L'Ufficio in una mano
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L'Ufficio in una mano
Argomenti del seminario
• Cloud computing
o un po' di teoria
• PEC - Posta elettronica certificata
o come funziona e quando usala
• Sistemi di gestione documentale
o il documento al centro
o la scrivania elettronica
• Potenzialità degli strumenti mobili
o Smartphone
o Tablet
o ...
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WEB 2.0
1. Il web come piattaforma: il web indispensabile per le attività.
2. Applicazioni come servizi - Servizi come applicazioni: in rete troviamo tutti gli
strumenti per svolgere il nostro lavoro, non dobbiamo più fare istallazioni.
3. La saggezza degli utenti: gli utenti stabiliscono l’importanza dei contenuti (è
l’oggetto più cliccato ad essere il più importante)
4. Partecipazione degli utenti: "read/write web", gli utenti sono proprietari dei dati, li
possono leggere e modificare (Es. Wiki).
5. AJAX e CSS: Interattività dei siti e presentazioni modificabili a seconda del
contesto o personalizzabili a discrezione dell’utente.
6. Beta per sempre: Le applicazioni sono continuamente modificate, riscritte e
rivisitate, in continuo sviluppo. Occorre imparare a modificare continuamente il
nostro modo di fare.
7. L’importanza è nei dati: Le informazioni sono il nuovo business.
8. Usare il web come è stato ideato: incremento nell’usabilità delle funzioni e dei
servizi.
9. Neologismo per Marketing: alcuni lo pensano.
10.Nulla: Molti asseriscono che il Web 2.0 non esiste, ma ha cambiato il modo di
comunicare, di lavorare e di allacciare relazioni.
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Cloud Computing
Applicazioni come servizi - servizi come applicazioni
Internet viene rappresentata come una nuvola (Cloud)
Cloud Computing permette l'utilizzo di applicazioni su internet
I siti web sono operativi come programmi installati sul PC
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Cloud Computing
Applicazioni come servizi - Servizi come applicazioni
Le applicazioni non sono dipendenti dal PC, quindi utilizzabili
su tutti i Computer, senza fare installazioni, senza vincoli di
sistemi operativi. Windows, Mac OS, iOS, Linux, Android, ...
Questo ci permette di portare sempre con noi il nostro ufficio!
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PEC Posta Elettronica Certificata
Un servizio di cloud computing è
La Posta Elettronica Certificata
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PEC Posta Elettronica Certificata
Come funziona la PEC
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PEC Posta Elettronica Certificata
 E' un sistema che consente l'invio di messaggi e-mail conferendo valore legale al
processo di consegna dei messaggi
 Ciò che rende la trasmissione PEC valida agli effetti di legge, sono le ricevute
elettroniche che i Gestori PEC emettono
 Per trasmissione PEC si intende uno scambio di messaggi e-mail tra due
indirizzi di posta elettronica che si avvalgono ENTRAMBI del servizio di
certificazione fornito da un Gestore PEC.
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PEC Posta Elettronica Certificata
 il sistema di posta elettronica certificata
accetta messaggi
 firmati
 non firmati
 crittografati
 non crittografati
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PEC Posta Elettronica Certificata
Impronta
... che tutti riconoscono, tutti sanno a chi appartiene
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PEC Posta Elettronica Certificata
Impronta
Un documento unito ad un certificato
genera un’impronta
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PEC Posta Elettronica Certificata
Unicità, autenticità, integrità
Documento – Certificato – Impronta
 consentono di verificare l'identità del firmatario
(autenticità)
 che il firmatario non possa disconoscere un
documento da lui firmato
(non ripudio)
 che altri non possano modificare il documento
firmato
(integrità)
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PEC Posta Elettronica Certificata
Spedire documenti firmati
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PEC Posta Elettronica Certificata
Crittografare
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PEC Posta Elettronica Certificata
Posta Elettronica Certificata
 Elenco pubblico dei gestori
 http://www.digitpa.gov.it/elencogestori-firmato-digitalmente
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Cloud Computing
Una delle più importanti implementazioni del
Cloud Compuning la troviamo su:
Non solo ricerche, ma anche posta elettronica, calendario,
attività, chat, blog, documenti, siti web per il lavoro di gruppo…
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Cloud Computing
La scrivania elettronica di Google
Possiamo avere in una unica pagina tutti gli elementi utili al nostro lavoro:
posta elettronica, appuntamenti, cose da fare, documenti, fogli elettronici,
presentazioni, …
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Cloud Computing
Il Calendario nel dettaglio
Permette di gestire appuntamenti, organizzare riunioni, accettare o rifiutare
impegni, gestire appuntamenti periodici, ecc…
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Cloud Computing
La gestione dei contatti
La gestione dei contatti permette di inserire tutte le
informazioni di cui abbiamo bisogno:
Nome e Cognome
Azienda di appartenza
Tutti i numeri telefonici, con la possibilità di
personalizzare la tipologia
Tutti gli indirizzi e-mail, personali, di lavoro, ecc…
Sincronizzabile direttamente sugli smartphone
Android
Esportabili e importabili in modo modo semplice per
altre applicazioni
Non sono condivisi a livello aziendale se non con
servizi di terze parti
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Cloud Computing
La gestione dei documenti
La gestione dei deocumenti è molto più di un semplice archivio.
Possiamo crearli e modificarli direttamente con strumenti di cloud computing,
senza dover istallare software sul nostro computer.
Sincronizzabili per averli a disposizione anche off-line
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Cloud Computing
La posta elettronica in dettaglio
Posta elettronica con funzionalità base: ricevere, spedire, archiviare,
eliminare, ricercare tramite il motore di ricerca Google
… non gestisce la Posta Elettronica Certificata
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Cloud Computing
La scrivania elettronica su SmartPhone Android
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Cloud Computing
La posta elettronica su SmartPhone Android
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Cloud Computing
I documenti su SmartPhone Android
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Cloud Computing
La scrivania elettronica su SmartPhone Android
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Cloud Computing
L’innovazione contina
• I documenti sono nella posta elettronica
• Ci siamo abituati a ricerche veloci su internet
• Vorremmo
• avere tutte le informazioni sempre con noi
• sapere se i nostri colleghi hanno letto le nostre
comunicazioni e cosa faranno dopo averle lette
• avere le revisioni dei documenti in automatico
• sapere chi si sta occupando di un certo lavoro e a
che punto sia arrivato
• poter scrivere le note come sui Post-It
•…
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Cloud Computing
L’innovazione continua verso nuovi sistemi documentali
• Strumenti che pongono al centro il documento
• Uniscono le cartelle della posta elettronica a quelle
del file system
• Sono raggiungibili via web da qualunqe dispositivo:
PC, Notebook, SmartPhone
• Oltre ai documenti visualizzano i dati gestionali
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Cloud Computing
UNA VERA
SCRIVANIA ELETTRONICA
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Scrivania Elettronica
Avvisi e
promemoria
Protocollo
elettronico
Icone indicanti lo stato
del documento, PEC,
fascicolato, chi lo ha in
visione, se è utilizzato da
un utente etc.
Funzione di
ricerca sul
patrimonio
informativo
aziendale
Scrivania elettronica,
con tutte le funzioni a portata di clik: posta
elettronica,
gestione documentale,
fascicolazione,
anagrafiche,
avvisi, promemoria, etc
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Scrivania Elettronica
Visione del
contenuto di
una mail
certificata
Comandi a
disposizione per
rispondere,
fascicolare
protocollare
Possibilità di
attivare un
blog interno
fra i
destinatari
della mail
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Scrivania Elettronica
Funzioni
durante la
scrittura di un
messaggio
Potente e semplice
editor di testo per
la redazione dei
messaggi
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Scrivania Elettronica
Albero di
classificazione
dei fascicoli
documentali
Possibilità di generare
fascicoli sia dai
documenti di flusso
che attraverso allegati
Fascicolazione
documentale collegata al
flusso informativo
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Scrivania Elettronica
Una anagrafica aziendale condivisa,
aggiornata per tutti.
Nuovi numeri, e-mail e riferimenti
sono un patrimonio aziendale.
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Scrivania Elettronica
Ogni utente può avere
anche più di una e-mail,
comprese caselle PEC
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Scrivania Elettronica
E-mail
PEC
Documenti
Rubrica
Appuntamenti
Attività
Promemoria
Blog (Post-It)
Fascicoli
Protocolli
Flussi documentali
Dati aziendali
Statistiche
Sempre disponibili
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Scrivania Elettronica
La scrivania elettronica su iPad
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Scrivania Elettronica
Alcuni filmati sulle nuove tecnologie
Sull’iPad tutta l’azienda
Il telefono
diventa un PC
oppure
un foglio
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SmartPhone
Scegliere lo SmartPhone
Android
iPhone
Windows Phone
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SmartPhone
iPhone
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SmartPhone
Android
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SmartPhone
Windows Phone
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SmartPhone
Attenzione allo schermo
•Cristalli liquidi: o LCD, sono i più famosi, scoperti oltre un secolo fa e tutt’ora usati da
tantissimi monitor e anche da Apple, nel suo ultimo iPhone 4. Gli schermi a cristalli liquidi si
stanno lentamente abbandonando in quanto gli schermi OLED garantiscono maggior
luminosità e minor consumo di energia. Il Retina Display creato da Apple non è altro che uno
schermo LCD con dei pixel 4 volte più piccoli rispetto al normale, dando allo schermo una
risoluzione di 326 pixel per pollice, quindi non visibili all’occhio umano.
•OLED: presentati nel 1987, sono la “rivoluzione” e stanno sostituendo gli schermi LCD. Ma
perchè non hanno ancora preso del tutto piede? Gli schermi OLED costano di più e durano
molto meno rispetto agli LCD ed ai PDP.
•Schermo al Plasma: detto anche PDP, vengono utilizzati specialmente nelle TV in quanto
presentano caratteristiche grazie alle quali possono essere prodotti in grandissime dimensioni.
Un’ altro grande vantaggio è che hanno un costo limitato e durano parecchio tempo, quasi
sempre oltre il decennio. Lo schermo al plasma è stato ormai sostituito dagli schermi a LED o
OLED, in quanto, anche se durano meno, presentano colori più brillanti e maggior contrasto.
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SmartPhone
Attenzione allo schermo
•AMOLED: il grande vantaggio dello schermo Amoled rispetto al suo “genitore” OLED è che ha
una frequenza di aggiornamento maggiore ma soprattutto consuma molto meno. Inoltre
sono più sottili, leggeri e robusti, ed infine costano persino meno degli OLED e degli schermi
LCD. Lo svantaggio dell’Amoled è che è uno degli schermi che dura di meno, in quanto i
materiali di cui è composto sono soggetti ad un veloce deterioramento.
•Super AMOLED: un grande svantaggio degli schermi Amoled è che non vengono ben
visualizzati se posti sotto la luce solare, la tecnologia Super Amoled prodotta da Samsung
non fa altro che risolvere questo problema. Inoltre uno schermo Super Amoled consuma meno
ed è leggermente più brillante rispetto al normale Amoled.
•Super Amoled Plus: è una sorta di replica al retina display di Apple, molti schermi utilizzano
uno doppio strato di pixel per aumentare la nitidezza dei caratteri e dei colori, il Super
Amoled Plus presenta il 50% in più di sub-pixel. Il che significa maggior nitidezza e maggior
brillantezza dei colori, anche sotto la luce del sole.
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Scrivania Elettronica
Andiamo live
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L'Ufficio in una mano
Grazie per l’attenzione
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