Allegato “A” alla deliberazione n°
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composto da n°5 pagine
CONVENZIONE
CAMPAGNA VACCINAZIONE ANTINFLUENZALE 2015 – 2016: CONSEGNA DELLE DOSI
DI VACCINO ANTINFLUENZALE DA PARTE DELLE FARMACIE APERTE AL PUBBLICO AI
TRA
il
eg
al
i
MEDICI DI MEDICINA GENERALE AUTORIZZATI
L’AZIENDA SANITARIA LOCALE DELLA PROVINCIA DI COMO (di seguito per brevità ASL
di Como), con sede in Como, via Pessina n° 6, Cod. Fisc. e P. IVA n. 02356740130,
rappresentata dal Direttore Generale, Dr. Roberto Bollina,
fin
E
ASSOCIAZIONE FEDERFARMA COMO con sede in Como, viale Masia 79, Cod. Fisc. e
ai
P. IVA n° 80011800135, rappresentata dal Dr. Attilio Marcantonio, che sottoscrive in
nome e per conto delle Farmacie private e pubbliche aderenti all’Associazione sita
bi
le
nel territorio dell’ASL di Como.
PREMESSO CHE
Il Ministero della Salute con circolare “Prevenzione e controllo dell’influenza:
za
-
raccomandazioni per la stagione 2015 – 2016” sottolinea la necessità di
iz
incrementare la copertura vaccinale nei gruppi a rischio, predisponendo
ut
il
specifiche misure per l’offerta attiva della vaccinazione antinfluenzale e il
raggiungimento degli obiettivi di copertura in tali soggetti;
-
la Regione Lombardia ha introdotto l’obiettivo minimo perseguibile della
n
copertura vaccinale contro l’influenza del 75% e del 95% come obiettivo
no
ottimale negli ultrasessantacinquenni e nei gruppi a rischio con una uniformità
dell'offerta sul territorio regionale;
l’ASL di Como, in accordo con le raccomandazioni del Ministero della Salute e le
ia
-
indicazioni della Regione Lombardia intende promuovere azioni per sostenere
op
con efficacia ed efficienza il raggiungimento degli obiettivi di copertura
C
vaccinale;
-
le Farmacie svolgono un ruolo attivo nella promozione della salute, mettendo a
disposizione dei pazienti informazioni obiettive e collaborando alle campagne
ufficiali di sensibilizzazione;
-
la distribuzione delle dosi vaccinali alle Farmacie consente un controllo ed un
monitoraggio in tempo reale degli ordinativi, eliminando qualsiasi possibilità di
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spreco, in quanto l'acquisto da parte della ASL sarà ridotto e mirato alle reali
esigenze della popolazione target;
-
l’intero processo, dalla prenotazione alla consegna del vaccino ai Medici di
Medicina Generale, è gestito utilizzando l’applicativo WEBCARE già in uso per
il
eg
al
i
l’erogazione di assistenza integrativa (ausili e presidi per incontinenti con sistemi
ad assorbenza, alimenti dietetici per soggetti affetti da morbo celiaco, ausili e
presidi per incontinenti con sistema di raccolta e per stomizzati, ausili
antidecubito e ausili per la prevenzione e il trattamento di lesioni cutanee) da
parte delle farmacie aperte al pubblico nella Provincia di Como ai cittadini
ai
SI CONVIENE QUANTO SEGUE
fin
precedentemente autorizzati dai distretti di residenza degli stessi.
ART. 1 – OGGETTO E FINALITA’
La presente convenzione ha per oggetto la consegna, da parte delle Farmacie
bi
le
1.
del territorio della Provincia di Como ai Medici di Medicina Generale,
autorizzati
dall’ASL
di
Como,
delle
dosi
di
vaccino
za
preventivamente
antinfluenzale per la stagione 2015 – 2016.
La consegna delle dosi vaccinali, attraverso il sistema Webcare, consente di
iz
2.
ut
il
gestire in modo ottimale i quantitativi dei prodotti in quanto alle Farmacie
vengono consegnate le dosi necessarie, evitando eccedenze e sprechi. Tale
sistema consente, inoltre, un controllo della spesa globale ed una migliore
1.
no
n
organizzazione del lavoro interno dell’ASL di Como.
ART. 2 – OBBLIGHI DELL’ASL DI COMO
L’ASL di Como garantisce la consegna, da parte dell’Azienda produttrice del
ia
vaccino, direttamente al Distributore individuato in accordo con Federfarma
Servizi e Associazione Distributori Farmaceutici (ADF).
L’ASL di Como registra nel sistema informatizzato Webcare tutti i quantitativi
op
2.
C
delle dosi vaccinali autorizzate per ciascun Medico di Medicina Generale.
1.
ART. 3 – OBBLIGHI DI FEDERFARMA
Federfarma Como s’impegna a mettere a disposizione, direttamente o tramite
Federfarma Lombardia, un server sul quale sarà installato il software Webcare
nel quale saranno imputati i quantitativi di dosi vaccinali che potranno essere
ritirati da ciascun Medico.
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2.
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Il Server dovrà avere le seguenti caratteristiche tecniche ed essere equipaggiato
di:
- certificato SSL a 128 bit, fatta salva la possibilità di sostituire detto sistema di
criptazione dei dati con migliori sistemi di sicurezza/criptazione dei dati;
(80 e 443 SSL);
- ampiezza di banda minima di 512 KB/S.
il
eg
al
i
- firewall volto ad impedire accessi esterni al server, tranne sulle porte internet
ED EROGAZIONE DEI VACCINI
1.
fin
ART. 4 – PROCEDURE GENERALI DI AUTORIZZAZIONI
Gli operatori dell’ASL di Como registrano in Webcare i quantitativi di dosi
2.
ai
vaccinali autorizzate ad ogni Medico di Medicina Generale.
Il Medico, munito della propria tessera CRS-SISS, potrà ritirare presso una delle
bi
le
Farmacie aperte al pubblico che insistono sul territorio dell’ASL di Como le dosi
vaccinali autorizzate.
3.
La Farmacia, collegandosi a Webcare, tramite il codice fiscale fornito dal
-
za
Medico:
visualizza la quantità autorizzata e “scaricherà” il modulo-ricevuta per
invia, tramite telefax, il modulo-ricevuta al Distributore, apponendo sul
ut
il
-
iz
l’intero quantitativo autorizzato;
modulo-ricevuta un timbro identificativo della denominazione sociale
n
della Farmacia stessa, indicando inoltre il nome del distributore al quale
no
viene inoltrata la richiesta;
-
specifica sul modulo-ricevuta il nome del Medico destinatario dei vaccini;
-
restituisce al Distributore da cui ha ricevuto i vaccini, conservati secondo
op
ia
modalità idonee a garantire la catena del freddo, una copia del DDT
C
-
4.
timbrata e firmata per ricevuta dei vaccini;
consegna al Medico la fornitura autorizzata ed acquisisce la firma di
quest’ultimo sul modulo-ricevuta.
La fornitura vaccinale destinata a ciascun Medico sarà effettuata in unica
soluzione. Il Medico è pertanto tenuto a ritirare il lotto a lui destinato e a
provvedere autonomamente alla corretta conservazione dei vaccini, non
avendo la Farmacia alcun obbligo di conservare o stoccare gli stessi.
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ART. 5 – PROPRIETA’ E TRATTAMENTO DEI DATI
1.
L’ASL di Como è Titolare dei dati relativi ai piani assistenziali presenti
nell’applicativo Webcare.
2.
L’ASL di Como, ove abbia necessità di esercitare controlli sui movimenti
il
eg
al
i
effettuati in Webcare, potrà estrarre dal software i dati necessari, fermo restando
il rispetto dei principi di non eccedenza, pertinenza e necessità del trattamento,
e conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli
scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
3.
L’ASL di Como, in quanto Titolare del trattamento dei dati personali presenti in
fin
Webcare, ha l’onere di:
 rispettare e far rispettare le disposizioni di cui al D.Lgs n. 196/2003 e successive
ai
modificazioni;
- nominare, quali Responsabili del trattamento le Farmacie che utilizzano
bi
le
Webcare, Studiofarma Srl in quanto sviluppatore e manutentore di
Webcare, per conto di Federfarma Como;

nominare fra i propri operatori gli Incaricati del trattamento dati, autorizzati al
za
trattamento dati, definendo l’ambito di trattamento;
 assegnare gli ambiti di trattamento, le credenziali agli incaricati indicati da
Federfarma Como attribuirà un account personale di accesso ad ogni Farmacia
ut
il
4.
iz
Federfarma Como e da Studiofarma.
e ai propri Incaricati del trattamento che forniscono assistenza alle Farmacie.
L’ASL di Como, Titolare dei dati, esercita il controllo sugli account assegnati
n
5.
no
mediante la funzione “Anagrafica Utenti” di Webcare.
ART. 6 – DURATA
ia
La presente convenzione ha durata coincidente con la Campagna di vaccinazione
op
antinfluenzale 2015 – 2016.
C
1.
ART. 7 – TARIFFA
L’ASL di Como riconosce a ciascuna Farmacia € 10,50 oltre IVA per ogni
consegna di dosi vaccinali, che avverrà in un unica soluzione, per ogni Medico
di Medicina Generale.
2.
Le fatture sono emesse con cadenza mensile.
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ART. 8 – LIQUIDAZIONE COMPETENZE DELLE FARMACIE
Le Farmacie sono tenute:
-
ad emettere fattura elettronica, nel rispetto delle vigenti disposizioni in
materia;
trasmettere copia dei moduli-ricevuta delle dosi vaccinali, consegnati in
il
eg
al
i
-
busta separata, per il riconoscimento del corrispettivo alla UOC Assistenza
Farmaceutica dell’ASL di Como, seguendo le modalità in uso per la consegna
delle ricette SSN spedite;
-
la liquidazione delle fatture avverrà nei termini stabiliti dal DPR n. 371/1998 con
fin
mandato unico a Federfarma.
Fatti salvi i successivi controlli contabili e tecnici indicati all’art. 7 le eventuali
ai
procedure di conguaglio contabile dovranno essere concluse entro 12 mesi dal
mese contabile di riferimento.
bi
le
ART. 9 – NORME TRANSITORIE - FORO COMPETENTE
Per quanto non espressamente disciplinato nella presente convenzione si rinvia alle
norme civilistiche vigenti.
iz
Letto, confermato e sottoscritto
ut
il
Como,
Per Federfarma Como
IL DIRETTORE GENERALE
IL PRESIDENTE
n
Per l’ASL di Como
Dr. Attilio Marcantonio
op
ia
no
Dr. Roberto Bollina
C
za
In caso di eventuale contenzioso è competente il Foro di Como.