Rap4Leo: istruzioni per l’uso
La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci
Seminario Progetti Approvati
Annualità di Selezione 2010
Roma, 10 settembre 2010
Centro Congressi Cavour
Accesso al sistema (1)
Si accede al sistema connettendosi al sito:
http://it.rap4leo.org
Nome utente e Password verranno
comunicate via mail alla persona di
contatto del progetto non appena la
proposta sarà “contrattualizzata” nel
sistema
2
Accesso al sistema (2)
3
Home page di progetto
4
Controllo e modifica dei dati relativi
all’organismo e alla persona di contatto (1)
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Controllo e modifica dei dati relativi
all’organismo e alla persona di contatto (2)
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Da dove inizio?
1 - Inserimento dei Tirocini
implica la registrazione di:
– Anagrafica PARTECIPANTI
– Anagrafica PARTNER
2 - Inserimento dati finanziari
3 - Invio del questionario ai partecipanti
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Inserimento di Tirocini (1)
Sono campi di
“ricerca” e non di
inserimento dati!
8
Inserimento di Tirocini (2)
La Fase 1
prevede la
selezione del
progetto a cui
afferisce il
tirocinio che si
sta inserendo
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Inserimento di Tirocini (3)
Selezionato il
progetto
cliccare su
“Fase 2” e
inserire un
nuovo flusso...
… scegliendo il
paese ospitante
dall’elenco e
cliccare su
“Fase 3”
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Inserimento Tirocini (4)
ATTENZIONE! Nuovi
tirocini e nuovi
organismi partner
possono essere
inseriti solo ed
esclusivamente
seguendo queste 3
fasi!
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Inserimento tirocini (5)
Cliccare su “nuovo beneficiario” per accedere alla
“Scheda di inserimento dei dati anagrafici”
Se il partecipante
in questione è un
accompagnatore
segnate questo
campo
Cliccare su “nuovo partner
ospitante/mittente” per
inserire un nuovo
organismo partner
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Inserimento tirocini (6)
ATTENZIONE!
Quando l’inserimento dei
dati di un nuovo
partecipante o di un
nuovo organismo partner
è completato, scorrere la
barra laterale posta sulla
destra della finestra fino
in fondo e cliccare su
SALVA!!!
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Inserimento dati finanziari (1)
Lo scopo del modulo finanziario è quello di tener traccia dei
dati finanziari relativi ai contratti e ai tirocini
1
2
Per accedere alla schermata principale di progetto, cliccare su
“Contratti” e successivamente sull’icona contrassegnata dal
simbolo dell’euro.
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Inserimento dati finanziari (2)
Per inserire i dati finanziari
relativi ad un tirocinio
realizzato da un
partecipante inserito in
precedenza, cliccare
sull’icona contrassegnata
dall’euro.
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Inserimento dati finanziari (3)
Inserire i
dati
finanziari
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Inserimento dati finanziari (4)
Invio della relazione finale
Accedere
alla
scheda finanziaria di
progetto cliccando
su
“Contratti”
->
“Icona con Euro” ->
SCORRERE
LA
FINESTRA FINO IN
FONDO E CLICCARE
SU…
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Inserimento dati finanziari (5)
Dopo aver inviato la relazione finanziaria, nella
schermata principale dei contratti apparirà una
nuova icona.
Relazione finale
Cliccando sull’icona verrà creato automaticamente il
contenente la relazione finanziaria debitamente COMPILATA!
foglio
Excel
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Invio del questionario ai partecipanti (1)
Dall’home page di progetto cliccare su “Contratti”
e successivamente, nella colonna azioni, cliccare
sull’icona contrassegnata dal simbolo di busta da
lettera.
1
2
19
Invio del questionario ai partecipanti (2)
Cliccare sul pulsante “Seleziona tutto” per
selezionare tutti i partecipanti oppure cliccare sul
campo “check” nella colonna “Azioni” e
opzionare singolarmente i partecipanti.
Dopo aver premuto il pulsante “Ok” Rap4Leo
invierà automaticamente una mail ai partecipanti
contenente Nome utente e Password per
accedere al sistema e compilare il questionario.
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Invio del questionario ai partecipanti (3)
Quando il partecipante ha completato il
questionario nella sezione “Elenco Tirocini” in
corrispondenza del tirocinante apparirà una nuova
icona contrassegnata da un foglio barrato con una
“X”.
Visualizzazione
del questionario
Il questionario è stato
compilato
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Invio dei questionari ai partecipanti (4)
Per poter visualizzare e stampare il questionario è
sufficiente cliccare sull’icona contrassegnata dal
foglio con la lente di ingrandimento. All’apertura
della finestra scorrere fino in fondo e premere il
pulsante stampa
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Conclusioni
Consultate il Manuale Utente per approfondire le
funzionalità del sistema!
Rap4Leo è utile:
Al promotore perché e’ una base dati online che
non necessita di software da installare e consente
un’analisi qualitativa e quantitativa dei risultati
raggiunti
All’Agenzia nazionale perché è uno strumento di
monitoraggio in tempo reale (se aggiornato!)
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Per
problemi
tecnici
contattare
Marilise
Varricchio (tel. 06/44590464 [email protected])
Per dubbi o chiarimenti di tipo contenutistico
contattare il tutor assegnato al proprio progetto.
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GRAZIE PER L’ATTENZIONE !