GESTIONE DELLE PRESENTAZIONI
Controllo della presentazione delle diapositive
IMPOSTARE L’INTERAZIONE CON IL CONTENUTO DELLE DIAPOSITIVE
PER NAVIGARE SU UN’ALTRA DIAPOSITIVA, ALTRE DIAPOSITIVE,
UN’ALTRA PRESENTAZIONE, UN ALTRO FILE, UNA URL.
In una presentazione possiamo muoverci a piacimento per
accedere a qualunque risorsa locale e remota e tornare poi
alla presentazione; in particolare possiamo accedere a:
• diapositiva successiva
• diapositiva precedente
• prima diapositiva
• ultima diapositiva
• ultima diapositiva visualizzata
• fine presentazione
• presentazione personalizzata
• diapositiva qualunque
• URL
• altra presentazione di Power Point
• altro file (programma o documento)
GESTIONE DELLE PRESENTAZIONI
Controllo della presentazione delle diapositive
MODIFICARE LA PROPRIETÀ DI INTERAZIONE CON IL CONTENUTO
DELLE DIAPOSITIVE PER NAVIGARE SU UN’ALTRA DIAPOSITIVA, ALTRE
DIAPOSITIVE, UN’ALTRA PRESENTAZIONE, UN ALTRO FILE, UNA URL.
Per modificare i collegamenti creati è sufficiente procedere selezionando
l’oggetto e riaprendo la finestra Imposta azione
APPLICARE, RIMUOVERE UNA TEMPORIZZAZIONE ALLE TRANSIZIONI
DIAPOSITIVE.
In PowerPoint abbiamo due modi per applicare una temporizzazione alla
transizione delle diapositive:
•
un modo manuale con cui possiamo impostare il tempo di permanenza della
diapositiva manualmente
•
un modo cronometrato con cui possiamo attivare un cronometro che
controlla il tempo di permanenza della diapositiva e lo applica ad esse.
Per attivare il cronometro cliccare sulla voce di
menu Presentazione / Prova intervalli.
Parte la presentazione dalla prima diapositiva e
appare il cronometro.
GESTIONE DELLE PRESENTAZIONI
Controllo della presentazione delle diapositive
APPLICARE DELLE IMPOSTAZIONI AD UNA PRESENTAZIONE IN
MODO CHE VENGA, O NON VENGA, ESEGUITA A CICLO CONTINUO.
Cliccando sulla voce di menu Presentazione / Impostazioni presentazione si
apre la finestra relativa.
Possiamo scegliere un tipo di presentazione fra:
Con relatore.
Scorrimento individuale.
Presentazione continua (a schermo intero). E’ la presentazione automatica a
schermo intero che si ripete a ciclo continuo. Quando si seleziona questa opzione
viene automaticamente selezionata anche l’opzione Effettua ciclo continuo fino a
GESTIONE DELLE PRESENTAZIONI
Controllo della presentazione delle diapositive
APPLICARE DELLE IMPOSTAZIONI IN MODO CHE LE DIAPOSITIVE
AVANZINO MANUALMENTE O DOPO INTERVALLI DI TEMPO
PREFISSATI IN PRESENZA DI TEMPORIZZAZIONI E CHE LA
PRESENTAZIONE SIA VISUALIZZATA CON O SENZA ANIMAZIONE.
Ogni tipo di presentazione scelto, permette di includere o escludere il
commento registrato e le animazioni.
Cliccando sulla voce di menu Presentazione / Registrazione commento si
apre la finestra in cui possiamo impostare il volume del microfono, la qualità
del suono e la cartella in cui salvare il commento registrato.
Cliccando, poi, su OK inizia la presentazione con le modalità selezionate e
contemporaneamente si può parlare al microfono.
Alla fine della presentazione viene chiesto se salvare, insieme al commento,
anche gli intervalli di transizione delle diapositive. Il commento registrato
viene salvato nella cartella selezionata con un nome sequenziale.
Tale file può essere incorporato nella presentazione oppure semplicemente
collegato. Naturalmente può essere anche eliminato.
GESTIONE DELLE PRESENTAZIONI
Presentazioni personalizzate
CREARE, MODIFICARE, ED ESEGUIRE
UNA PRESENTAZIONE PERSONALIZZATA.
Per creare una presentazione personalizzata cliccare sulla voce di menu
Presentazione / Presentazioni personalizzate... Si apre la finestra relativa.
Per modificare una presentazione personalizzata è semplice. Basta riaprire la
finestra Presentazioni personalizzate e cliccare sul pulsante Modifica.
Per passare a una presentazione personalizzata è possibile utilizzare la
finestra di dialogo visualizzata scegliendo Impostazioni azione dal menu
Presentazione diapositive
oppure quella visualizzata scegliendo Collegamento ipertestuale dal menu
Inserisci per impostare un collegamento
ipertestuale alla presentazione.
In alternativa, nel corso di una
presentazione è possibile fare clic
con il pulsante destro del mouse,
scegliere Vai a, quindi
Presentazione personalizzata dal menu
di scelta rapida.
INFORMAZIONI CORRELATE
Collegamenti
COLLEGARE DEL TESTO DA UN DOCUMENTO, UN INTERVALLO DI CELLE DI
UN FOGLIO ELETTRONICO, UN GRAFICO GENERATO DA UN FOGLIO
ELETTRONICO IN UNA DIAPOSITIVA E PRESENTARLO COME OGGETTO.
Per collegare dati in una diapositiva di PowerPoint occorre inserirla come
oggetto cliccando sulla voce di menu Inserisci / Oggetto.
Supponiamo di voler inserire un foglio
di lavoro di Excel. Selezioniamolo
dall’elenco.
Proviamo a crearlo ex novo;
selezioniamo, quindi, la casella di
selezione Crea nuovo oggetto e
clicchiamo su OK.
Si apre sulla diapositiva un foglio di lavoro con gli strumenti essenziali per
creare i dati. Una volta inseriti i dati, basta cliccare al di fuori del foglio per
tornare alla visualizzazione diapositiva e su di essa appare il foglio. Il foglio,
in questo caso non viene collegato ma incorporato. Infatti non viene richiesto
il nome del file in cui salvare il foglio.
Avviene la stessa cosa con tutti gli altri oggetti creati al momento della
creazione.
INFORMAZIONI CORRELATE
Collegamenti
AGGIORNARE, MODIFICARE I DATI COLLEGATI
ALL’INTERNO DI UNA PRESENTAZIONE.
Una volta inseriti i dati, sia direttamente che da un file esistente, essi possono
essere aggiornati o modificati. Se il file collegato viene modificato, le
modifiche vengono riportate nella presentazione ogni volta che viene aperta,
in quanto il file viene caricato all’apertura. Se, invece, il file è incorporato o
creato direttamente, i dati vengono modificati facendo doppio click sull’icona
o sull’immagine dell’oggetto in visualizzazione normale.
INFORMAZIONI CORRELATE
Collegamenti
TRASFORMARE UN OGGETTO COLLEGATO IN UNA PRESENTAZIONE
IN OGGETTO INCORPORATO.
Non è possibile effettuare direttamente il cambio da oggetto collegato a
oggetto incorporato. Per eseguire questa operazione occorre inserire di nuovo
l’oggetto e non spuntare la casella collega.
E’ possibile modificare proprietà del collegamento o interromperlo.
INSERIRE COME COLLEGAMENTO UN FILE DI IMMAGINE.
Un’immagine può essere inserita in una diapositiva, come già sappiamo, dal
menu Inserisci / Immagine / Da file.
In questo modo, però, essa non può essere modificata se non con gli strumenti
messi a disposizione dalle barre degli strumenti Immagine e Disegno.
Tuttavia anche in questo modo l’immagine può essere collegata e non incorporata se dalla finestra Inserisci immagine invece di cliccare sul pulsante
Inserisci clicchiamo sulla freccetta a destra del pulsante
e scegliamo poi Collega al file.
MACRO
Registrazione e associazione
REGISTRARE UNA SEMPLICE MACRO, AD ESEMPIO,
EFFETTI DI ANIMAZIONE SU UN’IMMAGINE, RIDIMENSIONAMENTO
DI UN OGGETTO DISEGNATO, FORMATTAZIONE DI TESTO.
Registrare una macro è molto semplice, basta cliccare sulla voce di menu
Strumenti / Macro / Registra nuova macro e si è pronti per la
registrazione delle azioni. Si apre contemporaneamente la barra di
registrazione col pulsante di arresto.
ESEGUIRE UNA MACRO.
La macro registrata può essere eseguita in due modi:
•direttamente dal menu strumenti
•associando la macro ad un pulsante della barra degli strumenti
Per eseguire la macro dal menu basta cliccare sulla voce Strumenti / Macro
Si apre l’elenco delle macro registrate.
Scegliere la macro e cliccare poi sul pulsante Esegui.
Nella finestra che si apre possiamo gestire le macro registrate.
MACRO
Registrazione e associazione
ASSOCIARE UNA MACRO AD UN PULSANTE PERSONALIZZATO
DI UNA BARRA DEGLI STRUMENTI.
L’esecuzione della macro, come detto in precedenza, può essere associato ad
un pulsante di una barra di strumenti standard o personalizzata.
Per associare la macro procedere nel modo seguente:
Aprire la finestra Personalizza delle barre degli strumenti cliccando sulla
voce di menu Visualizza / Barre degli strumenti / Personalizza.
Nella scheda Comandi scegliere Macro
dall’elenco Categorie. Compare l’elenco
delle macro presenti.
Trascinare il nome della macro su una barra
di strumenti.
Se si vuole personalizzare il pulsante creato,
tenere aperta la finestra Personalizza e
cliccare col destro sul pulsante creato. Si
apre il menu di scelta rapida in cui possiamo
fare diverse operazioni.