Comunità Montana dell’Appennino Modena Est Portale Turistico www.turismo.montana-est.mo.it/ Guida al Sistema di Amministrazione Accesso al Portale •Accesso Pubblico (consultazione) www.turismo.montana-est.mo.it www.turismo.comune.montese.mo.it www.turismo.comune.zocca.mo.it www.turismo.comune.guiglia.mo.it •CMS (amministrazione) www.turismo.montana-est.mo.it/cmmoestadm Content Management System (CMS) I Content Management System (d’ora in poi CMS) sono sistemi che permettono l’aggiornamento autonomo di siti e portali web da parte dei produttori di contenuti senza la mediazione di strutture tecniche di supporto (agenzie web, ecc.). I sistemi CMS sono fondati su database relazionali e permettono notevoli vantaggi per quanti gestiscono siti/portali che richiedono un continuo aggiornamento dei contenuti da parte di una pluralità di redattori con funzioni specifiche. CMS: le tipologie di utenti Il CMS è organizzato in modo tale che ogni utente che vi ha accesso, può agire solo sui contenuti di propria competenza. Vi è poi un utente privilegiato, il DIRETTORE, responsabile della gestione degli utenti, della struttura del portale e della pubblicazione sul web dei contenuti. Il CMS del Portale Turistico della Comunità Montana, prevede 2 tipi di utente: DIRETTORE SUPERVISORE IL DIRETTORE: è il responsabile della struttura del portale (es. creazione di nuove sezioni); pubblica sul web i contenuti inseriti dagli altri utenti; gestisce gli utenti e i relativi permessi; gestisce la Home Page del portale e quelle dei singoli Comuni; può inserire e/o modificare qualunque contenuto. IL SUPERVISORE può inserire e/o modificare contenuti all’interno della struttura definita dal direttore e per le parti alle quali ha accesso; inserisce e modifica le NEWS, che verranno poi pubblicate dal direttore; NON PUO’ AGIRE DIRETTAMENTE SULLA STRUTTURA DEL PORTALE (ad esempio non può creare una nuova sezione); DEVE APPROVARE GLI INSERIMENTI E/O LE MODIFICHE APPORTATE PERCHE’ QUESTE DIVENTINO EFFETTIVE E POSSANO ESSERE PUBBLICATE DAL DIRETTORE. Il CMS del Portale Turistico (realizzato da HORIZONS SRL – BOLOGNA) www.turismo.montana-est.mo.it/cmmoestadm L’utente deve effettuare il LOGIN inserendo USERNAME e PASSWORD assegnate dal direttore Inserimento dei contenuti (1) All’interno del Portale si possono inserire: TESTI, IMMAGINI e DOCUMENTI DA SCARICARE TESTI: possono essere inseriti direttamente tramite l’EDITOR del CMS, oppure con le consuete operazioni di COPIA/INCOLLA purché il documento “originale” sia in formato TXT (cioè semplice testo). Con i comandi dell’editor si possono anche inserire LINK. IMMAGINI: devono avere un formato compatibile con il web (preferibilmente JPG); hanno dimensioni prefissate (max 200x200 pixel); devono essere a bassa risoluzione (72 dpi); se non rispondono a queste caratteristiche devono essere adattate utilizzando un programma di foto-ritocco (es. PHOTOSHOP). Inserimento dei contenuti (2) DOCUMENTI DA SCARICARE (DOWNLOAD): E’ possibile inserire documenti (file) da scaricare quando è presente questo comando: Generalmente si all’interno delle pagine (nel CMS). trova singole Ad esempio si possono inserire: file .PDF file di WORD file di immagini ad alta risoluzione file .ZIP ecc… NOTA: i campi che all’interno dell’editor sono contrassegnati da un asterisco azzurro (*), sono campi obbligatori e devono essere “compilati” per poter completare l’inserimento in modo corretto. Il Supervisore – gestione delle news (1) Aggiunge una nuova NEWS Elimina una news esistente o ne modifica il contenuto Dopo queste operazioni il supervisore deve APPROVARE le eventuali modifiche in modo che successivamente il direttore possa pubblicare i nuovi contenuti. Anche nelle NEWS si possono inserire file da scaricare. Il Supervisore – gestione delle news (2) APPROVA approva le modifiche o gli inserimenti effettuati; MOSTRA LISTA visualizza la lista delle NEWS presenti nel CMS; AGGIUNGI NUOVA apre una nuova schermata di editor per l’inserimento di una NEWS; MODIFICA permette di apportare modifiche al contenuto della NEWS alla quale si riferisce; ELIMINA consente di eliminare una NEWS; VERIFICA IMPAG. Permette di “vedere in anteprima” la NEWS. Il Supervisore – gestione delle sezioni (1) Come detto in precedenza, il supervisore non può agire direttamente sulla struttura del portale, ma può operare solo sui contenuti (aggiungere, modificare, eliminare) per i quali ha ottenuto l’autorizzazione dal direttore. Per spostarsi all’interno delle sezioni, si utilizza la stessa tecnica dell’Esplora Risorse di Windows… Il Supervisore – gestione delle sezioni (2) APPROVA approva le modifiche o gli inserimenti effettuati in tutte le sezioni; APPROVA SEZIONE consente di approvare solo la sezione sulla quale si sta lavorando; MOSTRA LISTA visualizza la lista delle sezioni del portale e consente di spostarsi da una sezione all’altra; MODIFICA permette di apportare modifiche; VERIFICA IMPAG. Permette di “vedere in anteprima” la pagina sulla quale si sta operando;. All’interno delle singole pagine che compongono una sezione è possibile inserire documenti (file) da scaricare. Il Supervisore – gestione ospitalità (1) Il modulo dell’ospitalità è suddiviso in 2 sottomoduli: MANGIARE e DORMIRE. All’interno di ognuno di essi il supervisore può aggiungere, modificare, eliminare strutture ricettive catalogandole nelle tipologie definite dal direttore. Una delle tipologie disponibili per catalogare le strutture ricettive. Il Supervisore – gestione ospitalità (2) APPROVA approva le modifiche o gli inserimenti effettuati; MOSTRA LISTA visualizza la lista delle strutture ricettive; AGGIUNGI apre una nuova schermata di editor per l’inserimento di una struttura; MODIFICA permette di apportare modifiche ai dati riguardanti una struttura già presente; ELIMINA consente di eliminare una struttura; VERIFICA IMPAG. Permette di “vedere in anteprima” della scheda dedicata ad una struttura specifica. All’interno della scheda relativa ad una struttura si possono inserire fino a due immagini. Il Supervisore – gestione calendario Anche la struttura del modulo calendario è definita dal direttore. Nel nostro caso è stato creato un calendario delle manifestazioni per ogni comune facente parte della comunità montana. All’interno del calendario relativo al proprio comune, l’operatore può aggiungere, modificare, eliminare eventi (manifestazioni). Per ogni evento è prevista: una breve descrizione; la data (o il periodo) e il luogo in cui si svolge; la possibilità di inserire un’immagine.