WORD 2000- Panoramica
1
COLLEGAMENTO SUL
DESKTOP
AVVIO DI WORD
COMANDO
AVVIO\PROGRAMMI\MICROSOFT WORD
COMANDO
AVVIO\DATI RECENTI\…….DOC
UN FILE DI WORD
2
SCHERMATA INIZIALE
TITOLO DEL DOCUMENTO
BARRA DEI MENU’
RIGHELLO ORIZZONTALE
BARRA DEGLI
STRUMENTI
STANDARD
BARRA DEGLI
STRUMENTI
FORMATTAZIONE
RIGHELLO
VERTICALE
DOCUMENTO
VISUALIZZA
STRUTTURA
LAYOUT STAMPA
SELEZIONA OGGETTO
DA SFOGLIARE
LAYOUT WEB
NORMALE
BARRA DEGLI
STRUMENTI
DISEGNO
3
BARRA DI STATO
BARRE DI SCORRIMENTO
Lavorare con i file
• aprire un documento
• salvare un documento
• chiudere un documento
4
Selezionare il testo
• con la tastiera
• con il mouse
5
SELEZIONARE IL TESTO
Trascinare il mouse sul testo da cancellare o
correggere.
Effettuare doppio clic per selezionare una parola.
Spostarsi con il mouse sul bordo sinistro del
documento dove il puntatore assume la forma di una
freccia bianca. A questo punto spostarsi in alto o in
basso per selezionare intere righe.
Selezionare il testo con la tastiera utilizzando i tasti
SHIFT+FRECCIA.
6
Spostare testo
• con il mouse (trascinamento)
• con il mouse (tasto destro)
• con il menu (Modifica |
Taglia/Copia/Incolla)
7
Correggere testo
•
•
•
•
ortografia
sintassi
thesaurus
correzione automatica
8
Formattare il testo
• per formattare il testo bisogna prima
selezionarlo
• poi usare un menu o da tastiera o dalle barre
o da mouse
9
•IMPOSTAZIONI DELLA PAGINA
PER MODIFICARE L’IMPOSTAZIONE DELLA PAGINA SELEZIONARE IL
COMANDO FILE\IMPOSTA PAGINA.
10
MODIFICA DI TESTO
Il tasto BACKSPACE () cancella un carattere a sinistra del cursore.
Il tasto CANC cancella un carattere a destra del cursore.
Per cancellare un’intera parola a sinistra tenere premuto il tasto CTRL
(Control) più BACKSPACE.
Per cancellare un’intera parola a destra tenere premuto il tasto
CTRL+CANC.
Trascinare il mouse sul testo da cancellare, con CANC, o modificare.
Effettuare doppio clic con il mouse su una parola per selezionarla.
Selezionare il testo con la tastiera utilizzando i tasti SHIFT+FRECCIA.
Selezionare un’intera riga posizionandosi con il mouse sul bordo estremo
sinistro fino a quando il puntatore diventa una freccia e fare clic.
11
SPOSTARSI IN UN DOCUMENTO
Per spostarsi di un carattere utilizzare i tasti FRECCIA().
Per spostarsi in alto o in basso di una riga utilizzare i tasti
FRECCIA().
Per spostarsi tra parola e parola utilizzare i tasti CTRL+FRECCIA
().
Per spostarsi in alto o in basso di un paragrafo utilizzare i tasti
CTRL+FRECCIA().
Per spostarsi all’inizio della riga utilizzare il tasto HOME ().
Per spostarsi alla fine della riga utilizzare il tasto FINE.
Per tornare all’inizio del documento utilizzare CTRL+HOME.
Per spostarsi alla fine del documento utilizzare CTRL+FINE.
Per spostarsi di una schermata in su utilizzare PAG.
Per spostarsi di una schermata in giù PAG
Per spostarsi all’inizio della schermata CTRL+ PAG.
Per spostarsi alla fine della schermata CTRL+ PAG.
12
SPOSTARSI IN UN DOCUMENTO
Per spostarsi alla posizione precedente utilizzare i tasti SHIFT+F5.
Per selezionare una frase fare CTRL+clic (del mouse) in un punto
qualsiasi della frase.
Per selezionare un paragrafo fare doppio clic sul margine sinistro o triplo
clic all’interno del paragrafo.
Per selezionare l’intero documento fare CTRL+clic in un punto qualsiasi
del margine sinistro o triplo clic o premere CTRL+5 (del tastierino
numerico).
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LA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD
APRI NUOVO DOCUMENTO
APRI DOCUMENTO ESISTENTE
SALVA DOCUMENTO
POSTA ELETTRONICA STAMPA
DOCUMENTO
ANTEPRIMA DI STAMPA
CONTROLLO ORTOGRAFIA
TAGLIA
COPIA
INCOLLA
COPIA FORMATO
ANNULLA
RIPRISTINA
INSERISCI COLLEGAMENTO IPERTESTUALE
VISUALIZZA BARRA STRUMENTI TABELLE
INSERISCI TABELLA
INSERISCI FOGLIO DI LAVORO EXCEL
INSERISCI COLONNE
VISUALIZZA BARRA DEGLI STRUMENTI DISEGNO
EQUATION EDITOR
VISUALIZZA MAPPA DOCUMENTO
MOSTRA\NASCONDI CARATTERI NON STAMPABILI
ZOOM
14
LA BARRA DEGLI STRUMENTI FORMATTAZIONE
Giustificato
Allinea a destra
Allinea al centro
Allinea a sinistra
Sottolineato
Corsivo
Grassetto
Dimensione carattere
Tipo di carattere
Stile del paragrafo
Crea elenco numerato
Crea elenco puntato
Riduci o aumenta rientro
Inserisci bordo esterno
Evidenzia
15
ALLINEAMENTO DI UN PARAGRAFO
ALLINEA AL CENTRO
ALLINEA A SINISTRA
ALLINEA A DESTRA
GIUSTIFICATO
COMANDO
FORMATO\PARAGRAFO\ALLINEAMENTO
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STILE DEL CARATTERE
CORSIVO
GRASSETTO
SOTTOLINEATO
Tramite i pulsanti della Barra degli strumenti formattazione
Grassetto, Corsivo e Sottolineato è possibile applicare degli stili ai
caratteri selezionati.
17
SCELTA DEL TIPO DI CARATTERE
Alcuni esempi di carattere:
Times New Roman
Algerian
Eurostile
Arial
Courier
Courier new
Garamond
Mistral
Tahoma
Verdana
18
IMPOSTAZIONE DEL CARATTERE DI DEFAULT
•Aprire un documento nuovo (altrimenti la modifica di carattere potrebbe
influire su quello attivo).
•Selezionare il comando FORMATO\CARATTERE.
•Scegliere il tipo e le dimensioni del carattere.
•Premere il pulsante PREDEFINITO.
•Alla domanda di Word che chiede se deve modificare il carattere
selezionare SI.
19
TAGLIARE, COPIARE E INCOLLARE
SPOSTARE DEL TESTO
•Selezionare il testo da spostare.
•Utilizzare il comando MODIFICA\TAGLIA o il pulsante TAGLIA della
Barra degli strumenti standard o i tasti CTRL+X. In questo modo il testo
evidenziato viene tagliato e memorizzato negli Appunti di Windows 95, a
differenza del tasto CANC (o MODIFICA\CANCELLA) il quale cancella
in modo irreparabile il contenuto della selezione.
•Spostarsi nella posizione in cui si vuole inserire il testo tagliato.
•Utilizzare il comando MODIFICA\INCOLLA o il pulsante INCOLLA
della Barra degli strumenti standard o i tasti CTRL+V per incollare il testo
da spostare.
20
TAGLIARE, COPIARE E INCOLLARE
COPIARE DEL TESTO
•Selezionare il testo da copiare.
•Utilizzare il comando MODIFICA\COPIA o il pulsante COPIA della
Barra degli strumenti standard o i tasti CTRL+C. In questo modo il testo
evidenziato viene copiato e memorizzato negli Appunti di Windows 95.
•Spostarsi nella posizione in cui si vuole inserire il testo copiato.
•Utilizzare il comando MODIFICA\INCOLLA o il pulsante INCOLLA
della Barra degli strumenti standard o i tasti CTRL+V per incollare il testo
da copiare.
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ANNULLA E RIPRISTINA
ANNULLA
RIPRISTINA
I
comandi
MODIFICA\ANNULLA
(CTRL+Z)
o
MODIFICA\RIPRISTINA annullano o ripristinano gli ultimi comandi e
sono presenti anche nella Barra degli strumenti standard con i pulsanti
ANNULLA e RIPETI.
In alcuni casi nel menù MODIFICA vengono visualizzate in grigio le
diciture IMPOSSIBILE ANULLARE o IMPOSSIBILE RIPRISTINARE,
per segnalare che il programma, in quel caso, non è in grado di annullare o
ripetere l’ultima azione.
22
IL PULSANTE DESTRO DEL MOUSE
Quando si lavora in Word è possibile utilizzare il pulsante destro del mouse
per ottenere delle scorciatoie.
Se non si seleziona nulla o solo del testo viene visualizzata questa finestra di
dialogo:
Nella finestra che si apre appare un menù nel quale vi sono i comandi (oltre ai classici
di Windows TAGLIA, COPIA e INCOLLA):
CARATTERE per attivare la finestra Carattere (eq. FORMATO\CARATTERE).
PARAGRAFO per attivare la finestra Paragrafo (eq. FORMATO\PARAGRAFO).
ELENCHI PUNTATI E NUMERATI per attivare la finestra Elenchi puntati e
numerati (eq. FORMATO\ELENCHI PUNTATI E NUMERATI).
23
DISEGNA TABELLA per attivare la Barra degli strumenti Tabelle e bordi
(eq.
VISUALIZZA\BARRE DEGLI STRUMENTI\TABELLE E BORDI).
INSERIRE IL NUMERO DELLA PAGINA
Per inserire il numero della pagina occorre selezionare il comando
INSERISCI\NUMERI DI PAGINA….
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APRIRE UN DOCUMENTO
Una volta avviato Word per aprire un nuovo documento vuoto occorre
selezionare il comando FILE\NUOVO… o premere il pulsante NUOVO
della Barra degli strumenti standard.
Per aprire invece un documento esistente selezionare il comando
FILE\APRI… o premere il pulsante APRI.
NUOVO
APRI
25
SALVARE UN DOCUMENTO
Per salvare un documento occorre selezionare il comando FILE\SALVA o
FILE\SALVA CON NOME (nel caso si voglia cambiare nome al documento
o immettere un nuovo percorso per salvare il documento), inoltre è
possibile salvare con il pulsante SALVA della Barra degli strumenti
standard.
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ANTEPRIMA DI STAMPA
Prima di stampare un documento è possibile visualizzare un’anteprima di
stampa selezionando il pulsante ANTEPRIMA DI STAMPA della Barra degli
strumenti standard, oppure utilizzando il comando FILE\ANTEPRIMA DI
STAMPA.
Anteprima di
stampa
27
STAMPARE UN DOCUMENTO
Per stampare il documento aperto basta selezionare il pulsante
STAMPA della Barra degli strumenti formattazione.
Per impostare la stampa occorre invece selezionare il comando
FILE\STAMPA (FIG.4) o premere i tasti CTRL+MAIUSCOLO+F12.
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USCIRE DA WORD
Per chiudere solo il documento corrente scegliere il comando
FILE\CHIUDI.
Per uscire da Word occorre selezionare il comando FILE\ESCI o
premere il pulsante di CHIUSURA che si trova nell’angolo superiore
destro della finestra di Word.
29
HELP
GUIDA IN LINEA
La guida in linea di Word è richiamabile
tramite il pulsante ASSISTENTE DI OFFICE
della Barra degli strumenti standard, il comando
?\GUIDA IN LINEA o premendo il tasto F1.
SOMMARIO E INDICE
La guida Sommario e indice è la classica guida
dei programmi di Windows e viene richiamata
tramite il comando ?\SOMMARIO E INDICE.
La Guida rapida viene
selezionata tramite il
comando
?\GUIDA
RAPIDA e trasforma
il cursore del mouse in
una freccia con un
punto interrogativo.
GUIDA RAPIDA
30
INSERISCI SIMBOLI
•Per inserire in Word dei simboli particolari occorre immetersi con
il cursore nella posizione voluta e selezionare il comando
INSERISCI\SIMBOLI.
•Nella finestra di dialogo Simbolo utilizzare la scheda Simboli.
•Se si vuole inserire un simbolo di testo, nella casella Tipo di
carattere lasciare (testo normale).
•Scegliere il simbolo voluto e premere il pulsante INSERISCI.
•Nel caso si vogliano immettere altri simboli, nella casella Tipo di
carattere scegliere il carattere che include i simboli da inserire
(infatti ogni carattere ha dei suoi simboli specifici). Selezionare31
quindi il simbolo da utilizzare e premere INSERISCI.
BORDI E SFONDI
Per aggiungere dei bordi è sufficiente utilizzare il pulsante BORDI della Barra
degli strumenti formattazione.
Un altro comando per l’inserimento di bordi è FORMATO\BORDI E SFONDO.
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I RIENTRI
•Si può far rientrare la prima riga di un paragrafo semplicemente premendo il
tasto TAB (Tabulazione).
•E’ possibile creare rientri anche con il Righello Orizzontale.
Agisce solo sulla
prima riga
Agisce su tutte le
altre righe
Agisce su tutte le
righe
•Un altro modo per fare o ridurre dei rientri è quello di utilizzare i pulsanti
AUMENTA RIENTRO e RIDUCI RIENTRO della Barra degli strumenti
formattazione.
Riduci rientro
Aumenta rientro
33
ELENCHI PUNTATI E NUMERATI
Per creare un elenco puntato o numerato premere i corrispondenti pulsanti nella
Barra degli strumenti formattazione e digitare il primo elemento dell’elenco, poi
premere INVIO per tornare a capo e aggiungere una nuova voce all’elenco.
Elenco numerato
Elenco puntato
Per personalizzare gli elenchi, scegliendo un tipo diverso di numerazione o di
rientro, si deve scegliere il comando FORMATO\ELENCHI PUNTATI E
NUMERATI o facendo clic con il pulsante destro del mouse nel menù proposto
selezionare il comando ELENCHI PUNTATI E NUMERATI.
34
LA BARRA DEGLI STRUMENTI DISEGNO
Per visualizzare la barra degli strumenti Disegno, fare clic sul
pulsante DISEGNO sulla Barra degli strumenti Standard o
selezionare
il
comando
VISUALIZZA\BARRE
DEGLI
STRUMENTI scegliendo poi DISEGNO.
MENÙ DISEGNO
SELEZIONA GLI OGGETTI
RUOTA PER GRADI GLI OGGETTI
VISUALIZZA IL MENÙ FORME
DISEGNA UNA LINEA
DISEGNA UNA FRECCIA
DISEGNA UN RETTANGOLO
DISEGNA UN OVALE
INSERISCE UNA CASELLA DI TESTO
INSERISCE WORDART
INSERISCE CLIPART
COLORE DI RIEMPIMENTO DI UN OGGETTO
COLORE DEL BORDO DI UN OGGETTO (FRECCIA, LINEA ECC..)
COLORE DEL CARATTERE DI UNA CASELLA DI TESTO
STILE DELLA LINEA
STILE DEL TRATTEGGIO
STILE DELLA FRECCIA
OMBREGGIATURA
TRASFORMA L’OGGETTO IN 3D
35
CREARE UN’EQUAZIONE
•Selezionare il comando
INSERISCI\OGGETTO.
•Nella finestra di dialogo Inserisci
oggetto scegliere la scheda Crea nuovo
oggetto.
•Cercare e selezionare la voce
Microsoft Equation 2.0 e premere OK.
•Utilizzare i menù con i modelli per inserire i simboli con la corretta
configurazione e utilizzare la tastiera per inserire i caratteri.
•Lavorare, dentro l’equazione, da sinistra verso destra.
•Utilizzare il tasto TAB o MAIUSCOLO+TAB per spostarsi ai diversi elementi
e
36
livelli. Al termine fare clic all’esterno dell’area dell’equazione.