presenta
la nuova versione della procedura
Polizia Municipale
04.00.00
NOVITA’
Procedura VU
NUOVA INTERFACCIA
GRAFICA
MENU GRAFICO
Non solo l’aspetto è cambiato nella nuova
versione, ma anche il contenuto è stato
ampliato e si potrà da subito notare
scorrendo il menù grafico delle funzioni. Le
funzioni, infatti, sono state completamente
riviste in termini di logica prosecuzione delle
attività e pertanto permettono di gestire
tutti quei processi che, partendo dalla
rilevazione dell’illecito, giungono fino
all’oblazione della sanzione pecuniaria
inflitta o portano all’emissione di un ruolo
ed attraversano le operazioni di visura,
verbalizzazione, notifica, segnalazione, ecc.,
nonché gli iter procedurali che si attivano in
presenza di sanzioni accessorie.
La procedura Polizia Municipale cambia
d’abito. Viene abbandonata la vecchia ed
ormai obsoleta interfaccia a caratteri per
entrare nell’attuale e tanto efficiente
veste grafica stile Microsoft Windows.
Vengono introdotte delle maschere
completamente reimpostate allo standard
windows, correlate di oggetti quali la lista
di scorrimento per la selezione dei dati
direttamente dall’elenco; le griglie per
l’introduzione dei dati direttamente
nell’elenco; la selezione singola o
multipla per l’attivazione di opzioni di
programma; viene sostituita la ‘shell’ per
la selezione delle funzioni con i bottoni.
VANTAGGI ORGANIZZATIVI
I vantaggi che ne derivano dall’introduzione di oggetti prettamente windows sono il
completo supporto del mouse sia nella fase d’introduzione dei dati all’interno delle
maschere che nella selezione di funzioni e la possibilità di interscambiare dati tra le
applicazioni avvalendosi della funzione di copia/incolla tipica dell’ambiente windows.
NOVITA’
GESTIONE PRATICHE
Procedura VU
La procedura fornisce all’operatore una maschera comune per l’inserimento di violazioni di diversa natura ma comunque distinte per
tipologia di violazione e diversificate nella numerazione.
Ogni verbale costituisce una pratica che può articolarsi in varie fasi e procedimenti, i quali scandiscono il suo iter, evidenziandone in
ogni momento lo stato di avanzamento, in sintonia con quanto previsto dalla legge 241/90.
Le principali novità presenti nella gestione delle pratiche sono:
•Numerazione distinta per tipologia di
violazione;
•Lo stato di ciascuna pratica (aperta, sospesa,
chiusa, annullata o a ruolo) è automaticamente
determinato dalla procedura e viene
ulteriormente dettagliato attraverso la
visualizzazione delle informazioni sul campo
“Situazione”.
•Ogni gestione o informazione caricata nella
pratica è puntualmente evidenziata da un
apposito segno di spunta sul lato destro di ogni
sottofunzione.
•La procedura è stata progettata per consentire
la gestione delle unioni tra comuni (consorzi tra
comandi di Polizia Municipale) e pertanto
permette di specificare il comune presso il quale
è stato rilevato l’illecito.
•Messaggi di avviso vengono visualizzati nel
caso in cui durante la fase di inserimento di una
pratica non siano stati inseriti dei dati essenziali
per la stesura del verbale.
NOVITA’
INSERIMENTI VELOCI
Procedura VU
Una funzione specifica è stata realizzata per gestire in maniera
più veloce ed efficiente l’inserimento dei preavvisi
d’accertamento che come sappiamo si compongono di un
insieme di dati ristretto da caricare rispetto alle violazioni
contestate immediatamente.
Affinché l'operatore possa sveltire il lavoro d'inserimento delle
infrazioni rilevate attraverso l’utilizzo di apparecchiature
autovelox la procedura mette a disposizione un’apposita
funzione, che determina in automatico l'importo della
sanzione in base al limite della strada, alla velocità tenuta dal
veicolo ed in considerazione della tolleranza
dell'apparecchiatura autovelox. Inoltre compone e visualizza
automaticamente la descrizione dell'infrazione commessa che
verrà stampata al momento da redazione del verbale di
contestazione.
NOVITA’
CONTROLLI SITUAZIONE
Procedura VU
Funzioni di controllo situazione permettono di estrarre le pratiche in base a diversi metodi di estrazione e scegliere di effettuare uno o più
controlli simultaneamente sulle pratiche estratte. Accanto ad ogni controllo selezionato viene visualizzato il numero totale di pratiche che
lo verificano, mentre nell'elenco vengono visualizzate le pratiche estratte con a fianco tanti segni di spunta numerati che identificano il
tipo di controllo verificato.
Naturalmente con l'opzione stampa si possono stampare i tabulati dettagliati delle pratiche per ciascun controllo selezionato.
NOVITA’
GESTIONE VISURE
Procedura VU
Migliorata ed arricchita di nuove opzioni la funzione che permette, in relazione alle pratiche per le quali non si conoscono le generalità del
proprietario e del trasgressore, di collegarsi al P.R.A. e/o alla Motorizzazione per effettuare la visura delle targhe e il caricamento
automatico le generalità dei proprietari dei veicoli nelle rispettivi verbali.
In ogni momento è possibile consultare l’esito della visura di
tutte le targhe richieste a seguito di precedenti collegamenti
presso l’archivio centrale del P.R.A. o della M.C.T.C..
Per ogni veicolo viene costituito uno storico delle visure
effettuate che può essere consultato attraverso l’apposita
funzione.
NOVITA’
GESTIONE VERBALIZZAZIONE
Procedura VU
E' possibile stampare in modalità manuale o in maniera del tutto
automatica, in relazione alle pratiche da verbalizzare, il relativo
verbale di contestazione su modello autoimbustante o su testo
tipo preimpostato e personalizzato dall'operatore.
La stampa del verbale può essere effettuata singolarmente,
richiamando la corrispondente pratica, che complessivamente
per tutti i verbali da stampare.
Sono stati predisposti alcuni testi tipo per la stampa dei
verbali di contravvenzione sia al Codice della Strada che a
leggi, regolamenti e ordinanze.
I testi così predisposti possono essere modificati in ogni
momento direttamente dall'operatore ed essere così
adeguati alle proprie esigenze.
NOVITA’
INVITI AD ESIBIRE I DOCUMENTI
Procedura VU
E' possibile gestire l'iter dell'invito rivolto al conducente ad esibire i
documenti o l'invito rivolto al proprietario/obbligato in solido a
comunicare gli estremi della patente di guida del conducente che, al
momento della rilevazione dell'infrazione per la quale é prevista la
segnalazione o una decurtazione di punti dalla patente, era alla
guida del veicolo.
Un'apposita funzione permette di visualizzare o stampare
l'elenco delle pratiche, relativo alle scelte effettuate, per le
quali il soggetto a cui era rivolto l'invito non ha ottemperato
al medesimo invito, con la possibilità di aprire in automatico
il relativo verbale per inadempienza all'invito (art. 180/8).
NOVITA’
SEGNALAZIONE ILLECITI
Segnalazione all’autorità competente: Si può
visualizzare o stampare l’elenco delle pratiche per le
quali è prevista la segnalazione all’autorità competente
per territorio dei dati della patente del trasgressore ed è
possibile effettuare la stampa della lettera di
segnalazione per ciascuna pratica visualizzata
nell’elenco
Trasmissione Verbali: Un’apposita funzione permette di visualizzare o
stampare l’elenco delle pratiche per le quali è necessario trasmettere i
dati dell’illecito all’autorità competente per territorio affinché possa
essere emanata l’opportuna ordinanza di ingiunzione.
Comunicazione all’anagrafe nazionale: Per
tutte quelle violazioni che prevedono la decurtazioni
di punti dalla patente una specifica funzione
consente
di
estrarre
automaticamente
le
corrispondenti pratiche per procedere all’invio
telematico della comunicazione di decurtazione dei
punti all’Anagrafe Nazionale degli abilitati alla guida.
Procedura VU
NOVITA’
RICORSI E OPPOSIZIONI
Procedura VU
Un'apposita funzione permette di gestire l'iter dei ricorsi e delle
opposizioni che vengono attivati in conseguenza di un contenzioso
(ricorso al giudice, ricorso in prefettura, opposizione davanti al
giudice, scritti difensivi).
La procedura automaticamente alla registrazione del ricorso provvede
alla sospensione della pratica per evitare che scadano i termini per il
pagamento in misura ridotta.
I termini di scadenza, ovviamente nel caso di rigetto del ricorso, si
riattivano dalla data di notifica dell'ordinanza d'ingiunzione della
sanzione.
La funzione di controllo situazione permetterà di visualizzare o
stampare l’elenco delle pratiche, relativo alle scelte effettuate,
consentendo il controllo della situazione attuale in riferimento
alle diverse fasi dell’iter del ricorso/opposizione.
NOVITA’
PAGAMENTI RATEALI
Procedura VU
L'operatore può gestire l'iter da seguire in conseguenza della
richiesta da parte del contravventore di avvalersi della
rateizzazione nel pagamento della sanzione inflitta.
La procedura automaticamente alla registrazione del richiesta
di rateizzazione provvede alla sospensione della pratica per
evitare che scadano i termini per il pagamento in misura
ridotta.
Una funzione di controllo delle rate di scadenza permette di
visualizzare o stampare l'elenco delle pratiche, relativo alle
richieste di pagamento rateale accolte, consentendo il
controllo della scadenza di ciascuna rata.
NOVITA’
INTEGRAZIONI/SOLLECITI
E' possibile stampare per ciascuna pratica la lettera per richiedere
l'integrazione del pagamento insufficiente effettuato nei termini, o la
differenza tra l'importo massimo e la somma pagata se il pagamento è
stato effettuato oltre il sessantesimo giorno.
Apposite funzioni permettono di stampare complessivamente tutte le
lettere di richiesta d'integrazione per i casi di pagamenti in difetto e le
lettere di sollecito di pagamento nei casi di mancato pagamento prima
di procedere all'emissione del ruolo.
Procedura VU
NOVITA’
GESTIONE RISCOSSIONI
Procedura VU
La procedura consente la registrazione diversificata per tipologia e
numerazione degli estremi dei pagamenti pervenuti in ufficio, su
conto corrente postale, su conto corrente bancario, dalla Lottomatica
e da Postecom.
Naturalmente è sempre possibile stampare un ricevuta di quanto
riscosso in ufficio ed anche la lettere di integrazione o richiesta della
differenza quanto pervengono pagamenti in difetto o oltre i termini di
scadenza.
Le funzioni di stampa della contabilità permettono di visualizzare o
stampare, in relazione alle scelte impostate, i prospetti complessivi o
specifici degli importi incassati per tipologia di riscossione e/o
Agente.
Una specifica funzione individua tutte le pratiche in attesa di
pagamento e consente di effettuare la stampa della previsione di
quanto si dovrebbe incassare.
NOVITA’
GESTIONE RUOLI
Procedura VU
Sono disponibili funzioni specifiche che permettono di formare
ruoli distinti per comune di rilevazione dell'illecito e/o per
tipologia di violazione (Codice della Strada, Regolamenti ed
Ordinanze, Polizia Amministrativa, Polizia Giudiziaria, ecc.).
Inoltre si possono gestire tutte quelle operazione del dopo
ruolo tra cui i pagamenti rateali delle cartelle esattoriali e i
discarichi delle pratiche a ruolo.
E' possibile stampare l'elenco delle pratiche poste a ruolo
per l'invio al consorzio sia su tabulato predisposto dalla
Halley, che su un formato personalizzabile dall'operatore
(circolare), ma è anche possibile scrivere in un floppy i dati
del ruolo per l'invio telematico al consorzio.
NOVITA’
GESTIONE SANZIONI ACCESSORIE
Procedura VU
L'operatore può gestire l'iter da seguire in relazione alla tipo di sanzione accessoria prevista dalla violazione (ripristino luoghi/rimozione opere
abusive, sospensione attività, sequestro/confisca, fermo amministrativo, rimozione/blocco, ritiro documenti, sospensione carta di circolazione,
sospensione patente di guida, revoca patente di guida, violazione costituente reato, connessione obiettiva di reato e ipotesi di rato).
NOVITA’
SERVIZIO POSTECOM
Procedura VU
Per coloro che hanno un ingente flusso di verbali da gestire e pertanto si trovano quotidianamente alle prese con costi dovuti alla stampa e alla
spedizione dei verbali e tempi necessari per il caricamento degli estremi delle notifiche e dei pagamenti relativi, la procedura Halley consente di
gestire tutti i questi aspetti attraverso il servizio Postecom.
Postecom é una infrastruttura che offre servizi evoluti di messaggistica elettronica, messaggistica ibrida, Internet banking, pagamenti online,
sicurezza delle transazioni e certificazione della firma digitale (per maggiori informazioni si consiglia di visionare il sito www.postecom.it).
A tale fine un'apposita funzione permette di generare un file contenente gli estremi dei verbali da notificare e semplicemente inoltrando
quest'ultimo a Postecom attraverso un'area d'interscambio dati presente su internet sarà avviato un processo curato dalla Postecom che provvede
alla stampa, spedizione e notifica dei verbali.
Una specifica funzione consente di acquisire e quindi caricare in automatico i
dati delle notifiche dei verbali gestiti da Postecom mediante la lettura dei file di
rendicontazione delle notifiche prelevati da un'area d'interscambio dati
presente su internet.
Una ulteriore funzione consente di acquisire e quindi caricare in automatico i dati
dei pagamenti riferiti ai verbali notificati da Postecom mediante la lettura dei file
di rendicontazione dei pagamenti prelevati da un'area d'interscambio dati
presente su internet.
NOVITA’
SERVIZIO PAGAMENTO FACILITATO
Procedura VU
Per tutti i comandi di Polizia che abbiano attivato la modalità di pagamento delle violazioni al Codice della Strada presso le tabaccherie o
ricevitorie del Lotto autorizzate identificabili dal marchio: "PuntoLIS" la Halley ha predisposto una funzione che consente di instaurare un
collegamento con il Centro servizi Ancitel per acquisire in automatico gli estremi dei suddetti pagamenti effettuati presso gli sportelli
della Lottomatica.
NOVITA’
ACQUISIZIONE DA AUTOVELOX
Procedura VU
La Halley ha pensato anche al gravoso compito che gli Agenti di Polizia hanno
nell'inserire manualmente e con rischio d'errore quelle violazioni che vengono
rilevate mediante l'utilizzo delle apparecchiature autovelox.
A fronte di questo è stata sviluppata una funzione in
grado di leggere i dati delle rilevazioni registrati
dall'apparechiatura autovelox modello 105SE sul
supporto magnetico (CD-ROM) e di generare
automaticamente i rispettivi verbali con allegate le foto
della rilevazione.
NOVITA’
Procedura VU
le migliori procedure per l’ufficio comunale efficiente!
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E-mail:[email protected]
Per informazioni tecniche:
Entri in www.halley.it e
compili la cedola di richiesta
informazioni
Grazie dell’attenzione!