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Spett.le
Azienda Speciale Farmacie Comunali
Via Carducci, 221
2009
Sesto San Giovanni (MI)
A.c.a.
Direzione Magazzino
Vicenza, lì martedì 12 febbraio 2013
Oggetto: gestione resi prodotti veterinari – re-routing equifarma
Buon giorno,
la presente per documentare la procedura di inserimento resi clienti e reso
fornitori, con particolare riferimento alle attività relative ai processi di re-routing con il
fornitore Equifarma:
- carico resi da Farmacia
- generazione DDT di reso al Fornitore Equifarma
Nel presente documento verranno descritti i percorsi dei menù standard Golden
Pharma.
In ogni caso, nel disegnare i percorsi si farà riferimento alla descrizione della
funzione/menù da richiamare, e mai alla numerazione del corrispondente punto di
menù: questo perché la numerazione potrà nel tempo cambiare per effetto
dell’aggiunta / eliminazione di funzionalità applicative.
Athesia Soluzioni Informatiche Srl - 37060 Caselle di Sommacampagna (VR)
Via T. Edison, 23 - P.I. 03268950239 - Tel. 0458588611 – Fax 0458580518
www.athesiavr.it – [email protected]
36100 Torri di Quartesolo (VI) – Via L.L. Zamenhof, 829 – tel. 045 8588611
Pag. 2
1.
Inserimento resi clienti .......................................................................................... 3
1.1 Percorso da menù Golden Pharma................................................................... 3
1.2 Gestione documenti: resi da cliente ................................................................. 3
1.2.1 Selezione tipo operazione......................................................................... 3
1.3 Inserimento reso cliente: selezione cliente e causale. ....................................... 4
1.3.1 Causale documento.................................................................................. 4
1.3.2 Data documento....................................................................................... 5
1.4 Inserimento reso cliente: riferimenti al documento della Farmacia. ................. 5
1.4.1 Accredito / sostituzione ............................................................................ 6
1.5 Inserimento reso cliente: inserimento articolo e casuale. ................................. 7
1.5.1 Codice articolo ........................................................................................ 7
1.5.2 Causale di reso ........................................................................................ 7
1.6 Inserimento reso cliente: inserimento articolo e casuale. ................................. 8
1.6.1 Documento originale ............................................................................... 8
1.6.2 Estremi imballo ....................................................................................... 9
1.6.3 Lotto ........................................................................................................ 9
1.7 Inserimento reso cliente: condizioni di accredito. ............................................ 9
1.6.3 Accredito / sostituzione ............................................................................ 9
1.8 Conferma del reso. ........................................................................................ 10
2. Generazione DDT di reso a fornitore ................................................................... 10
2.1. Percorso da menù Golden Pharma................................................................. 10
2.2 Gestione documenti: resi a fornitore da imballi ............................................. 11
2.2.2. Selezione tipo operazione....................................................................... 11
2.2 Inserimento reso a fornitore: selezione fornitore e causale. ............................ 11
1.3.1 Causale documento................................................................................ 12
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Via T. Edison, 23 - P.I. 03268950239 - Tel. 0458588611 – Fax 0458580518
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1. Inserimento resi clienti
La procedura permette di prendere in carico i resi restituiti dalle Farmacie.
Effetto della procedura sono:
-
generazione documenti interni di carico reso da Farmacia
i. questi documenti daranno origine automaticamente alle note di
accredito verso le farmacie Clienti: attività a carico dell’ufficio
ammnistrativo.
-
carico del magazzino “merce destinata a reso”,
1.1 Percorso da menù Golden Pharma
- Vendite …
o Resi da clienti …
• GESTIONE RESI DA CLIENTE
1.2 Gestione documenti: resi da cliente
1.2.1 Selezione tipo operazione
La funzione si basa sul programma standard di “gestione documenti”: consente di
inserire, variare, annullare, etc, i documenti di reso clienti, inserendo nella mappa
l’opzione appropriata.
Athesia Soluzioni Informatiche Srl - 37060 Caselle di Sommacampagna (VR)
Via T. Edison, 23 - P.I. 03268950239 - Tel. 0458588611 – Fax 0458580518
www.athesiavr.it – [email protected]
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JJ4I81-F01
Athesia S.I. S.r.l.
Gestione documenti
Tipo operazione . . . . . . : 1
Azienda di provenienza
F3 Uscita
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
Golden Pharma 5.3
Athesia S.I. Srl
Inserimento
Variazione
Duplicazione
Cancellazione
Visualizzazione
Stampa
Evasione per riga
Evasione totale
Variazione dati di testata
Controllo qualità in modifica
Controllo qualità in evasione
. . : 10 Athesia S.I. S.r.l.
F8 Forzatura
.
1.3 Inserimento reso cliente: selezione cliente e causale.
In modalità inserimento (registrazione nuovo reso cliente), vengono richiesti il
cliente e la ccausale documento: sono disponibili le ricerche dei codici secondo gli
standard Golden Pharma.
JJ4I81-F13
Athesia S.I. S.r.l.
Gestione documenti
Golden Pharma 5.3
Athesia S.I. Srl
Tipo operazione . . . . . : 01 Inserimento
Azienda di provenienza
. : 10 Athesia S.I. S.r.l.
Codice cliente
. . . . . : 000435 FARMACIA COMUNALE CENTRALE
VIALE CASIRAGHI 53
20099 SESTO SAN GIOVANNI
Tel: 2423984
Fax: 2423984
Causale documento . . . . : YD RESO F.CIA PROP
Data documento . . . . . : 01/02/13
Azienda di arrivo . . . . :
MI
Allestimento . . . . . . :
Giro . . . . . . . . . . :
F3 Uscita
1.3.1
F8 Forzatura F12 Preced.
Causale documento
Distinta per “farmacie di proprietà” e “clienti puri”.
Athesia Soluzioni Informatiche Srl - 37060 Caselle di Sommacampagna (VR)
Via T. Edison, 23 - P.I. 03268950239 - Tel. 0458588611 – Fax 0458580518
www.athesiavr.it – [email protected]
36100 Torri di Quartesolo (VI) – Via L.L. Zamenhof, 829 – tel. 045 8588611
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L’errore nella selezione di una causale non abilitata alla Farmacia viene controllato
e segnalato (errore bloccante che richiede l’inserimento della causale corretta);
- YD
farmacie di proprietà
- YA
farmacie clienti
1.3.2
Data documento
Viene proposta uguale alla data del giorno: per motivi di contabilità di magazzino,
va qui inserita la data di ricevimento del reso in magazzino.
1.4 Inserimento reso cliente: riferimenti al documento della Farmacia.
Verranno inseriti i riferimenti del documento della Farmacia in appositi campi:
- Vs. riferimento
- data Vs riferimento
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www.athesiavr.it – [email protected]
36100 Torri di Quartesolo (VI) – Via L.L. Zamenhof, 829 – tel. 045 8588611
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JJ4I81-F03
Athesia S.I.S.r.l.
Gestione documenti
Golden Pharma 5.3
Athesia S.I. Srl
Tipo operazione . . . . . : 01 Inserimento
Azienda di prov. / arrivo : 10 Athesia S.I.
Causale documento . . . . : YD RESO F.CIA PROP
Numero documento . . . . : 0000114 Anno: 13 Tipo num.: Y1 del 12/02/13
Codice cliente . . . . . : 000435 FARMACIA COMUNALE CENTRALE
Magazzino provenienza . . : 1D Transito resi
Vs. riferimento . . . . . : 95
del
04/02/13
Ns. riferimento . . . . . :
del
0/00/00
F3 Uscita
F8 Forzatura
F19 Par.doc.
F12 Preced.
La successiva videata va confermata senza variazioni
JJ4I87-F01
Athesia S.I.S.r.l.
Gestione documenti
Documento . : RESO F.CIA PROP 13 YD Y1 0000114 del
Azienda . . : 10 Athesia S.I. S.r.l.
Golden Pharma 5.3
Athesia S.I. Srl
2/02/13
Cliente . . . . . . : 1 000435 FARMACIA COMUNALE CENTRALE
VIALE CASIRAGHI 53
20099 SESTO SAN GIOVANNI
Fatturazione . . . : 1 000435 FARMACIA COMUNALE CENTRALE
Pagam. (Tp/Dil/Int) : 1B D11
Bonifico/RD 30 GG. F.M.
MI
Sc.pag.:
Listino . . . . . . : C0 Listino Clienti
Consegna . . . . . :
Spedizione . . . . :
Vs. riferimento . .
Ns. riferimento . .
Data consegna . . .
Merce vend./invend.
: 95
del
:
del
:
:
( /A/S)
F3 Uscita
F8 Forzatura F12 Preced.
F19 Par.doc. F22 Immagine F23 Ricalc.
1.4.1
2/02/13
( /A/S)
F14 Doc.succ F15 Dati agg F17 Note
F24 Mod.data
Accredito / sostituzione
Questi flags (evidenziati nella videata) determinano, distinti fra merce vendibile ed
invendibile, la modalità di riconoscimento alla Farmacia del Reso:
- A
accredito
- S
sostituzione
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Via T. Edison, 23 - P.I. 03268950239 - Tel. 0458588611 – Fax 0458580518
www.athesiavr.it – [email protected]
36100 Torri di Quartesolo (VI) – Via L.L. Zamenhof, 829 – tel. 045 8588611
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Potranno essere modificati prodotto per prodotto nelle videate successivamente
descritte.
1.5 Inserimento reso cliente: inserimento articolo e casuale.
Nella videata successiva viene richiesta l’imputazione del codice articolo e della
causale di registrazione del reso: per la specifica movimentazione Equifarma, la
casuale di reso è :
-
16
Veterinari da rendere ad Equifarma
JJ4I85-F01
Athesia S.I. S.r.l.
Gestione documenti
Azienda 10 Athesia S.I.
Documento . : RESO F.CIA PROP
13 YD Y1
All./giro . :
Rif 13 CD C1
Cliente . . : 000435 FARMACIA COMUNALE CENTRALE
List. C0 Listino Client
Articolo 4
F2 Personal
F16 Annull.
1.5.1
Golden Pharma 5.3
Athesia S.I. Srl
112 Rg
1396 Rg
5 del
5 del
8/02/13
4/02/13
Mag.P. 1D Transito resi
8021676020484
Minsan 932160486
CONDROSTRESS XL 30CPR
F3 Uscita
F8 Forzatura F11 Revis.
F20 Int.esis
Reso P 16 Veterinari da r
F12 Preced.
F14 Ab.Tp.
Codice articolo
Può essere letto il barcode del prodotto: in alternativa sono previste le ricerche
secondo lo standard Golden Pharma.
1.5.2
Causale di reso
Per l’operazione specifica, la causale è la 16.
Determina il carico del prodotto nel magazzino resi 1C, nell’imballo dedicato,
codice “EQUIFARMA”.
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1.6 Inserimento reso cliente: inserimento articolo e casuale.
Vengono richieste:
- le quantità;
- i riferimenti al documento di consegna alla Farmacia originale (documento che
conteneva i prodotti resi dalla Farmacia);
- il lotto e scadenza.
JJ4I85-F02
Athesia S.I. S.r.l.
Gestione documenti
Azienda 10 Athesia S.I.
Documento . : RESO F.CIA PROP
13 YD Y1
All./giro . :
Rif 13 CD C1
Cliente . . : 000435 FARMACIA COMUNALE CENTRALE
List. C0 Listino Client
112 Rg
1396 Rg
5 del
5 del
8/02/1
4/02/1
Mag.P. 1D Transito resi
Articolo 4 8021676020484
Minsan 932160486
Descrizione CONDROSTRESS XL 30CPR
Quantità PZ
Golden Pharma 5.3
Athesia S.I. Srl
1,000
Reso P 16 Veterinari da r
Omaggio
Esistenza
Ubic.prov. LS 13 N
Sped.
62
Rif. doc. originario
Estremi imballo P.
13 CD C1 0001396 del 4/02/13 Riga 000005
EQUIFARMA Merce resa da restituire ad Equifarma
Lotto di appartenenza
D074G2
F3 Uscita
F8 Forzatura F11 Revis.
F20 Int.esis F21 Consegne
1.6.1
Scadenza
1/07/15
Produzione
1/07/12
F12 Preced.
Documento originale
Il programma ricerca automaticamente un documento di consegna che contiene il
prodotto reso dalla farmacia e lo propone: se non corrisponde al documento originale
del reso, il riferimento va modificato.
N.b. è importante imputare i riferimenti corretti alla DDT di consegna: da questa
verranno automaticamente prelevati i prezzi con cui verrà generato l’accredito.
Se citato nel documento della Farmacia, il riferimento può essere inserito
direttamente dall’operatore, oppure è possibile selezionare il documento da un elenco
richiamabile con il tasto funzione F21 (elenco consegne).
Athesia Soluzioni Informatiche Srl - 37060 Caselle di Sommacampagna (VR)
Via T. Edison, 23 - P.I. 03268950239 - Tel. 0458588611 – Fax 0458580518
www.athesiavr.it – [email protected]
36100 Torri di Quartesolo (VI) – Via L.L. Zamenhof, 829 – tel. 045 8588611
Pag. 9
JJ2I12-F02
Athesia S.I. S.r.l.
Interrogazione scheda articolo
Data da: 1/01/10 a: 99/99/99
Articolo . : 932160486
Azienda . : 10 Athesia S.I.
1=Scelta
2=Modif.
Golden Pharma 5.3
Athesia S.I. Srl
CONDROSTRESS XL 30CPR
5=Visual. 9=Inter. doc.
Sc Az/Mg
Data
Documento
1A 1/06/10 10 C$
7856
1A 7/06/10 10 C$
8091
1A 4/01/11 11 CD
93
1A 12/03/12 12 CD
3271
1A 30/08/12 12 CD
10722
1A 4/02/13 13 CD
1396
1A 4/02/13 13 CD
1402
Quantità
1,000
1,000
1,0001,0001,0001,0001,000-
22=Modif. doc.
Cau
1
1
205
205
205
205
205
29=Modif.testata
Descrizione
Fittizia, nessuna
Fittizia, nessuna
Uscita vendita no
Uscita vendita no
Uscita vendita no
Uscita vendita no
Uscita vendita no
mo
mo
or
or
or
or
or
Prezzo
23,00
23,00
16,33
16,61
16,61
17,19
17,19
Fine
<-- Inizio elenco da ...
F9 Totali
F17 Inizio
1.6.2
F11 Inq.Sald F12 Preced. F13 Selez.
F18 Fine
F19 Inq.Art. F20 Stampa
F14 Saldo
F15 Drop
F23 Riep.Mns F24 Riep.Mov
Estremi imballo
Il sistema propone automaticamente l’imballo associato all’operazione di reso: non
è richiesta variazione all’utente.
1.6.3
Lotto
Viene richiesta l’imputazione del lotto e data scadenza.
La data produzione viene normalmente calcolata dal Sistema: nel caso non lo
fosse (incompletezza dei dati anagrafici del prodotto), verrà richiesta l’imputazione
manuale.
1.7 Inserimento reso cliente: condizioni di accredito.
Nella videata successiva compaiono le condizioni di accredito, modificabili.
Vengono proposte le condizioni della DDT di consegna alla Farmacia citate in una
maschera precedente: in mancanza, vengono riportate le condizioni normali di vendita
al Cliente.
1.6.3
Accredito / sostituzione
Questo flag determina la modalità di riconoscimento alla Farmacia del Reso:
- A
accredito
- S
sostituzione
Viene proposta dal Sistema la regola standard, codificata nell’anagrafica cliente:
questa regola può essere variata dall’utente.
Athesia Soluzioni Informatiche Srl - 37060 Caselle di Sommacampagna (VR)
Via T. Edison, 23 - P.I. 03268950239 - Tel. 0458588611 – Fax 0458580518
www.athesiavr.it – [email protected]
36100 Torri di Quartesolo (VI) – Via L.L. Zamenhof, 829 – tel. 045 8588611
Pag. 10
JJ4I85-F03
Athesia S.I. S.r.l.
Gestione documenti
Azienda 10 Athesia S.I.
Documento . : RESO F.CIA PROP
13 YD Y1
All./giro . :
Rif 13 CD C1
Cliente . . : 000435 FARMACIA COMUNALE CENTRALE
List. C0 Listino Client
Prezzo
Sconti
Pz Netto
Pagamento
Doc. succ.
112 Rg
1396 Rg
5 del
5 del
8/02/13
4/02/13
Mag.P. 1D Transito resi
Articolo 4 8021676020484
Minsan 932160486
Descrizione CONDROSTRESS XL 30CPR
Quantità PZ
Golden Pharma 5.3
Athesia S.I. Srl
1,000
24,21499
Reso P 16 Veterinari da r
Omaggio
Collo originale
Ubic.prov. LS 13 N 62
Pubblico
29,30
Iva 21
29,00
Data cons.
17,19000
Importo
17,19000
1B D11
RD 30 GG. F.M.
Sc.pag.
( /0-6/A-F)
Accr./Sost. S
Agente 2
Provv. %
0/00/00
C/Merci 105 Ricavi vend. paraf.
F3 Uscita
F8 Forzatura F11 Revis.
F12 Preced.
F20 Int.esis
1.8 Conferma del reso.
Una volta completato l’inserimento di tutti i prodotti del reso cliente, il documento
verrà confermato:
- Tasto funzione F11
Revisione
- Tasto funzione F10
Conferma
Appare il numero di documento assegnato dal Sistema: è utile trascriverlo sul
documento cartaceo della Farmacia.
2. Generazione DDT di reso a fornitore
La procedura permette di generare il Documento di Consegna per il reso al
fornitore, nel caso specifico, Equifarma.
Effetti della procedura sono:
-
generazione documenti di reso al Fornitore;
-
scarico del magazzino “merce destinata a reso”.
2.1. Percorso da menù Golden Pharma
- Acquisti …
o Resi a fornitori …
Athesia Soluzioni Informatiche Srl - 37060 Caselle di Sommacampagna (VR)
Via T. Edison, 23 - P.I. 03268950239 - Tel. 0458588611 – Fax 0458580518
www.athesiavr.it – [email protected]
36100 Torri di Quartesolo (VI) – Via L.L. Zamenhof, 829 – tel. 045 8588611
Pag. 11
• GESTIONE RESI A FORNTORE DA IMBALLI
2.2 Gestione documenti: resi a fornitore da imballi
2.2.2. Selezione tipo operazione
La funzione si basa sul programma standard di “gestione documenti”: consente di
inserire, variare, annullare, etc, i documenti di reso a fornitori, inserendo nella mappa
l’opzione appropriata.
JJ4I81-F01
Athesia S.I. S.r.l.
Gestione documenti
Tipo operazione . . . . . . :
1
Golden Pharma 5.3
Athesia S.I. Srl
1 = Inserimento
2 = Variazione
4 = Cancellazione
5 = Visualizzazione
6 = Stampa
9 = Variazione dati di testata
Azienda di provenienza
F3 Uscita
. . : 10 Athesia S.I.
F8 Forzatura
2.2 Inserimento reso a fornitore: selezione fornitore e causale.
In modalità inserimento (registrazione nuovo reso a fornitore), vengono richiesti il
fornitore e la causale documento: sono disponibili le ricerche dei codici secondo gli
standard Golden Pharma.
Athesia Soluzioni Informatiche Srl - 37060 Caselle di Sommacampagna (VR)
Via T. Edison, 23 - P.I. 03268950239 - Tel. 0458588611 – Fax 0458580518
www.athesiavr.it – [email protected]
36100 Torri di Quartesolo (VI) – Via L.L. Zamenhof, 829 – tel. 045 8588611
Pag. 12
JJ4I81-F13
Athesia S.I. S.r.l.
Gestione documenti
Golden Pharma 5.3
Athesia S.I. Srl
Tipo operazione . . . . . : 01 Inserimento
Azienda di provenienza
. : 10 Athesia S.I.
Codice fornitore
. . . . : 000650 EQUIFARMA SRL DI RIGAMONTI MASSIMO
VIA FLAVIO GIOIA 10
20900 MONZA
Tel: 2051014
Fax: 2050763
Causale documento . . . . : ZA RESO A FORN.
Data documento . . . . . : 12/02/13
Azienda di arrivo . . . . :
F3 Uscita
MN
F8 Forzatura F12 Preced.
.
1.3.1
Causale documento
Nel caso specifico, la casuale di reso è quella standard, reso a fornitore ZA.
Cogliamo l’occasione per porgerVi i nostri più distinti saluti.
Athesia S.I. S.r.l.
Sig. Paolo Ingargiola
Athesia Soluzioni Informatiche Srl - 37060 Caselle di Sommacampagna (VR)
Via T. Edison, 23 - P.I. 03268950239 - Tel. 0458588611 – Fax 0458580518
www.athesiavr.it – [email protected]
36100 Torri di Quartesolo (VI) – Via L.L. Zamenhof, 829 – tel. 045 8588611