SCUOLA POPOLARE
DI MUSICA
DONNA OLIMPIA
(a.s. 2007/2008 e
2008/2009)
Struttura, Ruoli e Compiti
dell’Organizzazione
Finalità
La Scuola non è semplicemente un luogo
dove convengono persone per imparare ed
altre per insegnare ma un progetto culturale
che vede la musica come gioco di relazioni
 La proposta è quella di percorso didattico
permanente con interventi specifici dalla
primissima infanzia alla terza età
 Il percorso assume in sé l’importanza della
musica d’insieme, della contaminazione tra
generi, e della continua ricerca pedagogica

Risultati ottenuti nel biennio
precedente
Iscritti (dai 405 di media nel bienno
precedente ai 464 dell’ultimo anno)
 Struttura organizzativa
 Chiarezza di funzionamento
 Cultura del lavoro comune nella scuola

Obiettivi
Costruzione di un luogo di lavoro in cui
coloro che lavorano abbiano un rapporto
solido e continuativo con la scuola,
accrescendo competenze e professionalità
 Costruzione di un progetto didattico comune
e condiviso
 Rafforzamento all’esterno della Scuola
dell’importanza dell’educazione musicale e
del ruolo della figura insegnante operatore
musicale

INDICE




La Struttura funzionale
La Direzione
La Direzione Operativa
I Coordinatori
– Dipartimento Prima Infanzia
– Dipartimento Junior
– Dipartimento Adulti


La Segreteria
Coordinatore della segreteria
– competenze della segreteria




Gli Insegnanti
I Progetti
Il Regolamento interno per gli allievi
Il Regolamento interno per gli insegnanti
Struttura funzionale della Scuola
Progetti
Direzione
Direzione operativa
Coordinatore
segreteria
Segreteria
Coordinatore
Prima Infanzia
Coordinatore
Junior
INSEGNANTI
Coordinatore
Adulti
La Direzione
La Direzione













ha la leadership, la responsabilità legale ed 'inventa' la Scuola;
elabora strategie a lungo termine, cerca nuove strade, nuovi mercati, nuove
prospettive;
ha la responsabilità della gestione finanziaria ed ha rapporti con le Banche;
intrattiene le relazioni con le Istituzioni e con le altre organizzazioni culturali;
studia la fattibilità dei singoli Progetti e definisce le esigenze strutturali delle
attività;
definisce i rapporti economici e determina i termini del contratto con tutti i
Collaboratori;
elabora con i Coordinatori, il progetto didattico;
elabora e decide in merito alle proposte dei Coordinatori;
determina il budget con cui operano i Coordinatori;
determina il budget con cui operano i Responsabili dei Progetti;
prende le decisioni finali in merito a questioni di carattere straordinario;
verifica i risultati ottenuti;
assume le responsabilità secondo quanto stabilito nelle Competenze della
Direzione
DIREZIONE
Francesco Saverio Galtieri








ha la leadership dei settori Prima Infanzia e Bambini;
è responsabile degli orari e del calendario delle attività
didattiche;
intrattiene le relazioni con Istituzioni didattiche e musicali;
ha la leadership per i Progetti realizzati negli asili nido;
ha la leadership per le attività didattiche di aggiornamento;
è il responsabile della promozione delle attività interne;
è il responsabile del sito web;
Partecipa ai lavori del Comitato Nazionale per l’apprendimento
pratico della Musica (Ministero Pubblica Istruzione).
DIREZIONE
Stefano Ribeca








è il rappresentante legale della Scuola;
ha la leadership dell’amministrazione;
ha rapporti con assicurazioni, banche, istituti previdenziali,
commercialisti, consulenti;
ha la leadership del settore Adulti;
segue il funzionamento della manutenzione straordinaria dei
locali;
ha la leadership dei Progetti realizzati nelle scuole d’infanzia,
elementari e secondarie;
ha la leadership per i Progetti riguardanti lo spettacolo;
Partecipa ai lavori della Commissione Diritto alla Musica.
DIREZIONE OPERATIVA
Andrea Pagani
viene nominato dalla Direzione;
rimane in carica per la durata di due anni scolastici;
 è il responsabile dell’andamento della segreteria
collaborando con il coordinatore della segreteria;
 seleziona il personale della segreteria;
 fa da tutor ad insegnanti e segreteria;
 facilita l’inserimento all’interno della scuola dei
nuovi insegnanti;
 fornisce strumenti tecnico-teorici per la gestione
dei gruppi;
 fornisce strumenti teorici per la didattica;
 sostiene lo stress causato dall’attivita di
insegnamento.


COORDINATORI
Paola Anselmi
Dipartimento Prima Infanzia
Ciro Paduano
Dipartimento Junior
Andrea Pagani
Dipartimento Adulti
Coordinatori










vengono nominati dalla direzione;
rimangono in carica per la durata di due anni scolastici;
perseguono gli scopi del progetto didattico elaborato con la
Direzione;
utilizzano managerialmente le risorse umane ed economiche di
cui sono responsabili;
scelgono, in accordo con la Direzione, gli Insegnanti;
utilizzano la Segreteria per raggiungere gli scopi del progetto
didattico;
organizzano l’accoglienza dell’utenza del proprio dipartimento;
sono punto di riferimento, tutor, per gli allievi ed i genitori;
organizzano i saggi tenendo conto delle indicazioni della
Direzione;
Sono responsabili delle tabelle dei bonus degli insegnanti
Dipartimento
Prima Infanzia
Dipartimento Prima Infanzia
Paola Anselmi









regola il funzionamento delle attività per i bambini
da 0 a 3 anni;
opera in sincronia con la Direzione e con gli altri
Coordinatori;
realizza il progetto didattico tenendo conto delle
risorse economiche;
coordina gli Insegnanti del dipartimento e
supervisiona sulla loro formazione;
durante l’anno organizza e modera le riunioni del
corpo insegnante;
organizza incontri didattici di aggiornamento;
organizza, propone, progetta e coordina i ‘saggi’
del dipartimento;
controlla l’andamento delle iscrizioni del
dipartimento e propone innovazioni;
conosce il materiale presente nella Scuola, la sua
utilizzazione e le sue potenzialità.
Dipartimento
Junior
Dipartimento Junior
Ciro Paduano










regola il funzionamento delle attività per i bambini da 4
a 13 anni;
coordina i laboratori, i corsi di teoria e le lezioni di
strumento del dipartimento;
opera in sincronia con la Direzione e con gli altri
Coordinatori;
realizza il progetto didattico tenendo conto delle
risorse economiche;
coordina gli Insegnanti del settore e supervisiona sulla
loro formazione;
durante l’anno organizza e modera le riunioni del corpo
insegnante;
organizza incontri didattici di aggiornamento;
organizza, propone, progetta e coordina i saggi del
dipartimento;
controlla l’andamento delle iscrizioni del dipartimento e
propone innovazioni;
conosce il materiale presente nella Scuola, la sua
utilizzazione e le sue potenzialità.
Dipartimento
Adulti
Dipartimento Adulti
Andrea Pagani











regola il funzionamento delle attività per gli allievi over 13 anni;
coordina i laboratori, i corsi di teoria e le lezioni di strumento del
dipartimento;
sovraintende sulla preparazione degli allievi agli esami del
Conservatorio;
opera in sincronia con la Direzione e con gli altri Coordinatori;
realizza il progetto didattico tenendo conto delle risorse economiche;
coordina gli Insegnanti del settore e supervisiona sulla loro
formazione;
durante l’anno organizza e modera le riunioni del corpo insegnante;
organizza incontri didattici di aggiornamento;
organizza, propone, progetta e coordina i saggi del dipartimento;
controlla l’andamento delle iscrizioni del dipartimento e propone
innovazioni;
conosce il materiale presente nella Scuola, la sua utilizzazione e le
sue potenzialità.
LA SEGRETERIA
Amos Vigna - Gaetano Maisto Luciana Pulcinelli
conoscono ed applicano le disposizioni relative alle
Competenze della Segreteria;
 sono individualmente responsabili dei compiti loro
assegnati;
 conoscono la Struttura Funzionale della Scuola;
 conoscono ed applicano il regolamento interno;
 utilizzano le risorse economiche a loro disposizione;
 collaborano fattivamente fra loro per la risoluzione
dei problemi;
 svolgono il loro compito con efficacia ed efficienza;
 propongono soluzioni innovative per il
miglioramento dell'organizzazione.

COMPETENZE DELLA
SEGRETERIA
Attività generali








accoglienza utenza, apertura e chiusura locali, registrazione
fatture, iscrizioni;
rispondere al telefono, sentire messaggi e richiamare;
inviare tramite sms eventuali comunicazioni urgenti ad allievi
ed insegnanti.
consegnare e ritirare i registri dagli insegnanti, e far firmare il
foglio presenze;
Controllare funzionalità segreteria telefonica e fax, smistare
messaggi, fax e posta in arrivo, inviare fax e posta;
controllare funzionalità bagni e sistemazione aule;
controllo pulizie e eventuali interventi d’emergenza;
rapporti con i Coordinatori ai quali rimandano le questioni
inerenti la didattica dei vari settori.
Il Coordinatore della Segreteria
Amos Vigna






Organizza orari e compiti della segreteria
E’ il punto di riferimento dei coordinatori dei
dipartimenti
Verifica l’andamento delle funzioni della
segreteria
Svolge le normali mansioni di segreteria
Archivio, Rassegna Stampa, Curriculum
Responsabile attività nelle scuole, corso Orff
e convegno ECME - MISTEC 2008
Segreteria e Amministrazione
Luciana Pulcinelli
Responsabile prima nota cassa;
 Retribuzione collaboratori;
 Rapporti con commercialisti,
consulenti, operazioni bancarie
 Svolge le normali mansioni di
segreteria
 Miglioramento accoglienza Scuola

Segreteria e Manutenzione
Gaetano Maisto







Missioni Segreteria
Manutenzione strumenti e macchinari
Segreteria e corrispondenza telematica
Controllo funzionamento centralino,
Segreteria e organizzazione didattica
pianistica
Responsabile delle aule
Responsabile acquisti materiali di consumo e
cancelleria
I PROGETTI

I Progetti sono attività promosse dalla
Direzione, iniziative specifiche che
vengono realizzate al di fuori della
Scuola la cui conduzione è delegata ad
uno o più Responsabili, e per la cui
realizzazione è prevista la
partecipazione di Collaboratori e
Segreteria
I Responsabili dei Progetti









vengono nominati dalla Direzione;
rimangono in carica per la durata del Progetto;
perseguono gli scopi del Progetto promosso dalla Direzione;
utilizzano managerialmente le risorse umane ed economiche di
cui sono responsabili;
scelgono, in accordo con la Direzione, gli eventuali
Collaboratori;
coordinano i Collaboratori e supervisionano sulla loro
eventuale formazione;
verificano i risultati economici del Progetto e propongono
innovazioni;
utilizzano la Segreteria per raggiungere gli scopi del Progetto;
conoscono ed utilizzano le strutture della Scuola
I Collaboratori
dei Progetti






non hanno un rapporto subordinato con la
Scuola;
collaborano con i Responsabili nella
realizzazione del Progetto;
partecipano alle riunioni con i Responsabili;
hanno autonomia nello stabilire il calendario
delle attività;
partecipano ai momenti di verifica del
Progetto;
interagiscono con la Segreteria per la
risoluzione dei problemi
La Segreteria ed i Progetti
conoscono l’organigramma di ogni
singolo Progetto
 collaborano con i Responsabili ed i
Collaboratori per la soluzione di
problemi;

Progetti attualmente in funzione





ATTIVITA’ NELLE SCUOLE: Musica al…Nido,
Musica a…Scuola
AGGIORNAMENTO E FORMAZIONE: OrffSchulwerk, Didattica Pianistica, Musica in Culla,
Convegno mondiale ECME e MISTEC luglio 2008
NOTE DI PACE
FESTIVAL E CONCERTI: Intermundia,Prove
d’Orchestra, Strabilia, Domenica ai Fori
LAVORO ISTITUZIONALE: commissione diritto alla
Musica e Comitato Nazionale del Ministero della
Pubblica Istruzione
Gli Insegnanti










sono Collaboratori e non hanno un rapporto subordinato con la
Scuola;
collaborano con i Coordinatori nella realizzazione del progetto
didattico;
partecipano alle riunioni con i Coordinatori ;
hanno autonomia, nei limiti delle disponibilità, nello stabilire il
calendario delle lezioni;
propongono la realizzazione di nuove attività;
conoscono ed applicano il regolamento interno;
stimolano i propri allievi alla partecipazione delle attività della Scuola
con particolare attenzione ai laboratori di musica d’insieme;
partecipano ai saggi, importanti momenti di verifica del progetto
didattico;
in occasione dei saggi presentano al pubblico il lavoro didattico
svolto;
interagiscono con la Segreteria nella soluzione dei problemi
organizzativi.
Il regolamento interno per
gli insegnanti













gli Insegnanti debbono comunicare in Segreteria i nominativi degli allievi assenti per due
volte consecutive;
ogni Insegnante è tenuto ad effettuare le prestazioni secondo la durata e l'orario
concordate con i Coordinatori e la Segreteria;
le lezioni si devono tenere in sede e negli orari concordati;
l'Insegnante deve recuperare le lezioni dovute a propria assenza e quelle degli allievi
ritenuti meritevoli e che le abbiano precedentemente comunicate;
gli Insegnanti sono tenuti ad avvisare in anticipo il coordinatore riguardo le proprie
assenze;
qualora l'Insegnante non avverta della propria assenza entro due giorni dalla data della
lezione dovrà avvertire personalmente gli allievi;
ogni Insegnante può effettuare un massimo di tre assenze durante l'anno, da recuperarsi
concordando l'orario con la Segreteria;
gli Insegnanti che si assentino per più di tre lezioni sono tenuti ad organizzare
personalmente la propria sostituzione, concordandola con i Coordinatori e la Segreteria;
gli Insegnanti debbono collaborare con la Segreteria, favorendo la soluzione di ogni
eventuale problema;
ogni insegnante deve firmare il registro delle presenze predisposto in Segreteria, unico
documento attestante l'effettuazione delle prestazioni;
ogni Insegnante è tenuto a frequentare almeno una volta l'anno corsi di aggiornamento o
perfezionamento sulle varie metodologie didattiche e pedagogiche, anche se non
organizzati dalla Scuola;
la Scuola consente la partecipazione gratuita degli Insegnanti ad alcune delle proprie
attività formative;
ogni Insegnante deve rispettare e far rispettare il divieto di fumare in tutti i locali della
Scuola, deve tutelare gli spazi e le attrezzature della Scuola, deve informare prontamente
e prima dell'inizio della lezione la Segreteria su problemi quali la sparizione o il
danneggiamenti di attrezzature, deve lasciare l'aula in maniera tale da rendere agevole la
lezione successiva.
Comm. Diritto alla Musica Comitato Ministero Pubbl. Istr.

La Direzione partecipa attivamente alle
due commissioni allo scopo di favorire:
– l’ampliamento delle risorse e delle opportunità
per la Musica nel mondo della Scuola ma non
solo;
– Il riconoscimento il ruolo ed i diritti della
figura dell’operatore musicale, insegnante,
musicista;
– Presentare emendamenti alla legge
finanziaria.
Proposte Legge Finanziaria
 Cosi come avviene per le attività sportive, “sono detraibili le spese sostenute per
iscrizione annuale abbonamento per le attività educative/musicali per i bambini ed
i giovani fino al raggiungimento del 18 anno di età, fino ad un importo massimo di
210,00 €”. (eventualmente inserire la dicitura “…purchè dette attività siano
effetutate presso strutture riconosciute dalla pubblica ammistrazione”, riprendendo
cosi la formula usata nel D.P.R. 633/72 art. 10 comma 20 scuole riconosciute).
 Analogamente “sono detraibili le spese sostenute per corsi formazione,
aggiornamento o di specializzazione presso enti accreditati presso il Ministero
della Pubblica Istruzione ai sensi del D. M. 177/2000”.
 Aprire la possibilità di ricongiumento o altra formula sommatoria con scelta
dell’ente a cui riuferirsi pr i contributi versati all’ENPALS in quanto lavoratori
dello spettacolo e i contributi versati all’INPS in quanto Parasubaordinati
(Progetto ecc..)
 Far ritirare le circolari degli Uffici Regionali Scolastici che aboliscono i distacchi
per gli insegnanti pubblici responsabili dei Laboratori Musicali