
Assessorato Regionale del Lavoro,
della Previdenza Sociale,
della Formazione Professionale e della
Emigrazione
BOLOGNA 3-4-5 Novembre 2005
Sperimentazione
modello anagrafe
dell'obbligo formativo

Un
completo
archivio
digitale,
aggiornato in tempo reale con i dati
dei Comuni,delle scuole, degli Uffici
del lavoro e delle aziende. Un
«database»
regionale
che
comprenderà gli oltre 250.000
giovani siciliani dai 14 ai 18 anni,
ovvero quelli potenzialmente soggetti
all’obbligo di attività formative.
Una rete integrata
La costituzione di una
rete integrata di servizi
territoriali che pone al
centro del sistema il
Servizio per l'Impiego
che ha funzione di
cerniera tra Istruzione,
Formazione
ed
Apprendistato.
Istruzione
Servizi
per
l’impiego
Formazione
Apprendistato

Il sistema è composto da
un insieme di moduli
sviluppati
in
ambiente
Client/Server e Web con
database gestionale MS SQL
Server 2000, che consente
di gestire le attività. Gli enti
preposti all’invio dei dati
anagrafici dei giovani e le
loro posizioni formative lo
fanno attraverso dei modelli
che vengono controllati
validati
e
inseriti
nel
database.





Il sistema è costruito in
moduli:
Send of per ricevere i file da
importare via web
Chek of per valicare i file
ricevuti
Load of per importare i file
valicati
OBF per la gestione delle
anagrafiche e della banca
dati
Il sistema anagrafe è un sistema
che si sviluppa in due direzioni :


La parte web è dedicata
all’invio dei file e al primo
controllo e validazione degli
stessi;
Si accede tramite il sito
www.ciapiweb.it


La seconda la parte è di
gestione della banca dati.
Una volta che i file sono
stati ricevuti dal sistema e
sono stati posti ad un
accurato
controllo
di
validazione
vengono
importati nella banca dati
per essere incrociati tra di
loro al fine di poter
individuare quei soggetti
che risultano dispersi.
Descrizione delle
maggiori attività del
sistema.


Accesso
con
password
a
OBF
.
L’accesso all’applicazione è gestito da una funzione di
riconoscimento che abilita l’utente all’uso di tutte o di alcune
funzionalità
dell’intero
sistema.
Per avviare l’applicazione fare doppio-clic sull’icona denominata
“OBF” (oppure selezionare l’icona e premere il comando "INVIO").
Apparirà
la
finestra
qui
di
seguito
riportata.
Impostare "Username" e "Password" quindi premere OK per
confermare l’accesso. Premere Annulla per abortire l’esecuzione.
Eseguita con successo la fase di login, l’utente si ritrova davanti la
maschera principale di lavoro.
Schermata principale




Fig. 1 – Schermata
principale
dell’applicazione "Obf".
Tutte le gestioni nella
parte
superiore
indicate nel pannello
tramite
Icona
e
descrizione hanno una
struttura simile:
una maschera con una
griglia per listare le
varie
voci
della
sezione, e da cui
impartire i comandi di
inserimento, modifica,
elimina, selezione
una
maschera
dettaglio per editare i
dati e da cui si esce
solo dopo che l’utente
abbia
confermato
(tasto ok) o annullato
(tasto
annulla)
l’operazione.
Gestioni in OBF



Nella sezione Anagrafica si impostano e/o
consultano tutte le voci base che costituiscono
dettagli ad altre gerarchicamente più strutturate.
Ad esempio per la definizione di un Comune è
associata una voce tra quelle dell’anagrafica
Provincie.
Per la definizione di un Ente per l’impiego
(CPI,IPL,..) associando un comune, indirettamente
si definisce la provincia. Per la definizione di una
scuola vengono associati un comune (quindi prov.),
un ente ed una tipologia scuola dalle omonime
anagrafiche.
Gestione Anagrafica: Scuole.

Tutti i campi intestazione della griglia sono cliccabili per impostare un
ordinamento crescente/descrescente sulla colonna di riferimento.



In figura ad esempio si è impostato un ordinamento decrescente in seno ai
raggruppamenti.
Fig 4 - Maschera “Gestione Scuole”.
COME SI MODIFICA UN’
ANAGRAFICA SCUOLA
Dopo aver selezionato sulla griglia la tipologia che si
vuole modificare, fare clic sul bottone “Modifica”
(vedi Fig. 3) e apportare le modifiche desiderate
seguendo le indicazioni come compilare nella
maschera di edit.
Selezionare il bottone "OK" per confermare (oppure
premere tasti Alt + O), se non si vuole salvare ciò
che si è digitato selezionare il bottone "ANNULLA"
(oppure premere tasti Alt + A).
COMPILAZIONE MASCHERA DI EDIT DI UNA
SCUOLA
Nella maschera di edit impostano tutti i campi descrittivi
tramite comuni caselle di testo, quelli a selezione
tramite .
Selezionando si accede alla maschera dell’anagrafica
relativa. In quest’ultima bisogna caricare i dati e
selezionare la riga interessata. In Fig 7 è mostrato
l’esempio in cui si seleziona una tipologia scuola.
In essa viene mostrata la gerarcha di maschere
aperte che porta fino alla selezione.
Selezionando , ove disponibile, si ha l’effetto di annullare
una precedente selezione.
Il pulsante OK diviene attivo solo dopo aver inserito tutti
i campi necessari.
Selezionare il bottone "OK" per confermare, se non si
vuole salvare ciò che si è digitato selezionare il
bottone "ANNULLA" .
Inserimento tipologia
scuola
COME SI
SALVA/RIUTILIZZA IL
LAYOUT DI UNA TABELLA


Se un layout impostato può esserci utile in determinate
circostanze, può essere salvato per essere ricaricato
all’occorrenza. Volendo salvare il layout di Fig. basta un click
sul tasto . Appare la classica finestra ‘salva con nome’ di
windows. Impostarvi il percorso e nome del file voluto, quindi
salvare. Verrà chiesto se usare il layout come default.
Rispondere SI per settare definitivamente la maschera con
questo layout, oppure no per confermare solo il salvataggio
del file di layout (*.lay) Fig.
Nel caso in cui il layout non sia stato impostato come default,
le volte in cui lo si vuole utilizzare premere sul tasto . Appare
la classica finestra ‘apri file’ di windows. Impostarvi il percorso
e nome del file da leggere. Confermata l’apertura la maschera
si mostrerà come impostata nel file!
Utenti:
Tramite il bottone si accede alla
maschera riportata nell’esempio
sottostante.








COME SI AGGIUNGE UN NUOVO UTENTE
Selezionando il bottone “Aggiungi” si apre la
maschera di edit degli utenti. Compilare i
campi seguendo le indicazioni come compilare
nella maschera di edit. COME SI MODIFICA
UN UTENTE
Dopo aver selezionato sulla griglia la tipologia
che si vuole modificare, fare clic sul bottone
“Modifica” e apportare le modifiche desiderate
seguendo le indicazioni come compilare nella
maschera di edit.
Nella sezione profilo è possibile stabilire quali
gestioni possono essere eseguite dall’utente
semplicemente ponendo un in corrispondenza
della voce interessata.
In particolare:
Abilitato
indica se l’utente è
abilitato ad accedere l software.
Gestione Anagrafiche indica se l’utente ha
permesso di edit su tutte le anagrafiche.
Report indica se l’utente ha accesso alla
sezione dei Report.
Utenti






Gestione modelli
indica se l’utente ha accesso alla
maschera su cui si stabiliscono i modelli
da rendere visibili sulla sezione web.
Gestione utenti
indica se l’utente può gestire
l’anagrafica utenti.
Gestione opzioni
indica se l’utente può impostare
le opzioni di setup del programma.
Gestione scheduler
indica se l’utente può accedere
al modulo CheckOf per avviarlo o
stopparlo.
Il pulsante OK diviene attivo solo dopo
aver inserito tutti i campi necessari.
Selezionare il bottone "OK" per
confermare, se non si vuole salvare ciò
che si è digitato selezionare il bottone
"ANNULLA" .
Attività CPI



Le informazioni di un’ attività sono
suddivise in due righe:
Nella prima troviamo l’id, ovvero il num.
di prot. comunicato all’utente al
momento dell’invio del file, la data ora
di ricezione, il tipo ovvero numero
ordinale per categoria del modello (1°
SST, 2° SST,1° CMN,…) e lo stato
attuale del file (trasmesso, rigettato,
valicato,…)
Nella seconda troviamo il cognome
della persona appartenente all’ente che
ha inviato il file, il path sul server dove
è stato salvato, il nome del file.


Lo stato del file ed il nome possono
cambiare nel tempo a seconda dei
responsi delle varie operazioni che vi
vengono eseguite. in fase di validazione
un
file
ricevuto
e
riconosciuto
correttamente come uno dei modelli
viene
rinominato
secondo
la
denominazione
data
il
fase
di
compilazione e marcato nello stato
valido o rigettato a seconda che lo sia il
contenuto.
Solo per i file rigettati la griglia posta in
basso mostra i log degli errori che
hanno portato al rigetto del file.
Gestione Modelli

Nella gestione dei modelli è consentito solo l’accesso in modifica. La definizione di un nuovo modello,
infatti, richiede la creazione, da parte del fornitore software, di un nuovo file Excel il cui Identificatore
deve essere riconosciuto anche negli altri moduli dell’applicazione.


La sezione “Data validità del dato inviato” serve per assegnare una data di validità per i dati che
arriveranno tramite il modello in esame. Mese e giorno vengono espressamente specificati con . L’anno
viene specificato indirettamente indicando se prendere il primo o il secondo presenti in quello scolastico
(anno1-anno2) specificato durante la trasmissione via web.
Se dal modulo web venisse trasmesso un file specificando questo tipo di modello e come anno di
riferimento 2004-2005 (vedi Fig. seguente tratta dalla sezione web.), tutti i dati importati avrebbero
come data di validità 31/12/2005.
Invio modelli




nella
va indicato se il modello specifica
informazioni riguardanti rispettivamente: posizione di
residenza, scelta formativa, entrambe. Nel caso di un modello
CMN appare ovvio che esso porti informazioni di tipo posizione
residenziale.
Il campo “descrizione breve ” serve per impostare la
descrizione da usare nella “Sezione trasmissione file” e
“Sezione download modelli” del modulo web.
Il campo “descrizione” è usata per poter impostare una
descrizione lunga sul tipo di modello.
L’opzione serve per rendere il tipo di modello selezionabile
nella “Sezione trasmissione file” e disponibile per il download
nella “Sezione download modelli” del modulo web.
LoadOF


Il modulo LoadOf permette
di effettuare gli import dei
file valicati dal modulo
CheckOf.
E’
possibile
accedervi, se autorizzati da
profilo, selezionando dal
menù principale il pulsante
La maschera di gestione
import
permette
di
importare i dati dei file
modelli Xls del sistema e
quelli *.txt riconosciuti
come Argo da checkOf
Banca Dati OF




Il modulo permette di gestire i
soggetti presenti in banca dati.
E’ possibile accedervi, se
autorizzati da profilo.
La maschera di gestione
permette di ricercare e gestire
tutti i soggetti presenti nella
banca. La barra dei comandi
serve per caricare in griglia solo
i dati che interessano in modo
da rendere il processo più
veloce
e
semplificare
la
consultazione
Le griglie in basso mostrano
rispettivamente
tutte
le
residenze e i percorsi formativi
del soggetto selezionato nella
griglia principale.
Gestione attività
REPORT

La fase di report permette di interrogare la banca dati e di pubblicare le
statistiche su excel
REPORT PRINCIPALE
Anno di
indagine:
Provincia
2005
Caltanissetta
Dati
Soggetti
Ente
SC09
SC10
SC11
A Scuola
In FP
In Appr.
Non Ass. alcun
percorso form.
Altro
Comune
% Non Ass.
CALTANISSETTA
3291
2666
26
0
0
599
18,2
DELIA
217
96
0
0
0
121
55,76
MARIANOPOLI
91
64
0
0
0
27
29,67
MONTEDORO
70
60
0
0
0
10
14,29
RESUTTANO
82
61
0
0
0
21
25,61
SAN CATALDO
1179
974
0
0
0
205
17,39
SANTA CATERINA
VILLARMOSA
270
211
0
0
0
59
21,85
SERRADIFALCO
293
247
0
0
0
46
15,7
SOMMATINO
424
262
0
0
0
162
38,21
BUTERA
185
134
0
0
0
51
27,57
GELA
4413
2980
272
0
0
1161
26,31
MAZZARINO
693
520
0
0
0
173
24,96
NISCEMI
1638
816
0
0
0
822
50,18
RIESI
615
235
0
0
0
380
61,79
ACQUAVIVA PLATANI
41
31
0
0
0
10
24,39
BOMPENSIERE
35
32
0
0
0
3
8,57
CAMPOFRANCO
189
94
0
0
0
95
50,26
MILENA
158
135
0
0
0
23
14,56
MUSSOMELI
569
485
0
0
0
84
14,76
SUTERA
71
62
0
0
0
9
12,68
VALLELUNGA PRATAMENO
170
122
0
0
0
48
28,24
VILLALBA
78
68
0
0
0
10
12,82
14772
10355
298
0
0
4119
27,88
Totale complessivo
Collaborazioni
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
Il software è stato sviluppato in
collaborazione con la ditta Datanet di
Siracusa.
www.datanetwork.it
Per informazioni
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CIAPI PRIOLO
Ex S.S. 114 n.51 - C.P. 51
96010 PRIOLO G. – Siracusa
Tel. 0931 761122 - 761017
Fax 0931 761139
E-mail [email protected]