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SCHEDA DI ADESIONE
www.mantovacomics.it
Responsabile vendita stand: Teresa Bortolani
[email protected] - [email protected]
Direzione commerciale: Alessandro Carbonieri
[email protected]
CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE ALLA MOSTRA MERCATO MANTOVA COMICS & GAMES 2012
1. La manifestazione Mantova Comics & Games 2012 è organizzata dalla società
Palamantova S.r.l., con sede in via Melchiorre Gioia, 3 - 46100 Mantova. Gli espositori
che intendono partecipare alla manifestazione devono far pervenire la loro richiesta di
adesione a: “Segreteria Palamantova s.r.l.”c/o Palabam - via Melchiorre Gioia, 3 - 46100
Mantova, tel. 0376/245660 -fax. 0376/366111 oppure per e-mail all’indirizzo:
[email protected] entro e non oltre il 09/02/2012.
2. L’assegnazione dello spazio espositivo sarà comunicata a mezzo lettera o fax ed
entro 3 giorni lavorativi dovrà pervenire la caparra confirmatoria pari al 30% del costo totale dello stand tramite bonifico bancario intestato a: “Palamantova s.r.l.”, BCC agenzia di
Mantova - IBAN: IT06A0846611500000000902379. La ricevuta dell’avvenuto pagamento
dovrà pervenire alla segreteria organizzativa di Palamantova s.r.l..
3. Il saldo dovrà essere versato entro e non oltre il 22/02/2012. Il mancato versamento del saldo entro il termine indicato comporta l’esclusione dalla partecipazione
alla manifestazione e la ritenzione a favore della Società Palamantova S.r.l. dell’importo
anticipato a caparra.
4. L’apertura della mostra è prevista per le ore 10.00, con chiusura alle ore 19.00,
del giorno 24/02/2012 e seguirà nei giorni di 25/02/2012 e 26/02/2012 con orario continuato dalle 9.00 alle 19.00.
5. La mancata presenza dell’espositore nel giorno di apertura della fiera costituisce implicita rinuncia alla manifestazione e comporta la ritenzione a favore della Società
Palamantova s.r.l. di quanto in totale versato, anche a titolo di risarcimento danni.
6. Gli espositori potranno accedere all’area fieristica per l’allestimento dello stand
dalle ore 8:00 alle ore 19:00 del giorno antecedente la manifestazione (23/02/2012).Entro
tale orario l’Espositore dovrà lasciare lo stand per permettere il normale proseguimento
di allestimento e pulizia svolti da Palamantova S.r.l. L’ultimazione dell’allestimento potrà
essere effettuata anche dalle ore 7.00 alle ore 8.30 del giorno di apertura della manifestazione (24/02/2012). Nei rimanenti giorni gli espositori potranno accedere ai loro
stand mezz’ora prima dell’apertura al pubblico e dovranno obbligatoriamente lasciare lo
stand mezz’ora dopo la chiusura dei cancelli al pubblico. Il disallestimento sarà consentito esclusivamente dalle ore 19:00 alle ore 00:00 dell’ultimo giorno della manifestazione
(26/02/2012). Per nessun motivo sono consentite tali operazioni in fiera fuori dall’orario
prestabilito. L’espositore inadempiente riceverà una sanzione pari ad € 250 (duecentocinquanta) direttamente dall’Organizzazione. Qualora l’espositore non si attenesse a queste
di dsposizioni, la direzione si riserva inoltre di procedere allo sgombero dello stand addebitandone i relativi costi all’Espositore inadempiente.
7. Gli espositori che hanno necessità di lasciare il proprio materiale in consegna
ad un corriere o ad un vettore, oltre gli orari stabiliti, devono darne preventiva comunicazione all’Organizzazione, lasciando il materiale imballato in luogo concordato con la stessa; comunque non oltre i due giorni successivi alla chiusura della manifestazione. Durante la manifestazione non è consentito l’accesso di alcun mezzo privato all’area espositiva.
L’Organizzazione raccomanda agli espositori di usare la massima cura e diligenza nelle
operazioni di allestimento. Comunque è vietato superare con qualsiasi materiale le dimensioni dello stand, o ingombrare corridoi e aree comuni. L’organizzazione in ogni caso
si riserva la facoltà di provvedere coattivamente alla rimozione del materiale eccedente
dette dimensioni. I danni eventualmente arrecati dall’espositore allo stand assegnatogli
dovranno essere integralmente risarciti alla Società Palamantova s.r.l. la quale, comunque, si riserva ogni azione legale. L’organizzazione richiede che le merci, i materiali, gli
allestimenti e le attrezzature portate in fiera dall’espositore siano coperte da polizza assicurativa del tipo “all risk” (tutti i rischi) con rinuncia alla rivalsa nei confronti di terzi
ivi compresi la Società Palamantova s.r.l.. L’espositore esonera espressamente da ogni
responsabilità la Società Palamantova s.r.l. per i danni da qualsiasi causa determinati che
dovessero occorrere alle merci, ai materiali, agli allestimenti e alle attrezzature portate in
fiera, rinunciando preventivamente a qualsiasi azione di responsabilità nei loro confronti.
A tutti gli espositori è data copertura della Responsabilità Civile Personale per danni
corporali e materiali cagionati a terzi dagli Espositori partecipanti alla manifestazione. Ai
fini della presente garanzia gli espositori sono considerati terzi
tra di loro (con esclusione dei danni alle cose).
8. L’elenco dei nominativi da apporre sui pass – n.ro 3 compresi nel prezzo della
tassa d’iscrizione, ulteriori altri al costo di € 30,00 cad. - dovrà pervenire alla Segreteria
Organizzativa Palamantova s.r.l. entro e non oltre il 09/02/2012. Successivamente i pass
prenotati potranno essere ritirati presso il Punto Accredito, unitamente ai ticket parcheggio, il giorno 24/02/2012 dalle ore 8.30.
9.
Tutte le spese di spedizione e di trasporto sono a carico dell’espositore. L’Organizzazione della mostra mercato è esonerata dall’espositore per danni a persone e/o cose
conseguenti da qualsiasi evento quali furto, smarrimento, deterioramento, incendio, atti
vandalici, eventi socio-politici, eventi atmosferici, ecc., che si dovessero verificare durante
il trasporto da e per la mostra ovvero nel corso dello svolgimento della manifestazione. Per
l’intera durata dell’esposizione sarà attivo un Servizio di vigilanza notturna.
10. È vietato esporre nello spazio assegnato prodotti in contrasto con la destinazione merceologica precisata sulla scheda di partecipazione ovvero prodotti che non giovino
o possano nuocere all’immagine della manifestazione. è altresì vietato cedere a terzi
lo stand assegnato. Le violazioni a detti divieti possono comportare, a giudizio insindacabile dell’Organizzazione ed in relazione alla loro gravità, alternativamente o congiuntamente, una della seguenti sanzioni: la rimozione coattiva del materiale esposto, l’immediata chiusura dello stand o dell’area, il ritiro dei pass e la proibizione all’espositore
di accedere ai locali dove si svolge la manifestazione. La Società Palamantova s.r.l. si
riserva inoltre la facoltà di ricorrere all’autorità giudiziaria competente.
11. Le decisioni che l’Organizzazione adotta sono definitive e inappellabili. L’Organizzazione, a suo insindacabile giudizio, si riserva la facoltà di apportare modifiche alle
date di svolgimento della mostra mercato, di variare gli orari di apertura e di chiusura
della mostra e la distribuzione interna delle singole strutture. Tali provvedimenti non comportano alcun diritto di rimborso a favore dell’espositore.
12. In caso di forza maggiore la manifestazione può essere soppressa, senza alcuna
responsabilità a carico dell’ Organizzazione.
13. La scheda di adesione è nominativa e lo stand assegnato non può essere ceduto o condiviso con altri, pena la decadenza dall’assegnazione.
14. In caso di controversia farà fede il presente testo, redatto in lingua italiana,
delle “Condizioni di partecipazione”.
15. La partecipazione alla manifestazione è subordinata all’accettazione integrale
delle presenti “Condizioni di partecipazione” che formano parte integrante della scheda
di adesione. La partecipazione non comporta dovere alcuno di ospitalità a carico dell’Organizzazione.
16. L’espositore elegge il domicilio legale presso la sede di Palamantova s.r.l. (via
Melchiorre Gioia, 3 - 46100 Mantova). Per qualunque controversia è competente esclusivo il Foro di Mantova.
17. Per quanto non previsto dalle presenti Condizioni di Partecipazione si rinvia alle
disposizioni dettate dal Codice Civile.
Chiedendo di partecipare alla Manifestazione Mantova Comics & Games 2012 dichiaro
di aver preso visione ed accettare le suesposte “Condizioni di Partecipazione” e di impegnarmi ad osservarle e a farle osservare, in ogni loro parte, anche dagli altri soggetti che
intervengono con me alla manifestazione.
Firma del legale rappresentante
..................................................................................................
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341, c.c., il sottoscritto Espositore dichiara di approvare
specificatamente le disposizioni delle richiamate “Condizioni di partecipazione”:
Art 1) condizioni di ammissione alla domanda
Art 3) versamento saldo e diritto di ritenzione
Art 5) rinuncia alla manifestazione
Art 7) e 10) norme di comportamento e decoro, obblighi assicurativi ed esonero responsabilità
Art 8) diritto ai pass prenotati
Art 9) limitazioni di responsabilità
Art 10) misure sanzionatorie
Art 11) variazioni organizzative e orari
Art 14) lingua italiana
Art 16) competenza Autorità Giudiziaria
Firma del legale rappresentante
.............................................................................................
MANTOVA COMICS & GAMES 2012
PALABAM - Piazzale Martin Luther King (Zona Favorita) 46100 Mantova
www.mantova.com - www.palabam.it - www.mantovacomics.it
VENDITA STAND: Teresa Bortolani
[email protected] - [email protected]
DIREZIONE COMMERCIALE: Alessandro Carbonieri
[email protected] - fax 0376 366111 - telefono: 0376 245660
DATI BANCARI: PALAMANTOVA SRL - Banca BCC agenzia di Mantova
IBAN: IT06A0846611500000000902379
area editori
nel palazzetto
stand editore (rosso)
Area allestita Tipo 1 Lineare.................. € 500,00 + IVA
stand dimensione mt 4x3 con moquette, 2 tavoli, 2 sedie,
1 faretto, pareti divisorie tamburate in legno
con finitura con idropittura e portainsegna.
Area allestita Tipo 1 Angolare............... € 700,00 + IVA
stand dimensione mt 4x3 con moquette, 3 tavoli, 2 sedie,
1 faretto, pareti divisorie tamburate in legno
con finitura con idropittura e portainsegna.
Area allestita Tipo 2 Lineare.................. € 300,00 + IVA
stand dimensione m 2x3 con moquette, 1 tavolo, 2 sedie,
1 faretto, pareti divisorie tamburate in legno
con finitura con idropittura e portainsegna.
area espositori e giochi
nel padiglione polivalente
stand espositore (verde)
Area allestita Tipo 1 Lineare.................. € 500,00 + IVA
stand dimensione mt 4x3 con moquette, 2 tavoli, 2 sedie,
1 faretto, pareti divisorie tamburate in legno
con finitura con idropittura e portainsegna.
Area allestita Tipo 1 Angolare............... € 700,00 + IVA
stand dimensione mt 4x3 con moquette, 3 tavoli, 2 sedie,
1 faretto, pareti divisorie tamburate in legno
con finitura con idropittura e portainsegna.
Area allestita Tipo 2 Lineare.................. € 300,00 + IVA
stand dimensione m 2x3 con moquette, 1 tavolo, 2 sedie,
1 faretto, pareti divisorie tamburate in legno
con finitura con idropittura e portainsegna.
accessori
TAVOLO (140x80cm minimo)............................€ 25,00 + IVA
SEDIA POLIPROPILENE.......................................€ 5,00 + IVA
in metallo verniciato e coppia in polipropilene
FARETTO SPOT 100w........................................€ 25,00 + IVA
PRESA IN CIABATTA 220v................................€ 25,00 + IVA
La manifestazione Mantova Comics & Games 2012
è organizzata dalla società Palamantova S.r.l..
Responsabile vendita stand: Teresa Bortolani
tel. 348 5466981
e-mail: [email protected]
Gli espositori che intendono partecipare alla manifestazione devono
far pervenire la loro richiesta di adesione via posta o fax a:
SEGRETERIA PALAMANTOVA S.R.L.
ATT. Alessandro Carbonieri
via Melchiorre Gioia, 3 - 46100 Mantova
fax 0376 366111 - telefono: 0376 245660
mail: [email protected]
entro e non oltre il 09/02/2012
scheda di adesione editori ed espositori
da compilare e restituire entro e non oltre il 9 FEBBRAIO 2012
compilare in tutte le sue parti in modo leggibile
* CAMPO OBBLIGATORIO
............................................................................................................... | . .............................................................................................
ragione sociale
*
n° iscrizione c.c.i.a.a.
.............................................................................................................................................................................................................................
indirizzo
|
..................................... | .................................................................................................. | ...........| . ....................................................................
cap
località
prov.
telefono
*
fax
.................................................................................................... | ...........................................................................................................
partita iva
*
codice fiscale
*
........................................... | ................................................................... | ...........................................................................................................
esente iva ai sensi dell’art.
allega dichiarazione d’intento n°
attività
prevalente
Casa Editrice
Scuola / Assessorato Culturale
Libreria / Fumetteria
Gadget e oggettistica
Tavole originali e
fumetti da collezione
altro
del
area editori nel palazzetto
stand editore (rosso)
Area allestita tipo 1 Lineare.......................€ 500,00 | n°.......... TOT €...................
Area allestita tipo 1 Angolare....................€ 700,00 | n°.......... TOT €...................
Area allestita tipo 2 Lineare.......................€ 300,00 | n°.......... TOT €...................
area espositori e giochi
nel padiglione polivalente
stand espositore (verde)
Area allestita tipo 1 Lineare.......................€ 500,00 | n°.......... TOT €...................
Area allestita tipo 1 Angolare....................€ 700,00 | n°.......... TOT €...................
Area allestita tipo 2 Lineare.......................€ 300,00 | n°.......... TOT €...................
I prezzi si intendono IVA ESCLUSA
ASSICURAZIONE: contributo alla polizza assicurativa per la copertura RC.
GARANZIA DI RISERVATEZZA: i suoi dati personali saranno oggetto di trattamenti da parte di
Mantova Comics & Games, nella qualità di titolari, nel rispetto della normativa sulla tutela dei
dati personali di cui alla legge 30.06.2003.
Inclusa l’autorizzazione al trattamento dei dati
personali ai sensi della legge 196/03 (i dati
forniti verranno usati esclusivamente dall’Organizzazione ai fini della realizzazione della
Manifestazione).
La Ditta/Persona fisica si impegna a partecipare
alla Mostra Mercato e, avendo preso visione
del regolamento, lo accoglie integralmente.
accessori
TAVOLO (140x80cm minimo).............................. € 25,00 | n°.......... TOT €...................
SEDIA POLIPROPILENE.......................................... € 5,00 | n°.......... TOT €...................
FARETTO SPOT 100w........................................... € 25,00 | n°.......... TOT €...................
PRESA IN CIABATTA 220v................................... € 25,00 | n°.......... TOT €...................
Firma per accettazione
....................................................................................
totale ................................................................................. € .........................
COME PAGARE:
Bonifico bancario intestato a:
PALAMANTOVA SRL - Banca BCC agenzia di Mantova
IBAN: IT06A0846611500000000902379
fax 0376 366111 - telefono: 0376 245660 - mail: [email protected]