corretti in modo automatico?
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Salvataggio del file
• Salva e chiudi il file
• Prova ad aprirlo con Microsoft Word: cosa succede?
• Riapri il file con OpenOffice: salvalo in formato “.doc”
– Chiudi OpenOffice e apri il file appena salvato con
Microsoft Word: cosa succede?
• Apri di nuovo il file con OpenOffice ed esportalo in
formato PDF: qual è il vantaggio di questo formato?
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Google documents
• Una serie di applicativi tipo “Office” accessibili
via rete:
– vantaggi: non richiede installazione di software,
accessibilità e condivisione dei documenti, ha
alcune funzionalità in più
– svantaggi: connessione ad Internet indispensabile,
ha alcune funzionalità in meno, privacy
– uso gratuito (ma è necessario avere un account
google)
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Proviamo ad usare questo
strumento
• Vai su www.gmail.com
– crea un nuovo account, se non ne hai già uno
• Una volta creato l’account, clicca su
“documents”
• Crea un nuovo documento di testo
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Funzionalità diverse?
• Esplora questa applicazione alla ricerca di
funzionalità diverse (in più o in meno) rispetto
all’equivalente applicazione di OpenOffice
– man mano che trovi differenze, prendi appunti nel
documento di testo
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La condivisione
• Esercizio da fare a coppie:
– uno invita un collega a collaborare al documento
– l’altro accetta l’invito
• Provate a modificare entrambi il documento:
– salvate e vedete cosa succede
• Cos’è la “cronologia revisioni”?
– quando può essere utile?
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