Le indagini di Customer Satisfaction effettuate sui clienti dei call center italiani Le modalità di analisi e i risultati ottenuti 1. A quali dei seguenti settori merceologici appartiene il suo contact center? distribuzione% PO Italia Campione rappresentativo servizi di Outsourcing contact center 26% comunicazioni 15% 27,7% finanziario 15% 6,4% Fonte: CMMC 2002 27,8% business to consumer 15% 9,3% business to business 15% 12,7% assicurativo 9% 4,1% pubblica amministrazion e 3,9% 2% public utility 3% 8,0% 2. Quali tra le seguenti metodologie di analisi sono impiegate per le indagini di customer satisfaction sui clienti del contact center? altro tipo di metodologia di indagine ricerche effettuate sui clienti mediante e-mail e affidate a società specializzate e-mail "mistery calling" inviate al contact center Fonte: CMMC 2002 sondaggio al termine delle chiamata inbound effettuato con impiego di Ivr ricerche effettuate sui clienti mediante mailing e affidate a società specializzate telefonate di inbound con "mistery calling" sul contact center sondaggio al termine delle chiamata inbound effettuato con impiego di un operatore dedicato ricerche effettuate sui clienti mediante telefonate e affidate a società specializzate 0% 10% 20% 30% 40% 3. Quale percentuale della popolazione clienti è ritenuta un campione significativo per le indagini di Customer Satisfaction sui clienti del contact center? Fonte: CMMC 2002 non so / non rispondo / non applicabile 32% oltre il 50 per mille (oltre 5%) 17% meno del 1 per mille del totale clienti del contact center 3% da 1 al 5 per mille (0,1 - 0,5 %) 12% dal 5 al 10 per mille (0,5 - 1%) 22% dal 10 al 50 per mille (1-5 %) 14% 4. Su che tipologie di clienti vengono prevalentemente effettuate le indagini di Customer Satisfaction ? non so / non rispondo su clienti prospect solo sui clienti del contact center Fonte: CMMC 2002 su tutti i clienti acquisiti su clienti acquisiti per segmenti o cluster di età su clienti acquisiti per segmenti o cluster geografici su clienti acquisiti per segmenti o cluster di valore / fatturato 0% 10% 20% 30% 5. Con quale frequenza vengono di norma effettuate le indagini di Customer Satisfaction sui clienti del contact center ? in queste condizioni manca il “confronto storico dei dati” non sono programmate non so 6% settimanale 5% Fonte: CMMC 2002 27% con altra periodicità 12% mensilmente 11% annualmente 14% semestrale 25% 6. Circa l'ultima indagine di Customer Satisfaction quale delle seguenti scale di misurazione sono state adottate ? Scale di tipo qualitativo: molto, abbastanza, poco, per nulla non so / non rispondo altra scala scala da 1 a 10 Fonte: CMMC 2002 scala da 1 a 7 scala da 1 a 6 scala da 1 a 5 scala da 1 a 4 perché le scale pari (dove il valore mediano non è immediato) sono poco usate? scala da 1 a 3 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 7. Quale risultato è stato ottenuto dall'ultima indagine di Customer Satisfaction per la "RAPIDITÀ CON CUI L'OPERATORE HA RISPOSTO ALLA SUA CHIAMATA" ? Indice medio: 6,59 le segnazioni inferiori a “5” indicano anche “fiducia” verso CMMC Fonte: CMMC 2002 meno di 3 (in scala 1-10) 2% da 3 a 4 (in scala 1-10) 5% non applicabile / non rispondo 34% da 9 a 10 (in scala 1-10) 8% da 4 a 5 (in scala 1-10) 9% da 5 a 6 (in scala 1-10) 5% da 6 a 7 (in scala 1-10) 14% da 8 a 9 (in scala 1-10) 6% da 7 a 8 (in scala 1-10) 17% 8. Quale risultato è stato ottenuto dall'ultima indagine di Customer Satisfaction per la "CORTESIA E DISPONIBILITÀ DELL'OPERATORE" ? Indice medio: 7,54 Fonte: CMMC 2002 da 3 a 4 (in scala 1-10) 3% non rispondo 24% da 9 a 10 (in scala 1-10) 12% da 8 a 9 (in scala 1-10) 22% da 4 a 5 (in scala 1-10) 5% da 5 a 6 (in scala 1-10) 2% da 6 a 7 (in scala 1-10) 12% da 7 a 8 (in scala 1-10) 20% 9. Quale risultato è stato ottenuto dall'ultima indagine di Customer Satisfaction per la "CHIAREZZA CON CUI LE SONO STATE FORNITE LE INFORMAZIONI RICHIESTE" ? Indice medio: 7,29 Fonte: CMMC 2002 non applicabile / non rispondo 27% da 3 a 4 (in scala 1-10) 5% da 4 a 5 (in scala 1-10) 5% da 6 a 7 (in scala 1-10) 12% da 9 a 10 (in scala 1-10) 6% da 8 a 9 (in scala 1-10) 20% da 7 a 8 (in scala 1-10) 25% 10. Quale risultato è stato ottenuto dall'ultima indagine di Customer Satisfaction per “LIVELLO DI APPROFONDIMENTO DI INFORMAZIONI RICEVUTE" ? Fonte: CMMC 2002 Indice medio: 6,73 da 3 a 4 (in da 4 a 5 (in meno di 3 (in scala 1-10) scala 1-10) 5% 3% scala 1-10) da 5 a 6 (in 2% scala 1-10) non 11% rispondo 36% da 9 a 10 (in scala 1-10) 5% da 8 a 9 (in scala 1-10) 12% da 6 a 7 (in scala 1-10) 9% da 7 a 8 (in scala 1-10) 17% 11. Quale risultato è stato ottenuto dall'ultima indagine di Customer Satisfaction per la "POSSIBILITÀ DI AVERE UNA SOLUZIONE ALLA SUA ESIGENZA AL PRIMO CONTATTO SENZA ESCALATION E/O RICHIAMATA" ? Fonte: CMMC 2002 Indice medio: 7,07 da 3 a 4 (in da 4 a 5 (in meno di 3 (in scala 1-10) scala 1-10) 5% 3% scala 1-10) da 5 a 6 (in 2% scala 1-10) non 11% rispondo 36% da 9 a 10 (in scala 1-10) 5% da 8 a 9 (in scala 1-10) 12% da 6 a 7 (in scala 1-10) 9% da 7 a 8 (in scala 1-10) 17% 12. Nel corso dell’ultima indagine di Customer Satisfaction sono stai raccolti suggerimenti finalizzati al miglioramento della qualità del servizio? Fonte: CMMC 2002 non so / non rispondo 20% no 9% si, ma con scarsi ritorni 26% si, sono stati raccolti utili suggerimenti 45% Le strutture committenti non accettano suggerimenti o sono poco flessibili? 13. Quale risultato è stato ottenuto dall'ultima indagine di Customer Satisfaction per il "GIUDIZIO COMPLESSIVO SUL SERVIZIO" ? Indice medio: 7,38 Fonte: CMMC 2002 non rispondo 22% da 3 a 4 (in scala 1-10) 2% da 9 a 10 (in scala 1-10) 3% da 8 a 9 (in scala 1-10) 31% da 4 a 5 (in scala 1-10) 3% da 5 a 6 (in scala 1-10) 12% da 6 a 7 (in scala 1-10) 5% da 7 a 8 (in scala 1-10) 22% Riepilogo risultati indagini di Customer Satisfaction RAPIDITÀ CON CUI L'OPERATORE HA RISPOSTO 6,59 CORTESIA E DISPONIBILITÀ DELL'OPERATORE 7,54 CHIAREZZA FORNITURA DELLE INFORMAZIONI 7,29 APPROFONDIMENTO DI INFORMAZIONI 6,73 SOLUZIONE ESIGENZA AL PRIMO CONTATTO 7,07 GIUDIZIO COMPLESSIVO SUL SERVIZIO 7,38 2 GIUDIZIO COMPLESSIVO SOLUZIONE ESIGENZA PRIMO CONTATTO Fonte: CMMC 2002 APPROFONDIMENTO INFO RICEVUTE CHIAREZZA INFORMAZIONI FORNITE CORTESIA E DISPONIBILITÀ 3 1 RAPIDITÀ RISPOSTA CHIAMATA 6,10 6,30 6,50 6,70 6,90 7,10 7,30 7,50 Ma, se si vince soprattutto in cortesia e molto meno in rapidità e qualità della risposta… lo scopo è ancora l’immagine o anche l’efficacia? 14. I valori prima riportati derivano dal seguente tipo di indagine di Customer Satisfaction altro tipo ricerche effettuate sui clienti mediante mailing e affidate a società specializzate ricerche effettuate sui clienti mediante e-mail e affidate a società specializzate Fonte: CMMC 2002 ricerche effettuate sui clienti mediante telefonate e affidate a società specializzate In In realtà, realtà, sono sono queste soprattutto le queste indagini le indagini condotte condotte e-mail "mistery calling" inviate al contact center telefonate di inbound con "mistery calling" sul contact center sondaggio al termine delle chiamata inbound effettuato con impiego di un operatore dedicato sondaggio al termine delle chiamata inbound effettuato con impiego di Ivr 0% 10% 20% 30% 40%