Dalla bacheca magnetica
alla gestione elettronica
delle risorse
Kasteler-Guggisberg AG, Berna
Per la Kasteler-Guggisberg AG, un'impresa attiva nel campo
della tecnica solare e dell'impiantistica domestica, è
importantissimo disporre di un sistema di gestione degli
interventi che funzioni alla perfezione. Passare dalla
pianificazione con più soluzioni alla gestione delle risorse
Visual Planning® ha comportato maggior chiarezza, ha
alleggerito il lavoro e offerto ai collaboratori numerosi vantaggi
nella preparazione dei lavori.
www.brz.eu/ch
Il racconto degli utenti
Dalla bacheca magnetica alla gestione elettronica delle risorse
Nella zona di Berna, l'azienda KastelerGuggisberg AG è nota come impresa molto
valida operante nel campo della tecnica solare e dell'impiantistica domestica. Certificata
ISO, essa punta sulle ultimissime tecnologie
e sulla massima qualità. In linea con
l'impegno a favore del risparmio energetico
e dell'ecologia, ha fatto della tecnica solare e
delle energie alternative i suoi principali ambiti
d'attività.
Il capoprogetto e i dipendenti, sia in ufficio
che in officina, sono sempre informati.
Agli inizi la bacheca magnetica
Alla Kasteler-Guggisberg AG la bacheca
magnetica è stata il punto di partenza che ha
permesso all'assistente clienti di BRZ Svizzera SA di presentare il sistema di gestione delle risorse Visual Planning. Pur riconoscendo
la presenza di un ampio margine di miglioramento, all'epoca l'impiego di un software
di pianificazione non veniva nemmeno preso
in considerazione. Infatti, ogni caporeparto
faceva la propria pianificazione con strumenti
tradizionali come Excel e Outlook, o persino
a mano su un foglio di carta.
Il numero di pianificazioni errate cresceva
La Kasteler-Guggisberg AG con sede nel
quartiere centrale Wyler di Berna.
Nonostante l'ottima integrazione del team,
questa modalità operativa non era esente da
errori. Capitava che gli interventi del personale non venissero programmati o, addirittura,
che fossero previsti doppioni. A causa della
mancanza di una visione d'assieme era difficile preparare gli incarichi e ci si trovava nella
necessità di modificare i piani con diversi uffici
in brevissimo tempo. A un certo punto Rolf
Kasteler si ricordò del colloquio intercorso
con la BRZ Svizzera SA.
"Adesso serve una soluzione che renda la
pianificazione più semplice e uniforme."
Analisi e definizione delle esigenze
Kasteler-Guggisberg AG
Scheibenstrasse 56
3014 Bern
Tel.: 031 330 65 65
[email protected]
www.kasteler-guggisberg.ch
Cliente di lunga data, la Kasteler-Guggisberg
AG faceva affidamento sull'assistenza integrale offerta dalla BRZ Svizzera SA. Insieme
si è proceduti a un'analisi della situazione e
un esame delle esigenze. La pianificazione
delle risorse Visual Planning® è lo strumento ideale, sia per le numerose possibilità di
visualizzazione e la semplicità di utilizzo, sia
per la perfetta integrazione nella soluzione
ERP già presente, BRZ.DOMUS advanced.
Pianificazione da un'unica fonte
La responsabilità del progetto è stata affidata
a Markus Guggisberg, capoprogetto e vicedirettore generale:
"La pianificazione deve arrivare da un'unica
fonte. Il presupposto imprescindibile è la conoscenza del mondo dell'edilizia e dei lavori
e la comprensione degli aspetti tecnici legati
alla suddivisione dei tempi di lavoro."
Insieme a tre collaboratori, Markus Guggisberg ha ricevuto la formazione dalla BRZ
Svizzera SA ed è stato affiancato nella fase
iniziale. Oggi il processo di pianificazione si
svolge nel modo seguente: nelle sedute dei
capiprogetto si discute dei lavori imminenti.
In Visual Planning® i dipendenti vengono
associati agli oggetti. In tal modo si vede
subito il carico dei singoli reparti. Rolf Kasteler è convinto:
"Adesso abbiamo proprio ciò che stavamo cercando: una soluzione semplice ed
efficiente."
Schermate centrali
Per consentire a tutti i dipendenti, i capiprogetto e i montatori di vedere in qualsiasi momento la pianificazione in corso, la
Kasteler-Guggisberg AG ha installato due
mega-monitor.
La panoramica viene visualizzata su questi
grandi monitor e aggiornata regolarmente. I
collaboratori possono così vedere la propria
parte e il carico del team del cantiere e si
possono preparare per l'intervento.
"La risposta positiva dei singoli collaboratori
ci ha sorpreso. Ogni dipendente si riconosce
nella pianificazione e ha chiara la propria
responsabilità" dichiara lieto Rolf Kasteler.
La visualizzazione rispecchia anche l'immagine moderna e innovativa dell'azienda.
La bacheca fa ormai parte del passato e il
prossimo colloquio con la BRZ Svizzera SA si
svolgerà davanti a un grande schermo. Forse
anche questo darà occasione per discutere
di ulteriori progetti per il futuro.