Spida Cassa di compensazione AVS Bergstrasse 21 Casella postale CH-8044 Zurigo Telefono 044 265 50 50 Fax 044 265 53 53 [email protected] www.spida.ch Conteggio 2008 Guida Normative e scadenze Sono da inoltrare solo i documenti originali, muniti di data, firma e timbro della ditta. Documentazioni non firmate o illeggibili vi saranno ritornate per la debita correzione. • I moduli sono da inoltrare entro e non oltre il 30 gennaio 2009. • Le ditte senza salari soggetti all‘AVS nel 2008 devono anch’esse ritornare sia il certificato di salario che la notifica salariale (riepilogo) 2008, debitamente firmata. Vi preghiamo di contrassegnare la relativa casella. • Disposizioni legali sugli interessi di mora Interessi di mora vengono richiesti in caso d’inoltro dell’attestazione dei salari ritardato; dal 1° gennaio 2009 fino alla data d’entrata della stessa presso la Spida e nel caso di pagamento ritardato a partire dalla data di fatturazione fino alla data dell‘entrata del pagamento presso la Spida. PartnerWeb Con la nostra soluzione Internet protetta Partner Web potete notificare i salari direttamente via internet o trasmetterci i dati dei salari dal vostro programma salari. a) Registrazione online delle notifiche dei salari La notifica elettronica dei salari è in esercizio dal gennaio 2008. Il modulo corrisponde all‘odierna notifica dei salari su carta. I collaboratori, dei quali siamo a conoscenza e che lavorano presso di voi, sono già elencati. Dovete registrare solo il periodo di occupazione nonché il salario AVS/AI/IPG. b) File salariale nel formato ELM Il formato ELM è il formato preferito in tutta la Svizzera dalle assicurazioni sociali per il trasferimento di dati salariali. Esso viene già impiegato da differenti produttori di software salariale. Un elenco dei produttori che usano il formato ELM lo troverete su: http:// www.swissdec.ch/it/software-hersteller.htm. Vi siete già registrati? Se volete usufruire di questo servizio, mettetevi in contatto con il nostro assistente per la clientela o compilate il relativo modulo di contatto (www.spida.ch > PartnerWeb > Più informazioni > Modulo di contatto). Indennità per le assenze (suissetec, USIE) In caso d‘infortunio indicare sempre IP (infortunio professionale) o INP (infortunio non professionale), giorno e ora esatta dell‘infortunio. In caso di decessi indicateci per favore sempre il grado di parentela. Ulteriori moduli per le indennità di assenze li troverete su www.spida.ch (cassa di compensazione AVS / moduli). L‘ammontare massimo per tutte le prestazioni di indennizzo salariale per ogni dipendente corrisponde al salario massimo della SUVA (CHF 126’000/anno, CHF 10’500/mese). In questa guida troverete delle indicazioni e dei suggerimenti importanti che vi faciliteranno la compilazione dei moduli per il conteggio annuo 2008 con la nostra Cassa di compensazione. Vi consigliamo di compilare prima i moduli «certificato di salario» e «indennità per le assenze» risp. di controllarli e completarli. Gli importi totali sono da riportare nelle singole rubriche del modulo centrale «notifica dei salari» (riepilogo) 2008. Ricevete la seguente documentazione: • Certificato di salario AVS / assegni familiari • Modulo «notifica dei salari» (riepilogo) 2008 • Modulo «conteggio per assenze giustificate» • Modulo «somma salariale presumibile» • Opuscolo informativo 1.2009 «Modifiche con stato al 1° gennaio 2009» • lettera d’informazione «Nuova legge per assegni familiari (LAFam)» • Busta - risposta Certificato di salario 2008 Conteggio 2008 Da indicare sul certificato di salario solo i salari che sono stati versati quest‘anno. Per aggiunte derivanti da anni passati, favorite richiedere moduli complementari o dichiarate queste tramite lettera separata. Gli importi totali determinanti per la notifica dei salari (riepilogo) sono da riportare nelle relative caselle. Non si possono indicare salari negativi. I salari negativi devono essere dichiarati separatamente. Si tratta sovente di prestazioni assicurative di anni precedenti. Concerne 999'999 / 35333.00 123456 A vostra disposizione Denise Künzli, 044 265 52 48 Data 29.10.2008 Spida AHV Ausgleichskasse Bergstrasse 21 Postfach CH-8044 Zürich Telefon 044 265 50 50 Fax 044 265 53 53 [email protected] www.spida.ch Spida AHV Ausgleichskasse Postfach CH-8044 Zürich PERSONALE / CONFIDENZIALE Elektro Muster AG Elektroinstallationen Bahnhofstrasse 10 3920 Zermatt Spida AHV Ausgleichskasse Bergstrasse 21 Postfach 8044 Zürich Lohnbescheinigung für das Jahr Attestation de salaire pour l'année Certificato di salario per l'anno 2008 Spida Ausgleichskasse Postfach 8044 Zürich Blatt Feuille Foglio 1 Conferma delle somme dei salari (ricapitolazione) 2008 Questa conferma costituisce la base vincolante per la compensazione annua. Essa ci deve essere inoltrata assieme alla notifica dei salari dettagliata o con la lista separata del computer. La notifica dei salari può essere inoltrata anche via PartnerWeb (ulteriori informazioni su www.spida.ch). 20121.00 No dell'assicurato Versichertenangaben (Name,Vorname / Geburtsdatum / Geschlecht) Indications de l’assuré (nom,prénom / date de naissance / sexe) Beschäftigungsdauer Durée / Periodo Indicazione dell’assicurato (cognome,nome / data di nascita / sesso) 1 2a vom (tt.mm) du (jj.mm) dal (dd.mm) 2b 2c F 756.1445.0076.78 MUSTER,ANTONIETTA 17.07.84 756.6277.778.31 MUSTER,NICOLE 04.08.86 756.0089.8021.46 MUSTER,HEIDI 02.02.81 F 756.6657.0619.80 MUSTER,BRUNO 23.09.54 M 756.3354.7198.03 MUSTER,CHRISTIAN 28.08.64 M 756.3093.3214.61 MUSTER,URSULA 19.03.62 F 756.6589.0220.84 MUSTER,URSULA 07.12.48 F 756.4210.9512.24 MUSTER,PASCALE 18.05.72 F 3 bis(tt.mm) au (jj.mm) al (dd.mm) Austritt Sortie Uscita = X Versicherten-Nummer No d'assuré 4 Beitragspflichtige Lohnsumme Revenues annuels soumis à cotisation Reditti annui soggetti a contributo AHV/IV/EO ALV 1 AVS/AI/APG AC 1 AVS/AI/IPG AD 1 5 6 Ausbezahlte Familienzulagen (ohne Geburtszulagen) Nessun personale soggetto a contribuzione Allocations familiales versées (sans all. de naissance) Assegni familiari versati (senza assegni di nascita) 7 Dichiariamo che nel 2008 non abbiamo versato salari, guadagni, onorari CdA o altre retribuzioni soggette a contribuzione. In questo caso è sufficiente datare e firmare la conferma (vedi sul retro). Contributi F Totale AVS/AI/IPG Salari AVS (secondo attestazione dei salari) 1 Salari AD 2 CAF Salari CAF 3 FFPP AF VS (fondo di formazione) 4 PKG PKG:Cl.100 80% dal 3 g. 5 BKB Berufskostenbeiträge OVEI 6 Assegni famigliari (secondo attestazione dei salari) l l ( h b h ) Indennità per assenze 7 Ort und Datum: Lieu et date: Luogo e data: _______________________________________ Beitragspakete: AHV/IV/EO ALV 1 PK Stempel und Unterschrift Timbre e signature Bollo e firma: ___________________________________________ FAK ZH Sp *05200800135502* Total Totale Totale CHF BVG Kontrolle 05.2008.00'135'502 /105'597 *«DokId»* kId»* k Prestazioni 8 Ë Per favore osservate anche a tergo! Persone sotto i 18 anni Le classi al di sotto del 1991 (compreso), nel 2008, non erano soggette all‘AVS ed AD. AVS Somma salariale secondo il certificato di salario. Prestazioni assicurative Le indennità delle assicurazioni invalidità e militare sono soggette a contribuzione AVS. Le indennità giornaliere delle Assicurazioni malattia ed infortuni non sono soggette a contribuzione e sono da dedurre dalla somma del salario AVS del relativo dipendente. Assicurazione contro la disoccupazione Totale della somma salariale AD – max. 126’000 di CHF per ogni dipendente, rispettivamente CHF 10’500 al mese. Indennità di perdita di guadagno IPG Indennità in caso di maternità ME L‘indennità di perdita di guadagno (assicurazione in caso di maternità e militare) è soggetta all‘AVS. Franchigia per i pensionati Franchigia libera = 1’400 di CHF/mensili risp. 16’800 di CHF/annui. I pensionati sono completamente esonerati dall‘AD. CAF Coniugi che lavorano in ditte individuali sono esonerati dalla CAF nei seguenti cantoni: AR, FR, GE, GL, LU, NW, OW, UR, VD, ZG. FFPP Canton Vallese/Friburgo/Giura Somma salariale AVS totale. Cassa malati PKG Somma salariale totale degli assicurati della Cassa malati a secondo del piano scalare delle tariffe. Assegni familiari Importo totale senza assegni di nascita. Indennità per le assenze Importo totale del modulo delle indennità per le assenze. LPP Nome e numero di contratto della vostra assicurazione LPP o contrassegnare il motivo dell‘esonero (sul retro senza figura). Nuovi tassi per le spese amministrative validi dal 1° gennaio 2009 La commissione amministrativa della Spida AVS ha deciso di ridurre dello 0.15% i tassi per le spese amministrative dal 1° gennaio 2009. I nuovi tassi potete visionarli nella seguente tavola: Tasso per spese amministrative sui contributi AVS 2008 2009 Fino a CHF 50’000 1.65% 1.50% Da CHF 50’001 fino a CHF 100’000 1.55% 1.40% Da CHF 100’001 fino a CHF 300’000 1.45% 1.30% Da CHF 300’001 fino a CHF 500’000 1.25% 1.10% Da CHF 500’001 fino a CHF 700’000 1.05% 0.90% Da CHF 700’001 fino a CHF 1’000’000 0.95% 0.80% Da CHF 1’000’001 fino a CHF 1’500’000 0.85% 0.70% Da CHF 1’500’001 fino a CHF 2’000’000 0.75% 0.60% Da CHF 2’000’001 e più 0.65% 0.50% Di un ulteriore 0,1% (finora 0.05%) si ridurranno i contributi per le spese amministrative per quei datori di lavoro che usano il PartnerWeb, sia per la procedura di notifica salariale annua, come per le notifiche di entrata e di uscita dei loro collaboratori. Tassi validi per l’anno 2009 per Contributi AVS (totale/trattenuta dipendente) Contributi AD (totale/trattenuta dipendente) Il limite del salario mass. AD (salario SUVA) ammonta a nuovo 10,10% / 5,05% 2% / 1% CHF 126’000 CHF 10’500 Contributo minimo AHV / IV / EO CHF 460 dell‘assicurazione facoltativa CHF 892 Franchigia per i pensionati AVS CHF 16’800 CHF 1’400 Collaboratori soggetti a contributi AVS dalla cl. d‘età 1991 Età di pensionamento: donne classe 1945 uomini classe 1944 Riduz. in caso di anticipo della rendita: Donne (poss. 2 anni) 3,4% Uomini (poss. 2 anni) 6,8% mese mese anno mese anno anno anno mese 18 anni 64 anni 65 anni anno anno Prestazioni AVS e AI per Rendita minima in caso di durata di contribuzione completa Rendita massima Fabbisogno di vita massimo per aventi diritto a prestazioni complementari per i senza famiglia per i coniugi per gli orfani Previdenza professionale LPP Importi limite per 2009 Salario annuo minimo Quota di coordinamento Limite superiore del salario annuo LPP Salario massimo annuo coordinato LPP Salario minimo annuo coordinato LPP CHF 1’140 mese 2’280 mese 18’720 28’080 9’780 anno anno anno 2008 2009 19’890 23’205 79’560 56’355 3’315 20’520 23’940 82’080 58’140 3’420 Il tasso d‘interesse per gli averi di vecchiaia a partire del 1° gennaio 2008 corrisponde al tasso minimo LPP di 2.0% (finora 2.75%). Per la previdenza personale del pilastro 3a Diritto di deduzione massima Con appartenenza ad un‘istituzione di prev. del 2° pilastro Senza appartenenza ad un‘istituzione di prev. del 2° pilastro CHF per 6’566 anno 32’832 anno Conteggio 2008 Guida Nuovo regolamento dal 2008 in caso di attività accessoria di poco conto Fino alla fine del 2007 un datore di lavoro (con il consenso del dipendente) doveva richiedere un esonero dalla contribuzione, onde non dover dichiarare salari irrilevanti, da attività accessorie, fino ad un importo di CHF 2’000/annui. A partire dal 1° gennaio 2008 i contributi saranno rilevati solo su richiesta dell‘assicurato e se il reddito non oltrepassa l‘importo di CHF 2’200 all‘anno presso un datore di lavoro. I dipendenti possono richiedere in qualsiasi momento la trattenuta dei contributi. Essi non devono seguire una determinata formalità per richiederla. Se il dipendente accetta il pagamento salariale senza riduzioni, allora non può poi richiedere che i contributi siano imposti sui salari già pagati. Se il datore di lavoro computa i contributi, allora la Cassa di compensazione può presumere che il dipendente sia d‘accordo con la contribuzione. Se non fosse d‘accordo, allora si deve mettere d‘accordo direttamente con il datore di lavoro. Annuncio di collaboratori: Non inviare più i certificati AVS Sul nuovo certificato AVS i timbri finora apposti dalle casse sulle carte AVS non esistono più. Perciò non è più necessario d’inviare il certificato AVS per l’annuncio di un collaboratore. Necessario per l’annuncio saranno solamente il numero di conteggio del datore di lavoro, il nuovo numero AVS, il nome e la data d’entrata del collaboratore. Annunci, uscite e cambiamenti di nome, possono essere inoltrati in maniera semplice e comoda tramite il nostro servizio PartnerWeb. Conteggio 2008 Buono a sapersi Liberi collaboratori, freelance, cottimisti Sicuramente siete già stati confrontati anche voi nella vostra impresa con la domanda, se «liberi collaboratori» o «cottimisti» valgono come indipendenti verso le assicurazioni sociali (AVS/AI o SUVA/LAINF). Di base vale la regola: chi offre solo la sua capacità lavorativa, ossia durante i suoi impegni non usa dei propri mezzi d‘esercizio, per principio non si può considerare indipendente. E‘ indipendente invece chi dispone di una propria organizzazione d‘esercizio, è libero nell‘esecuzione delle commissioni ed ha fatto degli investimenti. In caso d‘incertezza domandate per favore alla vostra agenzia circondariale SUVA o alla Spida. Diritti di computo del datore di lavoro in caso di malattia o di infortunio Se inviate una richiesta di prestazioni AI per un dipendente oppure questo si notifica da sè, allora, in ogni caso, si deve osservare che l‘Ufficio cantonale AI competente deve essere informato rapidamente su un‘eventuale continuazione del pagamento di salario tramite il datore di lavoro. Solo allora l‘Ufficio AI può incaricare la Cassa di compensazione che versa le rendite di computare gli anticipi del datore di lavoro con le prestazioni AI arretrate. KIL (prestazioni d‘invalidità dovute a malattia) La Spida paga volontariamente, quale unica istituzione svizzera di assicurazioni sociali, prestazioni d‘invalidità dovute a malattia (KIL). Onde poter usufruire delle prestazioni KIL, gli assicurati devono avere già diritto a prestazioni AI e complementari. Se queste premesse sono adempite si può richiedere un relativo modulo presso la Spida. Quota privata del veicolo della ditta Per l‘uso privato del veicolo della ditta si deve ora, come novità, conteggiare mensilmente una parte privata dello 0,8 % del prezzo d‘acquisto senza I.V.A., ma come minimo CHF 150 al mese. Questa quota privata è soggetta all‘ AVS. In caso di veicoli leasing, invece di considerare il prezzo di acquisto, si considera il prezzo d‘acquisto in contanti del veicolo (senza I.V.A.), determinato nel contratto leasing, eventualmente il prezzo dell‘oggetto indicato nel contratto leasing (senza I.V.A.). L‘importo cosi calcolato è da considerare come un ulteriore pagamento di salario che viene corrisposto al dipendente come una parte di salario complementare. Obbligo contributivo per coniugi, vedove e vedovi Se entrambi i coniugi non svolgono un‘attività lucrativa ognuno deve pagare i propri contributi. Quale base di calcolo dei contributi vale la metà del patrimonio matrimoniale e del reddito da rendite. Se lei non svolge un‘attività lucrativa ma sua moglie, risp. suo marito, svolge un‘attività lucrativa ai sensi dell‘AVS, lei non deve pagare dei contributi. Ciò vale però soltanto se il suo coniuge che svolge un‘attività lucrativa, ha pagato come minimo dei contributi che ammontano al doppio dell‘importo minimo annuo. Se lei è vedovo/a e non svolge un‘attività lucrativa, allora deve pagare i contributi. Ciò vale anche se percepisce una rendita d‘invalidità AI invece che una rendita per superstiti. Onde poter ricevere durante la vecchiaia una rendita completa, il periodo contributivo dev‘essere completo. E‘ responsabilità dell‘assicurato stesso doversi occupare del proprio obbligo contributivo. Cambiamento delle indennità perdita di guadagno IPG a partire dal 1° gennaio 2009 Scuola reclute come recluta CHF 62.00 (finora CHF 54.00) Periodi rimanenti CHF 111.00 (finora CHF 97.00) Servizio lungo CHF 91.00 (finora CHF 80.00) Altri periodi di servizio obbligatorio CHF 62.00 (finora CHF 54.00) Assegno per l’azienda per indipendenti CHF 67.00 (finora CHF 59.00) Le prestazioni IPG-CCL della Spida non subiscono cambiamenti. Per ulteriori dettagli vedi catalogo delle prestazioni IPG-CCAF valevole a partire del 1° gennaio 2009 sul sito www.spida.ch (casse assegni familiari/prestazioni)