Corso di formazione specialistica
COME ORGANIZZARE L’UFFICIO
STAMPA DI UN’ASSOCIAZIONE
DI VOLONTARIATO
Docente:
Piergiorgio Greco
giornalista e responsabile Area Comunicazione Csv Pescara
Pescara, 6 ottobre – 3 novembre – 1 dicembre 2008
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LA STRUTTURA DEL CORSO
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Che cos’è l’ufficio stampa e chi sono i suoi
“clienti” (6 ottobre)
Gli strumenti dell’ufficio stampa (3 novembre)
Gli strumenti dell’ufficio stampa (ripresa) Correzioni dei “compiti a casa” (1 dicembre)
Due giornalisti raccontano la loro esperienza
Come organizzare l’ufficio stampa di un’associazione di volontariato
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LA LEZIONE DI OGGI
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Introduzione: breve ripresa delle prime due
lezioni
Prima parte: la testimonianza di un “cliente” di un
ufficio stampa
Seconda parte: gli strumenti dell’ufficio stampa –
la conferenza stampa – restituzione dei compiti a
casa
Una domanda prima di proseguire: avete spento
i cellulari?
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INTRODUZIONE
Breve ripresa
delle prime due lezioni
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LA COMUNICAZIONE
Comunicare significa
mettere in comune qualcosa:
far sì che un pensiero,
un’attività, un’esperienza che faccio
e che mi appartengono possano
diventare anche tuoi
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LA COMUNICAZIONE
Interpersonale
 Strategica
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L’UFFICIO STAMPA
L’ufficio stampa è l’area della comunicazione
esterna che, su input e comunque sempre di
comune accordo con i vertici
dell’associazione, mira a far giungere un
determinato messaggio ad un ampio numero di
destinatari mediante uno specifico strumento: la
stampa. Primi destinatari della comunicazione di
un ufficio stampa, dunque, sono i giornalisti,
con i quali ci si deve rapportare da collaboratori
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LA NOTIZIA ENTRA
IN REDAZIONE
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Gli uffici stampa
Le agenzie di stampa
Le forze dell’ordine: il “giro di nera”
I singoli giornalisti
Gli informatori
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CHI SELEZIONA LE NOTIZIE?
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Struttura gerarchica di una redazione
Direttore - vicedirettore
Caporedattore - vicecaporedattore
CAPOSERVIZIO – VICECAPOSERVIZIO
(tuttologi)
Redattore (di norma specializzato in
qualche cosa)
Collaboratore
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COME SI SELEZIONANO
LE NOTIZIE?
La riunione di redazione
- Il direttore ha sempre la libertà di
chiedere la pubblicazione di una
notizia, in qualsiasi momento della
giornata
-
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IN BASE A QUALE CRITERIO
SI SELEZIONANO LE NOTIZIE?
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La cronaca nera detta legge
La politica è la vera – e spesso la sola - passione della
stampa italiana
La comunicazione sociale è tra le “notizie residuali”
Se è o meno notizia
La vivacità di una notizia
La comprensibilità di una notizia
Il rapporto di stima e simpatia con i
capiservizio/capiredattori
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IL MESSAGGIO
I messaggi inviati da un ufficio
stampa si chiamano “notizie”:
i giornalisti si aspettano da un
ufficio stampa una “notizia”
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LA NOTIZIA
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Domanda: quando un fatto diventa notizia?
Platea ampia
Carica di novità e singolarità
Importanza pratica nella vita delle persone
La vicinanza
Drammaticità
Lo sviluppo che un avvenimento promette
Il carattere di esclusiva
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IL COMUNICATO STAMPA:
DEFINIZIONE
Il comunicato stampa è un documento
redatto dall’addetto stampa in
collaborazione con i vertici
dell’associazione, destinato a giornalisti,
contenente una notizia in forma scritta con
un linguaggio e una forma tipicamente
giornalistici
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PRIMA PARTE
La testimonianza
di un “cliente”
di un ufficio stampa:
Patrizia Pennella
Il Tempo
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SECONDA PARTE
Gli strumenti
dell’ufficio stampa:
conferenza stampa
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LA SCELTA DELLO STRUMENTO
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Il comunicato stampa: annuncio o
resoconto di una notizia di normale
importanza, limitata territorialmente
La conferenza stampa: annuncio di una
notizia
di
eccezionale
importanza,
complessa e di ampio respiro
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LA CONFERENZA STAMPA:
DEFINIZIONE
La conferenza stampa è un incontro
convocato per divulgare a tutta la stampa
una notizia di portata particolare, al fine di
dare alla stessa una enfasi speciale
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LA CONFERENZA STAMPA:
CONDIZIONI
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Notizia eccezionale
Notizia complessa
Notizia di ampio respiro
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LA CONFERENZA STAMPA:
PRIMO COROLLARIO
Se non c’è almeno una di queste condizioni
è un errore convocare una conferenza
stampa perché gli organi di informazione
vogliono essere convocati solo per notizie
di una certa rilevanza. Se non si sta al
metodo della stampa, si rischia di
compromettere un rapporto
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LA CONFERENZA STAMPA:
MODALITÀ
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Incontro: quale schema?
Convocazione
Svolgimento
Come si può collaborare con i giornalisti
Dopo la conferenza stampa
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LA CONFERENZA STAMPA:
UN INCONTRO
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Dove?
Quando?
Chi?
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LA CONFERENZA STAMPA:
UN INCONTRO – DOVE?
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Nella sede dell’associazione: sì se…
In una sede istituzionale: ok
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LA CONFERENZA STAMPA:
UN INCONTRO – QUANDO?
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Regola della doppia possibilità
Mattina: nella fascia oraria che va dalle 10
alle 13
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LA CONFERENZA STAMPA:
UN INCONTRO – RELATORI?
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Presidente
Persona connessa con la notizia da
divulgare
Qualche partner (cautela!)
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LA CONFERENZA STAMPA:
CONVOCAZIONE
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Chi si invita
Cosa si dice nell’invito
Quando si invita
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LA CONFERENZA STAMPA:
CONVOCAZIONE – CHI?
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Tutta la stampa, in particolare tv, radio e
agenzie
Anche contatti dell’associazione ai quali
far conoscere in anteprima la notizia
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LA CONFERENZA STAMPA:
CONVOCAZIONE – COSA?
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Invito scritto, inviato via mail e via fax
Giorno della conferenza stampa
Luogo
Orario
Contenuto
Relatori
Materiale eventualmente distribuito
Contatti per la stampa
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LA CONFERENZA STAMPA:
CONVOCAZIONE – QUANDO?
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Due giorni prima
Invito da inviare entro le 13.00
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LA CONFERENZA STAMPA:
SVOLGIMENTO
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L’importanza della puntualità
Presentarsi
Struttura piramidale: annuncio immediato della notizia,
poi eventuali contorni (come comunicato stampa)
Ordine: prima il presidente, poi altri
Cinque minuti a testa, poi spazio a domande
Interviste in conclusione: individuare chi le rilascia e
cosa dice
Buffet finale? Meglio qualche cosa di leggero!
L’importanza dei messaggi mirati e studiati, senza
confusione
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LA CONFERENZA STAMPA:
CHE FA L’ADDETTO STAMPA?
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Deve essere presente
Deve conoscere alla perfezione il contenuto della conferenza
stampa, per delucidazioni e approfondimenti
Deve predisporre in anticipo un comunicato stampa per facilitare il
compito dei colleghi
Deve predisporre in anticipo eventuale materiale utile alla visibilità
della notizia (es. dvd con immagini)
Deve allestire e rendere accogliente la sala, con manifesti,
locandine ecc.
Deve agevolare in ogni modo il lavoro dei colleghi
Deve monitorare le presenze, le prime volte con un elenco presenze
da far firmare
Deve realizzare delle foto, da divulgare al termine della conferenza
stampa
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LA CONFERENZA STAMPA:
E DOPO?
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Invia alle testate assenti il comunicato stampa
diffuso durante la conferenza stampa con
eventuali foto (immediatamente)
Fa la rassegna stampa il giorno stesso (tv, radio,
agenzie e siti Internet) e il giorno dopo
(quotidiani), inviando il comunicato con le foto a
quanti non hanno pubblicato la notizia
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GLI ATREZZI
DI UN UFFICIO STAMPA
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Computer con masterizzatore
Fax (ci sono programmi che inviano fax direttamente dal computer!)
Fotocopiatrice
Telefono con Internet
Indirizzario aggiornato (mail e cartaceo)
Macchina fotografica e telecamera digitale
Archivio fotografico vasto e organizzato: presidente, direttore,
momenti dell’associazione, edizioni precedenti dei vari eventi
Archivio comunicati stampa e conferenze stampa
Archivio documenti importanti dell’associazione
Archivio di materiale in formato digitale (es. manifesti, logo, inviti
ecc.)
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PUO’ BASTARE!
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Chi vuole le slides deve mandarmi
un’email a [email protected]
13 dicembre: Volontariamente!
Scheda gradimento del corso
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ARRIVEDERCI!
Piergiorgio Greco
335 1709639
[email protected]
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