Ver.01 - 18 febbraio 2015
REGOLAMENTO DI ESECUZIONE
CONTO FORMATIVO DI GRUPPO FON.COOP
CON.SOLIDA
via Brennero, Tridente 4, n 246 - 38121 Trento
T. 0461.235723; [email protected]; www.cooperazionesocialetrentina.it
Ver.01 - 18 febbraio 2015
Sommario
DISPOSIZIONI GENERALI ........................................................................................................... 3
TIPOLOGIE DI INTERVENTI FORMATIVI................................................................................ 5
ORGANIZZAZIONE DEGLI INTERVENTI................................................................................. 7
CON.SOLIDA
via Brennero, Tridente 4, n 246 - 38121 Trento
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DISPOSIZIONI GENERALI
Il presente Regolamento intende disciplinare le modalità di programmazione e gestione del Conto
Formativo di Gruppo (CFG) gestito da Con. Solida in qualità di Capogruppo per le società cooperative
socie conferenti. In un ottica di trasparenza amministrativa del CFG, il presente Regolamento vuole
approfondire e per certi aspetti migliorare l' informazione sulla gestione delle risorse a disposizione nel CFG
a partire dagli aspetti già trattati e disciplinati nel Regolamento per la gestione del Conto Formativo Fon.
Coop (ver. aggiornata al 24/01/2014).
Cos'é un Conto Formativo di Gruppo
Il CFG consente alle società cooperative socie aderenti al Fondo Fon. Coop, ovvero che versano attraverso
l'INPS lo 0,30% del monte ore retribuzione dipendenti, di conferire la propria Risorsa Piani formativi
Aziendali (RPA) a Con. Solida che diviene Capogruppo, per la presentazione di uno o più piani formativi
concordati a favore delle cooperative conferenti.
Il CFG é pertanto un sistema di aggregazione di risorse provenienti dalle cooperative conferenti e dalla stessa
capogruppo, che se mantenute nel possesso individuale, non consentirebbero di attivare un Conto Formativo
Aziendale che richiede di avere RPA per una certa annualità superiori alla soglia di € 5.000,00. Tuttavia, allo
scopo di incentivare una logica di programmazione e sviluppo comune di politiche formative, anche le
società cooperative già in possesso di un proprio conto formativo possono decidere di conferire la propria
RPA al CFG.
In sintesi:
- il CFG può essere attivato solo se la somma delle disponibilità di un anno di tutte le imprese é pari o
superiore a € 5.000,00;
- l'impresa Capogruppo non potrà più essere beneficiaria di piani a valere sul Fondo di Rotazione;
- l'impresa conferente non potrà più presentate piani in modo autonomo sul Conto Formativo né essere
beneficiaria di piani a valere sul fondo di rotazione;
- l'adesione é al CFG é volontaria; la cooperativa che intende revocare l'adesione al Conto ne da
comunicazione scritta a Con. Solida ed al Fondo; dopo la disdetta Fon. Coop accrediterà i successivi
versamenti da parte dell'Inps all'impresa. La cooperativa che revoca l'adesione non potrà trasferire in nessun
caso le risorse confluite nel CFG ad altro Fondo.
Modalità di accesso e iscrizione
Per accedere al CFG é necessario:
1. verificare la propria adesione al Fondo Fon. Coop e la disponibilità delle risorse eventualmente
versate mediante la compilazione online di un modulo di richiesta collegandosi a
http://foncoop.performerservizi.net/inps/index.php ;
2. fornire comunicazione scritta alla Capogruppo inviando i seguenti documenti sottoscritti in originale:
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-
Mod. Richiesta di attivazione;
Mod. Mandato;
Mod. visione e accettazione Regolamento di esecuzione CFG Fon. Coop.
Con.Solida provvederà a trasmettere la documentazione al Fondo ricevendo conferma dell'iscrizione nonché
della situazione aggiornata delle risorse disponibili.
Calcolo e comunicazione delle risorse a disposizione nel Conto
Come detto in precedenza, il CFG per essere attivato deve raggiungere la quota di € 5.000,00 delle
disponibilità in un anno delle imprese conferenti. Ciò non implica tuttavia l'obbligo di dover presentare Piani
Formativi del medesimo valore delle risorse disponibili nell'anno corrente. Le risorse tuttavia rimangono a
disposizione per tre anni solari a decorrere dei quali, se non utilizzate, vengono sottratte dalla disponibilità
del Conto e assegnate al Fondo di Rotazione.
Risorse destinate alla gestione del CFG
Con. Solida a seguito del mandato conferito dalle cooperative socie conferenti, è chiamato alla gestione del
CFG secondo i dettami del Regolamento per la Gestione del Conto Formativo del Fondo e il presente
Regolamento di Esecuzione del CFG approvati e sottoscritti dalle società cooperative socie all'atto
dell'iscrizione al conto. Tale gestione si sostanzia nelle seguenti attività di servizio:
-
gestione iscrizioni cooperative conferenti al CFG;
gestione RPA e rendicontazione periodica delle risorse disponibili alle singole cooperative
conferenti;
rilevazione dalle cooperative conferenti dei bisogni formativi per la presentazione dei Piani
Formativi Aziendali (PFA) secondo la procedura descritta all'interno del presente Regolamento;
presentazione PFA secondo le procedure di attivazione e rendicontazione previste dal Fondo;
definizione di accordo sindacale a valere per i PFA concordati con le sigle afferenti a CGIL, CISL,
UIL;
gestione archivio allievi finalizzato al monitoraggio delle scadenze della formazione aziendale
obbligatoria.
Per tali attività di gestione a Con. Solida verrà riconosciuto il 20% delle RPA a disposizione sul CFG per
ciascun anno secondo questo schema:
TOTALE RPA COOPERATIVE CONFERENTI ANNO XXXX
20% CONTRIBUTO PER LA GESTIONE DI CON. SOLIDA
=
RPA A DISPOSIZIONE DEL CFG ANNO XXXX
(50% destinato ai PFA” + 50% destinato ai Voucher)
Alfine di consentire a tutti i conferenti di conoscere l'entità generale del CFG e nello specifico la quota a
disposizione per avanzare richieste di formazione a Voucher, verranno inviati alle Cooperative conferenti,
entro il 01 giugno e entro il 01 dicembre:
 Estratto conto di riepilogo situazione RPA a disposizione nel Conto Formativo di Gruppo..
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TIPOLOGIE DI INTERVENTI FORMATIVI
Modalità di accesso alle risorse
Fon. Coop eroga contributi per la formazione continua dei lavoratori/lavoratrici a seguito della presentazione
di piani formativi e voucher aziendali concordati nella misura delle RPA attribuite annualmente al CFG. E'
inoltre possibile fruire dell'acconto pari al 90% delle RPA calcolate sulle risorse effettivamente incassate dal
Fondo e non ancora messe a disposizione. A titolo di esempio per l'anno 2015 é possibile presentare Piani
formativi e/o Voucher sino ad esaurimento RPA messe a disposizione per l'anno 2013 eventualmente
incrementate del 90% di acconto versamenti 2014.
Piani Formativi
Sebbene il Fondo ritiene ammissibile a contributo - seppure con alcune restrizioni - tutti i Piani Formativi
che propongano attività necessarie a soddisfare i bisogni di apprendimento del lavoratore/lavoratrice, Con.
Solida ritiene prioritaria la presentazione di Piani Formativi per attività relative alla formazione
obbligatoria. L'obiettivo é pertanto posto nell'assicurare ai lavoratori e alle cooperative conferenti
l'assolvimento dei requisiti formativi obbligatori per legge mediante una programmazione continua delle
attività e il monitoraggio delle iscrizioni, senza nessun onere per la cooperativa.
Il valore delle risorse a disposizione per la presentazione di Piani Formativi, é espresso nella
proporzione del 50% delle RPA a disposizione sul CFG per ciascun anno di versamento.
La scelta di preferire, in via prioritaria, la presentazione di Piani riferiti alla formazione obbligatoria é inoltre
giustificata dai minori vincoli e restrizioni imposte dal Fondo:
-
ciascun Piano deve prevedere un minimo di 16 ore di formazione per partecipante ad eccezione delle
attività formative obbligatorie per legge per le quali la durata minima si riduce a 4 ore.
Rimane tuttavia la possibilità di presentare Piani riferiti ad altra attività formativa (specialistica d'aula,
seminari, stage) allorquando si presentano le seguenti condizioni:
- avanzo risorse nell'annualità precedente;
- rilevazione di fabbisogni omogenei da parte delle Cooperative conferenti.
Con. Solida in qualità di Capogruppo si riserva di attivare azioni di rilevazione, comunicazione e confronto
con le cooperative conferenti al fine delle presentazione di Piani Formativi che possano soddisfare obiettivi
di apprendimento e nel contempo rendere efficiente l'utilizzo delle RPA a disposizione.
Voucher
Per Voucher si intende un buono formativo che consente ad un singolo lavoratore della cooperativa
conferente la partecipazione ad uno specifico percorso di formazione erogato da un organismo di formazione
accreditato o certificato quale ente formativo.
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Con. Solida ritiene prioritaria la presentazione di Voucher per attività relative alla formazione
specialistica ovverossia tutte quelle iniziative formative che consentono al lavoratore di migliorare
specifiche conoscenze e capacità professionali.
Il valore delle risorse a disposizione per ogni singola Cooperativa, ivi compreso Con. Solida, é la
risultante del 50% della propria RPA conferita annualmente all'interno del CFG.
Rimane per le cooperative conferenti la scelta di destinare in tutto o in parte la propria quota di
risorse destinata ai Voucher a favore di proprie iniziative formative di gruppo (vedi capitolo
successivo) che Con. Solida provvederà a presentare all'interno dei Piani Formativi Aziendali
programmati.
Per i percorsi formativi in modalità voucher non é previsto un minimo o un massimo di ore.
Iniziative formative a favore della singola Cooperativa conferente
Ogni singola Cooperativa conferente, ivi compreso Con. Solida, ha la possibilità di utilizzare il valore delle
proprie risorse a disposizione, oltre che per la presentazione di Voucher, anche per la realizzazione di moduli
di formazione specialistica destinati ai propri dipendenti o ad altri partecipanti segnalati dalla stessa
cooperativa a Con. Solida.
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ORGANIZZAZIONE DEGLI INTERVENTI
Preiscrizioni e presentazione Piani Formativi
Per la formazione obbligatoria Con. Solida definisce un programma di moduli ad hoc corredati da calendario
individuando due scadenze temporali di preiscrizione per la presentazione di piani formativi semestrali:
-
-
entro il 31 giugno verranno raccolte le preiscrizioni per la presentazione di un piano formativo con
calendario delle attività formative a carattere obbligatorio previste da inizio settembre - fine
dicembre di ogni anno;
entro il 31 dicembre verranno raccolte le preiscrizioni per la presentazione di un piano formativo con
calendario delle attività formative a carattere obbligatorio previste da inizio febbraio - fine giugno di
ogni anno.
Ciascun modulo formativo obbligatorio deve rispettare un numero minimo di preiscrizioni per poter essere
presentato a contributo all'interno di un Piano Formativo. Si intende in questo modo realizzare le attività
formative disponendo in maniera più efficiente possibile delle RPA in capo al CFG.
Infatti, qualora non venissero raggiunte le quote minime dei partecipanti ad un modulo, esso non potrà essere
inserito a finanziamento nel piano e gli allievi preiscritti verranno orientati nell'edizione successiva già
programmata o inserita appositamente in calendario.
Rilevazione fabbisogni e presentazione dei Voucher
Ogni cooperativa conferente, nei limiti delle proprie disponibilità assegnate, può richiedere a Con. Solida
nell'arco di tutto l'anno, la presentazione di uno o più voucher formativi.
La richiesta dei voucher deve pervenire a Con. Solida entro 30 gg dalla data prevista di inizio del corso di
formazione individuato corredata dalle seguenti informazioni:
-
generalità anagrafiche del dipendente beneficiario del voucher;
descrizione dettagliata del corso individuato, dell'ente formativo erogatore, del calendario e del costo
d'iscrizione previsto.
Presentazione iniziative formative a favore della singola Cooperativa conferente
Ogni cooperativa conferente, nei limiti delle proprie disponibilità assegnate, può richiedere a Con. Solida,
esclusivamente in occasione delle scadenze per la presentazione dei Piani Formativi Aziendali, la
presentazione di uno o più moduli formativi destinati in maniera privilegiata ai propri dipendenti individuati.
La durata procapite della formazione proposta non potrà essere inferiore a 16 ore.
La richiesta (Mod. Presentazione iniziative formative Conferente) dovrà prevedere i seguenti elementi
minimi:
1.
2.
3.
4.
indicazione dell'attività formativa;
indicazione dei formatori impiegati;
preventivo dei costi per la realizzazione dell'attività;
numero dei partecipanti dipendenti della Cooperativa conferente;
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5. numero dei partecipanti esterni che la Cooperativa richiede a Con. Solida di iscrivere gratuitamente o
dietro pagamento di una quota di iscrizione;
6. ipotesi di calendario.
Ricevuta la richiesta, Con. Solida provvederà entro i termini di presentazione del Piano Formativo Aziendale
previsto a:
-
-
-
Stipulare gli incarichi ai formatori secondo le indicazioni ricevute (Punto 2);
Confermare il budget delle attività formative richieste con preventiva validazione da parte della
Cooperativa prima dell'inserimento all'interno del PFA Fon. Coop. Nel caso il budget risulti
eccedente alle risorse assegnate alla Cooperativa, Con. Solida provvederà ad emettere fattura per la
parte rimanente (Punto 3);
Nell'eventualità che la Cooperativa segnali partecipanti esterni a pagamento, Con. Solida
determinerà la quota procapite suddividendo il costo complessivo dell'intervento per il numero totale
dei partecipanti iscritti. In egual misura sarà determinato il valore delle risorse utilizzate da parte
della conferente. Sarà cura di Con. Solida richiedere ai partecipanti esterni il versamento della quota
di iscrizione determinata prima e non oltre la presentazione del PFA a Fon. Coop. La Cooperativa
sarà chiamata a garantire la copertura dei costi previsti nel caso di mancata ricezione delle quote di
iscrizione da parte dei partecipanti esterni (Punto 4 e 5);
Inserire il calendario nel gestionale Fon. Coop secondo le indicazioni ricevute (Punto 5).
Estratto conto residuo:
A conclusione di ogni anno viene data evidenza della situazione RPA residue con la possibilità da parte di
Con. Solida di proporre piani formativi di diverso contenuto da quelli già previsti per la sicurezza. Le
Cooperative conferenti a loro volta potranno avanzare proprie proposte formative. A seguito della
progettazione di tali azioni formative non obbligatorie e della approvazione da parte delle cooperative
conferenti, Con. Solida provvederà ad inserirle all'interno di un Piano Formativo e a gestirne la successiva
erogazione.
Incarico di Responsabile al trattamento di dati personali
La Cooperativa conferente, in qualità di Titolare dei dati personali trasmessi a Con. Solida, lo nomina
"Responsabile esterno del trattamento dei dati personali" limitatamente alle operazioni connesse
all'esecuzione del Servizio Formativo descritto dal presente Regolamento, in applicazione del “Codice in
materia di protezione dei dati personali” di cui al D. Lgs. n. 196/2003 e s. m.
In qualità di Responsabile nominato, Con. Solida s.c.s. ha il potere di compiere tutto quanto necessario per il
rispetto delle vigenti disposizioni in materia di privacy. In particolare, dovrà:
- osservare il divieto di comunicazione e di diffusione dei dati personali trattati;
- garantire un sistema di sicurezza idoneo a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita anche
accidentale dei dati personali trattati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o
non conforme alle finalità della raccolta;
- impartire istruzioni ad eventuali incaricati, vigilandone l’operato affinché siano garantite le misure
minime di sicurezza di cui sopra.
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Ai sensi e per gli effetti dell’art. 30 comma 5 il Titolare del Trattamento ha facoltà di vigilare, anche tramite
verifiche periodiche, sulla puntuale osservanza dei compiti e delle istruzioni impartite. Per quanto non
espressamente previsto nel presente atto, si rinvia alle disposizioni generali vigenti in materia di protezione
dei dati personali.
La presente nomina è condizionata, per oggetto e durata, all'adesione da parte della Cooperativa conferente al
Conto Formativo di Gruppo e si intenderà revocata di diritto alla cessazione del rapporto medesimo o alla
risoluzione, per qualsiasi causa, dello stesso.
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per Con.Solida
per la Cooperativa
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