IL VALORE STRATEGICO DELLE SPONSORIZZAZIONI DI EVENTI SPORTIVI DI RICHIAMO INTERNAZIONALE: IL CASO VARESE 2008 Finalità Analisi dell'efficacia e del ruolo strategico delle sponsorizzazioni di eventi sportivi di richiamo internazionale, attraverso lo studio del caso dei Campionati Mondiali UCI di Ciclismo su Strada Varese 2008. “Sponsorizzazione” intesa come occasione per raccogliere risorse economiche necessarie all’organizzazione ed alla promozione dell'evento, attraverso l'associazione con uno o più marchi, a fronte di un differente impegno economico e delle esigenze manifestate da questi ultimi. 2 Varese accoglie l’evento più prestigioso del grande ciclismo Immersa nel verde, impreziosita da sette incantevoli laghi, abbracciata a morbide colline, Varese è conosciuta nel mondo come la “Città Giardino”. Grazie ad una fitta rete di collegamenti autostradali, ferroviari ed all’Aeroporto della Malpensa, risulta una tra le aree meglio servite d’Europa. Dispone di circa 100 alberghi e 15 campeggi. I Campionati del Mondo di ciclismo su strada 2008 si svolgeranno in questo straordinario territorio: un autentico paradiso per per gli amanti della bicicletta e degli sport outdoor. 3 Campionati Mondiali UCI di Ciclismo su Strada Varese 2008 Ente di riferimento: Unione Ciclistica Internazionale Società Organizzatrice: Varese 2008 spa Svolgimento: lunedì 22 - domenica 28 settembre Permanenza delegazioni: domenica 21 - lunedì 29 settembre Numero competizioni: 6 Categorie: élite uomini (professionisti), élite donne, under 23 uomini 4 Gare: prove in linea e prove a cronometro Le cifre dell'evento Corridori: Nazioni rappresentate: Pubblico sui percorsi: Accreditati: Operatori media: Coverage tv Europa: Audience tv Europa: Volontari: 1.000 55 1.000.000 4.600 1.000 250 ore 400.000.000 500 5 Perché Varese • Caratteristiche tecniche dei percorsi • Ricettività e collegamenti • Tradizione ciclistica • Ricorrenze storiche: nel 2008 si disputerà la 75ª edizione del Mondiale; il primo campione iridato fu il varesino Alfredo Binda • Solidità della società organizzatrice Varese 2008 spa • Esperienza tecnico-sportiva garantita dalla S.C. Binda, società organizzatrice dell’annuale “Tre Valli Varesine”, rappresentata in seno alla Varese 2008 spa Varese ospitò i Mondiali di ciclismo già nel 1951: un’edizione storica, che raccolse un milione e mezzo di spettatori. Vinse lo svizzero Kubler davanti a Magni e 6 Bevilacqua. Varese 2008 spa: una vera impresa… senza scopo di lucro Varese 2008 spa si è data una struttura manageriale ed intende gestire i Mondiali 2008 con piglio imprenditoriale per produrre… un “utile d’immagine” in favore di Varese e della Lombardia, e la possibilità di contribuire ad un’iniziativa benefica sul territorio. Come stabilito dallo statuto societario, infatti, i soci non disporranno di alcun dividendo, ed ogni eventuale utile sarà destinato ad azioni d’interesse sociale, preferibilmente a sfondo sportivo/ricreativo, sul territorio. 7 Una settimana al centro del mondo… Il ciclismo è uno strumento di comunicazione e di promozione impareggiabile, ed i Campionati del Mondo ne esaltano l’efficacia grazie ad un potenziale straordinario: • 130 Paesi raggiunti dalle immagini-tv delle competizioni (dirette ed headlines) • 400.000.000 di audience nella sola Europa • 250 ore di tv-coverage in Europa • 1.000 operatori media presenti Come testimoniano i dati raccolti da CaratSport/AssistData in occasione dei Campionati del Mondo 2004 di Verona, il riscontro per gli sponsor è garantito. A Verona 2004 gli sponsor hanno conseguito una valorizzazione dell’esposizione-tv (limitata esclusivamente all’Italia, la sola area presa in esame) superiore, in media, al triplo dell’investimento totale sostenuto! 8 Attività di Sponsorship Presenza di enti o imprese che stabiliscono, a vario titolo, una relazione economica diretta con il Comitato Organizzatore del Mondiale. Attività finalizzate ad aumentare la visibilità e la notorietà internazionale dell'evento, così da aumentare l’attrattività della sponsorizzazione. Allestimento di pacchetti d'offerta sponsor differenziati a seconda dell'impegno finanziario richiesto e della corrispondente visibilità offerta, caratterizzati dalla definizione precisa di spazi e modalità (Main Sponsor, Official Sponsor e Supplier). 9 Valore della sponsorizzazione Concetto di “valore traino”: il totale degli spazi che il comitato organizzatore dell’evento riesce ad assicurare ai vari sponsor in termini di fotografie, di stampa e di visibilità televisiva. “Conto quanti minuti in un anno un atleta o una squadra appare in televisione e divido la cifra che spendo per la somma ottenuta. Se risulta un costo inferiore a Carosello, allora ci ho guadagnato, altrimenti ci ho rimesso.” (G. Borghi) Necessità di offrire ai potenziali sponsor, le informazioni di cui questi ultimi necessitano per valutare l’eventualità di una sponsorizzazione sportiva. Predisporre una documentazione comprendente i dati riguardanti l’occupazione complessiva dell’evento, rapportata ai tre “media”: televisione, stampa e radio. 10 Obiettivi conseguiti A quasi un anno dallo svolgimento dell'evento, l’assegnazione di gran parte degli spazi costituenti l’offerta messa a disposizione delle differenti categorie di sponsor. Assegnazione a Mapei (leader mondiale nel mercato dei prodotti chimici per l’edilizia) e Whirlpool (multinazionale produttrice di elettrodomestici all’avanguardia) di due pacchetti Main Sponsor. Dimostrazione dell’opportunità di visibilità per i marchi sponsor e conferma dell’efficacia delle modalità di strutturazione dell’offerta, incentrate sulla valorizzazione dei benefici che gli stessi sponsor possono trarre dal sostegno prestato alla realizzazione dell’evento. 11