GESTIONE ASSENZE
La gestione delle assenze si trova direttamente nel menu iniziale che comparirà nel lato
destro dopo la login da parte del dipendente.
All’interno della funzione “Assenze” si trovano le seguenti funzioni:
-
Richiesta Assenze
Autorizzazione Assenze
Consultazione Assenze
Visualizzazione Assenze
Elenco Giustificativi
manuale_assenze.doc
ACCATRE s.r.l.
Pagina 1 di 8
ACCATRE s.r.l. ( sigla abbreviata: H3 s.r.l.) - 30020 Marcon (VE) - Via Lombardi, 14/6 - Cap. Soc. € 1.650.000,00 i.v.
 tel. 041 5952788 r.a. –  fax 041 5952795 – C.F. e P. IVA 03805200270 - reg. Imprese VE n° 03805200270
www.accatre.it - e-mail: [email protected] - Posta Elettronica Certificata: [email protected]
RICHIESTA ASSENZE
Attraverso questa funzione il dipendente può inserire una richiesta di assenza per un
determinato giorno e per un determinato evento (ferie, permesso, ecc…)
Nel menù a tendina che comparirà sarà possibile scegliere il giustificativo, in seguito,
premere il tasto avanti per completare il caricamento indicando il periodo di riferimento ed
eventualmente l’orario (solo per i giustificativi ad ore). Per qualsiasi tipologia di richiesta
sarà possibile inoltre caricare delle annotazioni.
manuale_assenze.doc
ACCATRE s.r.l.
Pagina 2 di 8
ACCATRE s.r.l. ( sigla abbreviata: H3 s.r.l.) - 30020 Marcon (VE) - Via Lombardi, 14/6 - Cap. Soc. € 1.650.000,00 i.v.
 tel. 041 5952788 r.a. –  fax 041 5952795 – C.F. e P. IVA 03805200270 - reg. Imprese VE n° 03805200270
www.accatre.it - e-mail: [email protected] - Posta Elettronica Certificata: [email protected]
Per completare l’inserimento premere il tasto salva.
A questo punto (se attivata la funzionalità), il sistema inoltra una mail all’autorizzatore
previsto, fino a quando non viene apposto il visto da parte dell’autorizzatore, il dipendente
può procedere alla modifica o alla eliminazione della stessa. Una volta autorizzata le uniche
funzioni previste sono l’annullamento o l’integrazione.
manuale_assenze.doc
ACCATRE s.r.l.
Pagina 3 di 8
ACCATRE s.r.l. ( sigla abbreviata: H3 s.r.l.) - 30020 Marcon (VE) - Via Lombardi, 14/6 - Cap. Soc. € 1.650.000,00 i.v.
 tel. 041 5952788 r.a. –  fax 041 5952795 – C.F. e P. IVA 03805200270 - reg. Imprese VE n° 03805200270
www.accatre.it - e-mail: [email protected] - Posta Elettronica Certificata: [email protected]
AUTORIZZAZIONE ASSENZE
Attraverso questa funzione l’autorizzatore potrà vistare le richieste caricate dai dipendenti,
ogni autorizzatore potrà gestire le richieste dei propri collaboratori (in base all’area o settore
di appartenenza).
Nel caso in cui venga apposto un visto negativo il sistema proporrà in automatico un campo
note per motivare la risposta.
CONSULTAZIONE ASSENZE
Attraverso questa funzione ogni dipendente o autorizzatore potrà in qualsiasi momento
attraverso i filtri previsti, andare a consultare le richieste eseguite o autorizzate. Il risultato
dell’estrazione potrà essere esportato in Excel.
manuale_assenze.doc
ACCATRE s.r.l.
Pagina 4 di 8
ACCATRE s.r.l. ( sigla abbreviata: H3 s.r.l.) - 30020 Marcon (VE) - Via Lombardi, 14/6 - Cap. Soc. € 1.650.000,00 i.v.
 tel. 041 5952788 r.a. –  fax 041 5952795 – C.F. e P. IVA 03805200270 - reg. Imprese VE n° 03805200270
www.accatre.it - e-mail: [email protected] - Posta Elettronica Certificata: [email protected]
VISUALIZZAZIONE ASSENZE
Tutti i dipendenti potranno visualizzare le assenze richieste e/o autorizzate agli
appartenenti alla propria Macrofunzione, così da permettere una corretta pianificazione delle
stesse.
I dirigenti di Area potranno vedere la situazione relativa a tutti i dipendenti della propria
Area, così come i dirigenti di Settore visualizzeranno le assenze dei dipendenti del proprio
Settore.
Il Direttore, oltre alla visione della Direzione, potrà visualizzare le assenze richieste e/o
autorizzate relativamente a tutti i dirigenti.
Sono disponibili una serie di filtri per poter dettagliare la visualizzazione.
Per ogni giornata viene visualizzate una casella divisa orizzontalmente in due parti: la parte
superiore è relativa alla mattinata, mentre la parte inferiore al pomeriggio.
Il colore verde indica le assenze o missioni già autorizzate, mentre il colore azzurro
indica quelle in esame (come indicato nella legenda).
Le assenze inserite dalla segreteria nella procedura Rilevamento Presenze, quindi non
richieste dal dipendente a portale, vengono riportate in colore giallo. Per motivi di privacy
le assenze vengono visualizzate con la lettera “A” se a giorni oppure con “Ahh” se ad ore.
Nel caso in cui nella stessa giornata il dipendente richieda più di una tipologia di permesso
verrà visualizzato il simbolo “+”.
I giorni con periodi di anomalia verranno visualizzati in rosso con il “?”.
manuale_assenze.doc
ACCATRE s.r.l.
Pagina 5 di 8
ACCATRE s.r.l. ( sigla abbreviata: H3 s.r.l.) - 30020 Marcon (VE) - Via Lombardi, 14/6 - Cap. Soc. € 1.650.000,00 i.v.
 tel. 041 5952788 r.a. –  fax 041 5952795 – C.F. e P. IVA 03805200270 - reg. Imprese VE n° 03805200270
www.accatre.it - e-mail: [email protected] - Posta Elettronica Certificata: [email protected]
POPUP DI DETTAGLIO ASSENZE
Cliccando sulla “A” o sul simbolo “+” ,i dirigenti e i responsabili di Macrofunzione,
visualizzano un popup con il dettaglio dell’assenza o della missione richieste nella giornata
selezionata.
VISUALIZZAZIONE PRESENZE
Cliccando sul pulsante
si otterrà invece la visualizzazione delle presenze:
Per ogni giornata di presenza viene visualizzata una “P”, nel caso di giornata con missione
comparirà la sigla “P+M”.
I giorni con periodi di anomalia verranno visualizzati in rosso con il “?”.
Cliccando sulla “P” o su “P+M” ,i dirigenti e i responsabili di Macrofunzione, visualizzano un
popup con il dettaglio del giorno (codice orario, tipo calcolo, timbrature e riepiloghi del
giorno) e dell’eventuale missione.
manuale_assenze.doc
ACCATRE s.r.l.
Pagina 6 di 8
ACCATRE s.r.l. ( sigla abbreviata: H3 s.r.l.) - 30020 Marcon (VE) - Via Lombardi, 14/6 - Cap. Soc. € 1.650.000,00 i.v.
 tel. 041 5952788 r.a. –  fax 041 5952795 – C.F. e P. IVA 03805200270 - reg. Imprese VE n° 03805200270
www.accatre.it - e-mail: [email protected] - Posta Elettronica Certificata: [email protected]
VISUALIZZAZIONE RESIDUI
Cliccando sul pulsante
, i dirigenti e i responsabili di Macrofunzione visualizzeranno
i residui delle Ferie come segue:
A
B
C
D
E
F
B
G
H
I
B
A = Mese in esame
B = Residui alla fine del mese precedente a quello in esame distinti per anno
C = Richieste Ferie dal mese in esame al 30 giugno autorizzate
D = Richieste Ferie dal mese in esame al 30 giugno in esame
E = Residui al 30 giugno distinti per anno
F = Totale residui al 30 giugno
G = Richieste Ferie dal 01 luglio al 31 dicembre autorizzate
H = Richieste Ferie dal 01 luglio al 31 dicembre in esame
I = Residui al 31 dicembre distinti per anno
L = Totale residui al 31 dicembre
manuale_assenze.doc
ACCATRE s.r.l.
Pagina 7 di 8
ACCATRE s.r.l. ( sigla abbreviata: H3 s.r.l.) - 30020 Marcon (VE) - Via Lombardi, 14/6 - Cap. Soc. € 1.650.000,00 i.v.
 tel. 041 5952788 r.a. –  fax 041 5952795 – C.F. e P. IVA 03805200270 - reg. Imprese VE n° 03805200270
www.accatre.it - e-mail: [email protected] - Posta Elettronica Certificata: [email protected]
L
ELENCO GIUSTIFICATIVI
Tutti i dipendenti possono visualizzare l’elenco dei GIUSTIFICATIVI presenti nell’applicativo
Gestione Presenze ACCATRE (questa funzione era già disponibile nella precedente versione
del portale dipendente all’interno della sezione “Gestione del Portale”).
manuale_assenze.doc
ACCATRE s.r.l.
Pagina 8 di 8
ACCATRE s.r.l. ( sigla abbreviata: H3 s.r.l.) - 30020 Marcon (VE) - Via Lombardi, 14/6 - Cap. Soc. € 1.650.000,00 i.v.
 tel. 041 5952788 r.a. –  fax 041 5952795 – C.F. e P. IVA 03805200270 - reg. Imprese VE n° 03805200270
www.accatre.it - e-mail: [email protected] - Posta Elettronica Certificata: [email protected]